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文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.

政府文印中心的工作现状分析

文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。

政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：

1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的

2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。

传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：

根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。

根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：

方案一

? ?? (1) DC900/1100 CPSBF文印系统

(2) DCC450CPS彩色多功能一体设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

各自的功能分配：

功能描述

设备费用

全保服务费用

方案二（工作流程与方案一一致，不再复述图例）

(1) Nuvera CP120 CPSF生产型印刷系统

(2) DPC1255W/EX12 Fiery全彩数码印刷设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

功能描述

两种方案产品比较

方案一与方案二在印后设备上我们推荐的设备完全一致，由于数码文印设备完全具备连线骑马装订功能，所以在大批量的红头文件制作上，××××××完全可以“一键”生成，文印系统带有插页功能，可以直接将预印好红头的纸张单独放入制定供纸盒，与其它供纸盒中的白纸直接打印排版装订。

裁刀和胶装机的功能更多的是用于制作标准A3/A4文件之外的装订方式。

方案一适用于文件制作应用广泛的中小型文印中心和无人职守的办公区文印室，从设备功能来看，DC1100和DC450在能够满足客户对打印品质的需求的同时，支持功能强大，如复印、打印、扫描，可支持8小时以上的不间断工作需要，支持C/Z折页、打孔，印刷品质超出同价位其他厂商设备。

方案二适用于专业的数码文印中心，其设备特点是可以支持连续工作作业，主要以生产型打印为主，特别适用一天24小时不间断的工作状态，或集中于一段时间内大批量的文件制作，相对方案一，其纸张适应性，文件制作份数都要大很多。支持C/Z折页,不支持打孔。无论彩色和黑白的文件品质都是数码行业最高水平，接近印刷。

在设备操作系统上:

方案一采用的是办公集中型的Centreware操作系统，全中文界面，操作简单，逻辑性强，无需专业的操作人员。可以无人职守。

方案二采用专业打印操作系统DocuSP,英文界面，功能更复杂，支持可变数据的打印，能够直接在机器上以光盘方式读取数据或存储，需要专业的操作人员操作。

两个方案均采用富士施乐最先进的技术手段，均荣获各项国际大奖。

目前各大部委大型文印中心采用的都是以方案二为基础的解决方案，但是考虑到

××××××现在的文件印量不是非常大，没有专业人员去进行文件的制作，我们推荐贵单位先采用方案一来改变现在外包印刷造成的成本浪费，流程不可控制等问题。方案二可以根据今后的发展作为升级的考虑方案。

图书馆使用指南

南京晓庄学院图书馆使用指南 2015-2016 南京晓庄学院图书馆

南京晓庄学院图书馆南京晓庄学院图书馆诞生于1927年，与伟大的人民教育家陶行知先生创建的晓庄试验乡村师范学校同时诞生，陶行知先生为图书馆命名“书呆子莫来馆”。他倡导在社会实践中学习的学习方法，对“书呆子式”的学习方法则持全面否定的态度，要求读者善于用书，而不能“为书所役”，成为书呆子。 2000 年南京晓庄师范学校、南京教育学院和南京师范专科学校合并，定名为南京晓庄学院。同年，南京师专·教院图书馆与南京晓庄师范学校图书馆合并重组为南京晓庄学院图书馆，形成了融合师范教学、应用专业、成人教育、中小学教师继续教育为一体的综合性本科院校图书馆。图书馆建筑面积3.4万平方米，拥有阅览座位3000多个，年接待读者能力达到100万人次以上。

目录 1. 图书馆文献资源 (1) 1.1 文献资源概况 (1) 1.2 文献资源类型 (1) 1.3 文献资源分布 (1) 2. 图书馆服务 (2) 2.1 服务设施及开放时间 (2) 2.2 图书馆网站 (4) 2.3 纸质资源服务 (4) 2.3.1如何查找图书 (5) 2.3.2如何查找期刊 (6) 2.3.3如何查找新书 (8) 2.3.4纸质资源借阅 (9) 2.3.5熟悉借阅规则 (10) 2.3.6个人信息维护 (11) 2.4 数字图书馆服务 (12) 2.4.1学术数据库 (12) 2.4.2电子资源远程访问系统 (13) 2.4.3常用数据库简介 (14) 2.4.4随书光盘 (16) 2.4.5整合检索 (16) 2.5 其他服务 (17) 2.6图书馆规章制度介绍 (20) 2.6.1一卡通管理 (20) 2.6.2入馆须知 (21) 3. 图书馆设施与设备使用指南 (22) 3.1 门禁系统 (22) 3.2 检索机 (23) 3.3多媒体阅览室 (23) 3.4 自助借、还书机 (24) 3.5 24小时自助还书机 (25) 3.6 自助打印、复印机 (25) 3.7 自助读报、刊机 (27) 3.8 指示标志 (28) 3.9 安全乘坐电梯 (28) 3.10 饮水机 (29)

文印室管理制度3篇汇总

国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度3篇，希望能帮助到大家！文印室管理制度?1 第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规泄，结合机关文印工作实际，制定本制度。第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则提髙质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勒俭廿约，热情服务。第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决泄等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规迫时间的必须在规左时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版而要求整洁干净, 无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 5、打印做到认頁?细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过理。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或貝他不需打印的文件，一般不予打印。第七条公司发文，需由起草人左稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传頁?机递送，以免影响公司的正常工作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部

系统用户使用手册

网上招聘系统用户使用手册 V1.0 北京长江软件公司评审日期： 2006年6月22日

目录 1.导言 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3缩写说明 (3) 1.4术语定义 (3) 1.5引用标准 (3) 1.6参考资料 (4) 1.7版本更新信息 (4) 2.概述 (4) 3.运行环境 (5) 4.安装与配置 (6) 5.操作说明 (7) 5.1管理端子系统的操作说明 (7) 5.1.1 登陆管理 (7) 5.1.2 题库管理 (8) 5.1.3问卷管理 (9) 5.1.4 职位管理 (10) 5.1.5简历管理 (12) 5.1.6面试管理 (14) 5.1.7用户管理 (16) 5.2客户端子系统的操作说明 (17) 6.技术支持信息 (22)

1.导言 1.1目的该文档的目的是描述网上招聘系统项目的用户使用说明，其主要内容包括： ●运行环境 ●安装与配置 ●操作说明本文档的预期的读者是： ●用户 1.2范围该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。 1.3缩写说明 HR Human Resource（人力资源管理）的缩写。 JSP Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。 1.4术语定义无 1.5引用标准 [1] 《企业文档格式标准》北京长江软件有限公司

[2] 《用户使用手册格式标准》北京长江软件有限公司软件工程过程化组织 1.6参考资料无 1.7版本更新信息本文档的更新记录如表Ｋ－１。表K-1 版本更新记录 2.概述《网上招聘系统》是在线招聘系统，它使用了struct框架技术，运行在Tomcat 服务器上，数据库系统为Microsoft SQL Server2000。此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供题库管理、问卷管理、职位管理、简历管理、面试管理以及用户管理等功能，可以增加并删除试题，编排问卷，发布新职位，编辑职位信息等功能。客户端安装在公网上，应聘者可从Internet网上查询职位信息，通过填写应聘材料，提交问卷进行应聘。通过这个系统为求职者和用人单位搭起了一个桥梁，可以大大减轻招聘公司人力资源部人员的工作重担，提高工作效率，而且通过问卷筛选合格的人才。由于本系统采用struct 的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。提交产品包括： ?客户端子系统 ?管理端子系统 ?用户使用手册 ?产品提交手册第三章介绍系统的运行环境，第四章介绍系统的安装与配置，第五章介绍系统的操作流程说明。

文印室工作计划

文印室工作计划 20XX-20XX学年第一学期本学期学校派我在文印室工作，虽然我对电脑非常的熟悉,可是对打印只是掌握了一些基础操作。所以根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和本人的实际情况特制定本学期工作计划如下：一、工作目标认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。二、进一步规范文印室常规工作 1．加强自身修养，树立全心全意为我校师生服务的态度，为各部门及各科组的教育工作做好文印工作。 2．文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。 3．文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。 4．教师给本校学生打印资料凭领导条据，方能打印。 5．爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约。

6．积极参加学校组织的活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作：一、指导思想：提高工作效率,为学校教学工作服务二、工作重点: 1. 打印、印刷学校各部门材料。 2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。 3. 继续完善打印、油印登记制度。 4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。三、具体工作： 1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。 2. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高三年级月考试卷。 3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义

自助文印系统说明书

善思自助文印管理系统操作说明

目录 1产品介绍 (3) 1.1公司介绍 (3) 1.2产品简介 (4) 1.2.1产品特色 (4) 1.2.2系统要求 (4) 2系统流程图 (5) 2.1打印操作流程图 (5) 2.2复印操作流程图 (6) 3安装卸载 (6) 3. 2运行环境 (6) 3.3服务端安装 (8) 3.3.1SQL server2000数据库安装 (8) 4 管理端操作 (14) 4.1打印点操作 (14) 4.2用户管理 (16) 5FTP安装 (17) 5.1新建站点 (17) 5.2新建站数据库登陆名 (17) 5.3运行FTP (19) 6打印客户端（打印驱动）的安装与操作 (21) 6.1安装善思打印机驱动程序 (21) 6.2客户端操作 (23) 6.2.1文档上传 (23) 6.2.2查看删除文档 (24) 6.2.3打印点管理 (24) 6.2.4修改密码 (25) 7数据同步 (25) 8打印复印端的安装 (26) 8.1打印机驱动安装 (26) 8.2触摸屏的安装 (29) 8.2.1修改配置文件 (29) 8.2.2打印操作 (30) 8.2.3复印操作 (32) 8.2.4U盘打印 (33) 8.2.5日志查询 (34) 9管理端使用 (36)

9.1打印复印点管理 (37) 9.1.1查看复印点 (37) 9.1.2新增复印点 (37) 9.1.3修改复印点 (38) 9.1.4删除复印点 (39) 9.2账户管理 (39) 9.2.1新建部门 (39) 9.2.2删除账号 (40) 9.2.3查找用户 (40) 9.3操作记录查询 (41) 9.3.1消费记录 (41) 9.3.2存退款记录 (41) 9.4文档管理 (42) 9.4.1上传文档 (42) 9.4.2下载文档 (42) 9.5文件导入导出操作 (43) 9.5.1导出账户到文件 (43) 9.5.2从文件导入账户 (43) 9.6金额操作 (43) 9.6.1存退款 (43) 9.6.2人工收费 (43) 9.7系统维护 (44) 9.7.1系统初始化 (44) 10注意事项 (44) 1产品介绍 1.1 公司介绍北京善思诚业科技有限公司是一家以软件为主、硬件为辅的高科技企业。公司立足于数字化校园的建设、政府企事业单位网络管理的软件开发与销售、系统集成、硬件销售，通过实用稳定的产品、切实可行的方案和优质高效的服务来帮助客户取得真正的投资回报。以“推动网络应用的原动力”为理念的善思公司。自成立以来，公司一直致力于自主产权软件的开发和应用服务，积极推动技术积累和产品研发进程，努力提高客户服务质量，经过全体员工4年来的共同努力，已经在网络传输、对计算机控制等领域拥有核心竞争力的技术优势，拥有十多项自主知识产权的软件著作权。

文印管理办法

文印管理办法 1目的规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出，经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，，或部门负责人经办，方可复印。

7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单位或经办人处理；相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将材料内容向外人透露。 7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。

信安之星校园打印复印管理系统

自助文印使用指南 1. 自助打印（1）首次使用需在你的电脑上下载并安装虚拟打印机（注：仅需安装一次。你如已安装请跳过本步骤），请访问https://www.sodocs.net/doc/f74976766.html,，下载并安装客户端（注：安装过程中，如有安全或杀毒软件提示，请选择信任或允许通过）。如下图所示：（2）现以下例说明如何自助打印一份文档：第1步：打开待打印文档后，点击打印按钮或按Ctrl+P提交打印任务，打印机请选择XabVPrinter，您可设置打印页数等各个选项，如下图所示：

第2步：点击上图中属性按钮，您可设置属性，选择纵向或横向；选择单双面，如下图所示：第3步：属性设置完后，点击确定，提交任务。第4步：在弹出窗口中输入用户名和密码（注：用户名和初始密码与学号相同），如下图所示：

成功提交后出现提示，如下图所示：第5步：请到自助文印服务点。自助终端界面如下图所示：

第6步：请将校园一卡通卡片（食堂的饭卡）放在屏幕下方的读卡区上，点击自助终端界面上的“自助打印”按钮，自动刷卡并登录（注：登录后卡暂时不要拿走，卡应一直放在读卡区上，直到退出离开）。如下图所示：

第7步：进入打印界面后，您可以点击查看预览按钮查看是否是提交的打印文档；您可以点击打印按钮，一体机会输出打印文档，系统会自动从校园卡中扣费；如果打印任务不需要，您可以点击删除按钮，删除打印任务；打印完成后请点击右下角的退出按钮（注：退出后请及时取走打印好的文档和卡）。如下图所示： 2. 自助复印第1步：请将校园一卡通卡片（食堂的饭卡）放在屏幕下方的读卡区上，点击自助终端界面上的“自助复印”按钮，自动刷卡并登录（注：登录后卡暂时不要拿走，卡应一直放在读卡区上，直到退出离开）。如下图所示：第2步：将需复印的文件放在输稿器或者复印平台上（注：放在输稿器上的文件所需复印的页面应朝上，而放在复印平台上的文件所需复印的页面应朝下）。如下图所示：

【系统操作手册】高校自助打印服务系统用户操作手册

1自助服务管理端 (4) 1.1自助服务 (4) 1.1.1配置服务终端 (4) 1.1.2打印项目设置 (7) 1.1.3监视项设置 (11) 1.1.4终端状态监控 (12) 1.1.5远程开关机 (13) 1.1.6认证地址设置 (14) 1.1.7学校管理员维护 (15) 1.1.8超时时间设置 (16) 1.1.9语音播报设置 (17) 1.1.10拍照设置 (18) 1.1.11皮肤设置 (19) 1.1.12墨盒信息维护 (20) 1.1.13系统参数设置 (21) 1.2预警管理 (23) 1.2.1预警启用设置 (23) 1.2.2预警规则设置 (24) 1.2.3消息发送管理 (26) 1.2.4消息发送查询 (27) 1.3委托打印 (28) 1.3.1委托打印申请 (28) 1.3.2受托信息查询 (30) 1.3.3委托打印查询 (31) 1.4数据中心 (32) 1.4.1数据连接配置 (32) 1.4.2同步方案配置 (34) 1.4.3同步频率设置 (36) 1.4.4手工同步 (37) 1.4.5同步日志查询 (39) 1.5批量打印 (40) 1.5.1打印权限 (40) 1.5.2 报表打印 (41) 1.6日志管理 (45)

自助文印系统项目策划书

自助文印系统策划书前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析 1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。 2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。 3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费二、校园自助文印系统通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的浪费怎么办呢？导致打印、复印必须由人来操作、管理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？打印些好玩好看的东西明天考试，老师下班了，我怎么用呢？谁复印那么多没拿走我一个人么管那么多？？？？？

机关文印室管理制度

机关文印室管理制度文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。 6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理 1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。街道办事处文印室管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安

用户自助服务系统操作手册

用户自助服务系统操作手册本操作手册使用注意事项一、系统启动二、登录用户自助服务系统三、用户注册匿名用户登录注册用户登录四、注册信息修改五、审核查询六、个人信息查询七、修改个人密码八、上网明细查询九、退出系统

使用本操作手册注意事项用户自助服务系统有2种登录方式：匿名登录及注册用户登录，两种登录方式所完成的功能不同。匿名登录可以完成用户注册、修改注册信息、审核查询三个功能，主要是为没有正式取得帐户之前的用户所提供的一个服务窗口；而注册用户登录是为已取得正式帐户的用户提供服务的，在这种模式下，可以完成个人信息查询、修改个人密码及上网明细查询三个功能。用户在匿名登录中所填的信息，在没有通过审核之前是自己可以修改的，在审核通过之后，用户就没有修改的权限了。一、系统启动打开IE，在地址栏中输入： https://www.sodocs.net/doc/f74976766.html,:8080/selfservice/ 便可进入用户自助服务系统登录页面（如图1.1）。如果你想使用更安全的传输数据，那么请确认在IE的“工具－》internet选项－》高级”选项中至少选择“使用SSL3.0”或者“使用TLS1.0”中的一个。然后在地址栏中输入：https://https://www.sodocs.net/doc/f74976766.html,:8443/selfservice/ 便可以进入用户自助服务系统登录页面（如图1.1）。图1.1 RG-SAM V2.1用户自助服务系统登录页面

如图1.1自助服务系统登录页面所示，用户可以有2种方式登录自助服务系统： 1．系统中已经存在的用户登录 2．系统中不存在的匿名用户登录如果用户已经是RG-SAM系统的用户，则请直接输入用户登录名和用户密码，即可进入注册用户自助服务界面，如果用户还没有用户ID，则请直接点击“匿名”按钮进入匿名用户自助服务管理系统界面。相关界面在第二节中详述。二、登录RG-SAM用户自助服务系统注册用户登录在用户自助服务系统登录页面中，输入您的用户名和密码，点击确定，便可进入用户自助服务系统主页面（图 2.1）。注册用户可以进行用户注册、审核查询、个人信息查询、修改个人密码、上网明细查询、缴费记录查询、自助开通（包月和计天用户）、余额查询、在线充值、我要报修、报修查询等功能操作。注册用户具体能使用的功能根据管理员在RG-SAM 管理系统中进行定制（管理系统－系统配置－自助服务定制）。图2.1 RG-SAM V2.1用户自助服务系统主页面（注册用户）匿名用户登录如果您还没有用户名，可以按匿名登录进入用户自助服务系统主页面（图2.2），匿名用户可以进行用户注册、修改注册信息、审核查询的操作。

某文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考. 政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型： 1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的 2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的 3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：方案一 (1) DC900/1100 CPSBF文印系统 (2) DCC450CPS彩色多功能一体设备 (3) 基士得耶一体速印机6254P (4) FD530胶装机 (5) 理想4850-95EP切纸机 (6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统各自的功能分配：

云打印使用说明

云打印使用说明一、在浏览器上打开云打印网址：http://10.55.101.56。使用帮助：详细介绍自助打印复印的使用，并支持中英版界面。双击“下载联创客户端”可下载联创打印驱动。如下图1-1、图1-2所示：图1-1 图1-2 二、云打印操作方法 1、电脑端操作 1.1、点击“云打印”，弹出登录界面，需输入用户名和密码认证，如图2-1-1。

图2-1-1 1.2、认证成功后，即会弹出上传打印文档窗口，可选择打印纸型A3/A4；彩色/黑白（图书馆的自助打印复印机暂无彩色打印）；单面/双面（图书馆的自助打印复印机暂无双面打印）；份数等选项，云打印现只支持Office Word/Excel/Pdf/Jpg/Png/Txt等格式的文件。如图2-1-2。图2-1-2 1.3、点击‘选择文件’后即弹出文件路径选择框，如图2-1-3

图2-1-3 1.4、选择好需提交的文件及相关打印属性后，点击“确定”，提交打印文档，显示如图2-1-4，图2-1-5. 图2-1-4

图2-1-5 1.5、选择“打印文档”，在这个页面可以删除不再需要打印的任务文档，如图2-1-6. 图2-1-6 2、自助文印刷卡端操作 2.1、.在一体机屏幕上按下[自助打印]按钮，如图2-2-1。

图2-2-1 6.屏幕上会显示使用指南，在读卡器上刷校园卡后，系统会进入打印页面，如图2-2-2。图2-2-2 点击[返回前页]回到系统主界面。 7.在打印界面中刷卡，可以看到准备打印文档的信息，如果确认打印，再次刷卡，如图2-2-3。

图2-2-3 8.打印完成后，系统会显示打印成功。在卡取走后，系统自动回到主界面，如图2-2-4。图2-2-4 点击[返回前页]回到主界面图3-1-3

文印管理制度.doc

文印管理制度1 文印管理制度为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。一、打印、复印文件的管理文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。（一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；（二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。 5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。

打印部创业计划书

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志丹县意达打字复印门市部项目可行性计划报告书

项目负责人：宋俊 2013年3月28日志丹县创业计划书项目名称：志丹县意达打字复印门市部经营范围：复印各种文件、宣传单、业务单、活动条幅等员工人数：2人项目投资：15万余元场地选择：志丹县前广场项目负责人：宋俊一、项目摘要随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中，街头也随之出现很多与电脑相关的行业，比如打字复印店就是一个佐证。大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务，规模较大的店可将业务扩展到快印，例如，宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。但和其

他小生意不同的是，打字复印店初次投资不算小，而设备购置不仅因为占投资的绝大部分，且对将来的服务质量、服务范围影响重大，因此，仔细斟酌挑选设备十分必要。我们以“顾客至上，锐意进取”为经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务，所以本店以“优质服务，优惠价格”为宗旨，打造志丹第一价格超低门市。二、业务背景分析文印服务市场目前还处在发展的成长阶段，市场需求增长迅猛，据统计，最近三年中国文印服务市场始终都保持着30%以上的增长，尤其是许多中小企业由于自身缺乏相关的IT技术管理人员，或没有专门的IT服务管理部门，因此在日常工作中只能将打印输入输出业务外包给专业的第三方文印服务机构，相应的推动了中国文印服务市场的快速发展。然而由于文印服务市场进入门槛较低，使得其市场分布极为分散，服务商的服务能力参差不齐，市场竞争也较为混乱，众多小型服务商参杂其中，给市场管理也带来许多困难。不过随着金考、富士施乐等国际文印服务巨头的加入，中国文印服务市场未来几年在继续保持快速增长的同时也将会在并购整合中得到不断规范，赛迪顾问认为，“专业化、连锁化”将是未来中国的文印服务市场的发展方向，所以我们的复印店主要满足应急和便利的消费需求，以优质的服务，多种适合本店消费目标人群的扩增业务，合理优惠的价格打动消费者。

机关文印管理制度

机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印，重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。四、打印实行严格的登记，经办人在核对好打印材料的种类和数量后，登记好承办科室、办理人姓名，打印、复印的文件名称、数量和金额，并当场签字。五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。

机关收文办理制度 1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收，按程序办理。 2、文秘人员将公文签收拆封后，应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚，同时还应区分办件和阅件，避免该办的公文漏办。 3、需要本机关办理的公文，文秘人员先送办公室主任提出拟办意见，拟办意见要力求准确，对需要几个科室联合承办的公文，应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见，由文秘人员迅速送承办人办理。 4、审批公文时，对有具体办理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的，圈阅表示已阅知。 5、机关负责人审批过的公文，文秘人员登记后应当及时转有关科室办理。 6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。 7、承办科室在公文办完后，应将有关结果向分管领导汇报，并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。 8、局领导、科室要及时传阅文件，不能及时传阅的要立即送还办公室，以提高公文运转效率。

档案借阅制度 1、借阅人利用本单位形成的档案，需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案，应持单位介绍信，经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的，需经分管该业务的领导批准。 2、借阅人应填写“借阅登记”，并在指定阅文室内阅看，需借出的档案必须在一周内归还。 3、借阅档案要爱护，不得画线、涂改、圈阅，未经同意不得抄录，需要复制的，需经档案管理人员或办公室主任批准。 4、借阅档案的同时，应根据需要填写“档案利用效果登记表”，如实提供利用实效。 5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作，随时清查，对超期者督促办理延期手续。 6、档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报主要负责人批准，并限期归还。归还档案时，需经档案管理人员当面清

办公设备维护解决方案(模板)

谨呈: 海口市琼山区人民法院办公设备维护解决方案海南新南宝商用设备有限公司二O一0年十月十二日

公司简介海南新南宝商用设备有限公司是以经营现代办公设备、电脑、教学会议设备、办公文具等高科技产品，并提供专业化的商务文印服务及维修售后服务，是一家产品、技术、服务配备齐全的专业化公司，是中国现代办公设备协会副会长单位。新南宝经营办公产品在原来的多样化经营的基础上走向专业化经营，主要代理品牌：柯尼卡美能达、富士施乐、三星、奥西、佳能、松下、夏普、基士得耶、联想、HP、爱普生、申贝、齐心文具等几十个品牌的近万种产品.新南宝在海南省内的三亚市、儋州市、琼海市设有三家分公司，用户覆盖全省。今天我们可以非常自豪地告诉大家：新南宝是海南省内最大的一家办公设备公司，“南宝商场”在海南已成为消费者购买办公设备的最佳选择，新南宝人在公司“以客户服务为中心”的企业精神鼓舞下，真诚为广大用户提供优质服务。主要经营项目：复印机、数码工程机、工程晒图机、传真机、打印机、打卡钟、碎纸机、切纸机、装订设备、电脑、扫描仪、通讯产品、投影机、收银机、教学设备、会议系统、办公文具、点钞机、防潮箱、商务文印及以上相关设备的保修等售后服务。

贵单位办公设备较多，特别是打字室的复印机使用量很大，设备的使用，需要双方的爱护和维护，日常的机器保养就显得非常重要了，鉴于以上情况，我司向贵单位做出以下的办公设备维护解决方案。一、双方责任 1．我方责任：（1）．我方应配合贵方工作人员的维护工作，提供必要的随机资料。（2）．我方应设立专人，负责机器维护工作的管理。（3）．我方有责任协助贵方做好内部协调工作，对于非专人报修的机器故障将不享受本协议内所承诺的服务。（4）．我方应杜绝非贵方人员对本协议范围内的贵方办公设备技术服务进行维护。（5）．我方应在签订合同前协助提供详细的机器自然情况说明。 2．贵方责任：（1）．贵方负责维护服务的范围仅限于协议附件所指定的办公设备技术服务维护。（2）．贵方负责协议范围内现有办公设备提供维修、调试，确保工作无阻，设备正常使用。（3）．贵方负责为我方提供报修后3个小时内上门服务（贵方工作日为7至8小时）。二、双方签订协议有效期：从签订本合同之日起，时效为壹年。三、服务费用及支付方式： 1．服务费用：（1）．复印机/速印机类：500元/台/年贵单位一共有4台复印机，分别是：打字室2台美能达B250复印机，民一庭1台美能达B220复印机。三门坡法庭1台夏普4020B复印机（此台设备为保修期内机器，不需要签保）。（2）．大型打印机类：200元/台均为保修期内机器，不需要签保。 2．结算方式：银行转账(贵方应在协议签订后一个月内把总额费用转给我司)。

自助文印系统解决方案

自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成，也是校园一卡通的基础应用部分。建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。自助文印系统与校园一卡通结合，实现全程自助无人化管理，能够提升图书馆服务的效率，降低文印人工成本的投入，体现图书馆智能化管理的优势。河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理；师生可以在网络上提交打印任务，在校园打印站（点）的自助终端上刷卡计费，进行打印、复印、扫描操作。进而让校园打印复印管理更轻松，更规范，更透明，是高校解决打印复印问题的最佳工具，也是全面实现数字化校园的重要一步。二、系统组成

河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。

1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理，用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印，并在任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行自助刷卡缴费，并取走所打印的文档。 2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理，用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，方便地选择自助复印功能项，使用校园卡进行刷卡确定开始复印，并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。 3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行刷卡确定开始扫描，完成扫描任务后，刷卡完成缴费，扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。 4、自助缴费功能

智慧图书馆系统解决方案样本

智慧图书馆系统解决方案

智慧图书馆系统一、系统简介智慧图书馆系统是RFID技术在校园信息化建设中的一项重要应用，图书馆是智能管理需求最为集中的场所，因此建设智慧图书馆系统具有很强的实用性。智慧图书馆系统以射频电子标签技术为基础，对图书文献、书库书架以及借阅者实现一体化标识。经过系统的应用，能够为读者提供更方便、快捷、高效的服务，实现图书馆服务工作以及文献管理的智能化与高效化。河北科曼智慧图书馆系统以RFID为核心技术，包含通道管理、门禁管理、图书馆管理、自助借还书、自助文印管理、查询管理、图书防盗、电子读报、电子寄存柜、学生上机、图书馆IC 空间管理、图书超期罚款自助缴费、移动端应用等子系统，能够满足校园图书馆实用性、可靠性、开放性、先进性、安全性、兼

容性、易升级性的需求。引入智慧图书馆系统对图书馆内的所有应用进行统一规划建设，在配合软件、硬件投入的同时进行整合和提升，提高校园信息化水平。河北科曼智慧图书馆系统在设计中充分考虑到学校图书馆建设规划特点，针对不同的需求提供有针对性的设计方案，而且充分考虑到业务需求的变化、信息技术的发展趋势，使整个网络系统在建成后具有可扩展升级的能力，避免重复投资、重复建设。二、系统功能河北科曼智慧图书馆系统集合了互联网、物联网应用，在管理平台中集成了众多应用子系统，能够实现图书馆的安全防控、

自助服务、电子化管理等功能。 1、通道管理有障碍通道系统是一种高效的防止人员随意出入的安防管理系统，它利用翼闸通道管制设备，对人员出入通道进行严格的权限认证，防止未经授权的非法人员随意出入图书馆，提升图书馆的人员管理能力，消除安全隐患。 2、门禁管理门禁管理系统是控制和管理人员进出，并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。门禁管理系统与校园的身份识别

文印管理制度

文印管理制度为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。一、打印、复印文件的管理文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。（一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；（二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。

5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。二、设备维护和保养（一）各单位微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机。