搜档网
当前位置:搜档网 › 传真机使用管理规定定稿版

传真机使用管理规定定稿版

传真机使用管理规定定稿版
传真机使用管理规定定稿版

传真机使用管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

仓库管理制度细则

仓库管理制度细则 仓库管理制度细则 库管责任 库管:负责对买进物品的验收工作, 并登记造册, 进行妥善管理。定期清点仓库, 经常掌握物品的数量与完好情况, 并于期末向领导提出详细的报告, 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度 1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障ZYB重油渣油泵不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全

制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发GZYB系列渣油泵现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书 外来人员进入仓库区域管理规定 5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定 5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的ZYB渣油泵直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 (六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘ZYB型增压渣油泵点清仓,做到帐、物、卡三相符,

办公室管理制度细则

*****投资管理有限公司 行政管理规定实施细则 二oo九年四月二十八日 目录 第一章办公时间 第二章办公用品与财产管理 第三章办公卫生、安全和节约 第四章计划、总结及例会制度 第五章文件及发文编号 第六章印章管理 第七章车辆 第八章保密 第九章接待 附表 本着“效率优先、以人为本”的精神,以广州集团总部管理体系为依据,根据杭州公司的实际情况,制定如下补充办公室管理制度,以进一步细化规范公司管理秩序,调动员工的工作积极性。 第一章办公时间 第一条日常办公时间规定 (一)夏时制 8:30——12:00 1:30——5:30,冬令制 9:00——12: 001:00——5:00。每月允许两次因为交通等不可预测原因造成的迟到,原则上不得超过半小时。 (二)大小礼拜工作制,每周五个工作日,间隔一周六个工作日; 第二条工作时间的特殊规定 (一)由于头一天工作或应酬超过晚八点结束,次日早上在告知上级主管领导 得到批准前提下,允许迟一小时到岗; (二)就总部规定不定时工作时间授权的工作名单执行不定时工作制度,其他工 作人员实行上下班时间打卡制; (三)对于不遵守工作时间的人员,首先实行上级领导提醒制,无效前提下实行 工资扣减处罚(主管领导视情况而定),当月超过三分之一工作时间迟到和一周以上旷工者公司有权力解除合同; (四)不定时工作时间以外的工作人员非正常工作日非国家法定三天大节假期加 班尽可能采取调休的形式,不再另外支付加班工资; (五)如因工作需要,并经公司批准,在国家法定三天大节假日需工作,则依照 《劳动法》第四十四条第(三)项规定,支付不低于该员工日工资300%的劳动报酬。 第二章办公用品与财产管理 第三条办公用品申请及购买 (一)日常办公用品(单价不超过50元)由部门负责人于上月度结束前申报下 月度办公用品需求清单给行政办公室,行政办公室负责汇总后由总经理签字认可后由行政办公室具体人员负责购买及办理入库登记手续; (二)单价超过50元的办公用品,由具体使用人提交申请使用报告给部门经 理,确认签字并送总经理确认批准,送交行政办公室具体人员实施采购,涉及到具体采购特殊规格型号要求需要申请人陪同前往共同采购; 第四条办公用品的领用

公司收发快递管理规定

公司收发快递管理制度 1.目的 为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义: 快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3.权责 3.1行政部保安负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的 快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天20:00前)。 3.2收发快递相关人员必须遵照本制度执行。 4.内容 4.1 4.1.1快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、 准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 4.1.2填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装,如(地址、收件人、联系 电话、邮编等)。 4.1.3检查与包装:寄件人负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,寄件人应按照快递 公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。4.1.4寄件人通知快递公司来公司收件,保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。

4.2寄件规定 4.2.2重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(圆通快 递),若特急件,行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递,快递费将自行承担。 4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品或公司其他配件,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同 偷盗,并追究其刑事责任。 4.2.6财务每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。 4.3收件规定 4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取。 4.3.2需支付到付快递费的快递收件,保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。 4.3.3贵重物品和公司秘密文件,原则上由保安通知收件人到保安室自领,如收件人无法领取时,由保安与 收件人确认后再办理代收手续。 4.3.4保安签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。 4.3.5公司所有寄件的快递单统一由行政部保管(保管期限为一年),便于对账和查询。 4.3.6为了保证保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象,要求收件人(代收人)必须在保安通知后 即时将快递件从保安室领走,如当天未领走的,每超1天对收件人罚款20元。 4.3.7保安已签收的快递件并通知收件人来领取,收件人如在2天内未来领取,造成快递遗失或损坏由收件 人自行负责。 4.3.8 保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取,收件人如在2天内未来领取,造成快递遗失或损坏 由收件人自行负责 4.4遗损件索赔 4.4.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公 司跟进索赔,寄(收)件人须给予相关配合。 4.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和 评价快递公司的服务水平。

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

现场5S管理制度细则.doc

现场5S管理制度细则1 现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准;

3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1 要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区5S实施标准: 1)办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。2)。 3),同类物品不得分散放置。 4) 生产部门5S实施标准 1)原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 便取放的位置,加以标识; 办公区5S实施标准: 1) 2) 3

生产部门5S实施标准: 1)。 2)。 3) 4)。 5)不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区5S实施标准: 1)。 2)屑、线头、布片。 3)。 4)。 5)。 6)窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门5S实施标准: 1),每个物品、区域都必须明确责任人。 2)。

快递收发管理规定(确定版)

快递收发管理规定 一、目的: 为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围: 全体员工。 三、定义: 1.公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2.非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品。 四、权责范围: 1.人资行政部 1)前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。 2)保安室:负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作; 3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 2.仓储部: 1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。 2)仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。如 因此产生的任何快件问题,由仓储部承担。 3.其他部门:协助前台对快递物品进行签收。 五、公司件寄送规定: 1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午17:30前将快递交至保 安室,快递员在晚上19:00左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。 2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后,在快递员 到达时自行将快件交给快递员(控制成本,选择非顺丰公司)。 3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写《快件急送申请表(附表三) 后,经部门负责人签名并交至保安室,可选择顺丰速递进行派送。 4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者,需自行联系快递公司,自行 寄件,并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室,如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的,需填写好相关记录表格。

XX公司管理制度细则

目录 一、岗位职责 1.1项目经理岗位职责 1.2工长岗位职责 1.3项目技术负责人岗位职责 1.4技术员岗位职责 1.5质检员岗位职责 1.6施工员岗位职责 1.7预算员岗位职责 1.8试验员岗位职责 1.9安全员岗位职责 1.10材料员岗位职责 1.11收料员岗位职责 1.12保管员岗位职责 1.13现场机械管理人员岗位职责 二、各项管理制度 2.1现场生产管理制度 2.2现场文明施工管理制度 2.3现场用电管理制度 2.4设备管理制度 2.5日常管理制度 2.6供应管理制度

2.7经营管理制度 2.8分包管理制度 2.9预结算管理制度 2.10材料保管管理制度 2.11现场运输车辆管理制度 2.12工程质量管理制度 2.13图纸会审制度 2.14技术交底制度 2.15施工挂牌制度 2.16班、组质量分析例会制度 2.17自检、互检、专检、交接检制度2.18质量文件记录制度 2.19成品保护制度 2.20材料进场检验制度 2.21物资保管验收制度 2.22培训上岗制度 2.23监视和测量装置控制程序制度 三、技术、质量责任制 3.1项目经理质量责任制 3.2工长质量责任制 3.3项目技术负责人质量责任制 3.4技术员质量责任制 3.5质检员质量责任制 3.6施工员质量责任制 3.7材料员质量责任制 3.8班、组长质量责任制

3.9保管员质量责任制 3.10操作人员质量责任制 四、安全生产责任制 4.1项目经理安全生产责任制 4.2工长安全生产责任制制 4.3项目技术负责人安全生产责任制4.4技术员安全生产责任制 4.5质检员安全生产责任制 4.6施工员安全生产责任制 4.7预算员安全生产责任制 4.8安全员安全生产责任制 4.9材料员安全生产责任制 4.10试验员安全生产责任制 4.11资料员安全生产责任制 4.12机械管理员安全生产责任制4.13班、组长安全生产责任制 4.14 保管员安全生产责任制

公司收发快递管理规定

公司收发快递管理规定标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司收发快递管理制度 1.目的 为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义: 快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3.权责 行政部保安负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天20:00前)。 收发快递相关人员必须遵照本制度执行。 4.内容 快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料及包装,如(地址、收件人、联系电话、邮编等)。

检查与包装:寄件人负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。 寄件人通知快递公司来公司收件,保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。 寄件规定 物品分类与快递公司选择参照表: 重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(圆通快递),若特急件,行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递,快递费将自行承担。 普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 严禁私自寄公司产品或公司其他配件,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。 财务每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。 收件规定 不需支付到付快递费的快递收件由保安签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取。 需支付到付快递费的快递收件,保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。 贵重物品和公司秘密文件,原则上由保安通知收件人到保安室自领,如收件人无法领取时,由保安与收件人确认后再办理代收手续。 保安签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。 公司所有寄件的快递单统一由行政部保管(保管期限为一年),便于对账和查询。

项目管理制度实施细则

金干二期项目部现场调整管理模式具体实施方案 项目部全体员工: 目前,由于我项目部管理人员与劳务管理人员对交叉进行 进一步提高项目团队素质、服务质量和工作效率,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高项目团队的工作积极性和主动性,结合实际情况,特制定 一、绩效考核的目的、用途和方式 1、绩效考核的最终目的是提高项目团队工作效率,发现、培养、使用人才,创建精英团队。 2、考核的结果主要用于工作反馈、考核工资支付、年终奖金支付、薪资调整、岗位调整、晋级和工作改进。 二、考核原则 客观性:绩效考核要客观的反映项目员工的实际情况,考核必须以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行客观评价,对事不对人,保证考核评价结果客观、公正、合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。 公平性:考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于相同岗位的管理人员使用相同的绩效考核标准。 公开性:所有考核结果对本人公开。 考核标准:以“项目管理制度实施细则”为标准。 考核依据:岗位职责、业务能力、工作态度、组织管理、目标控制(工程安全、质量、进度、成本)。 (项目管理制度实施细则) 一、行政管理: 1、服从项目部安排,完成责任工长及技术负责人交代的工作。 2、各行其职,不得经管与本项目部工作无关的其它业务。 3、发现可能对项目利益产生负面影响的安全隐患,技术问题,管理问题,项目部人员都有责任及时纠正并立即报告。视野范围内不作为者,视为失职。 4、现场例会 4.1施工现场每天18:00举行一次项目部管理人员碰头会,由责任工长主持。会议要

求简短精干,会议类容为(按照周计划对当天已完成施工内容进行汇报,对未完成内容分析原因并提出解决方案明确方案落实人员,明确明日工作内容,对无法解决的问题逐级上报。)碰头会议只限项目管理人员,其他班组可不参加,但项目部要制定管理人员对口交接落实。 4.2每周六16:30进行周例会,公司工程部、项目全体管理人员、各分包队伍负责人及主要管理人员全部参加。总结上周现场情况及施工进度、安排落实本周施工进度计划,提出施工过程中遇到问题及有可能影响本周计划完成的问题,提交现场例会解决,由项目部领导指定责任主体落实,例会中做出的决定必须坚决执行。会议纪要抄送公司相关部门及总经理。 4.3涉及需甲方协调解决的问题由责任工长汇总经项目部审核之后在每周一的甲方、监理工程联系会中提出并要求及时解决,例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、考勤 5.1所有管理人员常驻现场,由责任工长制定值班表,现场管理人员轮流值班。在不影响工作的情况下经责任工长同意可以合理安排轮休(月休息时间不超过2个工作日)。工作期间或休假期间通讯需24小时保持畅通。 5.2现场班组工人作息时间为项目管理人员上下班时间,严禁出现现场施工无管理人员旁站监督的情况。 5.3项目部员工请假需填写书面假条经项目部责任工长批准。突发情况经项目部领导同意后可以事后及时补办假条,假条作为考勤表附件由项目部备存,无假条,假条未经批准以未出勤的按旷工处理。 5.4员工请假三天以上的,需由项目经理批准。 二、合同管理制度: 所有供销合同需签订正式合同,合同在正式签订前,必须按规定上报相应领导审查批准。合同审批权限如下: 项目部根据工作开展需要和总经理授权,在本制度范围内由项目经理审批现场材料采购、现场材料租赁、劳务班组分包等不超过20万元的合同;标的超过20万元的(预付定金或预付货款超过2万元的、联营、合资、合作合同、劳务分包合同、重大涉外合同)由项目部连同公司相关部门进行合同会审之后,由公司总经理授权指定部门或人员签订。 合同中涉及的相关数据及条款需保密,所有合同复印件由资料室负责保管,可随时查阅。 三、财务管理 1、资金申请程序:项目部需编制项目季度、月资金预算计划,报公司审批,并向公司

班级管理制度细则条例

初二(3)班班级管理制度细则条例 本班根据学校和班级的实际建立班级的人事安排如下: 1、班干部分为:班长、团支书、学习委员、劳动委员、生活委员、体育委员、宣传委员、宿舍舍长、科代表、学习小组长、餐桌小组长、清洁区小组长。 2、德育评比细则: 评比时间:每周星期天或星期三班会课 评比周期:每周一小结每月大总结 评比范围:每个人、宿舍、小组 评比方式:由班长带头、小组长组织每个组员对每位组员每周的表现进行集体讨论,根据每位组员在一周中的表现进行综合评分。每小组根据这个评分结果上报值周班干部处进行小结,由班主任和班干部讨论选出每周的“班级之星”,在班级里进行表扬和加5分,记录到档案,并作为学校、班级各项选优对象。同时,也在班上选出每、周月的“班级之末”(视扣分程度而定),每周一小结,每月大总结一次并进行表扬和相关的处罚。 奖励制度:凡获得“班级之星”称号的同学,除了在班上公布表扬加分之外,

视班级的资金财力给予适当的奖励,奖励资金由班会费出,另外年终班级各项先进评比从中间由积分最多、最优秀者当选。入团对象主要由积分多(排队)的同学和班干部从中择优选出。 惩罚制度:凡是被评为“班级之末”的同学,罚扫教室2—5天,若一个月连续两周被评为“班级之末”的同学,并经教育不悔过或一个月中两周以上积分排在班里最后,把其列入学校处分对象,严重者将让其家长带回家教育等经相关的领导和班主任了解确实表现好了再回校,并和学校签订协议书。 奖励加分项: 1、在一周内能认真完成各科老师的作业和练习的(老师如果是因为作业批评某位同学的不可以加分)给予加2分。 2、在学校或老师交给的劳动任务中,坚持完成并且质量较好的的加2分(以一周为基本单位)。 3、在一周内,课堂上能积极举手回答问题的同学,回答超过五次的给予加1分,得到老师表扬3次以上的加1分。 4、为班级在校内争得荣誉的同学加5分,争得学校以上的县级荣誉的加8分,市级、省级和国家级的分别给予加10、1 5、20分。

公司快递收发管理规定

快递(件)收发管理规定 一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 二、适用范围:用于公司全体员工。 三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 四、权责: 1、人事行政部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。 2、快递相关人员必须遵照本规定执行。 3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 五、收发快递流程图 2、寄件流程图:

六、费用管控: 1、物品分类与快递公司选择参照表: 2、保价:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任。 3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 4、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 5、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。 6、对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交人事行政部后报COO。 7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。 七、前台收件规定 1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,及时通知收件人签字领取。 2、需支付到付快递费的快递收件,前台应及时联系收件人或并办理付款手续。

3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续。 4、前台签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。 5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一年),便于对账和查询。 6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的,每超1天对收件人罚款50元。 7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。 八、遗损件索赔 1、寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。 2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。 九、附件 1、《快递发送申请表》

快递安全管理制度

诚耀速递安全保障制度和措施 1、目的 为提升安全意识,加强各环节安全防范,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度。 2、适用范围 公司全体员工 3、安全保障措施 3.1仓库安全 3.1.1库内按派送区域堆垛,存放排列整齐,不得紊乱,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。 3.1.2仓库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。 3.1.3仓库内的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。 3.1.4仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。 3.1.5仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。 3.1.6仓库周围和内部,严禁烟火,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。 3.1.7外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件可进入检查。 3.2分站点安全 3.2.1严禁在分站点办公区域、仓库吸烟。 3.2.2勤查电源线路、开关等火源安全。 3.2.3外出要关好门窗,要牢记煤气阀门、水龙头的是否关闭。 3.2.4分站点人货分开,办公、宿舍、厨房区域,不得堆放货物。 3.3车辆安全 3.3.1车辆统一管理、使用登记,填写出车记录。 3.3.2遵守交通法规,合法驾驶。送货员必须持有效驾驶证驾驶,且驾驶有效行驶证的车辆。 3.3.3树立“安全第一”理念,坚持自检自查(贯彻“车辆三检”方针),保证车辆良好的状态;驾驶摩托车、电动车的人员必须带上安全头盔。 3.3.4文明驾驶,礼貌行车。

3.3.5按章停车,并关好车门、锁好车窗,离开前再次确认检查。 3.3.6冬季天冷、阴雨浓雾天气较多,派送员应多留意路面环境,关注车辆周围情况,控制车速,严禁违规超车、超速等,遇雷雨天气暂避缓行 3.4员工人身安全 3.4.1公司购买人身意外险,对员工负责。 3.4.2各分站点主管合理划分派送区域,实行成片送货;派送员选择最佳投递路线,合理安排送货时间,天黑前返回分站点。 3.4.3开展各类培训、讨论、会议教育引导员工加强树立安全意识。 3.5货物安全 3.5.1以下系列产品不能通过验视收件:公司服务协议限制配送的商品、军火和武器、盗版软件和音像制品、赝品、非法药品、禁运物品、人类或动物遗体和器官、在经济上或操作上不适合运输的货物、以及其他法律法规禁止或限制交易的物品。 3.5.2自客服授单、仓库取件收货起,公司对订单全程跟踪,通过诚耀物流系统及时查询派送情况。 3.5.3订单货物流向的所有环节,相关工作人员须字确认存档备查。 3.5.4延误件、遗失件、破损件由客服部联系沟通上游客户,按相关服务协议赔偿。 3.6信息安全 3.6.1客服部人员实行人机固定,设本人管理密码。 3.6.2禁止非客服人员使用客服部专用电脑。 3.6.3信息中心对客服部专用电脑采用高端计算机防控技术,加强信息外泄防范。 3.6.4开展各种形式的信息安全培训,提升员工保密意识。 3.7货款安全 3.7.1制定完善的薪资制度,给予业务人员生活保障。 3.7.2严格按照货款回笼操作规范。 3.7.3常组织法律意识培训,使员工认识压款、挪用货款、携款逃跑等行为所引起的后果,认识回款必要性及重要性。

公司快递收发管理制度35992

公司快递收发管理制度 第一章总则 第一条目的:为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。 第二条适用范围:公司全体员工。 第三条管理原则:规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查。 第四条相关定义:本文件所指的快递件包括:公司性快递件、非公司性快递件(私人件)。 (一)公司性快递件:指公司及员工因工作需要,寄送或接收到的快递物品,包括信件、文件资料,货物以及其他货品,可以使用公司月结方式收寄物品,费用由公司承担。 (二)非公司性快递件:员工因个人需求,寄送或接收到的快递物品,产生的费用由员工个人承担,严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 第五条管理部门:行政部管理公司月结账号,是公司快递收发管理部门,前台为具体执行岗位,负责公司快递物品的接收、分发登记管理,核实查验等工作,行政人员每月对快递费用进行核对,同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。 第六条需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门,根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验,私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。 第七条责任人:收寄人为快递收发过程的责任人,需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任,以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。

第三章管理细则 第八条寄件管理 (一)员工寄送公司性快递,需实名制填写寄件信息,将快递单据交由前台,并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》,其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者,前台有权要求当事人补完善,对于无故拒不按要求填写,前台有权拒发该快递。 (二)寄件人将需寄发的公司性物件备齐,与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。 (三)行政部负责快递费用的月度核销与存根保管(保管期限为半年),核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部,归属各部门的邮递费用,纳入部门的成本费用。 (四)严禁使用公费寄送私人物品,一经发现将予以处罚和通报批评,处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。 第九条收件管理 (一)前台负责快递的(代)签收工作。快递员登记填写《快递签收单》,前台收到快递后,按照快递公司进行分类,并及时通知员工前往领取,员工领取确 认签字。 (二)接收快递时,前台需对快递进行安全检查,对可疑快递一律拒收,未经收件人同意,前台不得私自拆开快递。 (三)公司性到付快递由前台通知收件人本人签收,到付件费用统一由公司月结支付,员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负 责人,备注填写到付快递物品名称,配合前台监督核查。非公司性快递件到 付费用由员工当场缴纳给快递员。

公司管理制度实施细则完整篇.doc_完整篇.doc

公司管理制度实施细则1 公司管理制度实施细则(第8号) 面对现在整个经济形势相对疲软状态,以及市场竞争激烈的局面,结合我公司下达的年度生产任务计划,因此对于提高部门工作质量,加强生产管理、安全管理、质量管理,已刻不容缓。全体员工应当发挥主人翁精神,同心协力、紧密团结、为公司大局着想。为了顺利完成全年的各项工作,现对全厂作出如下管理制度: 1.所有员工必须严格遵守公司员工手册规定的各项规章制度。 2.所有员工做到不迟到、不早退,当月迟到早退一次罚款10元,迟到早退第二次罚款20元,迟到早退第三次罚款40元,以此类推。每天正常上班时间为8小时,如生产需要加班的,则由车间主管临时通知,有事需请假的,要向班组长说明事由,经车间主管批准后方可进行,部门员工向相应部门负责人请假,公司将不定期从厂区监控录像中进行抽查。车间主任批假上限为一天,部门主管批假上限为两天,三天及以上需向总经理请假。请假时间超过五天的请假期间统筹由员工自己承担,公司帮忙缴纳从其工资中扣除。 3.员工上班应尽量着工装,不得在车间内吃早餐,凡是发现在车间吃早餐发现一次罚款十元,第二次罚款20元,第三次罚 款40元;在工作及管理活动中不得带有歧视观念,要有团队合作精神,如若有小组内严重不团结者且影响恶劣的公司对于

双方当事人每人罚款100元并进行批评教育。 4.上班时,不得串岗、溜岗,不得偷懒、耍滑。不认真工作,影响他人工作情绪或不能按时完成工作的,甚至说和做一些与工作无关的事情,当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,态度恶劣及屡教不改者,予以劝退。 5. 上班时间不得玩手机,如若发现玩上班期间玩手机游戏或上网,当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,第四次劝退。如需要接打电话的需向组长说明。在此特别强调,接听电话前必须处理好手上的工作,保证工作区域内的安全,否则造成不良后果的由当事人负全责。 6.用料消耗:严格按产品图纸材料消耗明细进行领料下料,以最节约的方式用料,能用边角料的则用边角料下料,图纸不完善或暂无图纸也要以最节约方式下料。此项将作为年底评选先进最重要指标之一。 7.低值易耗品(包括工具)必须交旧领新,由库管登记,领料人签字。工具由领料人负责保管,造成遗失和人为损坏的,由领料人赔偿,拒不赔偿的,予以劝退。 8.电焊工在操作前,要严格检查所用工具,包括电焊机设备、线路、电缆线的接点等,使用时要符合操作流程,保持设备完好状态。焊割结束或离开操作现场时,必须切断电源。赤热的焊嘴、焊钳以及 焊条头等,禁止放在易燃、易爆和可燃物上,丢弃焊头长度不得超过3公分。

公司快递管理规定

公司快递管理规定 目的及适用范围: 为了防止快递丢失,明确快递发放规则,特制定本规定;本规定适用于公司与用户、厂商之间合同及发票的往来业务的快递。 .快递发放原则 为确保安全性,给用户的发票金额在1万元以上的,原则上不允许以快递形式发出。如果要寄送至外地或者经部门经理批准,可以发送。 为尽量保证与用户的交流,方圆3公里之内的,要亲自送达。不允许发快递。 3.0.快递发送流程 .发起快递申请工单 发起人:由申请人邮件发起工单《发送快递申请单》; 邮件主题:发送快递申请—收件公司名称—姓名 正文要求:申请人将《发送快递申请单》贴入邮件正文 收件人:行政接口信箱;业务部门负责人(经理、总监)、运营接口信箱 . 快递发送审批规定 对于符合快递条件的,无需审批,由申请人直接到前台填写单据; 对于不符合条件的,发票金额在1万元以上的,需要部门经理审批,回复邮件后才能送到前台 3.3.发送快递前的准备 申请人将快递密封好,填写单据,送到前台;

由前台审核是否符合条件 前台对照快件上的信息在《快递登记表》上填写。 对于符合条件的快递,前台联系圆通快递; 对于特殊审批的快递,由前台联系顺峰发送;在联系快递前要由综合管理部总监审批 快递公司来取件时要在《快递登记表》上进行签字确认。 3.4.发送快递后的工作 快递员将快递取走后,由前台逐个全部回复工单,写明:快递单号、发出时间 申请人依据前台回复的快递单号和发出时间,给用户发邮件,见《快递接收提醒函》,并且要进行电话或者QQ等通知; 在本市快递发出3天时,申请人必须联系收件人,确认是否收到快递; 并且全部回复邮件。对于外地快递必须要在发出后5天时确认。 到达指定的与用户确认时间,没有得到申请人回复邮件时,前台要进行邮件提醒,并且通知申请人部门经理与用户在发出后第4天完成确认;如果申请人在第4天12:00前还没有确认给前台回复邮件,前台发邮件给运营质量部主管,记录申请人、申请部门差错一次。 行政前台在收到申请人回复快递收到后,结束工单。 3.4.其他规定 申请人必须如实写清快递件中的内容,以便发生意外情况时进行索赔。 如果因申请人在快递发出后没有通知用户,或者出现申请人没有在快递发出后3天内(外地5天内)与用户确认是否收到,而导致快递丢失

公司快递收发管理制度-

1. 总则: 为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 58.范围: 本公司所有员工均属之 59. 定义: 3.1 快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其 他货品等。 4. 组织与权责: 4.1 :总务部:负责公司快递物品的收发管理 4.2 :其他部门:协助总务进行部门快递物品的发送,审核及接收。5.流程图: (无) 6 . 执行说明: 6.1 快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 总务部门收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时转交给

相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核 对。 6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由他 人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任 6.1.2 快递的发送 6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到总 务部填写《邮件发送登记表》进行登记,经部门负责人审核后交门卫处, 由总务部门联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:00 前提出 需求) 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,总务部门可拒接受理, 且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3 为降低公司快递成本,原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送为优先 考虑,如以快递方式寄送者,必须经过部门负责人签字审批方可。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名,地址, 所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登 记不清或不完整者,总务部门有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不 按要求填写,且总务要求无效者,总务部门有权据发该物品,并将情况报 备部分负责人处理。 6.1.2.5 总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算 7. 参考文件: 无 8. 附件 8.1 《邮件发送登记表》

班级规章制度及管理细则

班级规章制度及管理细则 一、班主任基本工作流程 (一)接待新生 拿到新生名单的时候,我们会先了解一下他们的基本情况,对于外省的学生更需要重点关照,我们会对外省的风俗习惯作一个相关的了解,消除我们与新生的沟通障碍。当新生刚到学校的时候,我们给他们的第一印象非常重要,我们要非常热心地帮助他们,像哥哥姐姐一样关心他们,还要询问他们的基本情况,有选择地记录下来。如果有家长在场的话,要向家长表明我们有信心照顾好新生,并跟家长交换联系方式。 当新生基本到齐的时候,我们要组织一次班会,先通过我们幽默的互相介绍来调动现场气氛,接着分组让他们互相介绍,讨论对大学的看法,最后请各小组上台互相介绍,并表达自己的想法。经常到学生宿舍,慰问新生,了解新生的问题,并及时将一些问题反馈给辅导员。 此外,我们要组织一次校游,向他们介绍学校的基本道路、基本建筑以及基本的生活流程,让他们熟悉大学生活。 (二)管理军训 在第一次班会上,我们要鼓励同学们参与军训负责人的竞选,以自愿为原则,经过投票选出男女的军训负责人,并在班会后给他们开会,介绍军训的大致流程。我们要在军训前给新生上一节心理课,减轻他们对家的思念,让他们做好克服军训困难的准备。 一有空就到军训现场了解新生军训的情况,解决他们遇到的困难,鼓励他们积极参与这次难得的磨砺,必要时为他们送水、祛暑凉茶;同时要礼待教官,关心教官,与教官建立良好的关系,向他咨询军训的基本情况,帮忙解决军训中出现的问题。 (三)选举班委 军训结束,新的学习生活即将开始,我们要鼓励全体新生踊跃参与班干部选举。我们会劝告新生,参与班干竞选是班级责任感的表现,为了这个家能有更好的未来,每个人都有义务参与竞选,而大学很需要面试能力,这也是为面试社团,融入大学生活作准备。 选举班干时,我们先让新生上台演讲,表明自己的优势、决心,然后投票决定。班主任拥有较高的投票权,这是为了避免某些主观原因的影响,让选出来的班干部有能力、有责任心去开展班级工作。 (四)凝聚班级 班干部选出以后,以后的班级、班干会议就由他们独立组织了,但我们应该去旁听他们的会议,适当地给予指导,但不能影响他们的决定,要让他们培养独立办事能力。我们可以邀请上一年的优秀班干部或各部门的部长来介绍自己的工作经验,鼓励新一届班干部取得更好的成就。 从此,我们的工作重心转移到凝聚班级这件事情上。我们要通过组织班级之间的联谊、带头为班级比赛加油、组织班级聚餐等形式,增强班级的凝聚力。

员工管理制度细则

员工管理制度细则 员工配发个人物品管理规定 第一条公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服 第二条公司为因岗位所需的员工提供行李、餐具等生活用品。 第三条凡在公司工作的员工均发给员工号牌和《员工手册》。 第四条员工每人须交纳服装、行李保证金500元,在工资中逐月扣除。 第五条员工离职市时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后方可离职。第六条员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。 员工食堂就餐管理制度 第一条员工必须在员工食堂就餐,严禁在宿舍、走廊,办公室等地就餐,违反1次罚款20元。 第二条食堂操作间,除食堂工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款20元。 第三条就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费。 第四条员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物,严禁在食堂内吸烟。 第五条就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。 第六条如有倒饭现象一经发现罚款50元。 员工宿舍管理制度 第一条员工宿舍为员工休息场所,必须保持环境清洁。 第二条员工实行轮流值日,对员工宿舍进行日常清理。 第三条在员工宿舍不得大声喧哗,违者罚款20元。 第四条不得在员工宿舍不得使用大功率电器,和电炉子。 第五条严禁在宿舍内乱写乱画,乱钉钉子,违者罚款20元。 第六条严禁在宿舍内赌博、酗酒,一经发现视情节轻重罚款50-200元。 第七条宿舍内不得私藏管制刀具,一经发现将给予罚款或开除。 第八条男女员工不得混居一经发现,将开除处理。

第九条未经他人同意不得翻动他人物品,违者处20-50元罚款。 第十条不得损坏宿舍内备品,违者按价赔偿。 第十一条值日卫生清理不干净,将处20元罚款。 员工洗浴管理规定 第一条员工淋浴时间为每周三,在康乐部淋浴室进行。 第二条洗澡的具体时间根据营业的时间详细通知。 第三条员工洗澡时自带浴品。 第四条员工洗浴结束后共同将浴室卫生清理干净。 八、关于对讲机的使用规定 第一条对讲机作为酒店办公用通信工具,只限在工作场所使用 第二条对讲机只允许在接待服务过程中使用,不能做为个人联络使用第三条使用对讲机时必须用耳机,且音量要降到最低 第四条对讲机必须妥善保管,保证使用通畅 第五条在工作交接时,必须将对讲机、耳机上交库房。 第六条如因个人原因造成对讲机破损或丢失,由使用人按价赔偿。 .

相关主题