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公司员工管理制度及流程(草案)

公司员工管理制度及流程(草案)
公司员工管理制度及流程(草案)

某生物科技有限公司

员工管理制度及流程(草案)

第一章总则

第一条为适应公司建设与发展的需要,进一步加强公司员工的管理,明确管理权限及程序,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度所指员工,指按照国家有关规定,从大中专院校、人才市场及其它途径,聘用到本公司工作的有关人员(含行政、销售业务、专业技术、工勤及其他类别)。

第三条在公司领导的统一领导下,公司人力资源部负责规划、招聘、聘用、考核、薪酬(待遇)、职务(职位)晋级、退职、档案与劳动合同及劳动关系管理等事项,使用部门具体负责员工的思想、业务和日常管理工作。

第四条除遵照国家有关法律规定外,本公司员工的管理,均依本制度规定办理。

第二章员工管理权限

第五条公司领导确定公司的部门设置和员工编制员额、员工的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。

第六条公司人力资源部工作职责为:

(一) 协助各部门办理员工招聘、聘用及解聘手续。

(二) 负责管理员工档案资料。

(三) 负责公司员工管理制度的建立、实施和修订。

(四) 负责员工薪资方案的制定、实施和修订。

(五) 负责日常劳动纪律及考勤管理。

(六) 组织公司平时考核及年终考核工作。

(七) 组织公司员工培训工作。

(八) 协助各部门办理员工的任免、晋升、内调、奖惩等相关手续。

(九) 负责公司各项保险、福利制度的办理。

(十) 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编写。

(十一) 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。(十二) 负责员工劳动合同的签订及劳动关系的处理。

第七条部门主管的权限:提出部门员工需求计划;对所属员工的任免、考核、去留及晋降提出建议;建议本部门员工待遇方案。

第三章员工需求

第八条每逢运营年度(周期)结束前,人力资源部将下一年度(周期)的《员工需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写并签字后,上报人力资源部转呈公司领导审批。

第九条公司领导根据各部门所上报的人数,以及公司的投资规划及经营方案,确定公司下一年度员工的规模和部门配置。第十条公司领导所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理具体招聘事宜。

第四章员工选聘

第十一条各部门根据工作业务发展需要,经公司领导核定的计划内增加员工,应按以下程序进行:

(一) 首先考虑进行内部调整,最大限度的发挥现有员工的潜力。

(二) 从公司其他部门调剂适合该岗位需要的员工。

(三) 到人力资源部领取填好《员工增补申请表》,依次报员工主管、分管公司领导、公司领导审批。

第十二条各部门员额满后如需要增加员工,填好《员工增补申

请表》后,直接报公司领导审批。

第十三条上述员工的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需员工。

第十四条求职员工的应聘,应按以下程序进行:

(一) 报名。通过网络、人才市场、相关媒体面向社会公开招聘。凡符合员工基本条件者,持相关材料(本人身份证、学历、学位、执业资格证书、技术资格证书原件及复印件)报名,并填写《应聘员工基本情况表》。应聘研发技术带头人的应同时说明学科(专业)发展方向、前景及工作开展规划。

(二) 考核。人力资源部负责对应聘员工进行资格审查,如档案、证件审查,并会同用人部门组织实施面试,进行道德思想、业务理论考试和基本技能考核。学部门带头人由公司组织专家组进行面试,主要考察专业技术水平、组织协调能力和学科发展前景。

(三) 体检。由人力资源部统一组织拟聘员工在指定医院或医疗机构进行体检。

(四) 录取。应聘员工考核、体检合格,经公司领导会议研究后,授权由人力资源部负责统一发放《员工录取通知书》。

第十五条体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘员工的材料由人力资源部统一存档备查。

第五章员工报到

第十六条所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到。

第十七条

(一) 应聘员工原则上可将档案转入本公司,由公司统一寄存在;如果有特殊情况不能将档案转入的,经人力资源部主管同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的《离职证明》;(二) 如果是外地员工须办理完《暂住证》方可上岗,《暂住证》

的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交还本人;

(三) 应届毕业生可在毕业前签订《就业协议书》,在毕业后再办理相关手续。

第十八条

(一) 报到当日,人力资源部应向新员工介绍公司的情况以及有关员工管理规章制度,并由人力资源部负责督促其签订《员工入职登记表》及《试用协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。

(二) 办理报到手续领取下列资料:

1、员工手册

2、员工《入职登记表》(资料卡)(填写并上交)

第十九条新员工办理完报到手续后,即由人力资源部安排到相关部门报到上班;

第二十条人力资源部根据试用协议中的工作级别填写《试用期工资通知单》,一式两份,一份交财务部,一份由人力资源部备案。

第六章试用

第二十一条新聘员工一般有三个月的试用期。

(一) 新员工试用期间按公司有关规定,可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足3天的员工要求辞职,不发放工资。

(二) 新员工在试用期间旷工1次或迟到、早退累计3次(含)以上者,公司可酌情解聘。

(三) 试用期间工资待遇标准根据公司试用期员工工资标准来执行。

第二十二条试用期的考核

(一) 新员工在试用期满后,人力资源部将《员工转正考核表》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

(二) 部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

(三) 人力资源部根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。

(四) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

第二十三条正式聘用

用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之前一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请人力资源部主管审批。

第二十四条提前结束试用期:

(一) 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提出提前结束试用期的建议,并将《员工转正考核表》报请人力资源部、公司领导批准。

(二) 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人力资源部提交《员工转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

第二十五条考核结果的评定

(一) 考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

(二) 考核结果的评定标准:

1、考核结果75分以上的,按期转正;

2、考核结果60—74分的,延长试用期;

3、考核结果低于60分的,试用不合格,不拟聘用;

延长试用期的,最长不超过一个月,如再次考核无明显进步的,一律按试用不合格对待。

第七章员工录用

第二十六条正式聘用的新员工,由人力资源部发给《员工聘用合同》,由公司主要领导与其签定,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

第二十七条《员工聘用合同》首次签订期限为一年。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前15天书面告知人力资源部。

第二十八条人力资源部根据《员工聘用合同》,填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新员工本人,一份由人力资源部存档。

第八章员工培训

第二十九条为切实提高员工的自身素质和工作技能,公司应举办各种培训,并鼓励员工参加各种业务知识培训。

第三十条员工的培训分为岗前培训、在职培训两种。

(一) 岗前培训由人力资源部负责,内容为:集中学习公司发展情况、规章制度及其他规定,不断提高个人基本素质,养成良好的学习、工作、生活习惯;

(二) 业务培训:集中学习业务知识与操作流程。此项培训由各部门自行承担;

(三) 部门对员工指定资深相关专人负责带教,部门主管定期检查带教情况,并定期进行理论和技能考核;

(四) 员工经部门考核,对达到工作要求并胜任本职者,报请有关职能部门审批后,可安排独立开展工作;

(五) 部门根据实际情况制定聘用期内的培训计划,并可根据工

作需要安排到相关部门轮训;

(六) 条件允许的情况下,公司应每年组织1-2次拓展训练;

(七) 鼓励与支持员工学习业务理论和技能,参加公司内业务评比。

第三十二条赔偿标准条款:员工接受培训后如未按照公司服务期要求执行的,应按服务逐月等份递减的原则向公司缴纳培训补偿费。

第九章员工管理

第三十三条员工实行岗位管理

(一) 自觉服从公司和所在部门的管理,遵章守制,按照规定的工作程序进行工作;

(二) 保质保量的完成本职工作任务,注重业务、技能学习,不断更新知识,提高业务素质;

(三) 积极参加公司和部门组织的业务、公益、娱乐等集体活动;

(四) 公司每年对员工进行一次年度综合考评,填写《公司员工年度考评表》,由人力资源部存档,并作为晋级、晋职、奖惩、续聘和解聘的依据。

第三十四条员工的行政管理

(一) 遵纪守法,认真执行公司各项规章制度,热爱生态农业事业,热爱公司;

(二) 在工作和生活中,仪表和着装整洁,保持良好的自身形象;

(三) 严格考勤和请销假制度,不得无故迟到和脱岗离岗;

(四) 爱护公司财物,自觉同不法行为作斗争;

(五) 自觉接受行政职能部门、部门主管的监督。

第三十五条严格遵守公司员工手册中的各项规定。

第十章考勤、休假及请假

第三十六条员工考勤、休假和请假应严格按照公司有关规定执

行。

第三十七条工作时间:实行每周六天工作日。

第三十八条迟到、早退或旷工:员工应严格遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,超过5分钟扣除10元,100元封顶。第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以待岗、劝退。每次迟到(早退)30分钟以上未请假的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工3天者,公司有权予以直接劝退。

第三十九条限制行为

(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,因公外出应请示部门领导。

(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职行为,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高业务素质。

第四十条加班:如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。

第四十一条假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。

(一) 节假日:国家规定的节假日,包括元旦、清明、五一、端午、国庆、春节等法定休假日,参照国家政府机关规定执行。(二) 工作年假:工龄满一年以上十年以下、工作业绩突出的员工,经公司人力资源部和公司主要领导批准,可享受5天年假。工龄满十年以上二十年以下的、可享受10天年假,。工作超过20年的、可享受15天年假。各部门主管安排员工休年假时,需提前15日向人力资源部提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要

无法安排休假的,由公司给予相应适当补助。

第四十二条事假:员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“事假申请单”,半天以上(不超过3天)的由部门主管批准,3天以上的由部门主管核准,报人力资源部批准。主管及以上级别人员需请假的,需向公司总经理请假。事假期间扣除当日基本工资,事假超过30天以上的,公司有权予以解聘(特殊情况除外)。经过批准的申请单交人力资源部备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话告知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月6天者,公司可予以无条件解聘。

第四十三条病假:员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具公司证明,半天以上(不超过3天)的由单位部门主管批准,3天以上的由人力资源部批准,主管及以上级别人员需报总经理审批,病假期间按岗位工资额除以30乘以休假天数来扣除工资。经过批准的申请单交人力资源部备案。此外,员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话告知本部门,并于上班后补填请假单。

第十一章待遇

第四十四条员工工资待遇参照地方行业标准,按所在岗位、级别类别确定。与公司签订劳动合同,按合同执行。

第四十五条员工待遇按照《公司薪资方案》执行。

(一) 员工的工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、各类津补贴、奖金、福利等部分组成。

(二) 职务工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,实行月、季、年度考核。

(三) 司龄补助:在公司工作年满一年的员工,每年增加50元

的公司龄补助。

(四) 奖金:每月及年终奖金按照《公司绩效考核办法》中的“奖金核发”部分执行。

(五) 年度工作奖励:经年度考核,工作表现优秀者,在年终一次性发放相当于一个月全额工资的奖励。

第四十六条:员工工资发放

(一) 员工工资发放日期:员工工资采用月工资制,于每月10日前发放(如遇节假日提前或顺延)。

(二) 新进员工自报到入职日起薪,离职员工自离职之日停薪,按日计算。

具体计算公式为:

应发工资/本月的工作日总天数Х实际工作天数

第十二章考核

第四十七条员工的考核分为转正考核、月度考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、降职、奖金、处罚的依据。其中员工转正考核按照本制度中第五章规定的办法执行。

第十三章员工内调与晋升

第四十八条公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的内调分为部门内部调整和部门之间调整两种情况:

(一) 部门内部调整:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门主管根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。

(二) 员工部门之间调整:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工内调申报表》,由所涉及部门的主管批准并报公司总经理批准后,交由人力资源部存档。

第四十九条晋升制度:

(一) 晋升主要是为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情。

(二) 晋升分三种:1、等级、职务同时升迁;2、等级上升、职务不变3、职务上升、等级不变

(三) 每季度员工考核成绩一直为优秀者,再考察该员工以下因素:1、具备较高的职位技能2、有关工作经验和资历3、在员工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程5、具有较好的适应性和潜力。符合者可列入公司人才储备库。

(四) 职位空缺或需要设立时,优先从人才储备库选拔。

(五) 晋升:分定期不定期

定期:每年7月1日,根据员工考核办法(另行规定)和公司经营情况,统一实施。

不定期:(1)破格提升:员工在平时员工考核中,对公司有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升。(2)司龄工资:每在公司服务满一年,司龄工资增加50元。

(六) 晋升操作规程:凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:

1、《员工晋升申报表》

2、《员工考核表》

3、主管鉴定

4、具有说服力的事例(证据)

5、其他相关材料:人力资源部根据该表中调整的内容填写《工资通知单》,一式两份,一份交本人,一份由人力资源部存档。

第十四章奖惩

第五十条公司对以下情形之一者,予以记功授奖:

(一) 保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;

(二) 业绩突出,为公司带来明显效益者;

(三) 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效益者;

(四) 在某一方面表现突出,足为公司楷模者;

(五) 其他制度规定应予记功授奖行为。

记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。第五十一条公司对以下情况之一者,予以记过处罚:

(一) 利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣,违反公司财务制度者;

(二) 不遵守社会道德规范,给公司带来不良影响者;

(三) 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者;

(四) 在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;

(五) 恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;

(六) 怠慢、欺辱、谩骂、殴打客户,给公司形象带来损害者;

(七) 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司发展或效益带来损害者;

(八) 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;

(九) 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、员工、技术等机密者;

(十) 触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,公司有权起诉追究当事人法律责任;所有员工的奖惩记录,均纳入公司考核内容。

第十五章离职与解聘

第五十二条员工要求解职离开本公司,应提前30天向所在部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。

第五十三条公司根据员工的表现或经营策略,需要解聘员工,

应提前30天通知被解职的员工。

第五十四条员工合同期满,经所在部门和公司领导批准后,填写《员工离职审批表》,解除聘用合同关系。

第五十五条有下列情况之一者,使用部门报请公司批准,可以解除或终止聘用合同:

(一) 不能如约履行聘用合同的;

(二) 在平时考评中连续三次以上排位末名者,或不能胜任本员工作的;

(三) 因患病或非公负伤等原因,连续3个月以上不能坚持正常工作,或一年内病事假累计超过3个月的;

(四) 因不可抗拒的原因,不需继续聘用的;

(无) 符合解除或终止聘用合同其它条件的。

第五十六条员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘员工申请表》,报人力资源部批准,部门主管及以上员工的解聘,须上报公司领导批准。由人力资源部存档,并通知被解聘员工办理离职交接手续。

第五十七条有下列情况之一者,员工可提出解除或终止聘用合同:

(一)公司不能履行聘用合同的;

(二)经批准出国(境)定居、留学的;

(三)符合解除或终止合同其它事项的。

第五十八条具备下列条件之一的,公司不得解除或终止聘用合同:

(一)聘期未满,又不具备合同自行解除条件及法定事由的;(二)在孕期、产期或哺乳期的;

(三)符合国家有关法律法规或政策规定条件的

第五十九条上述各种原因结束聘用或试用关系的员工,在接到

正式通知后,均应向人力资源部领取《员工解聘表》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应在上述手续办妥后再予发给。

第六十条员工无正当理由,不得提前终止聘用合同。要求提前终止聘用合同,给公司造成损失者要适当补偿公司相应经济损失。

第六十一条公司无正当理由,解聘和辞退员工的,应适当补偿其经济损失。

第六十二条聘用合同解除后,员工所享受的各种待遇即行停止。

第十六章福利

第六十三条

(一)保险:与公司签订正式劳动合同的员工均可享受“五险一金”待遇。

(二) 工作休假:员工可每年享受与司龄相适应的带薪年休假。

(三) 困难补助:如员工个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。

(四) 医疗慰问:员工生病住院期间,视具体情况由人力资源部组织慰问。

第六十四条本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。第六十五条本制度解释权归公司人力资源部,自二〇一五年月日起执行

制度制定发布执行管理流程

制度制定、修订、发布、执行管理流程 (行政内部) 第一条:总则 为完善行政工作流程,加强行政工作的规范化,保障规章制度的有效实施,提高行政工作效率和效果,特制定本规定。 第二条:规章制度的制定 1、制度的草拟: 行政人事部根据公司经营管理的需要,草拟符合公司管理要求的各项规章制度; 职能部门及分子公司根据自身经营需要订立部门规章或管理制度,可由各职能部门及分子公司自行拟订。 2、行政人事部草拟的各项规章制度,经适用部门或公司主要负责人对制度的实用性、可操作性进行审核,并提出修改建议。 部门及分子公司拟定的各种规章制度,须经综合管理部对制度的合法性、合理性进行审查,并提出修改意见。 审核、审查规章制度必须在五个工作日内结束。 3、行政人事部、其他拟订制度的部门或分子公司应根据修改建议或意见,做好制度的修正工作。 4、经审核、审查的规章制度修正后,由行政人事部牵头,召集相关部门负责人会签制度。 5、制度会签后,由行政人事部公布,各部门及分子公司须落实执行。

6、新制度试行三个月,在执行过程中须检查制度的合理性、实用性、可行性;在确定符合公司需要的情况下,报经执行董事审批。 第三条:规章制度的修订 1、行政人事部定期检查公司已有制度的执行状况,发现规章制度在合法性、实用性等方面影响到公司经营环境时,应主动提出修订。 2、职能部门及分子公司发现部门规章或公司制度影响公司经营时,也可以提出修订。 3、制定修订的内容在合法性的前提下,对修订的制度条款进行列表分析,说明原因。 4、制度修订的过程参照制度制定流程:草拟、审核、修正、会签、审批,原则上,修订制度须在十个工作日内完成。 5、修订后制度,须重新编号,标明版本级次。 第四条:规章制度的发布 1、新订或修订的规章制度,在执行董事审批后,由行政人事部适合的场所进行公布;同时以邮件方式,将规章制度发送给各部门及分子公司负责人。 2、部门及分子公司制定的规章制度,均经行政人事部备案。行政人事部可协助职能部门公布,并组织部门内部实施,或由部门自行实施。 3、行政人事部、其他职能部门及分子公司负责人均对公布的所有规章制度存在宣导或督导义务。 4、公布的新制度或修订的制度,各职能部门及分子公司须于1周内组织本部门(或公司)人员学习。 新进员工入职时由行政人事部组织学习规章制度。 第五条:规章制度的执行

目标管理制度与流程

目标管理制度与流程 目录 目标…………………………………………………………………流程图………………………………………………………………目标管理规程……………………………………………………… 1、目标的制定…………………………………………………….. 2、目标执行……………………………………………………….. 3、目标完成情况评估…………………………………………….. 4、评估结果的兑现……………………………………………….. 5、对目标监督人的监督…………………………………………..附件1、季度目标书……………………………………………….附件2、目标完成报告…………………………………………….附件3、绩效观察期管理办法……………………………………..

目标 1、明确工作目标,提高工作效率。 2、对员工工作进行及时考核,以改进员工的工作绩效,提高员工工作技能。 3、促进上下级之间的沟通,使上级经理及时了解下属的工作状况,下属员工及时发解经理对自己工作的评价。 4、为员工的工作调整提供依据。 5、为员工的待遇调整提供依据。 流程图

目标管理规程 一、目标的制定 (一)公司年度总目标、部门目标及分解 1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对公司总目标负责。 2、总经理将年度目标分解到各部门,并同各部门负责人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。 3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个员工对其岗位目标负责。 (二)个人岗位目标制定的原则及要点 1、目标应尽可能具体,结果可评估,尽可能量化(如时间、日期、金额、数量等),综合目标可用阶段或期限表示。 2、任务量适度,即经过努力能够达成。 3、同一岗位、不同的人有可比性,体现公平。 4、挑战性,目标需要努力才能达成。 5、必须促进工作的改善。 6、目标监督人目标必须在执行人目标之前制定,上下目标保持一致性,避免目标重复或断层。 7、属于目标执行人日常工作的常规项目不应作目标项目。 (三)个人岗位目标制定的步骤 1、目标监督人向目标执行人说明自己本季度的目标。 2、目标监督人请目标执行人设立自己的重点目标。 3、与目标执行人谈话,决定其目标,并按附件1《季度目标书》格式填写,本目标书由员工个人保存,评估结束后交由人力资源部保存。 4、目标监督人根据季度工作计划,于每季度第五个工作日结束前以书面的形式向目标执行人下达“季度目标书”。 (四)目标内容 每一目标应有以下几方面的内容: 数量目标:目标所包含的工作量必须可评估且经过努力能够完成。 质量目标:对于服务性部门,其服务对象满意是总体质量要求,每一具体目

某公司采购管理制度及操作流程

采购管理制度及操作流程 一、目的 为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。 二、工作程序 (一)采购原则 1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购; 4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。(二)采购申请 1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。 2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。 3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。 (三)采购流程 1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。 3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO(订单号)单号报总经理审批后复印一份交与财务。 (四)采购经办人职责 1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。 4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及对帐工作。 (五)采购方式 1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。 2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。 3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。 (六)采购实施 1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。 2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。

公司内部管理制度发布流程

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公司内部管理制度发布流程 管理制度是公司规范操作流程,增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求: 1、制定要求: 根据工作需要,经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程,有些一次性的工作不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容,包括制定管理制度的目的和执行表格等。 2、制度表头填写要求: 2.1、文件名:文件名称 2.2、文件类型: “管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定; “作业指导书”,即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是对流程的补充。 “产品标准”,即对产品品质的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号: “管理制度”“流程”是以流程制度的主导部门加上文件序号的方式,如:业务001,财务 002。 “作业指导书”“产品标准”是以归属“管理制度”“流程”的文件号加上文件序号的方式, 如业务001—003,财务002—001。 2.4、页码:流程制度正文包含的页数,包括附件页数。 2.5、修改号:修改的次数,如00表示未修改过,01表示第一次修改。 2.6、版本号:以文件撰写或修订日期加修改号为版本号,如090305—01。 2.7、编辑人:流程制度发起人。 2.8、修改人:修改流程制度的发起人。 2.9、复核人:部门负责人或部门负责人指定人员。 2.10、签发人:一般由分管领导签发,有特别涉及到公司全部人员的,由总经理签发。 2.11、生效日期:签发人签发当日日期。 2.12、发布范围:该制度所适用的部门或职位,由流程制度起草人提议,流程制度复核人确定。 3、格式要求: 制度标题,宋体,三号字,加粗,居中;章节标题,宋体,小四加粗,居中;段落标题,宋体,小四加粗;正文,宋体,小四,行间距固定值20磅,首行缩进2字符。 4、文件署名与日期: 署名为,日期为发布签发日期。 二、流程制度发布程序: 1、流程制度的编辑:由制度发起部门、制度发起人撰写。

企业管理制度与流程

企业管理制度与流程 在对流程的设计和再造过程中,很多工作人员可能不理解公司为何花如此大的力气去把通俗易懂用文字表述的管理制度变成流程设计图?也不免困惑为什么会有制度管理和流程管理两种方式,二者之间的关系是什么,企业在运用流程管理时如何处理二者的关系呢?下面我来简单的谈一下自己对企业管理制度与流程的理解。 运用流程管理的方法去改善企业管理制度,首先要弄清流程和制度的关系。应该说,制度和流程,是企业两种不同管理文化的融合。二者之间既有区别,又有联系,是对立统一的关系。 一、区别 (一)强调的重点不同 制度往往强调“做了某一事情的后果的处理方法”,其内容是一种奖惩的规定,彼此之间相对独立;而流程则强调如何将输入有效地转化为输出,强调“如何去把一件事情做得更好”。形象地说流程管理与制度管理,流程就像河流,流程管理就像河道梳理,而制度就是巩固河道的堤坝。 (二)管理思想的不同 不同的企业适用于不同的管理模式,采用“制度导向”的管理还是“流程导向”的管理,取决于管理者的管理思想与管理方式。“制度导向”是采取“以堵治水”的办法,简单的说就是“假如你犯错误了,就按制度进行处罚”。“流程导向”更多的是一种“以导治水”,

特点是以完成工作步骤、顺序为核心,结合组织结构、人员素质及其他资源,站在公司的角度,来设定流程。业务流程是企业管理原则的很好载体,提倡以“对岗位职责尽本分”、“对上下游积极信任”的态度来有效运作。 (三)局部观念与全局观念的不同 从“流程”的定义中可以了解到“流程导向”是为实现某项功能的一个系统,系统可大可小,整个企业是一个系统,根据不同的分类原则内部又可以分为若干个独立系统,各系统之间都会通过各流程系统之间的接口建立起紧密联系,最终织成一个涵盖全局的网络系统。而“制度导向”更多的是针对局部出现执行力问题而采取的奖惩措施,包括对执行人主观态度以及客观过失造成损失的处理。 (四)思维定势的不同 不同的管理文化导向表现不同的管理模式,“制度导向”的管理模式,管理者考虑的是“是不是某个方面该制定个制度?”而“流程导向”的管理模式,管理者更多的会从流程实际使用优化的角度出发,把更多的精力花在“如何使流程标准更优化”上,通过流程的优化来改善员工的行动,取得最佳的工作效果。 二、联系 尽管制度与流程在理念和思路上有根本性的差异,但二者又是同一个事物的两个侧面,相互之间又有密切的联系: (一)制度是流程得以执行的保证。制度是因流程而存在的,通过制度的执行来推动流程的执行;流程是建立在对功能团队信任的基

某某科技公司项目管理制度

某某科技公司项目管理制度 XXXXX科技有限公司 项目管理制度 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,遵照国家有关规定和公司其他有关规定,特制定本制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 1、硬件工程:除纯硬件销售之外的硬件项目,包括但不限于网络设备安装工程、 综合布线工程、监控产品的安装工程等。 2、软件工程:凡公司自行开发及代理软件项目,包括但不限于视觉多媒体系统、 商务软件、教学软件等。 3、综合性工程:划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。 4、其他应该实行项目管理的工程。 第四条名词解释 1、项目业务经理:在项目签约以前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求 调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约。

2、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收。 3、责任业务员:按公司有关规定,与项目成败具有直接利益关系的人员。 1 第三章流程 第五条项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条项目实施 1、确定实施小组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备

公司管理制度及流程审批标准

广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒 公司管理制度及审批流程标准 (2017年实行稿) 说明:本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容,项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。 第一章总则 第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理,完善各项工作管理流程、制度,促进公司发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二章公司经营理念 第一条坚持以房地产作为主营业务,三年内实现项目开发或参与投资开发。 第三章组织架构 除公司本部人员外,以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。 第四章人事行政管理 第一条目的 规范公司总部及各项目组人力资源管理流程,明确管理权责,提升工作效率,实现科学有效的人力资源及行政管理。 第二条适用范围 适用于公司总部及各所属项目组人员。 第三条职责 1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。 2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。

3、负责公司人员的招聘管理。 4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。 5、负责员工社保及公积金办理。 5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。 6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。 第四条人员招录与离职管理 1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理,人员入职、转正、离职、调动管理、 公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。 2、外部招聘 2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》,报公司和项目负责人审批确定。若超出公司 核定编制需招聘的,须报公司总经理审批(限公司编制人员,如归属项目公司编制的由项目组负责人确定)。 2.2发布招聘信息: (1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息,或报名参加人才招聘会。 (2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位,同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。 2.3初步筛选 (1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历,按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。 (2)与相关用人部门确定面试日期,通知(电话、短信、邮件等)入围人员参加面试(告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等)。 3、人员面试安排 3.1外聘营销经理、项目负责人:总经理、分管领导参加。 3.2外聘营销副经理、经理助理:分管领导、项目负责人、营销经理参加。 3.3外聘财务人员:公司董事、分管领导、项目负责人参加。 3.4外聘内勤、策划岗位人员:分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。 3.5基层员工:由人事专员、用人部门负责人面试。

(流程管理)某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度和作业流程

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘和录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十壹、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业(一)打印(二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品十一、采购 十二、固定资产十三、物业 十四、公司福利十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

公司内部管理制度发布流程5

公司内部管理制度发布流程 【最新资料,WORD文档,可编辑】

公司内部管理制度发布流程 管理制度是公司规范操作流程,增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求: 1、制定要求: 根据工作需要,经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程,有些一次性的工作不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容,包括制定管理制度的目的和执行表格等。 2、制度表头填写要求: 2.1、文件名:文件名称 2.2、文件类型: “管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定; “作业指导书”,即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是 对流程的补充。 “产品标准”,即对产品品质的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号: “管理制度”“流程”是以流程制度的主导部门加上文件序号的方式, 如:业务001,财务002。 “作业指导书”“产品标准”是以归属“管理制度”“流程”的文件号 加上文件序号的方式,如业务001—003,财务002—001。 2.4、页码:流程制度正文包含的页数,包括附件页数。 2.5、修改号:修改的次数,如00表示未修改过,01表示第一次修改。 2.6、版本号:以文件撰写或修订日期加修改号为版本号,如090305—01。 2.7、编辑人:流程制度发起人。 2.8、修改人:修改流程制度的发起人。 2.9、复核人:部门负责人或部门负责人指定人员。 2.10、签发人:一般由分管领导签发,有特别涉及到公司全部人员的,由总 经理签发。 2.11、生效日期:签发人签发当日日期。 2.12、发布范围:该制度所适用的部门或职位,由流程制度起草人提议,流程制度复核人确定。

目标任务与绩效管理制度

湖北卓越集团目标/任务与绩效管理制度 1。目的 1.1贯彻落实湖北卓越集团三届一次董事会关于凡“属董事长考核的管理人员, 每个月必须提前报本月的目标考核计划,实行月评月考。自集团高管逐级向下,都要实行每月的目标责任考核”,“要全面推行目标管理,尽快实现项目、部门、公司的责任承包.”等重要决议。 1。2为确定集团及每位员工工作重点,明确全员各自责权利,激发员工潜能,提高员工士气. 1.3促进沟通,增进团结,消除本位主义. 1.4健全机制,激励员工自动自发的精神,提升能力提高个人和整体工作效率。特制定本办法. 2.关于目标/任务管理的原则: 2.1有助于自我考核,评估进展; 2.2上下级的一致性; 2.3可行性与挑战性; 2。4平衡性与一致性; 2.5具体化、数据化; 2。6增值原则; 2。7个人目标和团队目标的相关联. 3.关于目标/任务制定的的原则

3.1具体的:这个目标是否能告诉上级具体的、最终完成的是什么? 3.2可衡量的:上级知道如何衡量他的工作结果吗? 3.3可达成的:这个目标是否具有挑战性而又可以实现的,是否附有切实可行的实施计划。 3。4现实的:这项工作结果可以证明、可以观察吗? 3.5有时间性的:考核标准、完成时间作为目标的内容,设计在目标 /任务列表中. 4. 制定目标/任务实施计划的注意事项 4.1各法人公司应制定年度或季度工作目标,并对目标进行分解落实到个人,个人制定自我的目标/任务实施计划应该与年度或季度工作目标相结合。 4.2每项目标/任务的责任者是谁?协助者是谁? 4。3责任者要制订实施计划,主要包括: 4.3。1工作方法与步骤; 4.3。2工作的重点与完成要求; 4。3。3工作的开始与完成时间,跨月完成的要列出本月完成进度计划及实施方案; 4.3.4每项工作的环节的负责人与执行人。 4.4执行与监督兼顾.责任者的直接上级是目标/任务审批人及督导人;目标 /任务责任者是该项目标/任务协办人的督办人。 5。绩效考核的目的和意义

某公司流程管理制度

***号 流程管理制度 1、目的 为建立公司级统一的流程管理方针,保障公司流程体系的建立、维护、优化、E化、日常运作由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程体系具备自我完善的机制,并随着内外部环境的变化和业务发展而持续改进,特制定本制度。 2、适用范围 涵盖**集团(下称“公司”)所有业务系统和部门,适用于所有业务流程。“**集团”是指**控股有限公司、其附属公司、及为会计而综合入账的公司,包括但不限于**有限公司。 3、定义和缩略语 3.1 流程管理制度 指公司规定的关于流程管理需遵守的统一的原则,管理模式、职责和规范,是流程规范化管理体系的纲领性文件。 3.2 高阶流程 指公司层面比较宏观的流程,实际是具体流程的集合,一般指一级流程和二级流程。 3.3 低阶流程 低阶流程指具体的操作性流程,活动流向性明显,一般指三级以下(包含3级)的流程。 3.4域 从企业整体视角形成的最高层的流程框架称为企业系统级流程,域是构成这个框架的宏观要素,一般对应为一级流程。可以通俗的理解为一个业务或职能领域,比如,研发管理作为一级流程,是一个域。 3.5 域过程 域过程是构成域的主要过程,一般对应为二级流程。比如,产品或服务开发作为研发管理域中的二级流程,是一个域过程。

3.6 子流程 流程具备层次性,组成流程的某些活动本身(或活动的集合)也可以是一个流程,它将继续分解为更具体的活动,这样的流程叫子流程。子流程因其层级的不同,可以分为多个级别,如一级子流程、二级子流程等。 3.7 流程owner 指流程的主人,是作为某流程主要执行或控制主体的业务部门或岗位。 3.8 流程责任矩阵 是表达流程主要责任者和其他参与者角色的矩阵,它反映了流程和组织结构的对应关系。一般一个流程有一个主要责任者,其他的属于参与者。 3.9 PMO 是Process management office的缩写,即流程管理委员会,为公司级流程管理部门。 3.10 E化 指流程通过信息系统来实现和支持日常运作,与手工执行方式相对应。 4、流程管理原则 4.1 业务流程 流程作为贯穿组织架构的工作流转过程,应有公司级统一的业务流程体系。流程体系中应对流程进行分类分级,且需要保持高阶流程在公司层面的统一。 公司级统一制定发布的低阶流程在其适用范围内各业务系统必需遵守,不允许另行制定和执行本系统个性化的流程;对于公司级暂不统一规定的流程,需要建立和维护时由流程的owner发起,按照附录2《流程建立、维护流程》中相关规定进行审核,确定使用范围,并由流程管理部门根据流程建设计划考虑是否在其他系统试点或进行借鉴。对于统一的流程中,因业务性质不同而更详细的操作说明可以“操作手册”形式来作为流程的补充和细化。 4.2 流程管理 流程管理应以业务部门为主体,各级流程管理部门在流程建设过程中应起到组织、统筹、方法指导和推动的作用,帮助业务部门发挥创新能力。 落实业务部门的主体作用,要求各级流程均明确相应的业务部门或岗位作为流程的owner,对流程的制定和执行负责。按流程级别来分owner包括域的owner、

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公司管理制度发布流程1 公司管理制度发布流程 管理制度是公司规范操作流程,增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。 一、管理制度发布流程图: 二、管理制度发布流程解释: 1、管理制度的起草:根据工作职责,由责任部门根据运营改善部制定的《管理制度模板》起草管理制度(填写《管理制度发布签发单》)。 2、征求意见:管理制度起草后由责任部门通过电子邮件或OA办公系统发给相关 部门或人员征求修改意见,并在规定的期限内反馈意见。 3、管理制度的讨论、修订:管理制度起草责任部门收集反馈意见后,组织相关人员进行讨论、修订,并形成记录。 4、审核:责任部门把制度修订稿交由运营改善部审核,运营改善部审核制度的格式,审核配套的附件、流程图是否齐全。 5、管理制度的复核:运营改善部审核通过后,交由责任部门的分管或协管领导复核。 6、管理制度的签发:分管或协管领导复核后,由公司执行董事签发。

7、管理制度的备案:管理制度经过起草、讨论、审核、复核、签发后,责任部门需将制度的电子版本及《管理制度发布签发单》(原件)交由运营改善部备案。 8、管理制度的发布:运营改善部将制度原件备案后,由综合管理部通过公司OA 办公平台发布。 9、管理制度的执行:管理制度发布后,由运营改善部根据管理制度内容组织责任部门对发布的内容进行解释、培训、指导,推进制度的执行,并形成记录。 10、管理制度执行情况的监督与评估:由责任部门对管理制度的执行情况进行监督,由运营改善部对管理制度组织年度评估。 管理制度发布签发单 说明:此表由责任部门办理,办理完毕与管理制度原件一同交运营改善部备案。讨论主要修改意见可另附页。 版本号由运营改善部统一编写。 管理制度模板 名称:XX制度(办法) 目录: 第一章…… 第二章…… 第三章……

公司内部流程管理制度

公司内部流程管理制度 公司内部流程管理制度是样的你知道不同的公司有不同的流程各位我们大家看看下面的相关制度了解一下吧! 一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账规定严格财经纪律做到手续完备、内容、数据准确、账目清晰公司内部财务管理制度 2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明每月10日前向公司领导及时、、准确地报送会计报表完整地反映财务状况并按季度进行财务分析 3、责会计核算特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点做到账帐相符账实相符发现不符必须查明情况及时汇报 4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨按规定计算折旧费用确保资产的资金来源 5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料 6、完成上级领导交办的其它工作任务 二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转账票据的收付不得积压按时将现金送存银行管理制度《公司内部财务管理制度》 2、严格遵守现金管理制度库存现金按规定限额执行不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款

3、根据会计人员签章的收、付款凭证按款项的审核批准制度办理收付 4、开据支票办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续不符合规定者予以退回 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账保证账款相符 6、负责保管未签发的支票支票本及已签发的支票存根联 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放 8、结合公司的业务实际情况每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账 9、每月10日前将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对编制银行余额调节表 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表 11、妥善保管保险柜钥匙密码不得泄露及外传 12、完成上级领导交办的其他工作 三、固定资产的管理规定 1、公司的固定资产包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等其财务管理和计提折旧由财务室负责 2、每年年终必须进行一次固定资产盘点做到实物和账表记录相符核算资料准确对固定资产遗失、损坏的要查明原因明确责任做出适当处理

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公司内部管理制度发布流程4 【最新资料,WORD文档,可编辑】 公司内部管理制度发布流程 管理制度是公司规范操作流程,增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求: 1、制定要求: 根据工作需要,经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程,有些一次性的工作不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容,包括制定管理制度的目的和执行表格等。 2、制度表头填写要求: 2.1、文件名:文件名称 2.2、文件类型: “管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定; “作业指导书”,即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是对流程的补充。

“产品标准”,即对产品品质的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号: “管理制度”“流程”是以流程制度的主导部门加上文件序号的方式, 如:业务001,财务002。 “作业指导书”“产品标准”是以归属“管理制度”“流程”的文件 号加上文件序号的方式,如业务001—003,财务002—001。 2.4、页码:流程制度正文包含的页数,包括附件页数。 2.5、修改号:修改的次数,如00表示未修改过,01表示第一次修改。 2.6、版本号:以文件撰写或修订日期加修改号为版本号,如090305—01。 2.7、编辑人:流程制度发起人。 2.8、修改人:修改流程制度的发起人。 2.9、复核人:部门负责人或部门负责人指定人员。 2.10、签发人:一般由分管领导签发,有特别涉及到公司全部人员的,由总 经理签发。 2.11、生效日期:签发人签发当日日期。 2.12、发布范围:该制度所适用的部门或职位,由流程制度起草人提议,

公司公共关系管理制度及流程表

管理制度 制度名称:公共关系管理制度 制度编号:PLHZD-XZB-07V0-2014签发人: 颁布日期:年月日 公共关系管理制度

第一章总则 第一条目的 为使公司始终保持与政府、社会各界良好关系的建立与维护,与公司员工的沟通和理解,规范公司公关活动和行为,塑造公司良好的对外形象,特制定本制度。 第二条释义 公共关系管理:是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理。这种管理同样包括一般管理的基本环节,也就是对组织的公众传播沟通活动进行决策、计划、组织、指挥、控制、协调和监督等。 第三条管理原则 (一)统一领导,分级负责,协调一致 (二)顾全大局,有的放矢,严守机密 (三)表里如一,言行得体,不卑不亢 (三)诚信为本,以诚待人,热情周到 第四条适用范围 本制度主要适用于公司总部的公共关系管理工作。公司各驻外机构的公共关系管理可参照本制度执行。 第二章公关对象的界定和管理目标 第五条公关对象的具体范围如下: (一)业务单位,包括顾客、供应商、竞争对手等; (二)公司内部对象,包括员工、股东等; (三)公司外部对象,包括政府机关、新闻媒体、社会公众等。 第六条管理目标 树立公司良好的信誉和形象;监督、改善公司的运作环境;联络社会公众和媒体,传递内外信息;辅助决策和协调人际关系;增加公司的社会效益和经济效益。 第三章工作职责和基本原则 第七条工作职责 (一)公司总经理负责公司公关的决策; (二)公司党委副书记负责公司公关的总协调;

(三)公司行政部是公司公关活动的管理和执行部门; (四)公司所有员工需要树立“公关”意识,人人成为公司的形象代言人。 第四章公共关系工作程序 第八条公共关系管理工作的程序 (一)根据公司的经营管理计划、市场环境,制定公关工作计划。计划要突出重点,兼顾一般,承上启下,富有弹性。计划中各阶段、各项目的目标、内容、时间等须具体、明确且具备可操作性。任何人员不得随意的行动,以免影响整个计划的实施。 (二)时刻对公司内部状态、外部环境进行调查,密切收集与公司有关的信息,包括企业的美誉度、认知度、和谐度等,了解社会公众对公司行为的意见和态度,判断其社会基本形象、地位。发现外界或公司形势出现变化趋向时,及时研究、调整公关工作的方向与目标。 (三)确定公关目标、选择公关媒介(投放平台的选择——选择新闻媒体)。公关目标一般包括多个目标体系。以对外公关为主,根据行业特点确立公关的重点对象和工作方式,争取政府、社会公众、媒体和公司员工对公司的关心、支持。公关媒介选择要有利于目标的实现,有利于公众的接受,有利于内容的传播,有利于经费的节约等。 (四)确定公关方式和技巧。公关工作要准备充分,程序管理,目标导向。创建企业内部交流刊物,不定期地组织举办赞助活动、联谊活动,广泛征集公众参与性资讯,或由公司领导根据实际情况,随时酌情举办新闻发布会(设立一名新闻发言人)、社会宣传活动等。 (五)品牌公关运营。由奔驰运营管理中心、北京汽车和北京现代品牌运营管理中心负责定期汇报品牌运营情况,第一时间汇报品牌运营出现的重大情况。由运营管理中心专人负责监控品牌舆情,经主管副总阅处后,第一时间由主管副总向总经理和党委副书记汇报。 (六)定期评价公关工作阶段效果,做好总结,将取得关于公关工作过程、工作效益信息,作为决定开展、改进公关工作和制定公关计划的依据。 第五章日常性公关工作办理流程 第九条重大公关活动 (一)公司举办重要的公关活动或出现重大的公关事件时,由公司总

目标管理制度与流程.doc

目标管理制度与流程1 目标管理制度与流程 目录 目标………………………………………………………………… 流程图……………………………………………………………… 目标管理规程……………………………………………………… 1、目标的制定…………………………………………………….. 2、目标执行……………………………………………………….. 3、目标完成情况评估…………………………………………….. 4、评估结果的兑现……………………………………………….. 5、对目标监督人的监督………………………………………….. 附件1、季度目标书………………………………………………. 附件2、目标完成报告……………………………………………. 附件3、绩效观察期管理办法…………………………………….. 目标 1、明确工作目标,提高工作效率。 2、对员工工作进行及时考核,以改进员工的工作绩效,提高员工工作技

能。 3、促进上下级之间的沟通,使上级经理及时了解下属的工作状况,下属员工及时发解经理对自己工作的评价。 4、为员工的工作调整提供依据。 5、为员工的待遇调整提供依据。 流程图 (一)公司年度总目标、部门目标及分解 1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对公司总目标负责。 2、总经理将年度目标分解到各部门,并同各部门负责人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。 3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个员工对其岗位目标负责。 (二)个人岗位目标制定的原则及要点 1、目标应尽可能具体,结果可评估,尽可能量化(如时间、日期、金额、数量等),综合目标可用阶段或期限表示。 2、任务量适度,即经过努力能够达成。 3、同一岗位、不同的人有可比性,体现公平。 4、挑战性,目标需要努力才能达成。 5、必须促进工作的改善。

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系

(一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作,依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本信息发布管理制度。 一、公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。 二、管理目的 为了规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度。保守公司的机密,避免无序、无审核和审批发布带来的不良后果等。 三、信息发布规定 1、公司的所有对外的信息发布,由办公室按照本规定流程执行。信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过相关部门审核。 2、未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。 3、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文

字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。 4、信息发布平台由技术部负责管理与监督,所有发布内容须办公室负责人审核并批准。 5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。 6、信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。 7、信息发布的审批流程(见流程图):由本门员工发起填写OA信息发布流程中的《信息发布管理表》表单,部门负责人审核,到办公室负责人审核后,转发起部门分管领导和办公室分管领导审核审批,报公司领导进行审批签字后,由办公室信息发布员对外予以发布。 8、信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草部门填写《信息发布管理表》,由本部门和办公室负责人审核并签字,报主管领导审批签字后,报办公室信息发布员,给予删除或更改信息。 9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。 10、对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像的,以公司logo作为头像,对于登陆密码尽量

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定 公司、分店后勤服务讲明

后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度 招聘制度、流程

职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘: 4.初试要求: 1)面试要求:(面试前为应聘职员提供企业概况介绍和岗位讲明书)

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