科学技术档案工作条例

科学技术档案工作条例

【法规类别】科技情报档案保密

【批准部门】国务院

【批准日期】1980.12.09

【发布部门】国家经济委员会(已变更)国家建设委员会(已变更)国家科学技术委员会(已变更)国家档案局

【发布日期】1980.12.27

【实施日期】1980.12.27

【时效性】现行有效

【效力级别】行政法规

科学技术档案工作条例

（一九八○年十二月九日国务院批准，一九八○年十二月二十七日国家经

济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布）

第一章总则

第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本

条例。

第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生

产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

第二章科技文件材料的形成和归档

第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中、列入有关部门和有关人员的职责范围。

第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

第十条科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、

整理和归档的工作。

第三章科技档案的管理第

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定： 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。

同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 前言 本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下： --标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改； --增加了前言； --组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法； --增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”； --增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； --装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。 本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围

本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、工程建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。4案卷组织 组卷原则1·4． 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体工程的管理性科技文件材料放入所针对的工程文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设工程、设备仪器方面的科技文件，应按其工程、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一工程文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的工程，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档

健全的技术档案管理制度

技术档案管理制度 1 总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3．2 技术档案管理人员的职责： 3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求 为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。 主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。 术语 科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。 组卷要求 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。 与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。 案卷内科技文件材料的排列 产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。 基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也可单独组卷。 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。 案卷的编目 编写案卷页号 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁

科技档案的整编汇总方法

科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用

第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

技术档案管理制度

编号：SM-ZD-16493 技术档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

技术档案管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。 一、叉车台帐: 内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。 二、叉车作业人员台帐 桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。 三、叉车安全技术档案 1．叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料， 应包括以下内容： 1)《特种设备注册登记表》；

2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料； 3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录； 4)叉车的日常使用状况记录； 5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录； 6)吃擦订购、改造。 7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。 2．档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。 3．使用单位变更时，应当随机移交档案。 4．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。 5．叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。 6．叉车安全技术档案一般不外借、外传。如需借用，应

企业技术档案管理制度

技术档案管理制度 编制人： 审核人： 审批人：XXXXXXXXXXXXXXX 公司

日期：XXXX年XX月XX日 目录 一、机构设置和职责分工 (1) 二、工程技术档案资料的编制 (2) 三、技术档案资料的组成 (4) 四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 (5) 五、竣工技术资料的管理 (6) 六、技术档案的鉴定和销毁 (6) 七、技术档案的保管和借阅 (6)

技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1）总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部 a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。 c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部 a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求 （发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268) 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表filenote 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录filelist 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4·1组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准

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技术档案管理制度(2)1 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部 （K532+150～K565+000段） 技术档案管理制度 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部（K532+150～K565+000段） 技术档案管理制度 编制： 审核： 审批： 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 技术档案管理制度

1总则： 1．1为建立、健全项目部技术档案工作，完整地保存和科学地管理项目部的技术档案，充分发挥技术档案在项目部的作用，更好地为工程施工服务。特制订本管理制度。 1．2本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1．4按照集中统一管理技术档案的基本原则，工程技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理项目部施工、质量、设备等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到项目部技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2技术文件资料的归档： 2．1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管 单位（卷、代、册、盒），由项目总工审查后及时向公司技术档案室移交归档。

科技档案案卷构成的一般要求年修订

科技档案案卷构成的一般要求（年修订)

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科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ＧB／Ｔ 1０６09.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件材料ｓcｉｅntiｆic ａnd teｃhnoｌogiｃal reｃｏrds 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。 3.2科学技术档案scientific and technｏｌｏgical archi ｖes 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 ３.4卷内文件目录ｉnner-fｉlｅｉｔeｍ liｓｔ 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3．5卷内备考表 卷内文件状况的记录单。 3.６档号 archivaｌ code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

工程技术档案管理制度范文

工程技术档案管理 制度

工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。

科学技术档案一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期：[2013-04-25 18:20:13] 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records

记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织

检验记录及技术档案管理制度

技术档案管理制度 XX工程有限公司 xx年六月十五日

目录 1、机构设置和职责分工 2、工程技术档案资料的编制 3、技术档案资料的组成 4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 5、竣工技术资料的管理 6、技术档案的鉴定和销毁 7、技术档案的保管和借阅 8、公司工程技术档案职责划分表

技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 (一）、总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。 （二）、综合部 （1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设

立专职工程技术档案管理人员。 （2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 （3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。（三）、公司档案室 （1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 （2）、负责归档数据库的数据备份。 （3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 （4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 （5）、负责达标投产的资料整理工作。 （四）、工程部 （1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 （4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。（五）、工程部资料室 （1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求 （2008年修订） 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3.5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求 4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 4.3组卷方法 4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些 通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注标准图、通用图的图号和档号。

专业技术人员业务档案的管理

办公室业务· office opertions / 【摘要】专业技术人员档案是人才考评的重要参照，但当前的管理状态却较为紊乱，造成了查考利用的不便。文章针对这一矛盾，提出了新的立卷模式，以优化该类档案材料的管理，使其在整理与利用上趋于合理化。同时，笔者认为专业技术人员档案与人事档案的整合才是更为科学的个人档案管理模式。 【关键词】业务档案；专业技术人员；管理 专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用，越来越受到各级领导的重视。医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初，大多数是参照人事档案管理的模式进行管理，把个人专业业务技术记录进行适当的分类，然后分别进行整理组卷归档。医院根据当地人事部门、业务部门的要求，一般把个人专业业务技术活动的材料分为：“专业技术人员职称评审材料；专业技术业务人员考绩档案；专业技术人员聘任材料及资格证书；学历证书及进修培养材料；科研奖励学术论文工作总结荣誉证书；过失不良记录及处罚材料；年度考核材料；其他材料”等类别。归档文件的卷内目录是用人工书写的，每类材料根据多寡不同，在目录纸上适当留有余地，便于增加材料时的填充，在人工管理的条件下，能做 到这样，已经是相当不错了，它不仅能使 个人开展业务工作的记录完整地保留了 下来，而且能使材料有机地、系统地组合 起来，完整地反映了一个专业技术人才 的成长、经历过程，能使我们的组织、人 事部门通过档案了解专业技术人才的储 备状况，考评与了解专业技术人员的基 本素质，有利于医疗事业单位专业技术 业务人才的队伍建设，促进医疗事业单 位专业技术业务人员整体素质的提高。 一、专业技术人员档案的管理现状 目前，笔者从嘉兴市几家医疗事业 单位了解的情况及外地调入我院人员的 案卷来看，专业技术人员业务档案可以 说乱象环生，案卷的整理归档各不相同。 有的单位相同于人事档案的管理，各类 材料采用插页式十六开版本装订，每类 材料每年插一次，把A4纸的材料裁剪成 十六开，把小于十六开的纸张补充到十 六开大小，这样的做法虽然美观，但却破 坏了档案的原始形态。每类材料基本上 是人工书写填入卷首目录，工作量大且 繁琐，由于材料随时会新增，档案时间垮 度长，目录书写不可能一个人完成，所以 多人书写造成卷首目录的字迹比较乱， 影响美观；如果目录中的预留空间不够 填充，还得重抄目录，造成人力物力的浪 费。有的单位因为这个原因，索性将新 增的材料根据类别装入每人的案卷中， 连目录也不填写。虽然材料可以找到， 但造成的结果是管理者不知其卷内有何 许材料，利用时手忙脚乱很不方便。无 论是手工书写卷内目录还是不书写目 录，若需要了解案卷中所存材料都必须 打开原始案卷方可得知，很不方便，也不 科学，文件材料重复归档的现象（材料以 双份或多份的形式出现）较为普遍。 随着时代的发展，传统的立卷模式 与档案内容不断增多、利用频繁之间的 矛盾越来越突出，信息化是专业技术人 员业务档案立卷与管理的必然要求。笔 者所在的单位嘉兴市第一医院，在个人 专业技术业务档案立卷归档方面一直是 做得比较好的，但是，近年来随着人员流 动的频繁，晋升晋级人员的增加，人才培 养整合的加速，材料的增加变动较为频 繁，对于专业技术人员业务档案的利用 也来越多，调阅、复印、咨询几乎每天都 有。我们感觉到做好这项工作压力越来 越大，传统的手工书写目录的立卷方式， 已经很难适应档案管理与利用的要求。 针对专业技术人员业务档案管理纷 乱的现状，我们医院综合档案室借档案 29 办公室业务2013·1

卫生专业技术人员档案

卫生专业技术人员档案

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编号： 无极人和医院 卫生专业技术人员技术档案 姓名： 专业： 类别：临床□医技□ 技术职务： 建档日期：年月

填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使 用；照片贴二寸正面彩色免冠近照。 2、填写人员必须实事求是，填写时一律用钢笔或黑色签字笔（可交打印版），字迹要清楚端正； 3、建档时间为到本单位工作的时间； 4、学历栏一律按最高学历填写（包括自考、成教等形式获得的学历均可）； 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准； 6、专业技术职务晋升情况从初级（师/士）开始填写； 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书； 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算，包括工作满两个月以上的所有工 作单位（转科医师的转科经历也需要填写）。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写；进修只包括一 月以上脱产进修，参加学术会议等不算在此类； 10、所有的资格证书、发表的论文、著作等，均需向医务科提交复印件或电子扫描版本存档。

基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯政治面貌 照片最高学历专业毕业学校 参加工作时间职务 现住地址健康状况 身份证号码联系电话 医师资格证书编码取得时间 医师执业证书编码取得时间 批准时间技术职称批准机关 专业技术 职称晋升 情况 表2 其它资格证书取得情况（如各种上岗证、母婴保健证等） 序号证书名称证书编号取得时间备注

2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求 科学技术档案案卷构成的一般要求 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和 案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求