规划设计部岗位职责与标准工作流程
编制审核批准
日期
日期
日期修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
一、 目的
为健全项目区规划设计工作体系,确保项目区工程建设项目的顺利开展; 二、 适用范围
适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。 三、 组织架构
组织构架如下: (现编制)
规划设计部
分管副总经理
规划设计部
四、部门工作职责 总监
档案管理员
部门
建筑、结构
规划设计部 直接领导
规划设计部
部门负责人
总经理
工程师
分管副总经理
主要工作职责
文书
组织编制部门各项规章管理制度、工作标准,业务流程;
负责完成招 / 议标文件技术部分的编制;
负责编写部门组织召开的各项会议记录;
负责向与会部门 / 单位发送会议记录,必要时抄送项目区领导;
负责签订项目勘查、设计类合同;
负责编写勘查、设计单位的评价报告;
负责编写项目规划、设计任务书;
负责编写设计变更单;
负责项目设计阶段设计资料的签收、分发;
负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转;
建立设计档案管理制度,按规定对设计档案进行整理归档。
调查
开展市场调查,建立勘查、设计资源管理库,根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源,并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。
收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息;
组织
组织实施规划设计部各项管理制度;
组织项目各阶段设计方案汇报评审会;
组织各专项施工图纸会审;
组织实施对勘查、设计单位的评价工作。
控制
负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作;
负责项目规划设计管理工作;
负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作;
督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务;
协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;
督导并审核设计变更工作;
做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系;
做好与公司内部的交流、合作关系;
审核各阶段设计方案、图纸,并提出修正意见;
组织执行部门年度/ 月度预算,合理利用部门预算支出;
配合现场施工、招投标、采购等工作;
及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。
决策
参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立项决策;
参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等;参与重大设计变
更方案确定、审定;
配合招 / 议标采购部选择勘查、设计单位,参与勘查、设计单位的招标工作;
参与材料设备的选型定板。
谈判
参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、会签;
计划
编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划;
编制部门年度 / 月度预算;
对计划进行分解和组织实施,确保部门各项工作任务的完成和目标的达成;根据项目工程进度要求,制定项目设计工作进度计划表。其它
协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作;
完成上级领导交代的其他工作内容。
编制人员编制日期审核人员
审核日期
批准人员
批准日期
五、部门岗位职责
1规划设计部分管副总经理岗位职责
岗位名称分管副总经理所属部门规划设计部职位编号A1
直接上级岗位概述
规划设计部总监、
总经理直接下级建筑、结构工程师、
档案管理员
在总经理领导下全面负责公司规划设计部工作的组织管理工作
晋升方向
,做好与相关部门总协调
工作。
主要工作职责
组织
组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程;
组织项目的可行性分析及项目论证;
组织项目各阶段设计方案汇报评审会;
组织设计方案、各专项施工图纸审核工作;
组织重大设计变更方案确定、审定;
组织实施对勘查、设计单位的评价工作;
组织编制项目设计任务书;
组织编制招 / 议标文件中技术标部分;
组织部门内的培训工作;
负责本部门绩效考核工作;
决策
审核部门管理制度、工作标准、业务流程;
审核本部门的业务规划、年度、季度、月度计划;
参与项目的立项决策;
参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、会签;
配合招 / 议标采购部选择勘察、设计单位,参与勘查、设计单位的招标工作;
参与材料设备的选型定板。
控制
负责监督部门管理制度、工作标准、业务流程的执行;
负责监督部门的业务规划、年度、季度、月度计划的落实情况;
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
负责督导各级审批 / 审核意见在本部门经办事宜中的落实;
负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作;
负责项目规划设计管理工作;
督导项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作;
督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务;
协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;
督导并审核设计变更工作;
做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系;
做好与公司内部的交流、合作关系;
组织执行部门年度/ 月度预算,合理利用部门预算支出;
配合现场施工、招投标、采购等工作;
及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。
其他
完成上级领导交办的其他工作;
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
编制人员审核人员编制日期审核日期批准人员批准日期
2规划设计部设计总监岗位职责
岗位名称设计总监所属部门规划设计部职位编号A2
直接上级分管副总经理直接下级晋升方向
岗位概述在分管副总经理的领导下负责根据相关规范要求对公司项目各阶段设计方案的评审、优化、改进等工作,确保项目设计符合规范要求。
主要工作任务
文书
协助负责人制订部门各项管理制度、工作标准、业务流程
协助负责人完成项目设计任务书的编制工作;
协助负责人完成招/ 议标文件中技术标部分的编制工作。
调查
;
收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相
关信息;
控制
根据国家规范和有关规定,负责审核设计方案、施工图纸的合理性和经济性,并提出审核意见;
负责与设计单位进行项目有关技术协调工作;
负责解决施工现场提出与设计有关技术问题,与公司其他部门进行技术协调工作;
负责项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作;
明确有关具体工程设计项目的信息指标,确保设计项目符合规范要求。
决策
参与项目的可行性分析及项目论证;
参与项目的立项决策;
参与项目各阶段设计方案汇报评审会,并提供意见;
参与各专项设计的图纸会审和技术交底;
参与重大设计变更方案确定、审定;
参与勘查、设计单位的招标工作;
参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判工作;
参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;参
与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作;参
与材料设备的选型定板。
其他
完成上级领导交办的其他工作;
编制人员审核人员编制日期审核日期批准人员批准日期
3规划设计部结构、建筑工程师岗位职责
结构、建筑工
岗位名称所属部门规划设计部职位编号A3程师
直接上级分管副总经理直接下级晋升方向
岗位概述负责对公司项目结构、建筑初步设计、施工图设计进行评审和进度跟踪,与相关部分、单位协调项目有关结构、建筑技术问题。
主要工作任务
文书
协助负责人编制规划、建筑方案设计任务书;
协助负责人编制结构、建筑招/ 议标文件技术标部分。
调查
协助开展市场调查,建立勘查、设计资源管理库;
协助部门收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰
材料等相关信息。
控制
协助负责人确定公司项目规划、结构、建筑等设计方案;
协助负责人对结构、建筑初步设计、施工图设计进行指导和进度跟踪,使其达到施工要求,并合
理控制造价;
协助设计总监对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的结构、建筑工程技术进行把关;协助设计总监解决施工现场提出的有关结构、建筑方面的技术问题,与公司其他部门进行技术协调工作;
协助设计总监负责与设计单位进行项目有关结构、建筑技术协调及配合工作;
负责
协助设计总监进行项目结构检测、勘察等成果的验收及评价工作;
负责公司项目建设中设计变更工作。决策
参与项目的可行性分析及项目论证;
参与项目的立项决策;
参与项目各阶段设计方案汇报评审会,并提供意见;
参与各专项设计的图纸会审和技术交底;
参与重大设计变更方案确定、审定;
参与各项目工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接
参与勘查、设计单位的考察、招标及甄选,并提供意见;
参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;
参与材料设备供应商和工程、设计承包商与其他专项单位的评价工作;
参与材料设备的选型定板。
其他
负责完成主管领导交办的其它任务;
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
参与公司、部门组织的培训工作;
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
编制人员编制日期审核人员
审核日期
批准人员
批准日期
4档案管理员
岗位名称档案管理员所属部门规划设计部职位编号A3 直接上级分管副总经理直接下级晋升方向
岗位概述在分管副总经理的领导下全面负责公司工程项目资料的收集、汇总、分类管理、存档及
分发工作。
主要工作任务
文书
负责文字打印、传真、传发电子邮件、发文申请、备份、发放等工作;
负责整理、编写会议纪要;
负责部门合同付款事项的统计及跟办工作;
负责付款审批等资料的填写、流转;
负责处理部门费用报销;
负责建筑工程资料的收集、整理、分发工作:
1)收集过程资料,记录和存档;
2)按照部门档案管理要求进行整理;
3)及时收集和整理各审查后图纸,按规定进行存档及分发。
做好各项目工程事务联系函、图纸会审记录、设计变更等的归档工作:
1)负责各项目工程工作流程资料的收集、存档和分发工作;
2)协助预算做好合同的分类、登记、整理、归档等工作。
协助建立勘查、设计资源管理库,根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应勘查、设计资源,并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。
协助收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息;
控制
负责部门内外会议的组织及安排工作;
负责跟进、督促相关合作单位工作完成情况并及时向主管领导汇报,确保各项任务按时完成。
其它
负责完成主管领导交办的其它任务;
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
参与公司、部门组织的培训工作;
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
六、部门工作流程
(一) .设计图纸归档、传播流程
1 .目的
为有效管理公司设计图纸资料,方便图纸整理存取及查询使用;
使图纸管理规范化、程序化。
2. 适用范围
本流程所指的图纸包含:工程规划图,具体施工图,3D 效果图,平面设计图,
会审图纸等。其中图纸形式包括:文本形式(白图/ 蓝图)和电子形式(邮件形
式/U 盘 / 硬盘 / 光盘形式)。
3 .原则
图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。
4. 设计图纸归档、传播流程
设计图纸管理流程图
图纸归档与传播流程
电子图纸接收
设计单位根据规划设计部提供的图纸设计要求进行图纸设计;
设计单位对设计图纸进行自审,内容包括但不限于:
各专业施工图的张数、编号是否相符;
施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾;
平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符;
图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错
误;
建筑施工图与结构施工图,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施
工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无
矛盾;
图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。
设计单位对自审完成的图纸文件名进行标注,并填写发图目录表(见附件1);
图纸文件名标注规范:B- 设计单位名称- 建筑物名称 - 图纸名称(第几版)- 日期,
例如: B- 丹尼斯顿 - 会所 -外立面(第 1 版) -2013-9-11。
设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部,规范如下:
发送电子图纸时须附带发图目录表;
或以压缩包目压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量及名称,
录截图的形式附在电子邮件上,以备规划设计部下载核对;
上传至网络硬盘时,须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登录密码和文件数量;
对以 U 盘、移动硬盘或光盘形式交图时,交图单位应清楚交待要拷的文件名及
数量。
规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及内容;
电子图纸归档:
由档案管理员统一归档;
归档电子图纸采用文件夹形式保存:
文件夹建立:
a.按南丽湖项目区 - 项目名称 - 子项目名称 - 专业 - 设计单位 - 设计阶段(方案 / 深
化) - 审批过程(过程 / 最新)的先后顺序逐步建立相应文件夹:
b.文件夹的建立应随着项目的进度及时更新。
文件夹命名:
a.一级文件夹以项目区名称命名:南丽湖项目区;
b.二级文件夹以项目名称命名:有丽湖兰亭高尔夫俱乐部、海南南丽湖温泉
高尔夫君华度假酒店等;
c.三级文件夹以子项名称命名:丽湖兰亭高尔夫俱乐部目前子项有:会所、俱
乐部、小会所、廊桥、农机房等,海南南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店
有:大堂、温泉中心、会议中心、水上客房、家庭客房、商务客房、中餐
厅、全日餐厅、蓝岛酒廊、 61&62 栋别墅、 63 栋别墅、 68 栋别墅、 65 栋别墅、
66 栋别墅等;
d.四级文件以设计专业命名:有建筑、结构、设备、园林景观、装饰等,对
含设计专业子项须建立下一级文件夹(如设备、装饰等);
e.五级文件以设计阶段命名:分方案及深化部分;
f.六级文件以审批过程命名:分过程及最新。
根据图纸内容将图纸存入命好名的文件夹中;
对过程 / 最新文件夹内的图纸及时更新;
将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份;
4.2.3 电子图纸发送:
4.2.3.1 规划设计部视图纸需求情况指定专人发图;
4.2.3.2 发图人在发图时须附带发图目录表,并在邮件中注明发图用途及要求;
4.2.3.3 邮件以主送收图部门 / 单位,抄送部门其他同事的形式发送;
4.2.3.4 为避免图纸在传播过程中出现混淆,原则上发图人只向图纸需求部门/ 单位发送
图纸最终版;
4.2.3.5 如遇特殊情况(如多方审图或相关部门/ 单位需要了解图纸情况)需发未确定图
纸时,发图人需征询部门负责人同意后方可发送,并在邮件中加予注明;
6邮件发送成功后发图人应以电话或短信形式确认图纸需求部门/ 单位收图情况;
部门如需通过 U 盘/ 移动硬盘 / 光盘形式发放电子图纸时,由档案管理员负责,发
放时须清楚交待要拷的文件名、数量,并参照好签收存档手续。
文本图纸接收、归档
设计单位根据规划设计部要求出图。出图文本形式、规格及数量要求如下:
未经会审的图纸出图以白图为准,规格及数量按实际需求提供;
经过会审需要甲方签字确认的图纸出图以蓝图为准,规格及数量按实际需求提
供。
设计单位将出好的图纸提交档案管理员;
档案管理员对图纸的内容及数量进行核对,确认无误后进行图纸的签收;
档案管理员将归口规划设计部的图纸进行存档,要求如下:
根据:工程项目 - 建筑物地点(过程 / 最终)划定存放区域,每个区域设置一份图纸
存放目录表(见附件 2 );
填写区域图纸存放目录表,按目录的先后顺序进行存放。
文本图纸发放
档案管理员负责图纸发放:
根据图纸需求部门 / 单位要求的数量分发图纸;
分发前档案管理员正确填写(正规书面形式)签收单(见附件 3 ),根据 1 个部
门 / 单位 2 张签收单的标准进行打印;
打印好签收单后,档案管理员根据需求将图纸分发给工程部、施工方、监理方等
相应部门 / 单位;
交接双方在签收单上签字确认后,各执一份存档。
图纸收发统计
规划设计部资料管理员将部门图纸发送情况(包括电子图纸和文本图纸)及时录入图
纸收发汇总表(附件 4 )中;
规划设计部档案管理员将整理好的图纸收发汇总表定期(每周五下午17 :
0前)发送规划设计部负责人,抄送规划设计部其他同事。
精心搜集整理,因文档各种差异性,请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小
工程设计部人员岗位职责 工程设计部人员岗位职责规定一、总则 1、为规范工程设计部的建设管理行为?明确各岗位的职责?保证建筑工程质量和施工安全等?特制定本规定。 2、本规定适用于工程设计部管辖的所有工程。 二、工程部管理人员总要求 1 、现场施工管理人员负责施工全过程中质检、变更、验收、计量、隐蔽工程 签证等工作。 2、施工管理人员必须认真学习并能熟练运用国家关于基本建设的施工验收规范、操作规程以及强制性条文规定?严格按照建设程序办事。努力钻研专业知识?提高业务水平和现场管理水平。 3、协助部门领导做好开工前施工方案审查、图纸会审、技术交底等工作。 4、勤于管理?大胆管理?善于管理。对工作要大胆负责?积极主动。做到“三勤”?即腿勤、眼勤、嘴勤,“三个不放过”即出现问题没查明原因不放过、没查明当事人和领导人的责任不放过、没制定整改措施不放过。 5、认真熟悉图纸?了解工程的全部情况?掌握它们各自的特点、合理安排土建与安装的综合施工?合理安排施工工序, 搭接、先后顺序、交叉作业及平行作业?对图纸中出现的问题及时汇报?会同有关技术人员协商解决。 6、督促施工单位严格按照批准的施工组织设计施工?确保每道工序质检合格。多跑现场?做到及时发现问题及时解决问题。 7、严把工程质量关?对工程施工要严格要求、认真负责?严格要求施工单位 按照施工规范及有关图纸、图集规定进行施工。
8、严把工期控制关?积极参与施工单位的进度管理?协助施工单位制定详细 周、月施工计划和质量控制点控制措施。工期延误?要及时查明原因?做好详细记录。 9、基础及地下工程、钢筋等隐蔽前?必须由设计单位、质监单位、监理单位、建设单位、施工单位共同参加验收?施工管理人员不得擅自做主。 10、遵守有关安全生产的规定?负责检查工地安全隐患?确保安全、文明施工。 11、严格执行《工程质量管理规定》等各种规章制度。 12、讲政治、讲和谐、讲正气?讲团队精神?树立为施工单位服务、为业主服务的思想?不以甲方自居?礼貌用语?以诚待人?工程验收随叫随到?决不拖延。 13、遵守劳动纪律、不迟到、不早退?上班时间不干私事。 14、杜绝不正之风?勤政廉洁?不徇私情?不受贿?不吃请?秉公办事。三、岗位细则 1、工程部, 副, 经理岗位职责 ,1, 全面主持工程设计部工作。 ,2, 严以律已?忠于职守、坚持原则、敬业精业?做部门表率。将工程设计部建设成为纪律严明?高素质、高效率、高责任的团队。 ,3, 负责制订工程管理的相关制度?负责工程设计部岗位分工?负责部门员工专业技术的学习、培训和考核工作。 ,4, 负责工程签证单、联系单等的审核工作。 ,5, 组织确定各项目控制性标准?组织审定给排水及电力、电讯、煤气、有线电视、闭路监控等综合管网及园林、亮化等设计方案?报批后组织实施。 ,6, 拟定分包方名单?协助完成各类工程的招标文件?参与招标工作。 ,7, 负责工程量和进度款的审查?严格控制超进度付款。 ,8,负责抓好工程质量、进度、安全文明施工?定期检查、督促、落实 ,9, 负责组织工程项目竣工验收。
设计部 工作流程
编制时间:2014年2月28日 前言 (1) 设计部工作流程图 (1) 一、方案图设计阶段: (2) (一)、确定设计人员: (2) (二)、前期准备阶段: (2) (三)、方案设计计划: (3) (四)、材料确定: (4) (五)、方案图设计: (4) (六)、方案图评审: (5) (七)、方案图确认: (6) 二、施工图深化阶段: (7)
(一)、前期准备阶段: (7) (二)、施工图深化计划: (7) (三)、施工图设计: (8) (四)、施工图评审: (11) (五)、施工图确认及送审: (12) 三、现场施工阶段: (13) (一)、施工图图纸会审: (13) (二)、施工图技术交底: (13) (三)、现场施工放线配合: (14) (四)、提料单编制与发放: (15) (五)、设计变更及增项: (16) 四、竣工图整理阶段: (18) (一)、前期准备阶段: (18) (二)、竣工图计划: (18) (三)、竣工图绘制: (19) (四)、竣工图确认报验: (19) 五、设计部文件管理: (21) (一)、文件管理的目的: (21) (二)、文件管理的职责: (21) (三)、文件管理的分类: (21) (四)、文件发放借阅管理: (23)
设计部工作流程更规范设计师工作的条理性、为了提升设计部的整体工作效率、以及增强与公司其它部门之间的好的规划和完善设计部的管理体制,协调配合工作,特制定本工作流程。设计部工作流程图
1 一、方案图设计阶段:(一)、确定设计人员:、部门负责人在接到公司总经理的工程设计指令后,尽快根据1工程的规模、内容、难易度、设计周期等条件合理安排负责该项目的主设计师和辅助设计师。、主设计师负有安排、调度等管理权力并对方案图的可行性、2辅助设计师须服从主设计师的安排并认真完成完整性负责,合理性、确保方部门负责人对整体设计方案进行掌控,主设计师分配的工作,案图 设计按期并优质的完成。、如为委托公司外部人员独立设计或有外协 人员辅助设计的,3并对外由部门负责人和主设计师负责组织及协调整体方案设计工作,部人员设计方案的质量、内容负责。(二)、 前期准备阶段:、设计小组在部门负责人的组织下,尽快了解业主的 想法和要1 求,掌握设计院的整体设计意图。、设计小组尽快熟悉工程相关各项资料,包括建筑图、结构图、2效果图、招标文件、设计任务书、设计周期等,了解方案设计所包含由部门资料不全或有疑问的需尽快向部门负责人提出,的工程项目。负责人与业主或设计院 沟通解决。、主设计师负责整理方案讨论会议阶段需要确定的各项设 计内3 容和项目重点、难点问题,并报给部门负责人审阅。、部门负责人组织公司内部讨论会,邀请包括总经理、工程副4预算部长等领导和相关人员参会,讨论并初步确定主总、生产副总、了解公司领导对设计方案的意设计师所提出的各项内容的设计思路,
设计部岗位职责 设计部岗位职责一、设计部的内部框架: 设计总监 美术指导 设计员 主创设计师 主创设计师 主创设计师 二、设计部各岗位职责: 设计总监岗位职责: 、人员招聘工作: 及时补充设计部人力资源,人才储备。以及内部岗位调整。拟招聘人事要求,给与公司人事部发布,做好人员面试各项工作准备。拟定面试内容和上机操作内容。 、新人员培训工作: 新员工熟悉公司各个项目,熟悉设计部工作流程 、设计部管理工作: 做好每一周设计部工作计划和总结,协调设计工作安排。 对部门相关广告美术用品进行管理和控制(购买设计素材及设计鉴)。美术指导岗位职责: 平面设计,创意指导工作
、负责视觉表现作品的提案工作。 监督和指导正稿的制作。 主创设计师岗位职责: 、收集和整理相关广告资料 、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统vi,vi 基础设计项目,vi应用系统设计项目) 、印前制作稿,提出印刷工艺要求。 、创作作品完稿,并就其创意一切详细描述和确定。 、对项目广告推广提出建议。 设计员岗位职责: 、协助主创设计为主要工作, 、收集和整理相关广告资料 、联系印刷,制作等事项 三、设计部设计工作流程 设计部参与提案流程: ㈠初步与客户沟通了解客户意图 ㈡开方案讨论会(创意会、提案会)探讨内容:项目的风格,项目的logo,项目的vi系统。 ㈢一阶段设计(初步完成-稿logo,可以初步内定一稿,制作项目vi 部分应用系统) ㈣初步完成(项目组开会,讨论提案内容,作进一步的修改) ㈤二阶段设计(根据项目组讨论进行部分修改)
㈥三阶段验稿 ㈦提交给与客户,参与说稿 必要的提案工具:ppt,投影 一:切勿在一开始就将稿件曝光给客户看; 二:把创作的思路整理成文字,作成ppt文件,先讲前面的设计策略,设计原则; 三:讲完策略,再给客户展示设计稿件,尽可能也将设计稿件模拟出实物,让客户轻松理解.而不要费力想象(此步骤还是ppt投影)四:讲完整个ppt,再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给客户 设计部设计流程: 检查下单内容 设计部一律以项目组单为设计前提。(口头单不收,特殊除外)检查下单内容(设计时间、设计内容、尺寸等), 项目组下单 (项目组负责人下单到设计部,下单方式两种,书面下单、电子文档下单,下单内容包括:下单时间、提交时间、内容要求、尺寸等)进行设计 (安排该项目主创设计师进行沟通设计,设计总监或美术指导提一些创意和视觉想法。) 设计修改与验收 (主创设计师设计完成,提交设计总监或美术指导进行验收修改)策划文案部提交文案
设计技术部各岗位人员岗位职责
设计技术部部门人员岗位职责 一、设计技术部经理职责责任人:*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责,监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核,并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流,组织科技课题研发、危大工程专项方案论证,定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下,负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下,领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会,制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作;负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。
二、设计技术部副经理职责责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标,组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作,包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集,并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章;负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、 管理工作;以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部,负责组织及完 成上级单位(局科技部)安排的各项科技与施工技术 管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。 三、装饰设计中心副主任责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作,与当 地省市的建设厅、住建委对接。 3.负责组织公司设计招、投标事宜,针对项目设计招投
设计部工作流程 1.确定设计部该项目负责人(确定设计和程序负责人,设计师为第一负责 人); 2.第一负责人负责确认方案,分配项目进度。 需要确认内容: A).拓扑图(栏目架构+功能需求) B).整体风格、色彩倾向 C).资料(网站名称、logo、栏目内容等) 明确项目进度: A).设计阶段 B).实施阶段(第一负责人确认完成全部功能需求) C).内部测试+资料添加+项目部署 D).项目经理确认+客户确认 3.设计师出设计稿;设计确认(设计师、项目经理、客户); 出设计稿-自检-部门经理确认-项目经理确认-客户确认; 4.项目实施;程序自检-部门经理确认-项目经理确认-客户确认;源码备 份; 5.内部测试+资料添加+项目部署; 6.交付后台管理权限,操作说明文档,操作培训,光盘; 7.跟踪检查、维护;
附件01:设计部工作记录表 附件02:设计部内部网站验收标准及关注重点 设计部工作记录表 编号:2011--
注:此表由项目全部参与角色共同填写,旨在提高项目完成质量与效率;项目第一负责人保存此表。 设计部内部网站验收标准及关注重点 网站设计 1.关注网站的策划组织及方案合理性 从网站策划的角度审查方案对于客户需求的合理性及技术可行性,最大程度的避免一错俱错及返工修改现象。 2.设计阶段的客户沟通 项目设计人员应积极和客户或项目经理沟通,准确摸清客户需求,最大限度的高效达成客户设计需求。 3.网站结构设计 频道与栏目的内容或功能定位清晰; 频道与栏目的设置能突出重点; 频道与栏目分级合理,有明确的划分标准;
频道与栏目名称设定准确、直观,直接清楚地表达频道或栏目的定位及承担的功能; 网站内部不同频道、栏目及不同层级的网页之间的联通方式和程度,与网站的实用性和易用性具有紧密的联系; 在各页面固定位置设置风格统一的导航栏; 各层级及同级间的网页导航便捷; 导航文字准确、直观、易识别。 4.网站表现风格及静态实现 不同行业不同地域不同项目网站表现形式应有自身特色,在网站设计上体现行业特点、符合客户整体VI形象、突出表现客户在同行业的核心竞争力、突出表现客户的核心业务,尽量从易用性和人性化的角度出发设计网站和相关服务; 有统一的色彩风格和主色调、能体现自身特色; 各层级页面均包含设计上协调一致的网站标志(LOGO)图案及文字; 网页设计稿各个模块行距、列距应尽量统一; 网页字体应使用标准字体,字号不可畸大畸小,可向用户提供字号选择功能; 网页整齐,不变形,不出现表格错位、文字错行、文字行距不统一的情况; 网页切图文件尺寸不宜过大;如无必要使用切图,效果尽量实用css表现;
上海技福自动化科技有限公司 设计部岗位职能及工作流程 一. 部门主要职责: 本公司是定位于在产品的外观设计、内部结构及产品整体方案的设计、生产装配于一体的技术性服务公司。是产品在生产前的技术确认和实施部门。 其主要职责: 1.负责产品在生产过程中所涉及到的设计效果、工程图纸、物料明细、工艺流程、生产成本、检验要求等技术规范的制定与分发; 2.对相关设计项目的设计、方案提供、技术验证、技术实施与执行; 3.为本公司生产提供良好的生产条件和技术指导 4.配合业务对项目能进行顺利实施 二. 部门工作目标: 1.根据业务订单需求及时高效为客户提供优质设计和合理的技术方案服务; 2.根据方案及时出图和出资料,编写相关技术文档; 3.通过相关技术自学培训自身提高本部门设计水平和技术经验(具体包括3D 图形渲染、3D外观造型、行业标准等),以更好更快的响应速度支撑业务订单中标; 4.控制设计和产品结构成本,达到公司利益最大化; 5.立争项目成功率和合格率达到100 %;提高产品客户满意度和用户体验信誉; 6.协助配合业务拓展新客户、新资源、新项目 三. 岗位职责: 1.设计部主管职责: 1)、建立健全本部门工作流程及工作制度,全面组织设计部日常工作,合理进行本部门设计项目分工,负责进行本部门各岗位人员绩效考评工作; 2)、负责为客户相关产品生产提供技术支持和技术服务,解决相关技术问题。负责编制产品的相关设计图纸、技术参数、测试标准等标准性文件。 3)负责组织、指导和协调有关产品实现过程中(包括合同评审、设计和开发、采购、生产、交货与售后服务等)的各方面工作,确保产品符合顾客需求;4)协助公司关于产品的设计研发及其生产技术、生产工艺和产品成本核算等工作。 5)负责审核产品设计图纸,参与和跟踪新产品打样进度和生产工艺流程,并对相关产品质量进行评估和监督 6)定期召开部门总结会议,总结部门工作的得失;对于大型重要项目需要主持召开产品设计评审会,提出设计修改意见,负责客户及公司内部的技术沟通和工作沟通事宜; 7)负责收集行业标准、各种相关产品的详细资料、顾客需求、图纸文件和相关行业资料,并对部门相关人员进行必要培训
设计部设计人员岗位职责(甲方) 设计部设计人员岗位职责(甲方) 设计部设计人员岗位职责 设计经理: 1、负责公司开发产品总体效果的控制; 2、组织建筑发展动态的调研,参与方案论证; 3、主持项目设计部的日常管理工作,确保设计任务和管理考核指标的达成; 4、负责项目方案设计、施工图深化设计、竣工图设计统筹管理工作,并审核设计出图; 5、根据项目需要进行设计人员的规划调配,并对设计成果进行审核确认; 6、认真贯彻执行国家相关规范、标准,建立健全公司设计类管理标准和细则,形成规范化、标准化技术管理文件; 7、根据工程需要及时完善部门管理架构,对缺编人员及时招聘,并统筹安排部门人员的学习、培养工作; 8、及时协调处理设计过程中出现的各种问题,协调处理本部门同公司各部门之间的配合工作; 9、完成上级领导安排的其他各项工作。 景观工程设计师: 1、完成公司交给的园林设计任务保证时间、质量;制定景观专业设计计划、景观设计资金计划; 2、参与园林景观公司的方案讨论,拟订项目景观部分设计计划,并组织营销管理部、项目工程部和公司管理层评审确定景观设计计划; 3、关注、追踪园林景观方面的市场动态和潮流,及时为公司的项目提出合理化建议; 4、负责起草给相关单位的设计、施工合同准确无歧义并编写景观设计任务书; 5、配合概念至施工图设计,过程中组织工作汇报、组织施工图会审 6、负责将材料采购清单给工程管理部; 7、负责施工现场的设计变更及补充设计、在现场配合施工并编写进度报告; 8、参与项目经理部组织的景观工程问题现场工程例会; 9、参与景观工程的竣工验收; 10、协助部门内其它岗位开展工作,以及上级交办的其它临时性任务。 电气工程设计师: 1、配合部门经理针对开发项目电气专业的重要建材与部品,进行产品及加工厂家的调研,并完成考察报告; 2、依据公司相关设计要求,负责设计任务书以及设计交工标准的电气部分的编写; 3、负责对方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段电气专业与设计院的沟通及设计监督工作,参与图纸的会审,整理图纸会审记录,并提出整改意见; 4、负责设计各阶段电气方案和设备选型的优化工作;
深化设计部工作流程 一、含方案设计的项目: 现场测量及拍照→协助方案设计部进行原始平面绘制→协助方案部进行平面规划及布置(根据情况需要)→为方案设计提供深化技术支持→协同方案部进行方案会审(公司内部)→协同方案部及业务部进行方案汇报的技术部分汇报工作(对外汇报)→方案确认后的方案交底(公司内部)→整理方案交底记录(双方确认)→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→工程设计交底→施工过程跟踪、配合→设计变更文件的整理与提交(方案变更转交方案设计部)→竣工图整理与绘制(根据合同,视情况而定) 二、施工图深化设计的项目: 熟悉甲方提供的方案资料→整理方案交底清单→方案交底→整理方案交底记录→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→施工过程跟踪、配合 三、施工图深化设计部工作流程 方案交底→整理方案交底记录(双方确认)→图纸目录→拟定工作进度计划(明确完成时间)→明确到各人(组)分工→图框→总平面图部分(总平面、总天花、地铺等,提交总天花给空调、暖通等专业以备综合天花的整理)→提交主管(组长)审核→按楼层(区域)的分部空间图纸绘制(流程包括:分部平面图、天花造型、灯具定位、地铺、各立面及剖面、节点、大样等)→提交主管(组长)审核→封面、设计说明、材料做法表、门表等说明文件的整理→提交主管(组长)审核→整理电子存档文件备份至“00”号机(纸质文件整理排序装订成册) 四、新员工的入职培训工作 提供施工图深化设计部的标准制图文件(电子版及纸版)→新员工熟悉标准制图文件→主管(组长)对新员工的培训工作→新员工掌握制图规范并在纸版文件签字→实操试用
设计研发部工作流程 1、目的: 为保证设计研发部各岗位严格遵循要求规范操作,确保员工具备相关岗位要求的能力和管理、监控能力,满足各项目需求,确保项目设计工作正常有效地进行和受控。 2、范围: 适用于设计研发部员工的设计管理工作的实施和控制。 3、设计研发部主要职责: 1)在整个项目进展过程中负责就所有涉及技术及规范的事务向项目管理部提出建议,并给予积极支持与帮助。 2)在项目设计过程中,组织各设计阶段审图工作以及各专项图审工作,确保设计之可行性及实用性,并符合有关法规的要求。负责跟踪设计单位对审图意见的落实情况,尽可能保证施工图纸的完善以减少工程施工过程中可能发生的设计变更及修改。 3)与前期部、造价部、相关政府部门以及专家紧密配合开展相关工作。4)负责合理先进的建筑设计方案的开发、先进建筑技术及材料的应用等,收集与汇总技术资料; 5)本着设计经济性原则针对设计图纸组织论证并提出设计优化意见,向设计单位提出建议,最大限度节省工程造价,同时避免设计过于保守或不合理,造成浪费;根据造价部门提出的标准、投资额推行限额设计,对设计方案及费用进行审查; 6)协助编制公司内部标准程序文本以提高各项目质量水平,及时通报项目管理中涉及共性的技术经验以提高整体技术管理水平;
7)负责对景观设计、室内设计、标志设计以及其他二次深化的审核;8)负责对各项目施工过程中出现的难以解决的技术问题的协调处理。9)负责对项目进展中重大设计变更从专业及经济角度进行审核。 10)负责对各项目单位工程设计资料的规范化管理。 11)、其他相关事宜。 设计研发部领导对部门员工需履行的职责(不限于上述)总体负责。 4、设计研发部岗位责任 1)建筑、结构工程师岗位职责: 1、产品研发: 1.1协助制定并完善建筑、结构方面的技术标准化的研究。 1.2探讨研究房地产建筑、结构方面最新产品和技术标准,把握最新市场信息。 2、技术管理 2.1协调建筑、规划等设计合作单位合约的会签并监督其履约。 2.2全程跟踪、协调设计阶段建筑、结构方面的技术问题。 2.3组织建筑、结构方面设计图纸的审查工作以及交底工作。 2.4负责设计图纸的收发工作。 2.5跟踪把握面积指标的预测、实测结果。 2.6施工全过程中建筑、结构设计变更协调。 2.7协调机电、景观、精装工程师的工作。 2.8按照项目总体计划监督项目单位制定合理的设计周期及执行情况。2.9协助施工中建筑、结构问题,保证设计师与现场的沟通,确保施工质量。
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
投标设计任务外派流程
总经理
总工
编号 执行部门 设计部
LC-流程-D-S-01
协作部门
经营部
外包单位
审批
设计任务 外派审批 表(OA)
制作投标 方案(附 方案概 算)
项目跟进
项目立项 →申请→ 公司审批 →通过
审批通过后,设 计任务委托到 外包单位
签订《委托 设计协议 书》
审核
工
作
根据招投
程
标文件核
序
审核
对设计图
根据委托
纸
协议内容
设计投标
方案
公司内部
完善方案
各部门意 见汇总
审批
审核
正稿 专项资金申请表
签收资料
相关 制度
设计部员工设计规范
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
施工图设计流程
总工
设计部负责人
编号
执行部门
设计部
预算部
LC-流程-D-S-02
协助部门
工程部
项目部
审批
审核
根据项目部的 申请要求绘制 施工图纸
工作联系 函(OA) 发送到设 计部
由总工牵头组 织图纸会审
参加图纸 会审
开始
施工项目 立项后项 目经理提 出绘制施 工图的申 请
参加图纸 会审
工
审批
作
程
序
审核
根据会审意见 修改图纸
图纸会审纪要、图 纸会签表(纸质)
移交施工图 纸
项目实施过程 中的跟踪服务 图纸细化; 方案变更; 新增方案;
收发文登记表
签收图纸
为加强设计部管理,确保设计任务按质按期完成,实现工程总目标,特制订本职责。 设计部岗位职责 部门职责 一、认真做好技术准备工作,落实项目的内外部条件,收集资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求开展设计任务。 二、执行现行设计规范、标准,及公司的相关规定,做到设计符合文件要求及现行规定,符合业主及项目负责人对设计的要求。 三、图纸内容完备、整齐清晰,正确表达设计意图和设计成果,各专业设计一致,无错、漏、碰、缺。 四、对设计方案精益求精,认真进行方案比较、优化。 五、综合设计理念、投资概算,收集材料样块,负责向业主提交及确认材料样板(材料样板及报价须经过材料部审核方可报出)。 六、认真参加图纸会审及施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。 七、以向甲方提供的材料样板为依据,与材料部配合,落实工程中采用的材料、设备。 八、参与竣工验收、工程回访,进行设计总结的撰写。 九、对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,并按要求归档留存,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存。 十、对所承担的设计任务的质量和进度负责。 十一、按照公司制度要求做好工程相关内容的保密工作。 设计部经理职责 一、全面负责设计部各项工作,负责计划、组织、协调、督办的职责。 二、负责部门的任务下达,制定任务目标,执行原则及考核标准; 三、对于大中型项目,组织专项小组对设计任务进行有机分解及结合,确保
任务的保持、按时完成; 四、协助设计师解决设计方案中的相关问题; 五、组织施(竣)工图会审,对设计深度,设计的安全性、经济性、合理性进行审查; 六、会同各专业对重要方案,重要施工部位、施工难点进行论证,以在满足规范前提下安全施工,最大化节约成本; 七、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与协调工作,配合做好招投标和材料选样、定样,确保工作的顺利实施; 八、方案设计过程中,与公司业务部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,对业主要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实; 九、负责与工程部经理及项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作; 十、定期或不定期组织设计部进行业务能力的学习及交流,召开月总结会,提高全体设计人员的工作及业务水平;负责对新员工进行培训; 十一、深入施工现场,监督并协助设计师修正施工图纸及施工过程中出现的有关问题。 十二、熟悉材料、施工工艺和施工流程。不断了解新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场行情; 十三、参与工程竣工验收,协助办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作; 主案设计师职责 一、具有相关设计及管理经验,有主持工程项目设计管理经历,熟悉工程设计各环节所涉及技术和管理知识; 二、有一定的设计创作理念,对设计有独特的见解和追求,能根据客户的不同要求对空间展开针对性的构思设计及细节雕琢。 三、对大型和复杂项目有方案把控的能力和判断、定位的能力; 四、具有独立带领设计团队并主持工程项目设计能力,熟悉从方案到施工现场的全部过程及设计规范;
设计部人员岗位、职责说明 岗位划分: 技术设计总监→设计经理→设计师→设计助理 岗位职责说明: 一:技术设计总监 1:直接上级:总经理 2:直接下级:设计经理 3:管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权。 4:管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 5:主要工作职责: ●负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季度的 开发并组织实施对公司负重要责任。 ●负责对部门内人员进行培训、考核。 ●负责设计部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术 岗位的工作配合。 ●负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学 合理,便于生产质量控制。 ●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学 习,不断提高整体技术水平。 ●负责制定本部门各岗位的工作职责、工作额定、工作规
章制度,并负责检查、考核。 二:设计经理 1:直接上级:技术设计总监 2:直接下级:设计师、助理 3:管理权限:受总监所托,全面负责分管设计部门的日常工作及管理任务。 4:管理责任:对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。 5:具体工作职责: ●负责制定设计作业计划并组织实施。 ●负责设计人员的培训和考核。 ●负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人 员工作配合。 ●负责组织解决设计存在的薄弱环节。 ●负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流 行趋势,以确定服装的设计方向。 ●负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行。 ●设计和推广说明建议 三:设计师 1:直接上级:设计经理 2:工作职责: ●了解市场流行趋势,根据策划要求进行设计。
设计部工作流程 前期项目争取阶段(市场部负责完成):提出公司优势及对项目的设计方向,赢得客户认可正式工作第一阶段(概念设计):提出设计概念及规划概念; 正式工作第二阶段(方案设计):根据甲方意见及需求,结合项目情况进行针对设计,确定工程内容; 正式工作第三阶段(深化设计):确定工程量; 正式工作第四阶段(施工图设计):完成施工图及竣工图 ——项目争取阶段(市场部负责完成): 工作任务: 通过初期洽商赢得客户认可 1.1现场调研,了解项目的详细状况及相关需求,拍摄关键点位照片 1.2提交公司资料并列举公司相关业绩,根据项目情况及需求提出工作方向 1.3 与客户洽商,索取基本设计资料,尽量取得cad图 1.4 与公司总经理或设计总监对项目基本情况进行会商,确定设计方针,填写设计任务书 ——项目正式运作阶段: 第一阶段:概念性方案设计 1.工作任务: 1.1 参考项目现状资料,确定项目性质及需求,做为设计依据 1.2 动线分析,确定各层各区域动线原则 1.3 根据设计任务书,确定方案内容 1.4 制作方案 1.5 粗略统计初步工程量 2.工作流程: 2.1设计部经理安排任务到设计师,并对完成时间提出要求; 2.2 整理全部已有资料给设计师; 2.3 确认设计项目内容; 2.4 检查整理甲方提供的cad图,图中相关问题及时向甲方反馈; 2.5 开展概念性方案设计工作 2.6 完成汇报方案文件(ppt或者pdf) 2.7 设计经理或设计总监进行审核,进行必要修改 2.8 完成后提交给市场负责人,填写设计移交书 3.阶段性工作进度 3.1基础资料准备阶段 3.1.1图纸及文本 1)地面停车场平面图CAD 2)地下停车场平面图CAD 3)项目介绍资料 3.1.2客户意向
第一章:设计师岗位职责 一、咨询规范: (1)客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(新余第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(五星级级质量保障体系)和付款方式。 (2)咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 (3)根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 (4)设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 (5)当客户要求做概算时,应严格按报价单进行。 (6)咨询时不得承诺客户改动管线。 (7)客户同意委托我公司装修后,收取元定金,(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 二、量房规范: (1)量房中要做到认真细致,要标注准确位置及各项数据,并向客户提供是否需要修补的参考意见。 (2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。 三、设计、绘图规范: (1)量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、主要的立面图。 (2)设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。 (3)施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。 (4)市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 四、报价规范: (1)报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向上级及时咨询,不得擅自改动规定报价。 (2)报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
五、签约规范: 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后将报价单应放入工程合同管理箱内,签署文件明细 装修合同——三份:公司、财务、客户各一份。 报价单——两份:公司、客户。 全套图纸——三份:公司、客户、工长各一份 补充条款(与合同同时签)——两份:公司、客户各一份。工长各一份。 设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。 六、五星级全程服务规范: (1)设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。 (2)设计师必须在签定合同后将工程全套图纸交给质量技经部。 (3)交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 责人。 (4)现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介 绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。 (5)设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。 (6)设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。 (7)中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。 (8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。 第二章设计师工作流程
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设计部工作流程及岗位职责
一、设计部工作流程
1、品牌类设计流程
1) 品牌设计概述 2) 品牌设计工作流程
2、展示类设计流程
1) 展示设计概述 2) 展示设计工作流程
3、印品类设计流程
1) 印品设计概述 2) 印品设计工作流程
4、广告类设计流程
1) 广告设计概述 2)广告设计工作流程
5、设计师岗位职责
附 1:华闻创意印刷合同书 附2:华闻创意设计工作流程单
二、品牌类设计流程
(一)品牌设计概述 品牌设计是基于正确的企业定位基础之上所做的视觉沟通方面的工作,踏
实协助一个企业发展的形象实体,能够帮助企业正确把握品牌方向,塑造品牌性 格,凸显品牌视觉形象,从而使人们能快速。正确的对品牌产生有效深刻的记忆.
通俗具体的讲,品牌设计包含了企业或品牌的命名、标志设计、平面设计、 包装设计、展示设计、广告设计及推广、文化理念的提炼等等一系列的区别于 其他品牌形象的个性塑造过程。 (二)品牌设计工作流程
1。初步沟通阶段:了解目标品牌,询问目标意向,提出策划建议,初 步定位品牌设计,初步报价。
2.签订设计合同:确定具体的设计内容及项目。 3.调研分析阶段:
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-(1) 分析品牌现状,分析品牌现状的优劣势,确定品牌发展定位。 (2) 搜集同类品牌产品,分析同类品牌设计的优缺点,明确竞争对手. (3) 分析直接客户(合同甲方)直接诉求,考虑其性格、喜好、忌讳等
因素,作为设计过程中的参考因素。 (4) 分析间接客户(品牌最终客户),消费群体定位分析,市场发展机会
和潜在市场。 4。设计初稿阶段: (1) 创意点:成立项目设计小组,分析品牌内在价值,从其内在价值中探
寻与众不同之处作为品牌设计的创意点。 (2) 初稿成型:运用各种设计表现手法,将创意点落实为设计图形. (3) 初稿定稿:小组成员将初稿汇集,开会讨论设计方案,并进行微调, 确定初稿,提交客户. 5.与客户二次沟通阶段: (1)给客户讲解设计创意思想,倾听客户回馈建议. (2)根据客户回馈意见进行第二次修改,直到修改完善. 6。设计定稿阶段: (1)修改完善后尺规作图,设计最终成品文件。 (2)校验核对设计内容,尤其是文字、数字等细节内容。 7.后期归档阶段:整理文件,刻制光盘两份(客户一份,自留档案一份)。
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设计部工作职责 营销策划部艺术创作(美编平面设计)组具体负责的工作范围 1. 分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成; 2. 负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计; 3. 负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计; 4. 负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施; 5. 负责公司办公场所及新开业门店的卖场布局平面设计; 6. 负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档; 7. 负责结合每次营销活动的经营数据分析当期设计方案的优缺点,完成分析报告,并实现预期效果. 8. 负责公司市场部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。 营销策划部艺术创作(美编平面设计)组具体岗位职责 1、负责公司及品牌的视觉形象设计,设计制订VI手册; 2、负责产品包装设计; 3、负责产品宣传推广应用的物料设计,制作,如POP、杂志广告等; 4、负责公司网站管理及配合其它部门工作。 5、为公司设计装修图纸 6、负责期刊、企业内刊的编辑制作 7、有CAD、图片制作经理. 8. 网站UI 设计 9. 企业VI 设计 营销策划部艺术创作(美编平面设计)组创作总监具体负责的工作范围 1. 带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量; 2. 协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略; 3. 负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导; 4. 负责所服务项目的网站、门店、楼书,DM,户型手册,等宣传材料的设计; 5. 根据公司各项目要求及客户特点组织研讨、确定设计方案,带领设计团队保质保量按时完成设计任务; 6. 负责管理策划工作,把关设计团队作品,确定项目的整体设计风格; 7. 制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习。 营销策划部艺术创作(美编平面设计)组创作总监具体岗位职责 1. 负责公司设计工作的协调; 可编辑word文档
一、全面负责公司项目的初步设计、施工图设计以及其他相关设计工作。配合公司工程施工、物质采购、预算结算、财务管理、综合办公等相关部门工作。服从公司总经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成工程设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接合作客户。不得粗暴无理、衣冠不整,损害公司形象。 二、承接公司交通工程项目的设计工作,具体工作如下: 1、协助总经理工作,对公司项目的概预算、投标、合同谈判、设计、施工、结算等进行参与与协助。 2、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。 3、负责工程项目施工图设计,配合施工完成相关审批手续。 4、负责本公司设计项目开工前的设计交底,参与图纸会审并对会审结果进行处理,完善设计图。 5、负责工程设计概算,配合相关概算审计工作。 三、负责处理现场施工设计变更工作。 四、协助工程部向业主提交产品样品(厂家,名称,型号,规格及颜色)。 五、负责设计方案报甲方(业主)并通过其认可。 六、负责向客户提供工程设计方案、设计进度等相关资料。 七、有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。
一、协助总经理完成公司的投标、设计、收款等工作。 二、负责设计部日常管理工作,具体工作内容如下: 1、协助总经理初步复核、签定工程设计合同。 2、负责设计的管理,负责与客户协调沟通,正确把握项目设计意图、设计相关工作规范、流程的制定、设计的监督和执行。 3、全面管理设计部工作,根据设计任务合理安排设计计划,并落实到相应设计人员。 4、指导设计人员工作,监督设计进程,敦促设计进度,对设计人员设计成果进行审核。 5、定期组织设计部会议,进行专业技术的培训,解决设计中遇到的问题,对设计工作进行总结、汇总,提高技术质量。 6、定期(季度、年)对设计人员进行考核评估。 三、负责与项目经理协调部门资源的分配,以及监督部门人员在各项目中的工作。 四、协调本部门与其他部门的关系,保持部门间工作协调性、部门关系良性发展。 五、熟悉本公司的施工材料、施工工艺、施工流程,以此提高设计工作的准确性、合理性。 六、不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解相关材料的制作工艺和市场价格,经济合理的运用于设计工作中。
设计部工作流程总
设计部工作流程 前期项目争取阶段(市场部负责完成):提出公司优势及对项目的设计方向,赢得客户认可 正式工作第一阶段(概念设计):提出设计概念及规划概念; 正式工作第二阶段(方案设计):根据甲方意见及需求,结合项目情况进行针对设计,确定工程内容; 正式工作第三阶段(深化设计):确定工程量; 正式工作第四阶段(施工图设计):完成施工图及竣工图 ——项目争取阶段(市场部负责完成): 工作任务: 经过初期洽商赢得客户认可 1.1现场调研,了解项目的详细状况及相关需求,拍摄关键点 位照片 1.2提交公司资料并列举公司相关业绩,根据项目情况及需求 提出工作方向 1.3 与客户洽商,索取基本设计资料,尽量取得cad图 1.4 与公司总经理或设计总监对项目基本情况进行会商,确定设计方针,填写设计任务书 ——项目正式运作阶段: 第一阶段:概念性方案设计
1.工作任务: 1.1 参考项目现状资料,确定项目性质及需求,做为设计依据1.2 动线分析,确定各层各区域动线原则 1.3 根据设计任务书,确定方案内容 1.4 制作方案 1.5 粗略统计初步工程量 2.工作流程: 2.1设计部经理安排任务到设计师,并对完成时间提出要求; 2.2 整理全部已有资料给设计师; 2.3 确认设计项目内容; 2.4 检查整理甲方提供的cad图,图中相关问题及时向甲方反馈; 2.5 开展概念性方案设计工作 2.6 完成汇报方案文件(ppt或者pdf) 2.7 设计经理或设计总监进行审核,进行必要修改 2.8 完成后提交给市场负责人,填写设计移交书 3.阶段性工作进度 3.1基础资料准备阶段 3.1.1图纸及文本 1)地面停车场平面图CAD 2)地下停车场平面图CAD 3)项目介绍资料
设计部门岗位职责及工作流程 岗位名称 机械设计工程师 所属部门 设计部 直接上级岗位 设计部经理 直接下级岗位 绘图员 岗位核心价值 负责公司产品的机械研发与设计 职责与任务 职责一 职责表述:负责定期向设计部经理提供技术信息 工作任务 1、收集专业领域内的技术信息,将所收集的信息定期提供给设计部经理; 2、提出产品改进建议和新产品开发提议; 职责二 职责表述:负责产品设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题 工作任务 1、负责对新产品开发项目方面进行可行性论证; 2、参与公司新产品项目的研发与设计,并出具方案与报价; 3、设计产品使之达到产品设计要求,并确定产品技术性能标准; 4、参与制作安装并跟踪新产品试制过程,协助生产管理员把控生产制作 工艺,肩负产品质量监督职责,并适时与上级反馈信息; 5、参与撰写新产品技术研发报告、技术说明手册等; 6、总结产品研发经验,持续改进产品性能,并根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进,完成产品定型工作。 职责三 职责表述:为其他部门提供技术支持 工作任务 1、参与业务销售部的项目投标的技术支持工作; 2、协助业务销售部门解决客户技术问题和搞好客户服务; 3、参与采购部对供应商技术能力评估,协助采购部采购新型零部件; 4、协助解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题; 5、参与生产部门编制产品方面的生产工艺标准。 岗位职业 行为禁区 绝对禁止 泄露公司技术机密; 承担责任 承担相关法律责任; 岗位权利 1、产品改进建议权; 2、新产品立项建议权; 3、技术资料借阅权; 4、外派施工时现场人员管理、调配权。 公司生产流程示意图 —→ —→ —→ —→ → —→ —→ —→ 工作流程示意图 · 产品技术论证技术方案与报价 合同签订 出图与出料单 原材料采购 零配件厂内制产品厂外安装 产品调机试车并交付说明书及人员培训 合格验收 (技术方案、报价、分解图纸、材料单、报告、说明书、技术建议) 设计部经理 机械设计工程师 (技术方案、报价、分解图纸、材料单、报告、说明书、技术建议) 总经理 绘图工程师 (分解图纸、材料单、报告、说明书、技术建议) 生产部经理 生产组长 生产组员 采购经理 仓库 及生 产部 门