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公司传真文件模板

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山西化工设计院焦化所设备科：

1、总烟道闸板装配总图中（ST0928－36－08－16－1）闸板（7）在高度方向与顶层耐火砖闸距为20mm ，若指闸板的膨胀量，那么在图所示的操作温度下就显得明显不够。（小烟道闸板也有类似情况）。

2、闸板左侧所示距离（与耐火砖）总闸板为48－53mm ，小闸板是50－55mm 是指什么间隙？

3、

闸板内的浇注料怎么施工，用什么样的浇注料？ 4、闸板内灌浇注料能否保证闸板今后不变形？如果变形超过砖之间距，闸板就会无法移动，请问如何处理？

以上问题请贵院速回复或请有关人员光临指导！！

东乡县正大焦电有限公司

2011年6月28日

收件人（To ）：发件人（From ）：

单位/部门（Company/ Department ）：单位/部门（Company/ Department ）：传真（Fax ）：传真（Fax ）：

页数(Number of pages)：日期（Date ）： 2011年06月28日

请用公司抬头纸打印,抬头上需有公司电话传真地址邮编等信息。

请用公司抬头纸打印，抬头上需有公司电话传真地址邮编等信息。 CERTIFICATION TO: THE VISA SECTION OF THE EMBASSY OF IN BEIJING DEAR VISA SECTION OFFICER, We, 公司名称,show our respect for your embassy We would like to confirm that the following person is working in our company as 职务and he has been working in our company since来该公司工作的年份. His salary is 月薪RMB. As the guest invited by邀请方公司名称(TEL:邀请方公司电话)，He will go to your country for 出访原因from *月*日—*月*日for 停留天数days . His details are as below: NAME SEX Date OF Birth Passport No. Date of Expiry Place of Issue We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by 费用承担方（公司或个人）; 2.He will abide by laws and rules of your country. 3.He will return to China on time, and continue his work in our company. Thank you in advance. Sincerely yours, 领导签字加盖公章注：1 请用正规公司抬头纸打印，抬头上需有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息； 2 如果公司总经理出国，签字人应该是副总或其他领导。总之，出国的人不应签字。 3.材料不真实会导致拒签

企业公司工厂国内外传真收发管理办法

企业公司工厂国内外传真收发管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 (1)将本公司内使用传真机处理国内外各种文件或资料作业制度化、节制化、效率化。 (2)促使本公司国内外传真之收发业务推行顺畅。 1.2. 适用范围凡隶属本公司内之员工及经主管认可使用传真机之外宾传真文件或资料时，均依本办法管理。 1.3. 权责单位 (1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 2. 收发管理 2.1. 发文时间发文时间原则上为上班时间如上午10：00、下午3：00，急件发文特殊处理。 2.2. 发文手续 (1) 申请人事先填具《传真发文申请单》，经单位主管核准后连同文件交总务课人员(或传真机管理人)发送。 (2) 总务课人员(或传真机管理人)发送后，于《传真发文登记簿》上登录有关事项，并经申请人签认后，由申请人领回原稿文件。 2.3. 收文手续总务课(或传真机管理人)于收到来文时，须先于《传真发文登记簿》上登录有关资料后，再通知收文者领取文件并签认收讫。 2.4. 传真收发注意事项 (1) 传出文件如为一般信函时，应使用本公司传真专用信函格式。 (2) 传出文件如为一般资料时，其传真首页也须以传真专用之信函格式。 (3)传出文件如为承接设计稿、产品广告等时，其格式应先经企划部美编设计人员确认无误后始可发出。 (4)本公司传出文件上均须注明： ①本公司地址、电话、E-mail、网址等联系方式，对国外传真件须加注英文。 ②传真人之部门、职称、姓名等。 ③受传真人之公司全称、部门、职称、姓名等。 ④传真主旨。 ⑤传真内容 ⑥备注事项 (5)传真之使用须依下列原则：①先考试时效性。 ②其次考虑经济性。 ③再考虑方便性。 (6)传真机专用电话线严禁作为一般电话使用。

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政中心： 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理 2)建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4)负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；

2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/ 副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a）归档范围及移交时间 b）档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c）档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。

软件项目管理全套文档模板

模版集萃综述在程序员的日常工作中，除了编写代码之外，还免不了需要编写各种技术文档。一个编写良好的技术文档在项目中能够很好地建立沟通与协作，起到很积极的作用。因此，编写技术文档也就成为了程序员技能提升的很重要的一面。为此，我们特意收集了一些在项目开发过程中经常用到的文档模板，这些模板包括格式和简单的写作说明，相信能够帮助大家编写出更加高效、实用的技术文档。在收集过程中，我们十分注重其实用性，以确保每个模板的价值，而且对于一些重要的文档提供了多个模板。为了方便大家查找，我们将收录的57模板分为以下几类：项目及开发管理类：包括立项前的分析，立项后的计划、以及进度跟踪、风险控制方面的文档模板，共计16个；需求分析类：明确清晰的需求，是项目成功的基础，在此收集了在需求分析过程中所将使用到的文档模板，共计14个；系统分析与设计类：包括体系结构设计、高层设计、详细设计、数据库设计等6个相关文档模板；软件质量保证类：软件测试是质量保证的关键活动，在此收集了软件测试相关的11个文档模板；其它类：除此之外，还收集了关于用户手册、软件维护等方面的10个文档模板，其中还有一个软件过程规范的示例。另外，值得说明的是，文档模板只是为文档的编写提供一个基础，在实际的编写过程中，你可以根据自己的需要进行必要的剪裁和增补。

一、项目及开发管理类 1.1 可行性研究报告(ISO标准) 编者说明：在立项时，应该对项目进行综合分析，探讨项目的经济、社会、技术可行性，从而为决策提供基础。该模板为ISO标准文档模板，其不仅适用于软件项目，对于其它的系统项目也适用。 1. 引言 1.1 编写目的 [编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。] 1.2 背景 a.[所建议开发的软件系统的名称；] b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络；] c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。] 1.3 定义 [列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。] 1.4 参考资料 [列出用得着的参考资料。] 2. 可行性研究的前提 [说明对所建议开发的软件的项目进行可行性研究的前提。] 2.1 要求 [说明对所建议开发的软件的基本要求。] 2.2 目标 [说明所建议系统的主要开发目标。] 2.3 条件、假定和限制 [说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到期的限制。] 2.4 进行可行性研究的方法 [说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的，摘要说明所使用的基本方法和策略。] 2.5 评价尺度 [说明对系统进行评价时所使用的主要尺度。] 3. 对现有系统的分析 [这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能

(完整版)公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保

管理流程、程序、格式文件

管理程序、流程、格式文件目录第一部分项目管理组织架构 -项目管理组织架构 -各项目关联单位责任分配第二部分项目管理体系 -质量管理 -进度控制 -成本控制 -环境、健康和安全管理第三部分项目管理流程、程序 -质量控制工作流程 -进度控制工作流程 -成本控制工作流程 -安全控制流程 -材料设备品牌审批及进场程序 -先期施工实物样板确认程序 -工程量计量程序 -工程款审批程序 -变更管理程序第四部分格式文件样本 -土建及机电材料、设备报批批准表 -材料、设备样品审批及采购计划表 -先期施工实物样板审批表 -现场指示单 -变更要求单 -变更指令单

第一部分项目管理组织架构 1.1项目管理组织架构建设方及厂房使用人各委派1名代表作为其授权代表人，授权代表拥有最终决策、监管的权利，承担项目总体协调、沟通的义务，授权代表人可以书面正式委派指定代理人负责设计协调、技术确认、成本确认、招投标谈判、材料设备品牌确认、变更确认等项目具体事宜，根据建设协议行使其权利并承担相应责任，授权代表人及其指定代理人签字确认的文件应被视为充分代表其所属单位履行厂房建设协议中的相关义务；项目管理团队向建设方（星洲工业园）汇报工作并承担建设协议中建设方的进度、成本、质量、安全等相关责任，拥有其合同中赋予的相应权力；项目管理团队成员代表建设方处理项目工作时（如建设协议中定义的‘星洲公司文件’和需厂房使用人批准的文件）需遵循《厂房建设协议》要求和各自合同中的责任和义务履行其职责；施工方处理项目工作时需遵循《厂房建设协议》要求（和施工方有关的部分将作为施工合同附件）和施工合同中的责任和义务履行其职责，向项目管理公司汇报工作并接受其管理；

公司电话管理制度

电话管理制度 1.目的为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 2.范围本制度适用于公司所有职能部门、各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话、直线电话、传真机。 3.原则公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展，公司不允许员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 4.固定电话管理 4.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位办公室工作人员提供一部固定电话。 4.2.员工应在座机电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好， ×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 4.3.固定电话一般不开通外线功能。各部门员工因为工作实际需要而拨打外线功能的，须提出书面申请，经部门经理初审，人力资源主管批准后方可开通给以设置拨打外线密码。 4.4.拨打外线密码由员工个人负责使用管理。不得借予他人拨打，一经发现，除由其个人赔偿所发生的话费，并按公司奖惩条例给予相应的处分。 4.5.未经公司或电话密码所有人的同意，盗用密码拨打私人电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分。 4.6.禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 4.7.严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，一经发现证实，给予记过以上的处分。 4.8.已经有拨打外线密码员工一经离职，本部应马上将该员工的上报给人力资源部撤销密码，如果未及时上报而产生话费由部门负责人承担。 4.9.总监级以上的高级管理人员以及副总、总裁助理、有对外业务的部门可以根据工作需要，申请配置直线电话，如需要开通国内或国际长途功能的，应一并提出申请。 4.10.申请配备直线电话，一律报公司总经理批准。 5.传真的管理 5.1.公司传真机由使用部门指定人员负责管理。需要发送传真人员，须在负责传真机管理人员处填写《发送传真登记表》后方可使用传真机。

公司传真文件收发管理规定

公司传真文件收发管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司传真文件收发管理办法 1.目的为加强公司传真文件管理,保证传真信息能得到及时反馈,保证公司领导能及时,全面地处理好公司传真信息,保证公司工作顺利开展,特制定本办法. 2.适用范围本办法所指传真文件包括:与项目招投标相关的传真文件;与客户,设计院及供货厂商联系的有关项目工程的传真文件;政府下发的相关传真文件;公司生产经营管理有关的传真文件,以及其它往来传真文件. 3.职责总经理办公室负责传真文件的收发统一管理,负责传真文件收发登记与存档,传真收件的传阅与阅签意见的督办落实. 4.传真收发管理工作要求总经理办公室文秘专员为收发传真执行者,必须严格遵照传真收发管理程序执行. 文秘专员外出,由总经理办公室主任指定人员按照规定程序代为管理. 传真文件的收发登记,分类,批转,传阅应讲究效率,避免延误工作. 公司传真收件人,发件人须积极配合文秘专员执行本管理办法,如因个人原因违反程序规定,对公司生产经营造成负面影响的,将根据情况的严重性追究当事人的责任. 5.管理程序传真收件的管理程序

办公室文员接收传真后,分类登记.对于收件人明确,涉及内容为单纯业务联系的传真文件,直接复印存档,并将原件直接交收件人.对于收件人或责任人不明确,涉及问题复杂,或其它需要请示领导指示的,应加《传真文件传阅笺》报总经理办公室主任阅批,由其决定传给相关责任人或相关领导阅示.传阅完毕或转交相关责任人办理时,应收回《传真文件传阅笺》与传真文件复印件一并留存.传真发件的管理程序因业务需要需对外发送传真时,相关人员撰稿后,按照公司业务职权规定,报关负责人签发,发送时由总经理办公室文秘专员登记,发送后签发件交文秘专员留存. 传真文件的存档 5.3.1与项目相关的传真文件,项目完工后收集整理项目档案时,由文秘专员将传真文件复印件和《传真文件传阅笺》移交项目档案管理人员,由其归档,自己保留备份,供综合档案归档.其它传真文件,按档案管理要求,由文秘专员每年定期整理,归入综合档案. 5.3.2传真文件原件不得直接存档,必须经过复印,以确保能够长期保存. 6.记录《传真收件登记簿》,《传真发件登记簿》,《文件传阅笺》.

文件签批流程及管理规定

文件签批流程及管理规定一、目的：为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。二、适用范围：公司各类文件签批流程及签批时间。三、定义 1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。 2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。 3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。 4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样） 1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件 2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件 3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。四、签批流程及要求一）签批流程 1、制度规范类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办 2、事务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门 3、财务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人 4、采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账 5、考勤类：一天以内（含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部一天以上三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部三天天以上：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部 6、其它类文件其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。二）签批要求 1、签批时间：

公司电话、传真管理制度

公司电话、传真管理制度为规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展，特制定本制度。第一章需求申报第一条各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。第二条部门经理填写“办公用品需求申请表”呈报中心总监批示后交行政部。第三条行政部经理对表格内容进行初审后呈报总经理审批。第四条总经理同意采购的，由行政负责询价、采购。第二章使用管理第五条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。第六条上班时间禁止利用公司电话聊天、炒股等非业务活动。第七条各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至“加锁”状态，钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差时要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。第八条员工因业务需要打长途电话时，要在“长途电话记录”上签字，并经部门经理或部门经理指定的负责人员签字同意。第九条员工因私需打长途电话时，应向部门经理或其指定人员说明，并在“长途电话记录”上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意，费用由员工本人承担。

第十条员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误，部门经理不在时可由中心总监审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。第十一条各部门应在每月25日将本部门的“长途电话记录”送交行政部及人力资源部。第十二条人力资源部负责将各部门的“长途电话记录”备案，并根据记录内容计算员工应从当月工资中扣减的话费。第三章维修与报停第十三条各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。第十四条电话或传真出现故障，部门经理或其指定人员应马上通知行政部，由行政部安排专业人员进行维修。部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。第十五条各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前三天通知行政部经理，由行政部负责处理。第十六条本制度由行政部负责解释，总经理批准即日实施。

关于规范公司收发传真、快件等文件的通知

关于规范公司收发传真、快件等文件的通知各部门：为进一步规范公司收发传真、快件等文件的管理，保证各类传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将具体事项通知如下：一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见附件1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。无特殊原因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，由各部门发出并做好登记和留存工作。三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并报部门负责人签批，送公司领导或公司有关部门，并留存原件。四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签

批后收发。五、公司各部门对外收发的其他文件、函电应及时进行登记。凡挂号、快件等传递时必须签字。特此通知附件：1.传真文件格式 2.传真收发登记表 3.函件接收登记表 4.快件发出登记表 5.快件接收登记表二〇一一年十一月六日附件1

公司 Co.,Ltd 地址：邮编：电话：传真：收件人（TO）：拟稿人(FROM)：联系电话（TEL）：页数(PAGES)：共页联系传真（FAX）：日期（DATE）：年月日抄送（C.C.）：签发人(SIGNED BY)：发文编号(REF)：事由（SUBJECT）： □□□：（主送单位或姓名） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。（正文）二〇一一年月日（盖章）

流程管理制度

流程管理制度第一章总则 1.1.目的：为保证总公司各项业务、工作的规范、高效的开展，保障公司流程体系有效运行和持续改进，特制订本制度。 1.2.原则： 1.2.1.规范性原则：各项业务流程流转清晰、各项流程应充分发挥对工作任务方向性、顺序指针的作用；各项流程符合公司管控要求，节点应责权分明、易于查找责任人。 1.2.2. 效率原则：流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。流程节点设置精干，减少不必要的环节；流转线路设置要易操作，便于高效流转。 1.2.3.应变、持续改进原则：流程设置需配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件，确保流程的持续有效运行；流程需定期评审，促使流程不断优化，使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。 1.3．适用范围：本制度适用于总公司所有流程的制定、运行和优化，以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。 1.4．组织管理 1.4.1.各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责，必要时报请总经理办公会核准。 1.4. 2.企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。包括：制定、优化流程管理相关实施细则；指导各职能部门流程的执行落实、提供咨询与培训；监督、检查流程的执行情况，对违反流程管理的行为进行纠正与处罚；及时收集流程执行反馈，适时组织评估、优化、完善公司流程。 1.4.3.流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构，由企业管理部负责牵头组织，公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组，负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核，发现问题，找出改进的方法。

管理流程模板

管理流程

工程管理细则陕西秦唐房地产开发有限公司

目录一、工程月进度管理细则二、变更、签证管理细则三、工程预结算管理细则四、工程财务决算管理细则五、材料管理细则六、监理、建设集团材料管理细则七、项目各单位通讯录

工程月进度管理细则 1.目的: 为了加强对项目月工程进度( 工程形象进度、工程价格进度) 的审核及管理, 明确工作流程, 使工程进度审核和付款工作顺利进行, 特制订本管理细则。 2.工作流程及时间要求: 2.1.工作流程 2.1.1.工程进度申报工程施工单位申报进度——监理公司审核——项目部审核并编制资金计划——报公司复核审批——将确认的进度及资金计划返给项目部——项目部将进度返给监理公司——监理公司将进度返给施工单位——项目部通知施工单位开具发票——项目部收到发票后办理付款会签——财务见付款会签单后付款。 2.1.2.材料、设备进度申报材料、设备供货单位申报进度——项目部审核并编制资金计划——报公司复核审批——将确认的进度及资金计划返给项目部——项目部返给材料、设备供货单位——项目部通知供货单位开具发票——项目部收到发票后办理付款会签——财务见付款会签单后付款。

2.2.时间要求施工单位申报工程量起始时间为上月14日～当月13日期间完成的工程量, 施工单位应在当月14日将工程进度申报表( 见附表1、附表2) 和工程进度预算书( 预算书要附甲供材料表、要同步报送电子版) 一式四份报送至监理公司审核。监理公司以检查合格的工程量为依据进行工程形象进度、工程量、进度价款的审核( 审核时间14日～16日) , 审核完成后由总监签字确认于17日报送至项目部单位审核。材料、设备供货单位申报量起始时间为上月14日～当月13日期间供应的材料、设备量, 材料、设备供货单位应在当月14日将材料、设备供应明细表( 要提供用Excel编制的电子表) 及相关单据、文件报送至甲方项目部审核, 材料进度的申报需注明所报材料领用单的编号、起止日期, 如有漏报的进度, 待进度盘点时再进行调整。项目部在完成工程形象进度、进度价款( 审核时间17日～20日) 的审核后, 在21日完成进度汇总和资金计划的编制, 并将进度和资金计划报送至公司进行复核和审批。 2.3.审核后的工程月进度报表由施工单位、监理公司、项目工程及财务部各保存一份。审核后的材料、设备月进度报表由供货单位、项目工程及财务部各保存一份。

公司传真机复印机使用管理规定范本

工作行为规范系列公司传真机复印机使用规定（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-52355公司传真机复印机使用规定 Company fax machine copier usage regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 (一)传真机使用规定传真机系公司对外联络的一种现代办公设施，公司人员应备加爱惜，妥善使用。一、传真机应由公司前台文员专人保管，其他任何人不得使用传真机。二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员，并由部门主管签字，前台登录后方可发出。四、国际、国内长途传真的发送，应由总经理签核，方可操作。五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收，并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款，否则予以连带处罚。七、前台文员应按操作规程使用传真机，保证公司对外联络。八、前台文员应严格控制，禁止任何人使用传真机电话，违者按行政规定处罚。 (二)复印机使用规定一、各部门复印应由管理部文员复印，其它任何员工严禁使用复印机。二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准)，违者除给违纪者处罚外，[[对公司前台文员也给予连带处罚。四、复印机由前台文员专人保管使用，其它人员非经允许不得自行开机。五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用，同时将密码知会各部门主管，便于下班后，各部急需使用时操作。六、复印机为公司贵重办公设施，行政文员使用时应倍力爱惜，下班时，应切断电源，防意外事故发生。

管理流程与制度模板

管理流程与制度

一、管理流程与制度看到这个题目, 有些人可能会纳闷”流程””制度”不就是一种含义两种说法吗, 有何可写? 实际上流程和制度是不同的概念。下面我们来共同了解它们。一、”流程”和”制度”定义什么是”流程”( 程序) , 就是合理利用资源, 一组将输入转化为输出的相互关联的活动, 是一个功能团队正确地完成某一工作的步骤和顺序。比如采购流程, 就是指导采购功能团队( 如我们公司的PMC部/供应部/审计财务部/仓储部收货组/品质部IQC等同仁) 完成原材料采购并入库的过程。什么是”制度”, 简单的说, 就是”告诉你对做了某一事情的后果的处理方法”。因此制度更多的内容是一种奖惩的规定, 如: ”供应商处罚协议”。制度一般针对细节进行, 且制度与制度之间是相对孤立的, 如采购流程的制度中, 相关制度会有”收获组违规处罚规定””跟单员违规下单规定”等等。那么, 流程与制度是否能够融入同一文件中? 一般认为不能, 因为这里隐含着管理文化的问题, 是用制度管理, 还是用流程管理, 即是流程导向文化, 还是制度导向文化? 。二、流程和制度的区别 1、管理思想: ”人性本善”还是”人性本恶”

不同的企业适用于不同的管理模式, 不能简单的比较孰优孰劣, 可是能够比较管理模式到底是积极的、还是消极的, 而这取决于它所基于的管理思想是”人性本善”还是”人性本恶”。历史上有名的典故”大禹治水, 三过家门而不入”只是赞扬大禹治水的韧性精神, 而让大禹名垂千古的则是她所制定的治水策略是”疏导”, 而不是黄帝治水的”死堵”, 后人在总结两人的治水功过时, 无不指出最大差异在于”管理思想”的差异。我们提倡的”流程导向”更多的是一种”以导治水”, 其基于的管理假设是”人性本善”, 其特点是以完成工作步骤、顺序作为核心, 结合组织结构、人员素质及其它资源, 站在公司的角度, 来设定流程; 它是企业管理原则的很好载体; 它提倡以”对自己职责的本分”、”对上下游的积极信任”的态度来有效运作流程。而”制度导向”更多的体现是一种”以堵治水”( 且更多的是处罚) , 其基于的管理假设是”人性本恶”。简单的说既是”假如你不做, 按制度进行处罚; 你要胆敢再犯, 加倍处罚; 看你还敢吗? ”俨然是一种典型的消极管理模式。 2、局部与系统从”流程”的定义中能够了解到”流程导向”是为实现某项功能的一个系统, 系统可大可小, 整个企业是一个系统, 根据不同的分类原则内部又能够分为若干个独立系统, 如我们一般所说的”产””销””人””发””财”等等分类方式, 实际上IOS9001: 标准已经提供给我们一种比较合理的流程系统分类方式。可是不论如何分类, 各系统之间都

流程管理文件模板

流程名称:文件编号：流程链：流程模块：版本：涉及业务：流程Owner: 发布日期: XXXX流程版本修改内容修改日期拟制人审核人批准人

1.0目的 2.0适用范围定义：流程是一组为客户创造价值的相关活动。企业的流程是对业务运作的规范，可以不断地总结大和固化优秀的经验。流程要素六要素内容输入资源活动活动的相互作用（即结构）输出结果顾客价值 3.0概念定义【对本流程文档中用到的专业名词、术语、缩写的定义/解释，如果没有可以写成无。和名词解释的意思很相似。注意：凡是容易引起歧义的名词最好都要有解释或说明。】名称定义 4.0角色定义【不同业务具有同一处理过程，但角色不一样，可以用概况性的角色加以描述，但须在这里加以定义】角色名称对应角色

角色名称对应角色 5.0绩效指标绩效指标绩效说明【说明绩效指标计算公式、数据源、例外说明等事项】 6.0内容 6.1输入输出输入输出是指本流程除驱动条件之外的输入信息。本流程的输出一般是本流程的结果文档：具体的文件、图纸等。通常是流程客户的需求或来自上游的输出，表现为信息、数据、文档、指令等注意：输出结果的写法与输入时是一样，要具体，文件过多时要分类整合。输入文档不宜过多（最好不要超过8个），如果输入文档过多，就要分类整合 6.2角色职责角色名称职责列表对流程中涉及的角色及其在流程中所对应的活动的职责说明 6.3流程图

采用VISIO2003中TQM 模板及流程图中的常用符号。若对VISIO 不熟悉，也可采用POWERPOINT 处理。直接写上流程图名。流程图作为与本说明书文件不可分割的一部分并列存档。例： <进程名称> 业务域 4 业务域 3 业务域 2 业务域 1 客户上游流程子流程1 子流程2 子流程3 子流程4 007是否 R1 R1 XXXX 流程(Vx.x) 角色6 角色7 角色3 角色4 角色5 客户客户001 活动1 002 活动2 003 活动3 003 活动3 003 活动3 004是否通过 004活动4 006是否通过 005活动5 007是否通过 R 1 R 1 Y N Y N Y R 3 N 角色1 角色2角色3 角色5 角色4 角色2 R2 006活动6 模板 End 子流程1 重要输入重要输出 R3 注释1XXXXXXXXXXX R 2 角色5 003活动3 6.4 流程活动说明【包括活动的描述（活动编号、活动的名称和活动执行者）以及活动的操作（本活动做什么、如何操作、操作步骤是什么，如果有时限要求的话，还要加以时间的控制）。

体系文件管理制度(模板)

体系文件管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录

1. 目的规范公司体系文件，包括组织管控文件、流程文件、作业指引、表单记录管理，确保使用文件的充分、适用和有效性。 2. 范围适用于公司体系文件编制、标识、审核、批准、修订、发放及归档。 3. 术语与定义 3.1. 组织管控（GK）文件：对组织架构、责权进行规定的文件。指组织管理手册、授权手册。 3.2. 流程文件（LC）：为进行某项活动或过程所规定的途径而形成的文件。对于主责范围内跨部门事务工作程序制定，可结合《授权手册》审批权限，明确关键环节工作职责进行拟订。 3.3. 作业指引(ZY)：本部门为确保作业过程有效策划、运作和控制所需的文件。对于流程文件各环节操作规范及涉及事项的细化，明确工作细则及标准。 3.4. 制度/规范/规定/办法/细则(ZD)：针对各部门所负责模块的内部管理纲性规则拟订。 3.4.1. 制度：强调共同性甚至全民性，是基础性的约束条文。例如：社会主义经济制度 3.4.2. 规范：指群体所确立的行为标准。例如：***行为规范 3.4.3. 规定：强调预先（即在行为发生之前）和法律效力，用于法律条文中。例如：普通高等学校学生管理规定 3.4.4. 办法：也就是处理问题的方法，强调上级对下级的指导性。例如：出版管理行政处罚实施办法 3.4.5. 细则：是对个别或一些制度、措施、方法中的详细地方加以规范，强调详细的解释，说明及法律性。 3.5. 记录(R)：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 3.6. 文件标识：指体系文件编号，并对其版本及修订状态进行标记的工作。 3.7. 体系文件:指包含组织管控文件、流程文件、作业指引、制度/规范/规定/办法/细则文件，统称为体系文件。 3.8. 流程体系文件：除组织管控文件以外的文件，指流程文件、作业指引、制度/规范/规定/

公司管理流程管理文件

1 目的规范公司公司管理流程，确保公司管理流程文件的完整性和有效性，便于各部室对重要公司管理流程文件进行查询。 2 范围适用于外来文件、管理性文件、技术性文件以及与公司质量环境有关的法律、法规。 3 术语 3.1 管理性文件与管理体系有关的办法、规定、规章制度以及决议、决定、计划、纪要、通报等文件。 3.2 技术性文件 3.2.1 标准文件：国家标准、行业标准、企业标准、验收标准等。 3.2.2 作业文件：设计文件（含产品图纸、试验大纲、技术条件）、工艺文件（含作业指导书、工装图纸等）、生产计划、业务联系书、设备开箱资料等。 3.3 重要文件

上述文件范围内对企业生产经营具有指导性的文件，包括《质量环境管理手册》、《程序文件》、三级文件（规章制度）、设计文件、工艺文件、业务联系书、绩效计划、会议纪要等。 3.4 公司管理流程文件查询平台用于公司重要文件的上载及查阅的平台，现特指公司局域网服务器上的“公司文件”文件夹（路径为：网上邻居/整个网络/Microsoft Windows Network/brake/File-server）。 4 职责 4.1各部室负责职责范围内相关公司管理流程文件的编制和修改。 4.2 企管室（1）负责公司管理流程文件OA流程的制定和管理。（2）负责重要公司管理流程文件的确定。（3）负责检查各部室公司管理流程文件的归档和上载管理。 4.3各部室文书（1）负责本部室公司管理流程文件的接收和分发。（2）负责本部室公司管理流程文件的归档管理。（3）负责本部室重要公司管理流程文件的上载。 5 内容 5.1文件的签发 5.1.1公司管理流程文件编制（修改）后，由编制者（修改者）选用OA

软件项目管理全套文档模板(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】模版集萃综述在程序员的日常工作中，除了编写代码之外，还免不了需要编写各种技术文档。一个编写良好的技术文档在项目中能够很好地建立沟通与协作，起到很积极的作用。因此，编写技术文档也就成为了程序员技能提升的很重要的一面。为此，我们特意收集了一些在项目开发过程中经常用到的文档模板，这些模板包括格式和简单的写作说明，相信能够帮助大家编写出更加高效、实用的技术文档。在收集过程中，我们十分注重其实用性，以确保每个模板的价值，而且对于一些重要的文档提供了多个模板。为了方便大家查找，我们将收录的57模板分为以下几类：项目及开发管理类：包括立项前的分析，立项后的计划、以及进度跟踪、风险控制方面的文档模板，共计16个；需求分析类：明确清晰的需求，是项目成功的基础，在此收集了在需求分析过程中所将使用到的文档模板，共计14个；系统分析与设计类：包括体系结构设计、高层设计、详细设计、数据库设计等6个相关文档模板；软件质量保证类：软件测试是质量保证的关键活动，在此收集了软件测试相关的11个文档模板；其它类：除此之外，还收集了关于用户手册、软件维护等方面的10个文档模板，其中还有一个软件过程规范的示例。另外，值得说明的是，文档模板只是为文档的编写提供一个基础，在实际的编写过程中，你可以根据自己的需要进行必要的剪裁和增补。