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物料控制管理制度

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物料控制管理制度

物料控制管理制度

一、目的

规范公司物料申购、材料领用,合理控制物料库存,提升在库资金周转率,缩短交货周期,改善生产组织系统应变能力。

二、适用范围

适用于我司原材料、附件、工装夹具、劳保用品(除行政综合部负责采购并管理的)、半成品、成品(机加工事业部劳保用品、半成品除外)。

三、物料控制总则

1、在满足市场需求的前提下,基本保证有序生产,保持最低限量物料、半成品、成品、附件库存。

2、结合物料采购周期、经济采购批量、经济库存批量、往年同期及前三月平均需求,实行合理存量控制。

3、利用公司现有信息系统,综合掌握需求、库存、在途物料、半成品、成品、附件信息,实行月度主计划与订单计划相结合的集团公司与事业部两级计划编制、监控体系。

4、实行按功能(计划编制、申购、采购、领用、存储)分工协作管理。

四、职责

1.计划物流部:

1.1、原材料、附件、新工装的请购。

1.2、A、B、C类物料的分类,A、B、C类物料采购周期、采购批量、最小包装单位的提供。

1.3、库存成品及A、B、C类物料合理存量的编制和监控。

1.4、各事业部领料和各事业部在岗物料存量的监控。

1.5、ERP系统物料及成品合理存量的维护,领料方式的确定,物料属性的确定。

1.6、根据请购单抛转为采购单,下达物料采购订单并保证及时交付。

1.7、库存产品、材料的合理存放与保管。

1.8、库存成本、采购成本控制。

2.各事业部:

2.1、部门生产需求物料按规定领用。

2.2、部门物料暂存量、岗位在制品合理分布的控制与上报、反馈。

2.3、工装夹具(非首次使用)、劳保用品、BOM无显示低值物料及本部门专用无计划物料的请购。

2.4、物料使用异常的反馈。

2.5、在制品、在岗物料的妥善保管。

3、研发中心:

3.1、物料、成品、附件、工装夹具技术标准的制定与修改。

3.2、BOM的建立和维护,BOM更改的通知。

3.3、自主研发物料申购。

4、品管中心:

4.1、物料、产品、附件、工装夹具检验标准的建立。

4.2、本部门试验性物料的请购。

4.3、替代物料应用的通知。

5、客户中心(进出口公司):

5.1、需求发货产品、附件、物料的品种、数量、时间输入。

6、财务审计部:物料、附件、成品合理存量的监控和考核。

五、合理存量的编制、监控

1、合理存量的分类:

1.1、原材料、附件合理存量。

1.1.1、非标钢材合理存量。

1.1.2、A类物料合理存量——月采购金额大于(等于)6万元的原材料或附件。

1.1.3、B类物料合理存量——月采购金额大于(等于)2万元小于6万元的原材料或附件。

1.1.4、C类物料合理存量:月采购金额小于2万元的原材料或附件。

1.1.5、物料的分类由计划物流部物料计划人员按分类原则进行分类。

1.2、半成品合理存量(含数字模块)。

1.3、成品合理存量。

2、合理存量制订的依据

2.1、前三个月的平均生产、销售情况,重点参照上一个月的生产、销售量。

2.2、月的生产、销售计划。

2.3、采购周期、生产周期、经济采购批量、包装规格。

2.4、当月、后续已明确的销售订单。

2.5、各事业部产能、供应商产能与供应链保证能力。

2.6、物料的资金占用量,库存成本,库存容量。

3、合理存量的编制

3.1、合理存量包括最低存量和最高存量,最低存量用以满足发货需求,最高存量用于控制流程、成品成本兼顾实际产能调节,对相互可替代的产品应考虑可替代产品合理存量总量的合理性。

3.2、合理存量表单由以下内容组成:序号、类别、品号、品名、规格、前置时间、安全时间、日均用量、最低存量、最高存量、计量单位。

3.3、合理存量编制原则公式:最低存量=日均用量×前置时间,最高存量=最低存量+日均用量×安全时间。

3.4、原材料日均用量每月20日根据次月生产计划需耗用量推算(并参考上月物料领用量),如批次最小订量大于月消耗量,按批次最小订量确定最低存量。附件的日均用量按前一月的实际发生量推算。

3.5、原材料、附件(含模块、底座,除非标钢材)合理存量由计划物流部物料计划人员编制,前置时间、安全时间由计划物流部采购员提供,A、B类由采购主管、部门主管经理、部门经理、财务经理、相关事业部经理审核,总经理审批,C类由采购主管、部门主管经理审核,部门经理审批。

3.6、仪表类物料除按3.5执行外,主导仪表的关键元器件、零部件例如:Pcb板、AD芯片以及其他重要的芯片、精密电阻、薄膜开关、变压器、显示单元、外壳及外壳配套物料的合理存量,由计划物流部物料计划员编制,计划物流部(采购主管、部门主管经理、部门经理)、仪表事业部经理、财务审计部主管经理等审核,总经理审批,每月10日前完成。

3.7、非标钢材、半成品(含数字模块)、成品(含仪表)合理存量由计划物流部主管计划副理编制,计划物流部经理、客户中心主任助理、进出口公司主管业务副理、相关事业部经理审核,总经理审批。

3.8、原材料、附件(除模块、底座)的合理存量每月10日前(C类20日前)调整、新增、删减,模块、底座、半成品、产成品的合理存量每逢单月的10日前调整,非标钢材的合理存量每逢单月的10日前调整。

3.9、一般情况下QS系列产品的在制品加成品库合理存量为当月发货量的五分之一倍,在制品与成品库的比例为7:3。

3.10、合理存量每次调整都需按编制流程执行审核、审批手续。

4、合理存量的监控

4.1、计划物流部物料计划员(主管经理)应将经批准的物料合理存量(非标钢材合理存量)及时拷贝(下发)相关仓库、事业部、采购员、采购主管。

4.2、各事业部统计、仓库管理员负责每两天更新、汇总统计在制品及库存(含仪表)成品状况,于双号上午报计划物流部统计,计划物流部统计审核、汇总后形成集团公司流程日报,逢双号下午以电子档上报、抄送相关经理、调度、内勤。

4.3、流程报表实时反映半成品及成品(含仪表)合理存量,并用红色表示存量欠缺,急需补入的,用黄色表示存量超标,需控制生产的,超出合理存量范围的产品于报表最后部分汇总。

4.4、对于公司生产的常规QS、SB、SQB系列产品,各事业部、仓库管理员每日更新、汇总统计在制品及库存成品状况,于15:00报计划物流部统计,计划物流部统计审核、汇总后形成集团公司重点产品流程一览

表,于17:00前印发相关调度和主管经理。

4.5、原材料库、弹性体库、成品库相关负责人应于每日9:00前分别汇总生成原材料、弹性体、附件、包材库存、在途及需请购报表(电子档表内反映合理存量)报计划物流部物料计划员。

4.6、物料计划员应于每日10:30前查看各仓库报表,并结合需求进行分析后,编制物料需求计划并下达物料请购单。各责任采购员、物料计划员需随时关注库存物料情况和入库情况。

4.7、每月3日前成品仓库、原材料仓库将期末库存与合理存量作比对表报计划物流部物料计划员和财务审计部应付会计,财务审计部对计划物流部依合理存量考核。

4.8、计划物流部责任调度、主管经理应随时监察流程日报,对于产成品合理存量欠缺而各事业部流程量充足的,安排各事业部及时流转补入,成品+流程存量不足成品+流程合理存量的,有弹性体的及时安排贴片,无弹性体的安排金加工或外购尽快补进;有Pcb板的及时安排焊接,并立即组织机壳、结构件及后续Pcb 板和其他器件的采购。成品合理存量超标的,控制流程入库量,成品+流程存量超出成品+流程合理存量的控制贴片生产量,成品+流程+弹性体库存总量超出三者合理存量之和的控制弹性体入库量。前述处理需兼顾可替代产品存量。对于补充存量安排生产产品对应的物料在下达生产任务时应检查库存,请购并采购欠缺的物料。

4.9、在《调度周报》上反映合理存量的控制计划。对不合理的合理存量在下一期修订时作调整。修订时间按五、3.3。

4.10、应付会计每月5日提供上月《合理存量考核表》给计划物流部采购员、物料计划员、主管经理会签,计划物流部经理审核,财务审计经理批准,列入上月BSC考核。对于采购难度大市场紧俏或将涨价的常用物料,经部门经理审核确认,超标的免于考核。订单需求附件和物料不列入合理存量考核。

六、物料计划管理

1、集团公司根据物料需求、合理存量及采购周期实行月度和订单计划管理。

2、ERP系统数据维护

2.1、在产品构成物料发生变更时,研发中心需及时变更BOM清单。为防止BOM在录入过程中出现错误,研发中心需增加ERP审核。仪表产品的BOM清单,由相关产品的设计工程师编制器件清单,交仪表事业部工艺助理录入(不发布),由事业部工艺主管校对,事业部经理审核后书面移交产品工程师,审核无误后报公司技术总监发布实施。

2.2、物料计划人员在每月22日前将次月A、B、C类合理存量变动部分在ERP系统进行维护。

2.3、各仓库管理员必须在报表编制前及物料发出和入库后的2小时内将ERP单据审核完成(成品库可于每日12:00前将前一日单据审核完成)。

3、物料需求计划编制管理

3.1、原材料、附件采购(生产)计划

3.1.1、由计划物流部物料计划人员于25日前在ERP系统编制次月原材料、附件采购(生产)计划(已编入集团公司月度生产计划的扣减),由采购主管、部门主管经理、经理审核,总经理批准。

3.1.2、原材料、附件计划计算公式:需求计划=次月度销售需求+成品合理存量需求+半成品合理存量需求+原材料合理存量需求+本月及次月后续已定订单销售需求-成品库存物料-半成品库存物料-原材料存量-已购在途物料-已列入公司月度生产计划量(附件计划应结合前三个月的月平均发货量与次月销售计划的比例进行修正)。

3.1.3、月度成品(含仪表)生产计划调整时,计划物流部物料计划人员应于次日前将调整信息输入ERP系统,根据调整量对月度原材料、附件采购(生产)计划作相应调整,部门主管经理复核审批。

3.2、工装夹具采购(生产)计划

3.2.1、对于以有库存品种由各事业部自行编制。

3.2.2、对于新制作产品需求的工装夹具由计划物流部物料计划人员根据交货期及生产量的实际需求编制,由计划物流部主管经理审批。

3.3、劳保用品(除行政部负责采购并管理的)采购计划

3.3.1、由各事业部(职能部门)责任计划人员(机加工事业部除外)根据岗位劳保定额和在编人数编制,各事业部主管经理审批。

3.3.2、各事业部(职能部门)责任计划人员应于28日前将经部门主管经理审批的部门次月劳保用品需求计划印发并拷贝至计划物流部原材料库和对口物料计划人员。

3.3.3、计划物流部物料计划员应于月底前将各事业部劳保用品需求计划汇总生成集团公司次月劳保用品需求计划,报部门主管经理复核确定。

3.4、弹性体采购(生产)计划

3.4.1、由计划物流部主管经理于20日前根据次月度销售需求计划结合实时成品、在制品状况、在途弹性体量、已定订单,结合成品、半成品、弹性体合理存量及机加工事业部和伙伴供应商产能编制,由各关联事业部、职能部门主管经理会签,总经理审批。(09年起在ERP系统编制)

3.4.2、弹性体采购(生产)计划计算公式:需求计划=次月度销售需求+成品合理存量需求+半成品合理存量需求+弹性体合理存量需求+本月及次月后续已定订单销售需求-成品库存量-半成品库存量-弹性体存量-已购在途弹性体(含机加工)。

3.4.3、月度传感器成品生产计划调整时,计划物流部主管经理应同时根据调整量对月度弹性体采购(生产)计划作相应调整,各关联事业部、职能部门主管经理会签,总经理审批。(09年起在ERP系统调整)3.5、传感器贴片及成品(传感器、仪表、衡器)生产(采购)计划由计划物流部主管经理根据次月度销

售需求计划单独编制成集团公司月度生产计划,由各事业部、关联职能部门会签,总经理审批。(详见生产计划管理制度)

3.6、订单需求原材料、附件、弹性体、成品计划参照上述各项计划及时制定,根据订单作业管理制度及公司部门经理职责权限审核、审批,对于主计划已有品种及数量而且未发生足量销售的优先置换未发生部分主计划需求量(订单需求原材料、附件、弹性体、成品计划可以请购单形式报批)。

3.7、计划物流部物料计划人员应及时更新ERP系统需求信息。

七、物料申、采购管理

1、物料请购

1.1、集团公司生产用物料请购由计划物流部物料计划人员根据经审批的月度物料及订单物料需求计划及时请购,责任采购员在4工作小时内确认,采购主管审核,部门主管经理审批,对于需求的新物料,研发中心应制定公司标准并提供相关供应商信息。

1.2、对于体积小,月需求稳定,价值低的物料或采购周期达到一月以上的物料,按月请购。

1.3、对于用量较大,生产需求稳定,体积较大,价值较高,采购周期在一周以内的物料,按周请购。1.4、除前述两条允许情况外有合理存量的物料按合理存量请购需求及订单需求适时请购(以ERP系统运行结果确定)。

1.5、劳保用品按月请购,无合理存量物料根据需求结合经济采购批量、库存成本按月或半月或旬灵活应变请购。

1.6、每逢双日计划物流部物料计划人员应在ERP系统运行一次实时物料需求验证表和附件需求验证表,并根据运行结果及时申购。

1.7、所有原材料、附件、弹性体请购及审核、审批必须通过ERP系统操作。当日需求必须当日17:00前请购完成并交采购人员确认,次日17:00前审批下发完成。

1.8、所有已请购物料对应责任采购员必须及时回复确认落实情况交采购主管并及时在ERP系统抛转成采购单(请购单生成后不超过24小时),采购单规格和数量必须与请购单规格和数量保持一致,如不合经济采购批量或实际交货能力(时间、量、品质)需更改,应及时向物料计划人员或部门主管经理反馈协调,并按协调结果执行。如更改应由物料计划员更改请购单。ERP请购单一式四联:白联由物料计划员保存,红联交采购人员,绿联交仓库,黄联交采购主管。

1.9、物料请购时,应该优先考虑可替代料库量和退货维修品可利用物料、呆滞品物料的情况,执行先进先出原则。

1.10、“五单”产品特殊专用物料请购时应在请购单备注栏“专用物料”,为防止物料计划人员在请购时遗漏物料,在请购单审核时,附相对应的“五单”,审核人员需逐一对应“五单”要求审核。

1.11、已生产过的老产品物料变更的,由变更部门开具《内部联系单》通知计划物流部和传感器开发部,由计划物流部物料计划填写《物料变更申请单》明确变更后新物料到位时间、老物料的处理、新工艺开始执行时间、BOM更该时间,经过相关部门会签后执行。

1.12、公司其他部门(含客户中心、柯力进出口公司、研发中心等)依据实际需求或市场需求而产生的临时、非特殊物料需求由部门内勤人员申购(易货贸易除外),必要时由需求部门提供采购信息。

1.13、对于公司自主研发、实验需求的新物料,有研发中心或品管中心请购、采购,通过评审定型后,如有需求,转计划物流部按七、1.1执行。

1.14、工装和未进ERP系统的物料由计划物流部物料计划人员手工填写《原材料采购申请单》,由计划物流部主管以上人员审核,交采购人员采购。无品号和未核价的物料先用手工单请购,品号建立、核价完成后再补ERP请购单。

1.15、客户供料制作的由相应业务部门责任内勤申购客供料。

1.16、申购单或ERP请购单,要求明确以下内容:A、申购时间B、材料名称规格、品号、品名、请购人、采购员C、申购数量D、现有库存(含退货维修品可利用物料和可替代品数量)E、要求到货时间F、合理存量G、经济采购批量。

1.17、请购单优先按物料品种、对应采购人员分开生成、打印。

2、采购跟踪管理

2.1、物料计划员每天下午17:00点前将后需隔两天到货品种物料汇总统计张贴于部门看板。

2.2、采购员对责任采购物料分两次(提前三天和到货日)跟踪确认,如有异常及时在跟踪表上记录并口头反馈物料计划员和采购主管,共同寻求补救措施,对不能按时到货的材料或外协件以《差异反馈单》及时反馈相关申购人,对预计断档现象必须反馈部门经理。

2.3、物料计划员每天下午14:00检查物料跟踪表确认情况,对跟踪确认不及时的监督、跟催,及时回收、存档已全部到位物料跟踪表。

2.4、各采购员须要求相关供应商每周一10:00前书面或电子档反馈已订购物料、附件、弹性体生产及预计交货进度,采购主管负责每周二检查。

2.5、对于供应商每周反馈异常情况处理方法同七、2.2。

2.6、工装在下达申、采购单后由计划物流部采购内勤制作《工装夹具跟踪表》电子档,并负责在交货前三天和交货日跟催确认,责任采购员负责供应商关系处理。

2.7、计划物流部外协采购员对于委外协作加工之螺栓、底座、附件、订单弹性体如不能按正常委外时间保质保量完工,需及时以《差异反馈单》形式反馈对口物料计划员、调度员并提出纠正措施,同时反馈预计完工时间,相应物料计划员、调度员对后续制作计划及时作相应调整。

2.8、机加工事业部应根据公司弹性体、附件制作需求计划,分别于每月25日和每周六前将次月度和下周弹性体制作入库计划报计划物流部主管经理审批并确保重点计划品种落实到位。(详见生产计划管理制度)2.9、物料计划员应在劳保用品请购批准后,交传感器事业部采购员负责于三天内采购到位,否则应及时反馈对口物料计划员。

2.10、相应业务部门责任内勤负责客户供料的采购跟踪,须于计划到货日将实际落实情况反馈计划物流部物料计划人员。

2.11、责任采购员应对物料到位异常情况分类汇总,由品管中心进料检人员判定并形成书面文件,由计划物流部品管工程师和责任采购员及时协作处理。

2.12、如采购到货超出请购数量3%以内的需提交部门经理审批,超出请购数量3%-5%的由分管经理审批,超出请购数量5%(含)以上的不允许入库超出部分,“四单”需求专用物料不允许超交,在各月末,如果超交部分超出最高存量的不允许超交。如果可以超交由物料计划员在ERP补请购单,责任采购员抛转采购单入库,如果不允许超交,则不能入库,由采购员及时处理不可超入的物料。(在《入库单》上审批)

2.13、采购员在交外检的检验单上需注明物料紧急程度和需求检验完成时间,检验人员和入库人员按物料紧急程度办理检验、入库手续。

八、物料入库、存储管理详见《仓库管理制度》和《采购管理制度》。

九、物料领用、反馈管理

1、领用单据分类及用途

1.1单据分类:核对领料单、调拨领料单、杂项领料单、销货单、手工领料单。

1.2、核对领料单领料品种:应变计、线路板、套筒、QS螺杆、QS底座、弹性体、模块组装附件、仪表物料、数字模块(所列品种如需其它单据领用必须经部门经理以上人员审批)。

1.3、调拨单领料品种:BOM清单内除核对工单领料品种外所有生产需求原材料。

1.4、杂项领料单领料品种: BOM清单内没有但生产需求领用的辅料品种。

1.5、手工领料单领料品种:劳保用品、设备机物料、工装夹具。

1.6、销货单领料品种:发货附件、成品。

2、领用、退库、存量反馈、监控管理

2.1、领用审批权限:

2.1.1、生产工单根据生产线的不同分单别下达,每条线领料必须使用自己对应的工单。核对领料单由班组长根据生产工单需求审批。

2.1.2、手工领料单、调拨单、杂项领料单由车间副主任以上人员(或凭各事业部提供的审批权限清单)审批。

2.1.3、销货单由生产调度审核批准。

2.1.4、每月26日后A、B类物料按岗位次日生产计划及最小包装量领用(在岗物料不得超过1天使用量),且必须由各车间主任以上人员审批方可领料。

2.2、各事业部按需领用,原则上单次领用量必须小于或等于3日使用量,不允许图方便而整包装领用。2.3、劳保用品领用按各部门申报预算及岗位定额发放,领料单由车间主任以上人员审批。

2.4、工单核对领料品种如需退料仍核对退料,所有岗位多余物料(三天用量)应及时办理退料手续。不合格物料退库,由品管中心进料检验人员(数字模块由相应事业部品管)审核和各事业部相应车间主任审批。各仓库管理人员不得拒收,对于批量不合格退料,品管中心进料检应以IQC反馈单反馈计划物流部品管工程师。

2.5、各事业部必须及时清退当日岗位遗留不生产的各类套筒(除HSX)、膜片(10片以上量)。

2.6、各事业部必须每日下午14:00前安排专人提供专用表格反馈截止当日上午8:00前应变计、镍片电阻(22欧姆、40欧姆、60欧姆、80欧姆)、胶水(PR-6、TSE3062)、防爆导线、高温石棉网导线、黑色聚氨脂导线、桔红色聚氨脂导线、双屏蔽导线、HSX套筒存量。

2.7、各事业部必须每周安排专人提供专用表格向计划物流部对口物料计划员、调度员反馈生产、检测用工装夹具存量。

2.8、各事业部以《调拨单》领用物料,在库存不足时,需要考虑不同生产线、班组之间的物料调配,确保生产需要。

2.9、原材料(成品、弹性体)仓库管理员对于当日物料领用时出现断档或大幅低于合理存量的A、B类物料须立即电话通知计物部物料计划人员,并于当日下班前书面告达,物料计划人员应及时跨部门协调调拨需用物料。

2.10、物料计划员接到物料断档反馈协调调拨无果后,物料计划员需要在2个小时内确认物料到位时间(如有替代料或可利用维修品替代需在反馈单明确),并负责跟踪物料到位时间,如有异常原因不能按时到位的,提前通知用料部门。

2.11、各事业部对于当月无主计划(或计划调整后无主计划)及订单入库任务品种的在制品不得领用或利用在岗物料制作入库,计划调度人员必须按照四单产品贴片计划数量安排贴片,不得多贴。仪表事业部需提前一周将周制作计划、提前二天将焊接计划报计物部物料计划员(计物部应根据销售计划、合理存量及时调整贴片量,详见《生产计划管理制度》)。

2.12、对于客户提供料检验或使用过程发现的质量问题,进料检或各对口物料计划员应及时反馈责任业务内勤,由责任内勤负责沟通处理。

2.13、由各事业部或职能中心申购需求的专用物料,相应部门应及时足量领出并使用。

2.14、计划物流部物料计划员应不定时对各事业部岗位暂放物料检查(每月不少于2次),对于超出三天耗用量的责令及时退库处理。

2.15、计划物流部订单跟踪调度应将后续需重点关注的有发货要求和订单的产品、附件在《调度周报》上作提示说明。

2.16、导线余料管理

2.16.1、各事业部对于批量使用后遗留的导线余料需每日汇总并分别在每根余料上做好标识分类退原材料库,退库时需按导线品种和数量打调拨退料单。

2.16.2、原材料库对退库余料导线单独分区分类(区别于未使用新导线)标识摆放、管理。

2.16.3、各事业部制作5M长以下导线时必须至原材料库领用余料导线制作,当库存余料导线不足时方可使用完好导线制作。

2.16.4各事业部领用导线用于制作55M长以下导线时必须于领料单备注栏注明用于制作导线长度,原材料仓管员核对后对于制作5M长以下导线的领料必须利用库存合适长度余料导线发料。

2.16.5、各事业部领用余料导线库存不足时,由仓管人员在领料单签字证明欠缺数量,各事业部打单员将领料单保存备查后在ERP系统作废,重新打印合适数量的余料导线或新导线领料单领料。

2.16.6、余料导线的领用、发放、保存与制作合理性由财务审计部监管。

2.17、各事业部每月末对在岗物料、夹具进行盘点,并于每月6日前上报计划物流部对口物料计划员,同时提报返工物料消耗汇总表。

2.18、各事业部每月末对在制品进行盘点,并于每月5日前上报公司财务审计部,财务审计部负责于8日前核算出各事业部在制品已耗物料品种、数量,并将清单提报计物部物料计划人员(如ERP可改善解决则不需财务核算)。

2.19、对原材料、弹性体仓库每月末随机抽盘20%品种,成品库成品全盘,附件除标准件外全盘,每月6日前上报上月盘点报表,各仓库根据盘点结果及时调整次月期初存量。

2.20、未尽事宜参照各事业部相关物料领用规定。各事业部相关物料领用规定与本规定有冲突的按本规定执行。

十、呆滞物料、成品管理详见《呆滞存货管理制度》。

十一、质量分析室库存物料、成品按《质量分析室管理制度》执行,计划物流部物料计划员负责监管。

十二、考核

1、A、B、C类物料全部纳入考核范围,大于(等于)最低存量且小于(等于)最高存量之间的区间值即合理存量,最高存量低于批次最小订量的按批次最小订量加最低存量考核,财务盘点时间作为考核时间点。

2、考核对象:计划物流部采购员、仓库管理员、部门主管、经理,物料计划员。考核主体财务审计部。

3、大于最高存量金额的,对计划物流部采购员:A类物料每项扣0.3分,B类物料每项扣0.2分,C类物料每项扣0.1分,采购主管和主管经理汇总减半考核。

4、大于最高存量的,对物料计划员、仓库管理员:A类物料每项扣0.2分,B类物料每项扣0.1分,C类物料每项扣0.05分;物料计划主管和主管经理汇总减半考核。

5、小于最低存量并影响生产的参照《生产计划管理制度》考核条款执行。

6、当月A类、B类物料都控制在合理存量范围的,奖相应采购员2分,相应仓库管理员和物料计划员各1分,C类物料≥95﹪都控制在合理存量范围的,奖相应采购员1分,相应仓库管理员和物料计划员各0.5分.

7、A类、B类物料高于95﹪,C类物料≥90﹪的品种符合合理存量范围的,计划物流部部门主管、经理,物料计划员、采购员、仓管员,每增加一品种加0.5分,C类物料加0.2分。

8、如因各事业部退料原因造成库存存量超标的,可责任转移(事业部于当月26日前执行未使用物料退库)。

9、、各事业部导线仓总量超最高存量总和,扣相应车间计划调度2分,部门计划主管1分,按月底财务盘点时间、数量考核。

10、因采购和请购原因影响生产计划正常执行的,扣1分每次,造成发货延迟的根据《订单作业管理办法》考核。

11、各种报表未按时完成的扣相关人员1分/次,责任主管0.5分/次。

12、因业务部门原因造成销售计划或生产计划变更,导致库存量超出合理存量或造成呆滞料的按照《订单作业管理办法》和《呆滞存货管理制度》考核,考核计划物流部时需扣除变更造成物料超标部分。

13、、在《调度周报》上未反映对产成品合理存量控制计划的。扣计划物流部主管计划的副经理1分/次。

14、低于最低存量且影响发货的按发货差异考核。

15、高于最高存量的按存货周转率指标,由财务审计部考核。

16、未按《调度周报》控制计划完成存量下降,除无发货的,扣计划物流部主管计划副经理1分/次。按计划及时完成的奖1分/次。由财务审计部考核。

17、机加工事业部未按非标钢材合理存量备库的扣0.5分/项。

18、机加工事业部弹性体、附件周入库计划重点品种,计划物流部周请购计划完成不及时的扣责任人1-2分,主管扣0.5-1分。

19、物料计划员和各部门责任申购人员申购不及时影响生产和发货的按不同程度每次扣1-5分,主管0.5-3分,对申购、订购后材料的反馈和跟踪不及时的每次扣1分,如影响发货每次扣1-3分,涉及四单产品按《订单作业管理办法》执行。

20、物料计划员申购不严谨每次扣1分,物料主管审核不严每次扣0.5分,跟踪落实不到位每次扣物料计划

员0.5-2分,由计划物流部经理执行。

21、特定物料在公司相关生产线充足,但因协调不到位造成个别生产线断料影响生产的,扣责任人1-2分,主管0.5-1分。

22、采购人员没通知物料计划人员的情况下改动采购数量,造成请购数量与采购数量不一致或漏采购的,扣相关采购人员1-2分,主管0.5-1分。影响订单发货的按《订单作业管理办法》执行。

23、采购人员未按规定时间抛转请购单并下达采购单的扣责任人1-2分,主管0.5-1分,影响订单发货的按《订单作业管理办法》执行。

24、各部门经理审核不严每次扣0.5分,主管副总经理核准不严每次扣0.5分,由计划物流部经理具体执行。

25、发现其它部门错误,并及时通知相关人员进行更正,避免产生物料积压和呆滞料的奖0.5-2分/次。

26、因BOM未修改或修改后未及时通知计划物流部,而造成漏请购或请购不及时,影响“四单”发货的按照《订单作业管理办法》考核,影响常规产品发货的扣相关责任人1-5分/次,主管0.5-3分。

27、在回复反馈单时,未明确物料入库时间或未明确处理结果的扣责任人1-2分/次,在回复物料到位日期未能到位,且没有反馈的扣责任人1-2分/次。

28、四单信息输入模糊或错误导致物料短缺的每次扣1-3分,造成呆滞的按《呆滞存货管理制度》处理。

29、对于未按规定办理领料、退料手续的相关责任人,扣1分/次。对于符合物料退库规定,但仓库管理人员不予办理退库手续的,扣责任仓管人员1分/次。

30、对于盘点核实后的差异按公司《存货成本奖罚制度》对相关责任人考核。

31、对于各部门未按规定上报相关报表的,每次扣责任人1分,直接上级0.5分。

32、对各事业部实行物料消耗总额考核,扣除经审批返工耗料或经公司领导审批允许的其它原因所造成的耗料仍超过理论物料消耗0.1%的材料费用由各事业部承担超耗金额的50%(如ERP支持核算理论耗料,数据由计划物流部提供,如不能支持,数据由财务审计部提供)。

十三、本制度自发布之日起实施,监管部门为计划物流部。

材料管理制度

项目部材料管理制度 项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。材料管理在业务流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。施工管理以片(栋号)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。 一、职责 现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。 1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作;重点负责每栋楼现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。 ①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比。发现问题或漏洞及时采取措施。

②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。 ③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。 2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。 3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。 4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。 二、现场材料管理

公司物料采购管理制度

公司物料采购管理 制度 XXX 公司物料采购管理制度 1、目的 1.1 明确各相关部门职责及物料采购流程 1.1.1 提高来料质量 1.1.2 提高来料准时到货率 1.1.3 降低物料成本 1.2 规范供应商的考察、选择和评估, 提升供应链的管理水平

2、目标分解 2.1 供应商总数量缩减25%以上, 将供应商总数控制在220家以内, 其中: 2.1.1 战略合作伙伴供应商占5%以上 2.1.2 优秀供应商占20%以上 2.1.3 合格供应商占60% 以上 2.2 来料合格率达到96%以上 2.3 准时到货率达到98%以上 2.4 订单录入准确率100% 2.5 准时付款率100% 3、定义 3.1 资格供应商标准 资格供应商的标准如下: 1)综合评估总得分大于70分者(含70分) 2)除战略合作伙伴供应商外, 当前所有其它已经是我司供应商的均作为资格供应商 3)经过我司组织的现场考察, 评分在80 分以上(含80 分)且具备向我司打样和批量供货能力的新供应商 3.2 合格供应商标准 合格供应商的标准如下: 1)诚信合作, 无弄虚作假行为 2)综合评估总得分大于80 分者(含80 分)

3.3 优秀供应商标准 优秀供应商的标准如下: 1)诚信合作, 无弄虚作假行为 2)综合评估总得分大于90分者(含90分) 3.4 战略伙伴供应商 连续保持优秀供应商资格一年以上者, 经供应商同意, 由外协中心申请, 报技术生产事业部总经理审核, 技术质量委员会主任委员批准后成为战略伙伴供应商。 4、范围 4.1 适用于所有海洋王生产用物料、生产辅料、开发用样品、固定资产等物资 的采购 4.2 适应于海洋王所有的供应商 5、部门职责 5.1 外协中心 5.1.1 外协中心是经过对供应商资源及公司内部资源进行管理, 保证及时、优质、低价地为产品开发和生产供应所需各种物料的职能管理部门, 也是第一责任部门 5.1.2 外协中心是组织对供应商进行现场考察以及对供应商进行再评审的责任部 门 5.1.3 外协中心综合部负责订单跟进、付款、文件管理, 监控外协任务书执行,

工厂行政管理规章制度

工厂行政管理规章制度 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭) 13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限) 机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或 2. 主管, 不能私自乱动。 3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。 4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。 6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。 8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)

1、2节材与材料资源利用管理制度

1、节材与材料资源利用管理制度 1、图纸会审时,应审核节材与材料资源利用的相关内容,达到材料损耗率比定额损耗率降低35%(项目目标)。 2、根据施工进度、库存情况等合理安排材料的采购、进场时间和批次,减少库存。 3、现场材料堆放有序。储存环境适宜,措施得当。保管制度健全,责任落实。 4、材料运输工具适宜,装卸方法得当,防止损坏和遗洒。根据现场平面布置情况就近卸载,避免和减少二次搬运。 5、采取技术和管理措施提高模板、脚手架等的周转次数。 6、应就地取材,施工现场500公里以内生产的建筑材料用量占建筑材料总重量的80%以上(项目目标)。 7、推广使用预拌混凝土和商品砂浆。准确计算采购数量、供应频率、施工速度等,在施工过程中动态控制。结构工程使用散装水泥。 8、推广使用高强钢筋和高性能混凝土,减少资源消耗。 9、推广钢筋专业化加工和配送。 10、优化钢筋配料和钢构件下料方案。钢筋及钢结构制作前应对下料单及样品进行复核,无误后方可批量下料。 11、优化钢结构制作和安装方法。大型钢结构宜采用工厂制作,现场拼装;宜采用分段吊装、整体提升、滑移、顶升等安装方法,减少方案的措施用材量。 12、采取数字化技术,对大体积混凝土、大跨度结构等专项施工方案进行优化。 13、门窗、屋面、外墙等围护结构选用耐候性及耐久性良好的材料,施工确保密封性、防水性和保温隔热性。

14、门窗采用密封性、保温隔热性能、隔音性能良好的型材和玻璃等材料。 15、根据建筑物的实际特点,优选屋面或外墙的保温隔热材料系统和施工方式,例如保温板粘贴、保温板干挂、聚氨酯硬泡喷涂、保温浆料涂抹等,以保证保温隔热效果,并减少材料浪费。 16、加强保温隔热系统与围护结构的节点处理,尽量降低热桥效应。针对建筑物的不同部位保温隔热特点,选用不同的保温隔热材料及系统,以做到经济适用。 17、贴面类材料在施工前,应进行总体排版策划,减少非整块材的数量。 18、采用非木质的新材料或人造板材代替木质板材。 19、防水卷材、壁纸、油漆及各类涂料基层必须符合要求,避免起皮、脱落。各类油漆及粘结剂应随用随开启,不用时及时封闭。 20、木制品及木装饰用料、玻璃等各类板材等宜在工厂采购或定制。 21、采用自粘类片材,减少现场液态粘结剂的使用量。 22、应选用耐用、维护与拆卸方便的周转材料和机具。 23、优先选用制作、安装、拆除一体化的专业队伍进行模板工程施工。 24、模板应以节约自然资源为原则,推广使用定型钢模、钢框竹模、竹胶板。 25、施工前应对模板工程的方案进行优化。多层、高层建筑使用可重复利用的模板体系,模板支撑宜采用工具式支撑。 26、优化高层建筑的外脚手架方案,采用整体提升、分段悬挑等方案。 27、推广采用外墙保温板替代混凝土施工模板的技术。 28、现场办公和生活用房采用周转式活动房。现场围挡应最大限度地利用已有围墙,或采用装配式可重复使用围挡封闭。力争工地临房、临时围挡材料的可重复使用率达到85%.(项目目标)

公司物料管理制度

江门公司物料管理制度 1.目的 为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。 2.适用范围 本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。 3.职责 3.1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。 3.2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的完整性、完好性、安全性负责。 4.内容 4.1物料申请 4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二、上午将《全一快递物料申请表》(见附件一)带回客服部。 4.1.2物料申请流程 4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训): 下月物料申请数量=本月实际收件量×(1+下月预计业务增长率+物料损耗率) 如:A站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为: 10000×(1+15%+7%)= 12200 一周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷4 如:纸质文件袋用量(A站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷4 = 3050个)。 半周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷8 如:运单领用量(A站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷8 = 1525个)。 目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的

小型工厂管理制度

小型工厂管理制度 第一条生产纪律 1、遵守企业考勤制度。 2、生产过程中必须严格按产品配方生产,勤俭节约,杜绝浪费。 3、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏。 4、服从生产主管的安排,及时作业,保证按时、按质、按量完成生产任务。 5、衣着纯洁整齐,按照要求穿制服上班。 6、严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。 7、保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫明净。 8、当产品出现不良时应立即停工并上报,查找原因后方可继续生产。 第二条操作规程 1、正确使用生产设备,严格按操作规程进行,非相关人员严禁乱动生产设备。 2、生产过程中的药品要按使用说明正确操作使用,注意防火、防爆、防毒。 3、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量。第三条产品质量 1、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。 2、严把原材料进库关,高品质原料出高品质产品。 3、禁止使用替代原料,严格按配方配料,配好料,配足料。

4、注意生产过程中的细小环节,要求包装密封优良,码垛整齐美观。 5、检查产品的标签、名称、生产日期、做到万无一失。 6、装车前需最后检查、核对(产品名称,数量、包装情况),做到单货相符。 7、文明装车,堆码合理。 第四条安全生产 1、生产过程中注意防火、防爆、防毒。 2、严格按照设备使用说明操作,防止出现伤亡。 3、预混料生产时必须戴好防毒口罩、手套,防止腐蚀。 4、注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。 5、正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。 6、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。 7、原材料、包装物、零小的设备应布局合理,堆放整齐,第五条设备管理与维修 1、大宗设备应有专人负责。 2、所有设备应定期保养,每日检查。 3、制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录。

工程材料管理制度

宁夏银仪大水坑风电场一期工程 工程材料管理办法及采购标准 第一章总则 第一条为规范宁夏银仪大水坑风电场一期工程(以下简称“银仪大水坑一期”)工程材料的管理,加强对原材料质量的控制,确保工程质量,根据本项目合同文件、设计文件及国家和行业标准,特制定本办法。 第二条为克服工程材料使用的盲目性和随意性,减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患,规范项目工程材料来源,确保工程使用优良的材料,提高整体工程质量,本工程材料实行准入制。 第三条本办法所指的工程材料指用于本项目永久性工程的材料,主要包括钢材(钢筋、)、水泥、砂石料等。 第四条工程材料选定、进场、存放、使用过程中的质量控制均遵照本办法执行。 第二章工程材料的源头管理 第五条材料的推荐 每种材料推荐4~6家生产厂家或品牌,推荐的材料必须附产品合格证书、试验报告等证明材料,并且有一定规模的生产能力,且运输方便,质量稳定,近两年内产品在使用过程中无不合格记录及质量事故记录。国内及宁夏区内著名生产厂家或品牌优先考虑,并将供货商报监理和业主审核批准后方可选用。 第六条推荐材料的考察 施工单位推荐的工程材料应对其性能进行试验检测,确认合格后,经建立和建设单位相关人员共同对推荐材料的生产厂家(代理商)的生产设备、工艺、规模、产品质量、履约能力、社会信誉等进行现场考察。 第七条工程材料范围确定 根据考察结果确定材料来源。工程材料厂家或品牌的范围确定后,每家施工单位可以在该种工程材料确定的范围内选定厂家或品牌作为本合同段备选材料,在随后的施工过程中,工程材料的选购必须是选定范围内的,未选定的材料严禁进场,否则视为不合格材料。 第八条实行准入制的材料有:钢筋、钢绞线、水泥、橡胶支座、混凝土外加剂、、锚具等。 第九条材料的变更 施工过程中一般不得随意更换材料料源或品牌,如有下列情形之一的,允许更换或调整:

集团材料部管理规章制度

材料部管理制度 材料部属公司及工程项目管理重要部门,全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格的审核工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,同时保证集团公司对项目成本达到有效控制化投资,响应集团企业理念精神的展开,根据公司管理要求和公司实际情况,特制定本制度。 一、材料部职责与范围 (一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批单的制定和实施 (二)负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位对进场材料、设备进行检测验收, 对合同中所有材料价格的审核工作; (三)负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐目并每月编报表至财务部、各领料单位,并编制库存盈亏的汇总报告。 (四)及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 (五)负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则 (一)实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中,首先要遵循工程主管工程师技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行 价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。 二)公开招标的原则。使用量较大,总价值超过10 万元的材料和设

备,必须进行本公司范围内的公开招标,组成有总经理、部门经理、主管工程师、 预算主管参加的评标小组进行评标。材料部将评标小组意见书面呈报并经总经理同意后,进入议标和合同谈判直至签订合同。价值2 万元以上的材料、设备采购必须签订书面订购合同。价值1 万元以下---1000 元以上材料由使用部门领导填写材料申请单后经分公司经理/部门经理签字审核后交予会计主管材料款费用审批后送至材料部经理再度审核确定是否予以采购。1 万元以上的采购行为必须经主管副总与材料部经理协商认可后才能进行提料采购。1000 元以下零星材料、设备的直接采购必须有两人以上参加,而且此采购材料可以由各使用部门及工程项目部自行采购,但是采购前必须经材料部审核采购初始报价,如发现初始报价有较大误差,由材料部人员负责调整采购报价表后交予材料使用方进行采购。采购后的票据经报销前需经材料部门主管领导签字审核后财务部门才可予以受理。 (三)项目经理、主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有项目经理或主管工程师参加,对其中的技术内容须有工程技术人员的确认。 (四)对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任 (五)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严 格执行,发生费用由责任方负担。 六)对驻外工程,现场材料部人员(含材料员及库房管理员)隶属集团 材料部。现场材料采购员必须编制月材料需求及采购计划,上报集团材料部审核,

公司物资采购管理制度72720

公司物资采购管理制度 第一章总则 第一条、为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营秩序规范,结合公司实际情况和相关法律法规特制定本制度。 第二条、公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条、费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条、公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购管理规定 第五条、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请,经批准后方可采购,并对所采购物资的管理使用负责。办公用品及其他具有公共性质的物资采购由后勤部门负责。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条、采购审批程序和权限。申请人填写物资采购申请单→部门负责人签字→分管领导审核→董事长(总经理)审批,办公用品采购单笔金额200元及以下,其他物资采购单笔金额500元及以下,分管领导审批即可,超过须由董事长(总经理)审批。 第七条、负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,确保所采购物资质优价廉。 第八条、推行合同管理制度,大宗物资采购(指万元以上物资)原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。 第九条、实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大型设备或金额超5万元以上物资采购建议实行招投标制度。 第十条、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。 第十一条、采购物资进厂须落实点验货制度,需要进行质量检验的(如各类种子及包装物等),公司检验员要按相关规定抽检,并形成书面检验报告。 第十二条、物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长(总经理)批准,可以办理采购预付款手续。 第十三条、采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下: 1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。 2、付款程序:经办人签字→部门经理签字→财务会计根据发票入账情况审核→

公司材料管理制度

一、通则 第一条本规定旨在对物品业务有关的处理或处置要点作出规定。工具及事务用 第二条本规定所指材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和低值易耗品。管理业务主要指物品有关的计划、协调与联系、物品的接受入 第三条零部件、材料和易耗品的保管部门(以下称仓库部门),必须按本规定行事;在按本规定处理业务或事务的同时,与他部门搞好协作与配合, 保证本规定的顺利实施 第四条仓库部门的主要协作关系是材料计划部门与物品采购部门。与计划部门 第五条材料计划部门应经常与仓库部门保持联系,准确把握库存的变动情况; 并且与制造生产部门、物品采购部门保持联系,掌握生产进度和采购周 期等等;有责任维持或保证库存、生产与采购三者在物品材料供求上的 第六条 1 2.物品出库 3 4.仓库内所有货架装箱都必须码放整齐,所有物品都必须井然有序。 5.经常核算与整理账目与卡片,使填写的内容、金额、数量一目了然。第七条 1.常备物资材料及零部件的收发领用与管理。 2.基建项目中的专项订货或特殊采购物品的收发领用与管理。

3 第八条机械、杂器、工具、器具等物品,须经总裁或各部门负责人特别认可,方能存放入库。在这种情况下,一旦机械物品入库,不得随意携带出库, 第九条 二、材料计划的管理 第十条 1.成品零部件(A 2.外协加工零部件(B 3.钢材(C 4.铸锻件(D 5.油料等液态物品(E 6.工具(F 7.易耗品(G 8.杂品杂货(H 第十一条材料计划部门在制订材料计划的时候,除了依据基建工程项目与生产计划以外,还必须对库存状况作出调查,并推算未来库存量变动态势, 作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下,制成正式的文件,提示 第十二条材 1 2 3 4 第十三条材料计划的种类分为两种,一种是特定物品,另一种是一般常备物品。特定物品根据实际发生的需求安排材料计划或订制或采购。

材料使用管理制度

材料使用管理制度 1、施工队进入施工项目必须服从项目部管理人员的日常管理,遵守 项目部的规章制度。如发生无理辱骂、殴打项目部管理人员的视情节对当事人进行处罚。 2、施工人员进入施工现场要文明施工,现场材料要保持整齐堆放。 搬运材料时要轻拿轻放,保证材料的完整。作业层材料必须堆放整齐(机红砖、加气块、墙地砖),沙子、水泥例外。如发生乱扔乱放,每次罚款200元,造成材料破损的视材料破坏程度进行处罚。 3、施工队必须按项目部出的材料配合比使用材料,如发生乱配材料 使用的每次罚款100元,最终核算造成的材料浪费,一律自负。拌合料运输中不得遗漏,如遗漏不及时清理利用的,罚款50元/次。落地灰、混凝土清理不能超过收工时间(一日两次),如发现清理不及时100元/次。 4、墙地砖损耗率不能超过总使用量的3%;机红砖、水泥、加气块、 钢筋、黄沙等材料的损耗不能超过定额规定的损耗量。如超损耗使用,造成浪费施工队一律负担。 5、施工队对现场材料不得乱拿乱放,保持现场材料的整齐有序,如 乱拿乱放罚款50元/次。如对自身施工无关的材料乱拿乱放罚款100元/次(包括包工包料施工队)。 6、施工队在施工作业层完工时,必须做到工完场清。施工材料的包 装物要做到收工前及时清理,有回收价值的要交回项目部材料库。无

回收价值的要及时清理到项目部制定的垃圾场地(一日两次)。项目部管理人员随即抽查每发现一次处罚50元。 7、施工人员进出入现场时要自觉的让门卫进行检查,如顶撞、阻拦 门卫检查者罚款50元。施工人员车辆不得进入现场(运输材料车辆除外),车辆进出入现场必须接受检查。 8、施工人员进入现场不得随意往外拿项目部的东西,如有自带物品 出门需经项目材料部确定,开据出门证方可出门。如有意夹带一律按盗窃查处。 以上规定希望各施工队认真遵守,配合项目部搞好文明施工,材料成本控制和安全保卫工作。

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材料管理制度及考核管理办法1 材料管理制度 一、材料的验收与入库制度 工地所需的材料经材料科采购回收后,应进行材料的验收。 1、材料保管员兼做材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列的材料名称、数量、进行验收入库,并对入库的材料质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审核批准后,可以追加采购手续入库。 2、材料的验收入库,应当在材料进场时当场进行,并开具《入库单》在材料入库单上填写入库材料的名称、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且在入库单上注明采购单号码,以便领导复核。如因数量、品质、规格不相符之处,应采取暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全复核或补齐时再开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。 3、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料,物件的特性,采取点数丈量,过磅,量方等方法进行验收,禁止估约。 4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等及时索要“三证”(产品合格证,质量保证书,出厂检测报告)产品质量检验报告须加盖红章。 5、入库单一式三联。一联交于财务,以便于核查材料入库

时数量和购买数量有无差异。一联材料科,并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查。 6、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量、或数量、包装情形等作预备验收,待认真清理后再进行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。 7、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不相符的,将追究相关人员责任,造 成损失的,由责任人赔偿。 8、对于不能入库的材料,如周转架料,钢材、木材、砂、石砌块,土建用的装饰材料等物资进行验收,必须由项目经理、技术员,收料员共同参与验收,并在送货单上签字,仓库管理员严加看护。 二、材料的使用与出库制度 任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材料。(特殊情况领取少量材料除外,事后需补办相关手续)。 1、材料的发放应遵循先进先出的原则。 2、相应工程所需要的材料,由现场施工员和班组长领取。材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员,做好部分工程使用统计。分项工程实际使用量超过预算量,

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公司废旧物资管理制度_规章制度 1目的 为了规范废旧物资管理,特制定本制度。 2范围 本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物,加工造成的废料,加工产品不能利用的边角余料,钢屑、铁屑等的管理。 3管理程序 3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。 3.2废旧物资实物的入帐登记。 3.2.1报废帐务处理的物资。 各物资归口管理部门,根据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物,应与其他物资隔离管理。 3.2.1.1提出书面申请,并根据资产名称、规格数量、单价、金额,填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。 3.2.1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核,总经理(或董事长)批准。 3.2.1.3把签批“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。 3.2.1.4把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。 3.2.1.5财务部、物资归口管理部门根据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理,生产部根据“报废 帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。 3.2.2加工发生的废品材料 3.2.2.1由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签

收。 3.2.2.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。 3.2.3加工产品不能利用的边角余料 3.2.3.1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。 3.2.3.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。 3.2.4钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。 3.3废旧物资的处理 3.3.1生产部应及时对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。 3.3.2废旧物资清理 3.3.2.1废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。 3.3.2.2清单内容包括:资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。 3.3.2.3报总经理(或董事长)批准。 3.3.2.4把审批后的清单反财务部一份,做实物清理,同时减实物台帐。 3.3.2.5废旧物资销售,必须经财务部收款后开出门证,方可出公司。 4考核 4.1废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。 4.2未经财务部开出门证,废旧物资出公司的,按门卫管理制度考核责任人。

材料管理制度

材料管理制度 第一章总则 根据集团材料管理相关文件的管理规定,材料采购总体方针是“所有材料合同采购,大型材料招标采购、小型材料赊账采购”。即所有材料的采购均必须签定合同,大于3万元的材料必须招标采购,零星材料和供货商签订合同赊账采购的方式,保障集团各公司材料的使用.特制定如下采购规定: 第二章材料、设备采购的方式 根据现阶段市场模式,结合我公司的管理制度,分为合同采购、招标采购、谈判采购和零星采购几种方式,对于所有的材料、设备采购均需订立合同。 1、合同采购:对小于三万元的不常用的材料、设备采用合同采购的模式,签订合同前各公司、各项目或班组提出调研单,审计调研部进行调研,确定同等质量、同等规格、型号、价格最低的供应商为合同单位,订立合同,经过会签程序,签字盖章后合同生效,进行合同采购。 2、招标采购:根据汇总各公司、各项目、班组提出的全年分月材料、设备采购计划,对同一时间段内整个集团公司使用的同种材料、设备进行汇总编制材料、设备采购计划,大于3万元时进行招标采购,采用综合因素评标法对其资质等级、生产能力、价格、业绩考察等方面进行综合评定,得分最高者为中标单位,签订合同,进行招标采购。 3、谈判采购:对于需采购材料、设备如市场供不应求或由业主指定供应商时可采用谈判的方式进行采购,谈判由集团总经理主持,谈判前对该材料的市场供应情况进行充分了解,制订谈判策略,掌握谈判技巧,步步为营,取得谈判胜利,以最低的价格最优的产品,签订合同进行采购。 4、零星材料赊购:对于各公司、各项目或班组常使用的如铁钉、铁丝、机油、生活用品等材料采购赊购的方式采购,每年初选定几个信誉好、资金能力好、质量好的供应商与其签订长期供应合同,每十

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决实际困难,维护职工的合法权益。

最全公司物料仓库管理制度

物料仓库管理制度 一、物料入库管理制度 第1章总则 第1条目的。为了规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度。 第2条管理范围。入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。 第2章原材料入库 第3条采购原材料入库后,库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损。 第4条进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分。收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示。 进货日报表 编号:___________ _____年____月 第5条超交处理。 交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员。 第6条短交处理。 交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交。短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。 第7条急用品收料。 紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续。 第8条材料验收规范。 为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据。 第9条材料验收结果的处理。 (1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。 (2)不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格标签,并与材料检验报

生产材料管理制度

生产材料管理制度 一、材料验收入库 1 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。 2 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。 3 材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。 二、材料出库 1 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。 2 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。 3 按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。 三、材料保管保养 1 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。 3 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。 4 对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。 5 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。 6 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。 四、定期盘库,达到三清 1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。 2 清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。 五、机械的模具管理措施 1 爲了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。 2 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

材料管理规章制度

第六章 物资及设备管理 第一节 总则 为加强公司对工程材料和设备采购的管理,加强对材料成本的控制,材料的合理使用。 制定本制度。适用总公司及其下属项目部。 第二节 职责 实现公司及项目物设的优质采购 ; 完成项目物设的优质配送 ;实现项目物设的优质管理 配合开发部完善公司内部物设定额 ; 完成公司月季物设量 . 资报表 ; 建立公司优质物设供应商 供应商网络。 第三节 材料部门基本介绍 材料部门人员包括材料采购领导人员、 库管人员, 由公司总经理直接, 下设材料部门主 管负责日常事务。 材料部门材料采购采用直线式管理模式。 材料部门库管人员采取公司材料 部与工程项目部双重管理模式。 材料库管人员为公司材料部门驻现场工作人员, 达和下情上报工作实现信息资源快速有效传递。 第四节 材料采购基本要求 1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据,质量以 设计要求为依据, 材料部门根据请购部门审核的材料计划组织采购。 员专人跟踪负责制。材料实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节。 2、材料原则上由公司集中采购,项目上的其他人有建议权,不得直接插手材料采购。 商品价格的变化情况。 大众材料价格不得超过总部调查价格的 3%,大型材料不得超过 1.5%。 3、签定合同应由项目部、材料部、合约中心、项目管理中心、财务部负责人会同供应 商签定合同。在保证合同要求质量的前提下,确定最低价。 意, 50000 元以上的要由总经理参加。 第五节 材料人员基本要求 1、材料部门工作人员必须坚持不断学习,要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、 特点以及市场价格基本做到心中有数。为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。 2、材料部门工作人员需遵守财务制度和市场规定,秉公办事,不搞非法协作,不假公 济私,讲究职业道德和信誉。 3 、材料管理人员必须做到勤跑市场,即勤跑施工工地;勤查看,即勤查看材料商标、 合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符;勤查问,即勤查问材料按规范、按批 次取样做送检;勤记录,即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。 4、材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。 5、建立工程材料资料档案,进行规范的文字记载。 第六节 注意事项 1、谁负责,谁使用,谁计划的原则,项目现场材料计划由项目部编制,根据工程进度 做好上情下 材料采购实行材料采购 材料部门采购材料要认真做好价格信息的调查、 交流、 咨询工作及信息论证工作、 随时掌握 5000 元以上的要经过总经理同

材料管理制度范文

材料管理制度 本制度制定了项目部的材料计划、采购、验收、发放、结算等工作内容及要求,适用于项目部内部的材料管理。 1.材料计划的管理 .材料计划的编制 材料计划由①材料总计划、②材料阶段或月度计划组成。 1.1.1材料总计划(主要包括钢筋、商砼、木工材料、周转材料、水泥、地材等)在工程开工后20天内,由责任工长牵头,技术负责人、材料主管共同编制,报项目经理审批,项目经理签字审批后,由项目办公室备案,项目办公室盖章后发布到各项目部。(材料总计划见附表一) 1.1.2材料阶段或月度计划包含钢筋、砼、木工材料(含周转材料)、地材及水泥、安装材料等计划。 (1)钢筋±以下一次性报计划,±以上按月报计划,月度计划由钢筋工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (2)砼月度计划由砼工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (3)木工材料±以下一次性报计划,±以上按月报计划,木工材料计划(包含钢管、扣件、木模板、木方.拉片.高强丝杆.内撑.垫块.PVC管等)由木工工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (4)地材、装饰材料及水泥月度计划由装饰工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (5)安装月度材料计划由安装负责人在每月25日前提出下月需用计划交责任工长。材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。 (6)临水临电材料计划由电工组长在工程进场后10日内提出需用计划交责任工长;材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。 (7)安全文明施工材料计划由安全员在每月25日前提出需用计划交责任工长; (8)低耗材料计划、办公用品计划、设备计划、临设等由责任工长分阶段提出。材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。 (9)以上材料单项累计金额500元及以下的,不报计划。 材料计划的上报审核 1.2.1材料阶段或月度计划由责任工长负责收集各分项工长的计划,按项目部统一的材料计划格式汇总,要求材料名称及材料分类统一按材料总计划中的标准填写后交材料主管审核,材料主管对材料计划进行分析,根据库存情况在材料计划表中注明内转或采购意见,签字后交资料员电子化。材料月度计划格式见附表二 1.2.3材料月度计划要求在每月28日前将电子文档用邮件的形式上传到项目办。项目办电子邮箱( 1.2.4材料月度计划电子文档格式命名:工程名称XXXX年XX月材料计划 1.2.5书面材料月度计划、材料阶段计划一式四份,责任工长一份、材料主管一份、资料员一份,项目办一份,项目办留存的一份由材料主管按月负责报

小工厂管理制度

小工厂管理制度 第一条生产纪律 1、遵守企业考勤制度。 2、生产过程中必须严格按产品配方生产,勤俭节约,杜绝浪费。 3、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏。 4、服从生产主管的安排,及时作业,保证按时、按质、按量完成生产任务。 5、衣着清洁整齐,按照要求穿制服上班。 6、严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。 7、保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫干净。 8、当产品出现不良时应立即停工并上报,查找原因后方可继续生产。第二条操作规程 1、正确使用生产设备,严格按操作规程进行,非相关人员严禁乱动生产设备。 2、生产过程中的药品要按使用说明正确操作使用,注意防火、防爆、防毒。 3、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量。 第三条产品质量 1、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。

2、严把原材料进库关,高品质原料出高品质产品。 3、禁止使用替代原料,严格按配方配料,配好料,配足料。 4、注意生产过程中的细小环节,要求包装密封良好,码垛整齐美观。 5、检查产品的标签、名称、生产日期、做到万无一失。 6、装车前需最后检查、核对(产品名称,数量、包装情况),做到单货相符。 7、文明装车,堆码合理。 第四条安全生产 1、生产过程中注意防火、防爆、防毒。 2、严格按照设备使用说明操作,防止出现伤亡。 3、预混料生产时必须戴好防毒口罩、手套,防止腐蚀。 4、注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。 5、正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。 6、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。 7、原材料、包装物、零小的设备应布局合理,堆放整齐, 第五条设备管理与维修 1、大宗设备应有专人负责。 2、所有设备应定期保养,每日检查。 3、制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录。

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