公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定

1 行政管理

1.1 行政事务

1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。

1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。

1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。

1.1.4公司办公会议记录、纪要。

1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。

1.1.6公司宣传材料。

1.2企业管理

1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。

1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。

1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。

1.3标准化工作

1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。

1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。

1.4审计、稽查

1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。

1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。

1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。

1.5安全、治安、法纪

1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。

1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。

1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。

1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。

1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。

1.5.6公司法律事务方面的材料。

1.6教育培训

1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。

1.7后勤福利

1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。

1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。

1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。

1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。

1.8外事工作

1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。

1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。

1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。

1.9档案信息管路

1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。

1.9.2公司档案工作制度、规定。

1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

1.9.4计算机信息系统管理材料、重要软件、万能财务账务系统、万能财务材料系统、劳动工资盘片等。

2经营业务

2.1经营决策

2.1.1上司部门关于经营工作的传真材料及公司的发文材料。

2.1.2公司重大经营性决策、决定、发展规划、经营决策需要的各有关综合分析资料。

2.2计划统计

2.2.1上司部门关于计划、统计工作的传真材料及公司的发文材料。

2.2.2公司生产部门、各生产厂的生产计划。

2.2.3公司生产部门、各生产厂的生产祥报、进度报、成本分析月报、年报等。

2.2.4公司关于产品质量、产量、技经指标、总产值等综合性统计报表。

2.3物资采购

2.3.1上司部门关于物资采购的传真材料及公司的发文材料。

2.3.2公司物资采购、交通运输、合同、协议、洽谈记录、纪要等材料。

2.3.3公司外购外协材料。

2.3.4公司物资采购有关规定、制度等。

2.3.5公司物料消耗定额、生产分析物资消耗月报、年报等。

2.4物资管理

2.4.1上司部门关于物资供应、仓储管理的传真材料及公司的发文材料。

2.4.2公司关于物资供应、仓储管理的有关规定、制度等。

2.4.3木库、综合库、成品库月报、年报等。

2.5产品销售

2.5.1上司部门关于产品销售的传真材料及公司的发文材料。

2.5.2公司产品销售计划、市场宣传、广告、调查分析、商品交易会材料等。

2.5.3销售统计、市场行情、客户情况等。

2.5.4售后服务材料、客户投诉及处理结果等。

2.6进出口业务

2.6.1上司部门关于对外贸易工作的传真材料及公司的发文材料。

2.6.2公司关于对外贸易工作的规定、办法。

2.6.3进出口业务政策性文件、进出口业务办理记录、传真、与外商谈判记录、纪要等。2.6.4进出口业务单证资料、报表等。

3生产技术管理

3.1生产管理

3.1.1上司部门关于生产管理、生产调度（包括原料调度）的传真材料及公司的发文材料。

3.1.2公司关于生产例会、经济分析会议记录、纪要等材料。

3.1.3公司各生产厂、班组建设和运转、劳动竞赛、操作规程等材料。

3.2质量管理

3.2.1上司部门关于质量管理工作的传真材料及公司的发文材料。

3.2.2公司产品质量管理、质量检测和质量控制工作材料。

3.2.3公司产品许可证、准产证、登记证等材料。

3.2.4公司质量管理工作制度、计划、总结。

3.3能源管理

3.3.1上司部门关于能源管理的传真材料及公司的发文材料。

3.3.2公司能源管理的计划、总结、节能措施、方案。

3.3.3公司水、电、汽（两种气）月报、年报。

3.3.4公司能源管理制度等材料。

3.4环境保护

3.4.1上司部门关于环境保护工作的传真材料及公司的发文材料。

3.4.2公司环境保护工作计划、制度、总结。

3.4.3公司三废排放治理情况、措施及环境检测等材料。

3.5计量工作

3.5.1上司部门关于计量工作的传真材料及公司的发文材料。

3.5.2公司关于计量工作的制度、计划、总结、报表等。

4产品

4.1产品简史、品名、投产日期、用途、特征、商标、商标注册证。

4.2全套工艺设计、小样及样品（实物）。

4.3新产品试制、试用和鉴定材料。

4.4工艺研究和各道工序质量分析、工艺变更通知单、技术改进措施和活动记录以及新产品样本（实物）。

4.5产品技术标准。

4.6重大事故分析报告和处理结果。

4.7上级检、抽查结果和理化分析报告。

4.8QC成果

4.9质量综合分析

4.10创优和获奖材料。

5科学技术研究

5.1科技管理

5.1.1公司关于科技工作计划、规划。

5.1.2公司专利工作文件。技术革新材料。

5.2科研项目

6基本建设

6.1基建管理

6.1.1上司部门关于基本建设的传真材料及公司的发文材料。

6.1.2公司关于基本建设的规划、计划、总结。

6.1.3公司有关土地征用材料。

6.1.4公司房屋普查材料及产权证书、统计报表等材料。

6.2工程依据性材料

6.2.1项目申请报告、批复。

6.2.2可行性研究报告、批复及附件。

6.2.3设计任务书、协议书、委托书、合同。

6.3工程基础性材料

6.3.1工程选址（定点）文件、规划局审批意见及有关附件。

6.3.2工程地质、水文地质勘察报告。

6.4工程设计材料

6.4.1初步设计及其批复的全套图样、文字说明等材料。

6.4.2设计计算书、工程总概算。

6.4.3施工设计全套图样及文字材料、工程预算。

6.5施工文件材料

6.5.1施工任务书或施工招标、施工合同材料。

6.5.2图纸会审记录、技术交底材料。

6.5.3隐蔽工程验收单、验收记录。

6.5.4材料设备供货合同及质保书等证明材料。

6.5.5分项、分部、单项工程质量检查、评定、测试记录材料。

6.6工程竣工验收文件材料

6.6.1工程竣工报告、竣工图（包括水、电、暖、设备等配套工程竣工图）。

6.6.2竣工测量总平面图。

6.6.3工程交工验收证明单及验收会议记录（包括土建、水电、消防等）.

6.6.4工程竣工决算及审核资料。

6.6.5工程现场照片、录音。录像等声像材料。

6.7综合材料

6.7.1公司总平面图

6.7.2给排水、蒸汽管道图、电缆分布图。

6.7.3动力、照明线路图、通讯线路图、电话机分布地点、电话避雷器安装位置等。

6.7.4设备排列图。

7设备仪器

7.1设备管理

7.1.1上司部门关于设备管理的传真材料及公司的发文材料。

7.1.2公司关于设备管理工作的制度、规定、会议记录、纪要。

7.1.3公司设备维修、更新改造计划、总结。

7.1.4公司固定资产卡片、固定资产折旧报表、固定资产闲置报废等材料。

7.1.5公司生产设备运行及维修状况月报、年报。

7.2自制设备

7.2.1技术任务书、申请报告数及批复。

7.2.2技术调查报告、设计研制计划、方案。

7.2.3计算书、公式、图纸。

7.2.4设备安装、调试、试运行记录、检测报告验收材料。

7.2.5操作规程、维护保养规程。

7.2.6重大设备事故分析和处理报告。

7.2.7大修计划、记录、修改通知单。

7.2.8申请报废报告、报废鉴定书及批复和处理结果。

7.3外购设备

7.3.1申请报告及批复。

7.3.2技术经济调查报告。

7.3.3外购合同、协议。

7.3.4随机图样及文字材料。

7.3.5设备开箱验收记录。

7.3.6安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。

7.3.7重大设备事故分析和处理报告。

7.3.8大修计划、记录、修改通知单。

7.3.9申请报废报告、报废鉴定书及批复和处理结果。

7.4进口设备

7.4.1申请进口设备报告、批复及有关材料。

7.4.2与外商谈判、洽谈材料、合同、协议来往函件。

7.4.3随机全部材料及照片、进口商检书等。

7.4.4安装、调试、试车和交付使用报告、竣工验收接交报告单。

7.4.5技术上、质量上异议来往函件和处理结果等材料。

7.5精密仪器

7.5.1贵重仪器随机文件材料。

7.5.2仪器安装、调试记录、测定数据、性能鉴定、检修记录。

7.5.3公司使用仪器、计量设备的分布一览表。

7.5.4自制仪器设备的各种图纸、工艺规程和数据文字材料。

7.6锅炉、受压容器、水处理

7.6.1蒸汽锅炉使用登记申请书（附蒸汽锅炉报告——即系统锅炉监查组的安装检验报告）。

7.6.2蒸汽锅炉登记卡。

7.6.3锅炉受压元件的强度计算书。

7.6.4锅炉制造质量证明书包括：出厂合格证、主要部件规格、金属材料证明、焊接质量证明、水压试验证明等）。

7.6.5蒸汽锅炉安装使用说明书、安装质量说明书。

7.6.6蒸汽锅炉图纸（包括总图、安装图、本位图、汽包展开图及主要受压部件图）。

7.6.7锅炉技术改造和受压部件重大修理计算资料、施工技术方案。

7.6.8锅炉改造和修理的材质证明、施工质量检验等有关技术资料。

7.6.9锅炉改造和修理图纸。

7.6.10分汽包的制造质量证明书、分汽包图纸。

7.6.11公司各类受压容器的有关材料（合格证、出厂检验单、说明书、检验报告、强度计算等）。

7.6.12水处理设备随机文件材料、设备运行情况、测定数据等材料。

7.7车间变电所

7.7.1车间变电所系统接线图、安装施工图（平面、立面、接地系统）、低压配电屏平面布置图、各低压分路输电线型号、截面积、走向（电缆沟情况）等。

7.7.2车间内动力配电箱型号、规格、进线规格、出线规格、各路出线即分路干线型号、规格、支线型号规格及穿电线规格、车间动力布线图、各动力配电箱内每路干线熔断型号规格及熔丝规格。

7.7.3车间内照明配电箱型号、规格、进线规格、各路出线即分路干线型号规格、支线型号规格及所穿电线管规格，车间照明布线图、各照明配电箱内每路干线熔断器型号规格、及熔丝规格、灯具型号规格等。

7.7.4车间内生产设备各机台电动机型号规格，控制设备或控制箱内都接线原理图、连线图、主要元件型号规格表。

7.8其他方面

7.8.1通讯设备包括电话机型号规格，电话电缆型号规格，分线匣型号规格。

8财务档案

8.1财务管理

8.1.1上司部门关于财务管理的传真材料及公司的发文材料。

8.1.2公司财务管理、物价管理、税务、保险工作等材料。

8.1.3公司财务工作计划、总结。

8.1.4政府部门关于财务、物价、税务、保险等工作的规定通知等文件材料。

9人事档案

9.1人事劳资

9.1.1上司部门对公司机构设置、各级管理人员任免的决定，往来传真材料。

9.1.2工资福利、养老保险、劳动工资月报、年报等材料。

9.1.3工资变动审批、工资确认、有关制度、方案、请示、报告、各钟奖励制度、规定。9.1.4职工、职员加班有关规定、制度。

9.1.5职工、职员聘用、调动、辞职、离职有关材料、人员进出月报表、及有关制度、规定等。

9.1.6公司定员、定编材料、岗位考核材料。

9.2职工、职员档案

9.2.1职工登记表、求职审批表、劳动合同或聘用合同。

9.2.2个人简历、学历证明、职称证明、调动手续材料。

9.2.3人事审批表、奖励或处罚材料。

9.2.4安全培训卡及学习回执等材料。

(档案管理)文书档案归档范围

文书档案归档范围、保管期限 一、院党政会议记录。（永久） 二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。（永久） 三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。（永久） 四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。（永久） 五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。（永久） 六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久） 七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。（永久） 八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。 九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。（永久） 十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。（永久） 十一、学院各种名册。（永久） 1、职员工花名册 2、共产党员名册 3、教师任职任课情况表 4、民主主党派人员名册 5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册 十二、学院各种统计报表。（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期） 1、教职员工、班级、学生基本情况统计表 2、党团组织年报表 3、国家干部定期年报表

4、劳动工资年报表 5、工会统计表 6、档案统计表 7、其他统计报表 十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。（永久） 十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。（永久） 十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。（永久） 十八、学院及部门编印的简讯、信息。（学院的长期，部分的短期） 十九、学院教代会专题材料。（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。（永久） 二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。（长期） 二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调动工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。（长期） 二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、经验交流材料。（永久） 二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。（长期） 二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。（短期） 二十六、上级机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。（永久） 二十七、学院教职员工在报刊上发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料。〔长期（一份归文书档案，一份归人本人业务档案）

公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

企业文书档案归档范围及保管期限表

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见 等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年 3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件 重要的永久 一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年

4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料 4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年 5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年

5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4） 5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9） 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久6.2一般的30年或10年 二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 A 第二 事业部 PK F 客服部K K 技术部J P 工技部GJ B 总经办ZB G 工管部GG L 品管部Q Q 采购部G C 行管部X H 财务部C M 生管部S R 仓储部CC D 企划部QH I 会计部K N 制造部Z E 销售部XS J 审计部SJ O 研发部Y

二、公司档案分类架构图一 特殊载 全 宗 档 案 文 书 档 案 科技会 计 资料 声像实物 电子党群工行政管经营管 生产技产科研、技设备仪会计会计财务 其 荣誉印章 照录录 光图书具有参考价值 基本建 其 产品样品类 资格证类 赠品 人事档案 教育训练档案 人事管理档案 审计U 盘硬磁 干部职工档案 字画综合管

图一 特 党行会资 党务工会宣传纪检 声 凭 账 报 荣誉 证印章 类 照 录 光 具 有 参 考 价 值 资格证类 人 事 档 案 教育训 人事管 审 干部职后勤 法律 行政 外事 安全 经营决 统计工 生产经 财务管 董事会 监事会 工商管 企业管 产品销 物资管 合同管 经 资产管 生 生产管 质量管 能源管 环境管 安全管 计量标 科技管 档案和 科 科 技 产 设备仪器 基本建设 实 电 录 赠品类 产 字画类 其他类 全宗档案 图 书 在 离 其

三、公司档案类目表 保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）； 档案大 类 类目及代码 文件归档范围 保 管 期 限 保 存 单 位一级类目二级类目 名称代码名称代码 a a1 党 务 工 作 1 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议 文件 永久 公 司 党 支 部 2、公司党支部会会议记录永久 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、 条例、规定、指示、通知等 永久 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请 示、报告及上级党组织的批示、批复等 永久 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上 级表彰的通知、申请材料等 永久 12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年 13、其他材料 工 2 1、工会工作年度计划、总结长期 工 会 2、职代会、工代会材料。长期 3、有关女工及文体活动的材 料。 短期 4、公益事业的记录。短期 5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期

(整理)企业档案归档范围及保管期限.

档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限 责任部门 代 码 名称 代 码 名称 党 群 工 作 部 党群 工作类 00 综合 党群工作中形成的综合性文件 01 党务管理 1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的 永久 普普发性的 30年 2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的 永久 一般的 30年 3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录 永久 4.党员代表大会会议文件 永久 5.党务工作会议文件 30年 6.调研报告及情况反映 10年 7.年度党务工作综合计划、总结、统计报表、重大政治活动记载、重要活动安排 永久 8.上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本企业贯彻执行的意见、报告、总结等 30年 9.向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复 重要的 永久

档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限 责任部门 代 码 名称 代 码 名称 一般的 30年 10.党务工作大事记 永久 02 组织工作 1.上级机关对组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知 重要的 永久 一般的 10年 2.本企业组织工作、党员工作年度计划、总结 30年 3.本企业组织工作、党员干部工作制度 30年 4.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知等 永久 5.党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、通知等 永久 6.党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、通知及新党员名单等 永久 7.党员名册 永久 8.组织工作统计报表 年度的 永久 年度以下的 10年 9.党员组织关系介绍信存根 永久 10.党费收据存根 30年 03 宣传统战 工作 1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等 30年

建设工程档案归档范围

建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建设书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案等； 4、建设用地规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单（书）； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同； 2、施工承包合同； 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 3、建设工程规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单 监理文件 1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令 5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见 6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书 7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料 8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告 施工文件 一、建筑安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录

机关档案分类方案_归档范围参考

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定 （2006年12月18日国家档案局令第8号发布） 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括：

企业档案归档范围

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。 以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

国药威克档案归档范围 一、党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、 民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议） 职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久

(档案管理)档案归档范围及分类

一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训 注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育

KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会

11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“[ ]”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘

企业档案整理规范

中华人民共和国档案行业标准 DA／T 42—2009 企业档案工作规范 (国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施) 1 范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范 GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范 DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则 DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则 DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则 IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南 3 术语和定义 DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作 business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案 electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化 archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 4 档案工作总则

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

. . 都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应 为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

建设工程档案归档范围文档

建设工程档案归档范围 第一部分建设单位归档案资料 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究材料。 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案等； 4、建设用地规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证。 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告；

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单（书）； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、初步设计图纸和说明； 7、技术设计图纸和说明； 8、审定设计方案通知书及审查意见； 9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 10、施工图及其说明； 11、设计计算书； 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 四、招投标文件 1、勘察设计招投标合同； 2、勘察设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标； 6、监理委托合同。 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件；

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸； 4、建设工程规划许可证及其附件； 5、建设工程开工审查表； 6、建设工程施工许可证； 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 8、工程质量监督手续。 六、财务文件 1、工程投资估算材料； 2、工程设计概算材料； 3、施工图预算材料； 4、施工预算。 七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。 竣工验收文件 一、工程竣工总结 1、工程概况表； 2、工程竣工总结。

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 作者：来源：国家档案局2012年12月20日 国家档案局令 第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会 议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期 限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华 人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经 营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件 材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是： （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本 历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价 值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：

企业档案归档范围及制度

企业档案归档范围 （一）党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协会等群团方面形成的文件材料。 （二）行政管理工作形成的文件材料：包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，公司资质，企业领导班子构成及变更，企业内部机构及变更，企业领导班子的活动，综合性行政事务，文秘、机要、信访工作，法律事务，纪检监察，公证，审计，职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘，职工教育与培训，医疗卫生，后勤福利，住房管理，公安保卫，外事等方面工作形成的文件材料。 （三）经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。 （四）生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全，消防工作，交通管理，环境保护、检测与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。 （五）产品生产或业务开发工作形成的文件材料：包括产品的市场调研、立项论证、设计，产品的工艺、工装、试制、加工制造，产品的销售与售后服务，产品的鉴定、评优、质量事故分析、处理以及业务项目的研发与形成、经营、保障与监督等方面的文件材料。 （六）科学技术研究工作形成的文件材料：包括科研项目的调研、申报立项，研究、实验，总结、鉴定，报奖、推广应用等方面的文件材料。 （七）基本建设和技术改造工作形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。 （八）设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废、事故分析与处理等方面的文件材料。 （九）会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表等方面的文件材料。 （十）职工个人管理形成的文件材料：包括干部职工、离退休人员、死亡人员的履历、鉴定考核、专业技术职务评聘、奖励与处分、工资、保险、福利待遇、培训与岗位技能评定等方面的文件材料。 （十一）其他对国家、社会和企业由保存价值的各种载体的文件材料。

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案 归档范围 ( ) 工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质检单位: 档案整理单位: 档案整理人: 日期: 年月日 建筑工程质量监督站监制 城建档案管理处 二零零五年十月

说明与要求 1、本归档范围是根据《 2、有关单位应对照归档范围,按序号顺序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件， 城建档案馆出具的“建设文件竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。 5、目录中“√”表示应由责任单位向质检站、城建档案馆移交的文件。 6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样标，依据原始资料，按时间段及时汇总，质检站只收取该栏目内容的汇总表。 7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础部分工程、主体结构工程、竣工工程的验收前等不同时间及时整理、归档，便于有关部门进行检查。 8、汇总表中需要有关单位和人员审核签证的，必须具有相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实、完整。 9、质检站在监督巡查中对质量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。

建设工程竣工档案通用目录 工程名称保存单位建设工程概况(房屋建筑、市政工程) 第一部分工程准备阶段文件 序号归档文件份数页数质监城建档案馆 一立项文件 1 项目建议书√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书√ 3 可行性研究报告及附件√ 4 可行性研究报告审批意见√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话√ 6 专家建议文件√ 7 调查资料及项目评估研究资料√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书√ 3 拆迁安置意见、协议、方案等√ 4 建设用地规划许可证及其附件√ 5 拨划建设用地文件√ 6 国有土地使用证√ 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地址勘察报告√ 2 水文地址勘察报告、自然条件、地震调查√ 3 建设用地钉桩通知单(书) √ 4 地形测量和拨地测量成果报告√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书√ 6 初步设计图纸和说明√ 7 技术设计图纸和说明√

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研 材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

知名企业档案管理办法

知名企业档案管理办法 一、企业主要内容及归档范围 1、主要内容 1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保 完整无缺。 1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材 料。 1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、 立卷、归档工作。 2、归档范围 2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、 大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2.2组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。 2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报 表，政府主管部门下发的有关文件材料。 二、档案的管理机构及其主要职责 1、管理机构 1.1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 1.2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2、档案管理机构主要职责： 2.1制定或参与制定档案工作的规章制度； 2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政

会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 四、档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。 五、档案的收集 就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

企业档案管理制度

企业档案管理制度 篇一：企业档案管理制度 公司档案管理制度 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。 第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。 第二章档案归档 第四条归档范围 (一) (二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。 (三) 合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。 (五) (六) 员工培训：培训计划、总结合集二：公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公 司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总 和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。