单证员岗位职责
单证员岗位职责
单证员岗位职责
篇一:
外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称:
单证员所在部门:
业务部直接上级:
业务部经理业务代理人:
无直接下级:
无代理权限:
无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理
(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理
(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司进出口商品出货对账工作
(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
(2)配合业务人员涉外事务的处理
(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系:
本部门及相关部门外部协作关系:
各政府机关、海关、运输等部门单证员职责:
1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;
2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据:
出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;
3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组;已结汇
的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税
工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作;
4. 协助业务组处理相关办公室工作，如:
业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期201X年10月 8 G% q. u9 P1 a9 n. U. X7 u# P 直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 V8 j! {8 q/ i y0 直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: Y/ 职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务
一、职责表述:
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务:
1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。
3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。
4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。
5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述:
协助公司进出口合同的申报工作工作任务:
1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。
2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。
3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述:
负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务:
1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2、配合业务人员涉外事务的处理。
3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述:
其它工作任务:
其它国贸部经理交办事项工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货运、船务公司的建议权
4、其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系:
本部门及相关各部门外部协调关系:
各政府机关、海关、运输等部门任职资格教育水平:
中专及以上学历专业:
国际贸易、管理和其他相关专业经验:
5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:
单证员培训、公共关系培训知识:
精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。
技能技巧:
熟练使用RD,EXCEL等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:
具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标 KPI指标:
合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格
率及货运协调性。边际指标:
预算控制情况、部门合作满意度能力指标:
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能
力、专业知识及技能备注岗位名称外贸内勤岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 201X年10月直接上级国贸部经理职务代理人无直接下级无代理权限无 : 3 D) c N( y 职位描述负责日常办公室事务处理，协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。职责与任务
一、职责表述:
负责日常办公室事务处理工作任务:
1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。
2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。
3、负责本部门日常邮件收发，及普通文档管理。
4、负责本部门相关文件的打印、复印等。
二、职责表述:
协助业务人员完成销售任务工作任务:
1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。
2、负责客户档案的建立及更新，并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。
3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。
4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。
5、收集到客户信息，及时通知业务人员，确保信息的及时有效性。
三、职责表述:
负责统计业务人员销售情况工作任务:
1、及时对业务人员的销售情况进行统计。
2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。
四、职责表述:
其它工作任务:
其它国贸部经理交办事项工作权限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系:
本部门及公司各相关部门外部协调关系:
客户任职资格教育水平:
中专及以上学历专业:
国际贸易或相关专业经验:
2年以上相关工作经验培训经历:
行政管理培训、办公礼仪培训知识:
具有相应的企业管理知识技能技巧:
熟练使用自动化办公软件，具备较强的网络知识，能熟练应运英语写作及对话。个人素质:
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力考核
指标 KPI指标:
表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情
况边际指标:
预算控制情况、部门合作满意度能力指标:
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注岗位名称客户服务岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期
201X年10月直接上级国贸部经理职务代理人无直接下级无代理权限无
职位描述负责为本部门提供专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。职责与任务
一、职责表述:
负责为本部门提供专业的技术支持工作任务:
1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。
2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。
3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并及时提供相关数据及建议。
二、职责表述:
负责出口产品的售后服务与跟踪工作任务:
1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务，及技术支持。
2、负责建立客户产品信息跟踪卡，并及时对客户的投诉做出记录。
3、及时的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满意。
4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客
户利益。
三、职责表述:
负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作工作任务:
1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，及时了解公
司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。
2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况，以确保公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。
四、职责描述:
其它工作任务:
其它国贸部经理交办事项工作权限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限协作关系内部协调关系:
本部门及公司各相关部门外部协调关系:
客户任职资格教育水平:
中专及以上学历专业:
机械专业和其他相关专业经验:
3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历: 客户服务、公共关系培训知识:
精通机械专业知识，通晓客户管理、公共关系等知识，了解相关公司产品的专业知识技能技巧:
熟练使用RD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:
具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标 KPI指标:
客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况边际指标:
预算控制情况、部门合作满意度能力指标:
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能
力、专业知识及技能
篇二:
单证部的岗位职责浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司
篇三:
单证员岗位职责单证员岗位职责
1. 预核签章 A. 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。
2. 选择货代选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的
因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。
3. 定舱
(1)、订舱时间一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱(节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。
(2)、分票报关 A 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单(无论分几票，订舱单只要一份)，有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。 B 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。 C 若货物有所变动，须提前
2、3天通知货代。 D 权衡是否走整柜若货物不满一个货柜但走
散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。
4、确定装柜时间、准备报关资料一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。
5、通知仓库货柜到达时间要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。
6、检查是否需要唛头散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。
7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来
8、退仓若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告
知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。
9、上网备案核销单核销单要提前在网上备案才可以
10、报关若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、
预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件; 若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。报关注意事项:
A 无论在哪里报关，报关时的件数一定要准确，体积一定要合理，重量也要很注意。20尺货柜，提单上的重量不可超过26吨(有些不可超20吨)。
B 若涉及到做进料加工，则务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天提供给货代。
C 报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚，若时报工业缝纫机配件(一般我们电机报此名)、机架台板、工业缝纫机零件时一定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否则将不得不进行改单。
1
1、确认提单 A、截关前要将提单确认好(个别船公司须在截关前
一两天确认好)。做信用的提单务必要按信用证上的确认，做
D/A,D/P,T/T的，若客人设特殊要求别可按常规确认。 B、若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改，若他们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若他们已将提单的信息发到目的港(一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走)，则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。
1
2、保险若价格条件是CIF，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。制作保单时，若付款条件是信用证，保单按照信用证要求做;若是其它付款方式，可按常规做。
1
3、制单 A、若是信用证，则其它单据根据信用证要求做，个别客人若对单据有特殊要求，则要根据客人要求制作，(比如去哥伦比亚、叙利亚等需要提供机器编号，去埃及等C/等领事管认证，去澳大利亚须提供无木质包装申明，去土耳其
须提供CE证明，英文土耳其文说明书等)。 B、发票、装箱单若没特殊要求则可按常规制作(业务员制作) 特殊单据:
去印度、越南、土耳其等国家客人要提供C/，去欧盟国家别需
要 FRM A，C/,(FRM A 若做信用证则须按信用证确认，若是其它的若客人没特殊要求则可按常规制作)若客人没要求，C/或FRMA则无须办理。(去印度、越南的C/一般需加盖商会章)。
1
4、交单和寄单远洋出口(如欧、美、非等地)的单据要求在拿到
提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，
要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。若太慢则会让客人在目的港
产生滞箱费等费用。
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5、制作统一发票每月底27号左右要根据报关资料制作缮打统一发票，注意事项:
(1)若是以工贸公司(股份/机车公司)出口的，价格条件是CIF或CNF时，统一发票上面的海运费预保费的金额一定要和实际发票金额相一致(保额从人民币换算橙美元的汇率要是每月的基准值);
(2)若是以商贸公司(万事通)出口的，价格条件是CIF或CNF价格条款时，统一发票上面的海运费与保险须与报关单上金额相一致;
(3)统一发票上还要将仓库开出的出库单一一对应上去;
(4)若是以工贸公司(股份/机车公司)出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去;若是以商贸公司(万事通)出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去。
(5)统一发票整理好后，记账联要在月底前给财务记账，核销联与结汇联先留着，等报关单退下后在处理。
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6、整理出货明细每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量准确的提供给财务，以便财务可根据此催或开具增值随发票以便退税
1
7、处理结汇水单银行若有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。将收款底单复印留底，正本交给财务。
1
8、制作销售报表每月月底或月初3前，要根据收款情况与出货明
细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也
须给个业务员参考催款(银行的正式收款底单须还给财务做账，我们
须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员)
1
9、记账与对账根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐，并
将此账务跟楼下财务进行校对。
20、催讨核销单每月月底30日前要将前两个月出口的核销单催付
回(账务必须在出口后3个月内将报关单进行申报、否则会造成整票
货的退税损失，所以催讨工作是很重要的)，若海运费、内陆费未付，
货代一般是不会将校销单退回，所以要将海运费、内陆费提前整理出
给领导签字，个别货代是非得等款到帐后，才将销款单退回，所以催
讨检销联理在一起交给财务，要将核销单的进料加工专用联(若是进
料加工报关出口的)与核销专用联与统一发票中的结汇联理在一起交
给核销人员。 2
1、进口报关
(1)清关我们公司进口的货物一般都是对应进料加工手册的，清关时若单据通过银行做D/P、D/A或L/C，清关是须提供下列单据:
A、已承对或已付款的证明(银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的)。
B、发票、装箱单、提单(发票上要有价格
条款与成交方式，提单北美须盖公章背书)。 C、进出口合同。 D、正式手册。 E、报关委托书。 F、若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请，若是木头包装的则须提供熏蒸证明。 G、若货物须商检的则须提供正本的报检委托书。若单据是T/T或电放的，则上面的A中的单据不用提供，但是电放提单要提供正本保函(一般有一定的格式)，并在电放提单正面加盖公章。
(2)运回货物
(3)货物清好后，根据货物多少，采用下列方式运回公司 A、整柜则安排集装箱直接送到工厂 B、散货则最好让自己熟悉的托运站去提货，并安排运回工厂，若让货代安排的话费用会很高 C、若货物少
而急，可安排快递。
(3)备案与退单
(4)进口报关单的进料加工专用联(复印附)要在当月催过来连同手册上面的进口料付登记表一同给财务，以便财务去国税备案。正本的进口报关单的进料加工专用联与付汇证明联退下后则交给手册办理员。 2
2、监管《进料加工手册》使用进料加工手册要非常小心，手册超报的话要补税，手册报不完的话，经过两次延期后将不可在进行延期(每年延期为半年)，所以手册要尽量安排在延期前报完，若报不完则要提前和手册办理者沟通，请其去办理延期，若两次延期后仍报发现在规定时间内报不完则要进行适当的处理。手册中
的出口成品登记表要时常关注，因为有些货代将不完全按照我们的指示的项号报，
所以每次报手册是都要和货代强调报的项号，万一不一致则要及时更改我们的记
录，要杜绝超报现象的发生。每月月底还要将此月个手册总共出口的数量统计给财
务及楼下成品仓库与零件仓库，个手册的出口情况也要及时的更新复检，避免发生
差错，另手册在料件没有全部定完的情况下是不以按照手册上所写的数量报，而要
按实际定多少，只可报多少(进料加工是海关严格管制的规范之列，所以非常仔细
与重视)。 2
3、突发事件的处理货物进出口时因为涉及到的环节较多，在各个环节也时常
会有突然没预料的事情发生，所以处理突发事件也是平时工作中的一个重点。篇四: 单证员的岗位职责单证员的岗位职责:
1、接到业务员P/I，要了解客人定单内容，并随时关注相关客人的邮件内容，
以便了解客人对定仓、单据的要求。
2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销
单号。
3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时与货代联系(如有指定货
代，就与指定货代联系)定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促跟
单员按时将货物进仓。
4、定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，按照客人
要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。
5、船开以后，要催促货代及时将提单寄给我司。
6、按照客人要求制作客人所需单据。
7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据
副本。
8、与财务部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销
单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。
9、及时向财务部提供退税所需单据。单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据，如有所缺，应及时购买，应妥善管理每一个客户的单据副本。篇五:
单证员工作职责单证员职务说明书
外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；
单证员工作内容
作为一名单证员，其具体的工作内容包括哪几个方面？以下是一则单证员工作内容，仅供各位单证员参考。希望各位单证员从以下这篇文章中，更加深刻地了解这个岗位的岗位职责。 1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。 2．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 3. 租船订仓： a．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。 b．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。 4．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 5. 获得运输文件： a．最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 b．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 c．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 6.准备客人清关文件 a．商业发票Commercial Invoice：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C
外贸单证员岗位职责(原创)
外贸单证员岗位职责(原创) 外贸单证员岗位职责(原创) 1/2 岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNFCIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。 扩展阅读：单证员岗位职责 单证员岗位职责 1.预核签章 A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3.定舱 （1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。 （2）、分票报关
外贸单证员工作职责
外贸单证 对外贸易中所设计的单据和文件。 外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。 外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。 常见的外贸单证有： 1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据：商业发票、海关发票 3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据 5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等） 报关员 报关员是指通过全国报关员资格考试，依法取得报关从业资格，并在海关注册登记，代表所属企业（单位）向海关办理进出口货物报关业务的人员。
报关员职业介绍 我国海关规定，向海关办理报关纳税业务，因此，报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业，并代表该企业办理报关纳税手续。 报关员资格证书 报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。 工作内容 1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜； 2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜； 4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜； 6.应当由报关员办理的其他报关事宜。
单证员岗位职责
单证员岗位职责 1.预核签章 A. 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。 3.定舱 （1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。 （2）、分票报关 A 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。 B 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。 C 若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。 D 权衡是否走整柜 若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。 4、确定装柜时间、准备报关资料 一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。 5、通知仓库货柜到达时间 要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。 6、检查是否需要唛头 散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。 7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来 8、退仓 若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。 9、上网备案核销单 核销单要提前在网上备案才可以 10、报关 若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件； 若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。
检验员岗位职责说明
检验员岗位职责 1、认真做好每一批辅料，加工过程中半成品、成品的检验工作，如实填写检验原始记录，检验报告单。 2、及时配备相关检验用药品，不足者及时汇报，以便及时购买，做到检验时，不缺药品，不少仪器。 3、检验完毕后，必须及时进行现场清理工作：仪器放回原处，药品各就各位，打扫室卫生，保持清洁。 4、爱护检验室的一切设施，不得损坏，注意维护，任何私人物品不准进入检验室，不准利用检验室的设备为私人服务。 5、检验室不准会客，非工作人员无事不准进入检验室。 6、检验室各种药物必须专人认真保管，不得污染外界，不得扩散，更不得经私人取用。 7、外单位送样检验，须经厂长批准后才能检验，否则追究化验员责任。 8、坚持执行食品卫生法，严格卫生制度，做到班前更衣、洗手，班后清扫室卫生，保持整洁卫生。 9、严格遵守各项规章制度，自觉履行岗位职责，服从工作安排，按时按质按量完成本职工作任务。
桌二式超净工作台操作规程 电源指标灯亮，表明该设备的前端已供电，但未按电源键时则等于未开启供电功能，开启灯不亮时，风机、杀菌灯均不能工作。 按动一次电源键，开启灯亮，此时才可按其它健进行操作，再次按动键时则等于关闭供电，开启灯则自动熄灭，可如此反复操作。 在电源开启的情况下，第一次按动风机键，风机高速档速度输出打开，快速指示灯亮，再次按动此键，则风机高速档风机关闭，慢速档输出打开，慢速指示灯亮，第三次按动该键时风机即关闭，快、慢速的指标灯都不亮，可如此反复操作。同样在电源开启的情况下，按杀菌键，杀菌输出打开，指示灯亮，再次按动该键时，则杀菌灯关闭，杀菌指示灯也不亮，可如此反复操作。 风机、杀菌全部有输出时，按动电源键关闭其输出，同时相应的指示灯均为熄灭，电源灯亮。 灭菌器操作规程 1、取出铝桶，放入2.5L水，将需消毒的物品放在筛架上。
检验员岗位说明书
2、检验、试验及测量工作 组织原料、辅料、包装材料的进货验收、检验工作 组织半成品、成品的检验工作 职位说明书 质检员 直接主管：质量管理部经理 下属职位：无 编写部门：办公室 所属部门：质量管理部 编写时间：2010年5月6日 职位目的 为保证产品最终各项质量指标达到的要求，在主管的领导下，负责原材料验收及食品添加剂 发放工作；负责产品的建议工作。 职责与任务 绩效指标 (Per:l ndex) 1、日常工作 负责对购进的原辅材料进行抽样检验、验证，并将结果通知相应部门。 负责对每天的半成品、成品进行出厂检测。 每天的检验工作必须准确、及时的做好相关记录，同时出具企业内部的最终 有效检验报告，送相关部门。 负责对车间环境卫生、设备卫生和个人卫生，作卫生指标的检测 负责为生产车间提供有效的正常的母发酵剂 负责为生产车间提供准确、合格的辅料。 合理性 可行性 承担责任：部分 工作时间百分比：10%
承担责任：部分工作时间百分比：10% 3、参与检验、试验能力的保持和完善工作 管理检验室各种试剂、器皿、仪器设备及卫生工作。负责制订检查设备校正计划。 组织检验设备及产品的送检工作。 承担责任：部分工作时间百分比：10% 5、协助新产品、新工艺开发 对新产品主要技术指标进行试验 参与新工艺的验证性实验工作 承担责任：部分工作时间百分比：10% 6、组织或参与客户投诉处理工作 了解并核实客户投诉情况 负责质量投诉的处理 填写投诉处理记录 承担责任：部分工作时间百分比：10% 职位权限 1、对任何影响产品质量的人和事有监督处罚和否决权。 2、对购进的原辅料把关不严，造成的损失负责。 3、对质量把关不严，造成的损失负责。 重要工作联系
单证人员岗位职责
单证人员岗位职责 【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责：
1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 （包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做 客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委 托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的 订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税 工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话 留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号 所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: y/ o 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公 司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归 档工作 工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平 衡测算及关务处理。4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。 二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作 工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助 财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构 的工作关系协调。 三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。 五、职责表述：其它
单证岗位职责
浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇二：外贸单证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含 出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计 的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托 书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银 行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订 单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国 外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口 讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号
外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职 责说明书
外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
（2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其它经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；
单证部的岗位职责
浙江龙飞进出口有限公司 文件名称: 【单证部岗位职务说明书】文件编号： FX-DZ-001 制订日期：2014年3月28日 版本： A 职务名称单证主管所属部门单证部直接上级总经理 直接下级客服，操作，单证，报检员 工作概述全面负责对单证部门各人员在配载，报关，报检，外勤等过程中实行管理，监督，协调的工作，并对所承担的工作负责 入职资格年龄26-35岁 体 能 身体健康、精力充沛、能接受高强 度工作 学历与专业要 求 物流管理专业大专学历，接受过货运操作、物流操作， 管理学、公司运营流程培训 经验要 求 5年以上货代工作经验，2年以上管理工作经验 个性素 质 为人正直、责任心强，良好的沟通协调能力、影响力和团队管 理能力；有良好的纪律性以及开拓创新精神 业 务 了 解 范 畴 1 熟悉外贸及货运操作各流程 2 熟悉海关，商检，外经贸等对于出口/进口的各类法规条例 3 熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求 工作职责1 负责汇总各客户的订单总表，提前安排各个客户的出运计划 2 督促每位单证人员及时完成各客户的配载，报关，报检，清关等各类单据的制作工作 3 审核所有的清关单据，力保所有公司出具的单据的准确性，并对此负责 4 关注所有的货代的费用清单，找出其中不合理的收费情况，并尽力沟通力求降低此类成本 5 监督报关单的退回时间，确保公司可以更早的完成出口退税工作6 关注各单证人员与各部门的沟通情况，在发生问题的第一时间给予指导并帮助解决 7 安排并协调各单证人员的工作分配，尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量。负责对部门人员指导，培训与考核工作 8 完成上级领导临时安排的任务 权1 安排下属工作和监督权；对下属奖惩的建议权 2 业务员放单的审核权；应收费用，应付费用审核权
外贸单证岗位职责
外贸单证岗位职责 【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责：
1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 （包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做 客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委 托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的 订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税 工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话 留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号 所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: y/ o 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公 司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归 档工作 工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平 衡测算及关务处理。4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。 二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作 工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助 财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构 的工作关系协调。 三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。 五、职责表述：其它
单证员工作内容
单证员工作内容 作为一名单证员，其具体的工作内容包括哪几个方面？以下是一则单证员工作内容，仅供各位单证员参考。希望各位单证员从以下这篇文章中，更加深刻地了解这个岗位的岗位职责。 1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。 2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 3、租船订仓： a．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。 b．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。 4、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 5.、获得运输文件： a．最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 b．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
食品检验员岗位职责
食品检验员岗位职责 【篇一：食品化验员工作职责】 食品化验员工作职责 1遵守化验室各项规章制度和技术法规，按照有关的质量标准和检 验操作规程及时准确地完成检验任务，服从领导工作安排，保证安 全生产。 2负责原辅料、中间产品及成品的分析检验工作。 3在检验过程中，发现质量问题或异常现象，应及时汇报，并协同 查找原因，妥善处理。 4按规定定期做好各种试剂、试液的配制和 仪器、器具的维护、校正等工作。 5及时、准确、真实地填写检验原始记录和出具的检验报告单。 6对出现的质量问题或检验事故，应及时上报，不得隐瞒或弄虚作假。 负责化验室的管理和各生产车间部门的衔接，对化验室工作合理分工，明确责任，严格把关，按时完成检验工作。 1、2负责按照化验规则，组织化验人员对肉类制品厂原辅料、、成 品和生产操作等方面微生物、理化指标进行监测，检验并及时出据《检验报告单》。 1、3负责化验室仪器、设备的管理与维护、保养工作。 1、4负责化验室药品、化学试剂、危险品的管理工作。 1、5负责组织化验人员定期搞好化验室清洁卫生，保持地面、墙壁、玻璃、、案及仪器、设备的卫生清洁。 2、职责 2、1负责肉类制品厂原辅材料、半成品、成品及生产操作中微生物、理化指标的监测、检验，做到准确无误。 2、2负责本岗仪器、设备的使用及，严格执行仪器、设备的，保证 仪器、设备正常运转。 2、3负责认真填写《检验》。 2、4负责认真填写《检验报告单》，（核对后填写，一式五份）。 2、5负责本岗药品的使用管理。严格执行药品、化学试剂、制度， 按照程序标准使用，确保化验工作的安全。 2、6负责化验室的清洁卫生，按照要求搞好本岗的日常卫生，（包 括地面、墙壁、门窗、桌案及仪器、设备）
检验员岗位说明书
工序间检验员岗位说明书 一岗位性质 工序间检验员隶属于技术质量部部并对质保部负责，受工序间检验组长领导。 二工作内容 ·按规定要求完成工序间的检验工作。 ·工艺纪律执行的监督。 ·日常的其它工作。 三工作描述 (一)按规定要求完成工序间的检验工作。 1严格按检验规程要求做好首检、巡检、完工检、酸洗、探伤工作。 2检验前应明确所执行的标准及要求，核对所执行的标准及要求是否是有效的版本，做到执行标准明确、标准要求明确、执行标准有效。 3检验时应对所使用的仪器、仪表及标准件进行校对，校对仪器是否完好，仪表、标准件是否在有效期内。 4检验时做好检验状态的标识，严格区分待检、合格、不合格等检验状态。不合格中应区分料废、工废、返工。 5检验的结果明确，结果只有合格与不合格两种，不能有模糊不清的检验结果。 6检验结果及时记录在“个人生产质量记录表”中，记录时应清晰，不允许乱涂乱改的情况，需要更改时，应在原记录上用横线划去需更改部分，在上方重新填写。检验员对记录上的测量值及检验数量的准确性负责。 7对上道工序的质量情况进行监督，及时发现问题及时纠正、解决。 8检验员实施检验时应做到公平、公正、准确、及时。 (二)工艺纪律的监督 1检验员在检验过程中，应对操作人员执行工艺情况进行监督，对不按工艺要求进行加工的，首先通知操作人员停止加工，要求改进。 2当出现严重不按工艺要求或纠正无效时，及时通知检验组长，由检验组长按相应的规定进行处理或上报。 (三)日常的其它工作 1检验日常应加强学习，熟练掌握各项标准、各种检验规程及其它涉及工作的相应文件及规定。2保持良好的工作态度以及积极的工作热情，提高工作效率，做到当日事当日毕。 3严格遵守公司的各项规章制度。 4按时、保质完成组长、部门及其他部门领导布置的其他各项工作。 5积极配合组长做好小组日常工作，比如清洁卫生等；
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书 职责说明： 1.负责合同订单的顺利执行。 2.负责更新贸易部的各种表格。 3.负责业务数据ERP中的录入。 4.负责贸易部经理交办的其他工作。 具体内容如下： 1.根据新签订的合同，及时更新CLK 跟单记录表，并发给各部门，以此告知各部门要执行 的订单量安排。 2.根据合同中的发货日期，及时与客户相关负责人联系，要到shipping instruction（具 体打包要求、唛头、BL information、Bank information、寄单地址）等详细信息, 根据以上信息及时制作“订单执行指令”并发送给供管部，请其严格按照要求备货。 3.部门经理订舱后，及时与货代联系拿到订舱信息，制作“shipping advice”发给客户 相关联系人。 4.货物到港前一周，单证员需将此批货物的装箱要求提前发送给货代，并与货代沟通是否 能满足要求。（比如有无干燥剂、是否能打加固、是否能提供适合雨雪天作业的操作方式、是否有监装人员按照顺序监装及在装箱后2天内提供装箱图片） 5.货物到港后，及时与货代确认货物情况。有以下2种模式： A．酸洗打包好的货物：确认外包装是否干净、整洁、有无破损；锭子表面是否光亮、有无氧化现象；唛头（样式、托号）是否按照要求贴正确，及时索取图片发给供管 部及营销部经理进行确认。 B．需要在港口酸洗打包的货物：确认港口天气、酸洗进度，及酸洗打包完后是否符合我司要求，及时索取图片发给供管部及营销部经理进行确认。 6. 根据船期，货物的预计到港日期/完成酸洗打包日期，及时制作报关单据并传真给货代， 且确保货代在报关之前收到我司核销单及报关委托书。同时，在货物装箱后1-2天内，必须拿到装箱图片，经供管部及营销部经理确认后选择部分图片发送给客户，以证明货物在出运前的良好状态。 7.跟踪报关进度，确认货物是否顺利通关及装船。同时与货代确认提单信息（尤其注意客 户是否要求申请14天免用箱或显示“SHIPPED ON BOARD”等字样）一般船开后3日左右提单就可出来，请货代将扫描件发来再次核对无误，在寄出。 8.根据客户要求缮制全套单据：发票、装箱单、质检单、质量重量证明、无木托证明、产 地证、海运货物运输保险单。 a)需要产地证的情况：根据提单日期，在九城软件/(贸促会)IFORM中录入相关数据， 发送给出入境检验检疫局/贸促会。审核正确后，到出入境检验检疫局（含光路）/ 贸促会（玫瑰大楼25层）缴费并申领产地证即可。 b)需要保险单的情况：根据预计的提单日期，提前登陆https://www.sodocs.net/doc/ea11505029.html,， 用户名：CLK, 密码：123，录入相关数据，在得到最终的提单日期后，进行批改， 自动核保，生效，打印。 9.将做好的全套资料扫描成PDF档发给客户相关负责人，请其尽快确认。客户确认OK后， 待收到提单正本即可交单（注意：提单是否需要背书）。
质量检验员岗位职责说明书
质量检验员岗位职责说明书 1、根据公司战略规划制定管理实施计划,负责isoXX质量管理体系的推进,确定公司质量方针,质量目标的实现。 2、结合公司质量管理实际的产品质量标准,制定原材料、外协件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序及不良品处理的事项。 3、把握品质控制重点,制定关键、特殊工序操作标准并协助相关部门人员执行。 4、加强内外部协调沟通,负责顾客满意度信息的收集、汇总和分析,采取措施改进和完善品质工作。 5、遵照公司指令,妥善处理顾客投诉,力求公正,客观 6、及时处理产品实现各过程中的品质工作 7、牵头组织有关部门对质量事故的调查分析,提出处置建议,防范类似事故的再度发生 8、确保公司的品质能够满总客户的需求 9、协助做好相关部门的配合工作 iqc方面： 1、负责公司所有原材料的进厂检验。 2、负责公司外加工的外协件的进厂检验 3、妥善处理不良品及报废品
4、对原材料、外协件检验方法和标准提出改善意见和建议 5、储存原材料、外协件的品质盘点工作 6、填制相应记录,上报相关部门 pqc方面： 1、负责公司所有工序产品的在线检验 2、对关键、特殊工序品质的控制、检验与监督 3、妥善处理工序产品的不良品 4、对工序产的品质检验方法和标准提出改善意见或建议 5、储存工序产品的品质盘点工作 6、填制相应记录,上报相应部门 oqc方面： 1、负责公司产品的出厂检验 2、对成品品质检验方法和标准提出改善意见或建议 3、妥善处理成品品质异常 4、储存成品的品质盘点工作 5、填制相应记录,上报相应部门 qe方面：
1、品质策划。 2、产品质量分析 3、纠正措施等 4、协助公司工作 5、处理质量事故 6、客户投诉的处理
单证员的工作计划
单证员的工作计划 篇一：单证员岗位说明书 单证员岗位说明书 篇二：出单员兼单证管理员个人工作总结 出单员兼单证管理员个人工作总结 自10月15日起进入阳光保险公司世博营销部工作，在领导的正确领导下、在同事们的共同努力下，我司已完成分公司下达的任务，并向着更高的工作目标努力奋斗。 随着公司业务规模迅速发展，业务团队的不断增加，保险监管部门的严格管理下，我的工作技能也随着公司的发展在不断进步、提高。 现总结如下： 一、近半年的工作中，我通过实践学到了许多保险行业相关知识，不断的学习逐步提高了自己的能力。虽然之前也接触过这个行业，但我深深知道，自己经验还是非常欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，在以后的工作时间里，我希望通过磨练不断学习和实践，做好个人工作计划，不断增加自己的经验和见识，争取使自己的办事能力提到一个更高的高度，为公司多做贡献。 二、作为出单员兼单证管理员的我，需要严格遵守公司规章制度才能保证公司的稳步发展无后顾之忧。 1、出单管理：严格遵守公司出单岗管理制度，认真细
致对待出单工作，认真仔细的核实承保资料，确保无误再提交核保、刷卡，减少后续问题的发生，以便提高承保速度。指导各代理机构做好出单工作并对其提出的问题做好解释工作，确保出单工作的顺利实施。 2、单证管理：保单的领取，发放登记，单证回销。严格遵守公司单证管理制度，对各代理的单证领用仔细登记，严格按照公司要求回销、保存单证。 篇三：单证计划调度岗位工作流程(DOC 6页) 单证计划调度岗位工作流程 单证计划调度岗位工作主要为三大块，架构如下： 一、订货单处理： 1、接单（即接受各客户传真回厂的订货单）：由于单证工作室成员分微波炉/空调/小家电三个项目进 行跟踪，在订单的接受上需分清楚产品线。 2、订单处理： 订单收悉后处理图表分析： 业务员填写订货单注意事项： ①业务员需在客户回传公司的订货单上留下自己的姓名及联系方式。 ②根据当天公司发给各营销中心的库存表协助客户做次日的订货单。 ③核实价格是否超常规，如有特殊价格一定要事前报
单证员岗位职责
单证员岗位职责 单证员岗位职责 篇一: 外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称: 单证员所在部门: 业务部直接上级: 业务部经理业务代理人: 无直接下级: 无代理权限: 无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 (2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 (3)负责相关合同的平衡测算及业务处理 (4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 (5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 (1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供 (2)协助财务部门相关合同执行的税务处理 (3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 (1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
(2)配合业务人员涉外事务的处理 (3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系: 本部门及相关部门外部协作关系: 各政府机关、海关、运输等部门单证员职责: 1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料; 2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据: 出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组;已结汇 的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税 工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作; 4. 协助业务组处理相关办公室工作，如: 业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期201X年10月 8 G% q. u9 P1 a9 n. U. X7 u# P 直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 V8 j! {8 q/ i y0 直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: Y/ 职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务
全国外贸单证员(电子化)考试大纲
全国外贸单证员（电子化）考试大纲 第一章导读 一、基本要求 了解国内进出口货物贸易企业单证岗位比较全面的实际要求及单证岗位应具备的专业素质，掌握相关国际贸易惯例（例如：UCP600，Incoterm2010）和专业英语知识。 二、考试内容 1、出口单证岗位总体要求。 2、出口报关单证岗位要求。 3、出口索汇（款）单证岗位要求。 4、进口单证岗位要求。 5、专业英语知识。 6、企业ERP系统单证部分操作知识。 7、 UCP600和eUCP（1.1）条款的理解与运用。 8、 ISBP681条款的理解与运用。 9、 URR725条款的理解与运用。 10、ISP98条款的理解与运用。 11、URC522条款的理解与运用。 12、URDG758条款的理解与运用。 13、Incoterms?2000及Incoterms?2010条款的理解与运用。 第二章进出口货物贸易和单据流程 一、基本要求 熟悉进出口货物贸易流程、进出口货物报关单据流程、进出口贸易索汇（款）和付汇（款）单据流程。 二、考试内容 1、进出口货物贸易简化流程。 2、出口货物贸易流程。 3、出口货物报关单据流程。 4、出口货物索汇（款）单据流程。 5、进口货物贸易流程。 6、进口货物付汇（款）单据流程。 7、进口货物报关单据流程。 第三章常用支付方式的风险防范措施 一、基本要求 熟悉进出口货物贸易中常用的支付方式及国内进/出口商因此而采取的部分货款和货物风险防范措施。
二、考试内容 1、常用支付方式的种类、定义、应用。 2、汇付风险的防范措施。 3、托收风险的防范措施。 4、信用证风险的防范措施。 第四章进出口货物贸易合同 一、基本要求 了解进出口货物贸易合同的种类、形式，熟悉其条款内容以及相应的国际惯例和法律、规定。 二、考试内容 1、进/出口货物买卖合同。 2、开证行与受益人合同（出口信用证和进口信用证）。 3、国内开证行与申请人合同。 第五章进出口货物报关单证 一、基本要求 了解我国出/入境货物报关要求、相应的法律和规定，熟悉报关单证的种类、来源、申办程序，掌握报关单证的填制/缮制要求和内容。 二、考试内容 1、基本单证，包括报关单、商业发票、装箱单、装货单和提货单。 2、其他单证，包括报检委托书、报检单、通关单、代理报关委托书、许可证、核销单。 第六章进出口货物贸易索汇与付汇单据 一、基本要求 结合本书第一章所列的国际惯例及其他相关法律、规定，了解国内进口商需要的单据种类、来源、规范内容，熟悉出口货物贸易国内出口商需要向境外进口商、开证行提交的单据种类、来源、申办程序，掌握索汇（款）与付汇（款）单据的填制/缮制要求和规范内容。 二、考试内容 1、金融票据。 2、商业发票。 3、包装单据。 4、产地证明。 5、保险单/保险凭证。 6、进出口货物运输单据，包括提单、多式联运提单、租船提单、空运运单、国际铁路联运运单、公路运输单据。 7、船公司或其代理签发的证明。 8、检验检疫证明，包括品质证书、重量证书、健康证书、卫生证书、植物检疫证书、熏蒸/消毒证书以及其他检验检疫证书。 9、受益人证明。 10、其他未列名单证。