视频会议通知格式
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视频会议通知格式为大伙儿献上，希望对大伙儿有关心哦!
局通知：
总局定于xx月xx日下午召开税务系统信息化日常治理暨金税三期工程广域网项目实施工作视频会议，本篇文章来自资料治理下载。现将相关事项通知如下：
一、会议时刻：
xx月xx日下午2:20。
二、参会人员
市(县，区)国家税务局局长，分管信息化工作的局领导，本篇文章来自资料治理下载。信息技术部门全体人员以及相关人员。
三、会议地点
市直人员在市局101会议室，各县(市)人员在本地参会。
四、相关要求
1.视频系统联调时刻：
xx月xx日上午9时到11时。
2.各区局人员到市局视频会议室参会。
3.参会人员准时到会，遵守会场纪律，市局将进行考勤。
201x年x月x日
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多点高清视频会议系统方案(多点)
XXXX视频会议系统 技术方案 2009年01月
目录 1前言 (4) 2用户需求分析 (6) 2.1项目背景 (6) 2.2项目的需求分析 (6) 3视频会议组网设计方案 (8) 3.1工程需求分析 (8) 3.2视频会议配置清单 (11) 3.3XXX视频网络结构设计 (11) 3.4设备使用及连接简介 (12) 3.4.1高清视频会议终端设备－ HDX 9000系列 (12) 3.4.2高清多点会议控制单元－ RMX 2000 (18) 3.5POLYCOM 产品功能特点介绍 (19) 3.5.1RMX 2000电信级MCU功能特点 (19) 3.5.2HDX 9000高清视频终端功能特点 (21) 4视频会议系统会议功能 (24) 4.1终端点对点视频会议 (24) 4.2多点视频会议 (24) 4.3多组多点视频会议 (24) 4.4多分屏视频会议 (25) 4.5混合视频会议 (25) 4.6双流数据协作会议 (26) 4.7PONC数据协作会议 (26) 4.8多点会议的召开方式 (27) 4.9多点会议的控制方式 (27) 4.10电话加入应急指挥会议 (28) 4.11电话备份视频会议 (29) 4.12AES加密会议 (29) 4.13双显仿真的应用 (30) 4.14打造最好的声音和图像会议效果 (30) 4.15灵活、方便的使用和管理方式 (31) 4.16系统管理的安全性 (31) 4.17面向未来的先进系统 (32) 4.18会议的存储和直播 (32) 5视频会议系统的安全管理方案 (33) 5.1MCU的安全保障 (33) 5.2终端的安全管理 (35) 5.3会议的安全管理 (35)
(会议管理)远程多点交互式视频会议系统拓扑图
远程多点交互式视频会议系统拓扑图 一、系统拓扑图 (1) 二、视频会议系统及相关产品详细介绍： (2) 三、系统运行方式： (2) 四、点对点方式： (2) 五、MCU 多点交互式会议方式： (3) 六、视频会议室环境建议书： (4) 1、会议室／房间的环境 (4) 2、会议室的布局与照度 (4)
一、系统拓扑图 中心会议室 AethraVega Star 视频会议终端 多点控制单元 8*768K-MCS 第一分会场 Internet 共8个分会场 领导及桌面用户 可视电话终端 Aethra Maia Top 背投电视 第八分会场ADSL线路ADSL线路 2兆ADSL线路
二、视频会议系统及相关产品详细介绍： 三、系统运行方式： 整个系统是基于托管IP网络情况下来运行的，要保证会议设备的IP地址都能互相Ping 通。 四、点对点方式： 系统运行时，各终端会场均可直接拨叫对方会议终端的IP地址、地址簿、E.164编码等方式来邀请对方终端（终端事先必须打开设备电源）加入会议，这样视频会议就能运行起来。另外，会议室在有条件的情况下可配备多路MIC 或调音台，供多人同时进行提问或讨论；也可配置大屏幕电视，背投电视或投影仪等图像输出设备及音响等声音输出设备 两个会场通过拨打对方IP地址等多种方式连接至其他会场，速率在拨号前64K-384可调，系统可以实现以下功能: a、视频/音频通信功能: Aethra视频会议系统充分遵循ITU-H.323 V2视频会议标准,使系统具有优秀的图像和声音质量,在带宽256K以上时,图像可以达到30fps。 b、本地/远端摄像头遥控功能: Aethra视频会议系统采用H.281协议,用户可以对本地/远端PTZ摄像头进行变焦/平移/俯仰进行控制,并且具有12个位置记忆的功能.此功能可以使与会者之间可以进行充分的交流,并且使操作人员更方便的使用。 c、PPT功能: Aethra视频会议提供特殊的数据软件包在内置的Web页内，它可以将PPT文件传送到会议终端内，并通过网络将PPT传送到对方会场，双方可以同时看到相同的PPT页
视频会议制度
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理
部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作
某公司网络视频会议快速入门手册
红杉树信息技术有限公司 网站：xinfowarelabx 电话：400 672 一三86 红杉树网络视频会议快速入门手册版本：V 4.1
版权声明 本文档版权归红杉树信息技术有限公司所有，未经红杉树信息技术有限公司所有书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部内容。 x ? 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the x laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.
前言 随着互联网的日益普及和快速发展，在企业中，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。 红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。 红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景： 表1-1：行业应用场景 红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。参加者可以通过互联网、局域网、企业内网、无线网络、PSTN有线电话网络和移动通信网络进入会议。
高清视频会议系统方案(多点)
XXXX视频会议系统 技术方案
目录 1前言 (4) 2用户需求分析 (6) 2.1项目背景 (6) 2.2项目的需求分析 (6) 3视频会议组网设计方案 (8) 3.1工程需求分析 (8) 3.2视频会议配置清单 (11) 3.3XXX视频网络结构设计 (11) 3.4设备使用及连接简介 (12) 3.4.1高清视频会议终端设备－ HDX 9000系列 (12) 3.4.2高清多点会议控制单元－ RMX 2000 (18) 3.5POLYCOM 产品功能特点介绍 (19) 3.5.1RMX 2000电信级MCU功能特点 (19) 3.5.2HDX 9000高清视频终端功能特点 (21) 4视频会议系统会议功能 (24) 4.1终端点对点视频会议 (24) 4.2多点视频会议 (24) 4.3多组多点视频会议 (24) 4.4多分屏视频会议 (25) 4.5混合视频会议 (25) 4.6双流数据协作会议 (26) 4.7PONC数据协作会议 (26) 4.8多点会议的召开方式 (27) 4.9多点会议的控制方式 (27) 4.10电话加入应急指挥会议 (28) 4.11电话备份视频会议 (29) 4.12AES加密会议 (29) 4.13双显仿真的应用 (30) 4.14打造最好的声音和图像会议效果 (30) 4.15灵活、方便的使用和管理方式 (31) 4.16系统管理的安全性 (31) 4.17面向未来的先进系统 (32) 4.18会议的存储和直播 (32) 5视频会议系统的安全管理方案 (33) 5.1MCU的安全保障 (33) 5.2终端的安全管理 (35) 5.3会议的安全管理 (35)
关于加强视频会议管理的通知
关于加强视频会议管理的通知 集团各部门、各公司： 为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下： 一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。 二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。 三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。 四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试
工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。 五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。 六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。 七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。 集团办公室 二〇一一年五月十日
视频会议系统基础知识
基本形态 一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC 桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。 (1)多点处理单元(MCU) MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。 (2)大中小型会议室终端产品（End Ponint） 大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。 (3)桌面型(PC)终端产品 直接在电脑上举行视频会议，一般配置费用比较低的PC摄像头，现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议厂商已经率先推出saas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。 (4)电话接入网关(PSTN Gateway) 用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。 此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容，也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。
会议通知模板
关于召开××××××会议的通知 （标题：宋体，小二号，加粗） ××××××(主送机关)： 经公司研究，定于××月××日召开××××××会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：××月××日××点开始，会期×天 二、会议地点：××××(可以附上详细地址) 三、参加人员：××、××(可以具体到职务或者姓名) 四、会议议程（也可以作为附件放在正文之后） 1.××××××××××××××× 2.××××××××××××××× 3.××××××××××××××× 五、会议要求： 1.×××××(对会议资料的要求等) 2.×××××(对会议纪律的强调等) 六、其他事项： 1.×××××(对会议着装等作出要求等) 2.×××××(对后勤包括住宿、餐饮、票务事宜的安排等) 联系人：×××电话：××××××× （正文：仿宋_GB2312字体，三号，行间距为固定值27磅）
附件：1.××××××× 2.××××××× （印章） 发文机关署名 20××年×月×日
关于召开4月份办公室系统视频会议的通知 司属各单位： 办公室定于2014年4月24日（星期四）召开4月份系统视频会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间 2014年4月24日下午14:00—16:00 二、参会人员 公司办公室、司属各单位办公室成员 三、会议地点 公司总部参会人员在总部405会议室参会，司属各单位参会人员在本单位视频会议室参会。 四、会议议程 1.检查并通报3月份会议纪要工作落实情况。 2.结合日常管理情况讨论并解决系统中存在的问题。 3.安排下阶段系统重点工作。 4.各单位汇报对总部的建议和需协调解决的问题。 五、其他要求 1.所有参会人员必须准时参会，确因工作需要无法参会的，需提前向公司办公室XX请假。 2.会议期间，参会人员请将手机关机或调至静音，不得中途无故离开会场。 XXXXXX有限公司办公室 XXXX年XX月 XX日
加强视频会议管理的通知
加强视频会议管理的通 知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于加强视频会议管理的通知 集团各部门、各公司： 为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下： 一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。 二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。 三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。 四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。
五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。 六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。 七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。 集团办公室 二〇一一年五月十日
华为视频会议系统设计方案
华为视频会议系统设计方案 系统方案 工程概述 本方案的选型从技术成熟、用户需求和资金投入三方面考虑进行设计。 从现有产品技术成熟角度去看，视频会议产品的国际标准均已发展成熟，分别是H.320/H.323协议族，以H.323协议在IP环境下传输的方式为近期的发展主要趋势。各种方案均有成功案例。 视频会议用户的功能需求要得到的全面满足，需要从音频和视频两个方面入手，同时还需考虑主会场的环境因素，设备可移动性、接入方式的多样性、接入速率的差异和接入地点有无移动性几个方面能否满足需求。兼顾成本与效果，结合工作中的实际需要，电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统，系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。 系统设计依据 1、国家标准： 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 2、系统框架协议： ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码 ITU-T H.239：关于双视频流传递协议 ITU-T H.221：视听电信业务中的64～1920kbit/s信道的帧结构 ITU-T H.224：利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&1 ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元 ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.246：支持H系列协议的多媒体终端之间的交互 ITU-T H.281：会议电视的远端摄像机控制规程 ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备 ITU-T H.323：基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协议 ITU-T T.120：视频视听系统用户层数据协议 系统设计原则 1、先进性原则 ●系统必须严格遵循国际标准、国家标准和国内通信行业的规范要求； ●需符合视频技术以及通信行业的发展趋势，并确保采用当前成熟的产品技术； ●所有的系统采用最先进的技术，确保今后相当长的时间内技术上不会落伍。
视频会议系统管理制度各种范文
视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论
的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
视频会议软件比较
自视频会议诞生以来，就担负着变革传统会议的使命。然而它并没有使传统的视频会议彻底颠覆，而是在不温不火中平稳发展 911事件、非典及金融风暴分别都使视频会议得到了飞跃式发展，成为视频会议的三个转折点，同时也成就了国内的一些专业视频会议厂商（如：网动、视高、视维、威速等）。 随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。集音视频、图形、图像、文字、数据共享、公文流 转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。 视频会议自发展以来，就分为硬件和软件两个类别，并且硬件解决方案和软件解决方案之争就没有停息过，无论是软件还是硬 件的视频会议都有着他固定的用户群体，下表直观的对软硬件视频会议模式进行说明：
通过上述表格的比对，硬件的发展和更新相对于软件来说功能和性能的发展是相对的缓慢的，这些是所有用户有目共睹的，硬 件在价格方面也是远远的高出软件，而且系统硬件如果有损坏就造成了整个系统的崩溃，然后又需更换一套价格昂贵的硬件，这是令客户非常头疼的事情。 软件系统在音、视频的稳定性上可能与硬件系统存在一定的差别，但是软件的提高速度是硬件视频会议系统所望其项背的，并 且在数据操作方面更是优于硬件会议系统。 所以软件在未来的发展趋势必然要优于硬件的视频会议系统。 新的视频会议将有新的发展高度，我们暂且将从如下几个方面阐述视频会议系统的新革命： 会议的演化，从“会议室”到“桌面级”会议 随着软硬件视频会议的发展，远程视频会议的应用形态也悄然发生了质的变化，原来以硬件为主的远程会议将与会者囿于固定 的会议室，而软件视频会议将与会者从会议室的限定中解放出来，人员只需要在个人的电脑前就可以随时加入会议。 将通信赋予办公元素，成为未来视频会议发展的重要方向 随着对远程会议快速召集组织的进一步提高，远程会议也逐渐发生了从“会议室”到“桌面化”的变化，会议“桌面化”后与 “日常沟通和管理”的完美结合，成为了未来视频会议发展的重要方向，即把视频会议系统变成更加完善的集办公、管理于一身的 高效管理平台，在帮助人们创造更好业务收入的同时，也能引领当前视频通信市场走向一个新高度。 通信与管理、业务开始高度融合，服务于日常办公 在将通信赋予办公元素这一新的理念下，音视频应用（点对点通信、多方通信）、即时通信、日程事件管理、短信发送、个人 通讯录管理、VoIP等集通信和管理为一体的系统不断涌现，将桌面的各种应用与视频会议应用逐渐融为一体，其优势是便捷的通信管理、快速的会议组织通知、顺畅的日程管理，也将视频会议这个单一的概念赋予了更加丰富的内涵。 各种通讯设备、媒体、应用高度融合，形成若干个有机的通讯链
广州市教育局关于召开广州市教育信息化工作视频会议的通知
广州市教育局关于召开广州市教育信息化工作视频会议的通 知 【法规类别】教育综合规定 【发布部门】广州市教育局 【发布日期】2014.03.28 【实施日期】2014.03.28 【时效性】现行有效 【效力级别】XP10 广州市教育局关于召开广州市教育信息化工作视频会议的通知 市发改委、市财政局、市科信局、市人社局、市文广新局、市质监局，各区、县级市人民政府，市属各高校，各区、县级市教育局，局属各单位，各有关单位：经市政府同意，现定于2014年3月31日（星期一）上午召开广州市教育信息化工作视频会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容 进一步贯彻落实《国家教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》、全国及全省教育信息化工作电视电话会议、教育部等九部门《关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》和省教育厅等八部门《关于加快推进教育信息化发展的意见》的精神，总结和交流近年来我市教育信息化工作经验，部署今后几年全市教育信息化工作主要任务。 二、会议时间
2014年3月31日上午10：45至11：45时。 三、会议地点 市主会场设在市政府礼堂，各区、县级市设立分会场，采用广州市视频会议系统。 四、会议主要议程 （一）市教育局屈哨兵局长作广州市教育信息化工作报告； （二）有关单位（越秀区人民政府、番禺区教育局和从化市西宁小学）代表介绍教育信息化推进工作经验（每个单位发言时间控制在7分钟以内）； （三）市领导讲话。 五、参加人员 （一）市主会场 王东副市长、冯军副秘书长； 市发改委、市财政局、市科信局、市人社局、市文广新局、市质监局分管领导各1人； 市教育局班子成员及机关
(会议管理)科达视频会议方案
一、引言 为了增强竞争力，现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。 面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。 基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商科达推出TrueSens视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。 二、企业构建视频会议的可行性分析 2.1沟通方式变革的需求 在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是
现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、E_Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E_Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。 视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。 2.2网络技术的发展 随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。 企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL 线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视
高清视频会议系统方案(多点)
泊头市人民法院 高清视频会议系统 技术方案 2012年02月
1前言 本技术方案是在充分了解XXX视频会议需求的基础上，结合我们多年大型项目的经验，采用业界领先的Polycom公司产品，精心设计的一个完整技术方案。 本技术方案建议的会议电视系统是一个稳定可靠、高性能、便于会议应用的成熟系统。在本系统上，可以进行广播会议、培训、业务交流等多种基于视音频的应用。 1、本系统采用Polycom公司一体化的端到端的高清视频解决方案，提供的产品为国内外成功应用的设备，可以兼容、协调稳定工作，保证系统成功运行。Polycom公司在高清视频会议系统方面的长远发展规划、领先的技术、全线多方位的产品、雄厚的公司实力及完善的服务机制将保证系统随技术的进步不断发展，从而保护用户的投资和利益。 2、POLYCOM在全球的市场占有率最大。在国内，拥有大量的国家骨干网和省网成功案例。其品质得到了充分的验证，并积累了丰富的系统设计、建设和维护经验。 3、本方案具有业界最先进的技术，具体技术特色及优势： a)音频：CD级宽带音频音质，完全符合ITU G.722.1 Annex C编码标 准。 b)视频：Polycom作为H264编码组主席，首先采用H.264,支持720P 高清视频，并在其中融入了Polycom独特的PVEC纠错技术，具有最 好的图像质量。 c)双流：H.239双流标准，前身是Polycom P+C专利技术，Polycom 三年前的大系统中已有应用，现在可以稳定地应用在大规模地系统 中。 d)安全：系统具备AES加密功能，媒体流全部加密，确保了会议内容 地安全 e)新技术：全面支持SIP，具备向基于软交换的IP多媒体通讯系统扩 展和转移的条件，便于基于SIP系统的接入。 f)扩展：本方案终端具有电话线接口，便于音频电话接入会议；Polycom 具有和会议室终端完全兼容（2M、宽带音频、H.264、H.239、AES、
县视频会议系统管理办法
湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法第一条为规范湄潭县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法。 第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。 第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。 各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。 系统使用规程 第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率。 第五条下列活动鼓励使用视频会议系统： （一）召开会议； （二）开展培训； （三）洽谈工作； （四）应急指挥； （五）其他可用音视频通信的业务。 第六条使用视频会议系统应事前提出申请： （一）召开视频会议一般应提前3天提出申请； （二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。 第七条视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办
单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）。 第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位。 第九条主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位。 第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。 主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。 第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备。 第十二条各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。 第十三条会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。 第十四条凡参会人员必须保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。 系统保障运维规程 第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组，并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室（登记表见附表二）。 各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人
视频会议怎么调试
视频会议如何调试 视频会议如何调试安装，如今企业快速发展，在许多企事业单位都选择使用视频会议提高工作效率，视频会议系统成为企业内部沟通重要手段。视频会议系统安装都需要什么设备，如何搭建视频会议系统呢。部署一套视频会议,应当从三个方面入手,包括软件、硬件和网络。 视频会议如何调试安装，首先考虑的是软件,软件系统是基于Internet的一个音视频传输平台,包括服务器端和客户端两大部分.服务器端是整套视频会议的枢纽,是用来传输以及存储用户信息的核心,是整套视频会议的最重要的组成部分.服务端通常由会议服务器 组件、数据库等组成，通常部署在7x24小时不间断的稳定的硬件服务器设备上,应当具备稳定性、安全性、扩展性等方面的技术能力，才能保证视频会议的长期稳定运行;其次是视频会议客户端,视频会 议客户端是终端用户直接面对的部分，通常部署在PC电脑、笔记本电脑、IOS或Android等智能移动终端之上,应当具备高兼容性、稳定性、灵活性、易用性等特点。 其次考虑的是硬件,硬件是所有软件正常稳定运行的基础,所以在部 署服务器、终端以及外接设备等硬件设备时,如专业机架式服务器、PC台式机、各类高清标清摄像头、视频采集卡、耳机、麦克风等，应当保证硬件设备的可用性、稳定性、兼容性。
最后是网络，网络作为传输服务器与客户端通信数据的通道，无论是光纤还是ADSL，在保证物理通道正常的前提下，还必须确保网络带 宽满足视频会议所需的数据传输要求，最重要的是要保证基本的稳定性部署，以免在视频会议的过程当中由于网络故障造成不必要的影响。 当然，如果您采用好视通视频会议系统进行部署的话，您只需 要准备一台带有音视频设备并且能够连接互联网的电脑就可以快速 部署一套视频会议系统了，其他的工作交给好视通就可以了！
中国电信视频会议解决方案
湖北水务集团公司 视频会议解决方案 1.项目需求 湖北水务集团计划建设一套视频会议系统、并且能实现以下基本功能 ◆公司能和下级公司进行远程沟通交流； ◆整套系统能够支持多场会议同时召开； ◆系统支持双流功能，能够满足文件、视频的共享； ◆系统支持能够支持电脑，手机等多种终端接入； ◆能够支持在无网络的情况下，使用电话参加会议； ◆系统具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性，具有多种鉴权措施； ◆系统具备简洁的界面，操作简单、易于上手；
2.组网方案 详细描述如下： ◆中心平台 租用中国电信提供视频会议中心平台。本次提供平台为，电信运营级的平台，在平台架构设计上与传统视频会议不同，支持无限扩容，无限终端注册，无限会议并发以及音视频处理。云平台采用云计算技术，具备千万级的超大容量，拥有极好的稳定性和弹性。各个终端通过互联网线路和中心平台连接实现数据交换。 ◆大型会议室 部署一台DX100S分体式视频会议终端，设备可接多路高清摄像头，可以和会议室原音响以及显示设备对接方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。
中小会议室 部署一台DX100一体式视频会议终端，设备自身提供会议摄像机和会议麦克风，用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。
领导办公室/小型会议室 部署一套DX1100网呈设备，设备一体化设计自身提供高清会议终端、会议麦克风、电视以及移动推车，用户即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。
企业高清视频会议方案
企业视频会议全面解决方案
目录 第1章需求分析......................................................................... . (3)
计......................................................................... . (5) 第2页
2.1系统方案拓扑图......................................................................... (5) 2.2会议召开方式......................................................................... .. (5) 第3章产品介绍......................................................................... . (9) 3.1界面图......................................................................... (9) 3.2功能特点......................................................................... .. (9) 3.3技术特点......................................................................... .. (13) 3.4MCU功能特点......................................................................... . (14) 第4章系统配置及网络分析......................................................................... (17) 第5章案例分析......................................................................... .. (20) 5.1各行业成功案例表......................................................................... . (20)
华为高清视频会议系统技术方案38547
广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6
目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)
HUAWEI高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。
关于印发《视频会议系统管理制度》的通知
**文件**发〔2016〕1号签发人：*** 关于印发《视频会议系统管理制度》的通知 各所属企业： 为规范视频会议系统的管理，充分发挥视频会议系统的功效，确保该系统的规范、高效、稳定运行，提高会议效率，降低会议成本，经**研究，特制定《视频会议系统管理制度》，现将该制度正式印发给你们，请你们结合实际,认真贯彻执行。 *** 二○一六年*月*日
视频会议系统管理制度 一、目的 为了正确、规范的使用视频会议系统，保证视频会议系统的正常运行，提高会议效率及质量，特制定本制度。 二、设备管理 （一）视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。 （二）视频会议系统设备是会议专用设备，严禁挪作他用。 （三）视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时不得随意更改。 （四）视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护；**信息化部提供技术保障支持，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。 三、会议管理 （一）为降低成本、提高效率，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等，原则上应通过视频会议系统实施。
（二）在召开视频会议前，会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。 （三）各参会单位在接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除，如果不能排除应及时同总部信息化部联系，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。 （四）视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况需要通过电脑、手机等软终端接入会议的，应保证开会地点环境良好、无噪音。 （五）视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开话筒进行发言，其余时间各分会场均应关闭话筒。 四、其他 （一）使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程（详见附件）操作，凡因不按操作规程使用，导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承担责任。 （二）视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。 （三）会议结束后要及时将各项设备电源关闭。 附件：视频会议系统操作规程