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软件项目系统售后服务体系

软件项目系统售后服务体系
软件项目系统售后服务体系

******系统售后服务体系简介

1. 服务体系

****针对已签订合同的客户建立了项目经理负责制的售中售后质量保证体系。良好的售后保障是客户项目成功的不可或缺的基本条件。

我们的每个售后项目都由一个项目经理与技术支持工程师负责,客户拥有他们的详细联系方式,即可电话联系也可Email或QQ联系。当出现故障时,用户需负责提供相关截屏与日志文件。

2. 售中服务

售中服务主要是将产品交付给客户,通过安装将产品物理交付给客户,通过培训讲相关知识与经验转移给客户。

安装

针对项目大小不同,地理远近不同,一般提供远程安装服务或者上门安装服务。安装需要大约1-2位工程师1-2天时间。

安装过程由以下环节构成:

1.安装前软硬件先决条件检查

2.文档安装

3.数据库子系统安装

4.**子系统安装

5.**子系统安装

6.**子系统安装

7.安装后初始化

8.安装后个性化设置

9.安装后与客户一起测试

10.安装后将相关结果与文档交接给客户:就绪的登录入口与账号,软件光盘,软

件安装手册,软件使用手册,软件安装结果说明

培训

针对本项目,培训需要1位工程师2-4天时间,培训的目的是让用户掌握系统原理,架构,以及使用方法,让用户能在短时间内学会常见操作。培训对象包括:普通监看人员,**系统IT维护人员。

针对两类培训对象的培训内容:

1.系统目标

2.系统架构与原理

针对普通人员培训内容包括:

1.如何在前台查看各类数据

2.如何添加***

3.如何设置权限

4.如何生成**

5.常见问题处理

针对**系统IT维护人员的培训内容包括:

1.如何添加网站

2.如何设置系统的各项参数

3.如何个性化系统的界面

4.如何检查系统运行是否正常

5.如何处理常见故障

6.如何联络**公司售后客服

3. 售后服务

****的售后服务主要包括软件升级,主动检查客户的系统是否运行正常,以及在接到客户技术支持请求时及时响应。

软件系统升级

为持续改进系统,以及应对不定期变化的目标网站,我们提供以下升级服务:

1.目标网站**配置升级

2.**软件升级

3.**软件升级

4.数据库升级

5.**子系统升级

6.**子系统升级

系统定期巡检

项目经理定期联系客户,主动进行远程系统体检,定期检查客户的备份是否正常,将可能的故障解决在萌芽状态。

技术支持

对于普通问题直接联系技术支持工程师,对于较大问题与商务问题联系项目经理。

依据客户采购的服务等级,我们提供不同的响应级别:

对于C级服务,在收到客户支持请求后24小时内响应。

对于B级服务,客户可每周5天每天工作时间的8小时内随时联系售后客服。

对于A级服务,客户可每周7天每天工作24小时内随时联系售后客服。

对于客户反映的故障问题,依据其等级,我们分别在不同时间内解决:

系统高级故障导致系统无法正常使用,应利用远程桌面1-24小时内解决。

系统中级故障导致系统部分功能无法正常使用,应利用远程桌面8-32小时内解决。

系统低级故障导致系统不重要部分无法正常使用,应利用远程桌面12-48小时内解决。

我们提供的故障处理支持一般分为以下几类:

1.网络故障支持

2.**故障支持

3.分类故障支持

4.浏览故障支持

5.数据库故障支持,备份与恢复

6.个性化支持

对于客户反映的技术或业务咨询问题,依据其等级,分别在不同时间内解决:

对于简单问题,当场回答。

对于中等复杂问题,1-4小时内回复。

对于复杂问题,1-2天内答复。

售后服务收费标准

一年内免费技术支持,一年内免费软件升级。

一年之后保证购买时的功能正常使用,如果客户决定需要升级,升级费用为软件费用的15%

售后服务承诺

1.项目实施

1.1****将标的物按照合同约定安全完好运抵项目实施地点。

1.2****根据项目实施地点环境完成设备的安装与调试工作,并负责解决安装与调试过程中所产生的技术问题,并对处理结果做好相关记录和归档工作。

1.3安装与调试完成后,****应进行系统试运行。试运行是验证报价文件中的所有项目是否能真实、有效地按报价文件要求运行,试运行应在采购人代表监督下进行。试运行前应提出试运行计划,试运行计划包括不限于试运行内容、试运行指标、试运行方法。经采购方对试运行方案批准后方可实施。****有责任对采购人提出的问题做出解答。试运行的相关记录,待试运行结束后,由****签字和归档后提交采购人,作为验收依据。

1.4项目实施阶段使用的所有工具、资料由****自备。

2.项目验收

2.1试运行阶段完成后,****应进行与采购人进行项目验收,在项目验收前提出验收方案,验收方案包括不限于验收内容、验收指标、验收行方法。验收方案、项目实施阶段经****签字的相关记录、双方签订的合同共同组成验收材料。经采购方对验收材料批准后方可实施项目验收。****有责任对采购人提出的问题做出解答。

2.2项目验收阶段使用的所有工具、资料由****自备。

3.系统培训

3.1验收阶段完成后,****应进行对采购人进行系统培训,在系统培训前提出培训方案,培训方案包括不限于培训内容、培训指标、培训方法。经采购方对培训方案批准后方可实施系统培训。****有责任对采购人提出的问题做出解答。

3.2系统培训阶段使用的所有工具、资料由****自备。

3.3培训费用应计入投标总价。

3.4培训目标:

通过培训,使受培训人员能独立掌握系统的配置、故障诊断、维护管理等技术,使之能适应系统正常运行的需要;

3.5培训标准和条件:

成交供应商应免费提供现场培训和集中培训;有成熟的培训流程、能够为项目制定完善的培训教材;提供本项目主要产品的厂商认证培训,且人员不少于3人、时间不少于7个工作日,且提供培训课程表;

3.6培训内容

成交供应商负责对采购人相关技术人员进行软件方面相关培训。包括软件工作原理、调试、维护、诊断技术及相关操作。使采购人技术人员能够独立进行系统管理、故障处理、日常测试维护等工作。

4.售后服务

4.1****按照售后服务承诺书实施售后服务,为采购人提供相关资料。(包括不仅限于):

4.1.1软件功能明细表

4.1.2工作原理图

4.1.3系统运行操作维护手册

4.1.4各种检验报告及其他应提供的有关资料

4.2****为采购人提供定期回访服务,****在合同中约定的质保期限内一个月至少进行一次回访服务,发现问题及时解决,确保设备正常运行,对客户反映的问题,及时给予回复,并对处理结果做好相关记录和归档工作。

4.3应急服务:****应制定划分等级的应急响应服务方案,应急服务方案包括不限于应急内容、应急指标、应急方法。经采购方对应急服务方案批准后方可实施。在接到业主通知系统故障后,一般故障6小时内到达现场并在6小时内排除故障,重大故障6小时内到达现场并在12小时内排除故障,如不能在规定时间内到达现场或排除故障的需要以书面文件的形式递交给采购人审核确认。****应做好应急服务的相关记录和归档工作。

4.4技术支持和售后服务期限

质量保证期为1年。在质量保证期内,****必须承诺提供现场支持,并按照报价文件第六部分《报价文件格式》中要求,详细阐述技术支持和售后服务的内容与范围。

在质保期内,****承诺为本项目提供7*24小时热线服务及远程服务。

4.5售后服务中使用的所有工具、资料由****自备。

4.6售后服务费用应计入投标总价。

4.7服务保证

质量保证期满后的售后服务:能够提供的其他服务及优惠条件,在报价文件服务承诺部分另行逐条表述。)

5.技术支持

5.1****承诺技术支持,为今后用户系统中主要设备、软件和网络的功能扩充提供3年现场支持,谈判供应商在应答时应详细阐述技术支持的内容与范围。谈判供应商具备规范的服务中心,并具有400免费服务电话*******,提供7*24小时热线服务。

供应商法人代表或授权代理人(签章):

日期:

软件售后服务方案

软件售后服务方案 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.

第一章项目售后服务方案 ............................. 错误!未定义书签。 售后服务方案 ................................. 错误!未定义书签。 概述.................................... 错误!未定义书签。 售后服务体系............................ 错误!未定义书签。 售后服务流程............................ 错误!未定义书签。 售后服务承诺............................ 错误!未定义书签。 售后服务计划............................ 错误!未定义书签。 技术支持响应承诺........................ 错误!未定义书签。 售后服务响应时间........................ 错误!未定义书签。 项目培训方案 ................................. 错误!未定义书签。 项目培训体系............................ 错误!未定义书签。 项目培训管理............................ 错误!未定义书签。 培训目标与方法.......................... 错误!未定义书签。 项目培训安排............................ 错误!未定义书签。 培训通知下达............................ 错误!未定义书签。 培训人员落实............................ 错误!未定义书签。

售后服务体系

- 1 - 售后服务体系 “用户第一,服务至上” 是xx公司始终坚持的经营宗旨,以优惠的价格为用户提供优质 产品,优良服务是xx公司一贯奉行的经营方针;“及时、周到、热情、高效”是xx公司永远遵循的服务理念。x公司自成立以来,一直从事于安防专业领域,为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务流程,以及不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。 一、售后服务宗旨 我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨, 从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。 二、售后服务方式 建立完善的系统维护售后体系,利用移动互联信息技术逐步实现“管家式服务”。 1、运用SCADA通信手段组建MMS维护系统

逐步通过远程控制为客户解决自助托运系统的软件服务,包括为机场管理旅客值机服务数据和软件故障维修,完善管家式服务。 1、电话支持服务 用户可以拨打我们的咨询电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。咨询电话: 我们对电话咨询服务人员的要求是: ●向用户提供9:00—18:00的咨询服务,满足用户的要求; ●问清用户问题,详细解答; ●口齿伶俐,吐字清晰,语言谦让、礼貌; ●具有良好的沟通能力和表达能力; ●熟练掌握公司产品的操作功能; ●熟练应用计算机及办公软件的操作; ●禁止对用户提出的问题置之不理,更不能推诿用户; ●对于不属于本产品的技术问题,应礼貌致歉说明; - 2 - ●遇到当时无法解决的技术问题,记录联系人、电话,于24 小时内回复用户; ●电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整; ●禁止与用户发生争执,耐心讲解各种问题; ●固定工作岗位,不得擅自离岗;

项目的售后服务

项目的售后服务 摘要: 一个完美的工程除了有优质的施工质量,还要有一个完善的售后服务作保障。本文结合**区社会治安动态监控项目的售后服务提出如何做好项目的售后服务工作提出了几点具体措施。 关键词: 售后服务项目管理 目前,一般公司售后服务的操作流程往往是项目竣工验收以后,移交给专门的售后服务部门,由售后服务部门承担起从今后的维护保障工作。这中间并没有未来实际操作使用者的参与,这样的作法有一定的不足之处,因为,系统集成项目往往由多系统集成而成,科技含量较高,对操作使用人员的要求也相应较高,但实际情况来看,并不尽如意。这就对我们的售后服务部门提出了更高的要求。综合我实施的**区社会治安动态监控项目和售后服务部门的经验,我认为要做好项目的售后工作,要从以下几点做起。 一、让使用人员参与到项目的安装调试中去 **区社会治安动态监控项目以社区接入、新建为重点,包括分局机房的联网建设,**区公安分局治安动态监控系统工程规模为**派出所为新建152个云台,,新建8个社区的固定摄像机20个,派出所分控都是采用模拟和数字相结合的方式进行组建。所谓系统集成,就是通过结构化的综合布线系统和计算机、通信、网络等技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。系统集成包含功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。知识来源于实践,让未来的的操作使用人员,在这时参与中去,就能很好的理解项目的原理,操作流程。而且本项目在实施中,我们在安装调试阶段就让未来的系统操作维护人员就参与进来。实践证明在以后的使用过程中,发生故障时,操作使用人员大致的原因都能很清晰地向公司的售后服务部门报告。这对维修响应速度起到了很好的保障作用。

软件售后服务方案模板

第一章项目售后服务方案 .............................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 售后服务方案 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.1 概述.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.2 售后服务体系.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.3 售后服务流程.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.4 售后服务承诺.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.5 售后服务计划.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.6 技术支持响应承诺.................................................................. 错误!未定义书签。 1.1.7 售后服务响应时间.................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 项目培训方案 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.1 项目培训体系.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.2 项目培训管理.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.3 培训目标与方法...................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.4 项目培训安排.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.5 培训通知下达.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.6 培训人员落实.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.7 培训签到表.............................................................................. 错误!未定义书签。第一章项目售后服务方案 1.1售后服务方案 1.1.1概述 我公司从成立之初就投入了大量的精力不断完善企业内部的管理,提高软件开发的质量。公司根据ISO9000质量体系等项目管理方法和公司的特点建立了完整的研发质量管理体系和售后服务体系。 我公司为用户提供长期的优质服务。我公司与客户的合作是长期的、伙伴式的合作,客户的成功就是我们的成功。 我公司对项目的建立和实施全面负责,包括软件、硬件设备的安装、调试、各种培训,同时我们将根据实施过程中的调查提供对未来系统发展的战略和策略。 此外,我公司有专门的技术支持服务队伍,通过现场技术支持服务、热线电话、长期技术跟踪等来保证项目的高效、可靠运转,同时为系统的进一步发展和改善提供建设性意见。

售后服务体系方案

售后服务体系方案 1.概述 我公司作为我国最具主导地位的信息安全产业龙头企业,积极参与国家各行业的安全建设。 长期以来一直把为我国政府、部队、军工、大型企业等信息化安全建设提供最安全、有效、 周到的服务作为我们服务目标和服务宗旨。 我公司长期以来积累了丰富的实践经验,有着完善的售后服务体系,培养和造就了一批精通 专业技术、具备过硬工作作风的员工队伍。我公司的售后服务中心,可为用户提供全方位、 高效、及时的维修服务和技术支持。通过遍布全国的售后服务体系和先进完善的售后服务管 理理念,可迅速解决用户应用过程中出现的问题。 ?服务理念 售后服务管理,规范程序、协调协作、严格管理。 售后服务执行,本地服务、严格程序、快速响应。 售后服务监督,详细记录、过程控制、客户回访。 售后服务检查,质量程序、质量监察、质量控制。 售后备件台帐,严格管理、详细记录、严格控制。 ?服务标准 ISO9001-2000版《质量管理体系.要求》。 ISO9004-2000版《质量管理体系.业绩改进指南》。 ISO9001-1994《质量体系设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》。 国家信息安全测评认证系统《信息安全服务资质评估准则》。 ?服务体系 图售后服务体系示意图 ?服务目标 零投诉、零故障、100%满意。 2.实施支持 我们提供安装、调试,和开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各 自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件; 也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述 系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。 我们对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。 我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物 和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计设备选型网络安装调试优化系统维护后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。 3.售后服务 目前,我们公司所提供的售后服务有: 3.1免费电话技术咨询

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

硬件售后服务方案

硬件售后服务方案

1.售后服务方案 1.1. 保修服务承诺 1.1.1. 终端设备 ?产品保修时限: 保修期为安装调试合格证书签署后第二日起的12个月。 ?保修期内: a)维护响应时间:出现故障,专职工程师5分钟内联系客 户,1小时内给出解决方案,12小时到达现场。 b)巡检服务:每季度进行一次工程质量巡检,并向招标方提 供书面报告,巡检内容包括:设备外观完整情况、设备供 电、网络是否正常、触摸屏定位是否准确、显示器亮度是 否正常、读卡设备是否正常、纸币识别器、钞箱是否正 常、清洁打印头、计算机工作是否正常、系统软件功能是 否正常工作,并建立设备维护记录; c)电话支持服务:提供7X24小时热线电话支持服务,负责提 供技术问题的解答和技术指导; d)远程服务:提供远程调测服务,1小时内响应客户需求, 为客户提供远程调测服务。 e)部件更换服务:无偿更换由于原材料缺陷及制造工艺等问 题而发生故障的部件;

f)备用机服务:如果在规定时限内不能修复故障,提供备用 设备替换故障设备。 g)季度报告服务:每季度向招标方或最终用户提供服务的相 关统计报告。内容包括:设备的整体运行情况、设备的故 障分析及改进措施、服务的整体情况、下一步的工作计划 及建议; ?保修期外提供终生有偿服务 在保修期外,提供有偿维修服务,收取费用为零部件工本费,不高于本次投标部件价格。 在保修期外,对相关接口与应用软件提供终生有偿升级服务,不高于本次投标价格。 在保修期外,如对设备的软件有新的改进、增加新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本,均及时免费提供给买方升级、使用; ?备件供应保障 备件供应期:自设备采购之日起,。 1.1. 2. 后台软件 保修期限:保修期为1年。 1.产品保修范围: a)每周7天、每天24小时的技术支持服务; b)维护响应时间:

智能化售后服务体系

智能化售后服务体 系

十六.售后服务体系与维保方案 1、售后服务承诺 售后服务承诺书 我们公司长期从事智能化系统工程的施工和服务,已积累了丰富的经验,拥有强大的施工队伍以及专业的售后服务人员,公司一管非常重视为客户提更优质的售后服务,能够为业主提更全面、优质的服务与质量保证、如果由我公司施工,我公司将对智能化系统工程做如售后服务承诺: 1.1工程技术文件 1)我司将提供与软硬件相一致的技术文件。全面、详细、完整的技术文件可满足用户对智能化系统软硬件设备的安装、使用、维护的要求。 2)在工程施工期间,现场调试和试运行过程中,如果对软件、硬件作了改动,我司将对相应的技术文件进行修改,并及时通知用户。在系统最终验收测试时,我司将提供修改后的最终版技术文件。 3)在系统竣工验收后,我司向用户提交完整的工程全部技术文档、文件、资料。 主要设备的安装使用手册; 施工标准及技术规范; 全套竣工图纸; 系统调试、测试、试运行记录;

系统维护手册。 1.2硬件保修 我司将从系统竣工验收经过之日起开始为期三年的保修服务。保修期内对非操作不当非人为破坏造成的零配件及设备负责包修、包换。 我司售后服务部门常设24小时报修电话,在接到也很足报修电话后,24小时内赶到现场,直到问题解决为止,若是硬件设备出现故障,而且48小时内无法排除,我公司将采取备用替代一保证系统的正常运行。 在系统竣工后,质量保证期的第二个月内出现属设备质量问题的我司免费更换机。 1.3技术培训 系统调试开通后,我单位免费为贵方提供培训。培训前,给操作人员发放培训手册,手册内容包括权限操作,故障排除,维护说明等项目。免费为用户培训3-5名系统操作管理人员,若业主的操作人员更换,将继续免费提供人员培训。使使用但闻维护人员熟练掌握智能化相关设备的日常操作运行维护知识,保证系统正常运行。 1.4其它服务承诺 除了日常系统维护维修外,我们特别提供一年四次的定期保养服务,及我们每三个月定期派专门的工程师系统设备进行维护保养和检修,提供设备维护、维修记录和报告。

售后服务工作流程.

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

软件售后服务及培训方案模板1

软件售后服务及培训方案模板1

1、售后服务部门机构及人员配备、技术力量情况 我公司设有专门的售后服务机构和人员,负责对公司建设的项目提供完善的售后服务。同时针对本项目的售后服务工作,我公司已组建专门的本地售后服务队伍,为本项目提供售后服务,成立针对本项目售后服务的售后服务管理机构,为售后服务的质量提供保障。我公司设立的银川市本地售后服务机构是直接面对用户的一线售后服务人员,是本项目售后服务的第一责任人,在接受公司的售后服务管理机构的监督下为本项目提供优质及时的售后服务。所有本地的售后服务人员都具有丰富的指挥中心的建设和服务经验,同时都将参与本项目的建设。在项目建设中和完工后,公司项目部,将对所有本地售后服务人员进行全面的培训,以提高售后服务人员处理故障的能力和水平。最大限度的保证用户的维修服务要求,在本地服务机构得到满足。 银川市维护中心 地址:XXXXXX区宁夏软件园7层售后服务热线:X 联系人:X 总部服务管理机构:售后服务专线:X 售后服务投诉电话:X 2、投标产品的质量保证期 系统从招标人验收合格之日起,进入质量保证期。在质量保证期内,对任何因安装工艺、材料和产品质量或其它任何原因而造成的设备或部件的损坏,由我公司提供无偿的更换和维修。在质量保证期内,我公司负责系统维护,系统维护及时、高效。 免费保修维护期时间为一年,质保期自验收合格之日起计算共一年。 3、故障维修响应时间 从系统验收合格之日起。在免费保修维护期内,对招标人提出的服务请求,立即做出响应,对系统提供免费值班人员,值班时间为早8:00至晚12:00;接到现场维护要求后, 8小时内派维护人员到达维修现场,24小时及时修复故障。保证有充足的备品备件。

工程售后服务体系

第十四章售后服务体系 第一节工程竣工交验 一、工程的竣工与交工验收 1、工程的竣工 (1)装饰工程项目按照要求和甲、乙双方签订的合同所规定的装饰施工内容全部完成,经验收鉴定合格,达到交付使用的条件。 (2)竣工日期:由建设单位或监理单位检验为合格工程的签字日期。 2、工程的交工验收 (1)装饰工程交工是竣工办理手续,交付建设单位使用。 (2)交工日期:竣工工程办理手续,交付建设单位使用的签字日期。 (3)工程竣工验收流程图(详见下图) 工程竣工验收流程图

3、交工验收的准备工作 (1)完成收尾工作; (2)收集整理竣工验收资料; (3)交工工程的预验收。 (4)装饰工程的收尾工作。 装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零散、分散、量小、面广的未完成项目,这些项目的总和与竣工准备工作、善后工作共称为收尾工作。 收尾工作主要有: (1)组织有关人员逐步、逐段、逐部位地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现丢项、漏项,立即确定专人定期解决,并在事后按期进行检查。 (2)保护成品和进行封闭。对已经全部完成的部位或查项后修补完成的部位,要立即组织清理,保护好成品,按层段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件,每一个场地的装修和设备安装一旦完毕,立即加以封闭,派专人按层段加以看管。 (3)有计划地拆除施工现场的各种临时设施和暂设工程,拆除各种临时管线,清扫施工现场,组织清运垃圾和杂物。 (4)有步骤地组织材料、工具以及各种物资的回收、退库或向其他施工现场转移和进行处理工作。 (5)做好电气工程的全负荷试验。 (6)修补工作。装饰工程在频繁交叉施工的过程中,必然会造成一些成品损坏或污染;在工程施工中,各自工作之间的“结合部”会出现一些不完善的缝隙。在工程收尾时,进行修补。 (7)清理工作。 5、收尾工作的组织 收尾工程量小、面广,易被忽视,结果交工日期一再拖延。为了保证按时交工,在组织收尾工程时注意: (1)加强计划的预见性,提前安排“结合部”工作。 (2)接近竣工时,提前对照设计图纸和预算项目核对已完成工程,列出未完成项目。

软件售后服务方案

第一章项目售后服务方案 (2) 1.1 售后服务方案 (2) 1.1.1 概述 (2) 1.1.2 售后服务体系 (2) 1.1.3 售后服务流程 (4) 1.1.4 售后服务承诺 (4) 1.1.5 售后服务计划 (4) 1.1.6 技术支持响应承诺 (5) 1.1.7 售后服务响应时间 (6) 1.2 项目培训方案 (6) 1.2.1 项目培训体系 (7) 1.2.2 项目培训管理 (7) 1.2.3 培训目标与方法 (8) 1.2.4 项目培训安排 (9) 1.2.5 培训通知下达 (10) 1.2.6 培训人员落实 (10)

1.2.7 培训签到表 (11) 第一章项目售后服务方案 1.1售后服务方案 1.1.1概述 我公司从成立之初就投入了大量的精力不断完善企业内部的管理,提高软件开发的质量。公司根据ISO9000质量体系等项目管理方法和公司的特点建立了完整的研发质量管理体系和售后服务体系。 我公司为用户提供长期的优质服务。我公司与客户的合作是长期的、伙伴式的合作,客户的成功就是我们的成功。 我公司对项目的建立和实施全面负责,包括软件、硬件设备的安装、调试、各种培训,同时我们将根据实施过程中的调查提供对未来系统发展的战略和策略。 此外,我公司有专门的技术支持服务队伍,通过现场技术支持服务、热线电话、长期技术跟踪等来保证项目的高效、可靠运转,同时为系统的进一步发展和改善提供建设性意见。 1.1.2售后服务体系 一、服务理念: 全心全意,尽心尽力:服务体现了一个品牌的实力和承诺,我公司凭借雄厚的实力,全心全意为客户提供售前、售中和售后服务,尽心尽力协助客户迈向成功。 二、服务宗旨:

售后服务体系

售后服务体系文件 一、理念先导 服务理念是在实践中总结和形成的,主要的内容为: 1.主动:主动为客户服务,在客户抱怨之前解决问题;让客户主动了解 产品的使用和保养知识,使客户变外行为内行,可以自行解决问题。 2.担当:顾客的抱怨在任何时候都是因为我们工作的失误,耐心倾听, 帮助分析,拒绝推卸责任。 3.标准化:任何顾客都纳入服务体系,规范化能最大限度地减少失误。 4.全程服务:共享客户的运行记录,全程掌握设备运行状况,根据设备 运行记录,制定预先服务计划。 二、制度保障 公司经营和服务部门每月必须向管理层和质量保证部提交书面的《顾客满意度调查表》,从制度上对服务提出了硬性要求。 三、服务计划 1.质保期:秦泰热工冷却塔的质保期均为一年,在此期间的任何质量问 题,均由我公司承担。质保期及质保期后制定完备的服务计划, 2.响应时间:公司设有24小时服务热线电话,对于顾客的反馈2小时内 做出响应,如果电话可以解决问题,则应作出书面记录。需要上门服 务,省内12小时,省外48小时到达现场,解决问题。 3.服务计划:每年安排定期服务时间,制定应急服务措施,制定备品配 件供应措施,针对特定项目制定特别服务措施。

四、培训计划 1.培训对象:顾客操作和管理我方所供设备人员。 2.培训计划:制定详细清晰的培训计划,包括目标、人员、时间、地点、 费用、内容、方式、效果、考核等内容。 五、服务流程 1.定期服务流程:服务人员根据顾客使用设备的时间,每年安排定期服 务日期,对于空调客户一般定于每年的3月20日至4月20日,7月 15日至8月15日,10月15日至11月15日三个时间段,其他常年使 用设备的顾客,与设备使用和管理人员商定具体服务时间落实到具体 的日期,原则上每季度回访一次。目的是了解设备运行情况,收集运 行过程记录,听取客户反馈意见和改善意见。必须有文字记录。 2.应急服务流程:接到应急服务要求,首先电话交流,初步分析确认原 因,解决问题或者派员去现场,流程如图1。 3.疑难问题解决流程:针对频繁出现或者其他非设备原因出现的问题, 制定相应的流程,由我司技术人员在特定时间(客户停机检修或休假 期间)会同设备操作人员,分析原因,解决问题。而后落实责任,制 定相应的改善措施。 4.备品配件服务流程:针对顾客正常配件储备或者应急需求,制定简明、 快速、优惠的供应流程,并定期收集备品配件消耗情况,以便及时供 应。

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

软件售后服务方案

第一章项目售后服务方案 (2) 1.1售后服务方案 (2) 1.1.1概述 (2) 1.1.2售后服务体系 (2) 1.1.3售后服务流程 (4) 1.1.4售后服务承诺 (5) 1.1.5售后服务计划 (5) 1.1.6技术支持响应承诺 (6) 1.1.7售后服务响应时间 (6) 1.2项目培训方案 (6) 1.2.1项目培训体系 (7) 1.2.2项目培训管理 (7) 1.2.3培训目标与方法 (8) 1.2.4项目培训安排 (8) 1.2.5培训通知下达 (9) 1.2.6培训人员落实 (9) 1.2.7培训签到表 (10)

第一章项目售后服务方案 一.1售后服务方案 一.1.1概述 我公司从成立之初就投入了大量的精力不断完善企业内部的管理,提高软件开发的质量。公司根据ISO9000质量体系等项目管理方法和公司的特点建立了完整的研发质量管理体系和售后服务体系。 我公司为用户提供长期的优质服务。我公司与客户的合作是长期的、伙伴式的合作,客户的成功就是我们的成功。 我公司对项目的建立和实施全面负责,包括软件、硬件设备的安装、调试、各种培训,同时我们将根据实施过程中的调查提供对未来系统发展的战略和策略。 此外,我公司有专门的技术支持服务队伍,通过现场技术支持服务、热线电话、长期技术跟踪等来保证项目的高效、可靠运转,同时为系统的进一步发展和改善提供建设性意见。 一.1.2售后服务体系 一、服务理念: 全心全意,尽心尽力:服务体现了一个品牌的实力和承诺,我公司凭借雄厚的实 力,全心全意为客户提供售前、售中和售后服务,尽心尽力协助客户迈向成功。 二、服务宗旨: 用户的成功就是我们的成功:我公司奉行“用户的成功就是我们的成功”

售后服务体系的方案.doc

目录 1工程售后服务方案 (2) 1.1服务响应时间 (2) 1.2定期维护保养 (2) 1.3现场排除故障或技术指导 (2) 1.4紧急异常情况的及时处理 (2) 2人员培训 (3) 2.1培训时间、地点、内容 (3)

售后服务体系方案 1 工程售后服务方案 如我公司有幸中标,我公司对所承担的项目将实行长期的追踪服务,以解除业主的后顾之忧。我公司将为本工程提供为期一年保修服务,以及提供系统发生故障后小时内到达现场的售后服务,在保修期内我公司将为工程中由我公司提供的设备提供免费维修,并且在为部分易损设备存有备件,确保一旦由于设备硬件引起的系统故障时,通过更换设备及时使系统恢复运行,提高用户的投资效益。保修期外我公司只收取设备硬件成本价,免费为客户提供永久的技术支持和维修服务,真正做到完工不完责任。 1.1 服务响应时间 ?服务响应时间为小时, ?我公司提供热线服务,在接到报修电话后小时内到现场提供服务,一般线路故 障在小时内排除。 ?24小时内使故障系统恢复正常。 1.2 定期维护保养 我公司将根据系统特点及经验提出建议与业主协商,对部分关键设备进行定期上门维护保养。 1.3 现场排除故障或技术指导 ?应业主要求,我公司负责派遣专业工程技术人员及时前往现场解决用户的各种问 题。 ?保修期结束后,实行终身维修服务,设备如有损坏,将收取更换的零配件成本和 少量的人工费。 ?如果业主的系统操作人员有所变动,我公司负责进行培训。 ?我公司将优先保证用户的备件供应,并可负责为用户安装更换。 1.4 紧急异常情况的及时处理 ?经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况,我公司

售后服务体系

售后服务体系 WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998.^

售后服务承诺书 售后服务概述 我公司是一家通过了有关计算机信息系统集成.支撑系统软件产品开发及网络工程设计IS09001 : 2000质量认证的企业。在我公司的IS09001程序文件 中,对于工作人员在工作中的每一个方面都有着严格的规定。 我公司关于售后的IS09001程序文件规定了售后服务(发货.安装.调试.培训.维护.维修)的质量控制方法和要求。客户服务将遵守IS09001- 2000质量体系国际标准的原则。我们将联合各产品的指定维修服务机构为用户 提供全面完善的技术服务及系统维护。 我公司设有专门的客户服务中心,具有完善客服流程体系。公司承建各行业的工程项目并为其提供售后服务,拥有丰雷的大型、小型工程技术服务经验。系统正式运行后,我司有能力完全保证系统的稳定运行。同时,我司具有提供完善的备件能力(与设备提供商有固定的合作伙伴关系,确保及时提供备件)O 完善的服务流程体系定期服务流程 依照与客户商定的时间,技术服务工程师到达现场做系统维护工作。主要工作内容.技术服务流程如下: 1)按照服务内容所列的项目进行系统维护工作。

2)如发现问题并排除后,转入(3);如发现问题但一时无法排除,将问 题的现象记录到《系统维护备忘录》,转入''专题服务流程” 3)将问题的现象、分析和排除步骤记录到《系统维护记录表》,记录《工 作日志》。客户方和技术服务工程师在《系统维护记录表》上签字。 4)本次定期技术服务结束。 定期服务流程图: 应急服务流程 当系统遇到''突发?的故障,客户可以拨打我公司的‘‘一号通?技术服务热线. 即进入应急服务流程。 如果没有消除故障,但可以确认为设备故障,转到(5) ° 如果通过电话支持未能解决问题或客户要求现场技术服务,则进行现场 服务;必要时可邀请设备厂商工程师现场支持。 5)如果通过问题诊断,发现是设备故障,则启动‘‘备件服务流程 6)技术服务工程师将本次服务的问题描述.分析和解决方法记录到《应急 技术服务记录》,并要求记录到《工作日志》°本次应急技术服务结束。 应魚服务流程图: 备件服务流程 1)如果通过问题诊断,发现是设备故障,即进入备件服务流程。 2)依照与厂商的备件服务合约,取得备件。 3)技术服务工程师负责备件安装、配置及测试。 4)技术服务工程师记录到《备件服务记录》,并要求记录到《工作日 志》。本次备件服务结束。 1) 接线工程师记录客户对故障的描述后,立即做出响应。 2) 如果通过电话支持,消除了本次故障,转到(6) ° 3) 4)

售后服务体系与维保方案

售后服务体系 一、售后服务宗旨 公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。 二、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。 二、售后服务专业人员配备 公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。 售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。 为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

三、备用件:

针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。 四、技术服务与培训 为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。 公司提供的技术服务内容包括: 提供设备平面布置图、系统图 提供系统操作说明书 提供电器原理图 电器接线端子图 提供主要配件性能 提供设备维护及保养资料 提供设备运行记录表格 提供消耗品的规格、数量 公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,并协助用户建立系统运行管理记

项目售后服务方案两篇

项目售后服务方案两篇 篇一:项目售后服务 项目售后服务与技术支持流程 1.一般事务流程 本投标人始终追求卓越的服务品质,以招标人满意为不断追求的目标。本投标人依托强大的技术服务队伍,建立有一套完善的服务体系,能够为招标人提供完善方便的技术支持和伴随服务。本投标人技术支持和伴随服务常规流程简单快捷,具体如下图:

图:项目售后服务与技术支持一般流程图

1.紧急事务流程 图:项目售后服务与技术支持紧急事务流程图 应急启动流程:应急处理工作小组从系统使用人员、系统运维人员

的故障申告中得知信息系统异常事件后,应在第一时间赶赴信息系统故障现场。 应急处理工作小组针对信息系统事件做出初步的分析判断。若是电源接触不好、物理连线松动或者能在最短时间内自行解决的问题,及时按照有关操作规程进行故障处理,并报领导小组备案;否则,应急处理工作小组将故障大致定性为设备故障、线路故障、软件故障等故障之一,及时告知领导小组,并采取措施避免事件影响范围的扩大。 应急处理工作小组向领导小组报告,在领导小组的授权后启动相应的应急预案。针对灾难事件和影响重要业务运行的重大事件,还要及时向上级机关进行报告。 应急处理工作小组根据故障类型及时与外部支持人员取得联系。其中,设备故障的,可与设备供应商和集成商联系;软件故障的,可与系统集成商联系,由系统集成商进行现场或远程技术支持;各方密切协作力求在短时间内恢复正常。 应急处理工作小组在上级机构或外部支持人员的配合下,充分利用应急预案的资源准备,采取有力措施进行故障处理,及时恢复信息系统的正常工作状态。 应急处理工作小组通知业务部门信息系统恢复正常,并向领导小组

软件项目系统售后服务体系

******系统售后服务体系简介 ****针对已签订合同的客户建立了项目经理负责制的售中售后质量保证体系。良好的售后保障就是客户项目成功的不可或缺的基本条件。 我们的每个售后项目都由一个项目经理与技术支持工程师负责,客户拥有她们的详细联系方式,即可电话联系也可Email或QQ联系。当出现故障时,用户需负责提供相关截屏与日志文件。 售中服务主要就是将产品交付给客户,通过安装将产品物理交付给客户, 通过培训讲相关知识与经验转移给客户。 安装 针对项目大小不同,地理远近不同,一般提供远程安装服务或者上门安装服务。安装需要大约1-2位工程师1-2天时间。 安装过程由以下环节构成: 1.安装前软硬件先决条件检查 2.文档安装 3.数据库子系统安装 4.**子系统安装 5.**子系统安装 6.**子系统安装 7.安装后初始化 8.安装后个性化设置 9.安装后与客户一起测试

10.安装后将相关结果与文档交接给客户:就绪的登录入口与账号,软件光盘,软件 安装手册,软件使用手册,软件安装结果说明 培训 针对本项目,培训需要1位工程师2-4天时间,培训的目的就是让用户掌握系统原理,架构,以及使用方法,让用户能在短时间内学会常见操作。培训对象包括:普通监瞧人员,**系统IT维护人员。 针对两类培训对象的培训内容: 1.系统目标 2.系统架构与原理 针对普通人员培训内容包括: 1.如何在前台查瞧各类数据 2.如何添加*** 3.如何设置权限 4.如何生成** 5.常见问题处理 针对**系统IT维护人员的培训内容包括: 1.如何添加网站 2.如何设置系统的各项参数 3.如何个性化系统的界面 4.如何检查系统运行就是否正常 5.如何处理常见故障 6.如何联络**公司售后客服 ****的售后服务主要包括软件升级,主动检查客户的系统就是否运行正常,以及在接到客户技术支持请求时及时响应。 软件系统升级 为持续改进系统,以及应对不定期变化的目标网站,我们提供以下升级服务: 1.目标网站**配置升级 2.**软件升级 3.**软件升级

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