长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)

Word长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)1000字

在写硕博大论文时，排版是非常重要的环节，它直接决定了文章的

整体观感和质量。下面介绍一些Word长篇文档排版技巧，帮助您有

效地提升排版水平，使文章更加优美、简洁。

1. 设置页边距

正确设置页边距可以使文章的版面看起来更加整洁美观，而且也有

利于读者的阅读体验。在Word中，可以通过页面布局设置来设置页

边距。一般来说，硕博论文的上下左右页边距最好分别设置为2.54

厘米，左右边距也可适当缩小至2厘米左右。同时，要确保每个章

节前的空白行数一致，一般为两行。

2. 设置行距和字体

设置行距和字体也是排版的关键环节。对于硕博论文来说，建议将

行距设置为1.5倍或2倍，以便于读者更加清晰地辨认。字体方面，建议使用宋体或Times New Roman，字号可选择小四号或五号字，

同时也可以根据需求适当调整。

3. 利用样式功能

在Word中，样式是一种非常常用的功能，可以快速地调整文字格式。比如，如果文章中有多个章节，建议使用Heading 1、Heading 2、Heading 3等样式分别对应文章的一级标题、二级标题、三级标题等。同时，也可以根据需要自行创建样式。

4. 编号和序号

对于论文中的编号和序号，建议使用Word提供的自动编号和序号功能，可以使文章的阅读更加流畅。同时，还应遵循学术规范，如论

文正文中不应出现图片和表格的编号。

5. 插入图片和表格

在插入图片和表格时，应注意其格式和大小。图片和表格可以使用

居中或左对齐，同时需要调整其大小和位置。对于图片和表格的标题，可以使用Word提供的标题样式，避免了手动编写标题。

6. 目录和交叉引用

目录和交叉引用是论文中必不可少的功能。在Word中，可以通过将

样式应用于标题，然后使用“自动生成目录”功能来快速生成目录。同时，可以使用Word提供的交叉引用功能快速引用文章中的章节、

表格、图片等。

7. 标点符号和缩写

在论文中使用标点符号时，应注意其格式和位置。一般来说，中文

文章中的标点符号应该使用全角符号，而英文文章中应该使用半角

符号。同时，应确保缩写的正确性，特别是在复合词和专业术语中

使用。

以上是Word排版技巧的一些介绍，希望对写硕博大论文的同学有一

些帮助。通过良好的排版，不仅可以提高文章的阅读体验，还能增

加文章的可读性和可信度。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

WPS专题之五论文我不怕——长文档排版专辑

WPS专题之五……论文我不怕——长文档排版专辑 通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那您将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。WPS是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。 长文档编辑技巧之一：写作前的准备 什么是长文档？ 长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50M的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。

因此，长文档通常提指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。 例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书等等都是典型的长文档。 通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。 谁应该学，为什么要学？ 经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。其中主要包括： 经常自己用WPS写书或写商业报告人（自己一边写、一边完成排版）； 经常用WPS排版长文档的人（将已写好后的文档进行合理的排版）。 学习长文档排版的理由： 1.学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上，形式上交给WPS文字来处理。 2.学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。 如果您经常发现文档的编号不能“随心而动”时；如果你在文档中改了一处后，其它地方也需要手工再修改时；如果你每

Word长文档排版实用技巧与案例分享

Word长文档排版实用技巧与案例分享 Word长文档排版实用技巧与案例分享 随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且 通过案例来展示它们的应用。 一、分节和分页 长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。而Word 的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。在文档中，我们可以 通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以 在合适的位置换页。 例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。在Word中，我 们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理 每个章节的内容。同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得 每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。 二、样式的使用 样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档 中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更 加一致和专业。在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。 假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考 文献等不同的部分。我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个

标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样 式来设置二级标题，以此类推。这样，不仅可以使得标题的格式看起 来统一，还能够实现级别之间的层次感。 同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、 行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。 三、目录和交叉引用 目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页 码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生 成目录内容。 当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。 例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片， 并在文字中提到其编号。使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。 四、分栏和页眉页脚 在处理长文档时，我们可能会遇到需要将文档内容分成多列的情况。Word提供了分栏功能，可以实现这个需求。同时，我们还可以在文档 的页眉和页脚中添加特定的信息，如页码、日期等，以增加文档的专 业度。

Word文稿写作排版必备-文稿写作排版高级技巧

Word文稿写作排版高级技巧 Word在我们平时办公能为我们带来极大的便利。我们平时写的一些策划文案就可以在word中编辑。但是我们平时在Word中写作时，要进行一些排版处理。这样我们的文章才更加美观。今天这里和大家分享几个Word写文稿写作的小技巧！ 1、删除多余的空行 编辑文档时会出现很多多余空行，这些空行通常都是不需要的，那么怎么操作才能将他们快速删除呢？ 这里我们点击【编辑】-【替换】，快捷方式“Ctrl+F”，在弹出的【查找和替换】中，将查找内容输入【ApAp】，替换为【p】，点击全部替换就可以删除多余空行。 2、批量设置段落和标题格式 当一篇文档中标题和内容比较多，而我们又要将全部修改格式，这时候，我们可以利用【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似

的文本】来选中相同格式的内容，然后统一进行修改，这样可以省去我们很多时间，大大提高效率。 3、首段空两格 多数情况下我们编辑的文档需要开头空两格。很多朋友在写文当时每次开头空两个都要敲两下键盘，这样做太费事啦，其实很简单，选择全部内容，右键选择【段落】，设置下【首行缩进】和【2个字符】就行了。 4、保持文档字体不发生变化 我们平常用精美的字体制作文档，将文档发送给别人时，别人用他的电脑打开却不是我运用的字体，真的好头痛。其实要想别人看到

自己使用的字体也很容易，只需点击【文件】--【选项】-【保存】，拖至底部，勾选【将字体嵌入文件】，点击确定就搞定了。 5、一键跳转到指定页面 在阅读长篇文档的时候，如果我们想要去查看某一页的内容，一般情况下，我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。除此之外，这里分享一个更为简单快速的方法，可直接定位到想要查看的页面上。这里我们点击【编辑】--【替换】，选择【定位】，将查找的页码输入，回车即可。

研究生必看：论文的word排版技巧

采用Word编辑论文的几点建议 Word功能非常强大，是我们编辑论文时的常用工具。如果我们能充分应用这些功能，将会给大家编辑论文提供有力帮助。本文强调“内容与表现分离”的原则，就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成。作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word，因为Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下： 1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。需相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x 章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 4.绘图。统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio画。 5. Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用医学文献王，许多数据库中的文献题录都可直接导入文献王。写论文时你只需要在文献王中选择所需题录，然后在论文中需要引用文献的地方将其插入，参考文献列表就会自动生成，并且参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。 6. 使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述6点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

【精选】Word长篇文档排版技巧

处理长文档的技巧 1 使用各种视图方式浏览长文档 Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。 1．页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 2．Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。也可随时返回Word 文档。 在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 3．普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。

Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析

Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案 例分析 随着科技的发展以及信息产业的蓬勃发展，很多人开始使用Word 来编写和排版长篇文档。尤其是在学术、出版、政府和企业等领域，Word已经成为了一种标准工具。但是，Word的使用并不只是简单的键入文字和插入图片，还需要一定的技巧和方法。 本论文将从多个方面探讨Word中长篇文档的编写和排版技巧，并且结合实际案例进行详细分析和讲解。 一、统一格式和样式 通常，长篇文档需要统一的样式和格式。这样可以使整个文档看起来更加整洁和专业。在Word中，我们可以通过样式和主题来实现这个目标。 1.样式 样式是定义格式和排版元素的集合，包括字体、字号、颜色、段落等。在Word中，我们可以通过样式板和样式库来应用样式。对于长

篇文档，最好是在一开始就定义好样式。这样可以节省很多时间，并 且可以保持整个文档的样式统一。 2.主题 主题是一组统一的样式和格式，包括字体、配色方案、表格等。 在Word中，我们可以选择不同的主题。同样，对于长篇文档，选择一 个合适的主题也可以使整个文档看起来更统一。 二、分节和分页 对于长篇文档，为了方便管理和阅读，我们可以使用分节和分页。分节的方法有很多种，如插入分隔符、插入分页符、分割视窗等。而 分页更加简单，只需要插入分页符即可。 在分节和分页之前，我们需要注意文档的章节结构。一般来说， 长篇文档应该有清晰的章节结构，并且每个章节应该有明确的标题。 在Word中，我们可以通过样式来应用不同的标题级别，如一级标题、 二级标题等。这样可以使目录自动生成，并且可以为文档的导航提供 便利。 三、目录制作

论文排版方法大全

一、论文的排列格局： 每一大标题（封面、扉页、摘要、目录、篇、章等）都另起新页。 “另起新页”方法：不要在上一页文字末尾键入若干回车符使其“挤”到下一页，而是采用段落格式设置： 光标置于要换页的行首：菜单栏——格式——段落——换行和分页：段前分页（勾选）——确定。 （该操作请于设置标题样式之后进行，不然设置会乱的） 有的学校教学生采用插入“分隔符-下一页”的办法。但我认为不可取！ 插入“分隔符-下一页”后，就把上下内容给“分节”了，这样往往会打乱页眉和页脚的设置。该办法只适应于封面（扉页）与摘要、或摘要（目录）与正文之间需要分节的设置，而且要懂得设置。我收到若干学生的论文，里面的排版就是因为插入“分隔符-下一页”后使页眉页脚出现混乱的。有“段前分页”这一安全有效的办法为啥不用呢？ 1、封面——可根据各校具体要求，下面是常规格式 ① **大学（学院） ②学生毕业论文（设计） ③题目 （与正文大标题相同） ④院（系） ⑤专业 ⑥班级 ⑦学号 ⑧论文作者

⑨指导老师（职称） ⑩日期 2、扉页—— 原创性及知识产权声明书 3、中文摘要及关键词—— （关键词3-5个） 4、外文摘要及关键词—— （英文摘要与中文摘内容要基本对应。关键词3-5个） 5、目录—— （中文摘要、外文摘要、前言、正文章节及1～3级标题、结论、参考文献、附录、致谢等均列入目录） 4、前言—— 5、正文—— 大标题字数一般不宜超过20个字，如该标题不足以说明问题时，可以使用副标题。 （章与章之间另起新页） 6、结论—— 7、参考文献—— 8、附录—— 9、致谢—— 10、封底—— （用空白纸就行） 二、论文的格式规范： 1、页面设置 （菜单栏——文件——页面设置） 论文采用国际标准纸张规格：A4 210×297毫米，打印纸或复印纸印制。 页边距：上（T）：2.5～3厘米，下（B）：2.5厘米，左（L）P：2～2.5厘米,右（R）：2～2.5厘米 装订线（T）0.5～0.8厘米，装订线位置（T）：左。 纸张方向：纵向。

Word长篇文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（二） ?正反面打印或印刷。 ?如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 ?奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。 ?对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。 ?如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。 ?奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。 ?每一章的首页都没有页眉，如图1所示。 ?目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。 图1 杂志或书的印刷规范 怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了： 1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉 2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始

3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字） 4. 打印设置可以让纸张实现正反面打印 双面打印的复杂报告 这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。 预留装订线区域 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。 图2 设置装订线 在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。 设置节和页眉页脚 文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。 在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。

长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)

Word长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)1000字 在写硕博大论文时，排版是非常重要的环节，它直接决定了文章的 整体观感和质量。下面介绍一些Word长篇文档排版技巧，帮助您有 效地提升排版水平，使文章更加优美、简洁。 1. 设置页边距 正确设置页边距可以使文章的版面看起来更加整洁美观，而且也有 利于读者的阅读体验。在Word中，可以通过页面布局设置来设置页 边距。一般来说，硕博论文的上下左右页边距最好分别设置为2.54 厘米，左右边距也可适当缩小至2厘米左右。同时，要确保每个章 节前的空白行数一致，一般为两行。 2. 设置行距和字体 设置行距和字体也是排版的关键环节。对于硕博论文来说，建议将 行距设置为1.5倍或2倍，以便于读者更加清晰地辨认。字体方面，建议使用宋体或Times New Roman，字号可选择小四号或五号字， 同时也可以根据需求适当调整。 3. 利用样式功能 在Word中，样式是一种非常常用的功能，可以快速地调整文字格式。比如，如果文章中有多个章节，建议使用Heading 1、Heading 2、Heading 3等样式分别对应文章的一级标题、二级标题、三级标题等。同时，也可以根据需要自行创建样式。 4. 编号和序号 对于论文中的编号和序号，建议使用Word提供的自动编号和序号功能，可以使文章的阅读更加流畅。同时，还应遵循学术规范，如论 文正文中不应出现图片和表格的编号。 5. 插入图片和表格 在插入图片和表格时，应注意其格式和大小。图片和表格可以使用 居中或左对齐，同时需要调整其大小和位置。对于图片和表格的标题，可以使用Word提供的标题样式，避免了手动编写标题。 6. 目录和交叉引用

word排版技巧大全完整版

word排版技巧大全完整版

word排版技巧教程，点击“分享”保存起来慢慢学！ 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用

户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系

word使用技巧：论文排版

word使用技巧：论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。店铺将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，有需要的朋友可以来看看哦。 word论文排版的步骤如下： 步骤一：最开始的工作是论文的页面设置。要求：纸型为A4复印纸，左、右边距为2.4厘米，上、下边距为2厘米，装订线1.2厘米(左边)。 步骤二：首先我们根据论文排版要求中的规范，完成论文所要使用的样式的创建，先点击菜单栏中的“开始”，然后点击样式栏右下角的箭头，如图所示。 步骤三：然后从正文开始编辑样式，主要要求为：小四号，宋体/Times New Roman，1.3倍行距。由于保持篇幅的连贯性，样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。 步骤四：接着是标题样式的编辑。由论文排版要求，论文标题总共有三级。先从“标题1”样式开始，编辑，要求：一级标题单独起页，居中，小三号，宋体加粗，标题编号为1，2，3等等，标题编号和标题文字之间用空格隔开，如“1 引言”。关于标题样式编辑的具体细节请参见我的另外一篇百度经验。 步骤五：相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。“标题2”要求： 左顶格，四号，宋体，加粗，标题编号为1.1,1.2,1.3等等，标题编号和标题文字之间用空格隔开，如“1.1 XX”。“标题3”要求：左顶格，小四号，宋体，加粗,标题编号为1.1.1，1.1.2，1.1.3等等，标题编号和标题文字之间用空格隔开，如“1.1.1 XX”。 步骤六：再接下来是题注格式的编辑。即图的标题和表的标题。图号按章编，如第2章的图为图2.1、图2.2等等，图号和图名在图下方并剧中，若有图注，图注比图号字体小一号。表格的题注有有标号

毕业论文写作十大排版技巧

毕业论文写作十大排版技巧毕业论文写作十大排版技巧 毕业论文写作十大排版技巧 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 1、用好样式 编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。 一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。 2、使用交叉引用设置编号 一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3、对齐

论文排版技巧

论文排版技巧 1. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。 （1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。 （2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。 （3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。 2. 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的`文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。

word格式排版技巧---本科,硕士,博士毕业论文排版(收藏)

word格式排版技巧---本科，硕士，博士毕业论文排版 （收藏） 一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维 护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的 事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档 中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求， 第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字 （如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的 位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不 同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一 张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方， 且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版 式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相 同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的 联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

Word论文排版艺术---本科、硕士、博士毕业论文排版

本文将给你提供一些用Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节.这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的.节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现. 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符",分节符类型选“下一页”,不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了. 光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word 会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前"按钮（图像按钮,不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏.如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚"样式，页码使用内置字符样式“页码".如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签，然后在页眉交＊引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同. 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然

毕业论文必用word_排版技巧

毕业论文必用word排版技巧 如何在Word里面自动生成目录—-毕业论文必用哦 如何在Word里面自动生成目录 1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 、依照2-5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”—“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定. 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改.如果只想修改某一行,将光标放在该行最后，向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。 NEW：Word插入页码 一、直接插入页码 启动Word2002（其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码"命令，打开“页码”对话框，设置好相关选项后，确定返回，即可将页码插入到页面相应位置上。 小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，可以设置页码的一些高级格式. 二、页码装饰 ①执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并展开“页眉和页脚”工具条。 ②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换"按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯

研究生论文格式与排版技巧

杭州电子科技大学研究生学位论文格式统一要求（090601） 杭州电子科技大学 研究生学位论文格式统一要求 学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现，它集中表明了作者在研究工作中获得的新的理论或见解，是研究生申请硕士学位的重要依据，也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。为了提高研究生学位论文的质量，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，根据国家制定的有关标准，特作如下规定： 一、论文内容要求 研究生学位论文应用汉语撰写，内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。论文内容一般应由九个主要部分组成，依次为：封面，原创性说明，中、英文扉页，中、英文摘要，目录，论文正文，致谢，参考文献，附录（包括作者在读期间发表的学术论文及参加的科研项目）。详细摘要另附。各部分的具体要求如下： 1.封面：采用研究生部发布的统一格式样张，封面上填写论文题目、研究生姓名、专业、指导教师姓名及职称、完成日期等内容。 2.原创性声明：按照研究生部发布的统一格式，由研究生及其导师同时签字确认。 3.中、英文扉页：采用统一中、英文扉页，扉页上分别用中、英文填写论文题目、研究生姓名、指导教师姓名、职称等内容。 4.中、英文摘要：中文摘要为1千字左右，应将学位论文的内容要点简短明了地表达出来，包含论文中的基本信息，体现科研工作的核心思想。摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、研究成果、结论及意义。注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。英文摘要为900个实词，内容应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。 中、英文摘要均应列出关键词，关键词是为了便于文献标引从该学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，一般选取3至8个。 5.目录：目录应将论文内的中、英文摘要、章、节标题依次排列。 6.论文正文：论文正文是主体，字数为3万字以上，要求做到客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读，一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法，经过整理加工的实验结果分析和讨论，与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等。 7.参考文献：参考文献应不少于50篇，每一篇参考文献都应被学位论文所引用，应按在学位论文中出现的先后顺序排列。 8.致谢：对资助过学位论文工作的组织或个人，指导、协助完成学位论文工作的组织或个人，给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者等表示感谢。

word 2010 长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。