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公文写作资料(完整版)

公文写作资料(完整版)
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公文写作知识培训纲要

第一讲什么是公文

一、公文的基本内涵

公文:就是公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

(二)公文形成的条件是行使职权和实施管理

(三)公文具有法定效力和规范体式

(四)公文是进行公务活动的重要工具

(一)公文的特点

1、有法定的作者(发文的名义,通常为单位开组织,有时为具有法定身份的个人)

2、有法定的权威(开展工作的可靠依据,具有强制力,机关喉舌)

3、有特定的效用(现实性、史料性)

4、有规范的体式(严肃性、规定性)

5、有规定的处理程序(编印、收发、避免疏漏、提高效率)

(二)公文的作用

1、领导与指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

三、公文的分类与文种

分类:

(一)以公文来源划分

1、对外文件(发文)

2、收来文件(收文或来文)

3、内部文件(规章制度、会议记录、工作计划、总结,内部的通知、通报等)

(二)以行文关系划分

1、上行文(通常有请求、申请、报告等)

2、平行文(主要以函的形式)

3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等)

(三)以秘密程度划分

1、秘密文件(绝密、机密、秘密)

2、普通文件(但有一定的发放范围和保密程度)

3、公布文件(公开发布)

(四)以制发机关的性质划分

1、法律、法规文件

2、行政文件

3、党的文件

(五)以内容的性质与作用划分

1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等)

2、规范性公文(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等)

3、报请性公文(如报告、请示、申请等)

4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式出现)

5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等)

(六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件

(七)以使用范围划分:通用、专用、技术

(八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件)

文种:

(党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

(国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

第二讲公文写作的基本要领

一、公文写作的易与难

首先,应以平静的心态去看待公文写作,不要看得那么专业、那么神秘,而是十分贴近实际、贴近工作(与日常工作密不可分)。所以说公文写作是较为容易的(好写),因为其司空见惯、有定式、操作性强,一般来说,具有高中甚至初中文化程度即可胜任,关键在于用心,了解它、熟悉它,另外就是常练习,通过不断的日常实践,熟能生巧。但是,公文写作同样具有其难的一面(写好),主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容,这需要下看不见的功夫。

二、公文写作的普遍性原则

(一)鲜明特点(区别于其他种类的文章)

1、遵命性(被动写作)。体现领导意图或授意,不能自以为是、自作主张,更不能随心所欲。

2、针对性(对象明确)。写给谁,受文对象十分具体、明确。

3、群体性(集思广益)。非撰写者个人行为,应相互启发,反复协商,凝聚集体智慧。

4、政策性(决策之作)。遵循上级方针政策,体现具体决策。

5、时限性(急迫之作)。及时解决现实问题,第一时间传递信息,快写快发。

6、规范性(讲究格式)。统一规定和要求,不可随意更改、另搞一套。

(二)基本要求

1、保证内容在政治上正确(不能背离路线、方针、政策)

2、业务上符合客观规律,实事求是(杜绝假、大、空)

3、文字表述上准确、鲜明、生动

4、符合规定体式和程序

5、选用合适的书写工具

(三)方法步骤

明确主旨——收集材料——拟出提纲——起草正文—检查修改(前两项是准备,后三项是具体操作)

三、公文写作的常涉要素

公文属于应用文体,具有应用文体的一般特点:实用性、严肃性、程式性,但与一般的应用文体又不一样。

(一)表达方式

以说明为主,兼用叙述和议论,不宜使用描写和抒情。因为公文是为了表达公务活动的意图,而不是审美和传情,不能中看、中听、不中用。

(二)结构特点(程式化、条理性、有层次)

公文一般由导语、主体、结束语三部分组成

1、导语,即开头,可以理解为引子(冒儿)。

(1)依据式:简要说明发文依据(据、根据、按照、遵照)

(2)目的式:开宗照义说明发文目的(为、为了)

(3)原因式:概括说明发文原因(简明交代)

2、主体,即正文内容的主要部分

主体结构层次的规范:

第一级:一、二、三……

第二级:(一)、(二)、(三)……

第三级:1、2、3……

第四级:(1)、(2)、(3)……

第五级:①、②、③……

3、结束语,即结尾。如“妥否,请批复(示)”、“专此函达(专此函告、致此专函、敬望函复、恳望函复)”、“以上报告,请审阅”、“专此报告”、“特此通知”、“此复”、“此令”、“此告”等。

(三)语言特点:准确、简明、庄重、得体

清晰——准确——含糊(似是而非、有歧义)

精炼——简明——罗嗦(拖沓、空话、套话,生僻字词)

文雅——庄重——俗气(不大方)

分寸——得体——别扭(受文者不舒服)

(四)特定用语

1、开端用语:表示行文目的、依据、原因。

为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹将、兹定于、兹介绍

2、引叙用语:引叙来文的使用。

现接、近接、前接、欣悉、近悉、惊悉、欣闻、近闻、据报、据查、据悉

3、经办用语:表示工作办理时间及过程。

业经、业已、已经、复经、一经、兹经、前经、经过、通过

4、称谓用语:文中称对方或我方。

我公司、本公司、敝公司、你公司、贵公司、该公司

5、期请用语:表示期望和请示。

拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望

6、表态用语:表明对来文的态度。

同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查

7、综合用语:总括所叙述的内容。

总之、上述、综上所述、如上所述

8、过渡用语:段落之间承上启下。

因此、为此、据此、现通知(通告、批复、函复)如下

9、谦敬用语:恭请、敬请、谨请、承蒙、劳烦、有劳、惠赠、惠顾、不胜(荣幸、感激)、见谅、冒昧

10、结尾用语(同结束语)

第三讲常用公文写作浅析

一、公文的构成要素

(一)构成要素概述

公文的构成要素包括10多个项目,可分三个部分:

1、眉首部分:发文机关标识(文头)、发文字号、签发人

2、主体部分:标题、主送机关(抬头)、正文、附件、成文日期、印章

3、版记部分:主题词、抄送机关、印发机关和日期

(二)部分要素简析

1、标题结构:发文机关+事由(公文主题)+文种

2、主送机关:列于标题左下方,无论一行或多行,均靠左顶格书写

3、附件:只有一个附件,写成“附件:×××××”;如有两个以上附件,写成“附件:1、×××××2、×××××3、×××××……”

4、成文日期:年、月、日要写全,以汉字形式出现,不能用阿拉伯数字,更不能将汉字与阿拉伯数字混用

5、用印:骑年盖月,有“下套”和“中套”两种情况

6、主题词:类别词+类属词+文种

二、公文写作“惯错”举要

(一)文头不规范

1、上行文与其他文种文头不分

2、只印发文机关名称,丢掉“文件”二字

(二)发文字号不标准

发文字号(文件代号)由发文机关代字、年份和序号组成,顺序不可颠倒,序号不加“第”字,也不编虚号“0”,同时年份要规范

(三)标题不正确

1、两个文种同时出现在一个标题里,如请示报告、请示的批复等

2、转发文件中“通知”套“通知”

(四)落款打印发文机关名称

落款打印发文机关名称会与印章重复、堆砌

(五)用印随意

如印章倒立、歪斜、错位、印迹模糊不清等

(六)此页无正文

如果文件篇幅较短,尽量在首页排完(可紧缩行距、字距);如实在排不下,可加宽行距,至少有一行文字移到下一页

(七)滥用主题词

最常见的误区是,认为主题词即标题的缩写

(八)数字断行

数字、年份等回行排列,容易出错,也不易使人看清

三、常用公文写作例说

(一) 指挥性公文

(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等)

1、表彰决定:先交代原因,再点明根据,接着列出表彰对象和内容,最后提出希望和号召

2、实施意见(安排意见):先提出意见的现实根据,在对工作的具体要求及实施的原则、步骤、方法等作出说明。

3、批复:由头+态度+要求

(二)规范性公文

(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等),常见的情况有三种:

1、总纲+具体的章目

2、总则+具体的章目+附则

3、直接以条目的次序列述 条款式

(三)报请性公文

(如报告、总结、经验材料、请示、申请等)

1、工作总结:引子(概述)+回顾(成绩、经验)+问题(差距、不足、困难)+打算

2、经验材料:引子(概述)+经验(过程、成绩)+谦语

(四)知照性公文

(如公报、公告、通知、通报等)

1、通知:原因(目的、依据)+达知内容

2、事故通报:陈述事故+剖析原因(责任)+希望和要求

(五)记录性公文

章条式

(如会议记录、会议纪要、大事记、电话记录、工作日志、值班日志等)

1、会议纪要:传达重要会议精神的载体和依据,内容凝炼,注重实质

2、大事记:存录大事,以时间先后分条列陈,要高度概括、简明、精要

(六)其他类公文

1、讲话稿(讲话录音整理与起草讲话)

2、开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词

第四讲新闻写作ABC

一、什么是新闻

(一)新闻的定义

新闻,即新近发生的事实的报道(陆定一)。新闻讲究真实性和接近性,真实性是新闻的生命线。

(二)新闻的特点

1、新:刚发生的新鲜事;老事情的新角度(由这个角度揭示的新内容)。

2、快:快速传递,争取第一时间。

3、大:取材广泛,社会生活方方面面的范围。

4、深:体现事实的价值,揭示问题的实质。

5、活:讲究技巧,增强可读性。

6、强:力争产生大的反响,追求好的传播效果。

(三)新闻的要素

新闻的要素与记叙文的六要素是一样的,即时间、地点、人物、事件、原因、结果,其中,时间、地点、事件三个要素不可或缺。

二、新闻常见体式

(一)消息:消息是新闻中用得最多的体裁,可以说是新闻报道的基本工具。消息由标题、导语、主体三部分组成,典型结构是“倒金字塔”。写好消息关键是要写好导语,导语的种类有概述式、描写式、议论式几种。从内容上讲,消息的种类有动态消息、人物消息、综合消息、经验消息等。

(二)通讯:翔实生动地报道新闻,是消息的深入和拓展。与消息相比,通讯容量大、范围广、写法活,时效性不如消息强。通讯的类型主要有人物通讯、事件通讯、风貌通讯、工作通讯等。

(三)特写:新闻片段的描述,形象、生动(侧记、现场短新闻)。

(四)评论:社论、专栏评论、编后等。

三、新闻标题写作

(一)标题的作用:标题具有预告、吸引、昭示三大功能。标题是新闻之缩影、事实之精髓,高度概括内容,吸引读者兴趣,引导读者欣赏。

(二)不同新闻体裁标题模式有别:消息标题要求准确、简明、生动;通讯标题要含蓄有味(对内容做静态展示);评论题以下论断为主。

(三)拟题要领:先声夺人、出奇制胜、用活词语(尤其是动词)、注重修辞,淡化“这一类”,突出“这一个”。

(四)标题之忌:叛文、空泛、晦涩、歧义、冗长、呆板,最典型的是“三万”标题——万岁题(长命百岁,何时都可用);万里长城(字数太多);万文可用(空泛,没有特色)。

常见公文写作格式与范文(精编完整版)

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作例 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1:(指示性通知) 积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2:(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人:×××,:××××××××,传真:××××××××。 积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)

机关公文写作常用词语(公务员、事业单位)(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 机关公文写作常用词语 一、常用排比 (一)关于“新”。新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度、新思路。 (二)关于“性”。重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性。 (三)关于“化”。法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性。 (四)关于“心”。热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 (五)关于“意识”。政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 (六)关于“点”。出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点。 (七)关于“力”。活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力。 (九)其他排比。 1.必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 2.工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、管理有新突破。

3.不动摇、不放弃、不改变、不妥协。 4.政治认同、理论认同、感情认同。 5.是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 6.多层次、多方面、多途径。 7.民主决策、民主管理、民主监督。 二、常用短语 (一)立足当前,着眼长远,自觉按规律办事。 (二)抓住机遇,应对挑战,量力而行,尽力而为。 (三)有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面。 (四)切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制。 (五)严格执行,坚决制止,明确职责。 (六)高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化。 (七)规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利。 (八)做深、做细、做实。 (九)全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),日趋完善,比较充分。 三、常用动词 (一)推进,推动,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,取决于,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,

(2020年编辑)常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种 情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

(完整版)公基公文写作范例

2010 五、写作题 (本题为主观题,请在主观题答题卡上作答,否则一律无效。共30分。) 材料一:2009年公安部在《关于严格依法办理侮辱诽谤案件的通知》中明确指出:“近 年来,少数地方公安机关在办理侮辱、诽谤案件过程中,不能严格、准确依法办案,引起了 新闻媒体和社会各界的广泛关注,产生了不良的社会影响,损害了公安机关形象和执法公信力。”“群众从不同角度提出批评、建议,是行使民主权利的表现。如果把群众的批评、牢骚 以及一些偏激言论视作侮辱、诽谤,使用刑罚或治安处罚的方式解决,不仅于法无据,而且 可能激化矛盾。” 材料二:2010年3月5日,温家宝总理在《政府工作报告》中强调指出:要深入推进 政务公开,完善各类公开办事制度和行政复议制度,创造条件让人民批评政府,监督政府, 同时充分发挥新闻舆论的监督作用,让权力在阳光下运行。 材料三:不久前,某县公民陈某在网上连续发帖,质疑当地政府与“奸商”勾结,斥巨 资搞形象工程并向中纪委举报:县警方以陈某“侮辱诽谤他人为由对其作出行政拘留8日的 决定。2010年8月9日,市公安局在其官方网站上发出通告称经复核,撤销对陈某的拘留 决定,责令县警方向陈某赔礼道歉并给予国家赔偿,同时追究相关负责人的责任。” 假如你是一名行政执法人员,将去参加当地媒体就陈某事件举行的专题座谈会,请你结 合上述公安部的通知内容和温总理的报告精神,写一个人发言稿,谈谈你对这一事件的看法 与感想。 要求:1.自拟题目,篇幅不少于600字;2.符合发言稿写作要求,发言稿中的署名一 律用“×××”代替,不得出现考生的真名或化名,否则成绩作废。 陈某事件专题座谈会发言稿 ——依法保障公民的监督批评权 大家好: 随着网络技术的飞速发展,公民对政府进行的批评和监督问题异军突起,这已经是当前社会比较关注的问题。但是官员打击报复批评者的案件也在不断发生,例如陈某事件。这类事件反映了以下几方面的问题:一是有些官员官本位思想严重,习惯高高在上,公众一批评,就受不了,这就产生了与公众对峙心理。他们往往利用其掌握的公权力,将公民的批评行为归入“严重危害社会秩序和国家利益”之列,以打击“诽谤罪”的名义来控制和消除对其不利言论的扩散;二是政府的政务公开工作存在很多不足,例如未能主动将政务信息向公民公开,造成群众

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

公文写作基础知识-最全087

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

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公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

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公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文:就是公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 (二)公文形成的条件是行使职权和实施管理 (三)公文具有法定效力和规范体式 (四)公文是进行公务活动的重要工具 (一)公文的特点 1、有法定的作者(发文的名义,通常为单位开组织,有时为具有法定身份的个人) 2、有法定的权威(开展工作的可靠依据,具有强制力,机关喉舌) 3、有特定的效用(现实性、史料性) 4、有规范的体式(严肃性、规定性) 5、有规定的处理程序(编印、收发、避免疏漏、提高效率) (二)公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分类: (一)以公文来源划分 1、对外文件(发文) 2、收来文件(收文或来文) 3、内部文件(规章制度、会议记录、工作计划、总结,内部的通知、通报等) (二)以行文关系划分

1、上行文(通常有请求、申请、报告等) 2、平行文(主要以函的形式) 3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等) (三)以秘密程度划分 1、秘密文件(绝密、机密、秘密) 2、普通文件(但有一定的发放范围和保密程度) 3、公布文件(公开发布) (四)以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 (五)以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等) 2、规范性公文(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等) 3、报请性公文(如报告、请示、申请等) 4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式出现) 5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等) (六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件 (七)以使用范围划分:通用、专用、技术 (八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件) 文种: (党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 (国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 第二讲公文写作的基本要领 一、公文写作的易与难 首先,应以平静的心态去看待公文写作,不要看得那么专业、那么神秘,而是十分贴近实际、贴近工作(与日常工作密不可分)。所以说公文写作是较为容易的(好写),因为其司空见惯、有定式、操作性强,一般来说,具有高中甚至初中文化程度即可胜任,关键在于用心,了解它、熟悉它,另外就是常练习,通过不断的日常实践,熟能生巧。但是,公文写作同样具有其难的一面(写好),主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容,这需要下看不见的功夫。 二、公文写作的普遍性原则 (一)鲜明特点(区别于其他种类的文章) 1、遵命性(被动写作)。体现领导意图或授意,不能自以为是、自作主张,更不能随心所欲。 2、针对性(对象明确)。写给谁,受文对象十分具体、明确。

常见公文写作范例

单选题 1. ()要求上级及时批复回文,给予明确答复。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案: B 2. ()是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案: A 多选题 3. 在做工作计划时,要善于运用()。√ A 模型图 B 甘特图 C 职责图 D 流程图 正确答案: A B C D 4. 工作总结的内容包括()。√ A 工作基本情况回顾及取得的成绩 B 一年来的经验和教训 C 工作中的不足 D 今后的改进措施及展望

正确答案: A B C D 5. 请示的结束语可以是()。√ A 特此通知 B 妥否,请批示 C 当否,请批准为荷 D 特此请示,请批复 正确答案: B C D 6. 总结的要点有()。√ A 反话正说 B 展望未来 C 尽说不足 D 要有提升 正确答案: A B D 7. 撰写请示应注意的问题有()。√ A 可以越级请示 B 要理由充分,请示事项要明确、具体 C 标题只能出现一个动词,不能两个动词 D 要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中正确答案: B C D 8. 工作计划的要素包括有()。√ A 引言 B 背景分析 C 方案目标 D 方案内容 正确答案: A B C D 判断题

9. 报告只能是一件事,不能多件事,如专题报告。√ 正确 错误 正确答案:错误 10. 撰写通知及请示时,主送机关可以是某人。√ 正确 错误 正确答案:错误 11. 请示只能有一个主送机关,不能多头请示。√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 请示可以在事后行文。√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 报告的主送机关可以是一个,也可以是多个。√ 正确 错误 正确答案:正确 14. 凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√ 正确 错误 正确答案:正确 15. 报告是呈批性公文,请示是陈述性公文。√ 正确 错误

常用公文写作模板

附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××(单位)关于××××(事由)的决定 ××××(主送单位): 为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。 一、×××××× (决定的具体内容) 二、×××××× (决定的具体内容) 三、×××××× (决定的具体内容) (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于对×××处分的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(违规违纪事实)。××××××(造成的危害和产生的不良影响)。 根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

通报 1.表彰通报 ××××(单位)关于表彰(奖励) ×××(集体或个人)的通报 ××××(主送单位): ××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例 (2015年2月27日) 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信/词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

公文写作范文大全

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公文写作范文大全 一、命令(令) 可考系数:★ 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文: 中华人民共和国国务院令 第546 号 1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009 年1 月1 日起废止。自2009 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自2009 年1 月1 日起废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自2009 年1 月1 日起废止。 总理温家宝 二○○八年十二月三十一日二、决定 可考系数:★★★ 适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。 参考例文: 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各

公文写作的原则:材料可靠,情况确实

公文写作的原则:材料可靠,情况确实 导读:公文的材料 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实情况 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。 无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。 材料准备工作

(一)详尽占有材料 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的.。 所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。 占有材料,就公文写作而言,有三条途径: 1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。 2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规

公文写作复习资料笔记

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知(P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务)

b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题

①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。” “XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低)

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

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公文写作常用词语 . [ 机关公文常用词句大全] 本[ 大全 ] 旨在使 "爬格子 "的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚,在写作公文时可免绞尽脑汁,在领悟机关文风和完 成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读,值得珍藏。版权所有,翻印不究。 常用之 "新 " : 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之 "性 ": 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之 "化 ": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之 "心 ": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、 爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之 "识 ": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意 识。 常用之 "点 ": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 常用之 "力 ": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。 常用之 "不 ": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之 "同 ": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。 常用之 "多 ": 多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。 常用之 "度 ": 高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度。 常用语组 : 统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切 配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意, 心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野,立足当前,着眼长远,

[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料

[公文写作]谈谈如何写好综合性材料 归纳起来就是十六个字:“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。” 一、沟通。起草一个综合性公文材料,首先是要吃透公文所要表达的观点、意图,要准确把握上级或领导交给你起草的精神。否则,写的材料文不对题,容易返工。在这一点上,我觉得做个“有心人”,对于写好公文很重要。比如参加一些会议、调研,对领导的讲话,部门的意见,最好能够及时记下来,在平时理解并积累领导的思路。这样,在领导交给任务的时候,就可以大大缩短了解、领会的时间,提高公文起草的效率。但也有可能领导在交给任务的时候,考虑得不一定非常周全。这时,起草者在听的同时,不清楚的或者不明确的,特别是有关主题或思路性的内容,要问领导,或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。 二、构思。也就是说要定出整个文章的框架。我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”,就是说要有大局观。写公文也一样。要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚,取得了什么样的进展,有什么好的地方,还存在哪些问题,那些问题是自己可以解决的,哪些问题是需要上级行帮助解决的等等,要了然于胸,列出提纲。有了提纲,就不会下笔千言,离题万里了。比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章,我们可以从五个方面去考虑:一是如何支持浙江市场化进程;二是如何支持城

市化进程;三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大;四是如何支持、服务国有企业改革;五是如何为老百姓提供金融服务。提纲确定下来以后,选择材料也就有了方向。 三、排布。公文的主题或主线不一样,相关材料位置也不一样,顺序也不一样。古人有两句话,一句是“学贵条达”,就是讲学问没有大小之分,贵在有条理,能达意;一句是“以序求约”,序就是顺序,排列,约就是精炼,简洁,“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。这个精炼,不只是文字的简短,更重要的是严密的逻辑。唯有严密的逻辑,顺畅的次序,科学的排布,全篇文章气势才能通畅。起草者如果是一个新手,建议不妨在列出提纲的前提下,把相同类或相近类的材料先捏在一起,再进行修改,换句话说就是“同类项合并”。 四、收集。框架定下来之后,就是如何选择相关内容进行铺述的问题,也就是说是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否,直接关系到整个文章的质量。 收集材料是写好公文的基础,也是公文写作的基本功。平时要养成观察和思考的习惯,做好材料的收集工作,我们称之为“日常储备”。一是要学习业务教材、相关文件,对本部门业务知识,都要吃透,吃透上情和下情,对全行性文件也要有所了解。毛泽东曾讲过:“常识不具,难语专攻,集拢常识,加以条贯,便容易达到精湛”。实际上,业务也好,学问也好,最简单的、最基本的常识恰恰是最难的,而这一点却往往被我们所忽视。二

2020公文写作材料精选

2020公文写作材料精选 材料11. 勇于彰显农村的“土气”,善于利用乡村的“老气”,巧于焕发农民的“生气”,精于融入时期的“生气”。 2. 上好理论武装“必修课”,守好纪律规矩“高压线”,当好狠抓落实“领头羊”。 3. 风云交汇,成绩万千气象;江河交汇,常睹惊人奇观;历史交汇,最是汹涌澎湃。 4. 敢挑攻坚克难的“担子”,打牢干事创业的“底子”,常照清正廉洁的“镜子”。 5. 只有在“千帆竞发、百舸争流”中奋勇争先,才能保持状态、永不掉队;只有在“勇攀高峰、挑战极限”中全力冲刺,才能再创佳绩、不负时期。 6. 在发展理念上对标对表,在发展目标上对标对表,在发展路径上对标对表,在发展举措上对标对表。 7. 集中精力“建”项目,完善机制“推”项目,落实政策“投”项目,优化环境“聚”项目,建好平台“载”项目,强化督导“促”项目。 8. 以开放的眼光解困难,以开放的思惟增活力,以开放的心态聚资源,以开放的格局树形象。 9. 换来项目建设“加速度”,换来民生实事“成绩单”,换来城市发展“好风光”。 10. 深入发掘数字经济“新富矿”,积极抢占基础设施建设“新风口”,主动拥抱未来产业“新蓝海”,倒逼产业转型跑出“加速度”。 11. 大发展需要大稳定、大发展需要大项目、大发展需要大

平台、大发展需要大产业、大发展需要大气魄、大发展需要大定力。 12. 聚焦主导产业“招大引强”,聚焦科技创新“招高引新”,聚焦产业需要“招才引智”。 13. 保全大局、同舟共济的崇高境地,众志成城、勇于成功的顽强意志,坚韧不拔、浴火重生的奋斗精神。 14. 在认清伟大成绩中坚定制度自信,在领悟伟大思想中把稳前进方向,在推动伟大事业中强化使命担当。 15. 修养虔诚之魂,提升能力水平,磨砺实干担当,完善机制保障,锤炼过硬风格。 16. 惟有强力招商方能弯道超车,惟有创新机制方能加速前行,惟有精准发力方能事半功倍,惟有优化环境方能近悦远来。 17. 指明了前进方向,擘画了雄伟蓝图,注入了强大动力,带来了宝贵机遇,引发了强烈共鸣。 18. 衷心推戴核心,坚定发展信心,保持攻坚决心,干群勠力同心。 19. 坚持领导带头、担当担责,坚持求真务实、真抓实干,坚持上下联动、齐抓共管。 20. 保持宣扬热度,聚焦主题主线,突出重点亮点,联通线上线下。 21. 中央媒体和地方媒体共同发力,传统媒体和新兴媒体齐头并进,网上宣扬和网下宣扬同频共振,对内宣扬和对外宣扬兼顾推动。 22. 亲身研究谋划项目,亲身出征争取项目,亲身洽谈对接项目,亲身调和推动项目。 23. 审批速度永久比他人更快捷1点、办事流程永久比他人

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