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老笔杆子的公文写作经验及技巧

老笔杆子的公文写作经验及技巧
老笔杆子的公文写作经验及技巧

老笔杆子的公文写作经验及技巧

老笔杆子的公文写作经验及技巧同志们:很荣幸参加这次全市宣传文化思想工作会议,很荣幸还被评为先进工作者。会前,市委宣传部部长让我代表先进个人作交流发言。我首先简要介绍一下去年以来在宣传工作上取得的成绩。去年以来,我个人共在地市级以上主流新闻媒体刊发稿件xx篇,其中,省级以上xx篇,中央级媒体xx篇,特别是有xx篇稿件被《》采用,被评为全国先进个人。评论上,我个人共根据重要事件、重要工作撰写评论稿件xx篇,其中xx 篇被省级以上媒体采用,个人也被评为全国系统舆情评论工作中先进个人,还有网站建设、新媒体建设等等在全市考核中都位居优秀等次。做好笔杆子工作,我的经验和体会是:

(一)、要多阅读,储备知识量更重要我这几年先后在乡、县公安局、市法院工作,比如2xxx年10月份我到市法院工作。当时,我面对的是我市法院在全省12个市州中连续xx年排名倒数第一,都10月份了,但是我们在地市以上媒体发稿数是11。面对新环境,面对宣传、信息、舆情、评论、理论、党建、网站维护、新媒体建设等18块工作,就我一个人,怎么办?好在我有多年宣传工作经验,虽然法院工作不熟悉,但是按照以往经验,我有最基本的宣传知识储备。所以,跟着法官参与了几起案件的立案到审判再到执行后,当年我的发稿数达到了78篇,一下子从全省倒数一跃成为全省先进、全国优秀。所以,一定要注重日常知识的学习储备,不然,写稿子压力会很

大的。其他的工作,今天不想干、干不了,可以等到明天,但是新闻宣传最大的特点就是真实性和实效性,特别是新闻报道,今天早上发生的事,中午就要发出来,等到明天发那就是旧闻,就不值钱了。怎么储备?就看你本市的报纸,比如《日报》,还有你们行业系统的最高报纸杂志,比如《人民公安报》《人民法院报》。能保持把每天的报纸,特别是行业报纸的文章都能读三五篇,你的文笔能力肯定会有很大的提升。

(二)、学会模仿,模仿久了便得道这是特别针对刚入行的新人来说的。刚开始,即便我们是大学中文系毕业的学生,一下子让写公安、法院这么专业的稿子,肯定会很吃力。这时候,不要自我主张,自以为是,在那冥思苦想。而是要翻开你们的行业报纸,找相关文章仔细阅读。看后,参考模仿人家的写法,照猫画虎。同志们:千万不要以为这是在剽窃,在做贼!我们有句古训:天下文章一大抄,看你会抄不会抄!还有熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟!我们不是在抄袭,而是通过模仿来学习高人的写作思路和语言表达艺术。不过我建议大家,模仿的稿件,你还是留着,不要发表,确实发表了,一看重复率相当高,这个很可能要惹麻烦的。

(三)、常写常记,灵感需要记录对本职工作知识的熟练掌握,再加上对新闻宣传工作不同体裁写法的熟练运用,如此一来写作就会游刃有余,下笔如有神。我从高中开始就有个记日记的习惯。说来这与我作文能力的提升有着直接的关系。高考前,我对作文特别讨厌。课堂上,其他人都按时交作业了,我连题目都没想好。一说作文,脑

海一片空白,真是老虎吃天无从下口。后来,我的语文老师叫我写日记。那时候没有手机网络,也没有多少书,刚开始就抄歌词,抄着抄着,有时候就会发现,这句歌词这么写就会更好,慢慢的有了自己的思想。发展到现在,我每天不写三五遍文章就睡不着。我上下班都提着包,包里就是一个笔记本。其他人的笔记本上面都记录着开会、学习政治笔记,标题,但是我的政治学习笔记,都是记录的是那句话,然后我的理解与认识。我的政治学习,不死记别人的讲话,而是记录我的思考,哪怕是对某人说的一句话的思考。记着,我是为了学习而来参加会议的,而不是为了记笔记来应付检查的!当你日积月累一年后,同志们,我可以肯定地说,你不仅是一名出色的新闻工作者,也是一名优秀的领导秘书。因为有思想了,肚中有货了。(四)、先写后修改,把思路全部记下来好多人写稿子的时候是紧盯着电脑,写一句改一句。我不这样,我是低头,看着键盘,把自己的思考全部写下来。然后再看着电脑捋一遍。我刚才说我的文章一年能刊发100多篇,这样一年写的稿子就得上千篇,很多人觉得不可能。同志们,很有可能,我就是这么做的。写稿子的时候,你先把你的思想全部写下来,然后修改。修改的时候,你就会发现,我刚开始写的是新闻报道稿,结果写着写着就成了简讯,又成了通讯,这样一来,一个素材就可以写出十几件作品,比如评论、以案说法、案件警示,甚至调研分析文章来。如此锻炼一年时间,你不仅会写消息、通讯、调查报告,还会评论、理论、散文、杂文、诗歌等等,还会写出公文中的信息简报,这样一来,你不就成为。

公文写作与处理1答案(DOC)

江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学

任务内容: 一、简答题(每小题10分,共30分) 1、公文的特征有哪些? 2、行文总的规则有哪些? 3、公文语言的具有哪些特点? 二、纠错题(每题20分,共40分) 根据公文写作要求,指出下面公文文稿中的至少8处错漏,并拟定正确的公文 题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府: 2012年初,江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产,英勇面对歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民: 据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明,这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以

予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题(共30分) 根据下列材料写一份,拟写一份题目完整、有主送机关、正文(可以略去)、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学,最近欲规范公文处理程序,需要起草一份文件,重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果: 一.1.作者的法定性,读者的针对性,作用的权威性,效用的特定性,体式的规范性,制作的程序性,内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用,按照隶属和职权范围行文,抄送规则,协商一致的规则,联合行文规则。 3.准确性:恰当确切。简洁性:质朴精炼。庄重性:郑重严肃。规范性:严格严谨。二.1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当,应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误,应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题;不应直接送市民:传说一词不妥;文中日期混用;本报一词错用;发文机关前后不一;作者后的“启”字为错用;以予以词颠倒

自考公文写作与处理课后习题参考答案(5)

机关其他常用文书的写作(下) 练习与思考 1 什么是讲话类文书?它有哪些种类? 答:讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的;类型主要是:(1)讲话稿(2)开幕词、闭幕词(3)欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类文书有什么特点? 答:讲话类文书的特点主要是:(1)口头性(2)直接性(3)针对性(4)情感性 3 简述讲话类文书的写作要求是什么? 答:讲话类文书的写作要求主要是:(1)主题鲜明、集中(2)材料真实、新颖(3)布局清晰、紧凑(4)语言明白、生动 4 什么是记录类文书?它有哪些种类? 答:记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括:(1)会议记录(2)电话记录(3)接待记录(4)大事记 5 记录类文书有什么特点? 答:记录类文书的特点主要是:(1)内容的纪实性(2)材料的直接性(3)语言的实录性

6 什么是简报类文书?它的主要作用是什么? 答:简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文,有汇报工作的重要作用,随着社会进步,成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。 7 常见的简报类文书有哪些名称? 答:常见的简报类文书有:简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。 8 简报类文书的特点。 答:简报类文书的特点主要体现在:(1)简。就是在文字上简明扼要。(2)快。就是说编发简报要及时快速。(3)新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。 9 什么是建议类文书?它有哪些种类? 答:建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有:(1)提案(2)建议 10 建议类文书有什么特点? 答:建议类文书的特点主要是:(1)建议性(2)说理性(3)委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。

经典:公文写作技巧

经典:公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度:6时 培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样? 存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决

2020公文写作与处理试题以及答案

2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知

参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度,公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨,目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力,促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素? 公文的文面结构即公文格式问题,是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发[2012]14号)规定,由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码,共18种要素组成。 主要的要素有八个方面:即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关(落款)、成文日期。 (一)版头 (1)“红头文件”。文件的首页上端,印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线,党的公文在红线中间另加一红五星。 (2)“白头文件”。即不用版头的文件,一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 (二)发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称,一经确定,不得随意改动。年份用公元纪年标记,使用阿拉伯数字,并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号,使用阿拉伯数字,如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 (三)标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+(关于)事由+(的)文种 如:中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 (四)主送机关

公文写作技巧如何快速起草公文

公文写作快速成文五技巧 公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用;有的则要求在工作过程中制作,与工作 同步进行,工作结束,公文也要完成。所以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。 当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。 行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文写给谁写这篇公文究竟是要做什么事只有明确了这三个问题,才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文,结果不是写不下去就是“下笔千言,离题万里”,欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意,文秘人员执笔,领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的,确立公文主旨”,就要善于领会领导意图。领导在

写作范文与指导:公文写作技巧教程

公文写作技巧教程 公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 .培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过

程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,

[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业试卷-辅导答案2

[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业提醒:本试卷材料为南开大学课程辅导资料,只做参考学习使用!!! 一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分) 1.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是() A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 【正确参考选项是】:D 2.国家部委与各省、自治区、直辖市教委之间属于() A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 【正确参考选项是】:C 3.下面说法正确的有() A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 【正确参考选项是】:A 4.对短期工作进行具体布置的计划,称作() A.方案 B.规划 C.设想 D.安排 【正确参考选项是】:D 5.在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。 A.首页上端\右下方 B.首页下端\右上方 C.首页上端\右上方 D.首页下端\右下方 【正确参考选项是】:A 6.几个机关联合发文,只能标明() A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号 【正确参考选项是】:A 7.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 【正确参考选项是】:B 8.公文版头的作用是() A.醒目\严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 【正确参考选项是】:D 9.大事记的主要作用是() A.指导作用 B.备查作用 C.执行作用 D.领导作用 【正确参考选项是】:B 10.关于答复询问的报告,叙述错误的是() A.用语简明,得体,分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告 【正确参考选项是】:B 11.上行文是指() A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 【正确参考选项是】:A 12.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报

公文写作与处理知识点总结

公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文?怎样理解公文的基本含义? 答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解: ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么? 答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。 4在我国古代,文书的载体材料主要有哪些? 答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么? 答:⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发,一般应经过起草、核稿、签发的程序,任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面? 答:⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发公文来部署各项工作,传达自己的意见和决策,对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用,这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的,这些规性公文一经发布,便成为全社会的行为规,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等,常常是通过公文的传递而取得的。

教你公文写作与处理

写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题:关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征:首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理,问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。第二个问题:公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征:1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本

0341公文写作与处理历年试题及答案201110

2011年10月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 一、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.公文的特定效用是指公文的【】 A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用 2.下列不属于 ...公文特点的是【】 A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强 3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】 A.体式 B.格式 C.风格 D.文体 4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】 A.眉首主体版记 B.眉首正文附录 C.版头正文版尾 D.文头主体文尾 5.下列机关中属于平行关系的是【】 A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局 C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局 6.以下公文中不需要 ...发文字号的文种是【】 A.命令 B.议案 C.决议 D.公告 7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是【】 A.意见 B.决定 C.通知 D.指示 8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是【】 A.公告 B.通报 C.通告 D.通知 9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是【】 A.申请 B.请示 C.报告 D.函 10.函的主要特点是【】 A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强 C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强 11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是【】 A.报告 B.请示 C.总结 D.计划 12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在【】 A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分 13.下面不属于 ...讲话类文书写作特点的是【】 A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性 14.下列选项全部属于建议类文书的是【】 ①方案②议案③提案④建议⑤决议 A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤ 15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作【】 A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求 C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求

公务员公文写作与处理真题1000题(打印版-含答案)第二部分

公文写作与处理真题1000题(打印版,含答案)第二部分 二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括()。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2、公文写作的基本要求有( )。 A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致 3、具备法定效力的公文稿本有()。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4、选定公文种类主要的原则方法是()。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于() A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种()。 A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关 8.通报有以下特点()。 A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯,行文简便 9.通报按其内容性质划分,可分为()。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 10.通报的总体结构包括()。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 11.通报与通知的区别是()。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

公文写作与处理题库(含答案)

公文写作与处理题库 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用( )。 A.通知B.通告C.通报D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( )。 A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理 18.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 19.批复是答复下级请示的文件,是( )。 A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是( )。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法 22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件 22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A.拟办B.批办C.承办D.查办 24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。 A.条例B.规定C.办法D.决定 25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( )。 A.命令B.指示C.批复D.通知 26.为加快文件的传递,可采用( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A.上行文B.平行文C.通知D.下行文 28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。 A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是( )。

公文写作与处理1 湖北师范大学 在线考试答案

公文写作与处理1 湖北师范大学在线考试答案 1、准确是语言一切魅力的根基。没有准确,谈不上简洁、生动。(A) A.对 B.错 2、律诗每篇句数、字数、平仄、用韵、对仗等均有一定规则。包括五律和七律,前者八句40字,后者八句56字。按常规,颔联和颈联必须对仗,首联、尾联可对可不对。(A) A.对 B.错 3、历史故事的文体特征。主要包括:内容的史实性和借鉴意义;采用传统的叙事模式;语言通俗易懂。(A) A.对 B.错 4、语言描写是通过人物的个性化的独白(自言自语)或对话(与别人交谈)来表现刻画人物性格的一种描写方法。(A) A.对 B.错 5、散文以描写真实人物、事件为基础,其艺术特点是“海阔天空、抒情状物、散文不芨、易写难工。(A) A.对 B.错 6、寓言:一种含有讽谕意义的短小故事,本质是以故事的感性形式来表现思想的理性内核。(A) A.对 B.错 7、创造性:论文反映作者对客观事物研究的独到理解和观点,新理论、新设想、新方法、新定理,甚至能够填补某个领域的空白。(有没有创造性,是决定论文价值的一个根本标准。)文献性:学术论文可以长期保存,供检索和查阅,作为后人进行更深入研究、探讨时的借鉴,具有长期使用、参考的价值。(A) A.对

B.错 8、小说的文体特征以叙述和描写笔法为主,采用灵活多样的艺术表现手法;通过情节细腻完整地刻画人物性格;允许进行艺术虚构。(A) A.对 B.错 9、材料的处理是指将文章所用的材料大体选好之后,即将写入文章时所做的一些技术处理工作,主要包括剪裁和组合。(A) A.对 B.错 10、动作描写是通过对人物个性化的行动、动作的描写,来揭示人物性格的一种描写方法。(A) A.对 B.错 11、接受美学阅读的基本特征以读者中心文本的召唤结构?意义空白或不确定性作品价值的两极组合。(A) A.对 B.错 12、写作,是一种*思维活动,也是一种创造性、高层次、高强度的思维活动。(A) A.对 B.错 13、列举具体事例。阅读实践中,对语言的独特感受、人物和事件的形象再现、对失落环节的还原想象和意义空白的填充等等,都充满着个性化的创造性劳动。(A) A.对 B.错 14、所谓“一体两面”,说的是阅读和写作在语文教学中都是不可或缺的,离开了哪一面,语文教学都会倾斜和失衡,都会成为“瘸子”,也可以说,阅读与写作是“一体两翼”,是飞鸟的两个翅膀,因此,语文教学中的阅读与写作应该互相渗透互补,相得益彰。阅读是写作的基础和借鉴,写作是阅读的升华和创造。没有阅读修养的写作,就象井底之蛙,视野狭窄。没有写作欲望的阅读,人的潜在创造能力就会受到抑制.阅读与写作,分则两伤,合则共荣,所以我们在语文学习中,应该把阅读与写作有机地结合起来,相互促进,共同提高,

16春学期《公文写作与处理》在线作业及答案

一、单选题(共 30 道试题,共 60 分。) V 1. 批复是答复下级请示的文件,是() A. 被动发文 B. 主动发文 C. 是对报告的批件 D. 下级没有请示,用来指导工作的 满分:2 分 2. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A. 拟办 B. 批办 C. 承办 D. 查办 满分:2 分 3. 下列说法正确的是() A. 涉密公文过了保密期限即可销毁 B. 单位保密人员可直接销毁、留存涉密公文 C. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行登记手续,确保不丢失、不漏销 D. 待销的涉密公文可通过出售废品的方式销毁 满分:2 分 4. 联合行文时,作者应是() A. 同级机关 B. 同一系统的机关 C. 三个以上的机关 D. 行政主管机关与业务指导机关 满分:2 分 5. 下列文种中属于国家行政机关公文的是()

A. 函 B. 海报 C. 会议记录 D. 启事 满分:2 分 6. 一般来讲,制定计划的前沿部分应该写() A. 任务要求 B. 制定计划的指导思想 C. 希望和号召 D. 措施和步骤 满分:2 分 7. 公文的作者是指() A. 撰拟文章的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关工作人员 D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员 满分:2 分 8. 批转下级机关的公文,或转发上级机关的公文,应采用() A. 函 B. 通告 C. 通知 D. 通报 满分:2 分 9. 在正式的公文中,文头位于公文的(),发文机关署名位于公文的() A. 首页上端;右下方 B. 首页下端;右上方

C. 首页上端;右上方 D. 首页下端;右下方 满分:2 分 10. 承办办件应该() A. 直接报送本机关负责人批示 B. 直接转有关部门办理 C. 提出拟办意见并办理 D. 提出拟办意见报本机关负责人批示或转有关部门办理 满分:2 分 11. 在下列选项中,不宜发布命令性文件的单位或个人是() A. 中华人民共和国主席 B. 全国人民代表大会 C. 中国共产党中央委员 D. 县人民政府 满分:2 分 12. 机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A. 简报 B. 会议公报 C. 报告 D. 通报 满分:2 分 13. ()适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 A. 通知 B. 通告 C. 公告 D. 公报

自考公文写作与处理课后习题参考答案(2)

练习与思考 1 什么是公文体式?为什么公文要有一定的体式? 答:公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文要有一定的体式是因为为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。 2 什么是公文文体?公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点? 答:公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点。公文文体在表达方式上的特点是在公文写作中兼用叙述、说明和议论三种表达方式。在公文文体的语言运用上的特点是准确、简明、庄重、得体。 3 什么是公文的构成要素?公文构成要素的指定项目和选择目各有哪些? 答:公文的构成主要是由数据目构成的,如发文机关、发文字号等。指定项目主要有公文管理标记、发文机关、版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等组成。选择目主要有签发人、附件说明、注释等构成。 4 什么是公文的书面格式?它在公文的文面上分成哪几个部分?

答:公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。 5 公文的文头、行文和文尾三个部分各有那些数据项目? 答:公文的文头包括:公文格式代码、印刷顺序号、秘书等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名。行文部分包括:公文的标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释或特殊要求说明。文尾部分包括:主题词、抄送机关、印发说明、页码。 6 发文字号的作用是什么?编排发文字号应当注意哪些问题? 答:发文字号的作用是:统计发文的数量;在查找和引用公文时可以为该份公文的代号使用。编排发文字号应当注意的问题是要力求准确、稳固、系统。 7 公文的标题是怎样构成的?怎样编写好公文标题? 答:公文的标题构成是:发文机关名称、公文主题、文种。公文标题的编写一定要注意完整,省略公文的标题有限制而且适合公文的标题! 8 为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪几种情况? 答:正确选定公文的主送机关直接关系到公文发出后能否得到及时的处理。公文的主送机关主要有三种情况:(1)上级领导对下级发出的公

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