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项目物资管理附表4月

项目物资管理附表4月
项目物资管理附表4月

物资需用总计划表

附表一

工程名称:项目编码:年月日本单编号:

项目经理:商务经理:生产经理:技术负责人:制表(分部分项工长):

物资需用月计划表

附表二

工程名称:项目编码:年月日本单编号:

物资需用日常计划表附表三

项目订单管理流程

项目、订单管理流程 一、目的: 对订单产品前期评审、设计、采购、生产、试验与检验过程和产品交货过程进行有效控制,使得订单执行有效运作,最终生产出合格的产品以满足客户的要求。 二、范围: 适用于成套事业部订单项目控制,产品生产全过程的控制,产品生产全过程中状态标识的控制和标识可追溯性的控制及产品交付。 三、职责: 1.市场部负责签订项目合同、产品技术协议,接到用户订单需求在ERP系统中做合 同及销售订单;成品出货通知、运输安排等。 2.项目计划负责根据客户订单要求,按照交期、产能、人力、设备状况制订项目主 计划、对各部门的计划达成状况进行追踪并统计分析、问题协调等,负责按计划排定需求日期,将原材、须加工物料按时、按质、按量追踪到位;负责生产、检验过程中缺件、缺陷情况反馈跟踪; 3.技术部:负责按计划期发放项目物料清单、项目图纸(电气图纸、结构图纸);负 责项目技术的完备性,为生产、检验提供技术支持;负责生产、检验过程中设计问题的及时处理解决。 4.采购部:根据项目主计划制定物料计划,负责按预计到料期限跟催到料;对生产、 检验过程中不合格品的及时处理。 5.生产部:负责生产设施的维护保养;负责员工操作技能的培训;负责根据项目计 划,安排各班组、各工序的局部计划,并按交期确实达成计划;对生产过程及产生的重大环境因素进行控制,负责对产品进行防护和标识;负责对工作环境控制;

各工序装配技术员负责各个工序的装配操作及自检,各班长负责各工序的工艺质量监督。 6.质检部:负责物料进货检验、产品过程、最终验证、标识及可追溯性的归口管理, 负责对各环节出现的不合格进行判定,并辅助采购部对生产、检验过程中不合格品的及时处理;负责组织对特殊过程进行确认,负责对关键工序进行检验。 7.仓储负责物料的验收、送检、入库、发料及成品入库等。 8.售后服务:负责产品交付后的处理,包括安装调试指导前的工作、安装指导、用 户培训及操作示范、送电检查等。 四、流程: 1.项目订单评审 1.1市场部接到用户项目需求,按项目下单评审流程发出合同评审表(随同评审表附上用户项目确认图纸或已确认生效的技术协议等资料),技术部对项目评审表提供的附件等审核,确认转化图纸无技术问题,评审设计周期;如存在技术问题,则技术与用户方联系,解决问题后再评审设计周期。 1.2采购部对物料交期评审。 1.3项目计划对客户订单交货期进行评审。 1.4市场部接到项目计划反馈的交货期与用户确定后,在ERP系统中做销售订单下达任务。 2. 项目计划编制与执行 2.1 项目计划接到市场发放的销售订单后,根据生产设备、生产能力、订单负荷状况、物料状况等编制《项目主计划表》。 2.2 计划员编制的项目计划,如果不能满足客户交期,须与各部门协调评估需增补人

物资管理方案

物资管理方案 1物资管理机构 本工程项目机构中设立物资设备部,下设物资设备采购中心和物资设备管理工程师。 2物资管理职责 2.1物资设备采购中心职责 1)根据工程特点及工程量负责完成物资设备采购,并制定物资设备采购管理办法。 2)联系厂家完成大型机械设备的操作与维修保养培训工作,检查指导和考核各作业队的物资采购工作。 2.2物资设备管理工程师职责 1)检查指导和考核各作业队的物资设备管理工作。 2)负责物资设备的管理工作,制定施工物资设备管理制度。 3物资验证、检验、入库 3.1材料的验证 当供方交货时,由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后,以试验通知单的形式监理、甲方进行现场见证取样,试验结果及时提供给相关的部门。对尚未进行检验或试验结果未出来的材料应作待检标识,对已经检验合格的材料应作检验合格标识,以免混用。 3.2材料的检验 每种进场材料均要严格按照其现行有效的材料检验标准进行检验。

3.3入库验收 物资检验合格后,应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管,确保储存物资数量正确、质量完好。 4物资材料储存及防护 入库物资填写“物资点验单”,悬挂标识牌,并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。 根据材料特性要求进行保养、维护,按规定堆码,堆垛之间保持一定安全通道,标识清楚,合理苫垫,定期检查。落实物资保管“十防”措施,保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 钢材、木材在露天存放时,要硬化场地,垫垛高度30~50cm,并下垫上盖,达到合理、牢固、定量、整齐堆放。 土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内,防止日晒雨淋,并保持料棚通风干燥。 砂石料堆放场地硬化,碎石、石屑和砂砾等集料应隔离,分类分别堆放。 油料存放在指定油罐中;油罐符合国家相应规定,库区严禁烟火,同时配备符合要求的消防和避雷设施。 库区料场严格火种火源管理,按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门和技术规范严格控制。 运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。 5物资材料的运输 统一调配各种类型车辆,采用多种运输渠道和方式,对多个品种、不同规格的物资材料优化配置,从最优路线以最低运输成本运达各工点;对于施工关键部

现场物资管理

现场物资管理 一、现场物资管理的概念及地位 1、概念:是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。 2、地位:现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分,处于举足轻重的地位,由于物资成本约占工程总成本的50-60%,有的甚至更高,因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点,是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。 二、现场物资管理的作用。 1、降低采购成本,通过实行物资计划管理和招标(比价)采购,可有效降低采购成本。 2、减少物资保管损失,维护物资质量,通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量,减少保管损失。 3、降低物资消耗量:通过开展物资核算实行先算后用及限额发料,可促进物资节约,降低物资消耗使用量。 4、有利于树立企业良好形象:有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象,扩大企业知名度。 从1-3个方面作用看,都是降低物资成本,有利于提高企业经济效益,从第4个作用看是树立企业形象,扩大企业知名度,

有利于提高企业无形效益。 三、现场物资管理的内容及要求:从内容上看包括六个方面的内容。 第一,现场规划布臵及材料堆码标识。 具体要求:1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布臵,其中大堆材料堆放位臵靠近工程地点,水泥靠近搅拌机(站),油库、火工品库要单独存放,距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位臵选择及贮存数量要符合当地公安部门规定,要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。 2、现场运输道路畅通,方便施工,无二次搬运,减少保管和搬运损耗。 3、现场物资正确堆码和标识。 物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位,根据物资特点堆码或各种垛型,每垛总数为“五”或“十”的倍数,便于查点,过目成数,提高工作效率。 ①堆码时应符合以下原则要求:A.合理:按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B.即保持堆垛的最大稳定性,保证不下陷、不倒塌。C.定量:即每垛物资保持数量一致,层次分明,零头向上。D.整齐:即每垛物资应堆码整齐,成行成列,标志向外。E.节约:即要节约占地面积,节约使用垫苫材料和劳力。F.方便:即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。

西安地铁项目物资设备管理项目策划书

物资设备管理策划 依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定,结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际,策划如下: 一、策划目标 1、质量目标:施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求,合格率100% 2、成本目标:以项目成本计划中的材料单价和数量为目标,做到可控。 3、进度目标:合理提报物资需用计划,保障供应100% 4、环境目标:固体废弃物分类收集、处理、达标率100%环保符合南宁市环保标准。 5、职业健康安全目标:消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。 二、管理体系及人员配备 1、管理体系,成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。 2、人员配备 项目部物资设备部至少有4人。部长1人,全面管理部门各项工作,负责物资采购和现场管理;材料员1人,负责仓库管理、统计核算;设备管理员1人, 负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料;电工1人,负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。 三、项目部物设部职责权限 1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底,结合项目实际,制定项目部物资管理实施细则。 2、编制项目物资采购供应(申请)计划,报公司物资设备部审批后,组织招标竞标,经委托签订有关合同。 3、掌握项目所需物资资源、价格等信息,在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。 4、建立健全物资管理基础台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。 5、建立单项(单位)工程材料计划消耗数量和价差台帐,对部分物资实际消

耗数量与计划数量进行限量监控,接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。 6负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。 7 、项目完工后,做好周转材料(小型机具)、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。 8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。 9 、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业知识的培训。 四、主要材料供应策划 1、招标采购初步设想 (1)主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查,经审查合格,纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长,相关部门和人员任成员的招标小组,以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计,计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。 (2)一般材料在工程施工之初,由项目部调查料源,考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件,提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求,制定最高限价。 (3)所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求,并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定,对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关,对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。 2、主要材料供应计划及组织方案 (1 )供应计划 工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场(入库)物资分类存放,上盖下垫,堆码整齐,标识清楚,卫生干净,达到西安市及业主的规定要求。 由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部,确保材料充足,满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划,工程材料采取提前组织,分批进场。 为做到既满足施工进度需要,现场又不长期积压,由工程技术部按会审后的图

物资管理方案

库房安全及废弃物资 管理方案 1、目的:加强库房安全管理和废弃物资的管理,避免产生环境污染和 意外事故的发生。 2、依据:环境因素清单和危险源辨识清单 3、适用范围:各单位库房和施工现场 4、职责: 4.1各级物资部门负责库房管理,废弃工程材料回收。 4.2工程部门、安质部门配合物资部门做好此项工作。 4.3各项目施工作业队和维修班负责废弃物品的回收。 5、管理目标:回收废弃物资减少对环境的污染 避免火灾事故和爆炸事故的发生 6、资源配置:配置适量的消防器材;回收专用容器。 7、计划执行:开工前的准备直到竣工交付。本方案在执行过程中存在 不适用时应及时修改。 8、记录:各责任部门保存执行本方案所形成的领发料记录、回收记录。 9、主要措施和办法: 一、仓库安全消防管理办法 二、废残材料的管理办法 三、火工品的保管 四、氧气与乙炔气瓶的储运办法 五、油脂的安全保管

一、仓库安全消防管理办法 仓库安全消防工作,要贯彻“以防为主,防消结合”的方针。日常采取以下措施,防止意外发生: 1.库区要严格管理火种火源 1)在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记。 2)仓库内禁止吸烟,禁止明火取暖、禁止焚烧物品、禁止明火作业、禁止生活用火。 3)仓库作业必须使用电焊、气焊时,应严格隔离。 2.仓库严格管理电源 1)电灯、电器的安装、维修均应由正式电工进行。禁止乱拉乱接临时电线、安装临时电器、玩弄电气设备。 2)仓库内的照明灯具必须符合规定。禁止使用碘钨灯及其他大功率灯具。灯具与可燃物品应保持一定距离。露天仓库宜用防尘灯、探照灯等带有防护罩的安全灯具。 3)储存易燃物品的仓库应尽可能少设或不设电气设备。配电箱应设在库房外,仓库里安装插座应严加控制。 4)下班离开前要锁闭门窗,关断电源。 3.把好入库关 1)普通仓库严禁存放危险物品,化工危险品、火工品要单独存放。 2)包装要符合要求。包装不良,物品撒漏,特别是易燃物品外

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

公司集团物资管理程序

中铁集团物资管理程序 0 目的 对物资采购过程、进货检验和试验过程、采购/顾客提供产品、易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的标识、搬运、贮存和发放过程实施控制,确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业安全健康管理的要求。 1 适用范围 适用于集团公司工程项目所需主要物资的控制和管理。 2 术语和定义 2.1 本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。 2.2 项目部:包括工程项目部在内的集团公司在某工程上进行管理的派出机构。 2.3 采供部门:指集团公司在某工程上实施采购职能的单位或部门。 3 职责 3.1 设物部 3.1.1 负责拟制并督导本程序文件的执行; 3.1.2 负责定期整理公布“合格供方名录”; 3.1.3 对集团公司工程项目物资的质量、环境、职业健康安全等管理工作进行监督检查; 3.2 项目部 3.2.1贯彻执行集团公司制定的各项物资管理规定; 3.2.2负责制定本项目的《物资管理实施规则》; 3.2.3组织本工程项目所需主要物资的招标采购活动; 3.2.4负责甲方供应物资申请计划的审核、自采主要物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算; 3. 2.5组织对本项目物资质量、环境、职业健康安全等管理工作实施监督、检查; 3.2.6负责协调、处理本项目经理部的供需关系. 3.3采供部门 3.3.1负责实施集团公司工程项目的主要物资采购供应并对采购物资的质量负责; 3.3.2参与项目经理部组织的招标采购;负责签订“工矿产品购销合同”,与用料单位签订内部“物资供应合同”;定期公布顾客提供物资和招标采购物资清单; 3.3.3收集、整理合格供方评价资料,编制“合格供方名录”报项目部审批;定期对合格供方进行质量跟踪和复评; 3.3.4 编制顾客提供物资的申请计划和自购物资的采购计划,报项目部审批,并组织实施采购。 3.3.5在特殊情况下,其物资采购职责经项目经理部审批后可书面委托有关单位采供部门组织采购; 3.3.6负责所有采购及顾客提供物资的验收、进货检验和试验、搬运、贮存和发 放工作; 3.6.7负责物资采购、运输、保管过程中环境和职业健康安全管理工作。 3.3.8配合项目经理部做好甲方供应物资的结算及价差清算工作。

工程施工单位项目物资管理制度

中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。 D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同

(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 (1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。 (2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。 (3)材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 (4)材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。 (5)需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。 (6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。 第二篇物资标识管理制度 一、主题内容及适应范围 1、本制度规定本公司物资标识的管理内容及工作要求。 2、本制度适用本公司进入施工现场仓库内的所有物资。

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

物资管理工作流程

物资管理工作流程

项目物资工作流程 项目物资工作主要流程是:市场调查—→计划编制—→采购—→合同—→采购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。 一、项目前期市场调查 项目中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,调查的主要内容包括: 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等;砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合,共同取样,对取回的原材料进行检验,判定是否合格。附近有无钢材市场,市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式,初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程,分析对本项目的影响; 3、原材料进场的道路路线,沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等,重点了解哪些路段是唯一进场路线,是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置,柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。 调查时眼撰写详细的书面调查记录,形成专门的调查报告,报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南,请参照执行。 二、计划编制 1、编制主体工程材料总量计划: 各项目物资部门在开工初期,要先编制主体工程材料总量计划及大临设施需求计划上报公司物资管理事业部。 ①编制需求计划:项目部成立后,应及时向项目部技术部门索要图纸及工程量,编 制材料需求总量计划,包含甲供、甲控材料的总量需求计划。表格按照公司物资管理办

法中下发的样表,总量计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更,要根据最新图纸及变更通知及时更新总量计划,经项目经理、项目总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。 ②编制计划说明:包含编制依据,如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设 计、本项目施工任务,涉及到的具体工程量以及用款计划,要详细到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。 ③资料上报及归档:项目经理、总工、物资主管、编制人签字后,附上封面,加盖 项目部公章装订成册,属于甲供物资的上报业主,属于甲控物资的上报公司,属于集团公司或公司集中采购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部,项目自采物资计划自行装册留存。 2、编制主体材料月度采购计划 ①计划分类:月度计划根据项目物资供应模式分类上报,目前项目物资供应模式主 要有:甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。甲供物资月度计划上报业主,甲控物资月度计划根据项目实际情况,一般上报公司或者处(局)指挥部,集团公司或公司集中采购的上报集团公司或公司物资部,自购物资报存项目部。 ②计划编制:编制月度计划时首先依据项目部下发的下月施工计划,计算出理论需 求量,其次根据目前库存情况及备料周期,计算出实际需要进场数量。 每月物资部门要求各协力队伍(架子队)于20日前上报物资需求计划,理论需求量由项目部技术部门提供。备料周期根据项目部实际情况及供货周期,提前储备一部分材料。备料周期一般为10天-15天。 采购计划数量=完成月度施工计划理论需求量(含损耗)-库存+备料数量 ③编制计划说明:计划说明中要包含上期采购计划执行情况概述,计划执行率简要 分析,执行中存在的问题,本月编制计划依据(含施工图纸、工程事项通知单号,当月

物料管理方案1

物料管理 随着公司市场化和部门改制的趋势,我们必须面对独立核算的经营方式。也就是说今后的工作付出和收入不再是大锅饭,实行多劳多得的原则。作为物料采购组也和大家一样,思考自己在新体制下的生存空间,以及物料采购组在项目执行中扮演的角色: 一、岗位职责定位: 组织关系部门直管,职能前移,协助项目实施,收益与项目捆绑。 二、服务 1、服务于部门: 在部门承接公司业务时,采购组直接接入,对材料价格进行核定,提供准确的分析数据,为部门的决策提供有价值的信息。 2、服务于项目: 在项目实施过程中,以服务项目建设为核心,降低采购成本,提高项目收益为目的。做好前期的采购策划、过程的管控,后期为决算提供采购数据。 三、以垫资采购的方式,为项目实施提供资金保障。 1、增加垫资采购金额,实现现金流的充分利用。 2、扩大供应商资源,提高垫资能力。

四、以创收为最终任务目标。 1、提高业务水平,凭借专业知识和谈判技巧,实现最佳采购价格, 降低采购成本。 2、统筹材料批量采购,了解市场价格变化,选择最佳采购时间和 采购方式,实现收益最大化。 3、扩大供应商资源,提高供方竞争力,间接有效的争取供应商最 大幅度让利,降低采购成本。 4、个人收入与实现与项目收益挂钩。详见物《料采购管理考核细则》拟稿。 五、权限 既然是市场经济,能够创造收益才有权分享利益,那么具备创造收益的条件就离不开“责、权、利”。没有权力的管理是空泛的,没有管理的权力是虚构的,权力与管理从来都是紧密相关的。责任既是权力的过程,也是管理的过程;利益既是权力的实现,也是管理的实现。 1、成本指标范围内,物料采购与项目享有同等的权力,即合同采 购执行的决策权。部门拥有监管的权力。 2、奖金的分配,物料采购组内部又有自我分配的权力。 物料采购组

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗,提高企业效益,规范施工项目物资管理,结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况,特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程: 物资需用计划(技术员提出、项目部总工程师审核)-平衡库存、编制采购计划(材料员制定)f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 (一)物资需用计划制定 1.类型:工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限:技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员,各班组长制定,技术总工程师审核;安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核;行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制:工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 (材料 员制定);大宗(主要材料)、新型材料需用计划至少提前一个月填报;分项工程物资需用计划提前一个星期填报;零散物资需用计划提前3 日填报;急用物资需用计划即时填报。 4.要求:物资需用计划填报完整,名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核,材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全,物资需用计划信息不明确,入场时间不合理、未经 主管领导审核,材料员拒绝签收受理。 (二)、物资采购计划的制定 1、原则:精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型:月大宗(主要)材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限:项目部材料员制定采购计划,项目部经理审批

物料管控方案

一、领料所需条件1、领料人员由所在工段段长指派非领料人员仓库有权不对其发料。 如领料人员请假或临时有事由其工段长安排临时接替人员并告知仓库。2、领料人员需携带领料单以旧换新需另外开单据并由供应人员签字到仓库领取物料 二、二、领料基本要求1、进入仓库不得随便拿取物料领取物料时应有仓库人员陪同。 2、配合仓库管理做到物料先进先出并按顺序领取。 3、尽量做到按生产任务单领取 物料不多领不错领。4、产品要轻拿轻放严禁抛掷物料。5、除特殊情况应做到散件先领开箱的先用。6、如需开封领取剩余部分应及时归位并摆放整齐。7、领好物料后到窗口打印系统出库单如实说明型号数量不漏报虚报并签字确认。8、对于一次出库分次领取的物料虽不须打印系统出库单但需分管仓管同意后才能领取。9、如库存过少应及时提醒分管仓管员或写在仓库白板“工段缺料反馈栏”中。 10、杂物不能随手乱放垃圾置入门口垃圾桶内。11、领完物料后应及时离开仓库 三、发料管理第一条领料①使用部门领用材料时由领用经办人员开具“领料单”经 本部门主管核签后到仓库办理领料。②领用工具类材料明细由公司自行制定时领用保管人应凭“工具保管记录卡”到仓库 物料的搬运物料的搬运、码放都是属于一种暂时的状态,容易被管理者忽略。据调查,仓库管理中出现的品质问题,70%是因为这个环节失控造成的。物料的搬运要明确以下几点:(1)工具的使用。对于轻物品,如果采用人手搬卸码放还可以接受,对于一些重物,则要借助行车、吊车、起重机等机械设备。否则容易造成工伤和物品损坏,所以哪些物料可以手工搬运,哪些要机器辅助,在现场应明确下来。(2)堆放高度的限制。要明确两种堆放高度,一是静态堆放高度,即码放在那里不动时的允许高度多高;二是动态堆放高度,即搬运时的堆放高度。如果过高的话,容易摇晃、倾倒,造成不必要的损失;堆放过高还因为承重力的关系,容易使下层的物料受压变形。两个高度的限度是影响品质和安全的要素,要特别重视。很多企业为了:“省事”和“效率”,一般只对重量限制,但是在现场核算重量是很困难的,所以用一个谁都明白的高度值来限制的话,容易让员工接受和执行。(3)防护用具的使用。需要使用安全帽、防护带、耐压鞋的场合,要经常教育监督员工正确使用,安全来自每天的重视和支持,不要等发生了血的教训留意。(4)搬运器具的管理。机动车、吊车等机械设备按要求进行使用和保养,万一发生异常,要及时停止使用,进行确认。侥幸之心不可有。(5)异常和跌落品的处理。搬运过程中如果发生跌落,要相关人员确认品质没有异常时才可入库,并且在包装卡、完成票上要做记号,万一发生问题时也可以追溯。特别要说明的是,搬运过程物料跌落难免,要做好预防和教育工作,如果处分员工的话,那么谁也不会再将问题上报,将留下更大的品质隐患。所以,我们只需要处分知情不报的员工,其他的应该既往不咎。仓库管理(物料的保管) 仓库管理的目的满足生产的要求,适应生产的变化,不会产生物料短缺;采取必要的措施,防止物料损耗、劣化;保持最低限度的库存量,减少经营负担。“不会短缺”和“库存最低”是相互对立的两个方面,“库存最低”因为涉及部门较多,班组长能起的作用较为有限,这里仅介绍如何做到账物一致,防止短缺。账物一致是库存管理的最高目标。要了解实际库存数量与台账库存是否一致,基本的手法是进行盘点。盘点根据发生的时间和频率不同,一般分为定期盘点和循环盘点。定期盘点多按周期进行,如每月、每季、每年等,目的是掌握在库的金额值,核算盈亏;循环盘点是将物料分类,然后按时间分配分别对每类物料盘点,全部物料盘点完为一个循环,工厂的一般做法为每周进行循环盘点,一个月为一个循环周期。其目的在于核查物料的账物一致性,防止损耗,提早发现缺料等异常情况。为什么会发生账物不一致的情况呢一般有以下几个原因:进出库计数错误;票据记录、转记错误;盘点时计数错误;保管期间的损耗、丢

工程施工项目现场的物资管理方式解析 毋群焰

工程施工项目现场的物资管理方式解析毋群焰 发表时间:2019-07-31T13:17:47.107Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年8期作者:毋群焰[导读] 存在的问题也亟待解决。本文就工程施工项目现场的物资管理方式进行了探讨。 陕西建工第五建设集团有限公司 摘要:加强施工现场的工程物资管理不仅可以有效的降低工程企业的施工成本,还有效地保障了工程物资的供应与调整。并且随着施工现场工程物资管理项目的增多,其管理的复杂性也越来越高,存在的问题也亟待解决。本文就工程施工项目现场的物资管理方式进行了探讨。 关键词:施工现场;工程物资管理;管理方式 引言 近年来,社会经济发展迅速,建筑工程中的建设项目也在逐渐增多,而工程物资管理对于整个工程而言具有非常重要的作用,不仅能够控制工程的施工成本,还能在施工的基础上进行物资的合理调整。但是,物资管理的难度越来越大,只有增强施工现场的工程物资管理,才能实现工程施工的顺利进行。文章从加强施工现场工程物资管理的意义入手,重点分析了物资管理的策略,有利于施工管理工作质量的提升。 1.加强施工现场物资管理的意义 1.1控制工程成本 施工现场物资管理程度的增加,能够对施工项目的工程成本进行很好的控制,减少物资浪费现象的产生,同时还能增强成本运行效率,实现施工材料的良好保护。如果工程成本得到了有效控制,施工企业的资金就会自由运转,对整个工程的良好运行具有非常重要的意义。另外,加强现场物资管理,能够充分发挥施工企业的财政资金作用,从而提高建筑单位的经济效益,为建筑工程今后的发展奠定扎实的基础。 1.2提升工作水平 在建筑企业的工程项目施工中,物资是一种最基础的材料和设施,只有保证物资的充沛,才能实现工程项目的顺利开展。高质量的现场物资供应,能够充分满足工程施工中每个环节、每道工序的需求,施工人员应该按照施工步骤和施工进度,合理安排物资的存放位置,为今后的使用提供方便。 1.3确保工程质量 施工现场物资管理所涉及的环节比较多,由采购到供应是一条非常完整的物资链条,如果其中的某个环节出现问题,就会对物资质量造成影响。如,在物资采购环节,一旦采购了大量不符合标准的物资,在验收阶段发现其不合格,就会返厂重新采购,这样耽误工期的顺利进行。但是,如果在验收阶段没有发现其中的问题,将其直接用在施工现场中,会对工程项目的质量造成严重影响。所以,现场物资的有效管理在保证工程质量方面具有非常重要的作用,这是值得我们重视的。 2.工程施工项目现场的物资管理要点 2.1月度物资采购计划 加强月度物资计划管理。因工程项目具有复杂、繁琐、工程量、涉及面广等特点,这使得应用物资的环节较多,并且应用不同种类的物资。所以,为了避免物资配置混乱,出现物资浪费现象和因材料短缺影响施工进度现象还要注意强化月度物资采购计划管理,也就是根据月度施工计划,现场物资消耗情况,余料盘存情况等,编制月度物资采购计划。月度物资计划是结合施工进度对总计划的延续,也是根据施工进度对总计划的执行和检验,具有调整作用。 2.2加强材料采购管理,降低材料采购成本 项目部在主要材料采购中严格遵守业主、集团公司的相关规定,实行集中采购的方式。特别在钢材、水泥集采过程中,及时掌握了解当月钢材、水泥价格信息网的市场信息,根据项目过程策划和市场价格的波动及供求关系等随机采购,并及时办理供货结算手续,为降低项目成本奠定基础;在商品混凝土采购中,在满足试验配合比和相关混凝土的各项技术指标的前提下,及时了解和掌握市场原材价格信息,通过与混凝土供应商进行调价协商,降低混凝土采购成本;对五金、电料、劳保、杂料等二三项材料,物设部组织进行资质招标,形成采购供方群,按《“月或旬”采购计划》以“询价单”的方式进行询价采购,采用市场调查以“三比一算”(比价、比质、比运距)算成本的原则询价采购,确定供货单位后,询价结果报项目部招标领导小组,并填入《供应商调查评价表》。 2.3物资消耗管理 物资的消耗即为材料的使用,是控制工程项目成本的重要环节。合理的物资发放可以满足工程施工需求,同时避免物资超耗。那么,如何做到这一点呢?这就需要严肃认真的实施物资发放管理工作,物资的发放必须执行有权领料人制度,执行限额发料制度;根据施工进度分批、分次发放,严禁一次性超计划发放。项目部成立盘点小组,对物资在使用过程中定期或不定期进行盘点,将盘点结果作为采购计划、核销分析、控制消耗的重要依据和基础数据。物资核算管理的有效实施,能够对工程过程中物资使用情况予以了解,进而有针对性地管控物资使用,提高物资的利用率,尽可能地避免物资浪费现象发生。当然,要想真正做到这一点,需要在具体落实物资核算管理中,注意及时核算物资数量,遵循“月度核算、季度分析,竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”的核算原则,坚持从“量、价、费”三个方面开展精细化的核算工作,计算控制量与消耗量的差异,采购价与合同价、责任成本价的差异,运输费、租赁费、摊销费等,分析各单项工程的节超数据,查找原因,提出整改措施,为后续施工过程中的成本控制提供方向目标,为后续项目管理的重点、难点提供应对措施。 2.4周转材料管理 周转材料是项目上可以重复利用而能保存自身价值的材料,在管理过程中除计划、资源配置、采购进场外,主要是在使用过程中的控制,使用过程中严禁切割、加焊、抛掷等,避免人为破坏,建立周转材料收发存和分户账卡片,随时掌握周转材料的去向和闲置数量,使用完毕后及时回收,完善租赁或摊销费用台账。

项目现场物资管控工作指引为帮助项目部更好地理解公司物资管理

项目现场物资管控工作指引 为帮助项目部更好地理解公司物资管理制度和工作流程,提升公司现场物资管控标准化、精细化水平,公司工程管理部根据“管理提升”活动部署,结合公司目前物资管控现状,对现行物资管理制度进行梳理和融合,并在此基础上制定了《项目现场物资管控工作指引》,进一步明晰了项目部工程部、物资部、成本管理部等部门的物资管控责任和工作内容。现将《项目现场物资管控工作指引》印发司属各项目部,请各项目部广泛组织工程、物资、成本等相关业务人员学习,共同提高公司现场物资管控水平。 一、工程物资定义 工程物资包括构成工程实体的结构材料、设备和为工程施工所用的施工材料以及船机配件、防护用品、消耗类材料。 二、公司现场物资管控现状 目前,司属各项目部物资管控主要存在计划性不足、现场管控责任不清及以包代管等问题,阻碍了公司整体毛利率的提升。具体如下: 1、工程部未及时、准确编制《物资需要总计划表》和《月度物资需要计划表》,影响物资采购及核算。 2、项目部未设置仓库,预埋件等零星物资乱堆乱放,交付分包队使用的材料验收移交程序不规范,存储、使用管控责任不清,监控不到位,现场浪费较严重。 3、项目部未组织月度主要物资耗用及库存盘点,缺乏核算依据。 4、部分分包合同未明确分包队伍的保管、标识及使用责任,项目部未及时组织分包合同交底,造成现场管控责任不清。 5、对已使用而发票未及时开具的材料,项目部未及时办理预点入库和领料消耗,造成工程成本与工程进度不相符。 6、周转料具的使用管理和每季的盘点清点工作落实不到位。

三、主要部门职责 根据公司物资材料管理制度,项目部参与现场材料管控的部门主要有工程部、物资部、成本管理部,具体职责分工如下。 1、工程部 负责编制《物资需要总计划表》(附表1)、《月度物资需要计划表》(附表2)以及《临时物资需要计划表》,指导和监管分包队现场材料使用情况,按月编制《月度主要物资耗用表》(附表4)。 2、物资部 按计划组织采购、验收及移交(发放),按月填写《月度物资盘点表》(附表5),每季末提供周转料具领用单,组织成本和领用部门对周转料具进行实物盘点,填报《周转料具情况表》,负责剩余物资回收、处理。 3、成本管理部 负责校核《物资需要总计划表》,与物资部共同评估项目物资使用情况。 四、现场物资管控工作流程及要求 现场物资管控工作流程主要包含五大部分:计划、采购、验收移交、使用管理、回收处理,具体要求如下: 1、计划 工程部应在开工后一个月内编制《物资需要总计划表》,经成本管理部校核,分管领导审批后,传递给物资部作为总量控制依据。如实施过程中发生变更,应及时调整《物资需要总计划表》,并按原程序校核、审批。 工程部每月25日前编制《月度物资需要计划表》,经分管领导审批后传递给物资部。如需临时采购物资,由需用部门填写《临时物资需要计划表》,经分管领导审批后传递给物资部。详见《中交四航局第二工程有限公司工程物资管理程序》(四航二工程字[2007]267号)。 2、采购 物资部根据《月度物资需要计划表》,经平衡利库后,根据采购权限上报公

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