(整理)EXCEL数据分析处理.

EXCEL数据分析处理

Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。

在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题：

（1）避免在数据清单中存在有空行和空列。

（2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。

（3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。

（4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

（5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。

2.3.1 数据排序

2.3.1.1 数据排序的规则

Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下：

数值：按数值的大小。

字母：按字母先后顺序。

日期：按日期的先后。

汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。

逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。

空格：总是排在最后。

2.3.1.2 数据排序步骤

（1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。

（2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。

图2-35 【排序】对话框

（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字；

（4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。

当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。

2.3.1.3 自定义排序

在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。

利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。

图2-36 【排序选项】对话框

2.3.2 数据的查找与筛选

企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。

下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。

【例2—11】图2-37为某公司的部分商品销售记录清单。

图2-37 某公司的商品销售明细清单

根据图2-37中的有关资料，可以分别采用记录单查找、自动筛选或高级筛选的方式查找或选择所需要的信息，如下所述：

2.3.2.1 记录单查找

记录单是查找和编辑数据的最简单的方法，利用记录单，不仅可以查找数据记录，还可以修改和删除记录、添加新的数据记录等。

1．查找数据记录

利用记录单查找数据记录的步骤如下：

（1）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。

（2）单击【数据】菜单，选择【记录单】项，则系统弹出如图2-38所示的记录单。

图2-38 记录单

（3）单击记录单中的【条件】按钮，则弹出记录单条件对话框，如图2-39所示。

图2-39 记录单条件对话框

（4）输入条件，比如要查找“张三”的销售记录，则在【销售人员】栏中输入“张三”，然后单击【上一条】按钮或【下一条】按钮，系统就逐次显示满足条件的记录行。

还可以使用多个条件联合查找记录，此处不再叙述。

2．修改或删除记录

在图2-38所示的记录单中，即可对某一记录的各字段进行修改。若要删除显示的记录，只需单击记录单上的【删除】按钮即可。

3．添加新的记录

在图2-38所示的记录单中，单击记录单上的【新建】按钮，则出现各字段均为空白的新建记录单，在记录单中输入各字段的值，输入完毕后，单击【新建】按钮，即完成添加新记录。

2.3.2.2 自动筛选与自定义筛选

1．自动筛选

记录单检索数据每次只能显示一个数据行，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出需要的数据。利用自动筛选查找数据的步骤如下：

（1）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。

（2）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如图2-40所示。

图2-40 自动筛选的下拉列表标志

（3）单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据。例如，要查找所有彩电的销售记录，单击“商品”右边的下拉列表，从中选择“彩电”项，则所有的彩电销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图2-41所示。

图2-41 彩电销售清单的筛选结果

如果有关彩电的销售记录很多，超过了10个，当需要只显示10个记录时，可单击“单价”、“数量”、“金额”等右边的下拉列表中的“前10个”项，系统弹出【自动筛选前10个】对话框，如图2-42所示。这里，在【显示】下拉列表中“最大”表示最大（最好）的前10个记录，“最小”表示最小（最差）的前10个记录。中间的编辑框中的数值表示显示的记录行数，系统默认值为10，但可以修改，根据需要输入数值即可。

图2-42 【自动筛选前10个】对话框

若要恢复所有的记录，则单击“商品”右边的下拉列表中的“全部”项。若要取消【自动筛选】状态，则单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。

2．自定义筛选方式

当在图2-40所示的下拉列表中选择“自定义”项时，则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图2-43所示，用户可根据具体条件对各栏进行设置。如要查找销售金额大于或等于“150000”且小于或等于“200000”的所有记录，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于或等于”，右上角的条件值输入“150000”，单击左下角的下拉箭头，选择“小于或等于”，右下角的条件值输入“200000”，单击【确定】按钮，并选择“与”条件，则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图2-44所示。

图2-43 【自定义自动筛选方式】对话框

图2-44 【自定义自动筛选方式】筛选的结果

2.3.2.3 高级筛选

高级筛选可以使用较多的条件来对数据清单进行筛选，这些条件既可以是与条件，也可以是或条件，或与条件，与或条件的组合使用，还可以使用计算条件。1．一般情况下的高级筛选

利用高级筛选对数据清单进行筛选的步骤如下：

（1）首先应建立一个条件区域。在条件区域中，同一行中的条件是与条件，也就是这些条件必须同时满足；不同行中的条件是或条件，也就是这些条件只要满足其一即可。如需要查找张三销售彩电的所有记录，则建立条件区域如图2-45所示。

图2-45 建立条件区域

（2）单击数据清单或数据库中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选择【筛选】子菜单中的【高级筛选】项，则系统弹出如图2-46所示的【高级筛选】对话框。

图2-46 【高级筛选】对话框

（3）一般情况下，系统将自动给出了数据区域，用户只需在【条件区域】栏中输入条件区域（本例中为B19:C20，也可以用鼠标拾取单元格区域，此时在条件区域中将显示“销售明细清单!$B$19:$C$20”。

（4）高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中，也可以显示在工作表的其他空白单元格区域，系统默认的方式是在数据清单的原有区域中显示结果。若需要在工作表的其他空白单元格区域显示结果，则在【方式】项中选中“将筛选结果复制到其他位置”，并在【复制到】栏中输入需要显示筛选结果的单元格（开头的一个单元格即可）。图2-47为在原有区域显示的高级筛选结果。

图2-47 在原有区域显示的高级筛选结果

当需要显示原始的全部数据时，可以单击【数据】菜单，选择【筛选】子菜单中的项目，在【筛选】子菜单中选择【全部显示】即可。

同样的方法可以进行建立或条件、与条件与或条件的组合使用情况下的高级筛选。

2．计算条件情况下的高级筛选

在有些情况下，筛选的条件不是一个常数，而是一个随数据清单中数据变化的计算结果，此时无法直接利用高级筛选进行数据筛选。不过，我们可以通过计算条件的方法解决。以例2-20为例（见图2-37），这里要找出销售额大于平均销售额的所有记录。步骤如下：

（1）在数据清单以外的任一空单元格内输入平均值计算公式，比如在单元格H20中输入公式“=AVERAGE(E3:E16)”，这里要特别注意的是存放平均值计算公式的单元格的列标不能与数据清单的任一列标相同，如图2-48所示。

图2-48 计算条件情况下的高级筛选

（2）设置条件区域，条件区域的列表可以是除数据清单中数据标题以外的任何文本，而筛选条件可在单元格B20中输入“=E3>$H$20”，这里要特别注意：必须以绝对引用的方式引用销售额平均值，以相对引用的方式引用数据清单中的数据。

（3）按照前面介绍的步骤进行高级筛选，其中高级筛选的数据区域为

$A$2:$G$16；高级筛选的条件区域为$B$19:$C$20，则筛选结果如图2-48所示。

2.3.3 数据的分类与汇总

在对数据进行分析时，常常需要将相同类型的数据统计出来，这就是数据的分类与汇总。在对数据进行汇总之前，应特别注意的是：首先必须对要汇总的关键字进行排序。

2.3.3.1 进行分类汇总

例如，在例2-11中，要按地区进行自动分类汇总，其步骤如下：

（1）首先对“地区”进行排序，排序方法见前面所述。

（2）单击数据清单或数据库中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选择【分类汇总】项，系统弹出如图2-49所示的【分类汇总】对话框。

图2-49 【分类汇总】对话框

（3）在【分类汇总】对话框中，【分类字段】选项下选择“地区”，【汇总方式】选项下选择“求和”，【选定汇总项】选项下选定“数量”和“金额”，单击【确定】按钮，则分类汇总的结果如图2-50所示。

图2-50 按地区分类汇总结果

在图2-50中，左上角有3个按钮，按钮1表示1级汇总，显示全部的销售数量和销售金额汇总；按钮2表示2级汇总，显示各地区的全部销售数量和销售金额汇总；按钮3表示3级汇总，显示各地区的销售数量和销售金额的汇总明细及汇总额（即图2-50所示的汇总结果）。

图2-50中，左边的滑动按钮为隐藏明细按钮，单击此按钮，则将隐藏本级的明细数据，同时变为显示明细按钮，再单击按钮，则将显示本级的全部明细数据，同时变为。

在上述自动分类汇总的结果上，还可以再进行分类汇总，例如再进行另一种分类汇总，两次分类汇总的关键字可以相同，也可以不同，其分类汇总方法与前面的是一样的，此处不再介绍。

2.3.3.2 分类汇总的撤消

如果不再需要分类汇总结果，可在图2-49所示的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】，即可撤消分类汇总。

2.3.4 数据透视表

数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。

2.3.4.1 建立数据透视表

以例2-11的数据为例，建立数据透视表的步骤如下：

（1）首先，要保证数据源是一个数据清单或数据库，即数据表的每列必须有列标。

（2）单击数据清单或数据库中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选择【数据透视表和图表报告】项，则系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框，如图2-51所示，根据待分析数据来源及需要创建何种报表类型，进行相应的选择，然后单击【下一步】按钮，系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框，如图2-52所示；

图2-51 【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框

图2-52 【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框

（3）默认情况下，系统自动将选取整个数据清单作为数据源，如果数据源区域需要修改，则可直接输入“选定区域”，或单击【浏览】按钮，从其他的文件中提取数据源。确定数据源后，单击【下一步】按钮，系统弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框，如图2-53所示。

图2-53 【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框

（4）在【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框中，单击【版式】按钮，出现【数据透视表和数据透视图向导—版式】对话框，如图2-54所示。

（5）【数据透视表和数据透视图向导—版式】对话框中，再根据需要，将右边的字段按钮拖到左边的图上，这里，将“销售人员”拖到“行(R)”图上，将“商品”拖到“列(C)”图上，将“数量（台）”和“金额（元）”拖到“数据(D)”图上，如图2-55所示。

图2-54 【数据透视表和数据透视图向导—版式】对话框

图2-55 设置数据透视表的版式

（6）设置好版式后，单击【确定】按钮，则系统就返回到图2—44所示的【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框，然后单击【完成】按钮，数据透视表就完成了，如图2-56所示。

这样，通过图2-56的数据透视表，即可看出每个销售人员所销售商品的种类、数量、销售额及其合计数，从而以此为基础可很方便地对每个销售人员的销售业绩进行评价。

图2-56 各个销售人员销售商品的数据透视表

2.3.4.2 数据的透视分析

在图2-56所建立的数据透视表上，可以很方便地进行多角度的统计与分析。比如要了解李四所销售商品的情况，可在“销售人员”下拉列标中只选中“李四”，然后单击“确定”按钮，则李四的销售情况如图2-57所示。

图2-57 李四的销售情况汇总

还可以建立透视图，方法是：单击数据透视表中的任一单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【数据透视图】项，则系统自动显示出数据透视图，从而得到每个销售人员的更为直观的销售情况。

Excel电子表格中《数据分析》教案

《Excel数据分析》教学设计 三原县职教中心 杨小丽

科目:计算机 教学对象:102电子技术 课型:新授课 课题Excel数据分析 教学时数:1课时 教学目标 : 一、知识目标 1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 3、了解数据的高级筛选； 4、掌握数据的分类汇总。 二、能力目标 1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总； 2、培养学生自主学习、协作学习的能力； 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 4、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总

教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程： [复习引入] 前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。 [讲授新课] （一）数据排序 1、排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。 数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。 2、默认排序顺序 ⑴数值按其值的大小排列； ⑵英文、数码、标点等，则按ACSLL码的次序排列； ⑶汉字，则按国标码的次序排列； ⑷日期按日期的先后顺序进行排列 3、例题讲解 任务1：对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务2：排英语的单课从高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务3：在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字，总分为第二关键字，升序排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

Excel数据分析统计

使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。[具体方法]

Excel数据处理与分析实战精粹

Excel数据处理与分析实战精粹 Excel数据处理与分析实战技巧精粹 1、使用工作表保护:1)选定所有允许访问的单元格，单击菜单,格式,—,单元格,;2)在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮;3)单击菜单,工具,—,保护,—,保护工作表,，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框;4)如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可;5)此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。 注意:也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保 护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。 2、标题行的重复打印:1)单击菜单,文件,—,页面设置,，在打开的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡;2)如果要指定在顶部重复的一行或连续的几行，则可单击“顶端标题行”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定;3)如果要指定在左侧重复的一行或连续的几行，则可单击“左端标题列”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定，如下图所示;4)单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 3、巧用右键和双击填充:如果用户先输入内容到一个单元格，然后用鼠标右键拖曳此单元格，那么松开右键，就会出现一个快捷菜单，菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框进行更复杂的设置，如下图所示:

当用户在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，只需要双击第一个单元格的填充柄即可。但是使用双击的方法进行填充的时候，填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置(如果填充列是第一列，则参考右边列中的单元格)。例如在下图中因为A5是空白单元格，所以B列中的填充只进行到B4单元格就会停止。 4、快速输入对号、错号、平方与立方:下面的数字均必须在小键盘上输入。 名称快捷键名称快捷键名称快捷键名称快捷键对号错号平方立方 ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179 5、神奇的选择性粘贴:1)全部:在绝大多数情况下等效于常规的粘贴;2)公式:只复制原始区域的公式;3)数值:只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果;4)格式:只复制原始区域的格式;5)

EXCEL数据分析处理

EXCEL数据分析处理 Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。 在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题： （1）避免在数据清单中存在有空行和空列。 （2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。 （3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。 （4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 （5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。 2.3.1 数据排序 2.3.1.1 数据排序的规则 Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下： 数值：按数值的大小。 字母：按字母先后顺序。 日期：按日期的先后。 汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。 逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。 空格：总是排在最后。 2.3.1.2 数据排序步骤 （1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。 （2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。 图2-35 【排序】对话框

（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字； （4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。 当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。 2.3.1.3 自定义排序 在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。 利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。 图2-36 【排序选项】对话框 2.3.2 数据的查找与筛选 企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。 下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。

(考试课程)Excel2007实用技巧(三)使用图表及数据分析

(考试课程)Excel2007实用技巧（三）使用图表及数据分析 一、判断题 1. 在Excel2007中，用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便，需要多次单击才能选中。对 16. 在Excel2007中，数据透视表是建立在工作表基础上的，因此在开始使用数据透视表之前要保证工作表的完整性。对 18. 在Excel2007中，在没有选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框也随着移动。错 19. 在Excel2007中，筛选出来的数据是可以直接进行编辑的，比如复制到其他地方，或者以这些数据作为数据源创建图表。对 7. 在Excel2007中，一个图表只能使用一种图表类型。错 4. 在Excel2007中，一般来讲，创建图表前我们应该完成基础数据的录入和编辑工作。对 5. 在Excel2007中，图表的大小是固定的。错 9. 在Excel2007中，把普通的数据区域转换为表后，就不能再将表转为普通数据区域。错12. 在Excel2007中，对一个表进行高级筛选，只要单击标题文字后的下拉按钮，在菜单中选择“数字筛选”命令就可以了。错 5. 在Excel2007中，在选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框不会随着移动。错 17. 在Excel2007中，当前工作表中指定的区域的数值发生变化时，对应生成的独立图表不变。错 14. 在Excel2007中，使用图示来说明复杂的数据，可以使抽象的数据变得具体化，让人对数据表的整体含义一目了然。对 9. 在Excel2007中有提供一个直接的命令或按钮来把图表保存为图形。错 二、单选题 3. (单选题)在Excel2007中，不可以对选定的单元格的数据进行（）的修饰。B. 加着重号7. (单选题)在Excel2007中，能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是（）。 B. 饼图 9. (单选题)在Excel中，创建一个图表时第一步要（）。D. 选定创建图表的数据区 12. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是最直接准确的方法，因为在下拉列表显示了所有顶层元素的名称，直接点击名称即可选中该名称。 B. “图表元素”下拉选框 14. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素选择不是很方便，需要多次单击才能选中。 D. 鼠标 17. (单选题)在Excel2007中，不可按照（）对数据进行排序。B. 条件格式 15. (单选题)在Excel2007中，对表格中的数据进行统计处理的操作不包括（）。D. 索引6. (单选题)在Excel2007中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住（）。C. Ctrl键 19. (单选题)在Excel2007的工作表中，行和列（）。D. 都可以被隐藏 20. (单选题)在Excel2007中，日期和时间属于（）。D. 数字类型 2. (单选题)在Excel中，（）方法最适合需要一次性保存多个图形为图片的情况，所有图片

excel表格如何做数据分析

excel表格如何做数据分析 篇一：如何运用EXCEL进行数据分析 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式 排序法 数据透视图 数据透视表 正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个

无限个 正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶 自动提供大于、小于等条件的选择 可以添加个性化出错警告 自动根据文本界定更改颜色 正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选 数据统计 C D 逻辑运算分类汇总 正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A

B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键 正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门 正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√

正确 错误 正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确 错误 正确答案：错误 篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？ 相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft

超全总结材料!Excel2013大数据分析报告实例讲解

Excel数据处理与分析 Excle2013是微软公司office2013系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle 使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 2013环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2013中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 2013时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。

用Excel做数据分析

用Excel做数据分析——回归分析 在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 点这里看专题：用Excel完成专业化数据统计、分析工作 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。 这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。 选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。 在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。

由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。 因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。 为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。

Excel模拟运算表(数据分析)

Excel高级使用技巧 17默认文件夹 在使用打开或保存命令时会发现Excel自动把“我的文档”作为默认的保存和打开文件夹，如果我们平时的工作成果并不在这个文件夹中，这样是很不方便的，不过我们可以设置这个默认的文件夹：打开“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框；单击“常规”选项卡；在“默认工作目录”输入框中输入文件夹的路径名，然后单击“确定”按钮就可以了。 默认字体 在默认情况下，Excel 工作表使用10 磅的Arial 字体；我们也可以将这个默认的设置改变：选择“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，从“常规”选项卡的“标准字体”下拉列表框中选择一种字体，从“大小”下拉列表框中选择字体的大小，单击“确定”按钮；Excel会弹出对话框提示我们要重新启动Excel，重新启动Excel后Excel就会以设置的字体显示了。 单变量求解（数据分析） 用Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能：首先按一般的样子将公式建立起来，然后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令（如图15），打开“单变量求解”对话框（如图16），拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到计算的结果；同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变，而单击“取消”按钮就可以撤消改变了。

图15 图16 模拟运算表（数据分析） Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索，它还有另外一项很重要的功能，那就是数据分析功能，这里用得最多的就是模拟运算表：用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：首先排好x与y的位置，然后在下面的单元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我们在行上为x，列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框（如图17），将“输入引用行的单元格”选择为公式中x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。 图17

《excel数据处理与分析》章节测试题与答案

智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试题与答案 第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。 A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。 A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3

B:$C$18 C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】

8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。 A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为 =C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。

Excel软件的数据分析工具

直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方 图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此 表格为基础建立数据统计直方图。使用e l可以直接完成此任务。[具体方法] 本功能需要使用e l扩展功能，如果您的x cel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。

实例1 某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用e l中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。

3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域; 接受区域：数据接受序列; 如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中; 选中“柏拉图”，此复选框可在输出表中按降序来显示数据; 若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线;

智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试答案

第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3 B:$C$18

C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】 8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。

A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为=C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。