云会计系统下的企业会计信息系统优化
摘要:随着我互联网经济的发展,云计算以它的低成本,高扩展性,高效能以及可靠性较高等特性,跻身互联网经济发展浪潮中的新贵。因此,云会计也成为企业中的热点应用。作为一种服务模式,云会计不仅能够提供方便有效的网络接入端口,并且能够连接云端资源共享池,从而快速满足对资源的查找需求。本文主要通过对云会计在近年来使用过程中所出现的问题进行分析,同时提出一定的解决策略,以期能够优化企业信息系统,提高企业效益。
关键词:会计信息;系统优化;云会计
引言
随着云计算跻身成为互联网发展浪潮中的新贵,各行各业都争先恐后的加入云计算的浪潮中来。紧随而来的是众多IT巨擘也开始打造属于自己的云服务。云计算不仅给经济发展带来了巨大的前景,也促使各行各业进行技术和手段的革新。因此,对云计算的探索程度不能只停留在表面,要不断渗透到其中的应用层面,和业务层面,扩大其作为服务模式的最大效用。与此同时,各行各业纷纷开始将自身的经营模式与经营理念与云计算进行磨合,以期能够借助云计算的东风,在互联网时代的浪潮中,分一杯羹。云计算以它较低的成本、高效能、较高的可扩展性以及可靠性,获得各大企业的青睐。相较于传统的会计信息系统,在投入大量的人力物力的同时,产生的效益较低,在企业运行中,
《会计信息系统》2013年4月课程考试考前练习 一、单项选择题(每题给出的四个选项中,只有一个是正确答案) 1.会计电算化初级阶段的特征包括()。 A.应用需求单一 B.应用需要多元化 C.应用需求:物流、资金流、信息流集 D.软件功能:集成 2.存货类别单设文件时,下列内容中,()可以不包含在存货目录文件中。 A.存货名称 B.存货计价方式 C.存货类别名称 D.存货计量单位 3.工资子系统的核心文件是()。 A.工资汇总文件 B.工资计算文件 C.记账凭证文件 D.账簿文件 4.中国会计信息化的发展历程不包括()。 A.MRP B.会计电算化初级阶段 C.会计电算化发展阶段 D.会计信息化阶段 5.一般来说,账务处理子系统不包括()功能模块。 A.销售发票管理 B.初始化 C.凭证处理 D.记账结账 6.仓库存货汇总文件中的数据,取自于仓库文件、存货目录文件以及()。 A.入库单文件和出库单文件 B.存货结存文件 C.临时入库单文件 D.临时出库单文件 7.在往来核算和管理中,全额核销模块的功能是指计算机自动找出()并且借贷发生额合计相等的(一对多或多对一全额相等业务)若干条记录,并做"勾销"标志。 A.日期完全相同 B.客户名称完全相同 C.客户编码完全相同 D.客户经济业务完全相同 8.凭证一经审核,就不能修改、删除,只有()后才可以修改。 A.审核人员再审核B.审核人员取消审核 C.财务主管签字D.凭证录入人员签字 9.在计算机条件下,科目是分级的。输入记账凭证时,只能输入(),不能输入控制性科目或父科目。
A.一级科目B.二级科目 C.总账科目D.记账明细科目或最底级科目 10.某科目编码为:5210103004,总账科目长度为3位,二级科目为2位,三级科目为()位,四级科目编码为3位。 A.五位B.二位C.三位D.四位 11.关于记账,下列说法()是正确的。 A.每天必须记账B.凭证可以不记账 C.凭证必须审核后才能记账D.所有凭证只能由一人负责记账 12.获取银行对账单模块不包括以下功能()。 A.录入银行对账单B.从磁盘获取对账单 C.从网络获取对账单D.向出纳要对账单 13.销售发票的发票号必须具有()特性。 A.唯一性B.关联性C.保密性D.简洁性 14.存货子系统不是一个独立的系统,在计算机信息系统内各子系统数据采用直接传递式时,它与()子系统不存在数据传递关系。 A.账务处理子系统B.销售与应收账款子系统 C.固定资产子系统D.报表子系统 15.存货档案设置模块提供成本信息输入屏幕,以满足存货成本核算需求。一般来讲,存货成本信息不包括()。 A.实际采购成本B.计划价/售价C.最低售价D.最高进价16.下列文件中,()用来存放工资子系统的数据。 A.基本不变数据文件和变动数据文件B.直接费用文件和间接费用文件 C.产品产量及工时文件D.成本计算单文件 17.初始化设置中,在所有余额录入系统之后,应该由计算机自动进行试算平衡,以下()平衡原则不属于平衡检查范围。 A.借方发生额之和=贷方发生额之和B.资产=负债+所有者权益 C.总账科目=下属明细科目之和D.每一笔借贷平衡 18.收款数据流程中,将销售发票文件和收款单文件进行核销结算,可以将()作为核销号,确认每张销售发票的对应收款情况。 A.收款单号B.合同号C.发票号D.报价单号19.在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守()。 A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号 C.从小到大连续编号D.随机给定 20.下面()是属于销售与收款子系统基础设置的内容。 A.自动转账B.年初始化 C.日常单据录入D.坏账处理 21.在设计账务处理系统的科目设置模型时,应该考虑有发生额的科目()。 A.能修改科目编码和金额B.能删除 C.不能修改,能删除D.不能修改和删除 22.在客户档案文件中,下列()字段是属于客户信用方面的信息。 A.客户付款条件B.已收累计金额C.发货方式D.开户银行 二、判断题(请判断以下表述是否正确,正确的为“A”,错误的为“B”) 1.账务处理数据的安全性要求非常高,应该定期进行数据备份。 2.采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。主要包括采购什么货物、
会计信息系统重点整理 内部资料严禁外传! P9 会计信息基本定义 P10 数据信息,知识之间的关系,结合信息定义介绍会计数据定义 (凡是在纸介质,磁性介质上) P13 管理信息系统,会计信息系统,决策支持系统。(掌握DSS,EIS,OA的基本含义) P17 会计信息系统的定义,目标 P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标 P18 信息系统的基本构成 4个要素 P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器 P24 图1-6 基本功能结构图(通用型会计信息系统) P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统 P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案 P33 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划 P34 ERP三个层次的定义 P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段 P39 系统分析阶段,系统设计阶段的主要工作任务 P45 四种开发方式比较优缺点 P52 数据流程图定义 P55 数据字典定义 (注意区分数据流程图和数据字典,掌握两者的逻辑模型以及主要工具) P58 系统分析报告的主要内容 P60 结构图(模块结构图,系统功能结构图) 结构图的划分原则,结构图使用的目的 P65 编码原则,代码设计,编码方式,掌握顺序码,组码,群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图,图3-4 注:银行对账单的形式,2种;企业提供日记账文件,注意外部实体的来源于去向。 业务功能子系统:1)业务流程→业务流程图;2)数据流程→数据流程图;3)系统功能结构→系统功能结构图;4)文件结构→数据来源。 系统结构规划:(1级)初始化,日常业务,期末处理;(2级,额外补充)帐表,输出和查询子系统,系统帮助;(3级,具体业务)根据不同子系统功能进行选择。 P85 总账子系统功能机构,构造不同,软件构成体系不同 P86 单一性质财务软件的总账功能结构 P89 会计科目编码体系的设计:定长,不定长,立体 P90 立体科目的编码方式,什么时候适合采用立体编码;事务联系的三种方式以及拓展。注意:表3-5以及图3-8的编码方式。掌握立体科目的主要原理以及其优势 P92-93 数据文件设计
IT环境下的企业和会计信息系统 摘要:随着IT技术的蓬勃发展,现代的经营环境发生了剧烈的改变:全球化竞争市场正在形成,产品生命周期显着缩短。面对IT冲击所产生的前所未有的竞争压力和转型需求,迫切需要有效地引入和利用IT技术,以协助的再造与升级。不仅的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构和内部控制制度得以重新调整,而且会计信息系统也将经历一次在设计目标、体系结构、技术手段和风险控制体系等方面的重大变革。 关键词: IT技术电子商务整合体系结构会计信息系统 引言: IT的意义:自二十世纪八十年代以来,高科技浪潮席卷全球,人类迈入了全球信息化和知识经济社会, 以络、通信、信息处理、人工智能、多媒体等为核心的信息技术——IT已成为世界经济、科技发展的制高点。IT技术一日千里的发展状况,剧烈地改变着的经营环境,为带来了前所未有的不确定性和竞争压力。回顾利用IT技术的发展历程,从电子数据处理系统(Open Systen)的观念发展出的电子商务,都说明了IT的意义:在IT环境下,能否存续与成功发展,关键在于如何有效地利用IT,以协助的再造与升级,提高的整体竞争力。而长期辅助发展的会计人员,唯有深刻理解IT对的影响,并且及时导入IT技术以变革会计信息系统,才能有效地协助利用IT,突破瓶颈与开拓创新。 一、IT对的影响当IT技术如火如荼的发展时,现代的经营环境发生了改变,的经营管理方式也得到了更新。现代络、通讯技术使得信息日益公开化和透明化,不仅打破了疆域的观念和界限 ,同时也形成了全球化的竞争市场。在先进技术的推动下,纷纷迅速地向市场推出新产品,产品的生命周期显着缩短。面对如此激烈的竞争环境,无论为求生存还是求发展, 都必须以未来IT 的发展为前提,重新思考与规划的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构以及内部控制制度。 1.经营方式的转变:向电子商务进军现代IT技术的发展,尤其是络的发展,带动了电子商务的兴起与炽热。电子商务不仅将企业上、下游的供应商与销售商,甚至将最终消费者紧密地连成一体,挑战了传统单一对单一的商业活动方式,扩大了商业交易范围。现代经营方式转变为同一供应链中企业与之间通过电子商务的直接交易(B2B)、对最终消费者(B2C),甚至于消费者对消费者的直接交易模式(C2C)。正是IT技术的发展,不仅使之间的供应链关系得以更
《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台
配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?
会计信息系统复习题 一、单项选择题 1、下面哪一点不是系统的特征?()P11 A.整体性B.相关性C.目的性D.独立性 2、以下数据流程图的说法哪种是错误的?()P53 A.描述会计信息系统的工具 B.用数据流程图可以表示系统的逻辑模型 C.即企业业务流程图 D.系统分析和构造系统模型的工具 3 、表示数据流程图中的() A.外部项B.数据存储C.数据流D.处理逻辑 4、电算化方式下对会计科目进行编码的最主要作用是()A.减少汉字输入、提高输入速度 B.简化数据的表现形态 C.便于分类汇总、有利于计算机处理 D.提高保密性 5、帐务处理系统中,初始化的作用是设置具体核算规则、方法和() A.建立帐簿 B.建立会计科目 C.输入会计科目余额 D.输入有关的基础数据 6、报表系统处理步骤为()P323 A.新表登记、格式定义、公式定义、报表生成、报表输出B.新表登记、公式定义、格式定义、报表生成、报表输出C.新表登记、公式定义、报表生成、格式定义、报表输出D.新表登记、格式定义、报表生成、公式定义、报表输出 7、在帐务处理系统中,记帐前对凭证的检验不包括() A.需记帐的凭证是否通过审核,若有未通过审核的凭证不能记帐 B.上月是否结帐,上月未结帐本月不能记帐 C.凭证是否借贷平衡;有不平衡的凭证不能记帐 D.凭证是否进行了科目汇总;有未汇总的凭证不能记帐 8、在代码设计中,下列哪个不是代码设计的原则?()P68 A.规范化B.唯一性C.系统性D.模块化 9、在会计软件中,记帐属于数据流程图中的() A.输入部分B.存储部分C.处理部分D.输出部分10、关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是() A.内部控制制度与手工方式下相同 B.在对数据准确性的控制方面,主要进行帐帐、帐证核对C.组织控制、手工控制和程序控制相结合实现全面控制D.岗位责任制与手工方式下相同 11、确定会计科目编码规则方案时、应该满足的要求是()P91 A.所有科目的编码长度相同 B.编码要具有明显的层次性和可扩展性 C.编码的级数不要超过二级 D.编码的级长必须按4、2、2、2的标准设定 12、在账务处理系统中,关于凭证修改的正确叙述是()P110 A.操作员只能修改自己填制的未审凭证,但凭证编号不能修改B.已经审核的凭证不能再修改 C.修改未审核的机内凭证,保留线索 D.修改已记账的机内凭证,不保留线索 13、系统设计阶段主要目的是()P61 A.设计新系统的目标B.代码设计C.模块设计D.将系统逻辑方案转换成物理方案 14、在账务处理系统中,关于修改和删除会计科目的叙述,正确的是() A.会计科目可以随时删除 B.会计科目编码可以修改 C.会计科目使用后,不能删除和修改 D.会计科目建立后,不能删除和修改 15、会计科目编码属于()P90 A.顺序码B.区段码C.分组码D.助记码 16、系统分析的主要任务是完成新系统的()P58 A.物理设计B.逻辑设计C.模块设计D.程序设计 17、会计电算化管理制度不包括() A.会计电算化岗位责任制B.会计电算化操作管理制度 C.电算化会计档案管理制度D.单位内部人员报销制度 18、在会计工作从手工核算向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在______建账时,只需要整理各账户期初余额。() A.年初B.年中某月C.年末D.某季度末 19、替代手工记账后,现金和银行存款日记账必须() A.日清日结B.日清月结C.月清月结D.其他
题型:单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 (无大题) 1.数据和信息:数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的,对决策有价值的数据。数据和信息密不可分,信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据,而数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。在实际工作中,两者常常不加以区别。 2.信息的特征:共享性(多人多次使用)、可传递性(依附载体)、可编码性(标准意义的符号)、效益性(给组织带来价值,增加其他资源的价值)、可增值性(对其他资源及自身的增值作用)、可集成性(广泛联系、系统综合)、层次性(战略层决策、战术层决策、事物决策)。 3.系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
4.系统的特性:整体性(缺一不可)、目的性(主导,决定要素的组成与结构)、关联性(要素间密切联系)、层次性(子系统与更大的系统)、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类(自动化程度):人工系统(由人工完成)、自动系统(由机器完成)、基于计算机的系统(由计算机完成)。产生和输出工具不同,加工过程相同。 6.信息系统的基本功能:数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类:电子数据处理系统(结构化问题)、管理信息系统(结构化问题)、决策支持系统(处理半结构化问题)、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段:手工会计信息系统阶段(纸笔算盘等)、机械会计信息系统阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机)、基于计算机的会计信息系统阶段(计算机)。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分:电子数据处理阶段(模拟手工、核算),会计管理信息系统阶段(综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等),基于互联网的会计信息系统阶段。
广东商学院华商学院试题 会计信息系统期中测试卷 学号姓名班级 一、单选题(共20题,每小题1分) 1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统,该系统由人员、计算机硬件、( B )和会计规范 等 基本要素组成。 A.会计软件B.计算机软件——系统软件和应用软件 C.程序D.系统软件 2、从信息技术应用的角度来看,知识是对同类( B )的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。 A.图形B.信息C.关系D.事务 3、总账子系统是以( D )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。 A.经济业务B.信息 C.记账凭证D.凭证 4、工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到( C )作用。 A.数据处理B.收集数据C.桥梁D.基础 5、在复杂的信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。 A.原型法B.面向对象法 C.结构化方法为主,其他方法为辅D.CASE方法 6、系统设计包括()和( A )。 A.系统总体设计系统详细设计 B.系统逻辑设计系统物理设计 C.系统输入设计系统输出设计 D.系统数据设计系统程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是(B )。 A.可行性研究与计划B.系统分析 C.编程与测试D.运行与维护 8、常用的子系统划分原则是( B )。 A.按过程划分B.按低耦合度、高内聚度划分 C.按时间顺序划分D.按设备要求划分
9、( A )是系统分析的最终结果,它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容,是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础。A.系统分析说明书B.概要设计说明书 C.详细设计说明书D.程序设计说明书 10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。 A.组织的结构B.业务状况 C.数据、数据流程及各项功能D.处理功能和决策模型 11、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。 A.审核人员再审核B.审核人员取消审核 C.财务主管签字D.凭证录入人员签字 12、记账模块功能是根据记账凭证文件和临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A.已审核的凭证B.未审核的凭证 C.有未记账标志的凭证D.凭证录入人员签字 13、设计账务处理系统中的记账程序时,应该将( A )的凭证记账。 A.审核B.未审核C.存入硬盘D.无错误 14、汇总文件主要用来存放( A )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期未余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A.所有科目B.总账科目C.明细科目D.特殊科目 15、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号 C.从小到大连续编号D.随机给定 16、收款数据库流程中,将销售发票文件和收款单文件进行核销结算,可以将( C )作为核销号,确认每张销售发票对应的收款情况。 A.收款单号B.合同号C.发票号D.报价单号 17、销售发票的发票号必须具有( A )特性。 A.唯一性B.关联性C.保密性D.简洁性 18、产品单位成本的来源是( C )。 A.手工录入B.从总账子系统传递过来 C.从存货子系统传递过来D.本系统自动生成 19、客户档案文件中的“应收累计金额”字段值,是记账时根据( B )的销售发票自动累计得出的。 A.现销业务B.赊销业务C.现销及赊销业务D.预收款业务
一、 单选 1. 某工业企业的会计科目编码规则是3322,则代码为4101300202的会计科目为( B ) A 、成本类,三级B 、所有者权益类,四级C 、所有者权益类,三级D 、成本类,四级 2. 会计信息系统的核心模块是( A ) A 、总账模块 B 、应收账款模块 C 、报表处理模块 D 、资金管理模块 3、在会计电算化系统中,设置会计科目是在( B )功能中实现的。 A 、 软件的安装B 、初始化C 、填制凭证D 、日常处理 4、某单位部门编码规则为112,其设置的一个部门编码为20101,这是正确的吗?B A 、 正确 B 、不正确 C 、都可以 5、关于账套设置的叙述,正确的是( C ) A.不同账套的参数设置是相同的 B.一个会计软件只管理一套帐 C.一个会计软件可管理多套帐,一般一个会计核算单位只有一套帐 D.对帐套的设置没有限制 6、凭证输入后保存在( A ) A 、临时凭证文件 B 、历史凭证文件 C 、科目汇总表文件 D 、未达帐文件 7、期初余额试算不平衡,将( C ) A 、不能修改期初余额 B 、不能删除期初余额 C 、不能记账 D 、不能填制凭证 8、( D )是指制单时,凭证编号必须按日期顺序排列 A 、凭证控制 B 、制单权限控制 C 、资金赤字控制 D 、制单序时控制 二、 多选题 1、账套参数定义的内容包括( ABCDE ) A 、 账套号 B 、账套名称 C 、账套启用日期 D .记账本位币 E 、会计科目编码方案 2、 会计信息系统由三大系统,即( ACE )组成。 A .财务系统 B .账务系统 C .购销存系统 D .报表系统 E .管理与决策系统 3、总账系统中包含下列的( ABCD )辅助核算功能 A.客户或供应商往来 B.部门核算 C.个人往来核算 D.项目核算 4、关于作废凭证,下列说法正确的是(ACD ) A 、不能修改,不能审核 B 、只有先作废凭证,凭证才能审核 C 、已记账凭证凭证不能作废 D 、不经审核就可参与记账 二、设计题 1、行政事业单位包括政府部门、学校等,它们主要以国家财政拨款来开展工作,本身不以创造经济价值为目的,不需要进行成本、材料核算和管理,没有生产过程,但需要按照部门或科研项目管理各种费用,控制支出。 请你构建行政事业单位会计信息系统,画出结构图。并描述结构图中每个子系统的功能。 2、张宇同学在记账后才发现本月的记账凭证0001号中的金额“20000.35”误输成了“20000.53”,请 总账子系统 应付子系统 应收子系统 部门费用子系 统 工资子系统 固定资产子系 统 资金管理子系 统 预算子系统 科研项目管理子系统 报表子系统 会计信息系统
1.什么是会计信息系统? 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。 2.会计信息系统的发展阶段 主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段 财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向。它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件。 2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S(浏览器/服务器)结构的网络系统。 3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据 4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升。 3.记账、结账、对账概念的变化 会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化。电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改。结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等。对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对。 4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同 1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同。 2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样; b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样; c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样; d.会计的管理职能进一步强化; e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。 5.数据库原理P49 关系数据模型P52 关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系。 关系模型的主要特点 1)理论依据:集合论关系代数 集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表。 2)基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现。 3)用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型。 关系模型的完整性约束 1)实体完整性:所有的表都必须有主码(主属性)。 表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录。 2)参照完整性:指表之间的关联(引用)关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束。
一、书上的复习要点 系统的生命周期有:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。其中,系统规划阶段的第一步:初步调查。 系统,是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 ①基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统,其基本构成包括:硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。其中,起决定性作用的是:会计人员。 ②会计信息系统由三大系统组成:财务系统、购销存系统、管理与决策系统。 可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是一种使用特定的标准化输入规范用来上传和处理企业的财务报告的计算机语言,是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。 要求画图。要求画出方框(菱形、钢桶形、人形等形状都不要求记忆,全部画成方框)、箭头,并写出相应文字。 ①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求; ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性; ③考察会计软件的运行稳定性与易用性; ④了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率; ⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。 (1)审核凭证一般有两种方法:静态屏幕审核法和二次输入检验法。 ①静态屏幕审核法,是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员认为没有错误,可按签章键,这样审核人员的姓名即被记在凭证上,表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大,而且长时间目测会引起眼睛疲劳,效率比较低。
基于ERP环境下的企业会计信息系统建设 基于ERP环境下的企业会计信息系统建设 【摘要】随着网络的发展,企业信息化是必然趋势,ERP的引入大大提高了企业运行的效率。本文首先分析了ERP在会计信息系统中的作用,然后介绍了ERP环境下企业会计信息系统的特点,最后从四个方面提出ERP环境下企业会计信息系统重构的措施。 【关键词】ERP;会计信息;系统建设 ERP的引入使企业实现了在单一系统对企业会计信息和业务信息的处理功能,由于其对信息的集成管理,简化了会计人员的工作内容,提高了办事效率。而且网络化系统条件下减少了人为因素对信息的干预,大大提高了信息的可靠性。因此构建ERP环境下的会计信息系统是大势所趋。 1 ERP在会计信息系统中的作用 ERP的全称是Enterprise Resource Planning,代表企业资源计划,是在制造资源计划和物料需求计划上发展起来的。通过整合企业资源来进行统一的管理,即将资金流、物流和信息流统一到一个系统中进行管理。其功能与以往的财务管理软件功能有所不同,是全面的管理信息系统。无论在什么环境下,公司管理的核心都是财务管理,ERP的核心子系统是会计信息系统。ERP系统层次丰富且具有很好的集成性,一般包括财务系统、制造管理系统、供应链管理系统、项目管理系统、决策支持系统和人力资源管理系统等。其中财务系统的功能分为财务管理和会计管理方面的功能,包括财务管理、财务计划、资产管理、现金管理、费用管理、应收和应付款管理、报表分析等功能。随着ERP的发展,会计信息系统的功能也发生了转变,由原来的事后核算功能转变现在的事前预测、事中控制和事后决策的多层次功能,其信息的传递以及分析是多结构、多层次的。 2 ERP环境下企业会计信息系统的特点 2.1 ERP环境下会计信息输入的特点 在ERP环境下,会计信息输入的特点包括收集范围广和输入信息
第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。
什么是会计信息系统 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。 会计信息系统提供信息的不同层次 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,也可以包括会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 ?会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) ?会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) ?会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 会计信息系统的特点 一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;
1.Admin 是系统管理员。它可以执行的操作有:(1) 新建账套,(2)引入,(3)输出,(4)权限(增加用户角色,设置权限) 2.Demo 帐套主管,可执行业务操作。可修改帐套,但不可以建立引入,输出帐套。 3.(1)创建帐套需要建立的信息? (1)帐套名称 (2)单位信息 (3)企业类型 (4)行业性质 期初余额不在新建帐套出现的。 4.(2)帐套初始化操作 (1)新建帐套 (2)录入期初余额 (3)录入机构人员 注:会计科目的编码,一级科目编码我们不能自己定,是按照财政部统一的编码方案来进行编制的。要对现金和银行存款进行科目的指定。 5.日常业务处理 凭证:先填制凭证,对凭证进行签字,审核,记账。 总账出纳:现金日记账,银行日记账,资金日报,账簿打印,银行对账。 帐表:科目帐,客户往来辅助账,供应商往来帐,个人往来帐,部门辅助账, 项目辅助账,账簿打印。 期末业务处理:1 自定义转账 2 转账生成 3 对账 4 结账 6.记账凭证的正文包括的内容:摘要,会计名称,金额(会计分录的三要素) 附件,备注(项目,客户,部门,现金流量)不包括正文部分 的内容。 7.确定会计科目的方法:直接输名字,输编码,点击网球拍选择输入,或在会计科目中输入 助记码(如现金:CASH),然后输入助记码。 8.填凭证后对凭证修改,什么情况下可以采用无痕迹修改? (1)已经记账的不可以实现无痕迹修改 (2) 无保存的可以修改 (3)保存了的,没审核记账的 (4)已经审核的,也可以取消审核,再修改。 记账后的有痕迹修改的方法:红字冲销法,补充登记法 9.凭证的审核不能和制单人同一个人
10.凭证已经审核了,由审核人取消,谁审核,谁取消。 11.凭证的类别和凭证的编号不能修改。 12.记账:只能对已经审核的凭证进行记账,可以做一张凭证记一次帐,结账每月只能一次。 上月没有结账的,下月不可以结账。 上月没有记账的,下月也记不了帐。 上月结账后,下月才可以记账。 13.会计科目: 删除一个使用过的会计科目:清零后,可删除。删除要从末级开始删,删的时候自下而上 的删。 已经录入期初余额的、有余额的、使用过的会计科 目不能删除。 没有余额的末级科目是可以删除的。 有发生额的不能直接删除,余额清零后才可删除。 14.期初余额业务期初余额的录入:(1)若一个科目有一级科目又有二级科目,只 需要录入二级科目的余额。 (2)录完余额后,要进行失算平衡。 把系统中所有科目的余额按照会计平衡公式 试算是否平衡,会输出是否平衡的信息。 15.凭证的类别: 什么是收款凭证?属于限制类型(借方必有现金或银行存款) 什么是付款凭证?属于限制类型(贷方必有现金或银行存款) 什么是记账凭证?属于无限制类型 什么是转账凭证?凭证必无现金或银行存款。 16.建立项目档案的步骤: (1)点击项目目录,输入项目大类名称 (2)在核算科目中,把待选科目选为已选科目 (3)输入项目结构,项目分类定义,项目目录 (4)项目大类的修改 17.凭证 (1)填凭证:点击凭证,填制凭证,弹出凭证窗口,点击新增凭证,光标会出现在凭证 的类别上面,录入摘要,会计科目名称和余额,日期,数量,单价等,点 击保存。 (2) 彻底删除凭证:先作废,再整理凭证的断号。 录入的凭证没有保存的可以改,保存的也可以改。 (3)出纳签字:有现金和银行存款的凭证要出纳签字。
《会计信息系统》随堂练习及参考答案 第一章 1. 系统的核心部分是()。 A.输入 B.处理 C.输出 D.反馈. 参考答案:B 2. 系统的特点包括()。 A. 目的性 B. 关联性 C. 层次性 D. 集合性 E. 环境适应性 参考答案:ABCDE 3. 按系统与外界环境的关系分类,分为()。A.封闭系统 B.半封闭系统 C.开放系统 D.人工系统 E. 自然系统 参考答案:ABC 4. 信息的质量要求包括()。 A. 完整性 B. 相关性 C. 可靠性 D. 及时性 E. 可理解性 参考答案:ABCDE 5. 企业的结构包括()。 A. 战略决策层 B. 战术管理层 C. 运作管理层 D. 执行者 E.战术决策层
6. 电算化会计信息系统是一个人机结合系统,该系统的组成包括()。 A.会计人员 B.计算机硬件 C.软件 D.操作规程 E.数据 参考答案:ABCDE 7. 常见的会计数据处理方式有()。 A.批处理 B.实时处理 C.不间断处理 D.间歇处理 参考答案:AB 8. 会计信息的输出方式有()。 A.显示输出 B.打印输出 C.软盘输出 D.格式输出 参考答案:ABC 9. 信息和数据是同一概念。 参考答案:× 10. 信息的一致性是指要使同一主体不同使其的信息可以进行比较。 参考答案:√ 11. 在信息的各个质量要求之间存在着冲突,我们在判断具体信息的质量时,是有所侧重的。 参考答案:√ 12. 所谓决策中的非结构化的问题,是指问题可以客观地加以解决,解决方法是清楚的,最后可以得到一个正确的答案。 参考答案:× 13. 管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、通讯网络、其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业取得竞竞争优势、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
一、填空题 1、我国一级会计科目代码方案由财政部统一制定,但是明细科目代码财政部没有统一制定,需要财会人员根据其具体情况进行代码设计。 2、会计科目编码体系的设计方法可以分为定长定位、不定长方式、立体科目 3、凭证号是记账凭证的标识,按会计制度要求,不同类型凭证每月分别从1开始连续编号,不能重号。因此,凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号,自动加1后生成当前凭证号。 4、检查凭证类型是检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查。特定的凭证类型有时候要求凭证中必须出现某些科目,如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目; 收款凭证中借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。若满足上述条件,检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。 5、记账工作可以在编制一张凭证后进行,也可以编制一天的凭证后记一次帐,即可以一天记数次账,也可以多天记一次帐。 6、任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。因此,对每一张凭证存入凭证文件之前,必须自动进行借贷平衡检查,如果平衡,检查结果为正确或真,否则,检查结果为“错误”“假”。 7、在科目设置程序中,必须考虑对科目代码的存在性以及是不是底级明细科目进行检查。 8、自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念,自动转账模块应该包括定义自动转账分录、生成转账凭证以及获取外部数据等功能模块。
9、总账输出模块的功能主要包括会计科目、日期系统维护,修改口令、获取外部数据等功能模块。 二单项选择 1、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。A 已审核的凭证 2、凭证一经审核,就不能修改,删除,只有后才可以修改。B审核人员取消审核 3、在设计账务处理系统的科目设置模型时,应该考虑有发生额或余额的科目 .D不能修改和删除 4、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守的规则。C 从小到大连续编号 5、设计账务处理系统中的记账程序时,应该将的凭证记账。A 审核 6、汇总文件主要用来存放的年初款,累计借方发生额,累计贷方发生额,期末余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。A 所有科目 7、存在性检查,即检查凭证中科目代码。财会人员在输入记账凭证时,输入一科目代码,如果财会人员在进行初始化科目设置时设置了该科目代码,即“科目文件”有该科目代码存在,那么检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。C 是否存在 9、银行对账采用的方法。B 自动对账和反自动对账 10、在总账系统中,用户通过功能彻底删除已作废记账凭证。B整理凭证 11、在总账系统中定义自动转账凭证分录时无需定义以下哪一项D凭证号 12、一级会计科目代码设计应符合。C 国家统一会计制度
中小企业会计信息系统的建设 【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究,揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题,就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。 【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业 21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 1.会计信息系统的概念 何谓会计信息系统(AIS, accounting information system),其实它的全称应该是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统, 它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。 2.中小企业建立会计信息系统的必要性 所谓的中小企业,是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态,当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足500人的企业。据统计,目前我国中小企业约有1000万家,国民生产总值60%由中小企业创造,已经成为国民经济的支柱,中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢?最关键的是企业的管理水平,而现代企业管理决策主要依靠的是信息,企业经营决策中依靠的信息90%来源丁?企业的会计信息。在屮国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件,这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展,大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新,势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后,究竟会给企业带来什么样的 变化?