校长办公室岗位职责
校长办公室岗位职责
第二章校长办公室
第一节工作任务
办公室是学校内部管理的中枢机构，也是学校对外联系的重要窗口，根据学校特点，其工作职能为：一、综合。反馈、整理学校各部门的工作信息，为学校领导提供决策和管理依据，处理学校交叉性管理事务，传达学校领导的各类指示、通知。
二、协调。涉及学校整体性的工作任务，负责协调各部门之间的配合关系，为学校领导出谋献策，排忧解难。
三、督办。凡每期学校工作计划所定任务及校长、行政会议作出的决议，办公室负责跟踪督办，落实到位，并及时反馈公布其进展结果。
四、治安保卫。管理全校治安保卫工作，分岗定责，各司其职。
五、文秘。负责起草学校工作计划、工作总结和以学校名义下发上呈的文件、报告，发布指导全局工作的通知。管理学校印章。
六、文书管理。及时处理上级来文，收集、整理、管理学校全部文件、文书。
七、广播宣传。负责广播室的播音工作和人员、设备的管理，掌握宣传方向，培训学生广播员。
八、招生指导。负责制定下达每期招生计划，协助学校制定切实可行的招生方案，并指导组织实施。
九、文印。负责全校文书资料试卷的打印。
十、接待。接待外来参观、检查、考察人员，接待家长咨询，接待教职工咨询，管理电话。
第二节办公室主任岗位责任
办公室主任在校长领导下负责管理学校的行政事务，其主要职责是：
1、协助校长制订学校工作计划、规章制度、作好工作总结。
2、负责拟写学校各种上报下达的文件，并指导下属人员按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管，避免发生意外事故。
3、协助校长协调学校内部各部门的工作；负责组织安排学校各种会议，接待上级领导或外单位来校联系工作的人员，安排汇报、座谈或讨论。
4、负责管理学校全部文档，定期检查档案室管理状况，管理和按规定使用学校印章。
5、负责全校人事管理日常工作。
6、审批各部、处、室文印材料，做好文印室的内部管理。
7、负责管理使用学校的机动车辆，做好车队人员的管理工作。
8、负责学校安全保卫工作；负责编制节假、寒暑假、周末学校值班表和每周工作安排表。
9、负责派遣本室人员代表学校外出联系工作，及时处理与学校有关的各种外联事宜。负责学校内部外部宣传工作，重点抓好广播室的管理。
10、负责对其他部门工作的督查、考核，汇总有关周、日报表，记录学校大事记并组织宣传、报道。
第三节工作制度与要求
一、办公室工作人员礼仪要求
（一）仪态、仪表
1、站、坐端正，身体不得东歪西倒，前倾后靠。
2、身体、面部、手部、口腔必须清洁。上班不抽烟，不吃东西。
3、头发梳理整齐，不留头屑。
4、不化浓妆，女同志提倡化淡妆，不戴耀眼饰物。
5、挂牌（或佩戴徽标）上岗，胸牌（徽标）挂在右胸处，不得任其歪斜。
（二）表情
6、面带微笑，热情、亲切、友好、真挚、情绪饱满、不卑不亢。
7、不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
8、不得哼唱歌曲、吹口哨。
9、不得用手指和笔杆指客人或为人指方向。
10、接待时不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张和恐惧的表情，不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
（三）言谈
11、声调要自然、清晰、柔和、亲切，不装腔作势，声量不能过高或过低。
12、与人交谈一律使用普通话
13、不模仿他人的语言、语调和谈话。
14、对外接待，男士一律称“先生”，女性一律称“女士”或“小姐”；上级领导，以职务相称；学校内部一律以老师相称。
15、说话多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。
16、客人来时要问好，客人走时注意讲“走好”，“欢迎您下次再来”；接待客人中途离开时面对客人，一律讲“请稍候”。如果离开时间较长，回来后要讲“对不起，让您久等”，不得一言不发就开始工作。
（四）着装
17、提倡坚持穿工作装上岗，禁止穿超短裙、短裤、坦胸露臂。
18、纽扣要全部扣好，穿西装制服时，不论男女第一颗纽扣必须扣上，不得敞开外衣，卷起裤脚、衣袖，领带必须结正。
19、制服衣袋不得多装物品。
20、禁止穿拖鞋或过露的凉鞋上岗，女工作人员只准着肉色补袜，袜子不得有破洞。
二、接待室工作程序与要求
（一）电话接发
1、学校对外电话由接待室实行一根线，一部机管理，凡外来电话一律由接待室接收、接传或接转，对外公务联系也通过接待室拨发，私人以外电话一律使用磁卡电话机，接待室不予接待。
2、凡政府主管部门的提示电话或社会团体、机关的联系电话，如没有指明接话人，接待室可以学校名义受话、作好记录，并将内容及时转告有关负责人处理；凡已指明受话人的电话，一律转拨到受话人所在单位，由其内部电话接话。
3、对外业务联系电话，接待室实行登记，注明事由、通话时间、发话人。
4、所有来电，务必在三响之内作答。
5、接电话先问“您好！”，再报单位：“江苏省运河中学”，不得颠倒次序。
6、通话时，要点要问清，然后向对方复述一遍。
7、对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷话筒。
（二）对外接待
对外接待是展示学校形象的重要机会，要严格遵照办公室工作人员礼仪要求，针对不同的对象，作出相应的接待安排。
1、上级检查人员的接待规程
（1）作好接受检查准备：通过办公室督促受检目标单位负责人，作好口头汇报准备，书面材料准备，现场参观准备；督促总务部作好就餐准备和午间休息准备；接待室、会议室卫生条件到位，准备好茶水、茶杯；督促电教中心作好摄像准备，报刊宣传部作好拍照准备，各室作好参观准备。
（2）检查组来到后，接待室负责人陪同学校有关领导前往大厅或门口迎接，工作人员在接待室、会议室前等候。
（3）接待室负责人问明检查操作程序，并迅速通知相关人员。
（4）检查组人员进接待室或会议室，接待员应适时上茶，如客人自带茶杯，尽量用客人茶杯。茶水不能上得过满，以上茶杯2/3为宜，上茶时，不得将茶水溅在地面、桌上或客人衣物上；中途添茶水，一律从客人左边操作，注意不要打扰正在发言和作记录的客人。
（5）一个程序快结束时，接待室负责人要提前通知下一程序的受检人作准备。
（6）检查组工作期间，接待室负责人要始终坚持留在现场，随时向校长通报有关情况，作好受检的相关工作。
（7）就餐时间，引导检查人员到餐厅就餐，陪餐。
（8）午餐后，引导检查人员到休息室休息。
（9）检查结束前，检查组如无自备车，要通知车队备车等候送客。
（10）检查结束，礼貌地送检查人员上车离去。
2、社会考察人员的接待规程
（1）准备工作：宣传资料（学校简介、报纸等）备索，展览室整理。
（2）考察人员来到，接待员引导参观学校的基本设施，学校教室、学生宿舍，选择参观。
（3）引导参观学校办学成果展览（如有展览室）。
（4）进接待室休息，散发宣传资料，茶水招待。
（5）如有必要，接待室负责人答复考察人员咨询。
（6）如事先无特殊约定，校长、副校长不予接待考察人员。
（7）学校重要管理资料、文件不得外传。
（8）考察人员未经校长批准，一般不予安排就餐。
3、家长来访接待
家长是学校巩固与发展的坚强后盾，无论新、老家长，无论哪所学校家长，接待都要做到热情、诚恳、耐心、周到。
（1）接待在校生家长：
△家长进门、主动上前打招呼，让座；
△主动询问其孩子姓名、所在班级、来访意图；
△答复家长咨询，如有要求，找相关部门负责人答复解决；
△如属口角纠纷、误会之类的接待，尽快引导到学校管理部或家长委员会解决，不要在办公室逗留，以免造成不良影响；对家长对学校工作的投诉，要认真做好记录，及时反馈给有关单位或学校领导；
△家长走时，陪送出办公室外，并致道别语，对家长的来访表示感谢。
（2）接待校外学生家长：
△家长进门后，主动迎上前问好、让座；
△待家长说明意图后，耐心答复家长咨询，特别是学校的特点要详细介绍；
△向家长发放学校的宣传资料；
△请家长填写咨询登记表
△引导家长参观学校成果展览；
△引导家长参观学校设施，重点在电教、图书馆、宿舍、餐厅、医院、特色活动室（包括训练厅、钢琴室、图书馆等）；
△如到就餐时间，主动邀请家长就餐；
△家长离校，送出办公室门外，致送别语，对家长的来访表示感谢。
△接待家长，主要让事实说话，不要作过头宣传，实事求是地答复咨询，切勿引起家长反感。
（三）对内协调
1、指示、指令、通知的传达
（1）校长指示、指令下达到办公室后，由办公室主任起草非红头文件，交文印室打印好后，由工作人员分
送到承办人手中。
（2）通知的传达：一律采用小黑板公布，摆在学校内公共场所，紧急通知采用广播传达；任何通知不得用纸到处张贴。
2、相关部门综合性活动的组织与协调
（1）教职工大会、报告会、联谊会、纪念活动安排程序：
△布置好会场：安排美工人员写好、挂好会标，拟好、写好、挂好大会程序，安装、调试好扩音录音设备。△通知大会操作的有关人员作好准备：如司仪人、发言人、授奖人、奖品准备、摄像、拍照、茶水准备等。△安排好主席台就座位置，引导主席台人员按指定位置就座。
△会议开始前，清理准备工作到位情况，清点到会人出席情况。
△安定会场秩序，宣布会议开始。
△大会结束前，宣布会议考勤情况，布置会后有关工作。
3、教职工咨询接待
教职工平时处在各自岗位上，对学校其它方面的信息不甚了解，工作、生活中出现一些实际问题需要反映、咨询，办公室有解答和转达的义务。接待时要平易近人、耐心倾听、热情指导，除学校管理机密外，一般应尽量满足教职工的咨询要求。教职工有些要求不宜直告领导，可代为转告。
附：学校接待工作管理制度
（一）接待范围
1、县、市、省以上领导来学校视察、检查、指导工作的；
2、县以上政府教育部门来学校进行督导评估的；
3、县以上政府教育部门来学校组织成果展示、公开课展示或其他与教学有关的活动的；
4、县以上政府或其他部门，为学校的生存和发展献计献策、捐款资助、帮助解决具体问题的；
5、经县以上政府批准，国际友好团体和华侨到学校进行联合办学、互派留学生或进行学术交流的；
6、报刊、电视台、电台等新闻媒体为宣传学校办学实绩到学校进行新闻采访的；
7、属学校“手拉手”的兄弟学校和为学校进行军训的部队联系有关事宜的；
8、地方政府有关部门因公来学校办事的；
9、来学校咨询的学生家长和应聘教师；
10、与学校教育开发公司有关联业务的。
（二）谢绝接待的
1、非第一条所列的各种参观者；
2、虽由县上某个部门组织的会议，但与学校无实际联系的；
3、单位或学校组织到学校参观而没有得到学校校长同意的。
（三）接待程序和要求
1、凡属必须接待的，由办公室统一安排，按其等级和重要程度分别作好接待工作；
2、重大活动要制定接待方案或计划，督办室要跟踪督办；
3、接待工作应该俭朴：
（1）接待时一般不上水果、茶点，重要人员例外；
（2）接待时用餐标准：外来客人、陪同人员同教职工、学生一样，一律吃份饭。
（3）因特殊原因需要提高用餐标准的，须经校长批准，由办公室主任按学校有关规定办理。
三、档案室工作要求
学校的档案资料，是在创建以来学校各种建设活动中形成的，保存、整理和使用好这些资料，充分发挥档案的社会功能，对于学校的巩固和发展，具有重要意义。
所谓档案资料，是指以备考的图表、声像、图片、照片和其它各种方式和载体的文字材料。学校档案室的基本任务就是收集、整理、保管和统计学校档案，并为各部、公司、处、室提供档案服务。
（一）档案管理员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》，做到依法治档，忠于职守，钻研业务，兢兢业业做好工作。
2、严格按照党的政策办事，秉公处理，严格遵守保密制度，严防材料散失等情况发生。
3、认真做好材料的收集、鉴定、整理、保管、立卷工作。
4、敢于坚持原则、抓好各部门的归档工作，接收归档材料时，逐件检查，把好案卷质量关。
5、搞好档案的开发利用工作，积极主动为各部门服务。
6、对档案实行一年一次定期归档，保质保量做好立卷、归档等工作。
7、热爱本职工作，提高管理水平，使档案工作达到规范、科学的要求。
（二）学校档案的收集和运行办法
为规范学校文档资料入档工作，根据有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法：
1、国家教委以及上级机关下发的文件资料由档案室存档。
2、凡是由校长签发、并以学校名义行文的红头文件，打印下发时，送审稿原件（底搞）连同正式文件1-2份存放档案室。
3、凡是以学校名义下发的非红头文件，打印成文后，档案室留一份存档。
4、凡校长在校外重要会议上的讲话，其内容又关系到学校全局，讲话内容均应进行整理并经本人审阅后，打印下发，档案室留一份存档。
5、凡校长在校外重要会议上的讲话、经验介绍、论文发布、新闻发布等，其讲话稿留一份档案室存档。
6、学校召开的行政会议、干部会议、教职工会议、党支部委员会议、工会委员会会议、家长委员会会议和其它重要会议的记录本，每年底交档案室存档。
7、学校开展的重大活动，上级领导来学校视察、校外团体来学校参观以及其他重要活动的照片，均应连同底片一起交档案室一份存档。
8、凡学校师生获县级以上奖励，其奖状原本由档案室保存（在一定时期内可放在展览厅展览），复印件交本人。获将的奖杯和其它实物，由档案室存档。（一般存放在展览厅）。
9、凡学校进行各种重大活动所录制的电视录相带、录音带或电影拷贝，由宣传部或电教中心存档。
10、学校的教学计划、教务管理、教研课题及成果，年级学生成绩，毕业生成绩与升学、学生奖惩情况等资料，由学校档案室存档。
11、学校坐落地理位置（含分部、学校），租赁协议、学校校舍、教学及教学辅助用房、办公用房、生活用房的基建图纸，由学校档案室存档。
12、上级领导题词、题画、签名由学校档案室存档。原件或复印件可以悬挂。
13、学生就学协议、公证书等资料由学校档案室存档。
14、人事、财务档案分别由人事科、财务部存档。
15、学生学籍档案由学校招生办公室自行保存管理。
以上条款如有漏项的、重复的，在实践中逐步完善补充和修订，待条件成熟后，再制定出新的办法。（三）学校档案保管期限规定
1、文书档案
（1）上级机关和非直属上级机关针对学校主要工作需要执行的决议、决定、批复、通报、通知。（永久）直属上级机关和非直属上级机关颁发作为学校参考的文件材料。（短期）
（2）上级机关来学校视察、指导工作和调查研究形成的文件材料。（永久）
（3）学校领导人在上级机关会议上的发言和会议印发关于学校的典型材料。（永久）
（4）学校行政会、党、团、工会、家长委员会、职代会等会议记录以及学校、校史大事记。（永久）（5）学校党、政、工、团工作中形成的学期年度和年度以上报告、计划、总结、重要专题。（永久）
学校季度、月和一般专题及各部门总结、计划。（短期）
（6）学校机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、干部任免、启用印章、边界纠纷材料。（永久）
（7）学校获各种奖励、劳动模范、先进工作者以及对有关人员处分的决定、通知。（永久）
（8）学校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定、离退休、退职、工伤、抚恤的报告、批复、通知。（长期）
（9）学校教职工劳保福利、困难补助的规定、办法及有关报表。（短期）
（10）学校在外事、共建及横向联系活动中形成的文件材料。（长期）
（11）学校党、团、工会组织关系介绍信，教职工转移工资、调动工作的行政介绍信存根。（永久）（12）学校处理来信来访时，有上级机关、领导人批示和处理结果的（永久），没有处理结果但有保存价值的。（短值）
（13）学校财产、物资、档案等交接凭证。（长期）
（14）学校教职工计划生育和领取独生子女证名册。（长期）
2、教学档案
（1）学校教学管理、教学研究、教学改革等重要文件材料。（永久）
（2）学校自编的讲义、教材、教学研究刊物的定稿、印本；电化教学及教学辅导材料；自制教具、科技成果。（永久）
（3）学校校级以上范围的公开（示范）课教案、有重要参考价值的试题、教学质量综合分析、观摩课教案及听课、评课记录，学生对教学情况反映等文件材料。（长期）
（4）学校有代表性的教学实习、社会调查、军事训练、校外野营、义务劳动、社会实践活动中形成的文件材料。（长期）
（5）学校教师在报刊或县、县（系统）以上学术交流会上发表的文章、讲稿。
（6）学校教研室（组）、年级组、班主任的学年度（学期）工作计划、总结、考试记载；学期课堂总表、教职工工作总量表等文件材料。（短期）
（7）学校新生入学成绩册、统计表；毕业班学生毕业会考和升学考试成绩册、统计分析表；期中、期末考试成绩册及统计表。（永久）
（8）学校学生在报刊上发表的作品、文章，在县、县上学科、德、智、体、美、劳等各种竞赛活动中获奖名单成绩（作品）及证书、奖旗、奖杯等。（永久）
（9）学校获各级评选或授予的三好学生、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体、先进团支部等称号的名单、锦旗、奖状、奖杯及复制品，典型经验介绍；学生所犯错误的处分结论材料、统计报表。（长期）（10）学校学生离岗后，在品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查、统计材料，学生毕业后写给学校的具有保存价值的书信。（长期）
3、学籍管理档案（存学校招生办）
（1）学校历届学生分班名册，毕业生名册、历届校友同学录。（永久）
（2）学校学生退学、休学、复学、转学、学生证、毕业（结业或肄业）等证件存根；学生流动名册及学年流动情况汇总表。（长期）
（3）学校录取新生名单和基本情况登记表，流失生情况统计表，学生离岗后基本情况留存表。（长期）（4）义务教育“五率”情况记载，初、高中毕业合格率、优良率呈报表。（长期）
4、科技档案
（1）学校教育资源部的各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录及图书馆（室）藏书情况等。（长期）
（2）校办工厂产品的申请、设计、生产图纸、工艺要求、产品配方及检验合格证书、质量标准和用户意见等。（长期）
（3）校办工厂的各种机械设备的说明书、图纸、维修记录。（长期）
（4）校办工厂的固定资产（包括土地证书）总产值、产量、经济效益及有关材料。（长期）
（5）学校红线平面图，主要建筑物、构筑物和地上、地下管线的设计、施工、竣工、验收（包括校舍改修）形成的图纸、文字、计算及征用土地的请示、批复、合同等。
（5）会计档案（存财会部，学校暂存各校财务室）
（1）凭证类
①学校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证（15年）
②学校涉及外事会计凭证（永久）
（2）帐筹类
①明细分类、分户或登记簿（15年）
②现金出纳帐、银行存款帐（25年）
（3）报表业
①学校的决算（永久）
②学校预算会计月、季度报表（5年）
（4）其它类
①学校教职工工资名册（长期）
②会计移交清册（15年）
③会计档案保管清册（25年）
④会计档案销毁清册（25年）
6、教职工业务档案
（1）综合类（存人事科）
个人业务简历、身体健康状况，考勤、鉴定、职评、聘任、进修、自修考核成绩；教师、班主任工作总结及经验介绍等有关材料。（长期）
（2）教学类（存学校档案室）
典型教案、自编教材或辅导材料；教学质量分析、教学竞赛成果；转化差生所取得突出成绩及经验总结；学校内外对教师的教育、教学、师德表现的反映及评价等有关材料。
（3）创作类（存档案室）
各种报刊、电台、电视台载教师撰写或翻译的文章、作品及社会评价（包括原件、复印件或证明材料）。（4）业绩类（存档室）
人人的先进事迹材料、登记表、光荣册、奖状证书等。
7、声像档案（存宣传部或电教中心）
（1）上级机关领导视察、指导学校工作，调查研究形成的照片、录音带、录像带。
（2）学校在外事及横向联系活动中形成的照片、录音带、录像带。（永久）
（3）记录学校、反映教职工业务业绩，各种表彰会、竞赛及各种有意义活动、反映学校面貌、环境绿化等照片、录音带、录像带。（永久）
（4）学校学生在德、智、体、美、劳等教育活动中有意义的照片、各种班级学生毕业照。（永久）
（四）文书立卷、归档业务规范
为了加强学校文书部门立卷归档工作的业务建设，逐步实现文书立卷归档工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校各项工作服务，特制定本规范。
1、文书立卷归档范围
在学校党政管理、科研、学校教学及其它管理活动中直接形成的各种载体的文件材料均属文书立卷归档范围。
2、文书立卷归档时间
学校每年文书立卷归档工作在六月底以前完成，各部门具体完成时间应按学校档案馆当年安排时间进行。
3、文书立卷质量要求
（1）立卷归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）立卷时，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示及批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的每一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
（3）在立卷归档的文件材料中，应当将每份文件的正文与附件，打印与定稿、请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件分别组合在一起，不得分开；文电应合一立卷；复印件不能代替原件立卷。（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；打印件在前，原稿在后；学校重要法规性文件和重要会议文件依稿次排列在定稿之后。
（5）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。
（6）案卷组好后必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，并外加“口”号；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写字迹要工整。卷内文件目录放置卷首。
（7）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置于卷尾。
（8）案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷标题要简明、确切地反映卷内文件材料内容。标题结构主要包括责任者、内容和名称（即文种）等。体式一致，文字简练，使用简称应能认易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（9）卷内文件材料装订时应去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求糊裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。（10）案卷各部分的排列顺序：案卷封面－－卷内文件目录－－文件－－备考表－－封底。
（11）其他形式的文件材料，如声像材料，立卷时用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，并在装具上或声像材料的背面逐件编号。
附：档案使用制度
1、严格遵守保密规定。
2、借阅文件不得在文件上擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏。违者，要追究当事人责任。
3、本室文件，本校人员如需借用，必须履行如下手续：
（1）查阅有关档案资料，必须经办公室主管人员批准；
（2）如需要带出档案室查看须写借条，并按规定时间归还，借阅期限不超过10天，如需再借，必须重新办理借阅手续；归还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或有本制度第二条所述情况，应立即报告领导；（3）抄录的档案资料，必须经工作人员查看，方可带走；
（4）外单位借阅学校档案，必须经校长批准；对摘抄的材料，要进行审查签章。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理
及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责
学校办公室工作人员岗位职责
平川职业技术学校各处室岗位职责 平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责 (3) 办公室主任：张国富 (3) 办公室副主任：牛宇 (4) 办公室干事：刘群 (5) 平川职业技术学校德育处工作人员岗位职责 (6) 德育处主任 (6) 德育处副主任 (7) 德育处干事 (8) 团委 (9) 志愿者协会 (10) 社团联合会 (11) 心理指导中心 (12) 健康教育指导（校医待定） (13) 德育老师岗位职责 (14) 平川职业技术学校教务处工作人员岗位职责 (16) 教务处职责 (16) 教务处主任职责 (17) 教务处副主任职责 (18) 副主任：白玉明尚小峰 (18) 教务干事职责 (20) 教务干事：魏嘉翠李守翠 (20) 实验管理员职责.......................................... 错误!未定义书签。实验员：张兵............................................ 错误!未定义书签。图书资料管理员职责...................................... 错误!未定义书签。
管理员：张元霞.......................................... 错误!未定义书签。教师职责 (21) 监考教师职责 (23) 文印员岗位职责.......................................... 错误!未定义书签。文印员：张鑫............................................ 错误!未定义书签。阅览室工作人员职责...................................... 错误!未定义书签。负责人：张庆萍郑小莉.................................. 错误!未定义书签。平川职业技术学校总务处工作人员岗位职责 (24) 总务主任工作职责 (24) 责任人：张明富 (24) 食堂管理员主要职责 (25) 责任人：赵忠华 (25) 保管员岗位职责 (26) 责任人：杨生惠 (26) 门卫保安主要职责 (27) 责任人：潘艳荣 (27) 水暖工主要职责 (29) 责任人：左春会 (29) 电工的主要职责 (30) 责任人：展保财 (30) 学校绿化工岗位职责 (31) 责任人：刘宁 (31) 保洁员工作职责 (32) 负责人：李转过胡炳聪 (32)
办公室岗位职责明细
办公室岗位职责明细 郭建军：主持办公室全面工作。主要负责工作如下: 一、稽核工作 １、公司人员出入厂违规违纪现象的调查。 ２、公司工程部反馈问题责任人调查。 3、公司就餐秩序的维持、监督工作。 ４、公司违规违纪问题的调查工作。 5、公司考勤管理及监督各部门员工出勤情况。 6、车间现场管理的监督、督察工作。 二、物资财产管理 １、制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法。 2、企业办公用品及低值易耗品的发放与管理。 ３、负责企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点工作。 4、负责厂区、工作区、生活区的绿化及水、电、暖等基础设施的日常、定期维护工作。 5、负责厂区、工作区、生活区的卫生、清洁及日常维护工作。 四、食堂、宿舍的管理 1、建立本企业的食堂管理制度及员工宿舍管理制度并监督执行 2、建立本企业的安全保卫规章制度并监督执行。 五、安全保卫管理 2、负责企业的安全、保卫、社会治安方面的管理工作。 3、与保安公司保持良好的关系,负责保安员的调配与日常管理。
４、负责维护企业的财产、物资安全、维持正常的生产秩序。 六、食堂、宿舍的管理 1、负责本企业食堂的管理,保证员工有良好的用餐环境。 王建金:主要负责工作如下； 一、车辆管理 1、制定企业行政车辆调配使用制度。 2、企业行政车辆和生产机动车辆的管理与调度。 3、建立企业行政车辆与驾驶员档案。 4、负责本企业驾驶员的日常管理。 5、负责本企业行政车辆的日常维护与保养。 6、负责车辆证照的办理、年检等事务。 二、食堂、宿舍的管理 1、负责员工集体宿舍的日常管理，包括员工宿舍的建档、调配、维护及监督等。崔艳荣:主要工作如下; 一、对内协调 1、负责企业信件的收发、处理等管理工作。 2、负责企业各种会议的组织。 3、负责企业证照、印章的管理、使用、证照的年检工作。 4、负责企业员工餐卡的充值及食堂餐费的计算。 ５、负责各办公室办公用品的采购申请。 6、负责企业文件的打印及复印、制表。 7、负责办公用品的发放及采购申请。
办公室岗位职责
办公室 1 主任/副主任岗位职责 1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。 1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。 1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。 1.7 负责公司领导的日常活动安排。 1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。 1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。 1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。 2 党委秘书岗位职责 2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。 2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。 2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。
办公室岗位职责详细
办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)
行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接
待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责
综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知，筹备、布臵签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
综合办公室主要职责
综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收； 2、负责收集招投标信息； 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部； 4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案； 5、负责公司工程材料、办公用品的采购； 6、负责公司固定资产登记、管理； 7、协助公司其他部门完成工作； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等； 2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档； 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；
5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定； 6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆； 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作； 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作； 3、负责工程项目所需材料的申报工作； 4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用； 5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整； 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及
学校办公室文员岗位职责
学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作，就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”，供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。 4，不借外出开会，学习之机进行旅游。 5、不公车私用，公话私打，私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
3、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。 4、尽职尽责，搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章： 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述
医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 三、安排各种行政会议，并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。 办公室干事职责 一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
办公室工作职责及岗位说明书
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
综合办公室工作职责
综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作，协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等，做好信息发布工作。 8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档
工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣传工作。 14.服从学校工作需要，按照校车使用相关制度，安排好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。 学校办公室工作目标 一、总体目标 紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校的发展作出应有的贡献。 二、主要工作目标
办公室人员工作岗位职责
行政部各工作岗位职责 [办公室主任工作岗位职责] （一）人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。 6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。 10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 [办公室文秘工作岗位职责] 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩办法的执行。 5、负责公司人员招聘、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热情接待来访人员，做好信访工作。
综合办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责完成公司交办的其他工作。
学校办公室主任的岗位职责
学校办公室主任的岗位职责 社会的发展与进步离不开责任二字，生活的美好与幸福离不开责任二字。愿天下所有的人都成为一个深谙责任之重要的人，成为一个时时处处都尽自己应尽的责任的人。下面是小编整理的学校办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 【第1篇】学校办公室主任岗位职责 1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用; 2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度; 3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等; 4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等; 5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况; 6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作; 7、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动; 8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作; 9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考; 10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建设和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接
办公室工作职责汇总
办公室工作职责汇总 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责（一） 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。
5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责（二） 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。 四、秘书岗位工作职责（一） 1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。 2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。 3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。
办公室岗位职责和工作内容
办公室岗位职责和工作内容 1.公文收发。负责接收省中心、市局来文，填写公文处理单，上报领导批阅，按照领导批示传阅相关部门；负责对内通知和对外请示文件的编号、上传、下达、传递、催办工作；负责档案资料的收集、整理、保管工作。 2．固定值产管理。负责对中心固定资产实物的管理和检查，定期盘查，及时登记分中心固定资产卡片和标签，对新购入资产做好出、入库登记。 3.网点规范检查统计。负责编排每月网点规范检查的名单，通知到人，每月25日收集、汇总本月的网点打分情况。每月3日前收集业务员对网点的规范检查打分，传阅财务部。 4.收集工作总结和计划。负责收集业务组每周、月工作总结计划，呈阅中心领导，按序建档存放。 5.记录考勤及加班情况。负责记录中心行政人员出勤情况，按照考勤表、请假申请单和加班申请单统计人员加班情况，中心领导批示后传阅财务部。 6.完成省中心每月例行上报工作。负责完成省中心各项工作的督办、检查落实情况，月初按时上报福彩舆情、培训动态、网点信息、网点安全检查情况。 7.会务工作。负责复印、准备会议材料，布置会议室，负责起草会议纪要，收集会议资料。 8.汇总绩效考核打分。负责月初统计汇总业务员的绩效打分
情况。 9.签署协议书。负责新上站点及过户站点的协议签订工作，收集网点资料，建立投注站档案。 10.安排节假日值班。 11.会议室接待及服务工作。负责会议室布置；负责接待服务事宜。 12.负责信访接待工作。负责解答处理政府服务热线问题，负责接听市中心监督服务热线81612345，解答处理网点和彩民的咨询、投诉。 13.办公用品管理。负责采购办公用品，按需发放，做好记录。 14.整理办公区卫生。负责每日整理中心领导办公室环境卫生，根据温度开放空调，及时更新室内花卉。 15.电卡、饭卡充值。定期查看电表，及时充值，保证供电。 16.完成领导交办的其他工作。
综合的办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
办公室人员工作岗位职责
办公室岗位职责 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范