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采购员的培训及学习内容

采购员的培训及学习内容
采购员的培训及学习内容

采购培训学习内容:

1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;

2.需求分析:市场调查,需求确定;

3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;

4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;

5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;

6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;

7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用

8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间

10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己

11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的

12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人

采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业

13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》

14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向

15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款

16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失

17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

18.供货商传来的报价单采购要了解市场原料的最低价才知道怎样降价采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价

19.采购没有权力备原材料需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可而且要把备料给上司知道

20.采购过程是一个很紧张的过程有时会一边执行一边做文件因为这是对外工作切记要将文件做得清楚否则会损坏公司的利益32若因时

间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。33由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话34对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间35对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。

采购工作培训

1.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

2.采购的流程及相关的单据

名称:

接收采购计划-询比议价-决定-下-审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据有:

请购单、采购单、询价单,进货单等等。

采购相关:

1.采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企

业资源,

以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

2. 采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。

战略采购

是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部

客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所

需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具

有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。

3. 日常采购

是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发

出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。

采购的对象分为直接物料和间接物料直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的

产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购的基本原则

成本效益原则

质量原则

进度配合原则

公平竞争原则

4. 采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

5. 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

6. 什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

7.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

8.合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合作

厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的

厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

9. 采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

10.采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用

或外包费用,营销费及税捐、利润。

11.合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

利用现有的资料,寻找供应商,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。

专业知识

判断力

. 责任感

. 时间观

口才

.

采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。

询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料供应商日常评鉴及考核管理

依据用料需求发出订单及交期跟催

与供应商协商如何处理来料异常

配合采购部长达成部门目标

提供快速准确的报价给客户

提供最新的市场行情并参与采购决策

提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本

以最快速度处理品质异常

每日订货追踪日报表之制定

跟催当日及明后两日物料状况依据下单

新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价

采购谈判基础技能

- 正确认识采购谈判的本质:双赢

- 必须明确的谈判首要原则

- 四种谈判风格分析

- 认识主要的谈判变量

- 练习:单人分组谈判

- 正确认识谈判过程的五个步骤:准备、开局、提议… - 分组演练:原材料采购谈判

- 如何进行有效的谈判准备

- 成功谈判的主要策略

- 根据谈判场景分析谈判策略的综合应用

- 采购谈判过程常用技巧

- 谈判僵局如何处理

药品销售岗前培训

销售员岗前培训试卷 姓名分数 一、填空题(每题8分) 1.企业应当将药品销售给()的购货单位,并对购货单位的证明文件、()及提货人员的()进行核实,保证药品销售流向()、合法。 2.企业应当严格审核购货单位的()、经营范围或者诊疗范围,并()的范围销售药品。 3.企业销售药品,应当如实开具(),做到票、()、货、()一致。 4.企业应当做好药品()。销售记录应当包括药品的()、规格、剂型、()、有效期、生产厂商()、销售数量、单价、()、销售日期等内容。 5.销售特殊管理的药品以及国家有专门管理要求的药品,应当严格按照()执行。 6.购货单位是药品生产企业时,应查验该企业()和《营业执照》、()加盖有该企业()的复印件。 7.购货单位是药品经营企业时,应查验该企业()和《营业执照》、()加盖有该企业()的复印件。 8.购货单位审验合格后,按其提供的购货计划开具合法的票据,

销售票据按规定保存()年。 9.销售人员应以国家药品监督管理部门批准的()为依据介绍药品,不得()和误导用户。 10.销售进口药品必须向购货单位出具()和《进口药品注册证》复印件,并加盖企业质量管理机构()。对已售出的药品如发现质量问题,应及时向当地药品监督管理部门报告,并及时追回所售药品,做好()。 二、简答。 1、药品销售人员任职资格?(5分) 2、对药品批发企业、连锁企业、零售单体药店,销售人员应当收取对方哪些材料?(15分)

销售员培训试卷 1.合法、采购人员、身份证明、真实 2. 生产范围、按照相应 3. 发票、账、款 4、销售记录、通用名称、批号、购货单位、金额 5. 国家有关规定 6、《药品生产许可证》、《GMP》、原印章 7、《药品经营许可证》、《GSP》、原印章 8. 5 9. 药品说明书、虚假夸大 10、《进口药品检验报告书》、原印章、《销出药品追回记录表》

采购员培训试题含答案37044

采购员试题 一、填空题:(每小题2分,共计20分) 1、采购流程体系包括:询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。 2、采购订单的实施过程环节有:数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。 3、物料的成本主要包括以下几个方面:材质、工艺、人工、是否包含税、损耗、是否包含运费 4、采购人员在选择供应商时,应以规模、售后服务、质量、 价格以及交期等所有方面为基础,公平选择。 5、采购活动分以下过程:询价,比价,议价,签定合同,下订单,到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素:品牌,数量,价格,质量,是否包含税,是否包含运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。 8、供应商分类:原材料供应商,辅助材料供应商 9、供应商管理:质量,交期,价格,售后服务。 10、增值税发票开出后,抵扣有效期为3个月。 二、单项选择题(每小题2分,共计20分) 1. 对采购和供应管理的目标表述错误的是( B ) A. 保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务 B. 使库存率达到100%, 提高仓库利用 C. 以最低总成本获得所需的物资和服务

D. 当条件允许时, 实现采购标准化 2. 根据行使采购权限的不同,我公司的原物料采购可以分为(C ) A. 供应商本地化和非本地化 B. 内部供应和外部采购 C. 统购和分购 D. 核心供应商和非核心供应商 3. 采购价格确定的各种方法中,最复杂也是成本最高的一种方法是( D ) A. 询比价 B. 议价 C. 招标 D. 成本核算/分析 4. 下面几种情况中不适合采用询比价的是(A ) A. 风味类原料 B. 采购量足够大 C. 有足够多的合格竞争者 D. 买方没有优先考虑的供应商 5. 采购手册的性质属于(B ) A. 公司政策 B. 作业步骤 C. 管理指令 D. 行政规定 6. 以下内容,与JIT 管理理论无关的是( B ) A. 彻底杜绝浪费 B. 发源于美国福特公司 C. 库存量达到最小的生产系统 D. 按需要的量生产 7. 下列不是供应商评估方法的是(D ) A. 现场查看法 B. 咨询法 C. 调查法 D. 协商法 8. 下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是(B ) A. 发展长期的、相互的依赖关系 B. 双方有共同的目标 C. 双方相互信任、共享信息 D. 双方共同开发、共担风险 9. 对全面质量管理理解错误的是(A ) A. 全面质量管理的核心内涵体现在" 质量" 两个字上

采购人员培训教材

采购人员培训资料 第一章采购人员的标准 一、才能方面: 1、价值分析能力。采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。 2、预测能力。采购人员应能够依据各种资料,研究、推断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受阻碍的幅度;能对物品以后的供应趋势作出预测。 3、表达能力。采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短讲、言简意赅”的表达能力,以免白费时刻;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。

4、专业知识。采购人员必须具有原料来源、组合过程、差不多功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。 二、品德方面: 1、公正与老实。采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。 2、临财不苟。采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。 3、敬业精神。采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。 4、虚心与耐心。采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。 第二章如何制定订货打算 一、制定订货打算的步骤:制定订货打算应当综合考虑各方面的因素,如市场要货打算、生产加工打算、实际采购能力等。通常订货打算的制定,需要通过以下几个步骤: 订货打算→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货打算还

采购员岗位岗前知识培训

新版GSP对采购部门职责的规定 采购员岗位岗前知识培训 第六十一条企业的采购活动应当符合以下要求: (一)确定供货单位的合法资格;(二)确定所购入药品的合法性; (三)核实供货单位销售人员的合法资格;(四)与供货单位签订质量保证协议。采购中涉及的首营企业、首营品种﹡,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。 第六十二条对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效: (一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;(二)营业执照及其年检证明复印件;(三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;(四)相关印章、随货同行单(票)样式;(五)开户户名、开户银行及账号; (六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。第六十三条采购首营品种应当审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。以上资料应当归入药品质量档案。第六十四条企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:(一)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;二)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限; (三)供货单位及供货品种相关资料。第六十五条企业与供货单位签订的质量

保证协议至少包括以下内容: (一)明确双方质量责任;(二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责 (三)供货单位应当按照国家规定开具发票: (四)药品质量符合药品标准等有关要求: (五i)药品包装、标签、说明书符合有关规定 (六)药品运输的质量保证及责任 (七)质量保证协议的有效期限。 第六十六条采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码 第六十七条发票上的购、销单位名称及金额,品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务纸日内容相对应。发票按有关规定保存 第六十八条采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、紫期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明地

采购部员工培训计划

***公司采购部员工培训计划 本次培训计划工作是紧密围绕战略目标,以大人才观,大培训格局为指导思想,以服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨,以不断提升企业核心竞争力,确保企业生产经营持续发展为目的,扩宽培训渠道,全面启动培训工程。本着创建一只高素质,高技能的员工队伍,为公司今后的发展做好铺垫。 一、员工培训计划的重点工作: (一)、认真做好该部门培训时间及场地安排,确定以(日、周、月、年)为单位的培训安排。 (二)、强化采购部经理的继续培训:公司将大力强化对各部门经理的继续培训,培训面力争达到90%以上,重点是提高他们的政治素养和管理能力,人际沟通能力和个管理能力。同时要求采购部要选拔具有符合一切资格考试的员工进行强化培训,参加采购方面的社会资格考试,年上升人数力争达到3人以上。 (三):做好采购部新员工的岗前培训,通过培训考核,熟习公司所有章程及工作流程后方能上岗。对新招录的具备一定专业知识的新员工,重点进行职业道德素养和基本技能,企业概况和文化、经营理念、安全与事故预防、员工规范与行为守则等内容的培训。同时要注意个人价值取向的引导,实现个人与企业价值观的统一,培养率达到100%。 (四)、鉴于采购部的特殊性,应结合企业的实际情况,因地植益,因材施教,外送与内训相结合,基地培训和现场培训相结合,采取技能演练,技术交流,鉴定考试等多种灵活方式。在培训方式上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最佳的方法和形式,组织开展培训。 (五)、根据本公司领导的要求,在采取PPT培训方式的情况下还应根据采购部门内部及员工的需求有必要的采取教材或讲义的形式进行培训。在条件允许的情况下还要加强对采购部兼职员工的培训。对兼职员工灌输本公司的企业文化及今后的发展战略和发展思想,力求为公司招取更多的有用人才。 二、对采购部员工培训的要求: (一)、每次培训的内容需要每个员工都做好课时笔记,课时完成后上级领导应对每位员工的笔记进行检查,查缺补漏。发现有重点的地方而员工又没有记住的应该提示将其补上。员工与员工之间、员工与领导之间应该互相监督,相互促进。使培训效率达到90%以上。 (二)、在每次培训结束后,公司内部都要进行全方位的考试。对考试不合格的员工应严格要求重修或补考。对优秀的员工采购部门应考虑给予一定的物质或晋升奖励。从而为整个公司的可持续发展做下铺垫。

采购员岗位测试题

采购员岗位综合测评 测评说明:本测评试题共三部分,第一部分占比20%,第二、第三部分各占比40%,总分300分。测评时间150分钟,测评时独立、闭卷解答。本综合测评将作为岗位调整、晋升、培训、降级等考核的重要依据,请认真据实填写、解答。 测评人:测评年月日: 第一部分:综合素质测试 一、选择题(每题5分,共100分) 1、您认为工作环境适合您? A、轻松自在,自主性较强的 B、严谨规范,有较强压力的 C、允许个性发挥,允许差异化管理 D、其他 2、因为工作出色,您更希望得到: A、职位晋升 B、奖金 C、公开表扬 D、更多复杂的工作安排 E、其他 3、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位( )。。 A、工资待遇还可以 B、离家比较近 C、同事们比较有爱心 D、领导待人好 E、其他 4、从业人员的下列几种做法中,不适当的是( )。 A、对于不能干的工作,向上司如实讲清楚 B、对上司有意见,背后找上司交流看法 C、维护上司的威信,一般不越级汇报工作 D、对上司的错误批评不予理睬 5、对于饮食行业的从业人员来说,不符合仪表端庄具体要求的做法是( )。 A、着装简单、朴素 B、饰品较少,未充分突出个性 C、男性不蓄胡须,女性不涂指甲 D、浓妆 6、在珪一工作的第一天,您发现其中的一位同事竟然是几年前一位相处不是很友好的同事,并且目前在珪一是很被器重的员工,您会怎么做? A、主动打招呼,表示友好 B、从长远考虑是否在这里任职 C、尽量避免接触,减少冲突 D、其他 7、在团队协作完成一件任务的过程中,您的意见与他人不统一时,你会? A、以和为贵,放弃自己的意见 B、交上级处理,尊重团队意见 C、坚持,做出结果证明 D、其他 8、在团队工作中,如果您发现一个更容易达到目标的捷径。您会? A、慢下速度,和其他团队人员达成共识 B、积极主动的按自己的思路很快做完,有结果后和大家分享 C、严格按照原定计划实施 D、 9、下列两种观点,你更认同哪个观点? A、三个臭皮匠赛过诸葛亮 B、三个和尚没水喝 10、您认为工作是:() A、使命 B、生存的方法 C、介于A-B之间 11、星期一,上司要你星期五下班后提交一方案,到了规定时间,你发现自己的方案有不完善的地方,而且周末上司外出度假,你认为应该保证质量,到下星期一再上交吗? ()

采购员培训

采购员培训 1、了解采购的目的和采购作业流程。 2、了解采购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。 3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。 4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。 5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。 6、熟悉如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付款、电汇与支票) 7、有关生产方面的管理知识掌握。(产品的生产流程,产品的质量标准、产品的相关特殊特性.) 8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。 9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。 10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些)。 11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集与汇总。 12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展供货商,对各家有一个基本了解。 13、熟悉各种商品的价格(现在的价格,前段时间的价格,或与去年、前年做比较的价格,最好能找到变化规律或影响因素。 14、学习采购谈判技巧的运用,询价、比价、议价、定价的实际操作,力求采购到价廉物美的商品及最终达到降低采购成本。 15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用ERP与SAP系统软件,能从报表中看出现在需要什么货要订了,用了多少,用量如何,结合行情走势做出是否要订购的事宜。 16、学会灵活处理采购中的任何事情,关心订货的到货情况:何时到,到了检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与销售员工、顾客购通了解所促销商品的具体情况。 17、了解每种商品的源产地的价格及市场存货量情况,并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证实信息,做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做出是否少购缓购的决议。 18、学会总结分析每一种商品的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析能整理成文字和书面报告,加入自己的认识和想法,以便做出正确的指导。 19、自己所负责采购的工作要做精做细,心中有数,能逐一产生联想,扩大思维。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点难点,虚心好学,同事间相互帮助及时提出问题,提高工作效率。 20、积极配合与自己有相关业务部门的工作,配合本部门其他同事的工作,发挥自己的团队合作精神,沟通协调处理自己职责内的工作,做到每件事情按月计划目标完成. 市场调查 市场调查主要包括三方面内容:顾客消费需求调查、现有生鲜食品经营方式和采购渠道调查。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 [字体:大中小] [日期:2008-05-04] 来源:作者: 采购员岗位职责 据资深业内人士分析,一名优秀的采购人员必须符合以下条件:1、专业基础:必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。2、采购经验:采购是一个注重经验的职位,一般都需有3—5年的经验,采购总监则需要8年以上的经验。3、行业背景:各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大,因此还必须具有一定的行业背景。4、沟通谈判能力:良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。5、外语能力:采购越来越成为一种全球化的商业活动,采购人员的英语听说读写能力必须过关。 采购员岗位职责 一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。 三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。 五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。 六、负责不合格品的处理。 七、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。 八、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。 九、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。 十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。 十一、完成上级领导交办的其他工作。 十二、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。 采购人员的几项工作职责

作者:wlp 来源:转载发布时间:2009年03月04日 采购是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是最能满足企业要求的形式为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动提供从外部引入产品、服务、技术和信息的活动。 采购的速度、效率、订单的执行情况,会直接影响到企业是否能够快速地满足客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况。只有通过企业内部之间及外部的采购协同作业,供应链系统方可准时响应用户的需求,同时降低总体拥有成本。 采购员职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。 采购员的工作职责 1、工作说明:公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。 2、基本规定事项 1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。 2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。 4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。 5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。 6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。 7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。 8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。 9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。 10)采购人员必须适时开发新商品。 11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。

采购员的岗位试题

采购员岗位试题 2010-10-03 1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到,请问你该如何解决,而且要有3个解决方案? 答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产,根据供应商的反馈来决定处理,若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产,若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可,若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金,若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。 2、为什么选择做采购? 答:A可以熟悉商品市场,增长见识B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力,C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助, 采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。(采购管理) 3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识? 答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。(采购流程) 4、采购员应该怎样去开发新的供应商? 答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商,不合格则重新找。 5、电子料的市场价格怎样? 答:这个不好说,变动很大自己查查最近的价格。 6、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订

药店新员工岗前培训资料全

药店新员工岗前培训资料!新菜鸟快速成长秘籍 2015-08-17 作者:药石千方 1:处方药指需要在医院或者诊所请医生诊断后开出处方,并在医护人员指导下使用得药品。 非处方药简称“OTC”药品,指不需要医生处方,患者可按药品说明书自行购买得药品。 2:非处方药品分为“甲类”与“乙类”,其中甲类非处方药品标识为红底白字,乙类非处方药品得标识为绿底白字,其安全性更高,并且可以在超市,宾馆等处销售。 3:当药品用量超过其说明书上标注得最大剂量时就会引起一些不良反应,这叫做“中毒量”,如果在中毒量基础上再加大剂量就会引起死亡,称为“致死量”。 4:药品“耐受性”指病人长期使用某种药物后,机体对药物得敏感度下降,只有加大剂

量甚至接近中毒量时才能产生治疗作用得特性。 5:药品“耐药性”指长期使用某中抗菌药(抗生素),细菌对该药品得敏感性降低,导致该抗菌药对细菌不再有作用得特性。 6:药品得用药限制与警示包括:“慎用”:就是指用药时要小心谨慎,即指在使用该药时要注意观察,如出现不良反应当立即停药。“忌用”:就就是避免使用得意思,即最好不用,如果使用可能会带来明显得不良反应与不良后果。“禁用”:就就是没有任何选择得余地,属于绝对禁止使用得药品,此类药品一旦误服就会出现严重不良反应或中毒。7:中药:我国传统使用得植物,动物,矿物药及其成药称中药。 8:西药:有机化学药品,无机化学药品与生物制品称西药。 9:成药:按疗效显著得常用处方,将药物制成一定规格得制剂,给予通俗得名称,患者可不经医生处方直接购用,这种药品称为成药。10:中药饮片指在中医药理论指导下根据辨证施治与调剂、制剂得需要,对中药材进行特

最新药品采购员岗前培训试题及答案(优选.)

采购员岗前培训试题 姓名岗位成绩 一、填空题(每空2分,共40分) 1.首营企业是指。 。2.首营品种是指 3.采购药品,应向供货单位索取: 、 、等复印件,以及供货单位 法人授权委托书以及委托人的身份证明文件。 4.对首营企业应该审核是否超出有效证照所规定的5.首营企业的审核由采购部填写 和。,经采购部、质量管理部 审核和总经理批准后,签订或含有质量条款的购销合同。 档案。 6.采购部应建立和 7.对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核,内容包括药品、、、等复印件,以上资料均需加盖供货企原印章。 8、首营品种应索取加盖 9、购进药品应根据 有质管部门参加。 10、整件药品应有 的 。 。 、的原则,编制采购计划应

二、问答题(每题20分,共60分) 1、对于购货合同,应包括哪些质量条款 2、购进记录内容应包括哪些 3.请解释药品管理法对假劣药品如何定义

答案: 一、 二、填空题 1、购进药品时,与公司首次发生供需关系的药品生产或经营企业。 2、向某一药品生产企业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)。 3、供货单位的《药品生产(经营)许可证》、《营业执照》、GMP/GSP认证证书、销售人员 4、生产(经营)范围、经营方式 5、首次经营企业审批表、质量保证协议书 6、首营企业、首营品种 7、生产批准文件、法定质量标准、商标注册证、价格批文 8、供货单位质检专用章、药检报告书 9、按需购进、择优选购 10、产品合格证 二、问答题: 1、答:(1)工商间购销合同中应明确: ①药品质量符合质量标准和有关质量要求 ②药品附产品合格证; ③药品包装符合有关规定和货物运输要求。 (2)商商间购销合同中应明确: ①药品质量符合质量标准和有关质量要求; ②药品附产品合格证; ③购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件; ④药品包装符合有关规定和货物运输要求。 2、 3、答:购进记录应注明药品名称、剂型、规格、单位、数量、产品批号、有效期、生产单位、供货单 位、购进日期等项内容。记录保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年 4、答:(一)、有下列情形之一的,为假药: 1、药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的; 2、以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的。 有下列情形之一的药品,按假药论处: 1、国务院药品监督管理部门规定禁止使用的; 2、依照本法必须批准而未经批准生产、进口,

采购员试题及答案

采购员试题及答案 采购员考试试题一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5 分,共30分) 1.以下哪一项属于“无形的劳务”这一采购的对象,( )A.工程发包 B.原料C.辅料 D.事务用品 2.直线制的采购组织结构中,( )。 A.一个采购主管管理多个采购员及多个财务人员 B.一个采购主管直接管理多个采购人员和采购参谋 C.一个采购主管直接管理多个采购人员 D.一个采购主管直接管理多个生产事业部 3.一般来说,供应商伙伴关系都是由谁驱动的,( ) A.供应商 B.第三方物流 C.采购商 D.政府4.供应商综合评价的指标体系的各种要素中,( )是第一位的。A.价格 B.交货时间 C.质量 D.信誉 5.设计关系伙伴型供应商的关系特征为( )。 A.运作联系 B.短期合作 C.战术考虑 D.战略考虑 6.以下属于存货储备成本的是( )。 A.采购成本 B.进货验收成本 C.入库成本 D.搬运成本7.采购的适当时间是由( )决定的。 A.不同的供应商 B.不同的采购方式 C.不同的生产计划 D.运输部门的反应速度8.投机性采购是指( )。 A.采购行为公开化 B.采购行为正常化 C.价低买进,价高转手图利的采购行为

D.根据市场的行情从事采购的行为 9.投标文件由______本正本和______本副本组成。( ) A.一,二 B.二,四 C.二,二 D.一,四10.我国企业在国际招标时,仲裁一般应在( )。 A.投标企业所在国境内 B.中国境内 C.招、投标企业所在国均可 D.国际法庭11.我国政府采购的主管机构是( )。 A.民政部 B.经贸委 C.采购部 D.财政部12.某企业的物料编码是:在制品000—100;半成品101—200。它应用的编码类型是( )。A.顺序码 B.区间码 C.分组码 D.数字式文字码13.在本月28日前,供应商甲可以供给3万个螺钉,乙公司可以供应螺钉5万个,双方的供应价格没有明显差异;已知乙公司已经承接了XX公司的螺钉订单3万个,供应商甲目前并未接受其它供应商的订单,我公司需要采购螺钉4万个,则应采用以下哪种下单方式对我公司最合理,( )A.向甲公司下单3万个,向乙公司下单1万个 B.向甲公司下单2万个,向乙公司下单2万个 C.向甲公司下单1万个,向乙公司下单3万个 D.向甲公司下单2.4万个,向乙公司下单1.6万个 14.单周期需求是指( )。A.独立需求 B.一次性需求C.相关需求 D.循环需求15.某仓库A商品年需求量为2400箱,单位商品年保管费为6元,每次订货成本为8元,则经济订购批量为( )箱。A.80 B.57 C.60 D.42 16.大数点收是指( )。A.大概清点一下数量 B.清点一下大部分货物的数量 C.按照人工计数法点收 D.按照物资的运输包装进行点收17.在点收过程中,如果出现包装异状,则应( )。 A.马上退货B.勒令送货人员带回C.如包装内商品没有损坏,可直接入库

采购人员培训资料

采购员培训资料 一、采购员的基本素质要求 目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。适用范围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。 职责: 1.操守廉洁 ●正直高尚的个人品质; ●良好的职业道德; ●不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠。 2.市场知识 ●对零售行业有深入的了解; ●对消费品市场有深入的了解; ●掌握对所负责部门商品的专业知识; ●对供应商的熟悉。 3.精打细算 ●把超市采购看成是自己的生意; ●良好的成本控制意识; ●尽最大努力创造最高的利润; ●时时处处维护公司的整体利益。 4.积极认真 ●敬业、爱业,热爱零售业; ●良好的心态,工作认真扎实; ●上进心强。 5.创新求进 ●不断寻求突破,提升业绩; ●善于学习,提高自我; ●不躺在原来的成就上沾沾自喜。 6.适应性强 ●良好的身体素质和心理素质;

●能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作; ●合理安排工作。 7.团结合作 ●良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作; ●良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作; ●尊重供应商、同事及店铺员工。 二、采购概论 采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。 采购方式:经销、代销、联营。 决定采购因素: 1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性; 2、供应商供货能力; 3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务; 4、能多提供双方互利的促销方案; 5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品; 6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品; 7、种类”比品牌更重要。 采购程序: 1、选择商品; 2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程; 3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件; 4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式); 5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等; 6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入); 7、签定购货合同; 8、建供应商档案,入电脑存档备案; 9、商品信息入电脑部存档备案; 10、合同入电脑部存档备案;

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

药品采购员培训试卷

药品采购员培训试卷 Prepared on 22 November 2020

药品采购员培训试卷 姓名____________ 分数____________ 一、填空题(每空2分,共60分) 1、采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关___________,经过质量管理部门和企业____________的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位_______________________进行评价。 2、采购首营品种应当审核药品的__________,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口_____________________复印件并予以,审核无误的方可采购。 3、采购药品时,企业应及时向_________索取发票。发票应当列明药品的 _________、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位________________原印章、注明税票号码。 4、发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与_________及金额、品名一致,并与财务___________相对应。发票按有关规定保存。 5、采购药品应当建立______记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、__________、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明______。 6、发生灾情、疫情、_________或者____________ 等特殊情况,以及其他符合国家有关规定的情形,企业可采用直调方式购销药品,直接从供货单位发送到购货单位,并建立______的采购记录。 7、企业应当定期对药品采购的整体情况进行_______________,建立药品进货质量评审和供货单位________档案,并进行_____________管理。 8、采购部应坚持“、、”的原则,依据市场动态、库存结构及质量管理部反馈的各种质量信息等,组织采购。 9、采购药品,应与药品供应企业签订和。

零售药店新人员岗前培训试题及答案(全)

零售药店新人员岗前培训试题 (总分100分) 姓名考号总分 一、判断题(每小题2分,共20分) 1、处方所列药品可以更改或者代用。() 2、新的《进口药品管理办法》于2004年1月1日起实施。() 3、药品零售企业的营业人员如果为初中文化程度,需要有5年以上从事药品经营工作的经历。() 4、药品待验区和退货区都应用黄色标示。() 5、企业购入首营品种时应有该批号药品的质量检验报告书。() 6、药品包装必须按照规定印有或者贴有标签并附有说明书。() 7、企业购进票据应保存超过有效期1年,但不少于3年。() 8、店堂内陈列药品的质量和包装应符合规定。() 9、质量管理人员负责制定企业药品质量管理制度。() 10、企业的营业场所与办公区域可以不分开。() 二、单项选择题(每小题2分,共30分) 1、《药品经营许可证管理办法》于()起实施。 A、2001年12月1日 B、2002年9月15日 C、2003年1月1日 D、2003年4月1日 2、修订后的《中华人民共和国药品管理法》共有几章几条() A、10章64条 B、10章106条 C、11章64条 D、11章106条 3、未取得《药品经营许可证》经营药品的,依法予以取缔,没收违法销售的药品和违法所得,并处() A、违法已售出和未售出的药品货值金额2倍以上5倍以下罚款 B、违法销售的药品货值金额1倍以上3倍以下罚款 C、违法销售的药品货值金额1倍以上5倍以下罚款 D、违法收入50%以上3倍以下罚款 4、药品监督行政处罚的执法人员是()

A、法官 B、药品监督管理人员 C、工商行政管理人员 D、药检人员 5、在药品标签或说明书上,哪些文字和标志是不必要的() A、药品的通用名称 B、药品的不良反应和注意事项 C、药品生产批准文号 D、药品广告审查批准文号 6、生产、销售劣药的除依法没收违法所得,应并处违法生产、销售药品货值金额() A、1倍以上3倍以下罚款 B、2倍以上5倍以下罚款 C、3万元以上5万元以下罚款 D、酌情罚款 7、药品经营企业在药品购销活动中发现假劣药品或质量可疑的药品应怎样处理() A、自行销售 B、退货或换货 C、自行销毁或封存 D、及时报请当地药品监督管理部门 8、《药品经营质量管理规范》意思是() A、良好的供应规范 B、良好的生产规范 C、良好的管理规范 D、良好的储存规范 9、药品储存时,应有效期标志,要求按月填写效期报表的药品是() A、效期药品 B、近效期药品 C、保质期药品 D、抗生素类药品 10、企业选择药品和供货单位的首位条件应是() A、著名生产厂 B、药品的生产日期 C、药品质量 D、质量公报中未出现的药品 11、签订进货合同时应明确() A、药品采购员 B、保证协议 C、药品包装和标签注明有效期 D、质量条款 12、药品储存要求在库药品应实行() A、分类管理 B、色标管理 C、养护管理 D、责任管理 13、非处方药的英文缩写是() A、OTC B、WHO C、FDA D、CDR 14、零售药店的质量负责人应是() A、药店经理 B、执业药师或药师以上技术人员 C、工程师 D、经济师 15、药品包装上按国家规定应有专有标识的() A、生化药品 B、抗生素 C、中成药 D、非处方药 三、多项选择题(每小题3分,共30分)

采购员培训教材

关键职责内容: 1、订单的下达。 2、交期的追踪 3、成本控制 4、供应商的选择。 5、供应商品质处理及检讨 6、供应商环保要求的推行 7、设备的验收8、协助财务处理应付相关事宜 9、协助打样10、其它事情 一.订单的下达 1.根据物控《请购单》和各部门《申请单》及时向供应商下达《订购通知单》,注明所采购物 料名称、型号、规格、数量、单价、交货期和付款条件等。 2.《订购通知单》打印出来交由课长审核后由采购文员交副理及总经理核签后,由采购文员传 真至供应商,并打电话或用邮件的方式与供应商确认是否有收到订单,并要求其回传订单存档。 3.采购订单与供应商确认交期,回复物控及相关部门,并按时追踪交货情况,对于不能满足我 司需求交期的需协商,不能解决的需提报以寻求合理解决途径。 二.交期的追踪 1.在接到物控的物料申请单时,跟据申请单下达采购订单,与供应商协调交期,采购需了解供 应商的生产工艺、并对生产周期进行评估,分析其回复的交期是否还有提前的空间,回复物控及相关部门进货时间,当供应商回复的交期达不到我司需求时,会存在停线的风险时,需与供应商的上层领导寻求帮助,如实在无法达成需提报我司高层以寻求合理解决途径。 2.遇供应商产能紧张、生产周期较长的情况,将生产周期提供物控及项目部,提醒申请部门, 尽早安排订购计划以及安全库存。 3.客户订单较稳定的情况下,可以将客户提供的备料计划,转至供应商,要求供应商提早备料。 4.遇物急物料的采购,需与供应商协商,要其协助加班加点生产,以满足我司生产需求,并给 物控准确到料时间,如在非正常上班时间到料,需先安排好人员收货,及时知会生产部门领取物料。采购要跟进物料的生产进度,如遇生产异常,想尽办法,都没有办法满足我司交货需求的情况下,需及时知会物控及相关部门,变更生产计划。 三.成本控控 1.所有需要采购的物料,都须进行询价、比价、议价。要做到货比三家甚至更多家。同一种材 料保持多家供应商供应,多家供应商报价、竞价。在质量和售后服务相当的情况下,选择价格较优惠的供应商。 2.本集团对于所有生产性原物料,一直要秉承保持供应商合理利润的情况下,不断的降低采购

采购员岗前培训教案

采购员岗前培训教案 一、岗位职责: 2.1、坚持“按需购进,择优采购”的原则,做好采购计划。 2.2、严格执行购进程序,确保购进的药品符合质量要求。 2.3、从合法的企业购进合格药品,不与非法经营单位发生业务往来。 2.4、协助质量管理部完成首营企业、首营品种的审核;协助质量管理部建立合格供货单位档案。 2.5、购货合同中必须按规定明确必要的质量条款,或与供货单位签订质量保证协议。 2.6、购进药品有合法票据,做好购进记录。 2.7、分析销售,合理调整库存,优化药品结构。 2.8、掌握购进过程的质量动态,积极向质量管理部反馈信息。 2.9、每年定期会同质量管理部进行药品、供应商的质量评审。 二、采购活动: 1.企业采购药品应当确定供货单位的合法资格;确定所购进的药品的合法性,核实供货单位销售人员的合法资格。应当与供货单位签订质量保证协议。 2.采购中涉及的首营企业和首营商品,采购部门应当填写相关的申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。 3. 企业应当核实、留存供货单位销售一下资料:a.加盖供货单位公章原印章的销售人员的身份证复印件;b:加盖供货单位公章原印章和法定人印章或是签字的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;c:供货单位及供货品种相关资料。

企业与供货单位签订质量保证协议书至少包括以下内容: 1,明确双方质量责任;2,供货单位应当提供符合规定的资料且对真实性、有效性负责; 2,供货单位应当按照国家规定开具发票; 3,药品质量符合药品标准等有关要求; 4,药品包装、标签、说明书符合有关规定; 5,药品运输的质量保证及责任; 6,质量保证协议书的有效期限。 7.凡首次经营的药品必须由采购员填报《首营品种审批表》,经质管员审核报药店负责人审批后由采购员采购进货。 首次经营药品时,采购员应向供应商索取加盖企业红色印章的企业合法证照、药品推准生产的批件的(药品批准文号的批件)复印件。 8.索取药品质量的基本情况(药品的法定质量标准、药品商品名批件的复印件等): 9.采购员向首营企业索取合法证照(许可证、营业执照复印件)企业法人签署的销售人员委托书,销售人员身份证复印件,以上资料的复印件需加盖供货单位的原印章或供货单位质量管理机构原印章。10.采购员会同质量管理员对首营企业资料进行审查,所有资质是否加盖供货企业原印章或供货单位质量管理机构原印章。单位的合法资格和质量保证能力的可靠性,若所提供资料不能证明供货单位的合法性和质量可靠性,则要求其补充资料,并重新审核,必要时对企业的质量保证体系进行实地考察。

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