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库存管理系统分析实施报告

库存管理系统分析实施报告
库存管理系统分析实施报告

库存管理系统分析报告

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1.引言

随着社会进步和科学技术的发展,仓库管理的方法也日新月异。以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率差。为了提高仓库管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。

1.1系统目标

减少仓库管理成本,减少错误率。为客户提供更好、更优质的服务。

2系统功能分析

(1)经过可行性和系统分析,总结出仓库管理系统的数据流程.该系统完成后将具备如下功能:

●仓库各种信息的输入,包括入库,出库,还原,需求信息的输入等

●仓库管理的各种信息查询,修改和维护

●设备采购报表的生成

●在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库的物质设备实现监控和报警

●企业各个部门的物质需求管理

●操作日志的管理

(2)系统数据分析与描述

●设备信息情况描述

●包括设备的编号、名称、入库时间、供应商、采购员、价格等

●工作用户权利描述

●密码、权限级别(数值)

●一般用户权利描述

●权限级别(数值)

经过对以上数据的分析与描述,现在可以知道设备的各种信息关系。然后更好的实现系统.。3用户需求分析

3.1问题识别

为了取代旧有仓库系统的纯人工作业所造成的大成本,高错误率的操控.在此借用现已成熟的计算机技术,开发出低成本,低错误率地仓库管理系统.

1)新系统能做什么,能做到什么程度:清晰记录着货物的基本情况,可以轻易找到货物在仓

库的位置.更合理的分配仓库空间.实时操控系统记录着工作人员情况,可以在发生意外时马上掌握情况,避免更大的损失发生等等.

2)用户需求基本情况:

1.功能需求:可以在计算机中需要相关字段查找到所要记录,有着权限的人可以更改记录.

并保存记录实现货物的运转与系统一体化.

2.性能需求:可以清晰放映着每件货物的状态和仓库所能接受的货物,用户能够从电脑上

查询到自己货物的基本情况。

3.环境需求:WINDOWS XP

4.可靠性需求:电脑环境干净,没病毒,漏洞.系统全面加密

5.安全需求:客户所查询的消息不会在仓库信息管理系统中公开反映

6.用户界面需求:清晰简单能被用户快速上手操作

3.2分析与综合

功能需求中都可以实现,而性能要求不但要求系统的完善,更加重要的是要求管理员能够及时更新信息和记录。这个并不是系统本身能实现的,要根据操作人员的工作态度来完善。环境要求和可靠性要求都可以在开发中实现,但是这只是开发中的问题,该系统是否能在安全的环境中运行这个条件需要用户的配合。系统会设置安全的密码和权限控制可以有效地实现安全功能。用户界面的需求和资源使用的控制还有开发成本和开发进度都可以准时有效地实现。

3.3制定规格说明:

管理员登陆功能

普通用户登录功能

管理员可以对仓库物资进行管理增加,删除等,

普通用户申请,查看自己部门物资状况管理员来管理物资的发放和借还,对物品权限进行管理,对普通用户的申请经批示后发放物品。

普通用户申请物资,批准后得到物品管理员对物品在系统上进行分类,可以随时添加、删除类别。要求系统对物资能进行汇总

用户增加表单:主要实现用户增加功能,并设定用户代码和密码。

物资管理:主要有物资增加、物资删除、商物资浏览等三表单组成

物资增加表:实现商品的增加功能

物资删除表:实现物资的删除功能

物资浏览表单:主要实现浏览功能

仓库管理:主要有入库管理表单和出库管理表单组成。

入库管理表:主要实现物资的入库功能

出库管理表单:主要实现物资的出库管理功能,另外还需加上数据库设计比如“普通用户申请,查看自己部门物资状况”中物资状况具体包括哪些信息,这些都需要描述清楚。

4 系统的详细分析

4.1业务流程图

在本系统的系统分析阶段,我们主要对仓库管理系统的入库和出库的操作,抽象出我们系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典.接下来,我们将利用系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典进一步地说明我们的系统。

出仓业务流程图4.2数据流程图

入仓数据流程图

出仓数据流程图

4.3组织结构图

库存管理案例分析

和瑞公司实施库存控制分析 一、采用的库存控制方法的定义 库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。 二、和瑞公司企业简介 和瑞公司系于1999年组建的股份制企业,是当地最大的面粉企业之一。公司年加工小麦42万吨,拥有员工500余人,总资产亿元。年产优质小麦专用粉和高等级面粉10万吨、食用油3000吨、豆粕万吨。2000年实现销售收入亿元,创利税2846万元。面粉厂新上优质小麦专用面粉生产线,总投资5000万元,被全国光彩事业促进会和省人民政府列为“全国光彩事业重点企业”和省重点扶持建设小麦加工转化龙头企业,现已达到日处理小麦600吨,可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、水饺、馒头专用粉、拉面、烩面专用粉7个种类产品,年可实现销售收入亿元,创利税2920万元,2006年年底新上日处理小麦1000吨的面粉厂。 三、详细分析,需要回答以下几个问题: 1 企业实施库存管理的前的状况 随着企业逐步的发展壮大,原材料和备品备件的采购资金占公司总体成本的70%以上。生产规模的不断扩大,经济形势的变化,原辅材料的价格频繁调高,存货积压不断上升,使产品成本有了较大的增长。但是对于公司原材料仓库的管理方法一直很落后,存货不合理,查询不方便等。因此,公司内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为存货管理中相当严重的问题。公司物品品种成百计,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。 2 企业实施库存管理技术的后的状况 (一)优化存货管理流程 1、优化存货管理流程的思路 利用物流的先进管理理论和管理方法,对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源,通过业务流程重组,增强物流信息系统自动处理功能,进而缩短存货周期,提高管理效率,使存货管理各业务环节真正实现其控制作用,促进存货管理目标的实现。 2、存货管理流程设计 (1)产品入库验收控制 主要是指产品入库的数量和质量,一定要做到准确、安全入库,并标明库位号,因为这直接关系到存货产品的警戒线和印制数量的实施。 (2)建立严格发货制度 发货是公司的主旋律,产品只有发出去,才能变现,才是真正的“流动资产”。仓库保管人员要核查发货单。无论是何种形式的发货单,均要有营销业务经手人签字和部门负责人批准签字,储运人员仔细验单、核发数量,并在实物出库凭证上签字。存货发出后,仓库保管人员及时登记存货记录卡片,计算结余数,并与存货产品警戒线对照。以便及时、准确地掌握存货的数量。 (3)退货的控制

原材料安全库存管理办法范例

工作行为规范系列 原材料安全库存管理办法(标准、完整、实用、可修改)

FS-QG-24821 编 号: 原材料安全库存管理办法 Model of Raw Material Safety Stock Man ageme nt Measures 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、 目的 为了满足客户不断增长的需求,达到客户满意,特针对 采购周期 超过30天的物料建立安全库存。 2、 范围 适用于公司正常采购周期超过 20天的原材料。 3、 术语和定义 安全库存:是指当不确定因素而导致更高的预期需求或 导致完成 周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期 需求。 4、 职责 4.1仓储科负责编制原材料安全库存表经主管领导审批 后输入到 ERP 系统。 4.2库管员负责根据安全库存表管理库存。

5、作业程序 5.1库管员每日根据安全库存表检查库存数量,发现库存数量小于订货点时应立即填写采购申请单。 5.2采购收货时如超出库存上限时,需及时报主管领导处理。 6、安全库存设定标准 6.1、结合采购周期、生产计划以及车间的产能制定。 6.1.1、采购周期为:邢钢采购周期为20天 杭钢采购周期为30天 宝钢①20以下的采购周期为30天, 宝钢①20以上的采购周期为60天 6.1.2、安全库存周转日期为15天 例如:邢钢①10日平均消耗量为1吨 1)则库存下限计算公式为:1吨*20天采购周期+15天安全库存周转日期=35吨; 2)库存上限计算公式为:库存下限35吨+(20天采购周期+30天生产消耗)*日均消耗量1吨=85吨。 6.2、为了控制库存,可根据公司的实际情况、采购周期 和以往客户订单的规律,每季度适当调整安全库存量。

库存管理实验报告

实验报告 课程名称:大型数据库开发实习 实验项目:库存物资管理系统 专业班级:软件工程1203班 姓名:房宏娜学号:121203332 姓名:李雪学号:121203335 实验室号:综-412 实验组号: 实验时间:2015.06.15 批阅时间: 指导教师:孟艳红成绩:

沈阳工业大学实验报告 (适用计算机程序设计类) 专业班级:软件工程1203班学号:121203332 姓名:房宏娜 学号:121203335 姓名:李雪实验名称:库存管理系统的设计

附录 A 题目:库存管理系统设计 一、系统开发的背景和意义 该库存管理系统的主要目标是利用一些基本的软件设计界面,对一些信息基本流程、数据结构的定义以及基本信息的设置等,编写基本模块的源代码,同时编写相应的功能实现模块。不难发现,库存管理工作如由人工完成,主要依靠个人经验和厚重的资料,查询工作繁琐而且质量不高,容易出错。如果利用计算机的高速计算和广泛的普及应用,则能利用判断条件,更快的查询出我们所需要查询的商品,能更加快速的完成库存管理工作。 库存管理是我国现代企业的物流管理的核心,要适应时代的发展就要满足我国现阶段信息技术以及经济发展趋势的要求,库存管理作为企业管理的重要组成部分,也是提升生产力的重要因素。 二、系统开发的技术 本设计采用SSH框架技术进行设计,数据库采用SQL Server数据库。在MyEclipse开发环境上使用Java页面服务器技术对系统进行开发,并使用应用服务器Tomcat对程序进行调试。对这几种技术的详细介绍如下。 1.MyEclipse MyEclipse是一个优秀的用于开发Java, J2EE的Eclipse插件集合,MyEclipse 的功能十分强大,支持也非常广泛,尤其是对各种开元产品的支持也很不错。MyEclipse企业级工作平台(MyEclipse Enterprise Workbench ,简称MyEclipse)是对Eclipse IDE的扩展,利用它我们可以在数据库和JavaEE的开发、发布,以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。 2. JSP技术 JSP全名为Java Server Pages,中文名叫Java服务器页面,其根本是一个简化的Servlet设计,它是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术有点类似ASP技术,它是在传统的网页HTML文件中插入Java程序段和JSP标记,从而形成JSP文件。 JSP的一个优点是页面很容易编写,只需生成扩展名为.jsp的HTML文件,导入所要的Java类,并编写一些Java代码[8]。JSP技术使用Java编程语言编译类XML的tags和scriptlets,来封装产生动态网页的处理逻辑,网页通过tags和scriptlets可以访问服务端中存在的资源的应用逻辑。JSP将网页逻辑与网页设计

库存管理系统可行性分析

库存管理系统 一、系统分析 (一)选题的背景 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。 (二)系统需求分析 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 系统目标和功能:本系统主要针对物流供应链中的库存管理环节,实现: 1) 货物的入库、出库、调库、借出、借入、调拨、报损、盘点等多种操作流程。2) 写入各种出入库凭证及凭证查询。3) 统计仓库账目,以无纸化作业全面代替手工台帐。4) 准确控制存储物料的数量,以保证稳定的物流,支持正常的生产,支持多仓库操作,货物的批量出入库、调库、盘点、货位管理等。 5) 有效地解决货物的积压、超储、过期、短缺、账目混乱等常见的弊病。6) 实时的库存信息控制,保证了准时交付。 1.应用程序结构确定 从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。 本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构,将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本,适合中小规模的超市使用。用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上,可以同时运行程序。 2.确定系统开发环境 由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本,应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境,可确定使用下面的开发环境:★数据库:Microsoft SQL Server 2000; ★前端开发工具:Visual C#.NET; ★数据访问对象:ADO。 3.开发工具的选择 可视化(visual)程序设计是一种全新的程序设计方法,全面采用面向对象的程序设计技术,使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程

企业物流案例分析

案例一 佳华连锁公司1997年成立以来,经过几年的努力,已成为在省内区域最大的连锁超市企业。有各种超市业态的大小门店300多家,并且有一个大型的配送中心。虽然公司发展势头强劲,但目前存在的一些问题已经开始显露出来。 首先是缺货或胀库的问题,如今年某月份有200多个商品断货达一个月以上,有的甚至断货达数月,这就严重影响门店的销售。但同时还有许多商品经常出现积压,形成胀库。表一是某个月任选的8种商品的库存数据和销量情况,它是公司库存情况的一个缩影。 公司采购商品是根据预测来订购。采购部门根据过去历史销售数据,并对当前市场情况进行推测的基础上,预测出所需商品的品种与数量,然后与供应商进行商品的谈判与采购。但采购部门对不同地区和不同门店的需求并不能总是很好地把握。特别是新的商品引进方面,为满足不同地区、不同消费者的各种需求,公司需要引进大量的商品。但商品总量的增加并不代表销售数量的增加。如去年公司引入的新品成活率只有30%多,尽70%被淘汰。 再有是在与供应商的合作上,公司的员工报怨供应商没有给予足够的支持,比如多次发生的送货延迟、送货的品种数量与订单不符等。而采购部门为了防止缺货总是加大订货量,销售不出去的那部分可以退回供应商。退回的商品经常是零乱不堪,还有包装破损,供应商的意见很大。配送中心也需要投入大量的精力来处理这些商品,给配送中心的运营造成不小的影响。而门店对配送中心也有意见,认为配送中心经常断货,送货不及时,有破损。 此外公司的门店虽都有POS系统,但与公司的衔接不好,公司不能及时得到门店的销售信息。而配送中心的库存数据通过电子表格的方式报给采购部门,门店看不到这个数据,并且数据的准确性总难以今人信服。 佳华公司的高层管理者已经认识到必需要采取一些行动,否则公司的成长与壮大就是一纸空谈。 1.请根据上表所示数据计算每种商品的库存天数和总的商品库存天数。(仅以表中给出

安全库存管理办法

安全库存管理办法 一、目的 为规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的开展,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。 三、内容 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。 四、职责 (一)储运部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责每季度组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况; (二)采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动; (三)其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库

存需求; (四)财务部负责对安全库存的设定进行监管。 (五)库房、生产、销售、采购共同对安全库存的设置和变更做会签。 五、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求 (一)安全库存物料项目的增加 1、当出现以下情况时,仓库负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程: 2、某物料连续三个月使用量递增或稳定; 3、需求部门提出增加安全库存项目; (二)增加安全库存项目的审批人及审批内容: 1、储运部:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量; 2、生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要; 3、技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求; 4、采购经理:负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当(最小起订量、最小

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计

管理信息系统实验报告——小型超市库存管理系统设计《管理信息系统》 学院: 经济管理学院 实验报告 小型超市管理信息系统开发设计 小型超市管理信息系统开发设计 一、实验目的 1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统。 2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。 3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。 4、熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。 5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。 二、实验环境 充分利用现有的设备,采用VB6.0 作为开发工具,利用ACCESS 数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 Win7平台 Access2000,2G内存,320G外存。

三、实验步骤 ,、系统项目概述 1.1开发背景 信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。在我国加入WTO后,商品零售业首当其中成为面临严峻挑战的行业。面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩张步伐,发挥自身优势、不断提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题。我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。 我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大。面对当前激烈的市场竞争,我超市决定利用高效的计算机系统,将超市的库存管理与计算机结合起来,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市的库存。根据超市物品的库存情况及市场的需求情况,制定商品采购计划,避免不必要的人员浪费及产品积压。既节省了大量的人力、物力,又能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,降低成本,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,以求对超市库存管理更加科学、简洁与实用。 1.2 现行运营状况存在的问题 1.2.1 商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确 销售商品的信息反馈不及时与预测不准确导致存货结构、周期不合理,给企业造成了大量多余的物流成本。商品信息反馈包括两个方面:一方面是指商品的销售,另一方面是指供应商提供商品信息。 1.2.2 库存信息不能及时获得并且不够准确

沃尔玛超市库存管理系统分析

摘要 精益管理思想认为:库存是万恶之首,库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患,对于大多数企业来讲,库存控制作为经营管理的重要组成部分,其成功的关键在于库存体系建立的科学性,库存控制体系设计是建立现代企业库存管理系统的核心之一。沃尔玛超市过四十余年的发展,已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商,素以精确掌握市场、快速传递商品和最好地满足客户需要著称。本文通过对沃尔玛库存管理的分析研究,找出其发展的成功之处,以及在库存管理方面的不足,为国内连锁超市的库存管理方面提出合理化建议,希望有所帮助。 关键词:沃尔玛库存管理问题优化

Abstract Lean management thinking:inventory is the worst of all evils,inventory to take the massive floating capital,affect the enterprise's capital operation efficiency,obscures the enterprise risks,for most enterprises,inventory control as a business management important component,the key to success lies in the inventory system to establish the scientific nature,the inventory control system design is the establishment of a modern enterprise inventory management one of the core system.Wal-Mart has40years of development,has become the United States of America's largest private employer and the world's largest retailer,to accurately grasp the market,rapid delivery of goods and best meet customer needs.This article through to the Wal-Mart stock management analysis,find out the development success,as well as in inventory management deficiencies,for domestic chain supermarket inventory management put forward reasonable suggestions,hope that help. Key words:Wal-Mart chain supermarket;inventory management

用友实验报告

实验报告 项目名称:用友财务链与供应链实训 一、实验目的及要求: 实训目的:通过本课程的学习,使同学们在掌握会计电算化和财务会计的理论知识基础上,理解用友财务软件的设计理念,熟练应用友软件的财务链和供应链的各模块,借助于用友财务软件的操作说明,能独立完成财务核算工作和供应链的处理流程。 实训要求:通过本课程的开设,使同学们熟练完成财务链和供应链的处理流程操作并与财务链连接起来,为同学走向工作岗位奠定基础。 二、实验原理—ERP基本知识 ERP系统实质上就是通过计算机技术、网络技术等将企业的业务流程固化在系统中。简单的讲,它首先是将原本大量的手工操作实现自动化,将业务活动中产生的各类数据(如交易数据、生产数据、财务数据等)规范化、标准化,并完整、及时、准确的记录在系统中;其次ERP系统为员工提供了快捷方便的管理工具,可以通过系统随时查询以往的数据,并对数据进行统计、比较、分析等工作,ERP使企业的数据不再封闭,而是在权限范围内得到充分的共享;最后ERP系统将各类统计报表、分析数据以规范的格式展现出来,为决策提供依据。 本实验选择的是用友ERP-U8管理系统作为实训平台。用友ERP-U8管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础,实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供了预测、控制和分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险。

三、实验主要设备 机房电脑,单机环境 操作系统:WINXP 数据库系统:SQLSERVER ERP软件:用友U8.5 涉及模块:基本设置,总账模块、工资、固定资产、UFO报表应收管理模块、应付模块、采购模块、销售模块、库存模块、存货核算。 四、实验内容及步骤 (一)实验内容:第九章销售管理 现结业务: (1)12月17日,销售部向昌新贸易公司销售计算机10台,报价为6400元,货物从成品库发出。 (2)12月17日,根据上述发货单开具专用发票一张。同时收到客户用转账支票所支付的全部货款。票据号ZZ001188。 (二)实验步骤 (1)在销售管理系统中填制并审核发货单:执行“业务”—“发货”—“发货单”,进入“发货单”窗口,单击“增加”,录入资料,单击保存,并审核发货单。如下图所示: (2)在销售管理系统中,根据发货单生成销售专用发票:单击“增加”,显示“选择订单”窗口,单击“显示”,选择订单后,单击“确定”,并保

库存管理系统设计实现

库存管理信息系统 说明:这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。学习重点放在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

企业库存管理案例分析

企业库存管理系统实例 目录 一、沃尔玛物流与供应链管理案例分析 (2) 1 沃尔玛公司简介 (2) 2 沃尔玛发展史 (2) 3 沃尔玛在人力资源管理方面的政策 (3) 4 沃尔玛物流与供应链管理 (3) 4.1降低成本系列方法在物流配送中心的应用 (3) 4.2 物流信息技术的应用 (4) 4.3 “无缝”供应链的运用 (5) 4.4 沃尔玛物流与供应链管理的启示 (5) 二、戴尔电脑公司的供应链管理 (6) 1 戴尔公司简介 (6) 2 戴尔成功的诀窍 (6) 2.1供应商管理——严格遴选,控制风险 (6) 2.2库存控制——物料的低库存与成品的零库存 (7) 2.3流程管理——电子化贯穿始终 (8) 3 戴尔直销模式 (8) 3.1 直销模式介绍 (8) 3.2 直销模式成功的原因 (9) 4成功经验总结 (9) 5 戴尔公司库存危机 (10) 5.1库存过量 (10) 5.2存货风险 (10) 5.3库存过量引发重大的省思 (11) 三、海尔物流案例分析 (12) 1 海尔物流概况 (12) 2 海尔物流发展的三个阶段 (12) 3 “一流三网”——海尔独特的物流运作模式 (13) 3.1 海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征: (13) 3.2 海尔物流的“一流三网”的同步模式可以实现的目标: (13) 4 海尔物流执行系统HLES(Haier Logistics Execution System) (14) 4.1 HLES简介 (14) 4.2 HLES的架构 (15) 5 讨论题 (15) 6 参考答案 (15) 7 总结:海尔成功的经验 (16) 附:术语表: (17)

安全库存管理办法4-15

安全库存管理办法 1、目的 对库存的原材料、半成品、成品的安全管理,防止缺货、断货、积压等对公司造成损失。2、适用范围 适用于公司所有原材料、半成品、成品。 3、术语 安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:指采购方决定订货并下订单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。若客户提供了滚动预测,采购周期为订单-供应商确认-订单处理-发运的时间总和。 4、职责 4.1 计划物流部负责编制原材料、成品安全库存表经主管领导审批后输入到K3系统。 4.2 计划物流部和生产部共同负责编制半成品安全库存表经主管领导审批后输入到K3系统。 4.3仓库负责根据安全库存表管理库存。 5、工作程序 5.1物流专员每月结合成品安全库存表制定月度发运计划,并负责K3系统中成品安全库存的更新。 5.2计划员每月结合成品、半成品安全库存表制定生产总计划。 5.3采购员结合原材料安全库存表制定月度采购计划,依采购批量进行采购。并负责K3系统中原材料安全库存的更新。 5.4仓库管理员每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。同时可根据车间日常领料情况,发现异常及时反馈给采购人员。 5.5采购员在接到仓库管理员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。 6、安全库存设定标准 6.1原材料安全库存:结合采购周期,生产总计划和相关车间的产能制定,详见原材料安全库存表 6.2 支杆安全库存: 内部流转支杆:2周安全库存(电镀1周,生产1周) 出口支杆:2.5周安全库存(1.5周成品、1周半成品)

管理信息系统实验报告小型超市库存管理系统设计

《管理信息系统》 实验报告 学院:经济管理学院 小型超市管理信息系统开发设计 一、实验目的 1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟悉常用开发软件与辅助工具,根据小型超市系统的特点,实现系统。 2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。 3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。 4、熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。 5、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。 二、实验环境 充分利用现有的设备,采用VB6.0 作为开发工具,利用ACCESS 数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人

员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 Win7平台 Access2000,2G内存,320G外存。 三、实验步骤 1、系统项目概述 1.1开发背景 信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响,并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。在我国加入WTO后,商品零售业首当其中成为面临严峻挑战的行业。面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩张步伐,发挥自身优势、不断提升竞争力,是各超市高层最为关注的问题。我国的超市产业飞速发展,现代超市的经营模式更为复杂,旧的管理体制已经无法适应超市的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。 我超市作为规模疾速扩大的超市,数据和业务也随之越来越庞大。面对当前激烈的市场竞争,我超市决定利用高效的计算机系统,将超市的库存管理与计算机结合起来,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市的库存。根据超市物品的库存情况及市场的需求情况,制定商品采购计划,避免不必要的人员浪费及产品积压。既节省了大量的人力、物力,又能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,降低成本,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,以求对超市库存管理更加科学、简洁与实用。 1.2 现行运营状况存在的问题 1.2.1 商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确 销售商品的信息反馈不及时与预测不准确导致存货结构、周期不合理,给企业造成了大量多余的物流成本。商品信息反馈包括两个方面:一方面是指商品的销售,另一方面是指供应商提供商品信息。

公司库存管理系统.doc

数据库课程设计 题目公司库存管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级10级计本班 姓名朱蒙 学号2010222201 指导教师方昕 2013年1 月4日

数据库课程设计任务书

姓名:朱蒙学号:2010222201 公司库存管理系统 朱蒙 安康学院计算机科学与技术10级陕西安康 725000 摘要:本文根据以下要求入手,对库存管理系统进行设计。基本要求与功能是实现仓储信息数据包括与出入库有关的数据的管理与操作处理;基于SQL Server2000数据库系统的数据管理;基础数据操作,入库信息,出库信息,以及有关用户提出的对库存信息的查询等等。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。 关键字:SQL Server2000;数据库;仓库管理;仓库管理系统 1 系统概述 1.1 系统开发背景 企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 传统的商品由进货到发货,要经过若干环节,多次账面转抄,由于物品繁多,规格型号的标识繁多,加之业务人员素质的因素,易造成仓库供应效率低下,影响生产.;由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难,使得仓库供应效率低下,造成库存积压。使库存储备很大,影响资金周转。另外,使得仓库的管理数据的汇总,以及信息的传递困难;手抄的,手工作业容易造成失误,同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算,这将影响数据的准确率和效率,从而造成不必要的损失和浪费 根据当前的企业管理体制,一般的仓库管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行仓库盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量,使企业生产活动效率最大

生产企业安全库存管理制度

安全库存量管理制度 1. 总则 1.1 为确保公司生产经营计划顺利实施,确保销售产品品及时供应,有效控制存货周转率,特制订本制度。 1.2 本制度适用于销售品种(不含停产或新上市品种)及其所需生产物料的管理。 1.3销售系统、计划管理部门、采购部、储运部及相关管理人员对此制度实施负 责。 2.成品安全库存量的制订程序 2.1计划管理部门计划管理员(以下简称计划员)依据销售系统确定的各品规年度、月度销量计划,于每年十二月份制订下一年度成品安全库存量,原则上不超过1.5个月的月均销售量,其低限为1个月的月均销售量,每年春节、大修前备货时以及阶段性生产品种,高限不超过3个月的月均销售量。成品安全库存量制定后由计划管理部门负责人审核,主管经理、总经理批准后执行。 2.2已停产品种不纳入安全库存量之列;新上市或复产品种待上市或复产一年后再补充至安全库存量制度中。 2.3每年七月份由计划管理部门计划员对成品安全库存量进行修订,修订的内容包括:销量变化较大的品种,销量基本稳定的新品种。 3.物料安全库存量制订程序 3.1计划管理部门计划员依据公司年度销售计划、月度生产计划,各品规月度最大生产量,每年12月份制订下一年度物料安全库存量,物料安全库存量制定后由计划管理部门负责人审核,主管经理批准后执行。 3.1.1原则上其低限为1个月销量所需的物料量或半月最大生产量(如1月销量不足1个生产批量的按1个生产批次计),高限不超过两个月销量所需的物料量; 3.1.2每年春节、大修前备货时以及阶段性生产品种,高限不超过三个月各品规销量所需的物料量。 3.1.3对于年度用量小于最小包装量的物料,按最小包装量采购;年度采购金额小于1000元,检测成本高的的低值物料,根据生产计划及该物料有效期每年度进行1-2次性采购。

用友实验报告

北京化工大学北方学院 north college of beijing university of chemical technology 财会实训实验报告 姓名: 专业: 班级: 学号: 任课教师: 2012年月日 用友erp实验报告 一、实验概述 1、实验目的及要求 第一:学习系统的功能,掌握账套的建立方法,要求会增加用户、设置用户权限及账套 备份,了解账套输出及引入的方法和如何修改账套等。 第二:学会设置各项基础档案,理解他们在系统中的作用及含义,能够学会用不同人的 权限进行不同的操作,如查询、删除、审核等,掌握各系统的启用方法,能够明白各系统需 要在什么环境中进行操作。 第三:进一步的学习总账系统的初始化,日常业务处理的内容和操作方法,如指定会计 科目,增加和修改会计科目、设置凭证类别及期初余额的录入等,掌握用不同人的权限进行 凭证的审核,出纳的签字,能够查询客户往来明细账及部门总账,记账。会登记账簿和银行 对账单的基本操作。能够根据题目要求学会定义转账分录、结账和对账。 第四:更深一步的学会报表的使用及生成,能够设计报表的格式,能够自制利润表、建 立资产负债表。 第五:在前几章的系统学习基础上,在本次实验中掌握工资账套的建立、工资数据的计 算,个人所得税的计算,学会设置在岗人员工资类别的工资项目,学会查看工资发放条,以 及工资如何分摊设置、生成转账凭证和月末处理等各项操作。 2、实验准备工作 1-1:已安装用友erp-u8管理软件,并将系统日期修改为2009年1月1日,首次进入系 统要以admin身份注册进去,用其他身份是进不去的,准备好用户资料及帐套信息和自动备 份计划的实验资料。 2-1:以admin的身份注册进去,并注意系统的日期要与前边1-1实验一样,并引入1-1 系统账套进行这次的实验,因为这个实验是在1-1这个系统环境中才能进行,所以引用其他 账套是无法进行这个实验的,准备好部门档案、人员类别、人员档案、客户及供应商档案这 些资料。 3-1:以管理员的身份注册系统,系统的日期改为2009年1月31日,因为这次的实验是 对总账进行处理,引入2-1账套进行业务操作,准备好会计科目、项目目录、凭证类别期初 余额及结算方式的试验资料。 3-2:先用管理员的身份进入系统,日期还是为3-1的系统日期,引入3-1账套,出纳签 字及填制凭证要用对应的正确人员,不然无法进行操作,每个人是有不同权限的,准备好常 用摘要及2009年1月发生的经济业务资料。 3-3:以管理员身份注册系统,引入3-2账套并注意系统日期,然后退出,再以出纳身份 进入总账系统,因为这次试验中需要出纳签字进行相应业务操作,所以要以出纳身份进入总 账系统,准备好银行对账期初数据及银行对账单实验资料。 3-4:以管理员身份注册系统,

库存管理系统需求分析

学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额) 货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。 说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成; 货号——是由分类号加当前日期组成; 货物名称——是由20位字母汉字组成; 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成; 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成; 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计:

美特斯邦威存货管理案例分析

财务管理课程论文 学生姓名:刘瑞秋 学号:35 班级: 130118 专业:财务管理 指导老师:容少华 2016年1月 美特斯邦威存货管理案例分析 摘要:本文通过案例分析的形式,针对美特斯邦威公司由2008年上市以来至2015年间出现的一系列的存货管理问题,以存货管理的相关理论为依据对其进行存货问题分析并就出现问题的原因提出几点解决方法。同时,希望借助本案例分析,为其他出现类似问题的同类型服装企业提供借鉴。 关键词:美特斯邦威存货管理存货积压 Abstract: Through case studies form for listing Metersbonwe appeared in a series of inventory management issues since the 2008 to 2015,in order to inventory management theory based on its analysis of inventory problems and on problems The reason put forward some solutions. At the same time, hoping this case study, there was a similar problem with other types of clothing enterprises to provide reference. Key words: Metersbonwe inventory management inventory backlog 目录 0绪论 (2) 0.1案例分析背景 (2) 0.2案例分析目的及意义 (2) 0.3案例分析思路 (3) 1案例概述 (3)

仓储企业安全库存管理方法

编号:SM-ZD-31179 仓储企业安全库存管理方 法 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

仓储企业安全库存管理方法 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1、目的 为推进企业安全库存管理,加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理,防止缺货、断货、积压等行为对公司的生产经营造成影响,保障公司生产经营正常进行。 2、适用范围 适用于公司所有原辅料、备品(备件)、成品。 3、术语 安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求 采购周期:指采购方决定订货并下订单、供应商确认、订单处理、生产计划、原料采购、质量检验、发运的整个周期时间。 4、职责 4.1 生产管理处与物资采购处负责共同制定原辅料的安

全库存,报主管领导审批。 4.2装备能源处负责制定备品(备件)的安全库存,报主管领导审批。 4.3销售公司与生产管理处共同负责制定成品的安全库存,报主管领导审批。 4.4仓储运输处负责根据安全库存管理原辅料、成品库存。 4.5装备能源处负责根据安全库存管理备品(备件)库存。 5、工作程序 5.1生产计划编制人员每月结合成品的安全库存表制定公司月度生产计划。 5.2采购人员结合原辅料、备品(备件)的安全库存表制定公司月度采购计划,依据采购计划进行采购。 5.3仓库管理人员每日根据安全库存检查原辅料、备品(备件)库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。 5.4仓库管理人员每日根据安全库存检查成品库存数量,

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