通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格

库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系

统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面

1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统

管理。

系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能

模块。

主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料

在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息

（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。

（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。

（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要

库存报警功能可以填写0或者空白。

2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库

类别、出库类别。

库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、

删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减

少手工输入的麻烦。

3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作

当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。

提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没

有需要，请忽略此功能。

三、货物(商品)出入库登记

货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通

过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。

2、货物输入：