浅谈物资设备管理在工程项目管理中的重要作用 秦海瑞

浅谈物资设备管理在工程项目管理中的重要作用秦海瑞

发表时间：2018-12-18T09:59:13.233Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第23期作者：秦海瑞

[导读] 物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。

秦海瑞

中国水利水电第九工程局有限公司第二分局四川成都 610091

摘要：物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。在现代企业中，物资设备，不仅仅是低值易耗物品，还是大型生产机械设备，在需要相关工作人员严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略，通过物资设备采购管理来实现节约生产成本、提升施工效率、增加企业利润、降低不必要的支出的目的。

关键词：物资设备管理；工程项目管理；重要作用

一、物资设备管理在工程项目管理中的作用分析

1提高各类物资设备利用率

工程项目管理过程中存在着一定的物资浪费问题，且各类建筑材料浪费在工程管理中较为常见。比如各类物资在一次性购入量较大的情况下，如果保存不到位会造成部分物资失效，无法继续用于工程建设，造成物资的严重浪费；因而从这个角度分析，设备物资管理对于提高各类物资设备的使用率具有重要意义。依靠有计划、有组织的物资管理，保证工程施工现场所需要的各类物资设备都能够及时供应到位，既能够满足当前施工要求，同时也不会出现大量材料设备的囤积问题，保证现场各类物资设备得到最大化的使用，实现工程建设现场各类物资设备使用的合理化与规范化。

2降低工程管理成本

物资设备管理过程中需要投入一定的人力、物力，为了保证工程建设现场各类物资设备井然有序，相应地需要有人员、财力、物力的投入，这样工程物资管理所需要的成本就会增加，但是通过有效的物资设备管理则能够降低这种成本。比如通过物资设备管理，根据工程进度情况，保证工程建设中所需要的相关大型设备能够及时入场并在不需要时及时退场，最大程度减少设备使用时间，减少设备租赁时间过长所增加的费用，通过与工程管理不同主体之间的沟通、协调，合理的确定出采购物资数量、到货时间、物资质量标准等，因而从这个角度分析，通过对物资设备的有效管理，还能够降低工程管理成本，这对于提高整个工程项目的投资效益具有重要意义。

3保证工程建设质量以及施工安全

工程建设过程中需要有大量的物资设备支撑工程建设以及工程管理。各类建筑材料本身是工程建设质量控制的基础，同时也是保证工程建设质量的关键，如果采用的建筑材料质量不过关，则实际工程建设质量也无法保证。在工程建设中还需要有塔吊、施工电梯等大型施工设备，如果这些设备使用年限较长或者没有经过定期的检测和维修，则会存在较大的使用安全风险，严重的可出现工程事故，所以从这个角度分析，物资设备管理在工程管理中还能够保证工程建设质量，保证施工安全，保证项目工程整体水平以及施工质量，对于施工企业而言能够赢得市场占有率，有效提高施工企业市场竞争力。

4为工程建设的顺利实施奠定基础

工程建设过程中每一个施工环节都需要有施工物资设备的投入和使用，物资设备投入和使用也是保证工程顺利实施的基础和关键。如果在工程管理中所需要的物资设备不能按期到达施工现场，则正常施工会受到影响，原有计划工程进展情况也会受到影响，甚至可能造成工期延误，所以从这个角度分析，物资设备管理能够保障施工现场各类物资设备及时到达现场，保证现场施工的基础条件。

二、物资设备采购管理优化的实施要求

1采购计划的制定一定要详细、科学

现在企业中，物资设备采购工作不单是采购部门的工作，而是公司系统整体运作的一个重要组成部分，采购工作要围绕着企业的整体工作来开展，采购部门就要及时与生产部门、财务部门、后勤仓储部门、监审机构进行沟通与合作，避免被动采购行为的发生，做到积极主动采购，为企业的生产经营服务。现代企业物资设备采购实施优化管理，就要求企业采购人员根据企业的生产经营情况，积极发挥采购人员的主观能动性，制定出完善、详细、科学的采购计划，让物资设备采购与生产过程紧密结合，做到合理采购、科学采购，杜绝浪费，避免无效采购行为的发生，尽可能为企业节约成本支出，同时加强采购过程的管理，确保采购的物资设备能及时运送到生产领域之中。

2加强对供应商的管理评审

采购工作的顺利完成，物资设备的按时供应，离不开讲诚信、信誉好的供货商，采购部门就需要与供货商建立稳定的合作关系，确保物资设备的源头关口不出现任何问题。现实环境中，不同的供货商的物资设备供应，在价格、品质、数量、发货速度与效率、售后服务等因素中肯定有细微差别，这就需要采购部门对不同的供应商进行系统甄别，加强对对供应商的管理评审，巩固同那些能提供质优价廉的物资设备的供应商的友好关系，及时中断与那些信誉度较低的供应商的合作关系，维护本企业的经济利益。对供应商的管理评审，应做到工作客观，按照严格的评审程序与评审机制来执行，摆脱人为因素的影响，尤其是领导人意志的干扰，做到阳光采购、公开采购、公平采购，让供应商的供应行为得到采购单位监督部门的监控，避免一切不正当行为的发生。

3加强对采购程序和采购行为的管理与监控

现代企业物资设备采购还应有完善的内控管理，这也是采购管理优化的内在要求，采购决策的拟定、采购计划的制定、供应商的甄别与挑选、采购行为的开始与结束等环节，都应在内控机制的检测下开展工作，后续的验收、分配、交付与使用，也应受到严重的监控，从源头上预防违法行为的发生。现代企业中，物资设备采购还应实施对口管理，避免分散采购，而是应该按照集团总公司的统一要求，实施统一采购，维护本企业的整体利益，避免因为分散采购而导致成本增加，实现企业整体利益的最大化。

三、物资设备采购管理优化的具体实施策略

1建立完善的物资设备采购管理制度

现代企业物资设备采购应从决策、采购、验收、支付、使用等五个环节入手，制定相互配合、相互制约的物资管理制度，对物资采购计划编制、采购方式与价格的确定、验收标准、货款支付以及保管使用等采购工作关键环节应遵循的原则、标准、方法等做出明确的规

项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词：物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。

项目物资设备部岗位职责

项目物资设备部在项目经理的领导下，负责项目的物资设备管理工作。设置设备员、材料采购员、材料内业员、材料保管员四个岗位。 一、项目设备管理员职责 1、在项目经理部领导下，执行公司设备管理规章制度。 2、协助项目经理签订设备机具租赁合同。 3、负责机械设备、机具的进出场交接工作，并建立进出场台帐。 4、配合、协助专业队安装（拆卸）起重设备，负责安装、调试中小 型设备，及时报请公司设备部验收，并填好安装验收记录。 5、负责操作、维修人员的配备，建立花名册，并负责人员的调配工 作。 6、负责现场设备的维修、保养。 7、根据项目实际需要，经项目经理审核后，对非租赁小型机具计划 表，及时报公司设备部审批购置或调拨。 8、按《项目计划成本全额承包实施细则》中对机械费用的规定，配 合材料、劳资部门，提供原始依据给项目成本员如实填写《项目机械设备费用汇总表》。 9、负责组织现场设备每半月一次的检查，并作好记录。 10、按设备管理规定，填好各种质量控制记录，指导、督促操作维修 人员填写有关记录，收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理上报。 11、发生设备事故时，应立即上报设备部，并协助调查处理。 12、了解物资市场行情，收集、综合物资信息，并及时向公司物资部及项目经理 部反馈。 13、负责项目采购权限内物资的分供方进行考察、评估、参与项目采 购合同的谈判，负责组织物资供应进场。 14、参与公司物资部签订物资供应合同和周转材料租赁合同，配合公 司物资部供应物资的进场工作。 15、及时、按质、按量采购供应物资，做好项目采购台帐，及时收集、 移交多种材料质量相关证明资料。 16、配合项目其它部门及本部门其它人员，做好项目物资管理其它相 关工作。 17、负责收集、整理、保管项目材料相关的质量体系、技术、业务资 料、记录等。 18、做好现场材料管理关键图表上墙或存档、连续、规范做好资料的 交圈对口。

设备管理工作策划方案

设备管理工作策划方案 设备管理是对设备寿命周期全过程的管理（从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废）工作。通过设备管理实现设备投资合理化、设计安装规范化、使用保养标准化、维护检修专业化、更新改造经济化。 为进一步完善设备管理，搭建以凯迪公司为基础的设备管理平台，按照建运一体化和维检一体化的两项主体思路，以基建期和运营期两个阶段建立全公司的设备管理体系，明确安生中心、建管中心、电厂、运营公司各方关系及责任，优化监理单位、安装单位、设备厂家、调试单位的管控模式，使全公司的设备管理做到统筹、全面、精细、专业、实效。 基建期设备管理 以运营电厂管理机构配置由上至下（专业工程师）的设备管理人员，使设备管理的起点前移至电厂规划期，建立起以建管中心（招采中心）、电厂、监理单位、设备厂家、安装单位、调试单位为实体的

基建期设备管理体系。根据机制的改变，建管中心（招采中心）要针对设备厂家，安装单位、监理单位、调试单位等制定配套的制度约束措施，保证基建期安、健、环、质量体系的有效持续运行。建管中心负责制定和完善基建期设备管理的各项制度及标准，以各电厂专业工程师为枢纽，以设备档案和资料管理、设备出入库质量验收及管理、安装、调试标准和验收管理为核心结合灵活多样的培训机制开展电厂运营前期的设备管理工作。 运营期设备管理 电厂的管理机构不发生变化的前提下，建立起以安生中心（招采中心）、电厂、运营公司、设备厂家为实体的运营期设备管理体系。安生中心要根据机制的改变制定运营期的设备管理的各项制度及标准，保证各级设备管理人员培训的持续性的前提下，遵循以各电厂专业工程师为枢纽，以设备档案和资料管理、设备点检定修管理、技术监督管理、设备能效管理、技术攻关及改造管理为核心，结合设备管理的信息化和运营公司多样化技术服务模式开展电厂运营前期的设备管理工作。 “四库十账”的建立 一、“四库”的建立： ●资料库：资料库需要将设备选型、安装、调试、使用、维护、 修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术手册，以及设 备管理办法和要求等收集、整理，是设备管理的基础参考性文 件。

工程项目现场物资设备管理方案范本

整体解决方案系列 工程项目现场物资设备管 理方案 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-27022工程项目现场物资设备管理方案Project project material and equipment management plan 说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定 工程项目现场物资及设备管理方案 1、材料质量保证措施 对物资的采购依据建设公司材料管理规定按其重要程度分为A、B、C三类物资。对于A、B类物资原则上选用卫生厅已确认的合格供应商，并经重新评价报业主认可;C类物资的供方评价不需报业主认可，但项目部需货比三家，以材料质量证明资料为依据进行择优采购，并建立供货记录。 对需增加的A、B类物资由器材部组织质保/技术等相关部门人员对供方进行评价，评价合格后报业主认可，方能成为合格供方。 器材部对供方提供的资料和评价记录进行汇总，建档备案，及时修订和建立项目部合格供方名册，并在其中选择采购。

材料、设备的使用部门/队依据图纸/规范和有关技术要求编制"物资需用计划"经总工程师批准后报器材部。 器材部依据"物资需用计划"编制"物资采购计划"施工经理批准后组织采购。 采购合同或协议应明确规定物资品种规格、质量要求、技术标准、验收条件、价格、违约责任及供货期限等，经施工经理审核，报项目经理确认后实施。 2、材料质量控制手段 2.1材料采购过程的流程 1.用料申请单 2.原材料采购计划 3.周转设备材料采购计划 4.分承包方业绩和信誉情况表 5.分承包方选择申报审批表 6.合格分承包方资质评定表 7.合格分承包方名录 8.工矿产品购销合同 9.周转设备材料租赁合同

工程物资设备采购管理实施计划方案

1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括： （1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； （2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；

（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作； （4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作； （5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作； （6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持； （7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作； （8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； （9）负责物资核销和剩余物资的回收工作； （10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作； （11）负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 （1）采办经理

项目材料物资及设备管理规定

项目材料物资及设备管 理规定 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采

购计划后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目 经理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收

西安地铁项目物资设备管理项目策划书

物资设备管理策划 依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定，结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际，策划如下： 一、策划目标 1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100% 2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。 3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100% 4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%环保符合南宁市环保标准。 5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。 二、管理体系及人员配备 1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。 2、人员配备 项目部物资设备部至少有4人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理员1人, 负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；电工1人，负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。 三、项目部物设部职责权限 1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。 2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。 3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。 4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。 5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消

耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。 6负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。 7 、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。 8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。 9 、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。 四、主要材料供应策划 1、招标采购初步设想 （1）主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。 （2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。 （3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。 2、主要材料供应计划及组织方案 （1 ）供应计划 工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到西安市及业主的规定要求。 由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。 为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图

(2006年)铁道部83号文铁路建设项目物资设备管理办法(2006年)铁道部83号文

中华人民共和国铁道部 铁建设〔2006〕83号 关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知 (2006-5-19发布有效) 各铁路局，各铁路公司(筹备组)，各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将《铁路建设项目物资设备管理办法》发给你们，自2006年7月1日起实行。 二○○六年五月十九日 铁路建设项目物资设备管理办法 第一章总则 第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证建设工程质量，降低工程成本，依据国家有关法律法规和铁道部相关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目，其他铁路建设项目可参照执行。 第三条本办法所称物资设备是指铁路建设所用的材料、构配件、设备。 第四条建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资设备的管理，铁道部对建设工程物资设备管理实施监督。 第五条铁路建设工程物资设备采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。 第二章物资设备分类 第六条铁路建设物资设备分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。 第七条甲方供应物资设备（简称甲供物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。 甲方控制物资设备（简称甲控物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。 自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资设备。 第八条甲供物资设备采购单项合同估算价在50万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标，其中单项合同估算价在1000万元以上的在铁道部工程交易机构进行，其他在二级交易机构进行。 第三章甲供物资设备管理 第九条甲供物资设备种类报铁道部批准确定，其中铁路建设用钢轨采购供应执行铁道部有关规定。

物资管理方案

物资管理方案 1物资管理机构 本工程项目机构中设立物资设备部，下设物资设备采购中心和物资设备管理工程师。 2物资管理职责 2.1物资设备采购中心职责 1)根据工程特点及工程量负责完成物资设备采购，并制定物资设备采购管理办法。 2)联系厂家完成大型机械设备的操作与维修保养培训工作，检查指导和考核各作业队的物资采购工作。 2.2物资设备管理工程师职责 1)检查指导和考核各作业队的物资设备管理工作。 2)负责物资设备的管理工作，制定施工物资设备管理制度。 3物资验证、检验、入库 3.1材料的验证 当供方交货时，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式监理、甲方进行现场见证取样，试验结果及时提供给相关的部门。对尚未进行检验或试验结果未出来的材料应作待检标识，对已经检验合格的材料应作检验合格标识，以免混用。 3.2材料的检验

每种进场材料均要严格按照其现行有效的材料检验标准进行检验。 3.3入库验收 物资检验合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管，确保储存物资数量正确、质量完好。 4物资材料储存及防护 入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。 根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定安全通道，标识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，垫垛高度30～50cm，并下垫上盖，达到合理、牢固、定量、整齐堆放。 土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内，防止日晒雨淋，并保持料棚通风干燥。 砂石料堆放场地硬化，碎石、石屑和砂砾等集料应隔离，分类分别堆放。 油料存放在指定油罐中；油罐符合国家相应规定，库区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。 库区料场严格火种火源管理，按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门和技术规范严格控制。 运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。 5物资材料的运输 统一调配各种类型车辆，采用多种运输渠道和方式，对多个品种、不同规格

项目物资设备部岗位职责

项目物资设备部岗位职责 项目物资设备部在项目经理的领导下，负责项目的物资设备管理工作。设置设备员、材料采购员、材料内业员、材料保管员四个岗位。 一、项目设备管理员职责 1、在项目经理部领导下，执行公司设备管理规章制度。 2、协助项目经理签订设备机具租赁合同。 3、负责机械设备、机具的进出场交接工作，并建立进出场台帐。 4、配合、协助专业队安装（拆卸）起重设备，负责安装、调试中小 型设备，及时报请公司设备部验收，并填好安装验收记录。 5、负责操作、维修人员的配备，建立花名册，并负责人员的调配工 作。 6、负责现场设备的维修、保养。 7、根据项目实际需要，经项目经理审核后，对非租赁小型机具计划 表，及时报公司设备部审批购置或调拨。 8、按《项目计划成本全额承包实施细则》中对机械费用的规定，配 合材料、劳资部门，提供原始依据给项目成本员如实填写《项目机械设备费用汇总表》。 9、负责组织现场设备每半月一次的检查，并作好记录。 10、按设备管理规定，填好各种质量控制记录，指导、督促操作维修 人员填写有关记录，收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理上报。 11、发生设备事故时，应立即上报设备部，并协助调查处理。 12、了解物资市场行情，收集、综合物资信息，并及时向公司物资部及项目经理 部反馈。 13、负责项目采购权限内物资的分供方进行考察、评估、参与项目采 购合同的谈判，负责组织物资供应进场。 14、参与公司物资部签订物资供应合同和周转材料租赁合同，配合公 司物资部供应物资的进场工作。

15、及时、按质、按量采购供应物资，做好项目采购台帐，及时收集、 移交多种材料质量相关证明资料。 16、配合项目其它部门及本部门其它人员，做好项目物资管理其它相 关工作。 17、负责收集、整理、保管项目材料相关的质量体系、技术、业务资 料、记录等。 18、做好现场材料管理关键图表上墙或存档、连续、规范做好资料的 交圈对口。 19、做好现场材料统计分析、竣工后对项目材料管理做出完整准确地 反映和评价。 二、项目材料保管员职责 1、严格做好进场物资验收关，认真核实材料品种、规格、材质证明、 合格证、发票或镑单，做好检尺、点数量方和折算，做好原始记录。 2、负责物资入库，合理贮存、保管物资，保持现场文明施工。 3、严格执行“后进先出，限额领料”制度，严格凭单发放物资。 4、规范、及时做出记载材料台帐、摊销月报、材料盘点记录和盘点 表、库存物资积压表。 5、及时清理、堆码各种回收、退库材料、配合物资部处理各种废旧 材料。 中建五局三公司 龙湖蓝湖郡湖西项目部

2019年物资设备部策划书

2019年物资设备部策划书 篇一：物资设备部策划书 第一条物资管理策划 1、管理思路 1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。 图1项目物资管理总体流程图 2、计划管理 根据今年公司的物资管理结合本项目情况严格实行无计划不采购、代购材料一律为劳务队实行自购。（特殊情况除外） 2）安全质量部负责提交能够满足安全施工生产所需要的劳保用品采购计划。 3）财务资金部负责物资计划的资金准备。 4）物资设备部负责物资采购计划的整理归档。

5）物资采购计划要求内容：包括品种、规格、数量、计划进场时间等。 6）公司直管项目部、二级单位在每月10日前向公司物资部门 报送下月物资采购计划。公司物资设备部根据采购计划，组织安排招议标采购工作。 7）构配件加工订货计划：由工程部根据施工图分项编制，并提出进场计划。要求图纸会审后二月内完成并报物资设备部。 3、采购管理 1）公司推行物资集中采购。原则上所有材料都实行项目部集中采购，各项目部应结合本单位实际，按区域实施集中采购。公司对各项目部的采购工作进行定期抽查监督，集中采购主要以招标采购为主。 物资采购价格以公司的指导价格为主线，同时根据当地物资市 场价格进行有效对比。机械租赁价格按照公司指导价结合市场价格实行竞争性谈判，争娶在达到公司的要求的基础上进一步压低价格同时机械的各种有效证件要确实辨别真伪，防止机械（性能差、不能满足我方工程的要求）进入施工现场。

2）项目部应成立物资集中采购招（议）标工作小组，由主管领导、物资管理部门及相关部门领导组成。工作小组具体负责对物资的招（议）标工作，并确定中标单位。 3）公司应对有意逃避招议标的相关单位和有关责任人进行处罚。 4）对于甲方指定厂家，价格高于工程中标价的物资，各单位必须办理相应手续，物资管理部门认可，报项目部主管领导审批后，方能进行采购。 5）由劳务作业队自行采购的物资，各单位应审核其选择的物资供应商是否在合格供应商名录内，供应商评价资料是否有效、同时要严格进行质量监督。 4、物资采购与管理流程 1）局控物资的招标采购管理工作流程 （1）招标工作小组负责编制招标文件。招标文件的内容应包括：购货清单及技术参数、投标须知、投标书格式、附录、合同条件、资料数据及投标方提交的资料清单。

工程项目机械设备与物资材料集约化管理

工程项目机械设备与物资材料集约化管理 发表时间：2018-11-06T11:03:10.543Z 来源：《防护工程》2018年第18期作者：王伟[导读] 生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置 王伟 四川公路桥梁桥梁建设集团有限公司公路三分公司四川成都 610200 摘要:生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置。为了能够进一步提高路桥建筑企业中各种资源的利用效率，不断提高工程的建设质量，本文对工程项目机械设备与物资材料的集约化管理进行了相关探讨，并有针对性的给出了相关解决措施，具有明显的现实意义。 关键词:工程项目；机械设备；物资材料；集约化管理 1.前言 在我国社会主义市场经济制度不断改革的时代背景下，为了跟的上时代发展的步伐，管理机械设备以及物资材料相关工作需要变得更加制度化、高效化、集约化以及正规化。对于各种建筑单位以及建筑组织来说，为了能够更好的管理机械设备以及物资材料，可以选择新型的集约化管理方式，从而更好的应对新时代对高效管理的挑战。 2.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的重要意义 2.1可以提高机械设备与物资材料的实效性 在建设路桥相关项目中，对机械设备与物资材料进行集约化的管理是十分有必要的，因为集约化的管理不仅可以在很大程度上提高相关设备的工作效率和质量，并且还可以保证相关设备的实时使用效率。在工程项目进行的过程中，不可避免的会使用到一些大型的机械设备以及物资材料，如果不能对其进行合理的管理，那么机械设备的应用效率就会相对较低，达不到路桥应有的建设质量，因此实现集约化管理是提高路桥质量的必要路径。 2.2可以避免物资材料的浪费现象 在传统的管理模式中常常会出现的缺点主要有以下两种：其一是人工操作方式不恰当；其二是管理模式自身存在问题，这些问题的存在使得物资材料经常会遭到浪费。而集约化的管理模式，可以实现物资材料的高效、合理且科学的应用，在很大程度上避免了对物资的浪费，提高了物资材料的利用率。 2.3通过整合优势的方式降低成本 与分散式的管理模式相比，集约化管理模式可以将企业中的优势整合在一起，从而满足市场相关需要，为企业或建筑单位带来更多的经济和社会效益。此外，集约化的管理方式还能够有效的降低有关企业对工程项目的成本投资，即在招标的过程中通过集中的活动，让供应商能够适当降低产品的价格，进而降低材料的成本。 3.现阶段工程项目机械设备与物资材料管理中存在的问题 3.1材料的摆放不够规范 在路桥建设工程项目中所存在的一个比较常见的问题就是施工材料的摆放不够规范，不能满足相关制度的要求，因为物资在储物间的杂乱排放使得在调用相关材料时候需要再次进行整理，这在很大程度上浪费了人力资源以及物力资源。 3.2缺少对机械相关设备的定期保养和维护 在路桥建设的整个工程项目中难以避免的会使用到大型的机械设备，如果不能够对其进行合理的保养和维护，那么其使用寿命将会比较少。现阶段很多企业因为对机械设备的保养维修工作不到位，使得机械设备的使用期限大幅降低，并且安全事故的发生率也在不断增大。 3.3采购物资材料的方式不够规范 在我国经济不断改革发展的形式背景下，有很多施工材料的价格在不断增加，相应的，采购部门的工作难度也在不断增加，如果因为工作量比较大而不寻找高质量的供应商的话，就会因为对市场行情的不了解而导致采购的施工材料质量比较低，但是成本却不少，也就是说，这种情况下不仅会降低工程的质量，还会降低工程的预期经济效益。 3.4工作人员对施工材料的清点不及时 在存放物资材料的时候需要进行储存室的管理，但是对大多数企业来说，其在管理的时候只是简单的包括以下步骤：其一是收料；其二是发料；其三是记录等，因而对于储存室中的物资材料具体数量不了解，甚至不知道仓库中有什么物资材料，甚至是有些仓库因为环境比较差而损坏物资材料的质量。 3.5对机械设备的管理比较混乱 在路桥建设的过程中，目前对于机械和设备的管理，相关工作人员依然还是根据传统的方式来进行，因而在具体配置机械和设备的过程中存在着误差，甚至有一些设备已经被闲置了很长时间，也就是说，机械设备的利用效率比较低。在有关设备出现故障的时候，工作人员也仅是随着自身已有的工作经验对设备进行维修和管理，缺少具有专业水平以及较高综合素质的专业维修工作人员。 4.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的方案 4.1工程项目机械设备的集约化管理 工程项目机械设备的集约化管理的主要内容如图1所示。 图1工程项目机械设备的集约化管理的主要内容

项目物资设备管理制度.doc

项目物资设备管理制度1 物资设备管理制度 （嵩栾土建六标项目部） 为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理实施细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理工作，特制定如下管理制度。 一、物资计划管理制度 1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的详细用料计划(物管表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部门作为采购供应的依据。工程如有变更，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。 用料计划必须准确无误，还要考虑合理损耗并加以说明。计划的有关人员必须认真负责，一丝不苟。要严谨，能够充分表达规范的要求，必要时可附图纸和文字说明。要细化而不能出现丝毫的笼统，防上在采购供应过程中出现偏差。 2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月(季、年)施工进度安排计划(物管表4)，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部门作为制订采购计划的依据。工程如有变更，进度安排或实际进度如有较大变化，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。 进度安排计划要细致，要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资，又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质。

3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年)采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。 采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外情况而影响正常施工。对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资(如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。 采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及时安排资金。 二、物资采购管理 1、采购前要进行充分的市场调查。所谓充分，一是对供应商的调查尽可能广泛，二是调查尽可能深入细致。 市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行。收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，详细记录调查的有关信息。 在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。 2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告，集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。 对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管表7)，并及时将复印件报公司物资设备科。 要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供

设备物资管理工作规划

设备物资管理工作规划 设备物资管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的“现金”存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对设备物资的价值管理。因此，应该站在现金管理的高度，成本管理、资产经营的理念做好设备材料管理工作。 一、设备物资管理思路 设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是部门间相互间协调的管理工作。从计划、采购、使用、施工现场回收和再利用以及最后的残值变现，到最后报废处置工作，任何一个环节做不好，都直接会对项目的经济效益产生影响。因此，必须加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化管理（计划管理、采购管理、设备物资流程化管理）。 二、设备物资管理体系 1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作 项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。 设备材料与项目生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要，才能做好生产经营的材料保障。项目物资管理体系总体

流程图如下图：

2.明确工作职责 办事处物资装备部、项目部物资装备部、现场材料管理人员各尽其责，责任到人，杜绝责任推卸情况。各管理人员工资职责严格《物资装备部管理手册》和项目部相关管理制度执行。 三、主要材料、设备供应策划 设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。 1.以资产经营的理念做好设备材料管理工作 设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。特别是在固定资产的投入前，必须做好经营数据概算。 2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要

物资设备管理

物资设备管理 一、物资计划管理 物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。 物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。 物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。 二、物资采购管理 1.供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能 力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。 2.物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超 计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。 物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。 三、物资合同管理 大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合

同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容： ⑴．采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号； ⑵．合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收； ⑶．供货时间、运输方式及注意事项（运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、验货方式和方法； ⑷．违约责任。 四、物资现场管理 1.物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工 具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。 2.物资发放 物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。 五、物资统计管理

设备物资采购和设备租赁管理制度

设备物资采购和设备租赁管理制度 1目的及适用范围对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。 适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行, 负责建立并管理局的《合格物资供方台账》。 2.2 分公司（项目部）负责组织对供方资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供方，建立本公司（项目部）的《合格物资供方台账》；负责物资供方的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3程序 3.1 采购产品的内容包括：项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供方评价和选择 3.2.1 物资供方评价和选择 1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供方，根据下列原则进行评价并确定合格供方名单，填写《物资供方评价表》，评价合格的供方登录项目部《合格物资供方台账》。 a）企业社会信誉好，证照齐全； b）产品质量符合规定的要求； c）交货期可满足施工生产需要； d）售后服务可靠； e）价格合理； f ）可满足供货合同中提出的其他要求。 2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和 机、门机等贵重机械设备的供方评价还应考虑以下方面： a）供方能否提供生产许可证、检验记录、生产合格证； b）供方获得的名优产品称号；

c）对重要、复杂的工程设备售后服务和评价； d）如供方为销售单位时，还应评价其生产单位。 3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供方的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供方重新评价 1）评价时间现有物资供方在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货 持续保证能力，填写《物资供方重新评价表》, 评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供方台账》提供各公司（项目部）选用。 a）项目工期超过一年的，应每年评价一次； b）项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。 2）评价内容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它方面等，各项目部可根据采 购产品的重要程度不同而有所侧重评价某方面。 3）重新评价后的处置评价结果正常的供方继续选用，如出现问题时按以下方式跟踪： a）通过有效沟通解决存在问题； b）加强对其供应产品的验证； c）限制或停止其供货。 3.3 采购信息 3.3.1 采购信息采购信息主要表现为：物资采购计划、物资采购合同、分包计划、分包合同，具体要求为： 1）采购部门的物资采购计划按表格《物资采购计划表》填写并审批； 2）签订物资采购合同的, 合同条款应包括： a）物资名称、规格型号、生产厂家、数量、金额、交货时间； b）质量技术标准及产品验收、验证要求； c）交货地点和运输、装卸方式及费用负担； d）包装标准、包装物的供应与回收； e）技术资料要求（说明书、合格证、质量保证书等） f）货款结算方式及期限等。 物资采购合同格式采用《物资购销合同》。 3）项目分包计划：分包计划应符合项目施工需要和有关法律法规，向监理报告并获