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Word文字处理知识点

W o r d文字处理知识点

新建自己的文件夹:

1、双击桌面上的“我的电脑”图标,双击“本地磁盘E”图标

2、单击“文件”菜单的“新建”命令的“文件夹”项,窗口中将出现一个名称为“新建文件夹”的文件夹图标

3、单击屏幕右下角的输入法指示器CH,选择一种汉字输入方法,比如:智能ABC输入法

4、在名称为“新建文件夹”的文件夹图标上单击鼠标右键,选择“重命名”命令

5、用键盘输入自己的姓名(比如:王三毛))到文件夹的名称框中,输入完后按回车键

6、关闭“我的电脑”窗口

如何打开已有文件:

1、先运行Microsoft Word程序

2、单击“文件”菜单的“打开”命令

3、在对话框中“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的磁盘

4、双击文件所在的文件夹的图标

5、双击要打开的文件的图标

如何添加标题:

1、鼠标在文章的第一个字前单击,让插入条(闪烁的竖线)在第一个字前闪烁

2、按键盘上的回车键(Enter),这样便在文章的第一个字前插入一个空行

3、鼠标在刚才插入的空行中单击,输入文章标题

如何合并相邻的两个自然段:

1、注意看两个自然段之间都有一个“钩子”状的符号作为段落分割标记

2、选中此“钩子”状的符号

3、按下键盘上的“delete”或者“backspace”键,2个自然段就可以合为一段

如何选定整篇文章:

单击“编辑”菜单的“全选”命令

如何替换文字:

1、单击“编辑”菜单的“替换”命令

2、单击对话框的“替换”选项卡

3、在对话框中的“查找内容”和“替换为”框中输入相应内容

4、单击“全部替换”按钮进行全部替换

注:单击“替换”按钮则一次只替换一个,替换多个需要不断单击“替换”按钮

如何移动文字或段落:

1、先选取要移动的文字或段落,选定后放开鼠标左键,选定的内容呈突出显示

2、鼠标移到选定的内容突出显示区域内,按下鼠标左键不放拖动鼠标,拖动过程中将有一虚竖线指示文字或段落将被移动到的位置

3、拖到目标位置后放开鼠标左键

工具栏的显示和隐藏:

单击“视图”菜单à“工具栏”à单击欲显示或隐藏的工具栏名称

注:

请显示出“常用”和“格式”工具栏,以方便使用

若单击前工具栏名称前面有勾,说明该工具栏已经显示出来,单击后将隐藏掉该工具栏若单击前工具栏名称前面没有勾,说明该工具栏没有显示出来,单击后将显示出该工具栏

设置文字字体、字号、加粗、阴影、颜色、着重号等属性:

1、选中要设置格式的文字

2、单击“格式”菜单的“字体”命令

3、在对话框中的“字体”选项卡内进行文字字体、字号、加粗、阴影等属性的设置

4、单击“确定”按钮完成设置

如何设置字符间距:

1、选中要设置字符间距的文字

2、单击“格式”菜单的“字体”命令

3、单击对话框中的“字符间距”选项卡,在“间距”设置区中设置字符间距为“加宽”、“紧缩”、“标准”等,并在右侧的“磅值”框中设置字符间距的磅值

4、单击“确定”按钮完成设置

设置文字对齐方式:

方法一:

1、首先看窗口中“格式”工具栏是否显示出来,若未显示出来,则先让“格式”工具栏显示出来(单击“视图”菜单à“工具栏”à单击欲显示或隐藏的工具栏名称)

2、选中要设置对齐方式的段落

3、单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮之一:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐方法二:

1、选定要设置对齐方式的段落。

2、单击“格式”菜单的“段落”命令;

3、在段落对话框的“缩进和间距”标签中单击“对齐方式”下面的黑色向下三角形小箭头,选择一中对齐方式

4、单击“确定”按钮,退出对话框

如何设置首行缩进:

1、选定要设置首行缩进的一个或多个段落。

2、单击“格式”菜单的“段落”命令;

3、在段落对话框的“缩进和间距”标签中单击“特殊格式”下面的黑色向下三角形小箭头,选择“首行缩进”

4、在右侧的“度量值”框中通过微调按钮进行调节或输入相应的数值进行设置;

5、单击“确定”按钮,退出对话框,同时使得行距设置生效。

如何添加项目符号:

1、先选中要添加项目符号的若干行项目

2、单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令

3、在对话框中的“项目符号”选项卡中,选择一种项目符号样式(注:如果要选择其他样式的符号,请单击“自定义”按钮进行设置)

4、单击“确定”按钮完成操作

如何添加编号:

1、先选中要添加编号的若干行

2、单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令

3、在对话框中的“编号”选项卡中,选择一种编号样式(注:如果要选择其他样式的编号,请单击“自定义”按钮进行设置)

4、单击“确定”按钮完成操作

如何设置行距:

1、先将要设置对齐方式的若干行、一个段落或几个段落定义为一个文字块;

2、单击“格式”菜单,单击选择“段落”命令;

3、在段落对话框的“缩进和间距”标签中单击“行距”右侧的黑色向下三角形小箭头,打开可选行间距值列表;

4、从该列表中单击选择某一行距设置,当选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”中的某一项时,还需在右侧的“设置值”正文框中输入相应的数值或通过微调按钮进行调节而设置为一定数值;

5、单击“确定”按钮,退出对话框,同时使得行距设置生效。

如何插入图片:

1、先把光标移到要插入图片的位置

2、单击“插入”菜单,选择“图片”命令的“来自文件”

3、在对话框中“查找范围”下拉列表框中选择图片所在的磁盘

4、在对话框的文件夹列表中双击图片所在的父文件夹,继续双击图片所在的文件夹

5、找到所要插入的图片文件后双击其图标

如何插入剪贴画:

1、先把光标移到要插入剪贴画的位置

2、单击“插入”菜单,选择“图片”命令的“剪贴画”

3、单击对话框中的“图片”选项卡à单击某一剪贴画类别

4、单击你要插入的某一剪贴画(注:如果这类剪贴画中没有你要的剪贴画,可用对话框左上的“后退”和“所有类别”按钮回到显示所有类别的画面,重新进行选择)

5、单击“插入剪辑”按钮(出现的按钮中的第一个按钮)

6、单击对话框右上角的关闭按钮×结束操作

如何插入自选图形:

1、单击“插入”菜单中的“图片”命令的“自选图形”项

2、用“自选图形”工具栏选择相应的自选图形后,鼠标在文本区某一位置单击

如何添加文字到自选图形中:

1、在要添加文字的“自选图形”上单击鼠标右键

2、在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”

3、输入文字

设置图片或自选图形的文字环绕方式:

1、单击要设置环绕方式的图片(或自选图形)

2、单击“格式”菜单的“图片”(或自选图形)命令

3、在对话框中单击“版式”标签à单击选择某一环绕方式,如:四周型。

若要选择更多的环绕方式,请单击“高级”按钮,再单击“文字环绕”项

4、单击对话框左下角的“确定”按钮完成设置。

注:最好用移动图片位置的方法将图片移到某一位置,让图片(或自选图形)的上方和下方均有文字

如何设置图片大小:

1、单击要设置大小的图片

2、单击“格式”菜单的“图片”命令

3、在对话框中单击“大小”标签à在“尺寸和旋转”设置区中将“高度”和“宽度”设置为需要的数值或在“缩放”设置区中将“高度”和“宽度”设置为原来图片大小的相应比例(若“高度”和“宽度”不是同比例变化,则取消此对话框中的“锁定纵横比”选项后,再设置“高度”和“宽度”为需要的数值)

4、单击对话框左下角的“确定”按钮完成设置。

如何插入艺术字:

1、单击“插入”菜单中的“图片”命令的“艺术字”项

2、选择一种艺术字式样à确定

3、输入文字,并选择字体,字号,字形à确定

设置艺术字的填充色和线条色:

1、鼠标移到艺术字上,当鼠标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字,让艺术字图形四周出现八个小方框。

2、单击“格式”菜单的“艺术字”命令

3、在对话框中单击“颜色和线条”选项卡

4、在“填充”设置区中选择填充色

5、在“线条”设置区中进行线条颜色、虚实、粗细等设置

6、单击“确定”按钮完成设置

如何设置艺术字或自选图形或文本框的填充效果为过渡、纹理、图案、图片等:

1、鼠标移到艺术字(或自选图形、或文本框)上,当鼠标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字(或自选图形、或文本框),让艺术字图形(或自选图形、或文本框)四周出现八个小方框。

2、单击“格式”菜单的“艺术字”(或自选图形、或文本框)命令

3、在对话框中单击“颜色和线条”选项卡

4、在“填充”设置区中选择填充色为“填充效果”

5、在“填充效果”对话框中设置填充效果

6、单击“确定”按钮完成设置

如何设置艺术字的形状:

1、(若在用会考练习系统进行练习,则先最小化题目窗口)。鼠标移到艺术字上,当鼠标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字,让艺术字图形四周出现八个小方框,此时屏幕上将同时出现“艺术字”工具栏。(若此时屏幕上没同时出现“艺术字”工具栏,则单击“视图”菜单的的“工具栏”命令的“艺术字”项)

2、用“艺术字”工具栏的“艺术字形状”按钮设置艺术字的形状

如何修改艺术字的样式:

1、(若在用会考练习系统进行练习,则先最小化题目窗口)。鼠标移到艺术字上,当鼠标指针为四向箭头时单击,从而选定该艺术字,让艺术字图形四周出现八个小方框,此时屏幕上将同时出现“艺术字”工具栏。(若此时屏幕上没同时出现“艺术字”工具栏,则单击“视图”菜单的的“工具栏”命令的“艺术字”项)

2、用“艺术字”工具栏的“艺术字库”按钮设置艺术字的样式

设置纸张大小及页边距:

先不要选取任何对象(文字、图片等)或鼠标在某一文字后单击

1、单击“文件”菜单的“页面设置”命令

2、在对话框中选择“页边距”选项卡可设置页边距

3、在对话框中选择“纸型”选项卡可设置纸张大小

4、单击对话框的“确定”按钮完成设置

如何设置分栏:

1、先选定要设置分栏的一个段落或几个段落;

2、单击“格式”菜单,单击选择“分栏”命令;

3、在对话框中设置分栏数及是否需分隔线;

4、单击“确定”按钮完成分栏。

(或者单击“文件”>“页面设置”>“文档网格”>“栏数”进行相应设置)

如何取消分栏:

1、先选定要已取消分栏的一个段落或几个段落;

2、单击“格式”菜单,单击选择“分栏”命令;

3、在对话框中设置分栏数为“1”;

4、单击“确定”按钮完成分栏。

(或者单击“文件”>“页面设置”>“文档网格”>“栏数”进行相应设置)

如何插入页码:

1、单击“插入”菜单的“页码”命令

2、在对话框中设置页码位置和对齐方式

3、单击“确定”按钮完成插入页码

如何插入表格:

1、鼠标在要插入表格的地方单击

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