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用友系统管理

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第1章系统管理

一、进入系统管理

在应用服务器端,运行程序组-用友ERP-U8-系统服务-系统管理,进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。

二、增加角色及操作员

角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组:

双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户,具有相同的权限,从事相同的工作。

用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户:

双击一个用户可以修改该用户的口令,设置该用户所属角色,一个用户可以属于多个角色,具有多个角色的权限:

三、建立帐套

建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。

单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一步:

输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及是否要预置科目:

选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以及是否有外币核算:

勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:

保存后进入数据精度的设置:

单击保存后,进行功能模块的选用:

功能模块选用后,新帐套建立完毕。

四、分配使用权限

设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。

执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。

选中要设置期限的操作员(操作员列表),单击工具栏上的“修改”按钮,系统弹出“增加和调整权限”界面,双击“产品分类选择”栏中的模块名称,则会增加对应模块的所有明细权限;双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限,可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。

五、修改帐套

打开“系统管理”窗口;执行“系统→注册”命令,系统弹出“注册〖控制台〗”界面,在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码,单击“确定”按钮。

执行“帐套→修改”命令,系统弹出“修改帐套”向导,可以根据修改向导修改已启用帐套的信息。

六、备份账套

用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→输出”命令,系统弹出“帐套备份”界面,选择要输出的帐套,单击“确定”按钮即可(备份到硬盘的路径自己选择)。

设置自动备份计划:执行“系统→设置备份计划”命令,系统弹出“备份计划设置”界面;单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。

单击“增加”按钮,录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息,在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框,再单击“增加”按钮。

七、恢复账套

用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→引入”命令,系统弹出“恢复账套数据”对话框,找到硬盘备份路径,选中备份文件,单击“打开”按钮。

八、建立年度帐

用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→建立”命令,系统弹出“建立年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始传输基础数据建立新年度帐,单击“确定”建立年度帐成功。

用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→输出”命令,系统弹出“输出年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始输出年度帐(也可以删除年度帐)。

用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→引入”命令,系统弹出“引入年度数据”界面,选中备份路径中备份文件,单击“打开”按钮。

九、清除异常任务

由于错误操作或者不正常关机,系统会产生一些异常运行状态,导致不能录入期初余额、填制凭证、反记账、报表查询等工作。请用Admin的身份登陆系统管理,执行“视图→清除异常任务”命令,清除异常状态;执行“视图→清除单据锁定”命令,清除单据锁定状态。

用友U8合同管理关键应用价值

合同管理合同集中管理 ·销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。 合同分类管理 ·系统可以实现根据企业的实际需要,设置不同的合同类型,如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等,帮助用户建立分门别类的合同,对合同进行完整的管理。 规范的合同条款分类管理 ·系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款,包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。 全面的合同文本管理 ·通过多页签的合同文本管理,帮助企业全面管理合同的各项信息,包括:合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等,为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。 方便的合同档案管理 ·合同文档管理对现有文档的格式没有任何限制,可通过建立动态链接方便地打开文档,通过对文档的过程管理和设置相应过滤条件快速地查询文档,结合WINDOWS的权限设置可对其进行精细的权限设

置,方便地实现合同文档系统的电子化管理 采购订单依据采购合同自动生成 ·系统可以实现采购订单自动参照采购合同生成,并可以将采购数量、采购金额的执行情况反反馈到合同工作平台中;采购合同同时可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 销售订单依据销售合同自动生成 ·系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成,并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中;销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 资金预测有依据 ·企业在进行资金预测时,可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据,作为预测现金流动的一个依据,使资金预测更加准确。 详尽的合同变更管理 ·通过合同变更管理,全面记录合同变化情况,便于管理者查阅、分析历史合同信息,了解采购、销售状况,全面了解合同横向(同一时间内合同比较)与纵向(历时时间内合同比较) 实时的合同变更查询与执行情况分析

用友T3系统管理

用友T3 系统管理 、启动系统管理 双击桌面“系统管理”图标进入系统管理 二、登录系统管理 通过“系统T注册”菜单登录系统 系统允许三种身份的人登录: 一是以系统管理员身份登录。可以增加、删除、修改操作员信息;给操作员授权(主要指定或重新指定账套主管)建立、输出、引入账套;修改系统管理员密码。 二是以账套主管身份登录。可以修改账套信息(只能部分修改);建立、备份、恢复、输出、清空年度账;结转上年数据;对他所管理的账套进行操作员授权;修改自己的密码。 三是以普通操作员的身份登录。普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码,经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。 1、系统管理员登录 首次进入系统管理,只能以系统管理员身份(用户名为admin,密码为空)登录,待增加操作员后才能以其他身份登录。

系统管理员的权限 对操作员的管理与授权 对账套的建立与管理权限 2、账套主管登录 本例中编号为003 的操作员是玉峰食品厂账套的主管通过系统管理登录的过程如下(即使密为空,也要将鼠标在密码框中点击一下,然后再选择账套): 账套主管对账套的管理 账套主管对年度账的管理 账套主管对权限的管理 账套主管对操作员的权限管理 (1)通过权限-权限菜单打开授权窗口 (2)选择操作员 (3)点击“增加”按扭增加权限

(4)点击“删除”按扭减少权限 3、普通操作员登录 (1)未授权前登录控制台点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码。 (2)授权后登录 授权后可以登录到指定的账套,进行授权范围内的日常账务处理。 三、操作员管理 1、添加操作员 只有以系统管理员的身份登录系统,才能添加操作员。 系统管理员的用户名为admin,密码为空。 成功登录 通过“权限T操作员”菜单打开操作员管理窗口 点击“增加”按扭增加操作员

用友U8操作手册-人事合同管理

目录 第1章第2章第3章系统概述 (1) 产品接口 (2) 应用指南 (3) 3.1操作流程 (3) 第4章基础设置 (5) 4.1劳动合同设置 (5) 4.2其他合同设置 (7) 4.3通知模板 (9) 第5章人事合同业务单 (13) 5.1人事合同业务单 (13) 5.2人事合同业务单列表 (17) 第6章劳动合同 (19) 第7章协议管理 (31) 7.1协议 (31) 7.2台帐管理 (43) 第8章劳动争议 (49) 8.1界面初始显示 (49) 8.2功能按钮 (49) 8.3操作说明 (50) 第9章统计分析 (53) 9.1综合分析 (53) 9.2固定统计表 (53) 9.3动态报表 (54)

第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位,对用人单位与劳动者签订的各 种劳动合同以及各种协议(如职位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还 包括对劳动争议事件处理情况的管理。 人事合同管理系统有以下主要功能: ●基础设置 ◆ ◆ ◆ 劳动合同设置:增加合同类型和劳动合同的项目,设置合同范本,设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。 其他合同设置:增加、修改、删除各种协议,对协议所包含的项目进行增加、修改、删除,对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同 范本。 通知模版:定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 ●劳动合同:对劳动合同进行日常管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、 修改、删除、批改、查询、通知。 ●协议管理 ◆ ◆ 协议:对各种协议进行管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。 台帐管理:查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员,查询、打印、输出协议信息、变更日志,向员工、部门负责人、其他人员发送通知。 ●劳动争议:对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 ●统计分析:对合同和协议信息情况进行统计分析,并可以生成多种格式报表。 休息一会儿…

用友U8合同管理操作手册

合同管理使用手册 北京用友软件股份有限公司二零零四年十一月

未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有?翻制必究 用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。 在中华人民共和国印制。

第1章系统介绍 (1) 1.1 系统介绍 (1) 1.2产品接口 (1) 1.3 使用手册 (3) 第2章应用准备 (4) 2.1 建立账套 (4) 2.2 系统启用 (5) 2.3 权限管理 (5) 2.4 单据设置 (5) 2.5 基础档案 (6) 2.6 原因码档案 (7) 2.7 合同类型 (7) 2.7.1合同类型分类设置 (7) 2.7.2合同类型设置 (7) 2.8 合同条款 (9) 2.8.1合同条款分类设置 (9) 2.8.2合同条款设置 (9) 2.9 合同分组设置 (10) 2.10 合同管理选项设置 (10) 2.11 合同期初设置 (12) 2.11.1期初合同 (12) 2.11.2期初结算单 (12) 2.12 履行跟踪设置 (13) 2.13 年终结账 (16) 第3章常用操作 (18) 3.1 单据状态 (18) 3.1.1需要生效的单据 (18) 3.1.2需要结案的单据 (19) 3.2 单据操作 (21) 3.2.1单据工具按钮 (21) 3.2.2新增单据 (22) 3.2.3修改单据 (23) 3.2.4删除单据 (24) 3.2.5生效/失效单据 (25) 3.3单据列表操作 (26) 3.3.1单据列表工具按钮 (26) 3.3.2查询单据列表 (27) 3.3.3定位单据 (28) 3.4报表操作 (29) 3.4.1报表工具按钮 (29) 3.4.2查询报表 (31)

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理-日常操作-合同导航

【操作流程】 自主导航页签: 1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类 视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。 2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、 删除合同,右侧下方显示[报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。 3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、 附件。进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作-合同导航-双击合同 日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗 【操作流程】 1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗 口。 2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的] 为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。 3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可 以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合 同条款]、[大事记]、[附件]。

用友U8系统管理

第1章 第2章 第3章系统管理 一、进入系统管理 在应用服务器端,运行程序组-用友ERP-U8-系统服务-系统管理,进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。 二、增加角色及操作员 角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组: 双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户,具有相同的权限,从事相同的工作。

用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户: 双击一个用户可以修改该用户的口令,设置该用户所属角色,一个用户可以属于多个角色,具有多个角色的权限:

三、建立帐套 建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。 单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一步:

输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及是否要预置科目: 选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以及是否有外币核算: 勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:

保存后进入数据精度的设置: 单击保存后,进行功能模块的选用:

功能模块选用后,新帐套建立完毕。 四、分配使用权限 设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。 执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。

用友用户角色权限

admin超级的意思 简单的说:Admin是Administrator的简写形式,其中文意思就是“系统管理员”。 Admin与账套主管的区别 ADMIN是系统初始化时默认的用户,可以增加、修改、删除操作员及员工档案等基础数据维护,建立账套管用户为各用户授权、还有对同步打印模块的设置和维护,但不可以查询报表等操作账套主管的权限最大,拥有ADMIN的所有权限(除同步打印模块维护指定ADMIN外)、日常业务、基础数据维护、报表查询等 admin 是系统初始化时默认的用户 可以登陆软件的系统管理中增加、修改、删除操作员及员工档案等基础数据维护建立新的账套,指定操作员为某账套的账套主管 为新账套操作员用户授权 备份、恢复已存在所有的账套数据,清除异常任务 admin不参与具体的账务日常业务操作,只在系统管理中使用 账套主管 针对某个账套的权限最大,拥有账套操作的所有权限、日常业务、基础数据维护、 报表查询等 登陆系统管理可以对操作员授权 做年度账套新建、结转年初数 2010-04-13 08:34

用友软件系统管理员admin和账套主管的权限区别 系统管理员admin和账套主管的权限区别2009年07月18日星期六14:54 用友软件系统管理员admin和账套主管的权限区别 从前面的介绍中,可以看到在系统管理中,有些操作需要系统管理员admin来注册,而有些操作需要账套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下: 功能操作员建立账套备份、恢复账套角色操作用户操作权限操作修改账套清除异常任务和单据锁定年度账管理结转上年数据系统管理员admin 系统管理概述 用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin、安全管理员admin、管理员用户和账套主管。 系统管理模块主要能够实现如下功能: ?对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 ?对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。 ?允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。 ?对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。 ?对系统任务的管理,包括查看当前运行任务、清除指定任务、清退站点等。

用友系统管理

第1章系统管理 一、进入系统管理 在应用服务器端,运行程序组-用友ERP-U8-系统服务-系统管理,进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。 二、增加角色及操作员 角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组: 双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户,具有相同的权限,从事相同的工作。 用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户: 双击一个用户可以修改该用户的口令,设置该用户所属角色,一个用户可以属于多个角色,具有多个角色的权限: 三、建立帐套 建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。 单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一步: 输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及是否要预置科目: 选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以及是否有外币核算: 勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置: 保存后进入数据精度的设置: 单击保存后,进行功能模块的选用:

功能模块选用后,新帐套建立完毕。 四、分配使用权限 设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。 执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。 选中要设置期限的操作员(操作员列表),单击工具栏上的“修改”按钮,系统弹出“增加和调整权限”界面,双击“产品分类选择”栏中的模块名称,则会增加对应模块的所有明细权限;双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限,可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。 五、修改帐套 打开“系统管理”窗口;执行“系统→注册”命令,系统弹出“注册〖控制台〗”界面,在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码,单击“确定”按钮。 执行“帐套→修改”命令,系统弹出“修改帐套”向导,可以根据修改向导修改已启用帐套的信息。 六、备份账套 用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→输出”命令,系统弹出“帐套备份”界面,选择要输出的帐套,单击“确定”按钮即可(备份到硬盘的路径自己选择)。 设置自动备份计划:执行“系统→设置备份计划”命令,系统弹出“备份计划设置”界面;单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。 单击“增加”按钮,录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息,在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框,再单击“增加”按钮。 七、恢复账套 用Admin的身份登陆系统管理,执行“帐套→引入”命令,系统弹出“恢复账套数据”对话框,找到硬盘备份路径,选中备份文件,单击“打开”按钮。 八、建立年度帐 用【帐套主管】的身份登陆系统管理,执行“年度帐→建立”命令,系统弹出“建立年度帐”界面,单击“确定”按钮,系统开始传输基础数据建立新年度帐,单击“确定”建立年度帐成功。

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