施工现场材料管理办法模板

施工现场材料管理

办法

项目材料管理办法

年月

目录

第一章总则............................................................ 错误!未定义书签。第二章材料计划 .................................................... 错误!未定义书签。第三章材料进场验收............................................. 错误!未定义书签。第四章库存与使用管理......................................... 错误!未定义书签。第五章附则............................................................ 错误!未定义书签。附件一：流程图....................................................... 错误!未定义书签。附件二：相关表单................................................... 错误!未定义书签。

第一章总则

第一条目的

为规范公司内部材料管理，控制生产单位的材料消耗，减少材料浪费现象，降低成本，提高经济效益，制定本办法。

第二条范围

本办法适用于公司项目部材料的采购申请、验收、贮存和使用、调拨、报废处理等工作。

第二章材料计划

第三条材料计划编制

（一）项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划、月度材料需用计划和临时追加的变更需用计划，此计划由预算员编制，报项目经理批准。其中《甲供材料需用计划》由项目部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。

（二）项目部预算员在项目开工三天前,向公司工程管理部提供《项目材料总需用计划》。在每月28日前编制次月《材料月需用计划》，交于公司工程管理部计划统计员，经工程管理部经理审核后，工程管理部于30日前报与成本管理部，成本管理部经理审批后组织进行采购。

（三）项目部向公司工程管理部提交的计划单上要注明材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。需用计划一式两联，第一联由编

制人留底，第二联交公司工程管理部。

（四）要特定采购的物料，项目部须提前60天向公司工程管理部提交计划，由工程管理部计划统计员并入当月采购计划，经工程管理部经理审核后提交到成本管理部，同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系统图、原理图等资料，以上资料必须完整。

（五）如果项目材料计划调整，项目部必须在使用7天前提出，对因重大变更影响原来的需用计划(增加或减少采购)，应由项目预算员编制材料变更计划，然后报公司工程管理部计划统计员调整计划。

（六）因为材料需用计划失误影响项目生产的，要追究预算员、项目经理的责任。具体由工程管理部经理实施处罚。

（七）因采购材料计划失误造成材料积压的，是编制计划人(预算员、项目经理)失误的追究编制计划人的责任，是材料料员提供数据不准确的追究材料员责任，因采购不到位的追究采购专员责任，具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。

（八）每月10日前工程管理部计划统计员将上月材料采购计划与实际采购情况及调整后的计划进行对比，分析差异及原因，并及时提出意见交工程管理部经理处理。

第三章材料进场验收

第四条进场准备

（一）项目材料员必须严格遵守企业规章制度，严守岗位，有事外

出需在办公室或者库房门上挂牌指明去向或委托代理人，保证送货或领料人在短时间内能找到人。

（二）公司采购员应提前四个小时以上通知项目部材料的进场时间。

（三）项目材料员在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。

（四）搜集材料采购合同、协议及质量标准等资料，准备准确的检验工具，计划堆放位置。危险品要隔离存放，并准备相应的安全防护措施等，做好验收准备。

第五条材料验收

（一）核对资料

材料进场后，材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等，并同时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料，并对技术资料的内容进行验证，以确认其资料是否有效。

（二）检验实物

1.清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后，

开始进行外观检查（如钢材需查看其表面是否有裂纹、结

疤、分层等，定尺钢材端头是否一般齐，一样长，并对同规格的钢材进行抽样检查其直径，水泥、木材等都应按此进行相应的外观检查），需开箱（包）的要开箱（包）检查，暂

时不能开箱（包）检查的可先入库，但在使用时必须通知厂方或供方到现场一起开箱（包）以明确责任，需进行复试的物资要填写《材料进场取样通知单》通知试验取样，了解物资是否符合工程要求，对检查不合格的物资按不合格品控制程序的有关规定进行处理。

2.入库材料必须严格计量，计量方式大致有以下几种：

a)对库房零星材料或工具性材料实行实物清点、过磅、检

尺等精确计量。

b)对周转架料进行检尺（定尺的可进行点数）计量。

c)钢材类；如按理论重量计算，必须对其几何尺寸进行测

量，尺寸误差必须在国家标准规定的范围以内。如按过

磅数量计算，必须按我方认可的计量方式计量，同时也

必须知晓其几何尺寸。

d)木材类方材可在量几何尺寸的基础上点数计量，板材则

应按块检尺计量。

e)包装水泥、粉煤灰等除点包数外，还须对单包进行随机

抽检。使量差控制在正常误差范围内；散装水泥、粉煤

灰等必须在供货中注明计量方式，一般为抽检。

f)地方性大宗材料中砌体材料必须码堆点数，而砂、石料

则以检尺量方为主，辅以抽磅进行计量。

（三）验收要求

1.材料进场后由材料员验收材料并开具《材料验收单》，同时

与质量员、技术员、项目经理会签。《材料验收单》一式四联，第一联材料员存；第二联财务部存（作为记账凭证）；第三联采购员报销；第四联由公司工程管理部留存。

2.所有材料验收过程中的所产生的数据必须在《材料验收单》中注明，不得有修改，若数量有争议时，立即通知采购人员进行协调处理，暂时协调不好的须在材料验收单中注明有争议的事项。

3.对内部调拨的材料进行验收时，除核实数量外，还须对单价、成色进行核实。若对调入材料有争议时，应及时与对方取得联系协调解决。

4.《材料验收单》必须真实、及时、准确，材料名称、进场时间、规格、数量填写清晰。《材料验收单》记录出现差误、不完整给予材料员100元罚款。

5.材料员必须认真核查材料的出场材料质量证明，质量证明材料必须齐全。

6.入库材料验收必须严格按照合同约定的相关条款进行验收，如收取材料和合同约定的条款不一致的，材料员应拒收，如不拒收造成损失的由项目经理进行处罚。

7.在材料验收中如发现质量不合格等问题，材料员应及时填写不合格品报告，并尽快报告项目经理，组织不合格品评审，对不合格品采取措施。在问题没有处理之前，将确定的不合格品，隔离堆放，严禁投入使用。

8.材料入库必须在材料进入现场的当天(除地材)办理完毕。

第六条甲供材料验收

（一）到甲方领取材料时，必须要凭项目经理和预算员签字的材料计划。

（二）甲供材料到现场后视同自购材料标准进行验收。

（三）甲供材料到现场后必须及时开出领货凭证,领货凭证中的各项要素必须填列齐全，甲供材料的单价由项目预算员确认。

第七条不合格材料处理

一般不合格物资由公司采购员与供应商联系商议处理办法，较大不合格材料由项目技术员组织评审，重大较大不合格物资由项目经理/工程管理部组织评审。

（一）不合格材料的处理

1.拒收

2.让步接收

3.降级使用，应做好标识和记录，使用在非主要部位

（二）如果供方提供的产品被评审为不合格品，要及时与供方取得联系，共同商定退回等处理方案。

（三）不合格品的降级或改作它用必须经检验，并由业主签字认可后，由项目材料员、技术员组织降级使用。

（四）对产生不合格品的供方（分包方），公司要重新进行评价考核。