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开票资料样本

开票资料样本

开票资料名称:xxxxxxxxxxx公司

税号:xxxxxxxxxxxx

地址电话:xxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx

开户行:xxxxxxxxxx

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[讲解]公司开票流程和规范

[讲解]公司开票流程和规范 公司开票流程和规范 一、目的 为了规范公司开票流程和规范,及时取得责任相关方的确认。提高公司日常业务的运行效率,提高公司管理与执行能力,财务部将开票的流程与规范进行统一发布,以及提供在权限范围内的查询和解释。 二、规范要求 1.开票申请人:经办销售人员 2.开票流程 2.1销售助理每月5日前将销售部门销售人员的上月1-31日销售出库金蝶数据以excel表格形式分别导出,简单页面处理后发送给每个销售人员。 2.2销售人员统一建立一个客户对账汇总EXCEL,每个客户建立三个sheet,分别为客户销售清单(例1.1)、客户对账单(例1.2)、开票清单(例1.3)。依此类 推。 2.3销售人员在接收到销售助理发送的上月销售数据后,将数据整理到各客户 的数据汇总表内(例1.1),制作与客户的对账表(例1.2),将对账表发送客户进行对账(如客户有特殊对账格式要求,则以原先为准)。 2.4待客户与销售对对账表内(例1.2)的对账信息确认后,销售人员将确认后 的对账表复制黏贴到发送财务的开票清单表(例1.3)内,同时将开票清单表(例1.3)内此次需要开票的客户开票信息、品项、规格、数量、金额填写。 2.5遇有新增既定开票品项的情况,销售向主管提交申请,主管向销售经理申请,销售经理同意后通知开票员,开票员请示总经理,经批准后,方可开具。 2.6遇有客户开票信息变更的情况,进行注明。

2.7确认后,销售将开票清单表发送开票员。 2.8开票员在接收到销售人员发送的开票清单表后,按表内信息进行开票,并在开好票后通知销售助理签领。 2.9销售助理签字领取发票后,对领取的发票进行自行登记,登记完成后通知销售人员签领。 2.10销售签领后交达客户,对收款情况进行跟进。 2.11财务收款后,确认收款是否和开出发票金额一致,若一致按开票清单表中的具体单据编号进行核销账款。若不一致,财务需将实际收款情况以书面形式告知销售,销售给予相关情况说明。 2.12现开客户的开票信息由销售人员统一按例1.3格式,提前一天发送开票员。开票员开具后通知销售助理签领,销售助理签领后通知销售签领。 2.13其它临时需开具的发票,可视具体实际情况提报至总经理同意后方可开票。 3.客户开票信息: 3.1包括?客户开票名称、?纳税人识别号?地址、电话?开户行及账号。 其中,开具增值税专用发票的客户需要????项信息,开具增值税普通发票的需要?项信息。 3.2由财务对现有客户开票信息进行整理,登记到客户开票信息表内,发送销售,与销售确认,新客户开票信息由销售补充,无误后,双方进行留档。 3.3客户开票信息有变更,销售在发送开票信息表时进行注明。 4.开票时间 4.1有账期客户的开票时间统一安排在每月27日前。若遇特殊情况必须27日后开具发票,并在27号之前无法提交开票信息的,请相关人员向部门经理提交申请,部门经理向总经理提交申请,经总经理批准,开票员方可进行开票。

中石化开票的介绍信模版

中石化开票的介绍信模版 篇一:中国石化开增值税发票介绍信 兹有上海**********有限公司同志,前往中国石化上海石油分公司17号加油站发卡网点办理增值税专用发票相关事宜,该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人,如有变动将及时以书面告知贵公司,办理相应变更手续。经办人身份证号:****************** 经办人联系方式:************ 增值税专用发票开票信息: 自愿选定指定开票网点名称(仅限1个): 中国石化上海石油分公司17号加油站 我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效,若提供资料和信息存在虚假或错误的,将承担由此产生的一切法律责任。 企业法定代表人签字或盖章:

企业公章(红色): 2012年12月21日 篇二:中石化介绍信 兹有我司员工XX,身份证号码(XXXXXXXXXX)前来办理油卡开票事宜,原办卡人XXX现已离职,我司税号为91XXXXXXX,特此说明,请办理相关业务。 苏州XXX汽车销售服务有限公司 2016年7月1日 篇三:中石化加油卡介绍信 兹有同志,前往中国石化北京分公司***加油站发卡网点办理增值税专用发票相关事宜,该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人,如有变动将及时以书面形式告知贵公司,办理相应变更手续。 经办人身份证号: 经办人联系方式: 增值税专

用发票开票信息: 自愿选定指定开票网点名称(仅限一个): 我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效,若提供资料和信息存在虚假或错误的,将承担有此产生的一切法律责任。 企业法定代表人(签字或公章): 2015年01月01日 延伸阅读 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类

中英文公司开票资料翻译格式

外币开票资料 账号:788 732 718 883 名称:龙林(香港)有限公司 公司地址: 香港九龙旺角花园街2-16 好景商业中心16楼1611B 收款银行:恒生银行有限公司 收款银行地址:香港德辅道中83号 SWIFT代码:HASEHKHH 银行代码:028 INVOCE Bank Account: 788 732 718 883 Name: LONLIN(HK)CO.,LIMITED Address: ROOM 1611B, 16/F, HO KING COMMERCIAL CENTRE, 2-16 FA YUEN STREET, MONGKOK, KOWLOON, HONGKONG Beneficiary Bank: Hang Seng Bank Limited Beneficiary Bank Address:83 Des V oeux Road Central,HK SWIFT Code: HASEHKHH Bank Code: 028 人民币开票资料 公司名称:上海坤雅电子有限公司 公司地址:上海市闵行区漕河泾高科技园区新骏环路F区245 号E504 室 一般纳税人税号:310226748099485 注册银行:招商银行上海分行天钥桥支行 人民币帐号:2196 8006 9410 001 Name: Shanghai Kunya ELECTRONICS CO,.Ltd. Addresss: :Room 504, E Building F Block Xinjun Ring Rd. Caohejing pujiang Hi-tech park, Minhang District, Shanghai China Taxpayer identification number: 310226748099485 Registered bank: China Merchants Bank,Shanghai Branch,Tianyaoqiao Sub-branch RMB Account:2196 8006 9510 001

开票软件操作手册企业端完整版

安装步骤: 1、先插上金税盘。 2、按下图步骤点击。

税控发票开票软件(金税盘版) 开票主流程 操作手册 航天信息股份有限公司编写 目录 第一章系统登录2 第二章系统设置8 基本参数设置9 客户管理 13 第三章发票读入错误!未定义书签。 第四章发票填开20 填开正数发票错误!未定义书签。 已开发票查询39 第五章报税处理47

办税厅抄报47 远程抄报管理50 第一章系统登录 为了保证系统数据的安全性,本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员,应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中,且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。 【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统 【第二步】启动系统进入“用户登录”界面,如图2-2所示。 图2-2用户登录对话框 【第三步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户,管理员密码123456在“密码”栏中输入密码,在“证书口令”中输入税务数字证书口令(初次安装默认为),点击“登录”按钮后,系统弹出修改证书口令窗口,如图2-3所示,用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。在以后的使用过程中,也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令(建议修改后口令为:)。

图2-3修改证书口令窗口 【第四步】正确设置新的证书口令后,系统启动并开启金税盘,金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面,如图2-4所示。用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。 图2-4系统参数设置 【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮,进入系统初始化界面,用户可在此设置主管姓名和用户密码等,如图2-5所示。

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