搜档网
当前位置:搜档网 › 物资管理实施细则

物资管理实施细则

物资管理实施细则
物资管理实施细则

第四章施工现场物资管理

4.1 物资验收入库

4.1.1 进场物资的验收:所有物资进场后,由项目材料员负责组织验收,项目质量员、专业施工员、试验员等参加,必要时项目技术负责人也应参加。项目安全管理人员应参与安全防护用品的进场验收。对于项目部自购物资的验证,要有不同于采购经办人的材料人员或其他项目管理人员参与验证。

验证的内容,主要包括物资的质量、数量和技术资料的验收三个方面。具体包括:根据物资采购/租赁合同、采购订单、需用计划等信息,及有关质量、安全、环保标准要求,认真核对物资的规格、型号、数量、标识,检查物资的外观质量和运输损耗情况,收集并验证随货技术资料,并按规定进行复试。进行数量验收时,要根据不同物资品种的计量要求,分别选用台秤、地秤、吊秤、电子秤、钢卷尺、游标卡尺、竹木直尺、计算器等适当的计量器具准确计量,如:按理论重量验收结算的定尺钢材,要用游标卡尺检测其尺寸是否在标准偏差范围内;检重钢材,则要用地秤、电子秤等检测重量。

4.1.2 进场物资的复试

1、按国家、行业或当地建设主管部门的规定必须进行进货试验的物资的清单和试验批量要求,由主管工程师提供给材料员。材料员要及时通知试验员取样试验,并及时将物资质保文件交给实验员或资料员保存,并在物资质保文件登记台帐(附表18)记录。需进行进货试验的材料,包括各类水泥、钢材、砂、石子、外加剂、砌块、防水材料、装饰装修材料、钢筋焊接件、混凝土试块、砂浆试块、回填土试验等,取样的位置、数量、方法应执行国家、行业及地方相关规

定。

2、试验员按现行有关标准规定的取样规则和数量抽取试样,做好编号、标记和原材料试验取样记录,及时送至具有相应检测资质的试验室进行试验,按时取回试验报告交项目技术负责人或资料员,并将试验结果及时通知材料员。物资验收合格后,物资部门要及时办理验收单,并将进场物资的产品合格证、出厂试验记录等有关随货技术资料按技术资料要求整理后交给资料员。

3、材料进场复试通知及复试结果通知要做好通知记录

4、对于装饰性物资,除符合物资的物理特性外,还应符合国家有关环保要求。民用建筑工程中采用的无机非金属装饰材料(包括石材、建筑卫生陶瓷、石膏板、吊顶材料等)必须有放射性指标检测报告;人造木板及饰面人造木版必须有游离甲醛含量或释放量检测报告;装修采用的水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂必须有总挥发性有机化合物(TVOC)和游离甲醛含量检测报告;溶剂型涂料、溶剂性胶粘剂必须有总挥发性有机化合物(TVOC)、苯、游离甲苯二异氰酸脂(TDI)(聚氨酯类)含量检测报告。

5、未经检验或试验的物资一般不得投入使用、加工或安装。因生产急需且可更换的物资需要紧急放行时,必须经项目经理批准,并做好物资紧急放行记录(附表19)和进行适当的标识,以便在检验或试验后发现不合格时能立即追回和更换。记录由项目材料员保存,工程竣工后移交上级物资部门保存至工程保修期满。

4.1.3经验证不合格的物资按4.7的有关规定处理。

4.1.4采购物资进场验收后,项目材料员填写物资进场记录(附表20),办理物资验收单(附表21)。

1、物资验收单,由材料员填制并组织会签。我方要有收料人、劳务分包商、工长在内的三人以上验收人员签字,供应商在物资验收单上签字。

2、物资验收单的填制

1) 经办人由收料人填写,交验人由供应商送料人(要有授权委托书)填写,验收人员由劳务分包商指定材料员(要有授权委托书)、值班工长填写;

2) 物资验收单一式四联,物资供应单位、收料单位材料主管、收料单位仓库、收料单位财务各执一联。

3)物资验收单的验收日期应与物资进场记录、施工日记等记录上的进场日期一致,一日一验,及时交财务,当月入账。

4)一次合同多次进货的,项目经理应在物资验收单上对进货数量予以签字确认。

4、对于钢材等采购合同中采购单价不固定、按某参照价随行就市确定单价的,项目部必须及时填制价格确认单,格式见价格确认单(附表22),并经相关部门人员、领导审核确认。

5、对业主供应物资的验证,要经业主代表见证,并单独填制物资进场记录。

6、需要时,事业部或项目采购人员应在物资供应商处对采购物资进行验证,并做好物资验证记录(附表23),验证的安排及物资交付方法应在采购合同中明确。物资验证记录由采购人员保存,工程竣工后移交物资部门保存至工程保修期满。在供方处的验证不能代替进场检验和取样复试。

4.1.5自公司内部其它单位调入的物资,根据调入调出双方确认的调拨单(附表24)办理验收单。其它验收入库要求同上。

4.1.6对分包商自行采购的物资,项目材料员负责监督分包商做好物资进场记录,并按规定进行检验和试验。

4.2 物资退货

4.2.1对于采购进场后、入库前发现的不合格物资,直接拒收,并做好不合格物资处理记录(附表25),以便为评价供应商提供依据。4.2.2 对于接收入库后发现的不合格物资,按以下规定办理退货或换货:

1、退(换)货前物资验收人员需填写退(换)货申请,经项目经理审批后与供应商联系退(换)货。属于上级供应或业主供应的,还要同时报请上级或业主批准。

2、退(换)货申请中应明确需退货或换货的物资名称、规格型号、质量等级、原采购价格、原采购数量、退货价格、退货数量等关键信息以及退货原因,并注明原采购订单及验收单编号。

3、退(换)货交货手续上一定要明确“退(换)货”字眼和退(换)货原因,并明确有关货款的处理方式。

4、退(换)货后将有关手续及时报项目经理核准、录入ERP,并交财务处理相关业务。

4.3 物资采购款支付

4.3.1 每月的21日至25日,采购人员根据物资验收单与供应商办理验收入库材料的结算手续。

4.3.2 项目经理部按当期物资进场数量情况和相关合同条款约定,编制资金使用计划报上级资金部门,按资金部门的规定和要求支付。

4.3.3财务付款时,要确保已将给供货单位的那一联验收单收回。

4.3.4合同履行、验收等不符合要求的,财务有权拒绝付款。

欢迎您的下载,资料仅供参考!

中铁十九局集团公司物资管理办法

中铁十九局集团有限公司物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。为加强集团公司物资管理工作,提升物资综合管理水平,使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化,保障施工生产顺利进行,提高经济和社会效益,根据国家法律法规、相关政策及股份公司的有关要求,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。 第三条物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。 第二章物资管理体制与职责 第四条集团公司物资管理实行统一领导,分级管理,逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。 第五条集团公司及所属各单位应建立健全物资管理体系,要明确物资工作的分管领导,机关要设置物资管理职能机构,工程项目部(指挥部)、工区要有物资管理部门,合理配备专业管理人员,认真履行管理职责,充分发挥职能作用。 集团公司物资管理部、直管项目部、工程公司物资管理部门及工程公司所属三级公司(项目部、铁路工区)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。工程队应配有材料员、保管员。各类物资业务由物资部门逐级办理。 第六条各级物资部门是物资管理的专业归口部门,是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作,但不得直接单独进行物资采购。 第七条各级物资职能部门的职责 一、集团公司物资管理部主要职责:

公司物资管理实施细则

XX公司物资管理实施细则 目录 第一章总则 第二章管理机构与职责 第三章物资监察与物资纪律 第四章物资管理人员培训 第五章物资计划管理 第六章物资采购供应管理 第七章物资仓库管理 第一节物资仓库设施 第二节物资验收 第三节物资保管 第四节物资发放 第五节物资装卸搬运 第六节仓储安全 第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理 第九章工地物资管理 第一节定额管理 第二节专项物资管理 第三节工地物资核算管理 第四节协作队伍的物资管理 第五节文明工地管理 第十章物资节约管理 第十一章物资统计管理

第十二章物资管理检查评比与奖励 第十三章附则 附件:物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求 第一章总则 第一条为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作,确保公司物资管理工作程序化、规范化,确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求,维护公司的整体利益,结合XX公司的实际情况,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司施工、生产、科研提供优质服务。 第三条公司物资工作实行统一领导,分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导,采购、仓储、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。 第四条物资管理是公司职能管理的重要组成部分,物资管理的核心任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程控制为手段,以节约料费支出降低工程成本为目的,努力创造物资管理效益,为实现公司可持续发展的战略目标而努力。 第五条本办法由XX公司物资管理部制定,适用于公司各单位物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第六条公司设物资管理部,是公司物资管理的归口部门,总体负责公司的物资管理工作,主要职责是: 一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规,编制、修订公司物资管理制度和实施细则,并指导实施。 二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查,推动物资管理工作的持续

仓库管理系统需求分析报告

软件需求分析报告 学生姓名: 学号: 专业班级:计算机科学与技术院(系):计算机与通信工程学院指导教师: 完成时间:2012年11月18日 成绩: 前言

仓库管理系统是物资管理系统的核心,是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用人工的方式管理仓库,效率低,查找、更新和维护困难。今天,仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化,靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货,就会导致生产过量的库存,延迟交货时间,增加增加经营成本,以致失去客户。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,仓库管理系统应运而生,其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、等优点极大地提高人事劳资管理的效率;其能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输,组织运送原材料到生产企业,运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并降低订单履行成本,它已越来越广泛的应用到各大仓库,并随着不断地完善发挥着越来越重要的作用。 目录 一、项目前景文档 (4) 1业务需求 (4)

1.1项目背景、业务机会和客户需要 (4) 1.2业务目标和成功标准 (4) 1.3业务风险 (5) 2解决方案的前景 (5) 2.1前景陈述 (5) 2.2主要特征 (5) 2.3假设(Assumption)和依赖(Dependency) (6) 2.4项目范围和局限性 (6) 2.4.1项目范围 (6) 2.4.2项目限制 (6) 2.5业务环境 (7) 2.5.1涉众档案 (7) 2.5.2运行环境 (7) 二、软件需求规格说明书 (8) 1引言 (8) 1.1概述 (8) 1.2背景 (8) 1.3定义 (9) 1.4参考资料 (9) 2任务概述 (9) 2.1目标 (9) 2.2运行环境(Operating Environment,OE) (9) 2.3假定(Assumption)和约束(Constraint) (9) 3需求规定 (10) 3.1对功能的规定 (10) 3.1.1用户需求 (10) 3.1.2系统需求 (25) 3.2非功能性需求 (38) 3.2.1性能需求(Performance) (38) 3.2.2安全设施需求(SAfety) (38) 3.2.3安全性需求(Security) (38) 3.2.4软件质量属性 (39) 3.3外部接口需求 (39) 3.3.1用户界面(User Interfaces,UI) (39) 3.3.2硬件接口(Hardware Interfaces,HI) (39) 3.3.3软件接口(Software Interfaces,SI) (39) 3.3.4通信接口(Communications Interfaces,CI) (39)

ISO9001-2015物资管理程序(中英文)

物资管理控制程序 (ISO9001:2015) 1.0 目的 Purpose 为有效控制仓库物资进出,确保不断料、不呆料、不囤料,做到帐、物、卡一致,加速资金的周转。 Control the material in and out of the warehouse effectively; make sure warehouse will not run off material, and will not store idle and spare material; make sure that account, material and card are consistent; speed up capital turnover. 2.0 范围Scope 适用于公司物资的进出、安全、储存、退货、退库、帐务处理等管理。 Apply to management of material incoming and outgoing, safety, storage, returned goods, canceling stock and accounting work and so on. 3.0 职责 Responsibilities 3.1 仓管负责物资点收,报检,入库、发料、保管。 Warehouse keeper should deal with the check and receive, report, warehouse entry, material issue and storage. 3.2 质量部负责来料的检验,逾期材料质量的检验及判定。 Quality department should inspect the incoming quality control and test and judge the quality of outdated material. 3.3 采购员负责物资的采购。 Purchaser should deal with the procurement of material.

中国铁建物资集中采购流程

中国铁建股份有限公司 物资集中采购作业流程 一、编制依据、原则、目的和适用范围 1、编制依据:国家法规,股份公司采购框架组织体系、内控制度和企业改革发展实际等。 2、编制原则:依法合规,简易科学;切合实际,易于操作。 3、编制目的:规范采购运作,提高采购绩效。 4、适用范围:股份公司集采权限内的物资。 二、集中采购作业流程内容 根据股份公司系统物资集中采购框架组织结构、物资采购种类、采购规模、采购程序、内外部采购环境和易于信息化等因素,建立物资集中采购作业流程(附件:“中国铁建股份有限公司物资集中采购作业流程图”),“流程图”共有11个作业模块,每个作业模块包括详尽的工作程序、标准和内容。 三、集中采购作业流程操作 1采购计划上报、签核与审批 1.1通过《中国铁建股份有限公司电子商务平台》(简称“CRCC-B2B”),需求项目部在上传项目信息的基础上,上报物资采购计划,按照采购权限和上报程序,工程公司与集团公司分别签核、审批和上报。 1.2根据物资采购种类、采购数量、需用时间、采购区域和内外部采购环境等,对需求时间和空间上具备整合条件的采购项目,股份公司审批实施集合采购,明确采购组织主体、组织方案(框架、区域和集团化采购等)和采购数量。对股份公司投资项目(BT和BOT项目等),明确“集采+供应”对接方案。(此条可区分内部和外部集采供应两种模式,制定集采方案。此部分作业非常严重,如何有用实现两种模式市场化有用运行,可制定实施细则。) 2确认采购数量

2.1采购组织单位进一步明确采购物资种类、规格、技术标准、数量、需求时间、需求地点和服务说明等。 2.2制定采购数量构成方案:针对一个或若干个项目采购总数量,结合市场采购环境,坚持“增强竞争性,获取优势资源”的原则,合理确定采购数量方案(分项或不分项)。 3确定生产厂家范围 3.1对严重物资和需要试制配合比的物资,需确定采购物资生产厂家范围。 3.2根据工程项目设计、施工要求、加工要求和物资采购技术标准等,依据生产厂家容量、产品优质等级和生产规模等状况,优先锁定区域内的生产厂家,根据项目需要再拓展跨区域生产厂家。必要时,可对生产厂家进行实地考察。 3.3生产厂家范围确定责任主体为需求项目部,采购组织单位负责指导并提供相关生产厂家信息,根据项目技术需求和采购需求等,确定合理数量的生产厂家范围。 3.4建设方有详尽规定的,执行其规定。 4选择可能的供应商来源 4.1选择原则:内部物贸企业优先,市场充分开发。 4.2选择方式:既有优异供应商和市场开发相结合。项目部在市场调查的基础上,筛选综合实力和经营业绩优异的供应商,并逐级签核、推荐至采购组织单位,签核过程中,可增加或减少优化供应商。4.3潜在供应商,按照采购文件审核评价。 5确定采购方式 根据物资采购条件和采购环境等因素,采购组织单位优化选择采购方式(公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和协议采购等),并通知相关需求项目部及其上级主管业务部门。建设方有详尽规定的,执行其规定。

贵重物资管理实施细则

贵重物资管理实施细则 1目的 根据集团公司有关贵重物资管理的规定和要求,为了进一步加强基层贵重物资的管理,明确各单位贵重物资管理各环节的职责和要求,规范申报、审批、采购、存放(保管)、加工、领用、交接及报废、核查流程,规范各管理环节的操作,从而达到保障生产,降低成本,减少浪费和杜绝非法占用的目的,特制订本细则。 2范围 本标准规定了贵重物资的申购和加工、领用、存放和建帐、使用、交接、退库以及处理、核查。 本标准适用于集团公司本部各分厂内使用的漏板、铂金套管、铂金热电偶丝、铆钉、探针、托砖、钼电极、铜排、铜夹头、铜压锟、铜棒、导纱轮、冷却器、排线、排线轴、电缆及不锈钢制品(油斗、漏板框架、放料漏板、不锈钢桶、水包、托梁)等。 3职责 3.1各工段负责本单位贵重物资的采购申请、保管、建帐、使用、废旧物保管等工作。 3.2各分厂生产考核科根据工段采购申请,负责编制漏板申购表。 3.3各分厂负责对工段贵重物资申购审批、使用检查,确保贵重物资的管理处于受控状态。 3.4仓储中心负责相关贵重物资的进出库管理及部分废旧物资的保管、配合处理工作。 3.5动力分厂机修工段负责相关贵重原材料申报及加工制作。 3.6供应公司负责相关贵重物资的采购及部分废旧物资处理等工作。 3.7供应公司废品回收组负责相关生产加工过程中的废屑、无利用价值零短料的处理工作。 3.8管理监控部负责制度执行的监督、检查、考核工作。 4工作程序与要求 4.1申购、加工 4.1.1漏板:由各工段每月底填写申报表,交分厂生产(生技)科,由生产科(生技科)报分厂厂长审批后交金石公司进行加工。 4.1.2铆钉、探针、放料漏板、铂金套管等:由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长审批后交金石公司铂加工工段进行加工。 4.1.3热电偶(含铂金丝):由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长或分管领导审批后报供应公司采购。 4.1.4钼电极:由分厂提出采购计划申请,报公司分管领导审批后报供应公司采购。 4.1.5铜排、铜夹头、冷却器等:由各漏板安装队即时填写申报表并交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的,申购后由分厂领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)。 4.1.6铜压辊、导纱轮、铜棒、铜丝:由各工段即时填写申报表,由分厂仓库管理员交分厂厂长审批 后交供应公司,需加工的申购后由分厂仓库管理员通知各工段领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)或由各工段自已制作。 4.1.7不锈钢制品(如漏板框架、不锈钢桶及油斗等):由各工段或专业队按需求填写申报表并交分 厂厂长审批后,交供应公司采购(不锈钢制品如需制作,须附说明及制作图纸)。 4.1.8其它贵重物资及电缆:根据各分厂需求计划进行申报,经分厂厂长或分管领导审批后,交供应公司按要求采购。 4.1.9在加工贵重制品时,加工者必须做好加工过程中的保存工作,人需暂时离开,应采取一定措施;

物资管理调研报告

塔西南勘探开发公司 物资经营管理调研报告 为进一步加强物资经营管理,完善管理制度、规范运作,针对公司物资经营管理中存在的问题,我部进行了深入调研,现报告如下: 一、物资经营管理现状 1、物资计划分为需求计划和采购计划,物资需求计划又分为年度计划、月度计划、零星计划,零星计划为月度计划的补充。 2002年全公司物资需求计划1631份,计26170项,按公司20个需求单位计算,每单位月均计划达6.7份;2003年1--5月物资需求计划567份,计9747项,每单位月均计划5.7份,其中:急料554项。 2、截止2003年5月30日物资供应公司库存物资为2956.8万元,其中无动态物资账面额为2051.6万元,无动态物资占库存额的69.4%。另供应公司库存的报废帐、代管帐、数量帐总额为5311.5万元。 3、工程项目完工后已进入成本的余料目前在供应公司库存的代管账总额为2861.37万元。形成原因主要是由柯可亚采注工程、注气井工程、柯泽输气管线、钻井工程(帐外)、石化厂建厂剩余物资、重整改造、轻烃回收、化肥厂改扩建工程等构成。 4、除供应公司以外公司所属单位中有10个设有材料库房,库存总金额为807.31万元。其中:最高库存金额277.03万元,最低库存金额0.54万元。

5、石化厂建立了A类物资的储备定额标准,其它单位尚未建立。 6、物资采购资金由供应公司负责,各单位领用后才转到使用单位,库存指标由供应公司承担。 二、存在的问题 1、物资需求计划零散、无序、零星计划多、急料多,采购周期短,难以形成批量,导致采购成本增加。反映出各单位对自已生产状况不完全能够做到心中有数,物资计划缺乏预见性。 2、编制需求计划人员责任心不够,对物资编码、质量标准代号、特定技术条件、检验标准、规范名称、商标、牌号、规格型号、法定计量单位、数量、价款、交(提)货方式和时间要求等没有按规定完整填写。 3、各单位在推荐厂家时或技术选型时操作不规范。例如选型中已选择供货单位或商订了技术协议,选型供货商的投标价往往高于其它投标厂商报价,使商务谈判很困难。 4、工程项目完工余料入库后,物资的所有权在工程项目部门,没按规定提供物资的相关质量证明资料,从而不利平库、改代和处理。 5、已制定的石化厂A类物资储备定额没有严格执行,核定的储备定额为100万元,而实际上报的储备定额达141万元。 6、违反管理规定,以领代耗,转移库存,自行设立库房的现象比较普遍,库存帐面额度和帐外料数额较大,屡禁不止,究其原因:(1)在生产过程中根据本单位成本节约和利润情况,加大材料领用以此来调节单位成本节约额和利润,形成帐外料,没有相应的制

物资管理实施细则

.. ZH-2013-7-01 中行培训中心项目物资管理实施细则 编制人: 审核人:

审批人: 编制单位:中建八局中行培训中心项目物资部 2013年7月5日 专业资料 项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织,以“精益管控、追求品质”为理念,以“确保物资质量、降本30天内完成物资管理策划。增效”为核心,在项目进场或开工后2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求物资管理策划的内容及有关要求表1-1

2 2.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时,项目经理组织更新物资管理策划内容。 二、物资计划管理 1、物资计划责任划分 项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人;项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人;项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人;项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。 2、物资计划编制要求

2.1、《项目物资需用总计划》 《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出,开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。因工程变更或其他原因,导致物资预算总计划的规格、数量发生变化时,须及时调整、重新编制《项目物资需用总计划》,作为项目物资需用总计划的变更计划。 2.2、《周转工具需求总计划》 《周转工具需求总计划》由项目总工在工程开工后30日内提出。 2.3、《构件/外委加工材料需用计划》 《构件/外委加工材料需用计划》由项目总工根据加工周期和施工计划,在综合考虑需求、库存、场地、资金等情况,与相关人员沟通一致后,编制并组织会签。 2.4、《物资月度计划》 3 每月的24 日,项目专业工程师根据月度施工生产计划的需要确定下月的物资需用计划,填制《物资月度计划》中的需用计划部分,并将电子版传递给物资部经理;每月的25 日,物资部经理根据《物资月度计划》中专业责任工程师编制的需用计划的内容,综合考虑库存、场地情况、资金状况、价格变动趋势、运输等情况,并和专业工程师沟通一致后,确定下月的采购或加工订货计划,填制《物资月度计划》中的库存数量和采购计划部分。 2.5、《混凝土申请表》 《混凝土申请表》由专业工程师付责编制,经项目总工审核、项目经理审批。《混凝土申请表》需提前2日提交项目材料主管联系甲方提交供货通知单,大体

中国铁建工程项目管理办法

目录 总则 (1) 第一部分工程组织管理 (4) 第一章概述 (4) 第二章项目管理目标责任书 (5) 第三章项目经理 (6) 第四章项目经理部 (8) 第五章项目管理实施规划 (10) 第六章实施性施工组织设计 (11) 第七章各阶段工程管理重点工作 (14) 第八章项目考核评价 (16) 附录1 中国铁建优秀项目经理评选试行办法 (17) 附录2 实施性施工组织设计编制办法 (26) 附录3 中国铁建工程项目考核评价指导意见 (28) 第二部分工程调度管理 (31) 第一章概述 (31) 第二章基本任务 (31) 第三章组织领导 (32) 第四章工作制度 (33) 第五章工作关系 (36) 第六章基本要求 (36) 附表调度报表 (38) 第三部分施工技术管理 (42) 第一章概述 (42) 第二章设计文件审核 (43) 第三章方案优化 (44) 第四章技术交底、培训 (47) 第五章变更设计 (50)

第六章测量管理 (58) 第七章试验管理 (60) 第八章竣工文件管理 (64) 第九章技术总结和科技成果申报 (68) 第十章技术方案评审 (71) 第四部分施工布局与现场管理 (73) 第一章概述 (73) 第二章临时房屋 (73) 第三章临时交通工程 (75) 第四章拌合站设置、材料码放 (77) 第五章隧道内风、水、电、设置与管线敷设 (78) 第六章施工标牌 (79) 第七章施工现场管理要点 (80) 第五部分工程进度管理 (91) 第一章概述 (91) 第二章进度计划的编制与审批 (91) 第三章进度计划的实施 (93) 第四章进度计划的检查与调整 (94) 第六部分质量管理 (96) 第一章概述 (96) 第二章工作方针与目标 (96) 第三章管理体系 (97) 第四章质量职责 (98) 第五章质量控制 (105) 第六章质量检查 (110) 第七章创优措施 (114) 第八章分包工程质量管理 (117) 第九章质量总结和报告 (118) 第十章质量事故报告和处理 (119) 第十一章奖罚 (124)

物资管理制度与实施细则

兴翟沟(新密)煤业 物资管理制度及实施细则 为加强物资管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度。 一、物资入库管理物资入库实行验收制度. 厂家送货后, 物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实核实无误后方可办理入库手续. 二、物资仓储管理 1、库房管理 (一)物资存放实行“四号定位” . 即物资按库架层位根据类别规格分别存放, 对号入库, 并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等. (二)物资摆放实行“五五摆放” . 即库物资数量上要按五五标准摆放, 达到横看成行, 竖看成线. 特殊物资摆放要合, 要达到正面整齐. (三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符. 物资管理科保管员收发物资时, 要及时拨动标签,保持卡物相符, 卡帐相同,以正确显示库存动态. (四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施, 保证物资的完

好. (五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生, 无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘, 通道无杂物. (六)防火设施齐全. 库房严禁烟火, 要配备齐全防火工具, 并及时更换灭火药物, 严禁失效. (七)库房严禁长明灯等各种浪费现象, 要做到人走灯灭. 2、物资的盘点 (一)每月月底, 物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查, 并做好盘点记录. (二)每季末, 由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查, 并可根据工作需要进行不定期抽查. (三)每年年底, 由审计科牵头, 组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点, 并做好记录, 填写盘点清册, 送矿长审阅. 三、物资的发放管理 1、所有物资的发放, 均要以物资管理系统批准的计划为依据; 无计划, 物资管理科不准发放物资. 各类物资原则上不能超计划发料, 特殊情况需经矿分管领导批准. 2、物资的发放遵循收旧利废制度. 凡属交旧领新围的物2

物料编码管理程序及实施细则

文件编号:TJQ-WI-02-G-002 版本:A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准: 审核: 订制:

1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号,避免一物多名,一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理,加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料,临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部:负责物料号的更改、删除申请; 3.2工程部:负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码; 3.3计划部:负责按照物料号进行申请采购物料; 3.4采购部:负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请; 3.5物料部:负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请; 3.6生产部:负责按照物料号进行领用及购买申请; 3.7品质部:负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部:负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生,即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”,由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇,并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料,由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单,并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。

※工程变更产生的新物料,工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料,相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后,工程部负责人需将新的物料编码输入电脑,更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动,如要修改必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料)统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人,申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式,由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。

集团物资集中采购管理办法

中国铁建电气化局集团有限公司 物资设备集中采购管理办法 第一章总则 第一条为加强中国铁建电气化局集团有限公司(下称集团公司)的物资设备采购管理,降低工程成本,保证物资设备质量,保障供应,提高企业经济效益,根据《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》(中国铁建设物[2011]144号)有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部(指挥部)。本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。 第三条利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理信息系统平台,实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化管理,优化采购流程,共享信息资源,提高采购质量和效益。 充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应,以“集中采购、统一支付”为主线实施物资设备集中采购工作。 积极支持集团内部工业、服务企业,坚持优先采购、使用内部供应商生产的产品。 第二章机构和职责 .

第四条物资设备集中采购工作按照股份公司“统一领导、两级集中”的原则,建立集团公司集中采购管理体系。 第五条成立集团公司物资设备集中采购领导小组,组长由主管领导担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由机关相关部门负责人组成,负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项的决策,审批采购方案和结果,集团公司物资设备运输部负责日常工作。 集团公司设立物资设备集中采购中心,物资分公司做为集团公司物资设备运输部的延伸机构,具体实施物资设备集中采购工作。集团公司各相关部门、各工程公司、项目部(指挥部)协同实施集中采购。 第六条集团公司物资设备运输部集中采购职责: 1、依据国家政策法规及上级有关规定,制定(修订)物资设备集中采购管理办法;负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采购工作,督促各项规章制度的落实。 2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作;负责组织开展供应商评价工作,选定集团公司物资设备合格供应商,公布集团公司《合格供应商名册》;组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家库。 3、向股份公司上报集团公司物资设备集中采购计划;审核、报批项目部物资设备集中采购计划;负责考核集团公司所属各单位及项目部的物资设备集中采购工作。 .

物资管理实施细则(1)

第三章物资采购管理 3.1 对物资供应商的管理 3.1.1物资供应商是一种广义的概念。包括:材料供应商,周转料具供应商,办公固定资产和低值易耗品供应商,和租赁供应商等(以下统称物资供应商)。建立《合格物资供应商名录》,为的是建立战略上的双赢合作伙伴队伍,并且方便系统资源共享。 3.1.2《合格物资供应商名录》由公司和事业部两级物资主管部门负责建立和定期组织评价管理,在本公司内资源共享。事业部每年一季度末必须将年审后的合格和不合格物资供应商名录上报公司物资部备案。 3.1.3合格物资供应商录入的基础是根据已获得公认信息来确定,对“知名度较高的、产品获得地方政府使用许可证的、政府主管部门公布免检产品的厂家”,可直接列入合格物资供应商名录。同时,通过招投标获得的供应商信息,通过评审录入。 3.1.4合格物资供应商的基本条件:“产品质量合格、环保性能达标、价格合理、供货能力强、安全性能高和社会综合信誉好”,还应提供有效的“营业执照、税务登记证、质量体系认证证书、环境管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证证书”等。 3.1.5周转料具租赁供应商的条件,除了具备物资供应商同样条件外,还应提供有效的“料具出厂质量文件、定期检测报告、维修记录”等。

3.2供应商的评价 3.2.1评价范围:A、B 类物资供应商应纳入评价范围;现场 使用的零星物资可以由项目采购人员直接择优采购,但批量供应的必需经过评价。 3.2.2 评价权限:A、B类物资的供应商由公司或事业部组织 评价,C类物资中的零星材料由项目部组织评价,但事业部必须参与。 3.2.3 评价时机 1、事业部每年的第一季度对物资供应商进行集中评价(即复 评),主要评价现有供应商的持续供应能力,更新评价依据资料。 2、选择新的物资供应商时,在采购前评价; 3、同一供应商连续三次以上出现供应物资不合格或者不合格 批量较大时,应重新评价; 4、以下情况发生时,直接视为不合格供应商,且一年内不予合作: 1)发生质量事故; 2)一年内累计出现三次以上环保、安全不符合项; 3)不履行合同义务; 4)供应能力出现问题,影响施工正常进行; 5)合作中未按承诺及时提供最新资料; 6)发生违规行为,如行贿、串标等。 3.2.4评价内容 1、物资供应商的经营范围是否满足采购需要,营业执照、税 务登记证是否有效。

物资管理系统需求分析

物资管理系统需求分析和概要设计需求分析 物资管理是企业管理非常重要的一环,它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。由于物资的种类繁多,在各部门进出频繁,使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据,从而提高了管理水平和工作效率,而且可以使工作人员甩掉手工记账方式,从而最大限度地减少了手工操作带来的失误,达到事半功倍的效果。物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分,对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。 概要设计 一、物资管理系统是一个典型的数据库应用程序,由物资入库、物资出库、物资处理、查询统计、基础信息、系统管理、修改密码等模块组成,其各功能模块如下。 1、物资入库 物资入库主要实现创建采购单、审核入库。解除归还等功能。 2、物资出库 物资出库主要实现部门领用、物资结出、借出审核等功能。 3、物资处理 物资处理主要实现库存盘点、部门报损等功能。 4、查询统计 查询统计主要实现采购单查询、入库查询、部门领用查询、部门领用汇总、部门报损查询、部门报损汇总、借出查询、部门汇总等功能。 5、基础信息 基础信息主要实现供应商信息管理、物资信息管理、部门信息管理等功能。 6、系统管理

系统管理主要实现用户管理、系统初始化等功能。 7、修改密码 修改密码主要用于修改登录用户的密码。 二、系统功能结构表 三、业务流图物资管理系统 物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理 采购登记审 核 入 库 部 门 领 用 物 资 借 出 借 出 审 核 库 存 盘 点 部 门 报 损 采 购 单 查 询 入 库 查 询 部 门 用 查 询 部 门 领 用 汇 总 部 门 报 损 查 询 部 门 报 损 汇 总 借 出 查 询 部 门 汇 总 供 应 商 管 理 物 资 管 理 部 门 管 理 用 户 管 理 系 统 初 始 化 修 改 密 码借 出 归 还 用户采购登记审核入库不合格处理 合格入库 库存物资 部门领用 库存盘点 部门报损物资借出 借出审核 借出归还

物资消耗管理实施细则

物资消耗管理实施细则 第一条随着公司生产规模的不断扩大,物资需求量不断增加,为了加强物资消耗过程的监督控制,减少浪费,降低成本,特制定本实施细则。 第二条物资部职责:制定物资管理流程,无缝衔接,明确现场管理人员职责范围,确保物资合理、规范使用,做到物资节超分析到位,考核到位。 第三条物资现场(消耗过程控制)管理人员包括:主管现场施工副经理、工区负责人、现场技术员。 第四条现场管理的物资范围:凡是进入现场使用的构成工程实体的主要物资、专用物资及周转物资等,含项目部负责采购的、领用(或调拨)给施工队伍的全部物资及由项目部投入采购或租赁的周转性物资。包含但不限于以下物资:桥梁、隧道等构造物施工用的钢筋、钢绞线、混凝土、锚具、支座、压浆物资、防水物资、模板、支架等;路基用的白灰、碎石、砂砾、水泥、粉煤灰、土工织物等;路面用的基层和面层混合料等。 第五条现场物资管理要求: 1、建立健全现场物资管理制度和责任制,分工区管理;认真执行物资验收、保管、监督消耗控制等管理制度; 2、随时掌握施工进度及用料信息,科学合理制定物资需求计划,确保物资能及时准确组织进场,满足现场施工需要; 3、对现场物资存放进行动态化管理,根据不同施工阶段、物资用料变化、设计变更等情况,规划好物资存放位置,并及时合理调整,减少二次倒运; 4、现场露天存放的工程物资,必须按照性能分类码放,做到上盖下垫,并有排水措施,堆料存入界限分明,不得混放; 5、现场的原材、半成品及成品应分开码放,制作统一标志牌,成品料标明规格、型号及所用的工程部位,以防混淆。 第六条管理方式: 1、将限额领料单作为现场领料的考核依据,通过限额领料单办理现场物资的领用。

账外物资管理规定(试行)

账外物资管理办法(试行) 目录 1.管理目的 (2) 2.账外物资管理内容及程序 (2) 2.1 账外物资定义 (2) 2.2账外物资分类 (2) 2.3管理职责: (2) 2.4行政管理部门低值易耗品账外物资管理 (3) 2.5工程用低值易耗品管理 (3) 2.6 工程用材料管理 (3) 2.7 账外固定资产管理 (4) 3.废旧物资管理办法及处理流程 (4) 3.1废旧物资包括 (4) 3.2 责任部门 (5) 3.3废旧物资管理 (5) 3.4处置程序及工作流程 (5) 3.5 废旧物资处置要求 (6) 3.6 违规处分 (7) 3.7 废旧物资处置单据 (8)

1.管理目的 为加强国际工程分公司所属各单位账外物资管理,降低账外物资的库存,实现资源共享,避免账内物资盲目支领,同时为申报采购计划提供准确参考数据,确保物资合理储备,结合分公司实际情况,特制订本管理办法。 2.账外物资管理内容及程序 2.1 账外物资定义 是指在施工或建设中已经办理支领相关手续,没有得到及时 使用或经技术改造后不再使用的材料备件等,这些物资都是以领 代耗,并没有消耗使用。 2.2账外物资分类 一般分为三类:低值易耗品、工程材料(含边角废旧材料)及 固定资产。 2.3管理职责: 2.2.1物资管理部门为本办法的主管部门,负责本办法的制订、解释、执行、修订、考核等工作;负责库内账外物资的保管、盘点、建账、发放、销账。 2.2.2 各单位主管物资管理的主管领导和物资管理部门负责人

对本单位的账外物资负有直接的管理责任,确定专人负责本单位内部账外物资的支领、使用、保管、建账等工作。 2.4行政管理部门低值易耗品账外物资管理 受物资管理部门委托,行政管理部门负责机关所领用的低值易耗品的管理工作,设专人负责账外物资的保管,办理账处低值易耗品的登记工作,并确保账外物资账目清楚、标识鲜明、材质清晰、数量准确、无差错,无丢失、无损坏。 2.5工程用低值易耗品管理 物资管理部门直接管理或委托其他职能部门负责管理工程用低值易耗品,设专人负责账外物资的保管,办理账外低值易耗品的登记工作,并确保账外物资账目清楚、标识鲜明、材质清晰、数量准确、无差错,无丢失、无损坏。 2.6 工程用材料管理 2.6.1 账外物资盘点 每月25日前,物资管理部门负责盘点现场账外工程材料的情况,及时更新本《现场账外材料明细表》(应包括账外物资名称、规格型号、数量、金额、存放地点等内容。 2.6.2 账处物资领取 应优先支领账外工程材料,支领时,需出具经批准的领料单,

物资管理实施细则

物资管理实施细则 1 总则 1.1 鉴于物资管理在项目成本管理中的重要作用,结合公司实际情况,根据总公司和局相关管理要求,为规范公司物资管理,有效降低物资成本,提高管理效益,特制定公司物资管理实施细则。 1.2 本实施细则适用于全公司范围内的二级机构及项目物资管理工作的全过程。 1.3 本实施细则旨在规范公司物资(含设备租赁)计划、采购、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是公司物资管理人员的工作指南。 2 物资管理组织机构和职责 2.1 公司法律事务部归口管理全公司物资相关业务,设分管副部长一名、资产及物资内业主管一名。 2.2 分公司设物资部,编制为2~3人,岗位为部门经理、内业管理员、采购管理员,各分公司根据规模情况设定。 2.3 总承包项目经理部设采购部,一般项目设采购工程师、助理工程师1~2人,具体以项目组建时审批人数为准。 2.4 公司、分公司、项目经理部物资主管部门职责,详见管理手册。 2.5 项目采购员职责 2.5.1 根据物资需用计划,负责物资市场资源调研和询价。 2.5.2 牵头供方的现场考察、招议标、推荐、选择、评价。 2.5.3 负责采购合同的起草、评审、签订工作,组织采购合同交底工作,负责公司和分公司集中采购合同在项目的实施,建立采购合同台帐和物资进出场台帐。 2.5.4 根据物资需用计划和工程进度组织材料进场和供应,牵头工程用材料的资料提交和监理业主认可工作。会同有关部门做好取样送检工作。 2.5.5 负责材料限额领料、材料盘点、材料耗量分析、材料报表、材料成本分析工作。负责项目物资设备信息化工作。 2.5.6 负责项目过程中可周转物资设施的管理与调拨,剩余材料的回收、调拨、废旧物资报废申请。 2.5.7 负责甲供材料设备的计划和供应管理,及时与业主方核对确认数量和价格;负责对分包单位提供的主要材料设备的备案验收工作。 2.6 项目收料员职责 2.6.1 负责项目所有进场物资的实物验收工作。 2.6.2 根据采购合同和材料验收规程的要求,会同工程、技术、质量、安全部门对原材料质量进行把关。 2.6.3 会同采购员、工程部、分包队伍材料人员认真清点数量,及时办理物资验收凭证。 2.6.4 负责进场物资的保管、标识、发放。 2.6.5 负责对供方的物资设备采购(租赁)结算工作,及时核对和回收相关签收单据。

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

相关主题