非常详细大型生产公司工厂各部门制度汇编

目录

总经理办公室管理制度 (6)

办公设备管理制度 (6)

办公用品管理制度 (7)

档案管理制度 (8)

公车管理制度 (9)

印章管理制度 (10)

公务接待制度 (11)

介绍信管理制度 (12)

信访工作制度 (12)

文件收发制度 (13)

企业荣誉登记管理及大事记编写管理制度 (14)

财务部管理制度 (16)

资金支付授权审批管理制度 (16)

货币资金授权审批管理制度 (17)

现金控制管理制度 (19)

银行存款管理制度 (24)

票据规范管理制度 (27)

财务印章管理制度 (30)

付款管理制度 (32)

应付账款管理制度 (34)

存货盘点管理制度 (35)

废损存货管理制度 (39)

存货核算工作规范制度 (41)

应收账款管理制度 (45)

问题账款管理办法 (48)

应收票据管理制度 (49)

概预算审查管理制度 (50)

竣工验收管理制度 (52)

固定资产购置管理制度 (53)

固定资产验收管理制度 (57)

固定资产保管管理制度 (60)

固定资产折旧管理制度 (62)

固定资产盘点管理制度 (64)

固定资产处置管理制度 (66)

固定资产转移管理制度 (69)

筹资授权批准管理制度 (72)

筹资执行管理制度 (73)

筹资偿付管理制度 (75)

预算授权批准管理制度 (76)

预算编制管理制度 (78)

预算执行管理制度 (80)

预算调整管理办法 (83)

成本费用授权批准管理制度 (88)

成本费用预测管理制度 (90)

成本费用预算编制管理制度 (93)

成本费用执行管理制度 (94)

成本费用核算管理制度 (97)

财务报告编制准备管理制度 (103)

会计凭证管理办法 (107)

财产清查管理制度 (110)

财务报告编制管理制度 (114)

财务报告报送与披露管理制度 (115)

差旅费报销管理暂行办法 (117)

人力资源部管理制度 (121)

关于加强员工劳动纪律、规范员工考勤管理办法 (121)

员工调配管理办法 (122)

员工的聘用、劳动合同签订及解除管理规定 (122)

员工因工负伤及患病休养的管理办法 (123)

员工教育培训管理制度 (124)

员工加班管理办法 (125)

工资、奖金管理办法 (125)

工资审核、计算、发放管理制度 (129)

员工各项保险管理办法 (129)

员工带薪休假管理办法 (130)

员工探亲假管理办法 (132)

员工婚、丧假、产假管理办法 (134)

企管部管理制度 (136)

物资出厂及出门证管理制度 (136)

通勤车管理制度 (138)

商务合同管理办法 (139)

合同签订控制流程 (151)

合同审核控制流程 (152)

合同变更解除控制流程 (153)

合同纠纷处理控制流程 (154)

合同印章使用控制流程 (155)

劳动防护用品管理制度 (156)

磅房管理制度 (158)

培训中心管理制度 (159)

安全教育培训制度 (159)

培训管理制度 (160)

学员课堂管理制度 (162)

学员结业考试制度 (162)

培训考核制度 (163)

培训档案管理制度 (164)

学员请假制度 (165)

供销部管理制度 (166)

采购计划编制规范 (166)

采购计划编制流程 (168)

采购计划变更流程 (169)

采购申请审批流程 (170)

采购价格管理体系实施流程 (171)

采购管理制度 (172)

采购底价确定流程 (173)

特别采用原材料管理制度 (174)

合格供应商开发、评选流程 (176)

合格供应商管理制度 (177)

供应部采购合同签订流程 (180)

物料采购验收流程 (181)

原材料采购验收管理制度 (182)

不合格购品处理规定 (183)

供应部付款审批流程 (185)

委托加工质量控制流程 (186)

材料领用工作流程 (187)

外委厂商的选择规定 (188)

销售合同管理制度 (191)

销售合同订立执行控制流程 (193)

销售发货控制流程 (194)

销售退货控制流程 (195)

销售部发货退货管理制度 (196)

库存盘点管理制度 (196)

销售业务控制流程 (197)

货款回收管理制度 (198)

后勤保卫部管理制度（后勤） (200)

食堂安全防火制度 (200)

食堂管理控制流程 (201)

职工食堂管理制度 (202)

食堂库房管理制度 (202)

食堂卫生管理制度 (203)

食堂采购员采购验收管理制度 (203)

职工就餐管理制度 (204)

食堂防毒安全措施 (205)

食堂液化气罐管理制度 (206)

职工浴池管理规定 (206)

公司绿化管理制度 (207)

公司卫生管理制度 (208)

职工宿舍管理规定 (211)

洗衣房管理制度 (213)

后勤保卫部管理制度（保卫） (215)

消防器材管理制度 (217)

门卫管理制度 (218)

门卫值班管理制度 (219)

治安巡逻管理制度 (219)

要害部位治安保卫管理制度 (220)

厂内治安管理制度 (220)

治安信息管理制度 (221)

宣传教育制度 (221)

安全防范检查制度 (221)

重要案件线索管理制度 (222)

民调工作制度 (223)

外来车辆进出厂管理制度 (223)

准军事化管理制度 (224)

警用器材、装备使用管理规定 (228)

门卫钥匙管理制度 (228)

对讲机规范管理及对讲用语制度 (228)

警容风纪管理制度 (229)

安环部管理制度 (232)

安全生产会议管理制度 (232)

安全投入保障制度 (233)

安全生产绩效评比考核办法 (235)

安全生产奖惩管理制度 (236)

安全教育培训制度 (238)

劳动防护用品管理制度 (243)

安全确认制度 (246)

安全检修挂牌、停送电制度 (248)

交通安全管理制度 (249)

消防管理规定 (251)

消防器材管理规定 (253)

安全交底制度 (254)

安全检查和隐患整改管理制度 (255)

安全隐患报告、治理、责任追究程序 (257)

生产安全事故报告和调查处理制度 (258)

危险源管理制度 (263)

危险作业管理办法 (266)

安全设施管理规定 (268)

安全生产动火制度 (269)

危险化学品安全管理制度 (275)

特种作业人员管理制度 (277)

特种设备管理制度 (280)

环境监测管理制度 (282)

外包工程及临时用工管理制度 (284)

附表1：特种劳动防护用品目录 (286)

附表2：鞍山盛盟煤气化有限公司职工劳动用品领用卡 (287)

附表3：劳动防护用品配备情况一览 (288)

附表4：检修、清理作业三方安全确认单 (289)

附表5：安全交底单 (290)

附表6：动火安全作业证（表一） (291)

动火安全作业证（表二） (292)

动火安全作业证（表三） (293)

调度室管理制度 (295)

生产技术部管理制度 (303)

生产计划管理办法 (303)

工艺技术规程管理细则 (309)

工艺开停工管理细则 (310)

产品制造过程管理细则 (312)

产品防护管理细则 (321)

产品标识和可追溯性管理细则 (332)

产品标准管理细则 (340)

产品质量证明书管理办法 (341)

设备点检管理办法 (343)

设备定修管理办法 (357)

设备技术管理办法 (369)

备品备件管理办法 (380)

检修工程管理办法 (396)

生产工具管理办法 (410)

设备使用、维护管理程序 (421)

油脂品管理细则 (425)

特种设备管理办法 (431)

电气设备管理细则 (442)

重点设备管理细则 (473)

监视和测量装置检定、校准管理办法 (475)

仪表自动化设备变更管理办法 (488)

仪表自动化设备的维护管理办法 (490)

仪表自动化设备的巡回检查及检修管理办法 (492)

计算机管理办法 (494)

控制系统设备管理办法 (497)

能源管理办法 (501)

动力系统生产管理办法 (508)

废水、废气、噪声污染防治管理细则 (515)

总经理办公室管理制度

办公设备管理制度

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机、复印机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高员工的工作效率和设备的使用寿命，特制定本管理制度：

1、办公设备由办公室负责管理、采购及外委维修，机修车间指定专人负责维护与保养工作。

2、办公设备使用人员要正确使用办公设备，设备要始终处于整洁、无灰尘的状态。

3、办公设备在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司的有关规定进行处罚。

4、办公设备由使用人负责保管，因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

5、办公设备除专业人员外，任何人不得私自拆卸，如出现故障由专业人员维修，若出现人事变动（调岗、离职等），由办公室负责收回保管。

6、办公设备未经设备使用人员许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

7、办公设备为公司工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

8、办公设备超出正常使用年限，报废由专业人员判定，需要更换的由使用单位提出书面申请，报公司总经理审批同意后方可购买。

9、新采购的办公设备、由办公室负责设备的验收，验收合格登记入册后发放给使用部门。

10、使用人员要自觉爱护设备，下班后要关掉设备电源。

办公用品管理制度

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本制度：

1、办公室负责全公司办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的采购、入库、发放与统计等管理工作。

2、采购人员应及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

3、办公用品实行每季度申报一次，各部门应由专人负责填写《办公用品计划单》，并经部门负责人审核同意后上报办公室统一汇总。办公室报相关负责人审批后，实施采购任务。各部门严格执行公司办公用品定额规定。

4、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品计划单》，并说明急需采购的原因，经部门负责人审核同意后上报办公室，经相关负责人审批同意后，实施采购任务。

5、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核，办公室核实批准后，并报请相关负责人同意后增加该项费用。

6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

7、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

8、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到办公室办理报废注销手续。

9、各部门在每年11月末上报下一年印刷品的数量，12月上旬审核计划，完善手续，年用量不足500页的一律不予印刷。在上报印刷品计划时本部门领导必须亲自审核，避免浪费。

档案管理制度

为加强公司档案管理工作，更好地服务于公司各个部门，结合公司实际情况，特制定本制度：

1、档案的保管工作应做到四“不”、八“防”。四不即：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。八“防”应做好：防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

2、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在3日内递交档案室立卷归档。对于某些专门的文件，或分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确、请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

4、立卷时应编制好案卷目录，把文件标题、日期等项目填写清楚，为了方便查找、档案应该按档案号排放，档案柜按顺序编号。

5、填写案卷一律用黑色碳素笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

6、对超过保存期限档案，有档案室管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同签订，报分管领导批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证正确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

7、档案主要提供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。借出的档案严格进行登记，使用后及时归还。

8、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准方可借阅。

9、不得窃取、出卖和涂改档案。借阅者应负责档案的完整和安全，不得私

自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，违者追究其法律责任。

10、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复印件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复印件加盖公章，以示复印不会有误。

11、定期对库房档案进行全面检查、清点、发现问题及时处理。

公车管理制度

为加强公司公务用车管理，降低消耗减少开支，特制定本制度：

1、公司的公车由办公室统一管理调度。

2、办公室须对车辆建立单车档案，档案内必须有车辆的购置和入户、年检资料、维修历史记录及本年度单车的修理、换件、耗油、交通事故、费用以及行驶里程等。

3、车辆年审、养路费办证由办公室安排组织实施。办公室将不定期对车辆的车容车貌及车况进行检查。

4、各部室用车需到办公室领取用车申请，写明用途去向等，由部门领导签字，办公室审批后方可出车，并做好出车登记。

5、出车前必须检查车辆，保证在车辆完好的情况下出车，出车时严禁搭载非安排人员乘坐。

6、公司车辆凭加油单到指定加油站加油，由办公室定期到加油站结帐，如特殊情况需现金加油必须请示后方可加油，否则不予报销。

7、凭出车记录如实报销费用，如发现弄虚作假者，一次罚款100元，并扣除多报销的费用，情节严重者调离本岗位。

8、如出现公车私用（练车、交他人驾驶）或正常出车后不及时返回公司的，一经发现对当事人罚款100元，造成损失的后果由本人自行承担，当天不能返回公司的车辆，必须经办公室同意批准。

9、公司车辆须按规定进行维修和保养，车辆保险统一由办公室到指定保险公司投保。

印章管理制度

为加强印章管理，充分发挥印章对外联系重要标志的作用，特制定本制度：公司的印章是对外联系的重要标志，为加强印章管理，特制定本制度：

1、公司的各种印章由办公室（企管部）负责指定专人管理。

2、公司的各种用章必须置于柜内加锁，以保证印章的绝对安全。

3、用章部门必须填写用章审批登记表，由主管领导审批后方可盖章。

4、公司的各种印章如需要外出使用时，执行外出登记制度，由办公室主任审批后方可外出使用，并派专人全程跟踪，以保证印章的安全使用。

5、负责管理印章的人员，要严格执行使用印章的签批手续。

6、部门章由所在部门管理。当取消（合并）部门或更改名称时，原部门章交办公室，予以封存或销毁。办公室负责下发新部门章。

7、印章出现丢失时必须立即向有关领导和部门汇报，并对责任人进行处罚。

8、印章停止使用后，应予以封存或销毁，销毁的印章必须经公司负责人批准，两人监销。

9、用印方法：盖印文件必要时应盖骑缝印；除特殊规定外，盖公章一律应用朱红印泥；债券、票据等张数很多，盖章麻烦时，在得到总经理批准后，可采取印刷方式。

10、合同专用章由企管部管理。公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须有总经理（主管领导）批准。合同专用章必须在签订合同时使用，不得将合同章用于废合同文本。不得在空白纸页上盖合同用章。

公务接待制度

为规范公司公务接待工作，保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作风，现根据中央和省、市委的有关文件精神，结合公司工作实际，特制定本制度：

1、接待工作由办公室负责统一安排。各位公司领导和各部门来客，要及时与办公室联系，经办公室请示公司领导，确需接待的，由接待经办人如实填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。

2、办公室要根据来客情况、陪餐人员等提出接待标准，经公司领导同意后，按规定标准做好接待服务工作。

3、办公室在接待工作中，要妥善安排好接待任务，从大处着想，从小事着手，确保接待工作不出纰漏。

4、招待标准要本着节俭、突出特色的原则，做到不铺张、不浪费，既热情周到，又让客人满意。

5、客人如需住宿，由办公室向公司领导请示，公司领导同意后，根据实际情况统一安排。

6、接待来客原则上在公司内部餐厅，如特殊情况在其他地方招待的，必须向公司领导请示，凡未经公司领导同意的，费用一律不予结算。

7、召开会议用餐，根据会议的性质，范围，由办公室按就餐人数、标准合理安排好。

8、工作用餐，各部室有相关业务工作的来客如需招待的，必须请示分管领导，分管领导同意后报办公室统一安排，严格控制就餐标准，工作餐不上烟酒，陪客人数不得超过3人。

9、宴会用餐，要了解好来客职务、时间、人数、民族、活动安排等，由办公室根据公司领导指示具体安排。

10、用餐费用结算，在公司内部餐厅招待的客人由后勤部提交《接待批办单》报办公室审核，在其他地方招待客人所产生的费用也由办公室审核，审核后报公司领导和相关领导审批，审批后报财务结算。

介绍信管理制度

公司的介绍信是公司职工对外证明，以公司名义联系工作的凭证，为了规范介绍信的出具使用，特制定本管理制度：

1、公司的介绍信由公室负责指定专人管理。

2、介绍信使用者必须在介绍信使用登记簿上进行登记，由分管领导审批后方可出具。

3、凡本公司的职工确实因对外联系工作而出具介绍信的，先由所在部门出具使用介绍信的用途证明，经分管领导同意签字后，可到办公室办理。

4、出具介绍信时必须写明用途，出具时间和有效日期，严禁出具空白介绍信。

5、介绍信持有人应在有效期限内对介绍信妥善保管，因不慎丢失应立即报告，及时采取相应的措施，因客观原因需要重新出具介绍信的，原件要退回办公室。

6、负责管理介绍信的人员，要严格执行使用介绍信的签批手续。

7、介绍信存根秘书要妥善保管，按要求归档。

信访工作制度

为了保持公司同职工群众的密切联系，保护信访人的合法权益，维护信访秩序，特制定本制度：

1、公司的信访工作由公司党委书记主管，信访办公室负责。

2、公司信访办公室负责职工群众来信、来电，来人的信访接待工作。

3、承办市级及以上各级领导机关及其所属部门、集团公司信访办交办、转办的信访案件。

4、根据上级领导及部门指示，向同级有关部门和下级有关部门交办、转办有关信访案件。

5、检查、指导、督促公司各部门的信访工作，并协调调查处理信访老户和重要信访案件

6、负责征集人民群众的意见和建议，筛选重要意见和建议，对带有全局性的或重要信访问题开展调查研究，提出解决问题的方案或建议。

7、负责组织实施全公司信访工作目标管理，提高信访工作质量，开展信访干部培训和信访宣传工作。

8、为来信、来电、来访人员提供有关法律、法规、政策咨询，做好信访人员的思想疏导、矛盾化解工作。

9、配合公安、武警、安全部门处理群众集体上访为由而进行的游行、集会、请愿活动。

文件收发制度

为了使公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合我公司实际情况，特制定本制度：

1、公文管理必须按照国家保密法和公文处理条例有关规定执行。

2、行政办公室文秘负责公司外来文件的接收和公司内部行政文件的下发，并做好文件登记。办公室文秘每天必须在第一时间浏览集团公司的系统平台，打开传真设备，及时接收文件。

3、接受集团公司通过网络平台下发的文件后，要第一时间下载，并按规定打印，填写“文件处理传阅单”后由办公室主任签署请示公司总经理签批。

4、本公司外出开会人员带回的文件及资料必须及时送交办公室进行保管，不得个人保存。行政办公室负责文件的传阅处理工作。

5、按照总经理的签批要求做好文件传阅工作，如需部门落实的，办公室文秘要及时转办并催办结果。为加速文件运转，办公室文秘应再当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况除外）。

6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。各部门对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

7、公文办完后，应根据文书立卷、归档，个人不得私自保存应当存档的公

文。

8、对以公司名义下发的文件，由下发部门拟稿，办公室负责审核，审核后的文件，由办公室秘书填写文件批办单，报请总经理签发。经总经理审批后由办公室秘书按规范打印、装订、用印、发出、存档。

9、文件打印要按公文格式进行，文件的字数多少要和纸幅大小相应，尽量避免末页无正文的现象，如出现这种情况，应在末页注明此页无正文字样。文件字迹要求清晰、整洁、排列匀称，注意保护原稿，不得涂抹或污损。

企业荣誉登记管理及大事记编写管理制度

企业荣誉是企业在生产、经营等活动中，成绩被上级及其他有荣誉授予权的单位所认可的象征，是衡量一个企业业绩的重要标志，是企业外树良好形象，展示自我的一种宣传手段。企业荣誉往往被各种活动所引用，还被对外宣传形象所引用，对荣誉的保存十分重要，所以要做好企业荣誉登记工作。为及时记录公司的发展历程和重大事件以及主要领导人物的在职情况，保留公司的珍贵历史，为公司全面和可持续发展提供历史依据，须做好大事记编写工作。特制定本制度：

1、企业荣誉登记包括两个部分：一是授予荣誉的文件、证书；二是奖状、奖牌、牌匾、奖杯。

2、企业荣誉要由办公室及时做好登记工作。文件、证书、奖状、牌匾、奖牌、奖杯等须再领回24小时之内，由办公室派专人送到档案室存档。

3、任何单位、任何人在利用荣誉称号时，必须请示公司领导，经同意后方可利用，以防止有损于企业形象的事情发生。

4、为及时记录公司的发展历程和重大事件以及主要领导人物的在职情况，保留公司的珍贵历史，为公司全面和可持续性发展提供历史依据，须完成大事记编写工作。大事记分为公司大事记和领导大事记。

5、公司大事记编写内容为：公司的由来。公司发展中重大里程碑事件（合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等）。公司重要的外事活动、社会活动。公司重大合同的签订事宜。公司的荣誉获得事项。公司重大安全事故及处理结果。公司领导人的更换和内部重大人事变动。公司重要财产的购置报废丢失等事项。公司员工重大的奖惩事项。公司历年主要经济指标及完成情况。公司重

要制度的制订、颁布。公司组织机构的重大变动。公司重大的经济纠纷。公司重要会议的组织召开。公司经营管理中的重要活动以及其他重要事项。领导大事记内容为：个人的简历。个人的工作成绩。个人重要的外事及社会活动。个人的重大荣誉和过失个人职务的变动以及个人的其他重要事件。

财务部管理制度

资金支付授权审批管理制度

一、总则

1．为有效执行公司资金管理内部控制制度，规范资金支付审批程序，明确审批权限，提高资金使用效率，控制资金风险，特制定本制度。

2．本制度主要规范公司资金支付。

二、资金支付的分类及审批权限

1．根据公司资金支付的性质，将资金支付分为以下两大类：经营性支付和非经营性支付。

2．资金支付的审批流程。

资金支付的审批流程如下图所示。

资金支付审批流程图

3．资金支付的审批权限。

经营性支付与非经营性支付的审批权限如下表所示。

经营性支付与非经营性支付的审批权限说明表

三、资金支付审签人的责任规定

1．用款人应如实反映资金支付内容，在资金申请单、报销单上签字，对资金支付结果负直接责任。

2．各部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性及必要性负责，并在此基础上审核签字，对资金支付的结果负部门领导责任。

3．对资金支付具有审批权限的人员，对资金支付的结果负领导责任。

4．违反本制度的责任人，未对公司造成直接损失者，个人处以100—1000元罚款，部门处以 200—5000 元罚款；对公司造成直接损失者，按照相

关法律、法规予以处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

货币资金授权审批管理制度

一、总则

1．为规范资金支付审批程序，明确审批权限，有效控制公司成本费用及资金风险，保障各项经营活动高效、有序地进行，特制定本制度。

2．公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。。

3．本制度所称的货币资金是指公司在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金，是以货币形态存在的资产，包括现金、银行存款和其他货币

资金。

二、货币资金管理的原则与依据

1．为加强公司对货币资金的管理，本公司实行资金预算制度，资金预算的编

制和审批严格遵循资金预算流程的规定。

1)公司根据实际情况，制定年度资金预算，对公司的资金管理工作起指导

性作用。

2）公司根据年度资金预算和月度工作计划，编制月度资金预算，作为公司月度资金管理的指令性标准。

2．公司财务部，负责收集各部门的月度资金收支计划，编制公司的月度资金预算，并提交公司月度工作会议讨论批准。

3．批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则，必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请，总经理共同批准后，财务部方可办理。

三、资金支付的程序规定

公司各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。

1．支付申请。各职能部门或个人用款时，应提前向财务部提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并应随附有效经

济合同或相关证明。

2．支付审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。

3．支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金

额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办

理支付手续。

4．办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账册。

四、货币资金支付申请的授权审批规定

1．公司资金支出申请的审批权限类别。

1)审核：指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提

出初步意见。

2)审批：指有总经理、财务总监根据审核意见进行批准。

3)核准：指财务部根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量

上核准。

2．企业预算内资金审批权限规定。

各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。

3．企业预算外资金审批权限规定。

企业预算外资金支出的审批程序为：使用部门提出申请，主管经理审核，财务部审核，财务总监审批，总经理审批。

4．企业货币资金支出必须逐级审批，各级经手人必须签署审批意见并签字，严禁越级审批。

5．超过300万元的非经营性资金使用，必须经过董事会的审议，总经理批准，财务部方可办理。

6．财务部负责保管财务印章，严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况，同应定期向财务总监、总经理汇报资金收付情况。

现金控制管理制度

一、总则

1．为规范公司的现金管理，防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为，确保公司的现金安全，特制定本制度。

2．本制度适用于现金收付业务办理、库存现金管理等。

3．公司所有经济往来，除本制度规定的范围可以使用现金外，其他均应当通过开户银行进行转账结算。

4．公司的现金管理按照账款分开的原则，由专职出纳人员负责。出纳与会计岗位不能由同一人兼任，出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。

二、现金收取、支付范围规定

1.现金的收取范围。

1)个人购买公司的物品或接受劳务。

2)个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。

3)无法办理转账的销售收入。

4)不足转账起点的小额收入。

5)其他必须收取现金的事宜。

2.在下列范围内可以使用现金，不属于现金开支范围的业务应当根据规定

通过银行办理转账结算。

1)员工薪酬，包括员工工资、津贴、奖金等。

2)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

3)各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。

4)支付给企业外部个人的劳务报酬。

5)出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。

6)结算起点以下的零星支出。

7)向股东支付红利。

8)根据规定允许使用现金的其他支出。

3.第7条除第6条第2点、第3点外，公司支付给个人的款项，超过使

用现金限额的部分，应当以支票或者银行本票支付；确需全额支付现金

的，经财务总监同意后，报开户银行审核后，方可予以支付现金。

三、现金限额管理

1.公司按规定建立现金库存限额管理制度，超过库存限额的现金应及时存

入银行。

2.财务部要结合公司的现金结算量和与开户行的距离合理核定现金的库存

限额。

3.现金的库存限额以不超过2～3个工作日的开支额为限，具体数额由财务

部向主办银行提出申请，主办银行核定。

4.核定后的现金库存限额标准，出纳员必须严格遵守，若发生意外损失，

超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。

5.需要增加或减少现金的库存限额时，应申明理由，经财务部长、财务部

总监审批后，向主办银行提出申请，由主办银行重新核定。

6.库存的现金不准超过银行规定的限额，超过限额要当日送存银行。如有

特殊原因滞留超额现金过夜的（如待发放的奖金等），必须经有关领导批

准，并做好保管工作。

四、现金收取与支出

1．现金收支工作总体规定。

1)现金收支必须坚持收有凭、付有据，堵塞由于现金收支不清、手续