岗位职责概述

一、项目经理岗位职责

（一）认真贯彻执行国家、地方政府和上级的有关方针政策以及本单位的各项规章制度。

（二）在总经理授权范围内，代表公司主持项目的总体管理。

（三）主持项目内各单位工程或专业项目对内、对外发包，组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素，协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方面的关系。

（四）组织制定项目各项规章制度，接受有关部门的监督、检查。

（五）负责组织健全劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等的管理。

（六）负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系。

（七）负责健全文明施工、安全生产、环境保证体系。

（八）健全和完善用工管理制度。

（九）主持日常办公会议，确定人事调动、任免、奖励、处罚以及项目规章制度的颁发。

（十）推广先进的管理方法与先进的施工技术。

（十一）审核、批准各项经济合同。

（十二）督促、检查、指导、协调各副职的工作。

（十三）审核、批准各项办公、接待费用标准。

（十四）负责组织健全项目部的生产指挥、经营管理系统。

二、项目施工副经理岗位职责

（一）协助项目经理负责现场工作并主持施工实施工作 全面协调工程施工管理。

（二）组织制定并落实工程施工计划的实施。

（三）协调业主、施工队、供应商、第三方检测、监理单位的现场工作。

（四）组织工程施工现场协调会，监督和指挥施工分包方的施工。

（五）组织设计、采购和项目专业管理工程师处理解决影响工程施工进展的问题。

（六）进行现场总图规划，管理现场施工场地、道路、水电、人员、机具等施工资源。

（七）组织审查施工组织设计、施工技术方案、措施等施工文件并按规定报审。

（八）配合政府机构、上级主管、质量监督站、工程监理等对工程的检查、监督和验收。

（九）组织项目各专业管理工程师、HSE工程师处理解决影响工程的施工质量、进度、HSE等问题。

（十）组织编制项目施工报告、周报、月报和专题汇报材料，并按时上报。

（十一）及时完成领导交办的其他工作。

三、项目经营副经理岗位职责

（一）在项目经理领导下，全面负责和组织项目部计划经营工作；

（二）负责对外承包工程合同的洽谈；

（三）组织合同评审及分包队伍资质审验工作；

（四）负责收集核实、确定工程预结算信息，及时向项目经理汇报，做到信息准确及时；

（五）组织编制、审核工程项目施工图预算，并对主材和施工费用分解，并报送项目经理审批；

（六）审核每月对甲方工程进度报表和施工队进度报表并填写相关经营报表；

（七）根据施工方案和特殊措施、特殊工艺，编制、审核特殊措施费用；

（八）组织整理竣工结算资料，并根据竣工图、经济签证、设计变更组织编制工程结算书；

（九）协助项目经理组织技术科、物资供应科、财务科等进行工程结算工作；

（十）建立、保存项目经济资料档案台账，做到及时准确，档案完整。

（十一）按集团公司有关要求，做好综合项目管理系统经营部分的上传和审核工作。

四、技术负责人岗位职责

（一）全面主持工程项目的技术管理工作，正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范。

（二）主持项目的施工组织设计编制工作。

（三）组织施工技术交底工作。

（四）审核试验、测量设备购置、维修计划。

（五）负责“四新”的推广。

（六）主持项目竣工文件的编制工作。

（七）组织项目技术培训工作。

（八）贯彻国家的质量方针、政策、法规和公司有关规定。

（九）制定质量管理计划，负责质量监控。

五、项目HSE副经理岗位职责

（一）贯彻执行公司HSE体系文件和管理规定。

（二）负责组织编制项目HSE计划书、应急预案、管理文件 组织培训、演练、检查等管理工作。

（三）负责指导、监督和检查设计、采购和施工承包商、开车服务的HSE 管理工作。

（四）参加或组织项目伤亡事故、火灾事故、机械设备事故的调查、分析和处理 提出防范措施。

（五）组织编制项目HSE管理工作报告 周报、月报HSE管理综合汇报材料。

（六）及时完成领导交办的其他工作。

六、工程管理科长岗位职责

（一）学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高。

（二）负责施工现场施工管理和文明施工管理。

（三）参加定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录。

（四）参加图纸会审，组织编制施工组织设计，审批分包单位工程施工方案，编制季节性的施工方案和措施，并组织实施。

（五）及时传达上级的技术文件，协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作，提供所需资料。

（六）每周必须召开一次工作例会。

（七）参加现场生产协调会，在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。

（八）每天做好工作日报。

七、工程总调度长岗位职责

（一）编制项目人力、机械、材料总体需求计划和月使用计划。

（二）根据项目进展，协调项目施工人力平衡，并向项目经理提出合理化建议。

（三）负责日常的施工机械特别是大型机械如装载机、吊车等协调管理。

（四）做好施工机械的日常管理和各种记录检查。

八、工程进度工程师岗位职责

（一）编制项目部对外施工总体进度计划和对内三级进度计划。

（二）每周检查进度计划完成情况，并向项目经理汇报进度偏差情况。

（三）协同项目经理、施工经理分析进度偏差原因，确定纠偏方案。

九、工程技术科长岗位职责

（一）学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高。

（二）负责技术管理达标和文明施工管理。

（三）参加定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录。

（四）组织有关技术人员参加图纸会审，为预算、材料、财务提供会审资料。具体安排和编制施工组织设计，审批单位工程施工方案，编制季节性的施工方案和措施，并组织实施。

（五）及时传达公司的技术文件，协助或参加施工队、施工现场有关的技术工作，提供所需资料。

（六）每周必须召开一次技术工作例会。

（七）参加现场生产协调会，在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况、过程技术资料编制情况。

（八）具体执行和安排“四新”的推广应用和总结新技术、新经验。

十、专职焊接责任工程师岗位职责

（一）根据施工现场焊接材料类型，与集团公司协调落实相应焊接工艺评定。

（二）根据焊接工艺评定编制焊接指导书，并进行技术交底。

（三）集团无相应的工艺评定的，向集团公司提出焊接工艺评定申请。

（四）配合集团公司做好焊接工艺评定。

（五）配合技术科编制焊接创新及QC成果。

（六）定期与不定期进行进行现场焊接检查。

（七）解决现场焊接技术难题。

十一、专职资料员岗位职责

（一）做好项目部的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并做好文书档案的归档工作。

（二）做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作，包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发，并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。

（三）做好各种资料文件的保密工作。

（四）对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章，保管和使用好技术专用章。

（五）了解主管领导工作安排，对责任人跟催提醒，并及时向主管汇报。

十二、专职测量工程师岗位职责

（一）在开工前，做好与业主、监理的测量基准点书面与现场交验工作，对界区内测量基准点定期维护和检查；

（二）对测量仪器进行定期校验并妥善保管，保证测量仪器的准确性。

（三）编制详尽的测量施工方案；

（四）在施工过程中，积极主动的根据施工进程，做好测量及复测工作；

（五）按照规程规定，按期做好垂直观测、沉降观测，并记录整理观测结果（数据和曲线图表）；

（六）同步整理测量记录，及时反馈给相关单位。

十三、专（兼）职试验员岗位职责

（一）全面负责项目部原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样，全面配合施工过程检验项目的试验检测工作；

（二）严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行取样，确保检测数据的准确可靠；

（三）解现场施工及原材料进场进度，接受技术与供应科的试验检测委托，同步进行原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样工作，按规范规定进行保管、养护及送检，及时索要试验检验记录，并及时归档。

十四、计划经营科长岗位职责

（一）在公司和项目经理、项目经营副经理的指导下，全面负责和组织项目部经营工作；

（二）贯彻执行国家有关经济合同法规，负责对外承包工程合同的洽谈，合同稿草拟、修订，并送交分公司和公司审批；

（三）收集核实、确定工程信息，及时向领导汇报，做到信息准确及时；

（四）负责施工全过程的对外工程进度造价的编制与审核。

（五）负责编制、审核工程项目施工预算书和主、附材料预算表及外协件加工计划单，施工机械设备使用计划预算，并报送有关领导审批。

（六）根据施工方案及特殊设施、特殊工艺，编制成本计划，并列入工程预算；

（七）根据项目部提供的竣工内容及施工图，编制工程结算书；

（八）会同技术科、供应科、财务科等进行工程结算工作，及单元成本的控制与核算；

（九）建立、保存项目经济资料档案备查台帐，并做到及时准确，档案完整。

十五、计划统计员岗位职责

（一）编制项目部的年、季、月施工计划以及有关的组织措施，并监督检查计划的执行情况。

（二）定期向项目经理提供项目施工计划完成情况的汇报材料，对项目部下一步施工计划做出规划，供领导参考。

（三）及时了解、汇报项目部各项工程施工进度、劳力应用、物资供应等情况，并协助解决计划执行中存在的问题。

（四）准确、及时、全面地收集、整理和分析各项基本统计资料，做好上报各类统计报表工作，为编制计划、强化管理提供依据。

（五）负责相关文件、定额资料的管理工作，为项目部管理工作提供准确、可靠的资料。

（六）完成领导交办的各项工作。

十六、财务科长岗位职责

（一）贯彻执行国家颁布的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财务制度、规定及管理办法，结合分公司实际，组织制定分公司的财务规章制度，并负责贯彻实施；

（二）在项目经理、各分公司和公司财务审计处领导下，全面管理好财务科工作。

（三）具体组织编制项目的会计核算工作，正确归集、计算成本，进行经济活动分析，按时组织编制会计报表；

（四）根据公司下达的各项经济指标，组织编制项目的财务收支计划和成本降低计划，分解落实，认真实施；

（五）审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；

（六）组织财会人员做好项目成本核算和工料分析，充分发挥会计工作的核算和监督作用，审查对外提供的会计资料；

（七）会同有关部门及时办理工程结算，抓紧收取工程款和其他款项。

（八）组织财会人员进行业务技术培训和学习，指导、检查其工作质量，不断提高财会人员的素质和财务管理水平；

（九）参加生产经营管理会议，参与经营决策，当好领导的参谋和助手；

（十）负责各种财务报表及时、准确、完整报出；

（十一）负责加强会计档案的管理和会计人员工作变动的监交工作。

十七、专（兼）职成本核算员岗位职责

（一）严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准，结合公司生产经营特点和管理要求制定核算管理办法。

（二）根据项目生产经营计划编制成本、费用、利润等计划，并将指标分解落实，确保计划实现。

（三）根据成本核算办法的规定，确定成本核算对象，正确归集、分配生产费用。

（四）按时编制单位工程成本、单元项目成本，对照成本计划找出成本升降原因，提出降低成本、费用的途径，加强成本管理。

（五）完成项目领导安排的其他工作。

十八、设材配送科长岗位职责

（一）掌握材料技术知识和材料性能；熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。

（二）做好管区内的材料管理达标，参加综合检查和不定期材料检查，做好检查日志记录。

（三）检查新购进的机械设备基本情况，负责协调经批准的部分材料、工具的供应工作。

（四）参加施工组织设计、施工方案的会审。

（五）负责各项管理制度的贯彻执行，组织人员搞好机械设备的管理。

（六）建立材料质量证明收、发台账。

（七）贯彻公司有关物资统计工作要求，按期报出各种报表。

（八）参与施工组织设计（方案）的编制工作，及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求，使之合理规划现场。

（九）负责汇总编制主要材料一次性用料计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转材料租用计划及材料节约计划等。

（十）按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。

（十一）现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定，建立、健全现场料具管理责任制及落实措施。

（十二）搞好材料定额管理。

（十三）掌握工程进度与材料核算情况。

（十四）严把收料关，坚持三验制度。

（十五）与集团公司物资部联系，确定主要物资采购方案，对主要材料的招投标。

（十六）编制外租机械设备需求计划，督促、监督主要施工设备进场。

十九、专职计划员岗位职责

（一）认真审核施工用料预算和设计材料变更文件，核实其数量、质量标准；不全、不符合或未经预算部门复审者，及时联系解决，满足规定要求；

（二）正确编制采购计划，标明采购物品名称、型号规格、质量标准，采购计划经项目经理审批后方可执行；

（三）按规定程序选择合格分供方，建立并保存合格分供方档案；

（四）与合格的分供方签订物资采购和加工合同；

（五）合同条款详细，要求按采购计划上所列内容填写；

（六）合同中要写明物资验收方法和交货地点；

（七）合同草签后，经主管领导批准方可生效；

（八）建立合同管理台账；

（九）按公司《不合格物资控制程序》对不合格物资进行处理；

（十）对重要物资要协同保管员共同进行进货检验；按规定审核签发出库单。确需紧急放行，要作出标识和记录，按紧急放行的规定执行。

二十、质量安全科长岗位职责

（一）负责建立质量保证体系，主持管理安全防护保证体系、文明施工保证体系，消防保证体系。

（二）对施工现场进行全方位监督检查，纠正不安全行为和改善不安全环境。

（三）熟悉各种质量检查技术标准、安全技术措施、规章制度、标准、规范、规定。

（四）坚决制止违章指挥和违章作业。

（五）做好管区内质量达标、安全达标和文明施工安全管理。

（六）参加每周一次文明施工、安全综合检查和不定期质量、安全检查，做好检查日志记录。

（七）严格贯彻执行工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准、质量管理制度；坚持原则，做好系统安全职责范围内的工作。

（八）加强施工队组管理，掌握和督促检查质量责任制在各队组的落实情况。

（九）组织质检人员学习和贯彻执行质量管理目标、规程、标准和上级质量管理制度。

（十）参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定。参加质量事故调查，对发生质量事故的人员进行处理。

（十一）贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定、组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。

（十二）按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚。

（十三）按规定和标准健全质量台账，评定单位工程质量，向技术负责人提供质量动态管理情况，验收安全设施及机械安全装置。

（十四）按工程技术资料管理标准收集、汇总有关原始资料、质量验评资料；收集安全技术交底、安全活动记录，查原始记录及班组日志。

（十五）做好质量、安全规定资料的记录、收集、整理和保管工作。

（十六）参加现场施工协调会，报告施工质量动态情、安全情况和文明施工情况。

（十七）真实填写质量、安全管理工作日报。

（十八）收集和保存项目施工质量安全影像资料。

二十一、专职质量检查员岗位职责

（一）认真贯彻落实国家有关质量管理的方针、政策和法令；

（二）加强对全体员工质量意识的教育，检查各项管理制度的落实情况，并根据存在的问题采取针对性的措施；

（三）认真贯彻执行公司质量管理体系标准，确保“科学管理，质量一流，竭诚服务，用户满意”的质量方针的实施；

（四）协助项目部质量安全科长、总工程师，做好质量检查管理工作，并填写相关记录；

（五）会同各专业工程师做好质量技术交底，并检查落实；

（六）监督施工人员认真按图施工，严格执行技术标准、规程和规范的要求；

（七）对现场违规作业的行为立即制止和纠正，并按规定进行教育和处罚；

（八）审批大型机组和关键设备等质量技术措施方案；

（九）组织召开项目部每周质量例会，落实质量责任制做好现场质量回访工作；

（十）对质量事故进行调查，并参加事故分析、处理和评价工作，落实三不放过原则。

二十二、专职安全员岗位职责

（一）认真贯彻落实国家有关安全生产、文明施工、劳动保护的方针、政策和法令；

（二）加强对全体员工安全作业的思想教育，定期实地检查各项安全制度的落实情况，并根据存在的问题采取切实有效的措施；

（三）认真贯彻执行公司职业健康安全管理体系程序文件，确保“安全施工，预控为主，遵守法规，关爱生命”的健康安全方针的实施；

（四）做好员工入厂安全教育工作，并填写相关安全记录；

（五）监督员工正确配戴安全防护用品，做好自身防护；

（六）监督员工认真执行机械设备操作规程，正确操作机械，做好安全防护工作；

（七）对现场违章作业的行为立即制止和纠正，并按规定进行教育和处罚；

（八）审批高处作业和临时用电等安全技术措施方案；

（九）组织召开项目每周安全例会，落实安全责任制；

（十）对安全事故进行调查，并参加事故分析、处理和评价工作，落实三不放过原则。

二十三、综合办公室主任岗位职责

（一）负责项目部上传下达工作，负责项目部行政管理和日常事务，做好项目经理参谋助手，协调搞好各科室的协调工作。

（二）负责组织项目部的日常会议，做好会议记录。

（三）各种接待和来访工作。

（四）负责项目部的后勤管理工作，严格车辆、办公用品等财产的管理。

（五）负责项目部、劳务作业层的考勤及工资管理工作。

（六）负责公章的管理，严格用印制度，做好记录；

（七）按集团公司的要求，负责项目部办公区的规划和检查。

（八）完成项目经理临时交办的各项工作。

二十四、专（兼）职资料员岗位职责

（一）做好项目部的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并做好文书档案的归档工作。

（二）做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作，包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发，并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。

（三）做好各种资料文件的保密工作。

（四）对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章，保管和使用好技术专用章。

（五）了解主管领导工作安排，对责任人跟催提醒，并及时向主管汇报。

二十五、农民工专管员（兼考勤员）岗位职责

（一）贯彻执行并落实国家和项目所在地关于农民工维权的法律、法规、规章和各类强制性标准，以及公司关于农民工维权的各有关制度和规定。

（二）农民工专管员需持证上岗。

（三）参加由业主或地方相关部门关于农民工工资的专题会。

（四）对进场的施工劳务队或外协队的农民工宣贯项目部《农民工的管理办法》。

（五）入场农民工录指纹，设置现场指纹考勤机，并不定期检查。

（六）每月定期要求劳务及外协队管理员提交真实、有效的《工资发放表》、《考勤表》，并与考勤机对照，然后在项目部备案。

（七）每周定期要求劳务及外协队管理员提交真实、有效《人员变更情况周报表》，新进场农民工签订《劳动合同》并在项目部备案，

（八）负责督促所在工地农民工的健康体检和建立工资卡的工作。

（九）协助项目经理做好所在项目农民工的职业技能鉴定和培训工作。

（十）及时向当前劳务综合执法管理部门通报农民工管理工作的动向以及农民工工资发放的动态。

行政文员工作职责

行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是 你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、 财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时 及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方 可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行 详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公 司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使 用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目 的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修 客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批 条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、考勤的制作

关键岗位职责描述

DRAGON 龙头（集团）股份 关键岗位职责描述 2004年8月

本文档的作者有: 蕊高级顾问 钟蓓顾问 毕博管理咨询（） 市西路1168号 泰富广场31层 : +86-21-5292 5392 传真: +86-21-5292 5391 本文包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业，一旦泄漏，可能被商业竞争者利用。因此本文档容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用；除此之外，不得私自发布、使用和复制文档的任何容。 如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同，对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 ? 2004 归毕博管理咨询公司所有。

目录 高管 董事长兼首席执行官 (7) 董事会秘书 (9) 总经理 (12) 分管副总一（采购/生产/研发） (14) 分管副总二（市场/销售/物流） (17) 分管副总三（国际贸易） (20) 分管副总四（其它业务） (23) 职能部门 部门：投资规划部 投资规划部总监 (26) －战略规划经理 (28) －投资管理经理 (30) －资产经营经理 (32) 部门：计划财务部 财务总监 (34) －计划与绩效经理 (37) －资金经理 (39) －会计税务经理 (41) －资产与产权经理 (44) －派出财务总监（相当于总部财务经理） (46) 部门：办公室 办公室主任 (49) －秘书 (51) －行政后勤经理 (53) －对外事务经理 (55) －法律经理 (57) 部门：人力资源部

－规划任用经理 (62) －培训发展经理 (64) －绩效薪酬经理 (67) 部门：信息技术部 信息技术部总监 (70) －规划管理经理 (73) －应用开发经理 (75) －系统维护经理 (77) 部门：审计监察部 审计监察总监 (79) －审计监察经理 (82) 业务部门 部门：市场部 市场部总监 (84) －品牌经理 (87) －营销中心主任 (90) 部门：研发部 研发部经理 (92) －设计室主任 (95) 部门：销售部 销售部总监 (97) －大区经理 (100) －区域经理 (103) －客户部经理 (105) －销售运营经理 (108) －销售计划主管 (111) －订单管理主管 (113) 部门：生产部

公司企业各部门岗位职责.do

公司企业各部门岗位职责 一、总经理工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新上项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。 9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

12、积极完成董事会交办的其他工作任务。 二、副总经理工作职责 1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。 2、实行岗位责任制，督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。 3、关心所分管部门职工的思想、工作，培养提高他们的政治素质和业务素质，对职工进行职业道德教育，增强责任心，尽职尽责搞好各项服务工作。 4、努力办好公司网站和工作简报，开辟公司与员工信息沟通的渠道，加强宣传力度，不断改进工作。 5、贯彻勤俭办公的企业精神，节约各项开支，不断提高经济效益。 6、接受员工的监督，深入各部门进行调查研究，虚心听取意见，采纳合理建议，不断改进工作，提高效益。 7、协助总经理办理公司对内与对外事项，随时提出个人意见，使各项事务办理得更加完善。 8、完成上司交办的其它任务。

建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责 xxxx建筑安装工程有限责任公司 2012年度各科室岗位描述 批: 签批: 总经理: 董事长: 签 建安公司组织机构设置与部门职能分布 总经理 副总经理 合办公室程技术部全生产部量检查部财务部经营部预算部备物资部 项目部 建安综合办公室 第一部分: 第二部分:组织结构图 第三部分:科室人员岗位描述: 设置目的:负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。办公室岗位职责 1、熟悉公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工作。 2、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。 3、根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。。 4、定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。

5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文件、文稿。 6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。 8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。 、负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所安全与卫生， 9 做好来宾接待的各项事务。 10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 11、负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工薪酬管理和各项保险福利待遇 政策的落实、员工绩效考核等管理工作。 12、根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助组织员工培训。 13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。 14、配合其它岗位及相关部门的工作。 科室人员考核办法 1、不能按时完成领导交办的任务，主观消极怠工，扣罚当事人20元/次。 2、工作态度差，不服从领导安排，迟到、早退，无故旷工，扣罚当事人20元/次。 3、每月及时编制员工考勤表格，如有延误扣罚相关负责人10元/次。

销售岗位职责描述

销售岗位职责描述 销售岗位职责描述 篇一： 销售员岗位职责描述销售员岗位职责描述在销售经理（主管）领导下，销售人员严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范，积极认真开展销售接待和成交工作： 一、岗位职责： 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序，认真接听来电电话、热情接待来访客户，并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况，耐心了解客户需求，推荐户型。 3、珍惜每一位客源，详细分析客户情况，制定跟进策略，及时填制客户档案，作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报，以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系，促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款，不得以任何理由截留，认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理（主管）或秘书，不得以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书，确认该房号尚未售出后方可销售，不得在不知情的情况下销售，否则后果自负。 8、及时与经理（主管）沟通客户情况，认真分析成交或未成交的原因，不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系，将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。 1

1、尊重开发商工作人员，与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系，及时将有关信息传达给销售经理（主管）。 1 2、服从销售经理（主管）领导，服从项目分配。 1 3、与同事保持友好合作态度，如遇撞单应互相沟通情况，及时向经理 1 4、汇报并服从上级安排，不得以各种形式抢单。 1 5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 1 6、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。 1 7、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、例行工作： 每日： 1、按时到岗： 早9： 00前台按时集合做到服装得体，工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常： 包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整（不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发） 5、晚总结会4： 45—5： 00按时召开，认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5： 10之前配合内业完成每日销售统计

公司各部门岗位职责范本

企业各部门岗位职责范本二 会计核算科； 直接上级：财务部经理； 下属部门：固定资产核算岗位，材料核算岗位，工资核算岗位，成本费用核算岗位，无形资产和递延资产。 部门性质：会计成本费用核算，成本管理； 管理权限：受财务部部长委托，行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理； 管理职能；严格按照成本核算办法规定，正确归集，分配生产费用，计算产品成本，编制成本费用报表，进行成本费用的分析和考核，对所承担的工作负责。 具备条件：1。坚持原则，廉洁奉公； 2．具有会计专业技术资格； 3．主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年； 4．熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识； 5．有较强的组织能力； 6．身体状况能够适应本职工要求。 职业道德：1。敬业爱岗； 2．热爱本职工作； 3．依法办事； 4．客观公正； 5．搞好服务； 6．保守秘密； 主要职责：1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导，一切工作在财务部部长的指导下展开，一切管理行为向财务部部长负责；

2．每年根据公司制订方针、计划及目标，确定成本控制目标，层层落实分解到各生产车间及班组，并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作，做到人人动 脑筋，个个算成本，保证完成和超额完成成本计划，保证公司总目标的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度，进行成本预测，编制成本预算；加强成本控制，核算产品成本；编制成本费用报表，检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果，组织和指导各车间开展成本管理工作，总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿，在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记，对在产品和自制半产品要定期盘点，做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算，贯彻经济责任制。4．会同劳资部门，严格按照规定掌握使用工资总额，分析工资计划的执行情况，对于违反工资计划，以及按照规定预发，滥发工资及津贴的行为应预以制止，或向财 务部部长和有关领导报告。 5．审核工资计算表，办理代扣款项，发放工资后，要及时收回；经签名的工资计算 表，作为原始凭据入账。 6．制订固定资产目录，进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理，按类别和部门列示，一式二份，一份由设备动力科保管，一份由财务部门保管，每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科，做到账实相符。 7．会计核算科组织使用部门，设备动力科每年对固定资产进行清查盘点，发现盈亏要清查原因，在未查明之前不得轻易处理，待查明原因后经法定代表人批准，进行 账务处理。 8．拟定材料管理与核算的实施办法，对于原材料，燃料、包装物等材料的收发，领 退和保管，都要制定手续和制度，明确责任。 9．认真审核材料供应计划和供贷合同，防止盲目采购，对超计划用款，要经过总经 理批准。 10．参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因，分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11．要经常深入了解材料的储备情况，对于超过正常储备和呆滞积压的材料，要分 析原因，提出处理意见，报总经理批准后处理。 12．完成领导交办的其他工作 财务科；

公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、依照总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作打算、总结和各种文件。 2、依照总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作打算和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的进展战略和规划，报总经理批准后组织实施。 5、依照公司进展规划和经营打算，拟定人力资源进展规划和打算、年度薪资打算、职员劳动保险与福利打算。 6、依照公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤治理。 9、负责职员绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。 10、制定职员培训打算，集中组织各部门、公司在岗人员和新职员开展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质治理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金治理,调度.编制月,季,年度财务情况讲明分析,向公司领导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务治理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

行政文员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政文员岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-75314行政文员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative clerks 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 职责二:行政文员岗位职责 一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 三、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作； 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力； 3、主持公司日常工作。对副总经理（或部门负责人）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。 3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员，并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历，具有渊博的专业知识，八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团队精神，事业心极强。 3、极强的工作组织能力，企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划，技术开发，能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，在总经理不在公司时，代总经理负责公司的全面职责； 2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手； 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等； 4、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题； 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况； 6、组织召开例会、协调各部门工作； 7、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任； 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 （一）副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜； 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度，组织制定业务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 权力： 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任： 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标： 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

生产部岗位职责描述

职位：生产部部长 岗位描述： 1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与工程部、技术部、财务部、 仓储物流部等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作； 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、 修改、检查、监督、控制及实施执行； 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核； 5、负责牵头召开公司每周一次调度会，确保产品合同的履行，力争公司生 产任务全面、超额完成； 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力； 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作； 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表； 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间； 10、负责生产现场物流体系的规划和改进； 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间， 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本； 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核评比； 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制； 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

行政专员主要工作职责

行政专员主要工作职责 行政专员主要工作职责 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外

地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或 因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动， 酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立 和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置， 灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时 注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求 总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好 关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合 作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中 的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备 一定的职业素养。 从事行政专员所具备的素质： 1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

公司各部门岗位职责说明

公司各部门岗位职责(草案) 一、行政人事部工作职责 1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。 3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。 4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。 5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。 6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。 7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。 8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制，人员调配，人才储备等。 8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。 9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和

下情上报。 11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。 12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。 13、完成领导交办的其他工作。 行政部经理工作职责(李琛) 1、完成公司领导交办的各项工作； 2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通，董事长和主管领导与各部门之间文件来往，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。 4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件； 5、负责公司的人事管理、工资管理工作； 6、负责公司的办公用品财产管理工作； 7、督促检查各部门执行公司规章制度情况； 8、公司印章、通知及文件档案的管理； 9、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员 岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无 二、本职工作 负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权； 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 技能要求 具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定 的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备 知识要求 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪 的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止，以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘 4、培训管理

根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或者不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工的福利等工作，实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理

制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册，荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要，经领导审批后，下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力

岗位职责和部门职责梳理规则

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率，请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理： 1、首先对本部门职责进行梳理，在梳理部门职责注意： 1）职能概述：用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能，每个职能用分号隔开； 2）主要职责描述：分别对职能概述进行延伸和详细描述，左边写职能概述的每个职能描述，右边详细对这个职能进行描述。 3）部门权限：写本部门具有什么权限，以下几个是通用的，请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权； 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权； 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权； 本部门员工的招聘配置建议权； 本部门内员工关系处理建议权； 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权； 4）部门核心指标：写本部门要完成的核心指标，一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5）主要业务相关部门：只需要写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。 6）部门岗位设置及职责描述：简单的对本部门的职位进行综述，然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸，只需要写出主要职责，不 要出现岗位职责描述的重复。 1）主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述

就是各岗位的“职位使命”。（详见市场部梳理模板） 2）每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述，每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3）每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4）职位关系图请参照模板中的修改。 5）内部外部联系写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。6）任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”，其他部门根据实际情况勾选即可。 7）每个岗位的职位转换也要填写清楚，下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等，比如市场部有2个市 场专员，那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B，只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责，所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认，发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书，让员工一 来到公司就知道自己的职责所在，具有操作指导意义；如部门有员工职责变动将及时修订。

行政专员岗位职责描述

行政专员岗位职责描述

行政专员岗位职责描述 【篇一：行政文员岗位职责】 行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58来源： 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有

亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） a.主要工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8财务岗位职责描述介绍

岗位职责描述介绍 岗位名称：出纳 直接上级：财务管理部经理 直接下级：无 岗位职责： 1、严格遵守并执行公司财务规章制度； 2、负责公司的现金存取以及现金划汇工作，并每日记录好现金日记账； 3、负责公司银行存款，支取的核算，以及银行电汇的收付跟踪记录，并锁定当日记录； 4、负责每旬结算现金，银行存款收支报表上交会计处，并结算可用金额上报上级领导； 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密。 岗位权限： 1、对违反财务制度的行为有拒绝受理权和报告权； 2、对于本部门有意挪用公款，贪污行为者有检举权； 3、对须提供汇划资料的有对其资料的索要权。 批准审核制定陈跃玲

岗位名称：外汇核销员、出口退税办税员 直接上级：财务管理部经理 直接下级： 岗位职责： 1、负责申请外汇核销单，出口发票的领购工作； 2、银行的外汇结算、申报； 3、办理银行贷款，承兑汇票兑现的有关事项； 4、办理外汇核销事务及定期报表的申报。 5、办理出口退税的申报工作； 6、负责电子口岸，外汇核销的计算机操作， 7、负责外汇核销，出口退税资料的登记、跟踪、保管工作， 8、办理公司的变更的一切手续； 9、办理外经贸局、外汇局、银行、财政局、商检、工商、税务等部门涉及的各项工作。 岗位权限： 批准审核制定许俊波

岗位名称：记账员、办税员、税控机操作员 直接上级：财务管理部经理 直接下级： 岗位职责： 1、严格执行公司财务会计制度； 2、经会计主管审核公司费用原始凭证后登记费用明细账及总账； 3、购买、保管发票，登记发票登记本的进账、领用、结存栏目及开票情况按时到税务 机构进项发票认证及报税； 4、负责报送税务局自调函资料； 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密； 6、完成上级交办的其它事务； 岗位权限： 1、对违反财务会计制度的行为有拒绝受理和报告权； 2、对违反增值税发票管理制度的拒绝受理权。 批准审核制定薛燕芬