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物控部职位说明书(doc 11页)

物控部职务说明书

文件类别:三级文件

文件编号:XZB-01-024A 版本: A

制定日期：2003.10.10

生效日期:2003.10.20

内容页数:A4 /9页

□非受控（盖章）

□受控（盖章）

受控编号：

批准审

核

制

定

行政人事部

物控部经理职务说明书

职务名称：经理

所属部门：物控部

直接上级职务：分管副总经理

工作目的：控制生产成本，服务生产

工作要点：

1、做好物料的收、发、存工作

2、仓库物料与帐目的清点和核查

3、对物料仓全体员工工作的考核

4、部门之间的协调

工作要求：对工作认真负责

工作责任：

1、在分管副总经理的指导下，对物料仓的管理制度进行不断完善

2、负责所有物料的收、发、存的规范管理

3、协调处理好与其它部门的联络工作

4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责

5、仓库物品与帐目情况的核查

6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动

7、各类凭证的归档工作

8、各种生产原材料购进及时的跟进工作

9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准

10、完成上级临时交办的任务

衡量标准：

1、物料工作能有条不紊的进行（帐、物、卡三者吻合）

2、物料堆放有序符合质量要求（符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好）

3、做到物帐相符数据准确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人）

4、仓库无积压产品和浪费（每月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期的产品及时上报

分管副总经理处理）

5、与相关部门的联络畅通无阻（协调好关系，确保原材料的及时到货，做好收货工作，不能

因本部门的事影响其它部门的正常运作）

6、本部人员无违反公司的规章制度

7本部门有对员工进行培训的记录

8、各类凭证存档分类清楚、齐全

9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好

物控主管岗位说明书

一、岗位资料：职位名称：物控部主管岗位编号：WK002 直属上司职位：总经理职位部门：物控部岗位人数：代理岗位：计划员晋升岗位：物控经理轮调岗位：间接督导：仓库杂工直接督导：计划员、物控文员、采购员、仓管员

三、岗位职责： 1、建立、完善物控系统的运作流程，制定和完善部门管理制度并监督实施。 2、建立产品的标准用量并建档。 3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制，制定常用物料的订购量。 4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划，并监督实施。 5、负责采购合同的落实、执行。（合同上必需有各种物料的品质要求和交货日期，由供应商签字盖章后回传存档。） 6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。 7、负责物料进度的跟催、协调。 8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。 9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。 10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。 11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。 12、指导、监督仓库的规范化管理工作，组织仓库盘点并进行常规抽查工作。 13、负责本部门例会主持与日常工作管理，部门人员工作绩效考核与培训工作。 14、负责存量控制的实施、监督。 15、负责ERP的运行落实。 16、负责完成公司交办的临时性工作任务。四、岗位职责描述见(附件一) 五、工作权限 1、物料计划实施监控权。 2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。 3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权。 4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。 5、本部门人员工作调配权及认识任免权。六、工作责任 1、负有制定合理、完善物料计划的责任。 2、负有及时供应物料，确保生产顺利进行的责任。 3、负有生产物料成本控制的责任。 4、对物料的进度跟催与交期负责。

物控部职务说明书

物控部职务说明书物控部职务说明书文件类别: 三级文件文件编号: XZB-01-024A 版本: A 制定日期：生效日期: 内容页数: A4 /9页□非受控（盖章）□受控（盖章）受控编号：批准审核制定行政人事部文件修订记录修订次数修订日期变更记录号修订页次修订人12345 物控部经理职务说明书职务名称：经理所属部门：物控部直接上级职务：分管副总经理工作目的：控制生产成本，服务生产工作要点：1.做好物料的收.发.存工作2.仓库物料与帐目的清点和核查3.对物料仓全体员工工作的考核4.部门之间的协调工作要求：对工作认真负责工作责任：1.在分管副总经理的指导下，对物料仓的管理制度进行不断完善2.负责所有物料的收.发.存的规范管理3.协调处理好与其它部门的联络工作4.对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全.卫生负责5.仓库物品与帐目情况的核查6.做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动7.各类凭证的归档工作8.各种生产原材料购进及时的跟进工作9.宣导并执行ISO系列和HACCP标准10.完成上级临时交办的任务衡量标准：1.物料工作能有条不紊的进行（帐.物.卡三者吻合）2.物料堆放有序符合质量要求（符合企业防火要求.通道畅通.物品存放高度不能超过产品本身的要求.卫生良好）3.做到物帐相符数据准确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品的面上要有产品的品名.规格.数量.负责

人）4.仓库无积压产品和浪费（每月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理）5.与相关部门的联络畅通无阻（协调好关系，确保原材料的及时到货，做好收货工作，不能因本部门的事影响其它部门的正常运作）6.本部人员无违反公司的规章制度7本部门有对员工进行培训的记录8.各类凭证存档分类清楚.齐全9.仓库无安全事故.质量事故.环境卫生良好职务要求：生理要求：年龄：25至40岁性别：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM 体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染其他：为人大方知识和技能要求：大专以上学历（物流专业或相关专业）在外资企业二年以上相同职位的工作经验熟悉各类办公软件有会计证熟悉ISO.HACCP.5S等方面的知识特殊技能：语言能力：能清楚.准确的向提问者解答每个问题文字能力：能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1.有良好的职业道德，保守企业秘密2.有良好的沟通协调能力3.能独立开展工作其它要求：1.社会背景良好物控部文员职务说明书职务名称：文员所属部门：物控部直接上级职务：物控部经理工作目的：使办公室管理条理化，文件管理规范化工作要点：1.协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责；2.负责传达公司及部门经理文件精神；3.记录.整理部门会议记要；4.负责打印部门文件；5.联络其他部门执行公司

物控部岗位职责

企业物控部在进行内部职位设置时，应以“精干、高效、合理”为原则，根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备。企业在对物控部进行职位设置及人员配备的过程中，可以根据企业自身的实际情况采取“一人多岗”或“一岗多人”的设置方案，将相关职位按照其职能进行分解和合并。下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况，供相关人员参考，具体内容如下表所示。 ××企业物控部职位设置及人员配备状况 10——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

二、物控部岗位说明岗位说明包括岗位职责及任职条件两个方面。 1. 岗位职责岗位职责描述 2. 任职条件任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。它一般包括以下几项内容： Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce ——11

责及任职条件范本 12——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

（续表）物控部仓库主管岗位职责及任职条件 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce ——13 （二）任职条件 1.基本条件（1）具有大学本科或以上学历，英语良好，4 年以上从事相关工作和管理经验（2）有良好的组织协调能力，能有效地组织内部评审、管理评审以及物料外购问题的评议等（3）有一定的文字和口头表达能力及较强的决断能力，善于协调处理好各相邻有关部门之间的关系（4）标准和原则意识强烈、为人正直无私，敢于发现和揭露问题，能够很好地解决问题 2.专业要求（1）全面了解企业产品生产工艺，了解物料特点及使用（2）了解 ISO 质量管理体系和“5S ”现场管理（1）熟悉使用 MRP 、ERP 等物料管理体系）

(参考)物控部职责目标及岗位说明书

、部门职责三、部门组织架构：

物控部主管［1人］四、部门岗位职责岗位名称：货仓员岗位职责： 1 ?熟悉所管商品性能、特点及使用方法，按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放，做到堆放整齐，货号明显，入出与盘点方便。 2.严把入库验收关：确认并核签有效入库凭证，按照凭证所列项目（如规格、尺寸、名称、数量、箱数、供应商名称等）进行详细核查，若不符要做好记录并及时通知有关部门。 3.严格履行出库手续：确认并核签有效出库凭证（产品名称、规格尺寸、数量、箱数和相关部门的签名等），按“先进先出，按单发放。”原则发货。发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 4.严把退、换货关：仔细核定有效凭证，（是否有品质、物控员签名，凭证相对应的规格尺寸、数量、供应商名称等）在划分区域内单独存放退、换货并予以标识。 5.协助库货仓主管填写库存帐、卡、表，保管好本公司出入库的物料单据，并对应出入库单据进行登记，按规定要求和时间传送相关单据，上报与保管工作。 6.每天进行盘点，做到日清月结，配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。 7.在物料发放时，发现库存数量不足或欠料时，需及时通知货仓主管并上报数量。 8.协助做好物料的报损、报费和滞料的处理工作。 9.监督做好物料的摆放工作，保证库存物料的完整无损。 10．做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物料安全完整，库容整洁 11．协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 12．定期向货仓主管述职。 13．积极主动提出合理化建议。 14．保守公司秘密。

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。

人力资源部门职责及部门岗位说明书.doc

人力资源部门职责及部门岗位说明书1 人力资源部部门职能： 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项人力资源部主管工作职责： 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度

行政管理部-部长岗位职责说明书

行政管理部部长岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称部长岗位编号所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障职责一职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作工作任务负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程职责二职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施工作任务制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行职责三职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作工作任务负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作负责组织公司商标注册、使用管理工作

组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作职责四职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作工作任务根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作负责公司内部相关事宜的沟通落实工作职责五职责表述：负责组织日常对外接待工作工作任务负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作负责组织公司来访单位人员的接待工作协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作职责六职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作工作任务负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作协助财务资金部完成公司资产清查工作负责在权限范围内审核批准采购费用组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出负责组织车辆采购、处置工作负责组织审核日常车辆使用费用支出负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行负责审核各类行政办公费用的支出及交纳负责组织订购报刊、图书资料等负责组织员工福利品的采购和发放职责职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作

行政部部长岗位职责说明书

行政部部长岗位职责说明书一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部 4、工资等级： 5、工资水平：元/月 6、工作性质： 7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认： 1、工作概要制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。 2、职务说明（按重要性说明工作任务）编号工作内容及职责（1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。（3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。（4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。（5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。（6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。（7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。（8）对公司文字材料的质量和及时性负责。（9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。（10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。（11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。（12）完成领导交办的其它工作。 3、权责范围

权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权； 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利； 3、对部属有奖惩建议权； 4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权； 5、根据有关规定对本部员请假有申请权； 6、对部属的工作绩效有考核评价权； 7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定； 2、负责企业招聘计划的制定与实施； 3、负责企业培训计划的制定与实施； 4、负责企业考核制度的制定和监督实施； 5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施； 6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作； 7、负责企业员工职业发展规划工作； 8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。 4、工作关系直接上级副书记监督行政部全体员工指导行政部全体员工合作者公司各部门外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等三、任职资格学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业工作经验：五年以上行政工作经验

物控主管岗位说明书

Horeja —吁人塞荤耳— 浙江好人家家具有限公司文件编号 HRJ-ZW- 物控主管岗位说明书版次：A/1 页数：3 、岗位资料: 职位名称：物控部主管职位部门：物控部晋升岗位：物控经理直属上司职位：总经理代理岗位：计划员间接督导：仓库杂工物控主管物控副主管直接督导：计划员、物控文员、采购员、仓管员管员计划员 - 配件员五金仓管收发员岗位编号：WK002 岗位人数：轮调岗位：

三、岗位职责： 1、建立、完善物控系统的运作流程，制定和完善部门管理制度并监督实施。 2、建立产品的标准用量并建档。 3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制，制定常用物料的订购量。 4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划，并监督实施。 5、负责采购合同的落实、执行。（合同上必需有各种物料的品质要求和交货日期，由供应商签字盖章后回传存档。） 6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。 7、负责物料进度的跟催、协调。 8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。 9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。 10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。 11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。 12、指导、监督仓库的规范化管理工作，组织仓库盘点并进行常规抽查工作。 13、负责本部门例会主持与日常工作管理，部门人员工作绩效考核与培训工作。 14、负责存量控制的实施、监督。 15、负责ERP 的运行落实。 16、负责完成公司交办的临时性工作任务。四、岗位职责描述见（附件一）五、工作权限 1、物料计划实施监控权。 2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。 3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权 4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。 5、本部门人员工作调配权及认识任免权。六、工作责任 1、负有制定合理、完善物料计划的责任。 2、负有及时供应物料，确保生产顺利进行的责任。 3、负有生产物料成本控制的责任。 4、对物料的进度跟催与交期负责。第2页

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书 1.部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构

岗位说明书岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理

岗位说明书岗位名称：行政专员定员：1 人所辖人数： 1 人直接上级：行政经理所属部门：总经办

岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书岗位名称：IT专员定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总将办

人力资源部部门职责说明书

文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-05 生效日期2018/10/01 批准页批准审核制定人力资源部部门职责说明书修订记录 NO 日期修订摘要页次版次变更登录者

部门编号05 部门分管领导岗位副总裁版本号A/0 页码第1 页共5 页一部门基本信息部门组织架构图二部门定位为规范企业管理，确保公司战略目标实现，根据公司发展战略要求，负责人力资源管理、行政管理、后勤服务、企业文化建设、公共关系维护等工作，同时承担公司信息化规划、建设工作，为公司战略目标的实现提供保障。三部门职能序号职责概述内容描述 1 行政管理1.1制定、完善公司行政管理制度并监督实施； 1.2承担公司会议和公文收发管理； 1.3承担公司接待管理； 1.4负责公司日常办公秩序管理； 1.5负责公司行政资产管理； 1.6承担行政相关证照办理； 1.7负责公司的外事管理工作。总监人力资源经理行政主管招聘培训专员薪资绩效专员保安队长厨师班长环卫班长厨师厨工保安员清洁工前台文员司机班长 IT主管行政助理司机 IT 工程师副总裁

部门编号05 部门分管领导岗位副总裁版本号A/0 页码第2 页共5 页 2 人力资源管理 2.1建立、完善公司招聘管理、绩效管理、薪酬管理、人事管理、培训教育、员工福利管理等制度； 2.2根据公司发展规划，结合各部门人力资源需求，制定公司整体人力资源规划； 2.3根据公司发展情况，提出组织机构调整和设置建议，组织编制和落实各部门定岗、定编、定员工作； 2.4制定公司招聘计划，开展招聘工作，协助总经理进行重点人才的引进； 2.5建立健全人员晋升机制，组织职级评定、内部竞聘，开展员工考察、测评、培养、选拔和晋升工作； 2.6指导各部门制定、完善部门及员工考核指标、权重及考核标准，组织绩效管理工作； 2.7组织员工薪酬标准核定、薪酬计发、薪酬调整等薪酬管理工作； 2.8组织年度培训需求调查，制定并实施年度、季度、月度培训计划； 2.9承担员工劳动合同管理，人事档案及关系管理，社保、公积金申报等工作； 2.10建立公司与员工之间的顺畅的沟通渠道，关注员工动态，关心员工的工作、学习和生活，不断提升员工对公司的满意度建设，建立和谐的劳资关系。 3 后勤管理3.1承担公司车辆统筹调配和维修保养工作； 3.2负责公司食堂的日常管理，承担食品采购、设备维护和供餐工作； 3.3负责公司办公楼、宿舍、运运场馆等公共设施日常管理和维修工作； 3.4负责办公用品、信息化设备、后勤设施等管理工作； 3.6组织开展公司公共区域的卫生保洁、绿化工程的施工和管理等工作； 3.7负责公司消防和安全保卫管理，组织建立健全公司消防档案、消防设施器材、警报及监控系统、保安巡逻工作，调查处理公司盗窃、员工打架斗殴等事件。 4 信息化建设 4.1根据公司信息化要求，拟定集息软件系统开发导入计划，设计具体项目开发导入方案，编制项目系统开发导入预算； 4.2根据项目开发计划，组织安排人员参与系统开发或拟定对外合作方案； 4.3审核公司重大软件系统开发计划，评估开发计划可行性及经济性，跟踪检查计划进展情况，提供信息技术相关指导； 4.4审核内部用户提交的软件系统维护需求，协同用户开展需求研讨，明确业务需求，承担程序修正及新功能增加开发具体工作； 4.5完成系统维护后，对修正或新增的程序进行运行测试，编写测试报告、程序说明书、用户培训材料等维护技术文件，辅导培训内部用户使用系统； 4.6维护信息管理系统的日常运行，监督信息管理系统的使用状况，及维护工作，控制网络风险。

物控部工作职责[1]

物控部工作职责目的就是为了降低成本，提高生产效率．工厂物控部门的主要职责有：1、物料的分析计算及计划>物料计划的制定。2、物料的请购，3、存量的控制。4、物料进度的控制。5、呆废料的预防、控制及处理。6、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容，当然会分得更细一些；物控员的职责是: 1. 物料的分析与计算。 2. 物料的请购。 3. 物料进度的跟催。 4. 存量控制。 5. 有关部门之间事务的沟通协调。物控部经理岗位职责 1. 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门，满足销售、客服出货需求。 2. 审核仓库的出入库单据，确保公司库存物品的胀、物、卡一致； 3. 规范公司物流ERP的实物流程。 4. 制定安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料； 5. 协助总经理提升公司物控方面的管理水平；请购方式与存量基准的设定 6. 生产用料的请购与余料转用。 7. 进料异常与生产管理采购协调处理。 8. 定期召开物控部例会，布置任务，及时指导协调工作，处理部门员工工作中遇到的困难和问题。 9. 整理、汇总部门考核数据，定期报送人力资源部； 10. 完成上级领导交办的其他工作。采购部主管岗位职责 1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。 2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。 3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。 4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。 5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

部门职责及岗位说明书模板

部门职责及岗位说明书模板
1 2020 年 4 月 19 日

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岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成，岗位职责在日常生活中主要分为督导、会计、采购员、业务员、质检员、总经理、前台接待、人事专员等岗位职责。
1 基本格式部门名称：
直接上级： (此处输入上级领导头衔)
下属部门：
部门性质：
2 2020 年 4 月 19 日

管理权限：
文档仅供参考
管理职能：
主要职责：
举例：人事部岗位职责
部门名称：人事部
直接上级：分管副总经理
下属部门：人事科、劳动工资科
3 2020 年 4 月 19 日

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部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责
2 主要内容 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、据岗位工种确定岗位职务范围;
4 2020 年 4 月 19 日

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3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
部门名称直接上级岗位设置
部门职责说明书
部门编码岗位人数
5 2020 年 4 月 19 日

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责说明书（草案）目录一、行政部部门职责：（一）人事科：

1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。（二）总务科： 1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责物业服务质量的提升与管理工作

岗位说明书-公司行政部

作业指导书系列岗位说明书－公司行政部（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-38278岗位说明书－公司行政部 Job Description-Corporate Administration 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。篇一 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、

电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处; 11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书人力资源部部门职能： 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施】 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 ) 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项资历：大专以上学历，管理类专业毕业经验：二年以上培训工作经验

技能：沟通能力；文字组织能力强；强烈敬业精神人力资源部主管工作职责：） 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度" 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策，组织部门内职位设置，人员聘用，实施培训，考核，晋升，激励，提高员工素质，完成部门的职责目标 11、及时完成上级主管交办的其他工作事项任职资格：

行政部部门职能说明书

行政部职能说明书部门名称行政管理中心所属单位部门定位公司一级部门负责人行政经理汇报部门总裁室直接上级人事行政副总裁职能范围职能项目部门使命按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。职能范围一：公司行政管理序号职能项目职能内容描述 1 职场管理制订5S 职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。 2 行政采购建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。 3 信息化管理根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。 4 办公用品管理建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。 5 合同管理建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主体职责。 6 安全管理邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检查，维护公司的财产安全，最大限度的保护员工的人身安全。 7 车辆管理车辆年检、年审、保险等事项的具体办理，对车辆外出实行严格的审批制度、加强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度。 8 客户接待管理及时了解客户信息，了解客户的需求与接待部门的要求，配合接待部门做好客户接待并做好相应的登记及报备。 9 会议管理建立会议管理系统，明确各种会议的类型及要求，做好与会议有关的管理工作，如会议记录、备案及各项准备工作。 10 差旅管理建立差旅管理标准，做好差旅相关管理工作，包括行程安排、费用审核、考勤管理等。 11 印章管理建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印章使用的安全性及合法性。 12 证照管理各类公司证照及时年检、更换、保管等工作权责清单：权利人事权对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权财务权对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。事权对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权。

物控部岗位职责

物控部经理岗位职责 1. 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门，满足销售、客服出货需求。 2. 审核仓库的出入库单据，确保公司库存物品的胀、物、卡一致； 3. 规范公司物流ERP的实物流程。 4. 制定安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料； 5. 协助总经理提升公司物控方面的管理水平；请购方式与存量基准的设定 6. 生产用料的请购与余料转用。 7. 进料异常与生产管理采购协调处理。 8. 定期召开物控部例会，布置任务，及时指导协调工作，处理部门员工工作中遇到的困难和问题。 9. 整理、汇总部门考核数据，定期报送人力资源部； 10. 完成上级领导交办的其他工作。采购部主管岗位职责 1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。 2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用

款。 3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。 4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。 5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。 6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。 7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。 8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。 9、完成物控部经理临时交办的其他任务。仓库主管岗位职责 1. 负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作，组织叉车库工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡； 2. 负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作，组织搬运工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡； 3. 负责办理一切物料出、入、退库手续；

行政部岗位职责说明书模板

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书( 草案) 目录一、行政部部门职责: ...................................................... 错误!未定义书签。 ( 一) 人事科: .................................................................. 错误!未定义书签。 ( 二) 总务科: .................................................................. 错误!未定义书签。二、行政部组织结构及人员编制 ...................................... 错误!未定义书签。三、各岗位工作职责说明书 .............................................. 错误!未定义书签。行政部副部长职位说明书............................................. 错误!未定义书签。人事专员职位说明书..................................................... 错误!未定义书签。人事内勤职位说明书..................................................... 错误!未定义书签。行政内勤说明书............................................................. 错误!未定义书签。总务科长职务说明书..................................................... 错误!未定义书签。总务内勤职务说明书..................................................... 错误!未定义书签。保洁员职务说明书......................................................... 错误!未定义书签。司机职位说明书............................................................. 错误!未定义书签。厨师职位说明书............................................................. 错误!未定义书签。保安队长职务说明书..................................................... 错误!未定义书签。保安职务说明书............................................................. 错误!未定义书签。后勤人员职位说明书..................................................... 错误!未定义书签。一、行政部部门职责: ( 一) 人事科: 1、负责公司人力资源管理工作, 制定有关人力资源的政策和规章制度, 经批准后, 组织实施。

物控部职位说明书(doc 11页)

物控主管岗位说明书

物控部职务说明书

物控部岗位职责

(参考)物控部职责目标及岗位说明书

行政人事部部门职责及岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书.doc

行政管理部-部长岗位职责说明书

行政部部长岗位职责说明书

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行政部岗位职责说明书

人力资源部部门职责说明书

最新行政部岗位设置及岗位说明书

物控部工作职责[1]

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岗位说明书-公司行政部

人力资源部门职责及部门岗位说明书

行政部部门职能说明书

物控部岗位职责

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