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企业档案工作目标管理的思考

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企业档案工作目标管理的思考

发表时间:2010-07-26T11:16:31.217Z 来源:《中小企业管理与科技》2010年4月上旬刊供稿作者:刘丽平[导读] 2006年以来,中平能化集团在省、市档案局领导组织下,深入开展了企业档案工作目标管理复查认证活动。刘丽平(中平能化集团)

摘要:2006年以来,中平能化集团在省、市档案局领导组织下,深入开展了企业档案工作目标管理复查认证活动。文章紧紧围绕目标管理活动中发现的问题、如何更好地开展目标管理工作这一主题,针对突出问题,展开探讨和研究,理论结合工作实际,期望能改进企业档案工作目标管理活动,使企业档案工作能更好、更快地发展。关键词:企业档案目标管理问题

0 引言

根据国家及省、市档案局要求,2006年以来,中平能化集团深入开展了企业档案工作目标管理复查认定工作,同时,根据省档案局创建“河南省档案工作示范单位”精神,制定了集团本部创建示范单位方案,该方案共涉及46个需复查认证或申报档案管理先进单位。几年来,共有14个单位通过了考评认证。作为集团档案业务主管部门,负有对基层档案业务的指导职能,有幸陪同考评组参加了考评。在考评活动中,我深切感受到了考评组专家严谨认真、忘我的工作作风和企业领导及档案人员力争达标的工作热情,但同时也发现考评活动及考评标准存在的一些问题,在此提出,希望引起同行的共鸣。

1 档案管理作为企业一项基本的管理活动,没有得到企业领导足够的重视

由于档案事业直观消费和隐性效益的特点,不像生产经营、安全等问题直接关系企业的生存和发展,在企业整个管理系统中始终是个辅助环节,配角地位决定了档案工作很难引起较短任期领导的重视,认为档案工作没什么可干的,只要不出事就行,致使在人、财、物方面供给不足,不仅不能保证档案工作的正常进行,而且阻碍了档案事业的发展。

由于国有企业管理体制上的一些特性,企业领导实行任期制,在一个单位干上几年就会被调到其他单位,加上档案工作本身的性质,往往不被企业领导所重视。在考评活动中,虽然被查单位有关领导和档案人员都在尽心尽力地为顺利通过复查而加班加点、辛勤工作,但我发现他们大多是在为应付检查而作表面文章。集中表现在组织管理中的文件、文字材料部分,业务建设中的编研和设施设备,因为平时没有做好或者根本没有去做这些基础工作,为了能够顺利“过关”,仓促组织人员补“文件”、编“编研”、购“设备”,检查过后,不用说那些临时编写的“编研成果”没有什么实际利用价值,就连那些随时可用的空调器等库房防护设备也被挪作它用,“过关”之后,工作照旧,难以达到考评活动的初衷。

2 《企业档案工作目标管理考评标准》可操作性不强

在标准制定上,《企业档案工作目标管理考评标准》(以下简称《考评标准》)把国家一级、国家二级、省(部)级三个级别合在一起,一个标准,不同分数,这样,就给实际操作带来一定的难度。比如,某单位申报的是省(部)级,考评认定时却要用满分制标准来衡量,虽然最后得分只要求达到70分,但在考评组下达的整改意见中提出的却是达到100分的整改要求,致使基层单位反响强烈,抱怨颇多:面对如此严格的要求,简直无所适从,即使达到了申报的省(部)级70分的标准,问题还是提了一大堆,心情一点不比没有通过复查的单位轻松,更没有什么“成就感”,也就激不起申报单位及档案人员的积极性。

笔者私下认为,《科学技术事业单位档案管理升级标准》在制定上就十分可取,国家一级、国家二级、省(部)级分别有不同的标准,申报哪个级别就对照哪个标准,对考评组成员可以按照不同标准评定,增强标准的可操作性,对申报单位可以对照所申报的级别进行自查、整改,避免了无所适从。

3 《考评标准》中“一票否决权”未能充分利用

《考评标准》在制定时有带*号的必达项,这些是对企业档案工作的基本要求,具有“一票否决权”。在实际考评时,考评组对此标准的把握不是太严格,只是把握了总分,总分达到某一级别就可晋升相应等级,而没有严格行使带*项的“一票否决权”,这虽然体现了档案行政管理部门对企业的宽容和关心,但也在无意中给某些单位提供了“钻空子”的机会。因此,建议档案行政管理部门在考评时既要看总分,又要看必达项是否真正达标。果真能如此,那些平时没有做好基础业务工作的单位就无法再钻用硬件设备充分数的“空子”,也就不会出现那些“金玉其外、败絮其中”的所谓“空壳”先进单位了。

4 企业档案工作目标管理考评不能充分调动有关人员的积极性

为提高企业档案工作整体水平,更好地为企业发展和经济建设服务,国家档案局根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,制定了《企业档案工作目标管理办法》(以下简称《管理办法》),对成立五年以上的企业,在单位自愿提出申请的情况下,国家依不同等级进行相应考评,对通过考评认证的企业及有关人员颁发相应等级荣誉证书。

这虽在一定程度上有了奖励机制,但并没有建立真正的奖罚体制:对积极申报、通过考评的单位,只是发个证书,没有其他的奖励措施及政策,不能充分调动单位的申报热情;没通过复查认证的单位,只是要求其限期整改,最多是降低或收回证书,没有其他的惩罚措施;而对不申报的单位也更是放任自流,不管不问。

由于《管理办法》本身“奖勤罚懒”体制不健全,致使很多单位认为申报不申报一个样,申报通过考评了,以后隔三差五还要被“复查”,反而“事多”,不申报却“没恁多事”,因而缺乏动力,没有申报的积极性、主动性。根据中平能化集团的情况来看,现有目标管理先进单位,除一个是在基建项目竣工验收的同时申报达到省级先进,其他都是在企业升级或创建示范院校时要求档案工作必须达到相应等级才申报通过的。

5 档案行政管理部门执法检查力度不够,致使目标管理考评缺少保障体系

因为《管理办法》本身没有对应申报而未申报单位的惩罚措施,作为档案行政管理部门的执法检查应该成为督促企业达标的有力保障,但现实的情况是各级档案行政管理部门由于人员少等种种原因,导致档案执法检查力度普遍不够,往往只对曾达标单位或档案工作较好的单位进行执法检查,对没达标或档案工作不好的单位顾及不到,这样做的后果只能是“两极分化”:好的越来越好,差的越来越差。好多单位档案工作长年处于没人管没人问的自由散漫状态,不知道档案工作该如何开展,档案收集、整理、开发利用等基础工作很不扎实,档案标准化建设严重滞后,档案信息不能满足企业发展的需要,给企业的生产建设和经营活动造成不良影响,企业的经营形势不好反过来又影响了对档案工作的投入,因而形成了恶性循环。

档案工作目标管理方案

档案工作目标管理方案 经镇党委、政府研究决定,在2011年我镇的档案管理目标要达省一级标准,为确保创建工作的顺利进行,特制定本方案。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动全镇档案工作健康有序开展,为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。 二、工作目标 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神,努力整合全镇档案资源,在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标,开发和实现档案资源的最大效益。 三、组织机构 领导小组下设办公室: 四、工作目标和要求 (一)第一阶段(5月):加强领导,精心组织。 1、建立创建工作领导小组,及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单,各办确定一名兼职档案员。

2、召开动员会议。就创建工作统一思想,形成共识。布置档案目标管理任务,明确各办的职责,保证按时保质完成归档工作。 3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训,了解档案管理业务知识,为收集和整理档案打下基础。 4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛,并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。 5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上,修订坞根镇档案管理办法和分类方案,并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等,并以文件形式下发至各办。 6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料,在5月底之前统一移交到镇综合档案室。 7、确定我镇编研工作的方向,明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员,着手收集各类所需材料。 8、根据标准,对照本镇实际,列出需要配备的硬件和基础工作用具清单,报主要领导审批(例如:电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。 (二)第二阶段(6—8月):整理归档,抓好落实。 1、根据全宗卷管理规范要求,把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理,不需要归档的材料列一个销毁清单,请鉴定

档案安全专项检查自查报告(共4篇)

档案安全专项检查自查报告(共4篇) 档案安全专项检查自查报告(共4篇) 第1篇某档案局安全专项检查自查报告XX档案局安全专项检查自查报告 根据关于开展档案安全专项检查的紧急通知要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下 一.领导重视.目标明确我局领导对安全工作分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓.有人管。 二.宣传到位.意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学_,并采取上街宣传.出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检.抽查的过程中发现各单位.各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安 全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即 处理,彻底消除隐患。 一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本 单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安 全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬 盘,重点部位进行全方位.全天候的监控,并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状 态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化.制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。 四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理

目标管理

目标管理 目录 目标管理的主要作法是 目标管理可分为以下3个阶段 目标管理的解释 目标管理的基本特点是 目标管理的实施步骤如下 背景知识 目标管理的定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。(君合智联https://www.sodocs.net/doc/a42955912.html,) 目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为一种计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。 [编辑本段] 目标管理的主要作法是 由组织中上级和下级管理人员一起制定共同的目标;同每一个人的应有成果相联系,规定他的主要职责范围;以这些规定为指导,评价一个部门或每一成员的贡献情况。由于这种作法特别适合于对各级管理人员的管理,故被称为"管理中的管理"。目标管理的特点在于它既纠正了古典管理学派偏重以工作为中心、忽视人的一面,又纠正了行为科学学派偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面,把工作和人的需要统一起来。它能使职工发现工作的兴趣和价值,在工作中实行自我控制,通过努力工作满足其自我实现的需要,组织的共同目标也因之实现。 目标管理应用最为广泛的是在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。一般来说,经营战略目标和高级策略目标由高级管理者制订;中级目标由中层管理者制订;初级目标由基层管理者制订;方案和任务由职工制订,并同每一个成员的应有成果相联系。自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合,使经营计划的贯彻执行建立在职工的主动性、积极性的基础上,把企业职工吸引到企业经营活动中来。 [编辑本段] 目标管理可分为以下3个阶段 (1)制定目标。共有五个步骤:准备;由组织的高层以领导制定战略性目标;在各级管理阶层制定试探性的策略目标;各级管理人员提出各种建议,相互进行讨论并修改;就各项目标和评价标准达成协议。

档案工作自查报告六篇

档案工作自查报告六篇 【篇一:档案自查报告】根据XXX市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。 1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并

邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。 【篇二:公司档案自查报告】20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收

目标管理工作报告范本(完整版)

报告编号:YT-FS-4453-73 目标管理工作报告范本 (完整版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

目标管理工作报告范本(完整版) 备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 自1997年“普九”验收达标以来,我校以此为契 机和动力,站在新起点,制定新目标,强化意识,拓 宽渠道,花大气力,下真功夫,全面加强学校各项工 作的规范化建设,教育教学取得了丰硕的成果,办学 绩效得到社会各界的广泛肯定。本年度,我校留守儿 童工作成绩突出,被湖北省妇联授予“示范家长学校”; 又被中国教育学会“xx”规划科研重点课题组授予“名 师教学思想和教法研究实验学校”;还被县政府和教育 局分别评为县级文明单位、德育工作先进单位和安全 工作先进单位。现将我校的一年来的工作情况向在坐 的各位领导做如下汇报,敬请大家批评指正。 一.学校概况 1、九年义务教育普及程度

我校本年度在校学生数为295人,入学率、巩固率、毕业率均达100%。15周岁人口义务教育完成率为100%。 2、师资水平 我本年度专任教师学历符合规定及取得相应教师资格证书的比例为96%。其中专任教师24人,具有专科以上学历21人,全部持有教师资格证,学历合格率达100%,学历拔高率达100%。教师已取得计算机中级合格证的有18人,中级合格率达85%,已取得乙级甲等普通话等级证的有18人,合格率达85%。 3、办学条件 我校校园面积为21000平方米,校舍建筑面积为4000平米,生均校舍建筑面积10.2平方米,无危房。拥有各类图书21666册,生均图书48册。有价值22万元的教学仪器设备70台套,教学仪器设备按标准配齐率达100%。高标准装配了三个处室和教师办公室,有价值5万元的办公设备8台套,能充分满足全校教师办公。为了更好服务于教学,学校还筹资安装了电

档案管理达标实施方案

为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我局档案资源,更好地为水利发展服务、水利服务社会,现按照XX省档案管理标准的要求,结合我局工作实际,特制订实施方案如下: 一、指导思想 树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据,以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准,在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,在20**年晋升省二级的基础上,今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 (一)准备阶段(2009年7 月-2009年8月) 1、考察学习,借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队,办公室相关人员参加,到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局,确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》,结合我局实际,在深入调查的基础上,完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(简称“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准,成立由胡焕发、艾国华任组长,马光明、阚晓东为副组长,局党委相关成员、局属各科室(单位)主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会,安排部署我局档案升级达标工作。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 (二)实施阶段(2009年9月-2009年11月) 1、收集整理各门类档案资料。 (1)文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。 (2)科技档案 自建库以来:文件、资料计1280卷;图纸8005张,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 (3)会计档案收集齐全,进一步规范。 (4)声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

目标管理实施方案

目标管理实施方案 一、指导思想: 根据《县教育局关于中小学校实施精细化管理工作意见的通知》精神,以先进的管理理念在学校管理中实施细致、高效、人文化的管理,调动全体教职工爱岗敬业的工作积极性;形成爱校如家的主人翁意识;培养爱生如子的人民教师;在坚持依法治校而又充满民主、人文化的氛围中促进广大教职工发挥主动性和创造性,落实“为学生的终身发展奠基”的办学理念。以高度的历史责任感和使命感推动学校新课程改革和养成教育工作不断求真创新,营建和谐健康的育人环境,当人民满意的教师,办人民满意的学校。 二、工作目标: 让广大教职工认识到实施精细化管理有利于学校依法治校工作的有力推进,同时在广大师生中形成严谨、和谐、健康、人文化的校园气氛,感受到学校管理中既有严谨的制度、严格的要求,又有亲情关爱、俨然如家的人文关怀,从而激发广大师生积极主动配合学校管理,支持学校工作,关心学校发展,由“精细化”带来“高效化”的变化,全面完成教育局下达给学校的各类工作目标,推进学校养成教育工作再上台阶,进一步深化素质教育的改革,实现“管理出效益、管理出质量”的终极目标。 三、具体内容: 1、学校行政管理:

对学校发展要出台五年规划和学期计划,从学校的办学方向、办学宗旨、办学目标、管理举措等各方面提出严密、细致、具体可行的要求,做到职责明确、制度完善;学校出台的各项具体工作的计划、方案、管理制度等要细致入微,把可能出现的情况及处理办法都考虑进去,经过一定程序的论证、审议之后再予以实施,尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失;学校行政人员平时工作要深入一线,坚持“一日三巡”,走到师生中去,在检查、督促的同时掌握第一手素材,为工作的决策提供依据,实现学校的有序运转,同时自己在群众中要起到模范带头作用,要求教职工做到的自己一定率先做到,要多关心群众生活,做教职工的知心朋友,体现管理的人文化。 2、教育教学管理: (1)、学校以“养成教育”为核心来制订教育教学工作的学期计划和五年规划,使养成教育工作贯穿于学校工作始终。 (2)、在养成教育实施过程中要始终坚持务实的作风,在教育目标的制定上通过班级目标的确定来定位学校养成教育目标,着重从学生良好的行为习惯、生活习惯、学习习惯、品德习惯的培养入手来提高学生综合素质;在教育方法的使用上重点围绕行为训练法、榜样示范法、个案研究法、情感熏陶法等四种方法来进行探讨,探索养成教育之路;继续推进创建“书香校园”读书活动的深入开展,在全体师生中形成读精品、颂经典的读书热潮,大兴读书学习之风,增强校园书香人文气息,展现自身独特的校园文化;在养成

企业档案工作目标管理办法

企业档案工作目标管理办法 为健全企业档案工作,提高企业档案工作的整体水平,更好地为企业发展和经济建设服务,根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规,制定本办法。 第一条企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业档案工作现状和近期发展计划,制定出企业档案工作等级标准,并按规定的办法、程序进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。 第二条本办法适用于各级各类企业。 第三条档案工作目标管理活动坚持全面开展,自愿申报,公证考评,实事求是的原则。 第四条企业档案工作目标管理考评分为“省(部)级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。“省(部)级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”为最高等级。申报评审等级原则上从低到高,逐级进行。 第五条企业工作目标管理考评采用十分评审方法,按积分多少认定等级。满分为100分,每个大项内都有必须达到的标准。 等级积分标准为: 国家一级95分以上(含95分); 国家二级85分以上(含85分); 省(部)级70分以上(含70分); 第六条《企业档案工作目标管理考评标准》(见附件一)是考评的依据和内容,亦是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。 第七条评审工作程序分为申报、考评、审批。(见附件二) 第八条证书的种类与作用。 1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。 2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用,是企业及其档案工作评先的依据之一。 荣誉证书是对在档案管理获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书,可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%;获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。 第九条企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。 1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下,由县级以上档案行政管理部门和国家专业(行业)主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。 2、按企业隶属关系,企业档案工作目标管理省(部)级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业(行业)主管部门负责;国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业(行业)主管部门负责。 3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作,并向委托单位报告考评结果。 4、企业档案工作目标管理国家二级和省(部)级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业(行业)主管部门负责。批准省(部)级后,审批单位向国家档案局报送省(部)级的企业名单备案;批准国家二级后,审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的,要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。 5、审批同意后,由审批机关统一发证。 6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。 7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制,一般三-五年复查一次,由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正,到期仍无改善的,或降级或收回证书。

企业档案管理系统自查报告材料

企业档案管理自查报告 导语:深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。下面由小编为您整理出的企业档案管理自查报告内容,一起来看看吧。 篇一:企业档案管理自查报告20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对

档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。 通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管

目标管理与工作计划(大纲)

目标管理与工作计划 【为什么学习本课程】: 目标管理是有效实现企业整体战略目标的有效保障措施,如何将战略目标分解成为各层级工作的具体工作目标,并结合岗位要求制定出切合可行的工作实施计划,是每个职业经理人必备的工作能力与技巧。有效的工作的计划又是指导实际工作,保障工作进度,保证最终工作结果实现企业目标的前提。 【通过本课程您将学习到】: 1、目标管理的具体实施步骤 2、有效工作计划的制定流程 3、计划的具体实施与调整 【培训时长】:6学时 【培训方式】:现场互动10% 专业讲解60% 模拟演练40% 【课程提纲】: 一、企业目标管理系统 1.企业经营的本源剖析 ?企业经营的根本目的是盈利 ?企业经意的最本源动力是成本 2.企业发展的4大阶段 ?企业生存---投入期 ?企业生存---回收期 ?企业发展---盈利期 ?企业发展---升级期 3.企业目标管理系统

?管理目标的设定原则 ?目标管理的3个步骤 ?目标设定SMART原则 ?目标设定的2个方向 二、书写合理的工作计划 1.工作计划的6大目的 ?关于工作计划的常见误解 ?书写计划的3个常见陷阱 ?书写计划的6项基本目的 2.工作书写的4大步骤 ?目标的制定与分解 ?工作时间分配与排序 ?流程排序与计划调整 ?横向协调与计划确认 3.计划制定10大原则 ?前紧后松原则 ?弹性空间原则 ?滚动推进原则 ?时间分配原则 ?工作连续原则 ?外部优先原则 ?上级紧前原则 ?轻重缓急原则 ?及时沟通原则 ?系统连贯原则 三、工作计划的可行性评估 1.时间跨度评估 ?计划跨度风险分析 ?任务完成有效时间分析 ?时间跨度流程分析

公司档案自查报告

公司档案自查报告 公司档案是指企业公司在其企业开发和管理活动中形成的具有保存价值的原始记录,包括文字、图像、声音等各种形式,本文是学编为大家整理的公司档案自查报告范文,仅供参考。 公司档案自查报告范文篇一:xxxx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利

用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。 通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。 针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工

档案管理员工作目标考核细则

档案管理员工作目标考核评分细则 项目考核内容评分 标准 扣分标准实得 分 作风建设10 分1、学风建设。3分按要求参加政治、业务学习,不按规定参加 学校组织的学习、培训的,每次扣2分。2、思想作风 建设。 2分违反职业道德,每次扣2分,发现有损害学 校言行的,每次扣2分。 3、生活作风 建设 2分不背后议论他人是非,不信谣、传谣,造成 不良影响的,每次扣2分。 4、工作作风 建设 3分贯彻落实学校的决定、决议及精神不力,影 响工作的每次扣2分。团结协作不好,闹无 原则纠纷影响学校工作的,扣2分。 遵章守纪10 分1、法律法规4分违纪、违法每次扣4分,并视情节严重程度 予以处罚。 2、规章制度3分凡发现违反学校规章制度,除按照制度处罚 外,另每次扣2分。 3、工作纪律3分违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为、 每次扣1分,不按要求参加集体活动的每次 扣1分。 文明建设10分1、工作环境 文明。 3分办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范, 影响美观的,扣1分。 2、办公文明3分接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每次 扣2分。 3、环境卫生4分办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰 尘扣1分,地面有垃圾、污物扣1分。 工作目标70 分1、做好文书 及学校各科 室材料料的 收集,并进行 整理、编目、 立卷归档工 作。 30分收集不齐,整理、编目不到位,每次扣2分。 2、做好档案 保管工作,确 保档案资料 不受损,不丢 失。 30分保管不善,造成档案受损、丢失,每份酌情 扣1-2分。 3、做好档案 保密、利用工 作,认真搞好 相关配合。 10分随意把档案外借、泄密,每次扣1分;不真 搞好相关配合,每次扣2分。 4、认真落实 领导交办的 5分不认真落实领导交办的临时性工作,视情况 每次2-5分。

班组目标管理及工作目标

班组目标管理及工作目标 据调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但是只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要做的是什么事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来了,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上,都要比那97%的人高。 一、为什么要进行目标管理 第一,通过制定目标,可以让人明确方向,避免因走弯路而浪费时间。 第二,目标就像一个筛子,它可以筛选出哪些是要做的事情,过滤掉无关的事情,以提高工作效率。因此目的明确会使工作更加井然有序。 第三,通过不断的目标实现,能给予人成就感,进而唤起员工巨大的潜能,追求更高的目标。所以目标管理是以目标激励员工,而不是以控制为目的控制员工。应当注意,目标和目标管理是不同的。 “目标”是一种期望或设计达到的结果; “目标管理”是通过设定不同方面和层级目标的方法,引导执行者追求,能给予执行者成就感,激发执行者潜能,快速有效实现最终目标的管理方法,它是一个实现目标的过程。 二、目标管理遵循的原则 首先,目标管理必须明确、具体。专家们把这个叫做SMART原则,即目标的“具体性”(Specific)“可度量性”(Measurable)“可实现性”(Attainable)“现实性”(Realistic)和“时限性”(Time)。应该说越到基层,各种任务越具体,在现场管理中,一定要注意对这一原则的运用。可以这样讲,没有SMART 也就失去目标管理的内涵。为什么这样说呢?因为目标管理法的最大特点就是对各种指标进行量化处理,要求各种指标具有完全的可操作性和可评估性。我们有时会在工作现场看到悬挂着这样一些大幅标语:“安全重于泰山!”“一定把质量搞上去!”但是你一问员工:安全的具体标准有哪些?回答是:就是别出事呗!那质量的标准呢?就是少出次品呗!这不行,标准一定要具体,或者说,我们的目标能量化的就必须量化,即使是难以量化的,也要把结果描述出来。 其次,目标的设定应该既具有先进性、挑战性,同时又要具有可行性。没有先进性和挑战性就失去了激励作用,等于没有目标;但是又不能把目标定得没边,无法实现,还要考虑到可行不可行。我们把这个原则叫做“让小孩跳起来够桃”,太高或太低都不合适,应该让大家经过努力一跃能够实现。因此我们既要强调队伍能打硬仗,但又不能蛮干,强迫部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折感。注意:严格意义上的目标管理,其目标不是上级强加的,而是由员工与所属领导共同制定的,目标的达成 是员工自我管理的 再次,要客观分析实现目标的边界条件。什么是边界条件?就是实现目标必须具备的基本条件,包括可能出现的风险。比如依据《生产任务单》的要求对人员、设备、物料、技术能力、能源等进行测算,任何不能满足生产需求的问题,应尽量在开工前和有关部门沟通,并得到解决,避免误事。边界条件我们又称之为底限原则,它是我们达成目标的基本前提,否则就是不顾条件地蛮干。比如现在有些地方的所谓献礼工程,为了在某某日子之前一定完工献礼,结果活儿是完成了,但成了“豆腐渣工程”。因此原则比目标更重要。这一点已经被无数实践所证明,因为原则是我们最基本的目标。 三、班组目标管理的主要内容 现在我们的企业越来越重视班组管理和基层组织建设。出台了不少班组建设和考核的实施意见或规章制度等。应该说在这方面进行了有益的探索。目标有大小,班组的目标绝对不是孤立的,应该始终以企业

企业档案自查报告范本3篇

企业档案自查报告范本 篇一:公司档案管理自查报告 20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。 根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素

机关档案工作目标管理体系考核定级办法

重庆市机关档案工作目标管理考核定级办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为进一步提高档案工作管理水平,促进档案工作规范化、制度化、科学化建设,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,制定本办法。 第二条本办法适用于全市各级机关、团体、民主党派、金融保险单位、行政事业单位和其它社会组织(以下简称机关)。 中央驻渝单位参照执行。 第三条全市机关档案工作目标管理等级考核认定工作由重庆市档案局统一领导和组织实施;必要时,重庆市档案局会同有关主管部门共同实施,或委托区县档案局实施。 第四条机关档案工作目标管理等级由各机关根据本单位档案工作实际自愿申报。 第二章等级设立与考核内容 第五条重庆市机关档案工作目标管理设立重庆市机关档案工作特级示范单位(以下简称市特级)、重庆市机关档案工作一级单位(以下简称市一级)、重庆市机关档案工作二级单位(以下简称市二级)和重庆市机关档案工作三级单位(以下简称市三级)四个等级。 第六条机关档案工作目标管理等级一般应逐级申报,确实具备越级申报条件的,经组织考核的档案行政管理部门核准,可破格晋升。 近三年发生档案被盗、丢失、损毁等案件的,不得申报。 第七条市一级、市二级和市三级考核采用百分制,均按照《重庆市机关档案工作目标管理等级测评表》(见附件1)对申报单位档案工作行政管理、基础设施、业务建设、开发利用四个方面逐项评

分,总分90分(含)以上的为市一级,80分(含)以上90分以下为市二级,70分(含)以上80分以下为市三级。 第八条市特级考核采用评议制,设定必备条件: l.机关成立须达到三年以上; 2.机关档案工作须达到市一级且经过1——2年巩固提高; 3.市一级考核中存在的问题得到切实整改,并在提高档案管理水平方面有新举措,档案工作又得到较快发展; 4.各门类档案按国家相关要求全部实行了集中统一管理; 5.档案库房参照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)修建或改造; 6.有独立的档案工作人员办公室和档案查阅室; 7.制定有档案工作安全预案,无安全隐患; 8.库藏文书档案和主要业务档案全部进行了数字化处理或数字化处理达到库藏60%以上,实现微机全文管理与检索; 9.有直属单位或对系统有指导工作任务的,其直属单位或系统档案工作全部达到市三级以上,其中市一级达到50%以上;并应有确保在晋升市特级后的三年内直属单位或系统档案工作全部达到市一级的切实措施。 第三章等级申报与考核审批 第九条市级机关及其直属单位、各区县档案局申报档案工作目标管理所有等级均由重庆市档案局负责组织考核和审批;区县级及以下机关申报市特级和市一级的,由重庆市档案局负责组织考核和审批;申报市二级和市三级的,由重庆市档案局委托所在辖区档案局负责考核和审批。 由重庆市档案局负责考核的,必要时,会同有关主管部门、区县档案局共同考核。 第十条拟申报档案工作目标管理等级的机关,应按照本办法的规定认真做好各项工作,并准备好相应佐证材料,条件成熟后,向组织考核的档案行政管理部门提出考核定级书面申请。

管理者个人工作目标【最新版】

【仅供参考】 管理者个人工作目标 部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共4 页

管理者个人工作目标 XX年是一个充满挑战、机遇与压力的一年。对于当今的金融危机,就业竞争激烈而且是一个非常现实的社会,想让自己成为一个真正有实力的管理者,为了自己的未来,有着重要的战略意义。所以,我订立了XX年管理者个人工作计划如下: 一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。 1.明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。 2.制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求. 3.各职员工应按时出勤,未经工程部负责人批准,请假将依工厂考勤记录为准作旷工论处;正常上班时间被发现窜岗逗留作风散漫当事人需作警戒和书面检讨; 4.工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立培训部门,让培训工作成为XX年个人工作计划的重点,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。 5.工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术民主, 第 2 页共 4 页

对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者) 二、明确自己的发展方向,正确认识自己, 纠正自己的缺点. 认真听取他人忠恳意见. 更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。 以上是我的XX年工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,XX年取得更好的成绩,全面提高自己。 第 3 页共 4 页

年度档案工作目标管理工作情况汇报

年度档案工作目标管理工作情况汇报 为了对局机关档案实行规范化、科学化管理,充分发挥档案在经济工作中的作用,我局认真贯彻《档案法》和《xx 省档案管理条例》,把机关档案工作达省二级作为今年的工作目标,为实现这一目标,我们集中人力、物力、财力作了大量工作,取得了可喜的成效,现以基本结束,现将工作情况汇报如下: 一、领导重视,组织落实 长期以来,我局档案工作组织、制度不健全,文件材料收集不齐全,管理分散,保管条件有待改善,为了加强档案管理,经局党委研究,今年把此事纳入议事日程,组织全体职工认真学习《档案法》和《xx省档案管理条例》等法律法规,并成立了档案目标管理领导小组,局党委书记任组长,制定了工作计划,建立了档案管理制度,确立岗位职责。在工作中局领导经常过问档案达标工作进展情况,听取汇报,解决遇到的困难和问题,并保证组织、人员、经费的落实,为档案管理创造了良好的工作环境,档案工作目标管理达标工作得以顺利开展。 二、强化制度,规范管理 为了使档案管理逐步走上制度化、规范化,加强档案人员的工作责任心。我们依照《档案法》、《保密法》和上级

业务部门的有关规定,制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度,以保证档案工作做到有条有序,并加强责任考核奖惩,提高了制度执行效果。 三、认真学习,提高素质 在市档案局的指导下,我们认真学习了xx省相关文件精神,查阅相关资料,观摩其他单位的管理经验,结合局机关实际,请市档案局专家现场指导,提高档案管理员业务操作技能,通过开展目标管理各环节工作,使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法,为今后开展档案工作打下了基础,避免了走弯路。 四、专人负责,突击整理 档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程,文件材料的收集整理是基础,为了使工作抓出成效,经局党委研究决定,成立档案整理小组,对局机关20XX年至20XX年的各类文件、资料进行重新整理,因时间紧、任务重,分管同志同时兼职其他工作,在工作中加班加点,统筹安排,达到了既定目标。目前,档案室共收集整理文书档案1978件,科技档案1卷,会计档案122卷,照片46张,电子档案8盘,实物档案55件。 五、加强编研,开发利用 档案管理的目的在于利用,为使档案工作更好的为经济工作服务,充分发挥库藏档案的效益,我们在对各类档案进

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