办公室各岗位职务说明书
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办公室各岗位职责
(一)办公室主任岗位职责
1
管部门间的工作协调。
2 负责协助地方政府做好相关工作。
3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4 检查落实社内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5 负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6 负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7 负责全社的固定资产的管理工作。
8 负责社内的防火、防盗、安全管理工作。
9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10 负责日常维修及大宗基建修缮工作
11 负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。
12 完成领导交办的各项工作。
(二)文秘岗位职责
1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2．负责社长办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。
5．负责文秘、机要、档案、BaoMi、文印、内外收发等业务；
6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7．负责打印、复印设备的管理、维修等。
8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照
要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度BaoMi工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。
11．每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12．参与社级年度工作计划和总结的草拟。
14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
(三)车队队长岗位职责
1
2
贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。
3
节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。
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驶出无隐患，归队安全无事故。
6维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。
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(四)汽车驾驶员岗位职责
1
2
正点行车。
3
发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。
4
5
6搞好车队办公室及个人卫生。
7
(五) 话务员岗位职责
1 工作认真、责任心强，严守jimi，不得窃听。
2 工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。
3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。
4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。
5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6 机房要地，任何人不得擅自进入。
7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8 保持室内整洁。
9 接转电话语言文明，维护出版社的对外形象。
(六) 收发员岗位职责
(1)认真执行社内的规章制度，努力学习业务知识。
(2)负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。
(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。
(4)负责各种邮件的查询工作。
(5)妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。
(6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。
(7)不得利用职务之便谋取私利。
维修、维护人员岗位职责
(1)具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。
(2)负责全社上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。
(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。
(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。
(5)负责全社空调器的除尘维护工作。
(6)定期检查灭火器。
(7)定期检查电话线路。
(8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。
(9)及时发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。
(10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。
(11)协助办公室做好集体宿舍的管理工作。
(12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。
(一三)及时解决、处理和维修办公设备。
(14)完成领导交办的各项工作任务。
（八）工勤人员岗位职责
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(1)执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。
(2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门来社检查。
(3)外部人员来社找人，门卫要先电话联系，需要进社时，要进行登记，持接见单入社。接见完毕后，凭被接见人签字的接见单，门卫人员验证后，方可离社。
(4)业余时间(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的时间)，门卫人员要坚持锁门制度。需要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社领导签字。
(5)下午4：30后，负责清理无故在社内逗留的人员，6：00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发现和消除各类事故隐患。夜间要随时进行巡回检查，发现情况除采取临时措施外，要立即报告有关领导。
(6)对出社的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。
(7)禁止闲杂人员在社门口的台阶上逗留。
(8)社门口及门厅禁止堆放物品。
(9)执行禁止吸烟制度，监督制止员工在非吸烟场所吸烟。维护好社内的消防器材。
(10)巡查楼后防火梯，禁止攀登。
(11)下午4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。
(12)做好交接班记录。
(一三)完成办公室交给的临时性任务。
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(1)遵纪守法，工作态度端正，认真负责。
(2)负责全天值班，发现可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执法部门。
(3)认真贯彻执行《宿舍管理制度》及《浴室管理规定》。在执行中要一视同仁。
(4)负责管理各部室资料库。提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出社物资要经部门领导批准。
(5)值班场所范围：(1)食堂一、二层，(2)半地下室宿舍，(3)全地下室库房，(4)食堂大门口。
(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。
(7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。
(8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。
(9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。
(10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。
(11)遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。
(12)完成领导交办的各项临时性工作任务。
3炊事员岗位职责
(1)认真贯彻执行《食品卫生法》，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。
(2)负责材料采购。严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。采购材料时要货比三家，做到质优价廉。采购、核收人员互相监督。
(3)励行节约，周密计划，合理支出，物尽其用，杜绝浪费。
(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。
(5)门、窗每周擦洗一次。
(6)餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。
(7)责任心强，服务态度端正，工作勤恳，严格遵守劳动纪律。
(8)爱护使用炊事设施设备，发现设备问题要及时报告办公室。不得随意将厨具借出或拿走，若发生丢失或人为损失，要追究经济责任。
(9)虚心听取意见，不断增加花色品种，提高伙食质量，仔细认真编制每周食谱，做到荤素搭配，营养均衡。
(10)严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程。
(11)执行以预防为主的消防方针，发现火灾隐患及时报告。
(12)搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒，消灭蚊蝇蟑螂。每日下午对所有厨具进行清洁，每周进行一次大清洁(包括门窗及墙面)，保持厨具本色。
(一三)炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。
(14)炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。
(一五)炊事员使用材料时要做明细单(即出库单)，明细单中要说明品种、单价、数量及金额。
(16)炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。
(17)记账员要严格审核炊事员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分别记出、入库账。(工作餐单要有部门领导签字，并由炊事员交社领导审核。)记账员查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要仔细核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误。
(一八)每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补助表、工作餐表等做好交办公室审核，经社领导签字后报计财处。
(19)记账员要做到责任心强，工作认真，账目准确。并有权按照《食品卫生法》监督检查食堂执行情况，及时提出意见。
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（1）保洁员工作时间为周日至周五上午7点至11点，下午1点至5点；
（2）负责办公楼大厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；
（3）负责二楼大小会议室、四楼展室的清洁、清扫、整理工作，每天清理一次，有需要时，协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；
(4)及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网每天清理4次，垃圾桶位置设置合理，无外溢现象，表面干净无污迹，每天至少清理一次；
(5)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦一遍，每周消毒两次；
(6)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；
(7)洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁，洗手液随时添加；
(8)保持墙面、天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；
(9)大厅内垃圾桶每天清洁2次，痰盂内烟头不得超过2个，无外溢现象，表面干净无污迹，每天清洗痰盂2遍；
(10)负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸
屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；
(11)楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持环境清洁；
(12)清洁用具、用品定点存放，码放整齐；
(一三)及时疏通下水道（指堵塞不严重时）；
(14)清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报告主管领导，必要时积极协助专业人员排除故障；
(一五)负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室环境卫生。楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。
(16)执行本社禁止吸烟制度，监督、制止在非吸烟场所吸烟的行为。
(17)完成领导交办的临时性工作；
(一八)注意节约用水、用电。
办公室部门职责说明书
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
行政办公室岗位工作职责范本
岗位说明书系列 行政办公室岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档
案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。 职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
办公室文秘岗位职责说明书范文大全
2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT
办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
房地产行政办公室岗位职责
房地产行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的(来自:)管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
综合办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
办公室工作职责及岗位说明书
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
办公室行政干事岗位说明书
办公室行政干事岗位说明书 一、基本资料 岗位名称行政干事 所属部门办公室 岗位编号X—BGS一05 二、工作内容 (一)工作概述 在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。 (二)工作职责 管理职责1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。 2.负责院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理总值班的有关物资物品。 3.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。 4.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。 5.积极协调好院办所属部门工作，管理好办公室的固定资产工作。 6.完成办公室主任交代的其他工作。 内外接待1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。 2.负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。 3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。 4.负责医院用车的管理和调配。 5.负责办公室的电话接听、传真处理工作。 文件处理1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹清楚，印件整洁。 2.严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校对，修改无误后方可复印。 3.严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。 4.经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。， 5.做好办公室日常内务整理，保持办公环境的卫生、整洁。 (三)工作关系 岗位工作关系内部关系监督管理保洁员、司机 请示上报办公室主任 外部关系各业务科室及相关的职能科室 三、任职资格(一)基本要求
综合办公室主任岗位职责与权限
综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。
综合办岗位说明书.doc.doc
综合办主任岗位说明书 岗位名称综合办主任岗位编号 所在部门综合办岗位定员 1 人 直接上级总经理薪酬范围 直接下级干事、人事员、证照管理员岗位分析日期2003 年 12 月 岗位目的： 全面负责公司人力资源、行政后勤及公共事务管理 职责与工作任务： 职责表述：负责公司人力资源管理工作 根据公司发展战略制定人力资源规划，确保公司人力资源状况适应公司发展 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供 信息支持 职负责组织制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监督执行 责工作 根据薪酬制度拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行 一任务 组织考核工作，对各部门考核执行情况进行核实，定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰 写考核分析报告 受理解决员工对考核结果的申诉 对公司各岗位及单店人事任用与调配提出初步方案，提出用人制度的改进完善方案职责表述：负责公司行政事务管理工作 组织制订和完善公司行政管理制度与规范，促进公司内部管理规范化 负责组织监督、检查公司各项管理制度落实情况，及时掌握和了解公司内部动态，汇总 职 分析各项检查结果，定期提供工作简报 责 工作 二任务 负责组织公司各部门及各店的信息传递工作协调关系，保证公司内部信息沟通和工作协 调的顺畅 负责组织公司各种经济合同、公司下发文件及其它各种重要文件资源的档案管理工作
负责组织办理公司及各店所需工商注册、变更登记、年检等事务 负责组织重大会议召集、相关资料准备、会议记录、会议纪要、地点安排、经费预算等 会务工作 负责管理公司对外证明开具，公章保管及使用 职责表述：负责公司公共事务管理 负责组织公司的对外接待、对外联络、广告宣传 职 责负责组织对外、对内各项娱乐活动、公司形象宣传的组织策划 三工作 任务 负责组织策划公司的重大活动、节日庆典等 配合经营办的企业文化建设、营销策划、公司形象宣传活动，提供必要的行政后勤支持职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工 的安全 负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态， 职 督办更换 责 四工作 任务 组织制定公司劳保用品、办公用品、器具、设备、设施的采购与发放计划，负责组织固定资产的实物保管 负责组织保证公司正常的用电、用气、空调使用、用水、暖气供应等 负责电话管理，制定电话使用规定，监督、控制各部门电话费用支出 负责组织公司办公车辆的使用管理、保养与编护，合理调度车辆 职 职责表述：负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转责 五工作制定和完善综合办内部的各项制度，并监督检查执行情况
办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声 音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作； 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格 式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强 的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求： 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
行政办公室各岗位职责说明书
行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务：总经理 报告上级：董事会、董事长 督导下级：酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付 款，保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，科学化。 三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有： (一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜； (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务； (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽； (五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观； (六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。
办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
综合办公室岗位职责范本
综合办公室岗位职责范本 综合办公室岗位职责(一) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务; 2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况; 3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施; 4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班; 5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理; 6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理; 8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作; 9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理; 10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理 综合办公室岗位职责(二) (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作
办公室综合办岗位说明书
总裁办公室副主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称副主任岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定编 二、岗位设置目的：统筹总裁办公室的全面工作，负责公司的后勤、文秘、人事等工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职责一职责表述：行政后勤 工作 任务 组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。 妥善管理公司行政、后勤事务，合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品。 负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。 职责二职责表述：文秘管理 工作 任务 组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件。 负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。 负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。 职责三职责表述：行政综合管理 工作 任务 全面负责本部门日常行政综合管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据公司环境变化调整工作重点。 负责组织安排总经理办公会议，并监督检查执行情况，协助公司领导检查公司的方针、政 策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况。 定期或不定期对公司清洁工作进行检查，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现 问题及时纠正，保证良好的办公环境。 负责公司所有人员的考勤考核工作，对表现突出者及时予以表扬，对违反公司规章制度的 及时记录并报公司领导进行通报批评。 职责四职责表述：人事招聘 组织落实公司工作人员的绩效管理工作。 及时根据公司需求招聘员工，为公司发展营造有利的环境 职责五职责表述：安全保卫管理 定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。
行政助理岗位说明书
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系，为项目 生产创造条件，对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理，减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫，负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障，对管理人员食堂成本统计 负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排，制定相应措施，并督促检查 执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫，每天不定期对保卫人 员进行检查，并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责： （一）用工及定额方面： 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择，协助项目经理、公 司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料，在公司 配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。
5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理，经常了解掌握劳务队伍完成分包任 务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价，配合搞好劳务人工费结算，按 规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐，进行用工分析，工程完工进行实际用工和计划 成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价，建立好劳务队伍素质台帐。（二）工资管理： 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工 费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐，按月统计进财务成本， 每月进行项目工资盈亏结算，并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。（三）人事管理： 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核，填写好管理人员异动卡，并按时 交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。
招生办办公室行政人员岗位职责
招生办办公室行政人员岗位职责第1篇：行政办公室人员岗位职责行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。第2篇：招生办及行政秘书岗位职责招生办工作职责 一、负责建立适应学院发展的招生工作管理体系，建立和完善招生工作网络与各项制度，推行招生工作规范化、程序化，提高工作效率。 二、负责学院招生计划的编制、申报和专业设置及专业结构的调整，制定招生章程，拟定《招生工作方案》。 三、依照学院批准的《招生工作方案》，负责学院招生工作的组织实施和管理。 四、负责招生人员的选拔、培训工作。建立一支爱岗敬业、纪律严明、作风扎实、业务熟练的招生骨干队伍。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责 一、主任 1.综合办公室发展规划、体系建设和完善； 2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作； 3.月度资金预算的审核； 4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相 关工作； 5.公司领导交办的其他事项。 二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理 综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。 三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调； 2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相 关工作； 3.部门领导交办的其他事项。 四、基建 1.了解上级单位基建工作部署和要求； 2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收； 3.上级单位基建部下达的相关工作；
4.部门领导交代的其他工作。 五、工会 1.了解上级单位工会工作部署和要求； 2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛； 4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合 同、工资专项合同，协调劳动关系； 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作； 7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动； 8.负责开展扶贫帮困工作； 9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究； 10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。 六、文秘 1.了解上级单位文秘工作部署和要求； 2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头 会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项； 3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；