协会管理制度

XXXXX协会管理制度

为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。

一、人事招聘及管理制度

1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。

2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。

3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。

4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。

5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。

6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。

7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。

8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。

9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。

二、公文处理工作制度

（一）收文处理

收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。

1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。

2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。

3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。

4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。

（二）发文处理

拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。

1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。

2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。

3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

三、考勤制度

1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。

2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。

3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。

4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。

5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。

6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。

四、财务制度

（一）财务原则

1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。

2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。

3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。

5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。

（二）收款制度

1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。

2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。

（三）采购制度

1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。

2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。

3、协会购置固定资产…包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。

4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。

（四）借款制度

1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。

2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其

他用途。

3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。

（五）差旅费（业务）开支管理制度

1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。

2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。

3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。

4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。

（六）业务接待费制度

1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：

早餐：甲类（重要客人接待） 20元/人

乙类（业务往来工作的接待） 15元/人

丙类（座谈会工作会议或一般性接待） 10元/人

正餐：甲类 100元/人

乙类 60元/人

丙类 40元/人

超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。

（七）物品管理制度

1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。

2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。

（八）专项资金管理制度

1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。

2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标

的程序和办法进行。

（九）保密制度

1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。

2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。

3、秘密包括下列秘密事项：

（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；

（2）人事决策中的秘密事项；

（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；

（4）协会规定的其它要保密的内容。

（十）财务监督及报告制度

1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。

2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。

XXXXX协会

年月日

商会内部管理系统规章制度

扬州市山西商会会员须知 （草案） 会员守则 1、自觉遵守国家法律法规、政府规章，严格遵守商会《章程》； 2、自觉履行会员义务，按时交纳会费，积极完成商会交办的事项； 3、自觉维护商会的形象和声誉； 4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见，均不代表商会立场和观点； 5、会员单位应充分利用商会资源，创造性地发挥商会功能、作用和影响； 6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结，不得直接或间接损害他人声誉； 7、积极为商会的发展献计献策，为商会及家乡公益活动作贡献； 8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。 会员权益 所有会员都享有尊贵的礼仪待遇（包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福；享有商会加盟单位的优惠折扣，商会的热情接待等），参与或提议组织商会活动，提出和反映有益于商会意见的权利。 （一）会员权益： （1）免费获得商会刊物； （2）免费获得商会网站链接和注册会员资格； （3）享有向商会反映意见和建议的权利； （4）享有对商会工作的批评权和监督权； （5）免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息； （6）优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动； （7）优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动； （8）优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训； （9）优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品

推介活动； （10）优先享受商会提供的法律援助和服务，协助企业争取政府基金、金融优惠政策； （11）获得商会的选举权、被选举权和表决权； （12）获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流，反映企业呼声； （13）申请退会权； （二）理事会员权益： （1）享受普通会员所有权益； （2）免费获得商会网站一个月推广服务； （3）优先参加商会组织的大型招（投）标活动； （4）参加会员大会、理事会会议； （5）检查会员大会、理事会决议的落实情况； （6）企业遇到经营危机时，可获商会各方资源支持，由商会协助进行危机公关； （三）副会长会员权益： （1）享受常务理事会员所有权益； （2）免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次； （3）优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政； （4）协助常务副会长参与商会日常管理工作； （5）代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流； （6）免费获得商会网站一个季度的推广服务。 （四）常务副会长会员权益： （1）享受副会长所有权益； （2）免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次； （3）参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策； （4）参与会长分工、领导和分管商会日常工作； （5）以商会领导身份，出席重大活动，并参与接待和座谈； （6）成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构，直接参与决策和运作； （7）免费获得商会提供的国内短线商务考察一次；

协会财务管理制度四篇

协会财务管理制度四篇 篇一：协会财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度，更好地落实执行国家有关规定，结合协会的实际情况，制定本制度。 第二条协会财务管理的主要任务是： （一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。 （二）建立和健全财务制度，加强财务监督。 （三）加强经济核算，提高资金使用效益。 （四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。 第三条协会财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员和出纳人员。 第四条按“统一领导，归口管理”的原则，在协会法人统一领导下，一切财务收支活动都由协会财务负责管理。 第五条协会会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》办理协会的财务工作。 第六条协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析

与评价。 第二章财务计划管理 第七条协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。 第八条协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结，及时准确地编制年度决算报表。 第九条协会团体年终决算的收益，可按规定比例，经理事会决定后，提取发展基金和福利基金。发展基金用于发展本协会事业。福利基金用于协会专职工作人员集体福利。 第三章财务收支管理 第十条社会团体收入包括“业务收入”、“其它收入”和“补助收入”三大类。 业务收入是指：会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入等。 其它收入是指：利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔偿金收入、捐赠收入等。

大学生社团管理制度

中国民航飞行学院大学生社团管理条例 第一章总则 第一条为了进一步加强校园精神文明建设，促进学生社团的健康发展，规范社团的运行秩序，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进学生素质的全面提高，依据教育部和学校的有关规定制定本条例。 第二条本条例所指的学生社团，是我院在校专科、本科学生自发组织的面向全院的各种学术性、文化娱乐性学生群众组织。且经过大学生社团联合会与学校团委审批同意成立的社团组织。其会员一般不得少于30人（特殊性质的社团依据实际情况会员不得少于15人）。 第三条我校社团的宗旨是：坚持四项基本原则，遵守国建的法律法规以及学校相关规定，开展的活动应符合国家的教育方针和学校办学指导及准将军事化管理的要求，有益于学生的身心健康，以及学生的成才与成长。 第四条学校对社团实行登记成立，学期注册，活动审批，挂靠指导和定期评比考核的管理办法。社团的管理部门为中国民航飞行学院大学生社团联合会（以下简称社联）。社联负责在校所登记社团的日常管理工作，负责学校社团的发展规划，运行规范和各社团的活动合作等协调工作。以及社团管理制度是制定；审 批各级各类社团的申请成立，登记注册，活动审批，每学年的工作业绩的考核，违纪处理等行政事务。 第二章学生社团的成立与注册 第五条发起成立学生社团必须满足以下条件； 1. 社团成立应该有10名以上学生联合发起； 2. 发起人要成立筹备组，并作为筹备组的负责人向社联以及校团委上交社团成立 书面申请，并制定有关本社团的活动，财务，人事制度等相关基本制度。 3. 在规定时间内提交社团章程 章程内容包括：社团名称、宗旨、任务、组织机构、会员资格、入会手续、会员权利和义务、选举及换届间隔、会费的缴纳来源和管理使用、办公或联系地址以及其他的

协会财务管理制度-协会制

协会财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度，更好地落实执行国家有关规定，结合协会的实际情况，制定本制度。 第二条协会财务管理的主要任务是： （一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。 （二）建立和健全财务制度，加强财务监督。 （三）加强经济核算，提高资金使用效益。 （四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。 第三条协会财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员和出纳人员。 第四条按“统一领导，归口管理”的原则，在协会法人统一领导下，一切财务收支活动都由协会财务负责管理。 第五条协会会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》办理协会的财务工作。 第六条协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。 第二章财务计划管理 第七条协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。 第八条协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结，及时准确地编制年度决算报表。 第九条协会团体年终决算的收益，可按规定比例，经理事会决定后，提取发展基金和福利基金。发展基金用于发展本协会事业。福利基金用于协会专职工作人员集体福利。 第三章财务收支管理 第十条社会团体收入包括“业务收入”、“其它收入”和“补助收入”三大类。 业务收入是指：会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入等。 其它收入是指：利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔偿金收入、捐赠收入等。 补助收入是指：财政、上级部门或其他单位拨入的各种补助款项。 第十一条协会的各项收入，必须执行国家有关收费政策的规定，各项收入都须交财务部门入帐，不得坐支。 第十二条协会的各项收入，必须使用财政厅监制的《社会团体专用收据》。 第十三条社会团体支出包括“业务支出”、“管理支出”、“其他支出”和“补助支出”四大类。 业务支出是指：咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、会议活动费、业务税金及附加费等。 管理支出是指：工资、聘用费、办公费、福利费、工会经费、差旅费、接待费、租赁费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费等。 其他支出是指：利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。 补助支出是指：拨付所属单位或其他单位的各种补助款项。 第十四条各项支出按协会规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。

供销行业协会,管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除供销行业协会,管理制度 篇一：中华全国供销合作总社章程 中华全国供销合作总社章程 1995年5月15日中华全国供销合作社第二次代表大会 通过，2000年9月7日中华全国供销合作社第三次代表大会修订，20xx年1月30日中华全国供销合作社第四次代表大 会第二次修订，20xx年3月22日中华全国供销合作社第五 次代表大会第三次修订） 第一章总则 第一条根据中华人民共和国宪法制定本章程。 第二条中国供销合作社是以农民社员为主体的集体所 有制的合作经济组织。 中华全国(供销行业协会,管理制度)供销合作总社（以 下简称总社）是国务院领导下的全国供销合作社的联合组织。总社实行开放办社，根据申请，可接纳承认本章程、自愿加入的社会经济组织作为成员社。 第三条总社实行自愿、互利、民主、平等的合作制原则。 第四条总社的宗旨是，为农业、农村、农民服务，推动

成员社经营创新、组织创新、服务创新，努力使供销合作社成为农业社会化服务的骨干力量、农村现代流通的主导力量、农民专业合作的带动力量，真正办成1 农民的合作经济组织，担当起政府与农民密切联系的桥梁和纽带，推进社会主义新农村建设，促进全面建设农村小康社会。 第五条总社实行团体社员制，对成员社负有指导、协调、监督、服务、教育培训的职责。 第六条总社财产属于集体所有。总社理事会是总社集体财产的所有权代表。 总社依法具有独立的法人地位，其合法权益受国家法律保护。 第七条总社社址设在北京。 总社的英文全称是allchinaFederationofsupplyandmarketingcooperatives，缩写为acFsmc。 第二章职能和任务 第八条总社的职能和任务是： （一）宣传贯彻党中央、国务院有关农村经济工作和社会发展的方针、政策，研究制订合作经济的发展战略和发展规划，指导全国供销合作社的改革与发展； （二）承担国务院和政府有关部门委托的任务，按照授

人力资源管理协会管理制度 (1)

为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度： 工作制度 学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过； 社团内部的信息档案资料都得妥善保管； 社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任； 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。 理事值班制度 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。 值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。 值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。 值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。 值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。 例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。 在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。 每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以及其他需要说明的地方。 保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。 控制每次会议的时间，保证会议的质量。 会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细，字体工整。 无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。会议实行签到制度，与会者应准时到会。遵守开会纪律，做好相差会议记录。 重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每2周一次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。 开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加例会，应提前半小时向部门负责人请假，若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。 主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。 会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容分为： （1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结； （2）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划； （3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求； （4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法； （5）会员进行自由沟通交流，增强感情。

社团管理制度(总7页)

社团管理制度(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

第一章总则 第一条为规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。 第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。 第三条学生社团是指我院学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。 第四条学生社团由社团联合会负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。 第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。 第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定，并接受社团联合会的监督和管理。 第二章社团的成立、登记注册 第七条筹备、成立学生社团，应具备以下条件： （一）有５名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。 （二）有规范的名称和相应的组织机构。 （三）有相对固定的活动场所。 （四）有至少一名社团指导教师。 （五）有规范的章程。 （1）学生社团的名称、宗旨、主要任务； （2）学生社团类别（学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身）； （3）学生社团组织机构及其权限； （4）学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序； （5）会员资格和入会手续； （6）会员的权利和义务； （7）社团成员考评及奖惩制度； （8）学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。 （六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。 第八条社团成立申报程序： （一）成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向社团联合会提交书面申请。 （二）申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：

关于行业协会管理的暂行办法

关于行业协会管理的暂行办法 发布部门: 国家轻工业局 第一章总则 第一条为适应社会主义市场经济发展和改革开放的要求，培育和发展轻工行业协会(以下简称：行业协会)，加强行业协会管理，规范行业协会的行为，发挥行业协会的重要作用，根据国务院《社会团体登记管理条例》和国家经贸委《关于加快培育和发展工商领域协会的若干意见》(试行)的通知要求，结合轻工业实际，制定本办法。关联法规： 第二条本办法所指行业协会是由国家轻工业局(轻工业部、轻工总会)审批、主管并经社会团体登记管理机关(民政部，下同)核准登记后，依法成立的轻工业全国性社团组织。 第三条行业协会是依照国家有关法律、法规，由企业、事业单位自愿组成的自律性、非营利性的经济类社会团体法人，是企业与政府之间的桥梁和纽带；培育和发展行业协会是发展社会主义市场经济的需要，是深化改革的重要内容。 第四条行业协会必须坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和行政规章，围绕党和政府的中心任务开展工作。其宗旨是服务，为企业和行业服务、为政府部门和社会服务，通过协助政府实施行业管理和维护企业合法权益，推动行业和企业的发展。 第五条轻工业各行业协会是轻工业实施行业管理的基础和主体。 第六条对行业协会实行业务主管部门和登记管理机关双重负责的管理体制。国家轻工业局是行业协会的业务主管部门。国家民政部是行业协会的登记管理机关。 第二章行业协会的职能 第七条行业协会的职能是： (一)对行业改革和发展中的问题进行调查研究，向政府提出有关改革、发展、产业政策、经济和技术政策、立法等方面的意见和建议； (二)受政府部门授权或委托，参与制定行业规则，对本行业新办企业申报进行前期咨询调研，向有关部门提出决策建议； (三)加强行业的经济和技术信息网建设，经政府主管部门同意和授权开展行业统计工作，做好信息的收集和研究，发布行业信息，进行市场预测，创办刊物，开展信息指导与服务，为政府制订产业政策提供依据； (四)受国家轻工业局等委托，参与制定国家标准、行业标准，组织贯彻实施并进行监督； (五)配合有关部门对本行业的产品质量开展行检、行评和产品认证以及质量管理、监督工作；发行行业产品质量信息，扩大优质名牌产品的宣传，向国内外用户推荐优质产品和新产品； (六)受国家轻工业局等委托，参与本行业生产许可证的发放和企业资质审查工作； (七)受政府有关部门委托，参与行业内重大投资和合资合作项目的前期论证、初步审查并提出建议；为政府和用户采购、项目招标提供推荐意见； (八)制定行业的行规、行约等管理规定，建立行业自律机制，并组织实施，监督检查； (九)根据国家有关法律、法规，协调同行价格争议，做好价格自律工作，维护行业公平竞争，维护行业整体利益和消费者的合法权益； (十)举办或组织企业参加本行业的国内外展览会、订货会，为企业开拓国内外市场创造条件，参与建立和培育国内的相关产品专业市场； (十一)组织和联合企业、科研单位、院校开展科学技术交流与开发、创新工作；受委托组织行业科技成果鉴定和推广应用，为企业提供技术咨询和各种形式的技术服务，促进行业整体科技水平的提高； (十二)参与制订行业人才发展规则，组织行业技术培训、专业技能培训和人才交流工作，接受委托组织行业职工等级考核； (十三)配合有关部门，指导、帮助企业改善经营管理，深化改革，建立现代企业制度； (十四)开展国内外经济技术合作与学术交流，推动技术创新； (十五)反映会员要求，协助政府解决和处理行业在改革与发展中遇到的困难和问题，维护其合法权益； (十六)积极发展行业公益事业； (十七)承担国家轻工业局和有关部门委托的其他工作。 第三章行业协会的权利和义务 第八条行政协会的权利

协会管理制度

协会管理制度

福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度（试行） 第一章、总则 根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。 凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会员大会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会 拟成立批发市场建设专业委员会 理事会 秘书处

福建省连锁经营协会 专家顾问团 会员大会 特许经营工作委员会 万村千乡市场工程工作委员会联合采购工作委员会理事会 秘书处

第一节、秘书处各部门工作职责 （秘书处职责范围参考本协会章程） 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是： （一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 （二）钻研探讨中国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 （三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 （四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

社团部部门管理制度.doc

社团部部门管理制度1 社团部部门管理制度 一、总则 1、哈尔滨医科大学校学生总会社团部是在学生会主席团领导下的职能部门。 2、社团部围绕学校文化艺术建设，以活跃校园气氛，提高大学生实践能力，丰富课余生活为主要目的，以协调校学生总会与社团联合会工作为主要职能，协助规划和组织丰富多彩的校园活动，同时提供社团联合会与校学生总会相关部门之间的信息传达渠道。 二、社团部部门职能 3、社团部应建立良好的沟通平台，发挥桥梁作用，及时沟通社团联合会、各校级社团意见，增进与指导老师之间的沟通和交流，以便更好地改进工作，服务同学； 4、对各校级社团活动的过程及产生的影响进行调查了解，总结经验教训，并进行及时的反馈记录； 5、接受学生会各成员提供的合理性建议，及时改进工作中出现的各种问题； 6、社团部积极参与并协助校学生总会其他部门开展的各项活动。 三、社团部部门建设

7、社团部设有部长、副部长职位。 8、社团部部长同时兼任社团联合会秘书长职务，其主要职责包括： （1）主持社团部工作，负责工作的计划、落实、审核以及工作总结；（2）对社团部的工作进行监督，及时做好每次活动的总结与反馈；（3）根据各校级社团阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与总会主席团进行沟通交流；（4）负责社团部的对外工作，协调好部门间合作关系； （5）积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。 9、社团部副部长由历届校级金牌社团团长担任，为荣誉职位，其职责包括： （1）参与社团部活动计划的初步制定； （2）认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；（3）团结协助，注重团队协作精神。始终保持着对工作的热情；（4）在活动开展的各个时期，与基层同学之间建立良好沟通，保证活动的质量； （5）对各项活动经验进行总结，对个人优缺点进行整理，并提出对部门工作的合理建议； （6）积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。 四、社团部部门考核制度 10、社团部所有成员要求做到严于律己，实事求是，以身作则，踏实肯干，勤奋上进；

协会财务管理制度

协会财务管理制度 第一条为规范协会的财务行为，加强协会财务管理，保障协会健康发展，根据协会《章程》，特制定协会财务管理制度。 第二条本协会财务管理制度基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务规章制度以及本协会章程，遵循“来自会员，勤俭节约，合理使用”的原则管理和使用资金。 第三条协会为非赢利性组织，协会经费来源主要为： 1、会员交纳的会费； 2、协会资金的银行利息； 3、协会开展有偿服务的收入等。 第四条协会经费的使用范围为： 1、协会的办公物资和日常办公费用； 2、协会主办的各类活动费用； 3、各次会员大会、协会办公会议的相关费用。 第五条从同立协会开始各公司基本帐户的财务印鉴及财务票据、网银设备、公司公章统一归协会财务管理，任何公司不能开设任何辅助帐户，财务支出在2000元以内的由会长决定，超出2000元至5000元的由会长及分管财务副会长决定，5000元以上的由全体副会长决定。 第六条本协会的财务管理工作遵守国家的法律、法理制度，切实履行财务职责，如实反映财务状况，接受上级主管部门

和财务审计部门的检查、监督。 第七条本协会要认真做好财务收支计划，按需合理筹集资金，有效利用各种资产。严格遵守成本开支范围，划清各项费用界限。 第八条实行民主理财，财务公开，协会每月向会员代表报告财务收支状况，每一个项目完成后，由财务做出收支报表。 第九条协会配备的财务人员具备基本的业务素质，性，在财务人员变动时，应事先办理好审计和财务交接手续。 第十条会计账户必须在本协会所在地营业所开户，结算方式应为转帐和现金票据，坚决取消存折存款。 第十一条协会的现金支出凭证除需要有经办人签字外，还必须有财务负责人(协会会长)签字。严格控制开支，紧缩管理费支出。秘书长应及时在每季会长办公会议上通报协会的各项经费收支情况，并接受审议。 第十二条本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。 第十三条本协会的支出必须用于协会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。 第十五条本制度由会员大会讨论通过后生效，修改亦同。

协会管理制度

德州市空调玻璃钢行业协会管理制度 为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。 一、会员管理制度 （一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。 （二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 （三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。 （四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。 （五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。 （六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。 二、会议及民主决策制度 （一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。 （二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。 （三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。 （四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。 （五）参会人员自觉遵守会议纪律。 三、人事管理制度 一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条

行业协会理事会制度

行业协会理事会制度 Prepared on 22 November 2020

XXX行业协会理事会制度（草案） 第一条为规范本会理事会管理，依据《社会团体登记管理条例》和《XXX行业协会章程》，制定本制度。 第二条本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上不多于会员（代表）总数的1/3。 第三条理事会为会员大会的常设机构，在会员（会员代表）大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。 第四条理事会的职权是： （一）筹备和召集会员大会； （二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作； （三）选举和罢免会长、副会长、秘书长； （四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案； （五）制定协会增加或者减少注册资金的方案； （六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作； （七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名； （八）选举或罢免常务理事；根据会长提名，聘任或者解聘聘任制秘书长（聘任制）；决定协会分支机构主要负责人；

根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项； （九）制定协会内部管理制度； （十）协会章程规定的其他事项。 第五条理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过。 第六条有下列情形之一的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议： （一）会长认为必要时； （二）三分之一以上理事联名提议时； （三）监事会提议时。 三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。 监事会提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数监事签名的提议函。 提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。 第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以事项与参会人员约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。

社团部内部管理制度

社团部内部管理制度 社团是一个以挖掘学生潜能和培养学生爱好为主的团体组织，是具有酒泉职业技术学院正式学籍的在校学生基于共同的志趣和爱好，按照一定规程，自愿结成的具有固定成员和特定活动内容的群众团体。在校学生社团均应依照本办法的规定申请登记。经核准登记后方可进行活动。对于工作的热情是维系它发展与前进的动力，态度起着非常重要的作用，为了提高工作效率，是协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强协会内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定以下规章制度，希望大家务必遵守。 一、基本条件与要求： １．学生社团应以促进学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的人才为宗旨。适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展，提高学生综合素质。 ２．不断提高个人工作能力，不断改进和完善部内各项工作，社团内部人员要团结一致，避免搞分裂； ３．必须要有策划书和总结书，开展活动必须在课余时间，避免耽误学习时间；

４．认真完成部内分配的每一项工作，做好工作计划，把握好工作重点； ５．分配的任务不得无故推辞，吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献。 ６．社团内部所用费用，必须要有详细记录。 二、例会纪律： 1．社团内部要定期召开会议,召开会议所有成员必须准时参加，不能迟到，不能旷会，有特殊情况可以提前请假，不请假者一次者给予警告，两次写检查，三次者通报学生会； ２．每次例会都要在会前考勤，并统计归档； ３．开会时手机一律关机或改成振动，不能随机接听电话，若有特殊情况可外出接听； ４．在会议做到积极发言，勇于发现问题，解决问题；５．参加例会必须带笔记本与笔，做好当天相关会议记录。 ６．协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实给以相应处罚，5000字检讨。 三、执行考核： １．学年内受院级处分者给予部内通报批评，受校级处分者取消成员资格； ２．消极工作，态度不积极，因个人原因严重影响社团

行业协会商会财务管理制度

《行业协会（商会）财务管理制度》 参照文本 第一条为规范本会经费的使用，使本会的各项经济活动有章可循，制定本制度。 第二条本会财务工作管理职责。 （一）本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。 （二）负责编制本会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。 （三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产管理情况。 （四）根据本会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长（理事长）、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。 （五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，做好日常经费报销工作，保证资金的完整、安全。 （六）接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。 （七）负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。 （八）××××××。 第三条本会经费的管理。

（一）本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。 （二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长（理事长）或秘书长审批。 （三）审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。 （五）因公出差需借款的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （六）××××××。 第四条本会人员工资及福利 （一）本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。 （二）聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。 （三）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定，由秘书处拟定后报会长批准。 （四）××××××。 第五条本会固定资产的管理。 （一）固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报废、处置及盘点等。 （二）本会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，

公司协会管理制度

XX科技有限公司员工协会管理制度 编制： HR服务部 2014年1月15日

目录 第一章总则 (1) 第二章权利与义务 (1) 第三章协会的成立 (1) 第四章协会的组织机构 (3) 第五章协会成员的权利义务 (3) 第六章协会的变更及注销 (4) 第七章协会活动 (5) 第八章协会档案 (5) 第九章协会宣传 (5) 第十章协会财务 (6) 第十一章员工协会的奖惩 (6)

第一章总则 第一条为了进一步规范XX的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能，明确协会的权利和义务，结合公司的相关规定，特制定本办法。 第二条XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目的，在深圳HR服务部的管理和指导下，按照其章程自主开展活动的员工组织，简称员工协会。第三条员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及XX的有关规定。 第四条根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。 第二章权利与义务 第五条各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务，以丰富的活动活跃和繁荣企业文化，加强公司精神文明建设，成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。具体权利如下： (一) 员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设。 (二) 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外交流，提升公司形象。 （三）在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人。 第六条员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导，深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各项职能工作，HR服务部享有建议和监督的权力。 第七条员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会成员传递公司最新活动情况，并鼓励积极参与。 第八条员工协会的成立、变更、注销，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行登记。员工协会负责人应当是XX的正式员工，且工龄应满一年以上。第三章协会的成立 第九条员工协会成立，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。 第十条凡属下列性质之一者，不得成立协会: (一) 不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；

行业协会内部管理制度

行业协会内部管理制度 篇一: 协会内部管理制度 翻译协会管理制度 组织制度 1.协会内部设会长一名，副会长两名，财务部，组织部，宣传部，外联部。 2.所有会长、部长和社委组成理事会，参与社团决策与管理办法的修订。 3.会长和正部长组成常务理事，参与平时事务的管理。 4.所有会员均有提出意见的权利，经过组织部审核后，初步通过该意见，经全体社委投票后，票数超过2/3 则采纳该意见。 5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。 6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3 社委投票通过可罢免会长重新选举。 7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3 投票可罢免部长重新选举。 会议制度 1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出 1 席。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。 2.学期中每个月常务理事都开一次例会，会议时间自定。会议主要讨论该月的情况和下个月的工作开展。会议内容总结由组织部负责整理，然后打印分

发各个社委。 3.每一次重大活动前必须开一次工作开展会议，讨论工作中可能出现的问题。力求每一次活动的顺利开展。 财务制度 1.协会内部财务由财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。 2.由协会工作产生的费用，由协会报销。 3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。 4.拉赞助的会员，可从拉到的赞助中抽取10%作为奖励。 5.定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出审查建协财务帐目 6.每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。 工作制度 1.财务部: 负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。 2.宣传部: 负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的 2 申请和宣传横幅的布置。 3.组织部: 负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工作月报表。 4.外联部: 负责对外拉赞助和对外交流联系。 5.部门工作由三个会长统一安排。统一分配。 对外原则: 1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促 进。 2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。 篇二: 创业协会内部管理制度2 份 铜仁学院创业协会管理制度 入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团 集体活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺

非盈利组织财务管理制度

*****财务管理制度 第一条为规范本会经费的使用，使商会的各项经济活动有章可循，依据《**市行业协会条例》和《*****商会章程》等有关规定，制定本制度。 第二条本会财务工作职责和管理。 1商会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。 2秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长（或会长授权指定人）审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。 3负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。 4根据商会的收支情况，按月、季、年编制财务报表。财务报表分别报会长（或会长授权指定人）、秘书长；季、年度财务报表报监事会并向理事会通报，年度财务报表报社团登记管理机关和业务指导（主管）单位。

5负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。 6接受财税机关，登记管理机关、业务指导（主管）单位和商会监事会对财务工作的检查、监督和财务审计工作。 7负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算化系统的使用。 第三条本会经费的管理。 1商会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。 2报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长（或会长授权指定人）审批。 3审批权限：所有开支需会长或授权人同意。 4会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办理书面交接手续（一式三份），并由监事负责监交。 5商会换届或更换法定代表人或注销登记、撤销登记之前，必须进行和接受财务审计。 6因公出差需借款的审批权限：由会长（或会长授权指定人）批准。

行业协会发文管理制度

XXX行业协会发文管理制度 为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。 一、本文所指的文件是指： 1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等； 2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、协会内部使用的公文种类主要包括： （1）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员； （2）通知：适用与协会转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各机构执行的事项； （3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； （4）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； （5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准； （6）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项； （7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、

询问和答复问题； （8）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； （9）决议：适用于公司会议议定的重要事项； （10）制度、管理办法：适用于协会明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 （1）对协会有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以协会红头文统一编号下发，具体文件编号：ΧΧΧΧ[年份]序号。 （2）协会一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如ΧΧΧΧ（通知）[年份]序号、ΧΧΧΧ（通报）[年份]序号。 （3）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会名义； 2、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必须签字，以便存档； 3、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构

行业协会理事会制度

XXX行业协会理事会制度（草案） 第一条为规范本会理事会管理，依据《社会团体登记管理条例》和《XXX行业协会章程》，制定本制度。 第二条本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上不多于会员（代表）总数的1/3。 第三条理事会为会员大会的常设机构，在会员（会员代表）大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。 第四条理事会的职权是： （一）筹备和召集会员大会； （二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作； （三）选举和罢免会长、副会长、秘书长； （四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案； （五）制定协会增加或者减少注册资金的方案； （六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作； （七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名； （八）选举或罢免常务理事；根据会长提名，聘任或者解聘聘任制秘书长（聘任制）；决定协会分支机构主要负责人；根据

秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项； （九）制定协会内部管理制度； （十）协会章程规定的其他事项。 第五条理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过。 第六条有下列情形之一的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议： （一）会长认为必要时； （二）三分之一以上理事联名提议时； （三）监事会提议时。 三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。 监事会提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数监事签名的提议函。 提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。 第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以事项与参会人员约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。