Excel 2010电子表格

Excel 2010电子表格

【知识目标】

?熟悉Excel 2010的启动和退出

?熟悉Excel 2010的窗口界面

?掌握Excel 2010中数据的录入、编辑方法

?掌握Excel 2010中图表的使用

?掌握Excel 2010中数据的分析和处理方法

【技能目标】

?掌握Excel 2010中的数据录入和编辑

?掌握Excel 2010中图表的创建

?掌握Excel 2010中的数据分析和处理

2.1 Excel 2010概述

2.1.1 Excel 2010的基本功能

【知识点】

Excel 2010的功能

【相关知识介绍】

Excel之所以深受广大用户欢迎，是由它自身的特点和功能所决定的，Excel 的特点和功能可以概括为以下几点：

1．较强的制表能力。Excel既可以自动生成规范的表格，也可以根据用户的要求生成复杂的表格，而且表格的编辑、修改十分灵活方便。

2．较强的数据处理和数据链接能力。用户可以通过在单元格中建立公式实现数据的自动处理和链接。

3．内置了大量的函数。用户可以直接引用这些函数，极大地方便了用户对各种数据处理的需求。

4．具有便捷的图表生成能力。用户可以根据表格中枯燥的数据迅速便捷生成各种直观生动的图表，并且还允许用户根据需要修改及自定义图表。

5．具有较强地格式化数据表格和图表地能力。用户可以方便灵活地使用Excel 提供的格式化功能，使生成的数据表格或图表更加美观、清晰。

6．具有较强的打印控制能力。既允许用户通过屏幕预览打印效果，也允许用户控制调整打印格式。

7．具有较强的数据分析和管理能力。用户可以使用Excel提供的数据分析工具进行数据分析，使用Excel提供的数据管理功能对表格中的数据排序或筛选。8．具有较强的数据共享能力。Excel可以与其他应用系统相互交换共享工作成果。特别是Excel既可以方便地从数据库文件中获取记录，还可以将Excel的工作簿文件直接转换为数据库文件。

2.1.2 Excel 2010的启动与退出

【知识点】

Excel 2010的启动、退出

【相关知识介绍】

1．启动Excel 2010

Excel 2010中文版的启动方法很多，通常如下：

（1）通过“开始”菜单启动。单击桌面上的“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令。

（2）从桌面的快捷方式图标启动。条件是桌面上已建立了Excel 2010快捷方式图标，则双击此图标。

（3）利用已有的Excel文件启动。单击已存在的电子表格文件可以启动Excel 2010，同时打开了该工作簿文件。

2．退出Excel 2010

同样，退出Excel 2010的方法也有几种，通常如下：

（1）执行“文件”→“退出”命令。

（2）单击窗口标题栏中的图标，选择“关闭”命令。

（3）单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮。

如果在退出前表格被修改过，系统会提示是否保存修改的内容，单击“是”按钮则保存文档；单击“否”按钮则直接退出，不作保存。

2.1.3 Excel 2010的窗口界面

【知识点】

窗口组成、基本概念

【相关知识介绍】

1．Excel 2010窗口组成

Excel2010启动后用户所看到的工作界面如图2-1所示，具体功能介绍如下：（1）标题栏：用来显示工作簿名称；

（2）菜单栏：包括了操作Excel 2010的所有命令；

（3）工具栏：Excel 2010将一些常用的功能做成按钮的形式并将功能相近的组合在一起形成工具栏，默认情况下Excel 2010窗口中将出现“常用”工具栏和“格式”工具栏；

（4）名称框：用来显示活动单元格的名称；

（5）编辑栏：显示当前活动单元格的内容或公式，用户可以对当前活动单元格的内容或公式进行编辑。

（6）状态栏：用来显示当前系统的状态及命令的简单描述；

（7）单元格：行和列相交处即为单元格，单元格是存储数据的基本单元，可输入各项数据和公式。

图2-1 Excel 窗口

2．基本概念

（1）单元格。每张工作表是由多个长方形的“存储单元”所构成的，这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”。输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是字符串、数字、公式或者图形、声音等。

（2）单元地址。对于每个单元格都有其固定的地址。比如A1，代表了A 列的第1行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格，例如：B5指的是B 列与第5行交叉位置上的单元格，并且在标明单元格时，先标明列号再标明行号。

由于一个工作簿文件可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址前面增加工作表名称。例如Sheet2!A6，说明该单元格是Sheet2工作表中的A6单元格。工作表名与单元格之间必须使用“!”号来分隔。

（3）活动单元格。单元格是组成工作表最小的单位。要输入单元格数据，首先要激活单元格，被激活的单元格称为活动单元格。活动单元格的边框为粗黑边框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。在单元格右下角有一个黑色的矩形框，当鼠标移动到该处，会呈现出实心黑色十字状，称为填充柄。

（4）区域。连续的多个单元格称为区域。标记为：左上角单元格的地址︰右下角单元格地址。

列号 工作表标

2.1.4 Excel 2010的工作簿和工作表

【知识点】

工作簿、工作表标签、工作表的基本操作

【相关知识介绍】

Excel 2010启动后，自动生成一个名为“book1”的空文件，在窗口左下角，我们还看到了有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”3个标签，它们分别代表什么，有什么作用呢？

1．工作簿

Excel 2010使用了工作簿的概念，当改变某一工作表数据时，该工作表所在工作簿的其他工作表中由此而派生出的数据将自动修改，避免了前后数据不一致的问题。

Excel 2010中，工作簿是以文件的形式进行存在的，工作簿由若干个工作表构成。一个工作表由65536行和256列构成，其中行用数字1，2，3……，65536标注在工作簿窗口的左边，称为行头。列用字母A，B，……Z，AA，AB，……，AZ，BA，BB，……，BZ标注在工作簿窗口的顶部，称为列头。如图2-1所示。2．工作表

Excel 2010的每一个工作簿可以包含1~255个工作表，工作表之间是相互独立的。当用户创建一个工作簿时，新工作簿中有3个工作表，分别用“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”表示，“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”也叫做工作表标签，用户可以根据实际需要随时添加和删除工作簿中的工作表。

【任务】

为了对计算机系08届毕业生进行学分审核，需要按班级整理各班的标准学分构成表，计算机系08届毕业班分别为数据库05-1、WEB05-1、网络技术05-1、网络系统管理05-1、网络构建05-1、NIIT05-1、软件测试05-1、桌面程序设计05-1、信息管理05-1、计算机应用05-1、图形图像05-1、多媒体05-1共12个班级，要求每个班级的标准学分构成表为一张工作表，但默认的工作表只有三张，而且名字

均分别是以“sheet”+编号的形式，如何插入新的工作表？如何将工作表的名字进行修改，如何删除多余的工作表是该任务需要解决的问题。

【解决方案】

（1）插入工作表

用户需要添加工作表时，可以有多种方法，在这里我们介绍一种方法：

可以在该工作表标签处单击鼠标的右键，将会弹出如图2-2所示的菜单，然后选择“插入”选项，在出现的对话框中选择“工作表”，即可插入一张新工作表。

按上述方法，在现有三张工作表的基础上，再插入9张工作表。

图2-2 插入工作表

（2）删除工作表

若插入了多余的工作表，需要将其删除时，可选中要删除的工作表标签，通过鼠标右键点击要删除的工作表标签，在出现的图2-2所示的菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。在删除工作表的同时工作表的相应标签也消失。

图2-2 删除工作表

在删除工作表时要注意的是：工作表删除后不能通过撤消操作来恢复，所以一定要确定该工作表确实没用了再删除。

（3）重命名工作表

工作表的名称，在默认情况下是以“sheet”+编号的方式来命名的，在工作中不便于区分。为了便于我们识别工作簿当中的工作表，我们可以对工作表进行重新命名，使用能反映工作表内容的名称作为工作表的名称。用鼠标双击要重命名的工作表标签，工作表名称将会突出显示，或者通过右键快捷菜单方式，选择“重命名”来执行给文件改名的操作，如图2-3所示，然后输入工作表的新名称并按“Enter”键确定即可。

图2-3 工作表的重命名

（4）复制或移动工作表

在实际应用中，通常需要复制或移动工作表。复制或移动工作表的操作既可在工作簿间进行，也可以在工作簿内部进行。可以通过菜单操作实现也可通过鼠标拖动操作实现，这里以鼠标拖动操作为例来看看工作表的复制和移动。在工作簿内复制或移动工作表，使用鼠标操作非常方便。按住“Ctrl”键，将鼠标指针移到要复制的工作表标签上（如：sheet2），按住鼠标左键不放，此时光标变成一个带加号的小表格，再用鼠标将被复制工作表标签拖曳到目标工作表上(如：sheet3)即可将sheet2复制到sheet3之前。若在拖曳时不按“Ctrl”键，完成的将是工作表的移动操作。

（5）工作表的隐藏

在Excel中可以将含有重要数据的工作表或者将暂时不使用的工作隐藏起来。在工作薄内隐藏工作薄和工作表，可减少屏幕上的窗口和工作表的数量，并且有

助于防止对隐藏工作表的误操作。对于隐藏的工作表，即使看不见隐藏的窗口，它仍是打开的。隐藏工作的操作步骤如下：

①选择要隐藏的工作表。

②执行“开始””→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令，可以看到选定的工作表从屏幕上消失。

将工作表隐藏以后，如果要使用它们，可以恢复它们的显示。其操作过程如下：

①执行“开始””→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”命令

②从“重新显示隐藏工作”列表中选择要恢复的工作表，单击“确定”按钮即可。

3．拆分和冻结工作表窗口

（1）拆分窗口

一个工作表窗口可以拆分为“四个”窗口，执行“视图”→“拆分”命令，即可将一个窗口拆分成为两个或四个窗口。

（2）取消拆分

再执行“窗口”→“拆分”命令。

（3）冻结窗口

当工作表较大时，无法再向下或向右滚动浏览时，要始终显示固定的行与列，便可采用冻结窗口的方法。冻结行与列的方法是选定相邻的行或列，执行“视图”→“冻结窗口”命令。

2.2 Excel 2010的基本操作

2.2.1 数据的录入

【知识点】

Excel 2010工作表中数据的录入

【相关知识介绍】

向Excel 2010中录入数据，首先需要由用户决定数据应该录入到哪张工作表的哪个单元格中，所以用户首先单击工作表标签可以确定要使用的工作表，在工作表中选定单元格或单元格区域后，我们就可以在活动单元格中输入数据。可以从键盘直接输入数据，也可以自动输入数据，输入结束后按回车键、“Tab”键等均可确认输入，按“Esc”键可取消输入。

1．输入文本

Excel 2010文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格及其他可输入字符。当输入得文本长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则，则截断显示。

2．输入数值

在活动单元格中输入的数值数据可以是整数也可以是小数、分数以及科学记数法表示的数。注意：在输入分数时，为了与日期数据加以区别，应先输入0和空格，再输分数。

图2-4 销售表窗口

【任务一】

某空调销售公司为提高管理效率，需要将其空调的销售量按季度进行统计，如图2-4所示。如何在Excel中输入数据就是本任务要解决的问题。

【解决方案】

①启动Excel2010应用程序；

②选中B2单元格，输入图2-4中的标题“空调销售情况统计表（台）”；

③在（B3:G7）单元格区域中分别录入如图2-4的内容。

3．利用自动填充功能输入数据

在录入数据时，如果遇到数据有一定的规律时，我们可以采用自动填充的方

法来完成，而不需要手动的录入，可以大大提高数据的录入效率。下面介绍两种自动填充方法：

（1）使用填充柄：用鼠标点住初始值所在单元的右下角，当鼠标指针变为实心十字形时，拖曳至要填充的最后一个单元格，即可自动填入一系列的数值，（2）使用菜单：自动填充除了上面介绍的利用填充柄来填充数据外，还可以利用“编辑”菜单上的填充功能来实现。

【任务二】

使用填充柄的方法输入一月到五月的月份。

【解决方案】

①选中B2单元格，录入“一月”；

图2-5 用填充柄完成自动填充

②选中B2单元格，用鼠标拉动其右下角的实心十字形到F2放开鼠标，得到如图2-5所示的结果。

【任务三】

使用菜单的自动填充功能，在A1：J1区域中显示1-20内的奇数数列。【解决方案】

①在A1单元格中录入1；

②单击“开始”，选择“填充”→“系列”，如图2-6所示；

③点击之后，弹出如图2-7所示窗口；

图2-6 填充序列菜单图2-7 填充序列对话框

④设置好对应的值之后，点击“确定”，生成的效果如图2-8所示。

图2-8 自动填充结果

4．输入有效数据

利用Excel 2010的输入有效数据功能，可以预先设置某一单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息。

通过以下步骤定义有效数据的输入：

（1）选择将设置有效数据的单元格；

（2）单击“数据”菜单下的“有效性”选项，单击“设置”标签，出现如图2-9所示的对话框，在“数据有效性”对话框中做相应设置即可。

图2-9 数据有效型窗口

①在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，如“整数”、“小数”、“日期”、“自定义”等；

②在“数据”下拉列表框中选择所需操作符，如“大于”、“不等于”等，然后在数值栏中根据需要填入相应的值即可。

2.2.2 数据的编辑

【知识点】

Excel 2010工作表中数据的编辑

【相关知识介绍】

我们在单元格中输入数据后，经常需对单元格中的数据进行修改、删除、复制和移动操作。

1．选择对象

（1）选择单个单元格。

①单击要选择的单元格。

②利用键盘上的上、下、左、右方向键进行选择。

（2）选择连续的多个单元格。

①通过按鼠标左键进行拖动的方法选择单元格区域。

②首先单击要选定的区域的第一单元格，再按住Shift键，单击该区域，沿

第一个单元格对角线方向到最后一个单元格。

（3）选择不连续的多个单元格。

选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，用鼠标再选取其他单元格或单元格区域。

（4）选定行与列。

①选定整行：单击行号。

②选定整列：单击列号。

（5）选定整个工作表。

①单击工作表左上角的“全选”按钮。

②按“Ctrl+A”组合键选定所有单元格。

2．修改数据

在Excel 2010中，可通过以下两种方法对数据进行修改：

（1）直接在单元格中修改，用鼠标双击单元格，然后进入单元格进行修改；（2）在编辑栏中进行修改，首先选中被改数据的单元格，然后在编辑栏中进行相应数据修改。

3．删除数据

（1）清除数据

清除数据针对的对象是数据，而单元格本身并不受影响。在选取了一个单元格或一个单元格区域后，按Del键，可以将单元格中的数据清除，不过这样清除的仅仅是单元格中的数据，对它的格式化并没有影响。

（2）删除数据

删除数据针对的对象是单元格，删除数据后被选中的单元格以及该单元格中的数据都从工作表中消失。删除数据的方法是：

①单击鼠标右键，将出现如图2-10所示的对话框；

图2-10“删除”对话框

②在“删除”对话框中，用户可选择“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”来填充被删掉单元格后留下的空缺。如果选择“整行”或“整列”则将删除选取区域所在的行或列，其下方行或右侧列自动填充空缺。

4．复制单元格数据

如果要将单元格复制或移动到同一个工作表的其他位置、同一个工作簿的另一个工作表、另一个窗口或另一个应用程序中，可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，也可以使用剪切、复制和粘贴按钮或者快捷键。

注意：在Excel 2010中，剪贴板可保留多个复制的信息，以方便用户选择复制所需要的信息。

【任务一】

将单元格A3︰E3的内容复制到A12︰E12中。

【解决方案】

要实现这个操作有多种方法可以实现：

（1）利用菜单的方法，其操作步骤如下：

①选定表中的A3︰E3单元格。

②执行“编辑”→“复制”命令，可以看到在选中区域内出现了一个虚框。

③选定工作表的A12︰E12单元格区域。

④执行“编辑”→“粘贴”命令，将剪贴板中的数据复制到A12︰E12单元

格区域中，就会看到复制后的工作表格。

（2）通过使用工具栏上的图标按钮来达到对单元格的复制，操作过程如下：

①选定表中的A3︰E3单元格，单击复制按钮。

②选定工作表的A12︰E12单元格区域。

③单击粘贴按钮，将剪贴板中的数据复制到A12︰E12单元格区域中。（3）使用“拖放”操作，完成对单元格的复制。

5．选择性粘贴

在Excel中除了能够复制选定的单元格外，还能够有选择地复制单元格数据，数据复制时往往只需复制它的部分特性。“选择性粘贴”命令可用于将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格中的公式或数值合并。可在“运算”框中指定是否将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格的内容相加、相减、相乘或相除等。

使用“选择性粘贴”的另一个极重要的功能就是“转置”功能。所谓“转置”就是可以完成对行、列数据的位置转换。例如，把一行数据转换成工作表的一列数据，当粘贴数据改变其方位时，复制区域顶端行的数据出现在粘贴区域左列处；左列数据则出现在粘贴区域的顶端行上。

使用“选择性粘贴”的操作步骤如下：

（1）对选定区域执行复制操作并指定粘贴区域。

（2）单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，屏幕上出现如图2-12所示的对话框。

图2-12“选择性粘贴”对话框

（3）在“粘贴”复选框中设定所要的粘贴方式，单击“确定”按钮即可完成。6．移动单元格数据

利用Excel提供的移动单元格命令，实现将单元格从一个位置搬移到一个新

的位置。

【任务二】

将单元格A2的内容移动到A3单元格中。

【解决方案】

具体操作步骤如下：

（1）选定工作表的A2单元格，按下剪切按钮。

（2）选定工作表的A3单元格，单击粘贴按钮，将剪贴板中的数据复制到A3单元格，就会看到移动后的工作表格。在粘贴过程中，如果目标单元格存有数据，就会出现一个对话框。如果确认替换可以单击“确定”按钮，否则单击“取消”按钮。

此外，还可以使用“拖放”操作来完成对单元格的移动。具体的操作过程是：将鼠标指针指向移动区域的边框线上，并看到鼠标指针变成一个四向箭头，拖动选定内容到新的位置上后释放鼠标。

7．撤消与恢复操作

在Excel中，还提供了多步撤消操作，利用该操作能够撤消最近一次或多步的操作，而恢复到在执行该项操作前的系统状态。这一功能对发生误操作是十分有用的工具，使我们能够及时更正。

2.2.3 插入（删除）行、列、单元格

【知识点】

Excel 2010工作表中行（列）位置的调整

1．行、列和单元格的插入

我们在对工作表中的数据进行编辑时，难免会出现遗漏，有时遗漏一个单元格中的数据，有时遗漏一行或一列，这时可以通过插入单元格、行或列来弥补。首先选择要插入单元格、行、列的单元格位置，再执行“插入”→“单元格”命令，将出现如图2-13所示的“插入”对话框，根据我们的需求选择插入的是单元格、整行或整列；或者选择“插入”菜单中的行或列命令也可完成对整行或整列

的插入操作。

图2-13 “插入”窗口图2-14 “删除”窗口

2．行、列和单元格的删除

首先选中要删除的单元格或要删除的行、列中的任意一个单元格，执行“编辑”→“删除”命令，将出现如图2-14所示的“删除”对话框，根据操作选择恰当的选项即可完成对单元格、行、列的除操作。或者选中要删除的整行或整列后，执行“编辑”→“删除”命令，将直接删除所选中的行或列。

3．合并单元格

有时根据具体数据输入的要求，需要将多个单元格进行合并，此时，只需要先选中要合并的单元格区域，然后单击工具栏上的“合并及居中”按钮，就可以将选中的区域合并为一个单元格。

2.2.4 改变行高、列宽

【知识点】

Excel 2010工作表中行高（列宽）的调整

【相关知识介绍】

使用Excel 2010建立数据表时，数据表的每行、每列的宽度和高度都是一样的，如果需要改变行或列的宽度，我们可以有多种方法来完成：

1．利用“格式”菜单中的行、列来定义其宽度或高度。

操作步骤：

（1）选中需要调整的行或列，单击“格式”菜单中的“行（列）”子菜单，如图2-15所示；

（2）选择“行高（列宽）”选项，将出现“行高（列宽）”对话框，如图2-16所示，在对话框中输入适合的数据，单击“确定”按钮即可。

图2-15 列窗口图2-16 行高窗口

2．使用鼠标拖动来改变行或列的高度或宽度

将鼠标指向行号下端（列标右侧）的横格线（竖格线），光标由原来的空心十字转为上下箭头分割状，拖动鼠标，拖动时名称栏中会显示当时的行高（列宽），如图2-17所示，当显示的值适合我们期望的行高或列宽时，松开鼠标左键即可。

图2-17 改变列宽

2.2.5 格式设置

【知识点】

Excel 2010工作表的格式设置

【相关知识介绍】

录入到Excel中的数据，还应该对其进行数据格式的设置，使其能满足用户需求。要对数据表中单元格内容进行格式设置，首先我们选中要设置的数据，然

后执行“格式”→“设置单元格格式”命令，可以打开如图2-18所示的“单元格格式”对话框，在这个对话框中可以对单元格属性进行设置。

图2-18 “单元格格式”对话框

1．设置“数字”格式

选择要格式化的单元格或单元格区域，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，出现如图2-18所示的对话框，在分类列表框中单击“数字”格式，在右边的选项中选择具体的数字格式，最后单击“确定”按钮结束格式设定。

【任务一】

将空调销售情况统计表中的数据改成具有两位小数的数据。

【解决方案】

（1）首先打开要操作的数据表，选中C4:F7单元格区域；

（2）单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”菜单，弹出图2-18所示的“单元格格式”设置窗口，在设置窗口中选择“数字”选项卡中的“数值”选项，出现图2-19所示的数字格式设置对话框。

图2-19 “单元格格式”中“数字”选项卡对话框

（3）在小数位数中将小数位数调整为“2”，在负数栏中选择正数形式，单击“确定”按钮。得到如图2-20所示的结果。

图2-20 设置好数字格式的效果

2．设置“对齐”格式

在缺省情况下，Excel将根据输入的数据类型自动调节其对齐方式，为了产生更好的效果，可以利用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，如图2-21所示来设置单元格的“对齐”格式。

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

Excel2010电子表格练习题及答案

Excel 2010 电子表格练习题 判断题 在 Excel 2010 中，系统默认的工作表的个数是 在 Excel 2010 中，单元格的数目是 256*65536 在利用 Int 函数进行运算时， Int(-3.14)=-4 3 个 。 个。 在 在 在 在 在 在 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 ) ，可以为工作表 中，“清除”功能和“删除”功能是相同的。 中，利用“文件”选项卡下的“另存为” 中，进行“排序”操作时，可以利用大小、字 母和笔画排序。 算术运算符、文本运算符、比较运算符中，优先级最高的是算术运算符。 的某个单元格中，输入 =3*2^2-6/2 ， 的某个单元格中 ，既可以输入文字， 退出 Excel 2010 可以使用 ALT+F4 组合键。 选择 题 在 Excel 2010 中，系统默认的工作簿的名称是 ( A) 文档 1，文档 2? B) BOOK1 ，BOOK ? 2 C) 按回车后，结果为 也可以插入图 片。 ) ) 。 工作簿 1， 用户在 Excel 工作表中输入日期，不符合日期格式的数据是 ( A)10-01-99 非当前工作表 A)Sheet2:A4 B)01-OCT-99 C)1999/10/01 Sheet2 的 A4 单元格地址应表示为( )。 B)Sheet2\A4 C)A4!Sheet2 )。 C)=8^2 ) sheet1改名。 9。 工作簿 )。 2? D) sheet1,sheet2 D)"0/01/99" D)Sheet2!A4 若在 A2 单元格中输入 "=8^2", 则显示结果为( A)16 B)64 在 Excel 2010 的单元格中，出现“ ###### ”这样的符号，则需要 B) 调整单元格宽度 D) 重新输入数据 )函数可以实现数据的平均值计算。 B)INT C)AVERAGE ) C) .XLSX * 、&四个运算符号， B)< C)* 若想输入当 天日期 , 可以通过下列哪个组合键快速完成 B)Ctrl+ ； 对于单一的工作表 , 可以使用 B) 状态栏 若要把工作簿保存在磁盘上 B)Ctrl+S 被选中的单元格称为 ( B) 活动单元格 A)删除这些符号 C)删除该单元格 在 EXCEL2010中，( A)SUM 在 Excel 2010 A) .DOCX 中文档使用的默认扩展名为 ( B) .TXT <、 D)8^2 ) D)SQRT 在 Excel 的一个公式中若出现了 +、 A)+ 在 Excel A)Ctrl+A 在 Exce1 A)滚动条 在 Excel A)Ctr1+A 在 Excel A)工作簿 在 Excel A)工作簿 “ [book1.xls]Income!C6 ”表示 ______ 。 A)当前工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格； 中, 中, 中, 中, 中, C)Ctr1+: ( ) 来移动画面。 C)标尺 可按 ( ) 键。 C)Shift+A D) .DOTX 优先级最高的是( D)& ( ) 。 D)Ctrl+Shift+ ； D)任务栏 D)Shift+S C)文档 所有文件数据的输入及计算都是通过 ( ) 来完成的。 B) 工作表 C)活动单元格 D)文档 ”表示 D)拆分框 B)book1.xls 工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格； C)Income 工作簿中的 book1 工作表中的 C6单元格； 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 二、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

Excel表格练习题

电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 （1）启动Excel及汉字输入方法； （2）按试题容输入； （3）总评成绩必须是公式计算，总评成绩的算法是：平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%； （4）按下列要求进行排版：标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框；列标题为居中对齐；正文加边框；“”一列分散对齐；备注中的容合并及居中，自动换行； （5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 （1）启动Excel及汉字输入方法； （2）按试题容输入； （3）手动输入公式计算平均每月 （4）按下列要求进行排版：标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框；列标题为粗体、14号字、居中对齐；正文居中对齐、字体、字号为默认； （5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 （1）启动Excel 及汉字输入法； （2）按试题容输入工作表；平均成绩要求用公式计算； （3）按要求设置格式：标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框；列标题采用华文行楷、16号字，居中对齐；行标志采用华文新、14号字、分散对齐，正文采用居中对齐方式，其它 正文采用默认格式；按要求设置条件格式：90分以上（含90分）的成绩显示成粗体、深蓝 色；60-90之间的（含60分，不含90分）显示绿色；低于60分的显示粗体、红色； （4）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

EXCEL操作练习题

第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 145

一、EXCEL主要有以下功能； 1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。 2．提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。 3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4．提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 计。 146

练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 147

计算机一级Excel操作题训练

计算机一级Excel操作题训练 一、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容（不包括"总计"行），建立"分离型饼图"，数据标志为"显示百分比"，标题为"人力资源情况图"，插入到表的A9：E29单元格区域内。 二、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 三、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1. 在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为"工资表"。

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

Excel电子表格精彩试题

Excel电子表格试题 一、单项选择题 1.在保存新建的Excel2010工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。 A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1 2.Excel启动后，系统默认打开的工作表数目是（）个。 A.2 B.3 C.4 D.5 3.如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。 A.Sheet4 B.Sheet(4) C.Sheet5 D.Sheet(5) 4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。 A.无法撤消 B.可以撤消 C.删除不能撤消，其它可以撤消 D.重命名可以撤消，其它不能撤消 5.Excel2010文件的扩展名为（）。 A.xcel B.exls C.xlsx D.exlx 6.工作表是由（）行构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 7.一张工作表是由（）列构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 8.第3行第4列的单元格名字是（）。 A.C4 B.C3 C.E3 D.E4 9.要想复制工作表，可按住（）键不放，使用鼠标拖动标签。 A.Alt B.Ctrl C.Shift D.Esc 10.在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 11.输入系统当前时间的快捷键是（）。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 12.在Excel2010中，活动工作表有（）个。 A.1 B.2 C.3 D.4

电子表格(EXCEL)函数大全

ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数

模块3excel2010电子表格系统客观题

模块3excel2010电子表格系统客观题 一，选择题。 1."在Excel中，单元格地址是指（）。 : 每个单元格 ; 单元格所在的工作表 ; 单元格在工作表中的位置 ; 每个单元格的大小" 2."在Excel中，下面的输入能直接显示产生分数1/2的输入方法是（）。 : 0 1/2 ; 2/4 ; 0.5 ; 1/2" 3."在Excel中，以下说法不正确的是（）。 : 可以利用本机或网站上的模板新建工作簿 ; 可以根据现有工作簿创建新工作簿 ; 启动Excel时会自动创建空白工作簿 ; 启动Excel后不能再新建空白工作簿" 4."在Excel中，如果某一单元格输入的参数或操作数的类型有错，则该单元格会显示错误信息（）。 : # NAME? ; # REF!

; # VALUE! ; # NULL? " 5."在Excel工作表中，A5单元格的值小于60，则B5单元格为“不及格”，否则为“及格”，则B5单元格的公式可写为（）。 : =IF（A5<60，"不及格"，"及格"） ; =IF（A5<60，及格，不及格） ; =IF（A5<60，"及格"，"不及格"） ; =IF（A5<60，不及格，及格） 6."在Excel中，当复制以下公式时单元格地址不会随相对位置改变而改变的是（）。 : =$A2*B$1 ; =A2*B1 ; =$A$2*$B$1 ; =A$2*$B1" 7."在Excel中，迷你图是在工作表单元格中嵌入的一个微型图表，以下选项中（）不是迷你图类型。 : 饼图 ; 柱形图 ; 盈亏图 ; 折线图" 8."在Excel中，数据可以按图形方式显示在图表中，此时生成图表的工作表数据与数据系列相链接。当修改工作表中这些数据时，图表

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？

电子表格操作题

数据处理软件Excel (xls)操作题 第一组打开文件“1.XLS”，完成如下操作。 1、删除表格的最后三行（全部删除）。 2、将第1列的列宽设置为‘10’；将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第二组打开文件“2.XLS”，完成如下操作。 1、将数学，英语及计算机各列宽度设置为9；把第1行的行高设置为25。 2、将每个人的各科成绩用“SUM”函数求和，并填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第三组打开文件“3.XLS”，完成如下操作。 1.在“英语”和“数学”之间增加“计算机”列，成绩分别为92，89，90，88，79。 2.将各科成绩用“MAX”函数求出最高分，填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第四组打开文件“4.XLS”，完成如下操作。 1、在职称与基本工资之间插入“教龄”列。 2、并将每位教师“年龄”列的值减20填入到相应的“教龄”列 进入做题环境 第五题：打开文件“5.XLS”，完成如下操作。 1、在“计算机”列后增加“总分”列。 2、用“SUM”函数计算出每位学生的总分，并填入到相应的单元格里。进入做题环境 第六题: 打开文件“6.XLS”，完成如下操作。 1、用函数算出电视机A和电视机B的平均价格，填入到相应的单元格里2，将第1列的列宽设置为‘10’；将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第七题: 打开文件“7.XLS”，完成如下操作。 1) 将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中； 2）算"学生均值"行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位） 3）将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 进入做题环境

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号

Excel2010汇总习题及答案

Excel2010汇总习题及答案 一、选择题 1．在Excel 2010中，工作表最多允许有行。(A) A．1048576 B．256 C．245 D．128 2．要新建一个Excel 2010工作簿，下面错误的是。(D) A．单击“文件”菜单中的“新建”命令 B．单击“常用’’工具栏中的“新建”按钮 C．按快捷键Ctrl+N D．按快捷键Ctrl+W 3．新建一个工作簿后，默认的第一张工作表的名称为。(B) A．Excel 20101 B．Sheetl C．Book1 D．表1 4．工作表中表格大标题在表格中居中显示的方法是。(D) A．在标题行处于表格居中位置的单元格输入表格标题 B．在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“居中”工具按钮 C．在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“合并及居中”工具按钮D．在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题，选定标题行处于表格宽度范围内的所有单元格，然后单击“合并及居中”工具按钮 5．在Excel 2010中，要选取整张工作表的快捷键是。(B) A．Ctrl+O B．Ctrl1+A C．Ctr1+W D．Shift+A 6．建一个工作表，要快速移到最后一行的方法是(A) A．按Ctrl+↓组合键 B．按Ctrl +End组合键 C．拖动滚动条 D．按↓键 7．Excel 2010中，将工作表进行重命名工作时，工作表名称中不能含有字符。(B) A．$ B．* C．& D．@ 8．Excel 2010中，数据在单元格的对齐方式有两种，分别是。(B) A．上、下对齐 B．水平、垂直对齐 C．左、右对齐 D．前、后对齐 9．Excel 2010中下列快捷键，能退出Excel 2010的是。(C) A．Ctrl+W B．Shift+F4 C．Alt+F4 D．Ctrl+F4 10．在Excel 2010中，作簿出现“另存为”对话框时，说明。(D) A．文件不能保存 B．该文件已经保存过 C．文件作了修改 D．该文件未保存过 11．Excel 2010中，当某一单元格中显示的内容为“#NAME？”时，它表示。 (A) A．使用了Excel 2010不能识别的名称 B．公式中的名称有问题 C．在公式中引用了无效的单元格 D．无意义 12．Excel 2010中，单元格中输入数值时，当输入的长度超过单元格宽度时自动转换成方法表示(B) A．四舍五入 B．科学记数 C．自动舍去 D．以上都对 13．当前单元格Al中输入数据20，若要使B1到El中均输入数据20，则最简单的方法是。(D)

Excel上机操作练习题Word版

Excel上机操作练习题 第1题建立一工作簿，并作如下操作 1．在Sheet工作表中输入如下内容： 在A1单元格中输入：中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888 在A2单元格中输入：12345678912345 在A3单元格中输入：2001年12月12日 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入： 星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、……、车间七，向A5至G5单元格中 输入： 车间一、车间二、车间三、……、车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、1536。 2．将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用户文件夹下。 第2题打开“操作1”工作簿，并作如下操作 1．将“Sheet1”工作表更名为“操作1” 2．将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组，并将该工作组复制到该工作簿中 3．将“Sheet2（2）”移动到“Sheet2”之前 4．新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在用户文件夹下。 5．将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”复制到“操作2”工作簿中。 6．在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表，并命名为“操作2” 7．将“操作2”工作表水平分割成两个工作表 8．将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表 9．将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。 第3题打开“操作3”工作簿，并作如下操作 1．取消“操作2”工作表水平和垂直分割 2．置“操作1”工作表为当前 3．将A1单元格中内容复制到H1单元格中

中文版Excel 2010电子表格-第1章Excel 2010基础入门

第1章Excel 2010基础入门 一、教学目标 Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据，实现资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。 二、教学重点 ●Excel 2010工作界面 ●Excel 2010启动和退出 ●Excel 2010基本对象 三、课时安排 理论8课时，实际操作4课时 四、教学内容 1.1Excel2010与电子表格 (1) 目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel 2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。

1.1.1电子表格简介 (1) 电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 1.1.2Excel2010的用途 (2) Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功能。 预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。 报表：您可以在Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划：Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划