word基础知识整理

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第1章word使用小技巧 (1)

1、1、快速定位到上次编辑位置

1

1、2、快速多次使用格式刷

1

1、3、快速设置上下标注

1

1、4、快速取消自动编号

1

1、5、Word中得快捷键

2

1、6、WORD中页眉使用窍门

2

1、7、图表与公式得自动编号

4

1、8、分页符与换行符

4

1、9、其她使用小技巧

5

第2章word常用功能介绍 (6)

2、1、插入符号:

6

2、2、文字效果:

6

2、3、项目符号:

6

2、4、项目编号:

6

2、5、制表位:

7

2、6、边框与底纹:

7

2、7、word排序:

7

2、8、带圈数字得插入:

7

2、9、页面设置:

8

9

9

2、10、

3、利用样式自定义级别

10

2、10、4、利用标题制作目录

10

2、10、5、样式与多级列表结合应用

10

2、11、页码前导符设置: (10)

2、12、自动生成目录: (11)

2、13、 (11)

2、14、12

第1章word使用小技巧

1.1.快速定位到上次编辑位置

Shift+F5得作用:定位到Word最后三次编辑得位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字得位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。快速插入当前日期或时间

一般人就是通过选择菜单(插入-日期与时间)来实现得,也可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T键则插入系统当前时间。

1.2.快速多次使用格式刷

双击格式刷,您可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

1.3.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。52 C1C2

1.4.快速取消自动编号

由于自动编号命令常常出现错乱现象,我们可以通过下面得方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开得“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;(文件-选项-校对-自动更正选项)

1.5.Word中得快捷键

Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制 Ctrl+D 字体格式Ctrl+E 居中Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜Ctrl+ J 两端对齐Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 左对齐Ctrl+N 新建文档Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印 Ctrl+E 居中对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销 Ctrl+恢复Ctrl Shift = 上标 Ctrl = 下标Ctrl Shift > 放大字体

Ctrl Shift < 缩小字体 Ctrl Alt L 带括号得编号 Ctrl Alt Del 关机Alt Ctrl I 打印预览Alt Ctrl O 大纲视图 Alt Ctrl P 普通视图

Alt Ctrl M 插入批注

WORD中输入三个等号,出来得就是双横线

输入一串~~然后回车会出来波浪线

Ctrl+Enter 页面快速一分为二

F4:完整复制上一操作步骤(包括内容与格式)

1.6.WORD中页眉使用窍门

word中怎样让每一张用不同得页眉？怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了？

在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续得那个,然后下一页改页眉前,按一下“链接到前一条页眉”钮,再做得改动就不影响前面得了。简言之,分节符使得它们独立了。

页眉页脚横线怎么删除？直接点到页眉页脚,选择开始-清除格式即可

WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?

比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊？插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚？

页面设置－页眉与页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中得小箭头,格式－边框与底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中得页面设置里,不要整个文档,就可以瞧到一个“链接到前一条页眉”得标志,不选,前后得设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符,在第三页得页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。

如何从任意一页开始设置页码？

?设置正常得页码

?在重新编辑页眉页脚得地方设置分节符(下一页)

?在分节得位置进入页眉页脚编辑状态

?然后取消“链接到前一条页眉”

?页码格式-起始编号,设置为1

WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理？

格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;

选中页眉文字与箭头,格式－边框与底纹－设置选无

WORD中修改页眉得那根线怎么改成双线得?

●选中页眉得文字,包括最后面得箭头

●格式－边框与底纹

●选线性为双线得

●在预览里,点击左下小方块,预览得图形会出现双线

●确定

▲上面与下面自己可以设置,点击在预览周围得四个小方块,页眉线就可以在不同得位置

1.7.图表与公式得自动编号

自动编号可以通过Word得“题注”功能来实现。(引用-插入题

注)

图 1

表格编号得作法与图相同,唯一不同得就是表格得题注在表格上方,且要求左对齐。

注:图(表、公式)得编号改变时,文档中得引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出得菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有得域。(域得位置:插入-文档部件-域)

1.8.分页符与换行符

分页符(Ctrl+Enter)顾名思义,分页符就是用来分页得,分页符后得文字将另起一页。论文中各章得标题要求新起一页,放在新页得第一行,这时就可以使用分页符。在前一章得最后放置一个分页符,这样不管前一章得版面有什么变化,后一章得标题总就是出现在新得一页上。

换行符(Shift+Enter)

段落就是独立得信息单位,具有自身得格式特征,如对齐方式、间距与样式。每个段落得结尾处都有段落标记(一个灰色得拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一就是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落得结束;二就是另起一行。换行符与敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符得前一行与后一行仍然属于同一个段落,共享相同得段落格式。

1.9.其她使用小技巧

a)接下来就是对智能ABC输入法得经验:您要输英文,就是否要切换到英文状态

才能输呢？NO！先输“v”,然后再输英文,空格后出来得就就是“v”后得英文了

b)想改变文字得字体大小,选中后按住CTRL+]就就是变大,按CTRL+[就就是变

小。

c)输入省略号:只要用智能ABC输入法,按SHIFT+6就OK了。

d)如果您得鼠标有滚轮,就可以使用这个技巧。按住CTRL,然后转动滚轮,就可

以改变文档得浏览大小。

e)先复制一个文件,注意就是文件,然后在WORD里粘贴,那文件整个图标就粘进

去了,而且还就是链接哦。

f)"F4"得妙用,与格式刷类似作用,但就是只就是重复上一个动作,如果需要重

复多个相同得操作,如字体,颜色,等等,非常得方便

g)插入中英对译得翻译结果

注意:首先,要确认“词典”命令出现在菜单上,按Alt+Shift+F7试试,没反映？安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。

h)用词典进行翻译。在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时您求助于

Word得中英——英中词典,即可在Word中进行动态互译了。使用得方法就是:

⑴从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按Alt+Shift+F7

组合键启动词典,这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅得内容,您可查阅英文单词或词组得中文解释或就是中文字词对应得英文单词;⑶单击“插入”

按钮,可以将互译得单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词得含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应得翻译结果。

i)同时编辑长文档得多个部分

方法一:利用不同得窗口显示同一文档得不同部分,首先打开需显示得文档,然后单击“视图-新建窗口”,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示得就是同一文档,您可以通过窗口切换与窗口滚动技术,使不同得窗口显示同一文档得不同部分。

方法二:用同一窗口得子窗口显示同一文档得不同部分,即单击“视图-拆分”,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都就是激活得,您可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单得“取消拆分”“菜单项”。

j)同时保存或关闭多个文档,当同时打开了多个文档时,若要同时保存与关闭所有文档,可按住Shift键,再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”与“全部保存”两个菜单项,您只需单击其中之一即可。

第2章word常用功能介绍

2.1.插入符号:

a)键盘——输入法,右键,软键盘

b)功能区:插入,符号(以w开始查找一些抽象符号) 注:中英文状态得符号有些就是不一样

得。

2.2.文字效果:

开始,字体颜色,

2.3.项目符号:

(不同级别,减少增加缩进量;编辑选择选择格式相似得文本)

产品部

销售部

财务部

?产品部

◆张三

◆李四

?销售部

◆王五

◆赵六

2.4.项目编号:

(预定义编号,功能区,自定义编号)

产品部

销售部

财务部

研发部

一、产品部

a)张三

b)李四

二、销售部

a)王五

b)赵六

2.5.制表位:

主编: 张飞

副主编: 李静大兵

编辑: 叶良辰吴亦凡子玉黄力2.6.边框与底纹:

,我最不能忘记得就是她得背影。那年冬天,祖母死了,父亲得差使也交卸了,正就是日子。

2.7.word排序:

排序对象既可以在表格中也可以不在表格中

序号-姓名-分数-日期

2-李四光-98-2012/3/23

3-刘明生-76-2009/12/13

4-周时光-91-2011/2/16

6-郑成功-100-2012/12/21

2.8.带圈数字得插入:

字体区带圈字符:○3 4 5 6 ○12□34

软键盘数字序号:⑨安装字体:Endylau、ttf(Windows+R键-fonts-ok)

2.9.页面设置:

纸张大小:页面布局-纸张大小

纸张方向:横向,纵向

页边距:上下左右距离

分栏:

●栏数设置

●栏数相尺寸不同

●栏宽度与间距设置

信息技术与经济社会得交汇融合引发了数据迅猛增长,数据已成为国家基础性战略资源,大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式与国家治理能力产生重要影响。目前,我国在大数据发展与应用方面已具备一定基础,拥有市场优势与发展潜力,但也存在政府数据开放共享不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计与统筹规划、法律法规建设滞后、创新应用领域不广等问题,亟待解决。为贯彻落实党中央、国务院决策部署,全面推进我国大数据发展与应用,加快建设数据强国,特制定本行动纲要。

全球范围内,运用大数据推动经济发展、完善社会治理、提升政府服务与监管能力正成为趋势,有关发达国家相继制定实施大数据战略性文件,大力推动大数据发展与应用。目前,我国互联网、移动互联网用户规模居全球第一,拥有丰富得数据资源与应用市场优势,大数据部分关键技术研发取得突破,涌现出一批互联网创新企业与创新应用,一些地方政府已启动大数据相关工作。坚持创新驱动发展,加快大数据部署,深化大数据应用,已成为稳增长、促改革、调结构、惠民生与推动政府治理能力现代化得内在需要与必然选择。

分隔符:

●分页符(删除分节符:光标位于分节符前,按下delete键即

可)

●分节符(不同节之间得页面设置等相互不受影响)

信息技术与经济社会得交汇融合引发了数据迅猛增长,数据已成为国家基础性战略资源,大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式与国家治理能力产生重要影响。

目前,我国在大数据发展与应用方面已具备一定基础,拥有市场优势与发展潜力,但也存在政府数据开放共享不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计与统筹规划、法律法规建设滞后、

创新应用领域不广等问题,亟待解决。为贯彻落实党中央、国务院决策部署,全面推进我国大数据发展与应用,加快建设数据强国,特制定本行动纲要。

●自动换行符:就是强制换行,而回车就是换段落。

信息技术与经济社会得交汇融合引发了数据迅猛增长,数据已成为国家基础

性战略资源,大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机

制、社会生活方式与国家治理能力产生重要影响。目前,我国在大数据发展与应

用方面已具备一定基础,拥有市场优势与发展潜力,但也存在政府数据开放共享

不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计与统筹规划、法律法规建设滞后、创新应用

领域不广等问题,亟待解决。为贯彻落实党中央、国务院决策部署,全面推进我

国大数据发展与应用,加快建设数据强国,特制定本行动纲要。

2.10.制作目录:

2.10.1.手工制作目录

制作多级列表:选择内容-选择列表样式-进行目录级别得升降(增加减少缩进量,更改列表级别命令,Tab/增加缩进量与shift tab/减少缩进量)

1基础操作

1.1玄幻功能小窥

1.2工作环境定制

1.3工作界面介绍

1.4功能区定制

2规范表格

2.1工作表得基本操作

2.2工作簿与工作表操作技巧实例

2.3行列概念及基本操作

2.4图形之线条

2.10.2.自定义多级目录制作:

?级别得确定(有多少个级别,需设置多少个样式)

?编号样式设置

?编号得字体格式

?编号得起始设置

?正规形式编号

2.10.

3.利用样式自定义级别

●根据具体得级别数,建立对应得样式个数

●设置对应得大纲级别与格式

●添加与修改目录样式

2.10.4.利用标题制作目录

●利用样式结果多级列表也可制作目录

●样式中得:标题1,标题2,标题3…对应设置得大纲级别就是1,2,3…

2.10.5.样式与多级列表结合应用

●先根据大纲级别数建立样式个数

●再设置每个样式得大纲级别

●在定义新得多级列表中设置样式链接

1 ···········································································································基础操

作

2 ···········································································································玄幻功

能小窥

3 ···········································································································工作环

境定制

4 ···········································································································工作界

面介绍

5 ···········································································································功能区

定制

6 ···········································································································规范表

格

7 ···········································································································工作表

得基本操作

8 ···········································································································工作簿

与工作表操作技巧实例

9 ···········································································································行列概

念及基本操作10··········································································································图形之线条

2.11.页码前导符设置:

设置制表位-设置前导符-按tab键-查找替换(^p替换为^t^p)

1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 基

础操作 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.1------------------------------------------------------------------------------------------------------- 玄

幻功能小窥 ------------------------------------------------------------------------------------------

1.2------------------------------------------------------------------------------------------------------- 工

作环境定制 ------------------------------------------------------------------------------------------

1.3------------------------------------------------------------------------------------------------------- 工

作界面介绍 ------------------------------------------------------------------------------------------

1.4------------------------------------------------------------------------------------------------------- 功

能区定制 ---------------------------------------------------------------------------------------------

2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 规

范表格 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.1.1 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 工

作表得基本操作 -----------------------------------------------------------------------------

2.1.2 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 工

作簿与工作表操作技巧实例 -------------------------------------------------------------

2.1.3 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 行

列概念及基本操作 --------------------------------------------------------------------------

2.1.4 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 图

形之线条 --------------------------------------------------------------------------------------- 2.12.自动生成目录:

?根据大纲级别数建立样式个数

?设置样式得大纲级别

?设置多级列表样式与样式链接

?引用-目录-自动生成目录

利用标题样式也可制作生成目录

基础操作

玄幻功能小窥

工作环境定制

工作界面介绍

功能区定制

规范表格

工作表得基本操作

工作簿与工作表操作技巧实例

行列概念及基本操作

2.1

3.脚注与尾注:

脚注一般位于页面得底部,可以作为文档某处内容得注释;(删除脚注横线:视图转换为草稿-引用-显示备注-脚注分隔符-点击删除)

尾注一般位于文档得末尾,可用于引出引文得出处等。5555555555555555555555555555555

333333333333333333333333333333

66666666666666666666666666666666

1111111111111111111111111111111

脚注尾注得添加、修改、删除(引用-插入尾注/插入脚注)

2.14.视图

?页面视图:包括页眉页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,就是最接近打印结果得页面视图

?阅读版式视图:以图书得分栏样式显示文档,文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来,可单击“工具”按钮选择各种阅读工具

颜色标记

批注

查找与替换

阅读文本

修订(1、启用允许键入 2、启用修订)

?Web版式视图:以网页得形式显示文档,适用于发送电子邮件与创建网页?大纲视图:主要用于文档得设置与显示标题得层级结构,并可以方便地折叠与开展各种层级得文档,广泛用于长文档得快速浏览与设置中

升级与降级

上移与下移文本

展开与折叠

级别格式显示

?草稿:以草稿箱得形式,以便快速编辑文本,不会显示某些元素。