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前厅部疑难问题处理

前厅部疑难问题处理
前厅部疑难问题处理

前厅部疑难问题处理

1、作为前台接待员,你认为应具备哪些能力?

答:1、熟练的前台业务;

2、了解饭店设施设备和服务项目;

3、快速准确地提供有关问讯服务;

4、把握客人心理,针对身份不同的宾客选择不同的沟通方式。

2、良好的服务意识主要表现在哪些方面?

答:1、热爱酒店事业,热爱酒店工作;

2、有责任心和荣誉感,关心体贴每一位宾客;

3、自觉地加强自身的业务素质和思想修养。

3、总台服务中有哪些具体的推销方法?

答:1、根据不同对象、不同宾客适时推销;

2、利用酒店的优势、特色进行推销;

3、利用房间包价内容帮助推销;

4、主动询问,并及时向宾客提出合理建议;

5、带领客人参观设施,进行现场推销,吸引宾客;

6、适时向宾客推荐饭店的其它服务项目。

4、按照公安局有关旅馆住宿登记的规定,客人入住登记时需填写哪些内容?

答:1、姓名,性别,年龄,有效证件号码,工作单位,家庭住址,何处来,何处去,抵达及离店日期,同住人及关系,本人签名。

2、外国客人另外还需填写护照号码、签证号码、种类及有效日期,入境日期等。

5、一位语无伦次、精神明显不正常的客人来总台要求入住,你应如何处理?

答:1、婉言拒绝其入住。

2、通知保安人员将该客带离公共场所。

3、如有需要可联系附近派出所帮助处理。

6、当遇到身着奇装异服、举止特殊的人士或者特殊习俗的客人前来入住时,你该如何接待?答:1、尊重客人的个人爱好和风俗习惯。

2、不进行围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。

3、详细了解客人的问讯范围,并提供正确、快捷的问讯服务。

7、客人要求加床时怎么办?

答:1、迅速答复客人,并告知加床收费标准。

2、通知房务中心将床加进房间。

3、加床前应检查床是否牢固好用,避免发生意外事故。

4、配备床上用品及增加一套用品。

8、客人要求在房间配送鲜花、水果时怎么办?

答:1、了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放形式,并记下房号和姓名。

2、按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。

3、尽量了解客人摆放鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客人表示祝贺等。

9、当入住登记时知道当天是客人生日,你应怎么办?

答:1、应通知客房部,以便及时为客人准备生日蛋糕和鲜花。

2、客人在房间时将蛋糕、鲜花及总经理名片一同送往房间,以示祝贺。

3、送蛋糕要跟上餐刀、叉、碟等,如遇其他客人前来祝贺要热情接待,及时撤换和补充茶水、茶具等,让客人度过欢乐的生辰。

10、客人中午12:00前来办理登记入住手续,但房间未打扫好,你应如何处理?

答:1、向客人道歉,说明退房时间是中午12:00,所以许多房间还未来得及整理。

2、建议客人先办登记手续,然后请他们先用餐或休息,我们马上通知服务员尽快打扫房间。

3、对客人的合作表示感谢。

11、如果客人进房后,打电话来说他不喜欢这间房,要求换房,你应如何处理?

答:1、了解客人不喜欢的原因以及他喜欢什么样的房间。

2、条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料。

3、不能满足客人要求,则向其道歉、并解释原因。

4、做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空出,立即帮他转房。

12、一位客人前来登记入住,他说他的朋友李先生已订了房,而李先生迟一点才到,他自己先入住李先生的房间,你应如何处理?

答:1、查清李先生有无交代。

2、如李先生无交代,打电话确认;如无法联系上,在有房间的情况下,可请该客另开一间房。

3、李先生到达时,与其确认。

13、某日,一客人打电话订下个星期六的标准房,但根据预测显示,那一天的标准房间已订满,此时你如何处理?

答:1、向客人说明那一天的标准房已订满。

2、向客人推销其他种类的房间。

3、将客人纳入“等候订房名单”中(即WAITNG LIST)。

4、留下客人通讯号码,一有标准房空出,立即与客人确认。

5、如客人实在不愿意,可向客人介绍其他酒店并帮助其订房。

14、某公司秘书张小姐打电话帮其公司几名职员订房,但她不知道该职员的姓名,你如何处理这一订房?

答:1、向张小姐说明无客人姓名订房给客人所带来的不便。

2、请张小姐尽量去了解客人姓名,并及时通知我们。

3、建议张小姐先用公司订房,并通知其公司职员。

15、一位客人退房时,要求预定下一次入住的房间,你应如何处理?

答:1、记下客人的详细要求。

2、提醒客人下次入住的房价有可能变化。

3、请客人留下联系地址或通讯号码,到时好确认。

16、一位以全价入住的客人在退房时说房租太贵,房间的设施、种类他均不喜欢,要求按七折收费,你应如何处理?

答:1、原则上应婉言拒绝其要求,说明入住时是征求客人意见才安排房间的。

2、建议客人下次若对房间不满意,应尽早通知我们换房。

3、问客人对房间有何意见,以便我们今后改进。

4、向客人介绍酒店其他类型的房间,欢迎他下次光临。

5、若是淡季或该客曾住过我店,可视情况申请领导给予一定的优惠。

17、饭店房间内的物品被客人拿走,这是常有的事,当你发现某住客拿走了房间里诸如电视遥控器之类的物品,而该客人正在结账离店,你有什么办法既能让客人交出饭店之物品、使

饭店不受损失,而且不至于令客人感到难堪?

答:1、婉转地请客人提供线索帮助查找。

2、请客房服务员再次仔细查找一次。

3、告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了,或是收拾行李时太匆忙而夹在行李里面了。

4、客人不认同则耐心向客人解释饭店的规定,请求赔偿。

5、若客人确实喜欢此物品,可设法为其购买。

18、客人到了退房日期但仍未离去,作为接待你应如何处理?

答:1、主动与客人联系,了解其确切的离店日期。

2、注意语言技巧,避免客人误会我们赶他们走。

3、客人续住的房租若有变化,应向客人说明。

4、若当天房满,则向客人讲明情况,并帮其联系其他酒店。

5、对打扰客人表示歉意,并更改有关资料。

19、客人对账单有异议时怎么办?

答:1、检查异议处,发现差错及时更正。

2、若账单上的实际费用高出客人的预算,详细解释。

3、针对房租外的费用、加急服务要说明清楚,让客人明白所支出的费用是合理的。

4、确属错漏,立即查核更正。

20、一位著名人士入住你的饭店,某人自称是某某报社的记者,他要求知道该客人的房号,并想对其进行采访,对此你应如何处理?

答:1、婉言拒绝告知房号,并解释有关规定。

2、请该记者出示有关证件,核实身份。

3、联系接待部门或客人的助手、随从,请他们安排。

21、深夜,客人来电话说隔壁的客人很吵,无法入睡,应如何处理?

答:1、向客人表示歉意。问清客人房号,包括嘈杂吵闹客人房间的房号。

2、确认嘈杂吵闹的房号,打电话或是上房间,劝告该的客人。

3、可以帮肋客人转房。

22、一位女客人来报,她晚上经常受到一些不明身份的电话骚扰,你如何处理?

答:1、了解详情。

2、建议客人转房或对客人房号保密,所有电话通过总机转接。

3、通知保安部采取安全措施。

23、某星期日,你接到楼层服务员报,有十几个团体客人在楼层走廓里做祷告。作为大堂副理,你应如何处理?

答:1、立即到现场劝止客人。

2、建议客人到市内教堂做祷告。

3、如无教堂,可向客人提供会议室。

24、楼层服务员清扫房间时发现客人生病了,立即通知正在当班的你,你该怎么办?

答:1、对客人表示关切,简单询问一下病情。

2、客人行动方便,引导他去医务室,行动不便则叫医生到现场诊断。

3、运送客人要避开公共场所。

4、传染病做好隔离和消毒工作、必要时进行封楼处理。

5、慰问病人。

25、你饭店的一位住店客人因在房间的椅子上摔跤而受伤,你应如何处理?

答:1、道歉并安慰客人,马上联系医生。

2、向上级汇报,通知相关部门进行特殊照顾。

3、陪同上级到房间探病问候。

4、对所发生的事情向客人表示歉意,必要时进行补救措施。

5、通知维修部门对该房的设备进行检查维修。

6、做好事发经过记录,查事故发生的原因,吸取教训,防止类似的事情再发生。

26、客人反映在客房失窃时怎么办?

答:1、详细了解客人丢失物品细节。

2、帮助客人寻找,并及时向上级汇报。

4、如果是重大的失窃(价值较大)时,应马上保护现场,立即报告保安部门,必要时要将客人的外出、该房间的来访等情况提供有关部门协助调查处理。

27、当发现客人一夜未归时怎么办?

答:1、检查该房间有否异常。

2、了解客人有无在其他房间。

3、联系接待单位,了解是否有外出安排。

4、如不知其去向或无法打听时立即向上级汇报,并密切注意该房间。

5、如房间没有任何物品时要考虑客人是否逃帐。

28、当接到客人在房间休息要求任何人不要打扰并不接电话时怎么办?

答:1、确认房号、姓名和时间段。

2、通知总机做电话DND(免打扰)和房务中心做人工DND。

3、做好记录工作。

4、过时同客人联系取消DND。

29、当发现客人不懂使用我们的设备时怎么办?

答:1、首先向客人表示歉意,不能嫌弃和嗤笑客人。

2、向客人作详细介绍,耐心向客人说明用法。

3、说话要注意态度和语言艺术,使客人不至于不懂使用房间设备感到有失面子而觉得难堪。也不能因此瞧不起客人,以为客人土气,更不应该有此情绪流露以至引起客人的不快。

4、如果客人仍不清楚,则叫人去现场示范。

30、当客人提出的问题,你不清楚难以回答时该怎么办?

答:1、仔细倾听,详尽回答。

2、不懂或不清楚,回答没有把握的问题,请客人稍等,向有关部门了解后再做答复。

3、因无法一时弄清楚的问题,请客人回房稍候,弄清楚后再答复。

4、经努力仍无法解答时也要给客人一个回音,并耐心解释,表示歉意。

31、客人正在谈话,你有急事找他时怎么办?

答:1、应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人。

2、当客人主动停下谈话时,向其他客人表示歉意。

3、简明扼要讲述要找客人事由,待其答复后再次向其他客人表示歉意。

4、如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时,应掌握在客人谈话的空隙征得客人同意,陈述打断理由。

32、圣诞节、春节等节日期间遇到客人时怎么办?

答:1、节日期间以愉快的心情与客人打招呼,使用“圣诞快乐”“新年好”“恭喜发财”等节日敬语。

2、应注意,任何时候在客人面前都不应该有不愉快的表情流露。

33、客人出现不礼貌的行为时怎么办?

答:1、有礼有节,不卑不亢。

2、分清情况,无意的,不与计较,恶意的,建议客人心平气和地商量解决问题。

3、如果是客人过激语言或行为,应保持冷静和克制的态度,不能以粗言回敬,要用礼貌来感染客人。

4、如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员可迅速回避,男服务员应主动上前应付。

5、如果情节严重或动手打人,应立即向上级报告,同时记录详细经过。

34、当你在岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理?

答:1、询问客人是否有事需要帮忙。

2、礼貌地向客人解释,工作时间不便长谈。

3、如客人不罢休,可借故暂避。

35、为表示谢意,客人向你赠送小礼品或小费时,怎么办?

答:1、对客人的盛情表示感谢。

2、对客人的赠送婉言谢绝。

3、盛情难却的话,则将小费及礼品交上级处理。

36、客人请你出去玩或看戏时怎么办?

答:1、表示感谢。

2、婉言谢绝。

3、注意谢绝的语言技巧。

37、客人要求与你合影留恋怎么办?

答:1、向客人表示谢意,但应婉言谢绝。

2、如客人出于善意且执意要求合影,则要征得上级同意,在不影响工作和饭店格调前提下,可以与客人合影。

3、但要避免单独与客人合影。

38、在服务中,自己心情欠佳时怎么办?

答:1、要记住我们的工作是为客人服务,而不是为自己服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。

2、自己的不良情绪会造成工作失误和客人不满,要尽力去克制。

3、如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再为客人服务。

39、当你遇到下级与客人争吵时怎么办?

答:1、本着“客人总是对的”的原则。

2、制止员工的争吵,请他回避。

3、向客人道歉,问明情况,为客人解决问题。

4、事后教育员工。

40、对特殊宾客怎样服务?

答:1、尊重客人,服务耐心,周到。

2、主动帮助客人,优先满足客人要求,并给予特别照顾。

3、对伤病和残疾宾客的服务要迅速体贴,对饮酒宾客的服务要耐心细致,对儿童要掌握儿童的特点。

4、记录客人特点,传达到相关部门,随时为客人提供服务。

41、对挑剔的客人怎样服务?

答:1、以礼相待,认真耐心地听清楚客人所挑剔的事情,绝对不允许与客人争论

2、不将自己的愿望、想法与店方的规定强加于人,也不能为此影响工作情绪;

3、对客人提出的问题,坚持在饭店利益不受损害的情况下,尽量满足客人的要求; 如是无理要求或无法满足,则要婉转地拒绝。

4、对挑剔客人服务的水准要保持一致性,不得打折扣。

5、记录挑剔的客人姓名、特点等情况,以便有针对性地提供服务。

42、发现客人行动不便时怎么办?

答:1、主动上前为客人服务。

2、举例:如扶客人、帮提行李等。

3、安排房间应靠近电梯或服务台。

4、通知有关部门,对客人特殊照顾。

43、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办?

答:1、同情和安慰客人。

2、询问客人有何需帮助。

3、避免刺激客人的行为。

4、让客人有个安静的环境。

5、作好防范,确保客人的安全。

44、行李已到,客人未到时怎么办?

答:1、根据团队名单上预先分配的房间号码先送进房间。

2、如行李牌上没有客人姓名时,点清件数,集中在大厅,用行李网网罩住,以确保安全。

3、等客人抵达,请客人认领,并为客人将行李送入房间。

45、当团体客人已到,并催促要行李时怎么办?

答:1、了解客人的行李情况,行李抵达,立即送往房间。

2、如未到,陪同了解行李未到原因以便答复客人,行李一到,先送给催促行李的客人,以免客人久等心急。

46、团体行李已到,但行李上没有客人姓名时怎么办?

答:1、点清件数,集中在大厅。

2、与陪同核对行李并系上行李牌写上房号及时送入房间。

3、如陪同不在,将行李送至房间请客人自己认领,并将行李的件数,做好记录,以备查核。

47、当客人要求取回寄存行李时怎么办?

答:1、核对行李寄存牌,如有必要时还要询问所存放行李的形状、大小、颜色等。

2、确认无误,请客人在存根上签收。

3、如果行李较大较重,应主动帮助客人运送行李。

48、某客人寄存了五件行李在饭店,但遗失了行李寄存卡的提取联,现他要求取回自己的行李,当时客人没有带证件,但能详细说出行李情况,你应如何处理?

答:1、请客人回去拿了证件后再来领取。

2、如果客人一时拿不出证件,又赶着取行李,应该:

A、请其出示信用卡,核实签名并复印。

B、请客人再填一张入住登记卡,与原来的进行核对。

C、此外还要核对其寄取行李的时间,以及行李的详情与记录是否一致。

3、核对无误时,请客人写下收条。

49、客人外出回来后发现将一手提包遗忘在出租车上,你应如何处理?

答:1、询问客人所乘出租车车号和是否索要发票

2、了解手提包形状、颜色、大小及内装物品。

3、联系出租车公司。

4、及时反馈信息。

50、客人反映在外遗失物品时怎么办?

答:1、了解物品的特征、到过的地方、接触过的人、遗失时间等详情。

2、根据客人提供的情况与有关单位(部门)联系,尽快帮助客人寻找。

3、如查不到下落,必要时应向有关部门报告,协助查找。

51、一位离店的客人打电话给你说早上退房时由于匆忙将手机充电器忘在房间了,你应如何处理?

答:1、询问客人姓名、房号、充电器品牌及联系方式。

2、查找客房失物招领。

3、找到后立即联系客人,确定如何处理。

52、客人要求我们代办事项时怎么办?

答:1、了解委办事项的详情,办理手续。

2、尽力去办,没把握的事不能乱下保证。

3、立即办理,及时将结果反馈给客人,并交清账目、票据。

4、办不成要向客人道歉,说明情况,并提出积极的建议,必要时向领导汇报。

53、客人要求在饭店外订筵席时怎么办?

答:1、首先表示乐意代办,问清楚筵席主人的姓名、性别、房号和饭店名称、厅房名称及筵席的日期、时间、邀请的对象、人数、标准、类型、对菜式的要求喜好及忌讳等。

2、打电话到酒店联系落实。

3、如需交订金,详细告诉客人交订金的手续、时间、地点、数目和经办人。

4、在交班本上记录经过和结果,以备客人不清楚时再来查问。

54、客人离店时留下物品委托我们转交亲友怎么办?

答:1、了解物品情况。有无易爆易燃或禁品,是否有已开盖露空及易腐易变质食品等。

2、填写委托书,写明物品内容、数量、领取人的姓名、时间、领取方式等。

3、当其亲友来领取时,核对证件与委托书,写好收据备查。

55、一位王先生到前台要留下口信给前来探望但此时不在的一位住店客人,你应如何处理?答:1、留意王先生的相貌特征,以便客人回来问起时能详细描述。

2、留言。

3、客人回来,立即转交客人。

56、当接到客人传真、电报时怎么办?

答:1、记录接件时间。

2、根据传真上的客人姓名查找房号,用信封装好,做好记录。

3、立即以电话形式通知客人。

4、如客人不在,写下留言,开启留言灯,通知客人来取。

5、深夜收到传真应于早上7时后联系客人,如急件可立即以电话形式通知客人。

6、如客人已离店,可电话联系客人。如仍然联系不到,近期内每日都要查一次是否有此客入住。

57、电话是总服务台最常用的工具,在工作中你应如何接电话?

答:1、铃响三声内应答。

2、向客人问好,报出自己的部门,询问客人有什么需要帮忙。

3、认真倾听,做好记录。

4、音量适中,语调亲切,吐字清晰。

5、如有几个电话同是响,应先接起电话,请客人稍等,然后逐一解答。

6、保持端正的姿式。

58、总机应如何做叫醒服务?

答:1、听清客人姓名、房号、叫醒的日期、时间、做好记录。

2、复述一次,进行核对。

3、按时叫醒客人,若客人久无反应,则请客房服务员敲门,直到客人被叫醒。

59、在你的工作范围内突然起火,你应如何处理?

答:1、保持镇静。

2、呼唤附近的同事援助。

3、通知消防中心、电话总机和领导,清楚地说出火警的地点、燃烧物质、火势情况、及本人姓名。

4、在安全情况下,利用就近的灭火器试行将火扑灭。

前台常见疑难问题处理

1.当你在工作岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理答:1.询问客人是否有事需要帮助。 2.礼貌的向客人解释,工作时间不便长谈。 3.如客人不罢休,可借故暂避。 2.一位非住客请我们转交一包物品给一位有预定而尚未到达的客人,应如何处理 答:1.了解物品的详情,违禁品,贵重物品则谢绝。 2.请客人写下委托书。包括物品名称,数量,取物人,联系地址。 3.在客人的预定单上留言,或打在电脑备注中。 4.客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。 3.遇到刁难客人怎么办 答:1.“客人总是对的”。对刁难的客人也应以礼相待。 2.注意听客人的问题,分析其刁难的原因。 3.尽力帮助客人解决难题。 4.如客人的要求与酒店的规定相抵制,则要耐心解释。如是无理要求,则婉转拒绝。 4.电话是服务中最常用的工具,在工作中你应如何接电话 答:1.铃响三声内接听电话。 2.向客人问好,报部门姓名,询问客人有什么需要帮助。 3.认真倾听,作好笔记。 4.音量适中,语调亲切,吐字清晰。

5.如有几个电话同时响,应先接起电话,请客人稍等,然后逐一解答。 6.保持端正的姿势。 5.免费房要求延住如何处理 答:1.告知客人未接到领导通知我们不便擅自做主。 2.或进办公室联系相关人员确认此事。 3.如相关人员同意延房可为其办理延房手续,如不同意可请客人联系想关人员确认。 6.在工作中,自己心情欠佳怎么办 答:1.要记住我们的工作是为客人服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。 2.自己的不良情绪会造成工作失误和客人的不满,要尽力去克服。 3.如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再上岗工作。7.当客人交给我们的代办事项经努力仍无法完成时怎么办 答:1.及时通知客人,向客人道歉,解释办不成的原因。 2.向客人提出积极的建议,看是否可以改试其它的方法。 8.当你在前厅范围发现两件无人认领的行李时你会如何处理 答:1.先向相关人员了解情况。 2.为客人保护财物,可先放在保管处,检查寄存。 3.根据行李上的一些线索查找失主。 4.通知各服务点拣获行李的事宜,以便及时告知来寻者。

前厅部常见疑难问题解答

前厅部常见问题处理 1、当自己正在接听宾客电话,又有宾客来到面前时,怎么办? 1).首先点头示意,以示与宾宾打招呼让宾客稍等之意。 2).同时要尽快结束通话,以免让宾客久等而产生厌烦情绪。 3).如果通话方为内部职员亦可请其留下联系电话,稍候回电。 4).放下听筒后,首先要向宾客道歉:“对不起,让您久等了”。 5).不能因为自己正在听电话,而对宾客来到面前也视而不见,毫无表示,冷落宾客。 2、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理? 首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。 3、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 了解客人转房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整合适的房间,若是房间设施方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。 4、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理? 首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的,并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设施好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 5、一位非住客,请您转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理? 应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的详细信息和联系电话,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系”。若属特殊情况,可做特殊处理。 6、一位非住客请我们转交一包物品给一位有预订而尚未到达的客人,应如何处理? 1).了解物品的更多详细信息,违禁品、贵重物品则谢绝。 2).请客人写委托书,包括物品名称、数量、取物人、联系地址、电话等。 3).在客人的订单上和电脑系统中留言 4).客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。 7、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的,然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把您房间讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢您的合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂吧再述,需要留宿,请另开房间。”如客人仍不听劝告,通知大堂副理处理。 8、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件(包裹)? 先查客人是不是有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄一站式客人家址,或立即退件。

教学疑难问题解决策略

生物学属于理科中的文科,在学习过程中,既需要有理科性思维,还需要有文科性记忆,同时,生物学习也是一个主动构建知识、发展学生能力、提高学习方法的过程,而老师作为学生的引导者,在教学中则更要精益求精。实际上,当前高中生物教学仍然存在着不少问题,针对这些情况,老师需要及时采取应对措施,化解这些问题。?? 一、当前高中生物教学中出现的问题?? (一)死记硬背,过分注重知识记忆?? 高中阶段很多老师都将生物视为文科内容,因为教材中都是以文字居多,大量的知识也都是需要学生记忆的,而不像物理、数学等学科可以通过计算去解答问题。这种认识使得老师在授课中只注重让学生背诵,并将这种需要记忆的思想传播给了学生,这种方式过于单一,最后导致学生采取死记硬背的方法错误地学习。过分注重知识记忆而不讲究方法,这一问题会极大地阻碍学生生物学习的进步。?? (二)教学单一,课堂氛围不够浓郁?? 生物学习的内容大部分都来源于课本,从课外真正引进课堂的知识不多,因此,有些老师在课堂讲课时,过分依赖教材。立足于书本并没有错,但是过分偏重于它就会出现很大问题,这会让学生觉得教学方式太单一、太枯燥,从而产生厌学心理。长此以往,大家对生物课就会越发忽视,在这样的课堂上很难全身心地投入其中,这一问题将使得学生无法充满激情地去学习。?? (三)忽视评价,学生无法正确认识??

高中生物学习涉及的内容很多,知识点也特别散乱,再加上顶着高考的巨大压力,很多学生在学习过程中都会有失去信心的时候。所以,老师不仅要教给学生知识,还应该要多鼓励他们。然而,实际教学中很多教师并没有意识到问题的严重性,他们只负责机械地教课,忽视了对学生的评价,学生没有对自己形成正确的认识,这一问题从心理方面阻碍了学生自信心的增长,不利于他们的发展。?? 二、针对问题采取解决措施?? (一)兴趣教学法,有技巧地进行记忆?? 针对生物教学过程中学生“死记硬背,过分注重知识记忆”的这一问题,老师需要从生活角度入手,让学生知道其实生物不是靠背的,它需要理解,在此基础上加以记忆,要对它感兴趣,而不是强迫自己去背,这样才能提高学习效率,达到教学目的。例如,人教版高中生物教材中《基因突变和基因重组》这节课上,老师可以先给大家讲一讲与之相关的故事,比如,马和驴交配生出了骡子的原因;还可以设置与之相关的问题,引导学生积极探究,比如为什么一头白色毛皮的猪会生出黑色猪仔等。通过这些故事或问题,吸引学生的眼球,产生强烈的求知欲望,理解内容后,记住和应用这些知识就不再是难题。?? (二)丰富教学手段,实现课堂多彩化教学工作其实是一门很深的学问,它不仅要求老师要有丰富的知识储备,还要求他们具备多元化的授课手段。针对“教学单一,课堂氛围不够浓郁”这一问题,老师则要多费心思,力求通过多种授课方式,让学生觉得上课不是一件单一无聊的事,让课堂变得丰富多彩。例如,人教版高中生物教材中有一课是《ATP的主要来源――

酒店前厅部常见疑难问题的处理

前厅部常见疑难问题的处理 1、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理? 首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。 2、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。 3、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理? 首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 4、一位非住客,请你转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理? 应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位式电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。 5、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。” 6、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件? 先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站式客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。 7、在登记验证中,发现可疑客人时,怎么办? 要镇静自如,不能惊惶失措,按“内紧外松”的原则,安排在便于观察控制的区域住宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。 8、旺季和满,而慕名前来的客人房间得不到解决,怎么办? 安慰客人,歉意地请客人稍候,表现出我们在尽力想办法的神情,迅速查找能否在本馆订房中调整尚未抵达的老主顾或团体陪同的房间,或有无临时取消的订房及联系其他楼房,仍无法安排时应帮助客人联系附近同类酒店,引导客人前去,并礼貌话别,“一旦有空房,我们会接您回来的,再见!” 9、客人发脾气骂你时,怎么办? 应保持冷静的情绪,绝对不能与客人争吵或谩骂,检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,若客人的气尚未平息,应及时向上级汇报,请领导解脱决。 10、客人对你讲不礼貌的话时怎么办? 应使用礼貌的语言,劝说客人到不惊动其他客人的地方,主动征求意见,不能用同样的粗言回敬客人或表示厌恶,以免发生冲突。

酒店前台疑难问题处理术语解释

工作行为规范系列 酒店前台疑难问题处理术 语解释 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-16664酒店前台疑难问题处理术语解释Terminology explanation for difficult problems in hotel front desk 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店前台术语解释及其疑难问题处理 第一组 (一)前台术语解释: *Skipper 答:1.故意逃帐者。 2.特征:无行李或少行李者,使用假信用卡和假支票者等。 3.预防逃帐的措施。 *Commercialrate 答:1.商务房价。指酒店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给予他们优惠的房间价格。 2.商务房价比较固定,便于公务客人报销。 3.为享受商务房价的客人提供良好的服务。

4.做好统计工作,检查商务房间的销售效果。 (二)疑难问题处理: *客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办 答:1.了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记下房号和姓名。 2.按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。 3.尽量了解客人摆鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日 *某日,酒店机场代表按客人订房时所报的航班,持着写着该客人姓名的欢迎牌到机场出口处接此客人。但一直等到出口处没人出来了,仍不见客人出现,对此你应如何处理答:1.查清客人是否因某些原因在机场内受阻。 2.联系前台接待处看客人是否已回酒店。 3.请订房部职员根据客人订房时留下的通讯号码与客人联系,确认客人是否改变了行程。 4.如有条件可直接请民航有关部门查一下此客是否乘该航班到达。

酒店前厅常见问题处理

1、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理? 2、 3、首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您 联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。 4、 5、2、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 6、 7、要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调 整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。 8、 9、3、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理? 10、 11、首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告 诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 12、 13、4、一位非住客,请你转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理? 14、 15、应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您

的工作单位式电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。 16、 17、5、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 18、 19、首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很 快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。” 20、 21、6、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件? 22、 23、先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代, 对特快专递、急件应转寄下站式客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。 24、 25、7、在登记验证中,发现可疑客人时,怎么办? 26、 27、要镇静自如,不能惊惶失措,按“内紧外松”的原则,安排在便于观察控制的区域住 宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。 28、

酒店投诉常见问题及处理办法

酒店投诉常见问题及处理办法 一、投诉的定义 投诉是指客人对饭店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。 二、投诉的种类 根据投诉的来源可以把投诉分为四种: 1、客人到柜台口头投诉。 2、客人打电话投诉。 3、客人写信与发传真投诉。 4、客人在“宾客意见表”反映的较严惩的问题,也可以视作投诉。 5、客人住店期间,通过饭店各部门员工向饭店反映的建设性意见和较强烈的需求。 三、投诉的原因 1、对服务不满(服务态度、服务质量投诉):这类投诉主要有粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷淡泊态度,爱理不理的接待,过分的热情等,减少客人对服务态度与服务质量投诉量的办法就是加强饭店服务意识的培训,这种培训可及时地有针对性的在班前班后来进行。对于服务质量的投诉,主要有服务员没有按先来先服务的原则提供服务,排错房间,邮件迟误,无人帮运行李,电话接转速度慢等。这些问题在旺季容易发生,解决的方法是加强服务技能技巧的培训,提高服务的准确、快捷。 2、对设施设备不满:这类投诉主要有空调、照明、供水、家具、电梯等方面,道德饭店应建立对各种设备的检查、维修保修制度,设立专门的的检查维修人员,尽量减少这类问题的发生。一旦发生这类投诉,大堂经理应马上到现场调查,根据情况通知有关部门采取措施。跟办后,再次与客人联系,确认客人要求已得到满足。 3、由于突发事件造成客人不便:这类投诉主要有无法买到机票、车票,天气的原因飞机无法准时起飞,饭店客满尽最大的努力,通过一切渠道予以帮助解决。如实在无能为力,应将努力的经过及进告诉客人,求得客人谅解。 4、其他种种特殊原因 四、客人投诉进的心理状态 1、求尊重的心态 2、求理解的心态

前台常见疑难问题处理

1. 当你在工作岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理答:1. 询问客人是否有事需要帮助。 2. 礼貌的向客人解释,工作时间不便长谈。 3. 如客人不罢休,可借故暂避。 2. 一位非住客请我们转交一包物品给一位有预定而尚未到达的客人,应如何处理 答:1. 了解物品的详情,违禁品,贵重物品则谢绝。 2. 请客人写下委托书。包括物品名称,数量,取物人,联系地址。 3. 在客人的预定单上留言,或打在电脑备注中。 4. 客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。 3. 遇到刁难客人怎么办 答:1. “客人总是对的”。对刁难的客人也应以礼相待。 2. 注意听客人的问题,分析其刁难的原因。 3. 尽力帮助客人解决难题。 4. 如客人的要求与酒店的规定相抵制,则要耐心解释。如是无理要求,则婉转拒绝。 4. 电话是服务中最常用的工具,在工作中你应如何接电话 答:1. 铃响三声内接听电话。 2. 向客人问好,报部门姓名,询问客人有什么需要帮助。 3. 认真倾听,作好笔记。 4. 音量适中,语调亲切,吐字清晰。

5. 如有几个电话同时响,应先接起电话,请客人稍等,然后逐一解答。 6. 保持端正的姿势。 5. 免费房要求延住如何处理 答:1. 告知客人未接到领导通知我们不便擅自做主。 2. 或进办公室联系相关人员确认此事。 3. 如相关人员同意延房可为其办理延房手续,如不同意可请客人联系想关人员确认。 6. 在工作中,自己心情欠佳怎么办 答:1. 要记住我们的工作是为客人服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。 2. 自己的不良情绪会造成工作失误和客人的不满,要尽力去克服。 3. 如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再上岗工作。 7. 当客人交给我们的代办事项经努力仍无法完成时怎么办答:1. 及时通知客人,向客人道歉,解释办不成的原因。 2. 向客人提出积极的建议,看是否可以改试其它的方法。8. 当你在前厅范围发现两件无人认领的行李时你会如何处理答:1. 先向相关人员了解情况。 2. 为客人保护财物,可先放在保管处,检查寄存。 3. 根据行李上的一些线索查找失主。 4. 通知各服务点拣获行李的事宜,以便及时告知来寻者。

餐饮服务中的常见问题处理

服务中的常见问题处理 1. 给客人上错了菜怎么办? ⑴ 先表示歉意,若客人还没有下锅,应及时撤掉,撤回厨房部核实,及时上应该上的菜 ⑵ 若客人已下锅,则不必再撤,尽量婉转地动员客人买下,若客人执意不肯,可通知主管作为赠送菜。 2. 发现客人损坏了店内物品怎么办? ⑴马上清理碎片、杂物。 ⑵ 关切地询问客人有无碰伤,如有碰伤应马上采取相应医疗救助措施。 ⑶ 通知吧台,婉言向客人收取赔偿。 3. 在服务中,服务员不小心弄脏客人衣服(物)怎么办? ⑴ 诚恳地向客从道歉(视情节,可由领班、主管或前厅经理出面)。 ⑵ 设法替客人清洁(可能的情况下,征得客人同意,留下联系电话、地址,替客人干洗后送回)。 ⑶ 主管、领班视具体情况给客人一些优惠。 4. 对较晚来就餐的客人应该怎样接待? ⑴ 要更加热情,不能有任何不耐烦、不高兴的表示。 ⑵要先请客人入座,迅速为客人点菜下单。 ⑶自始至终热情服务,不得以下班、清洁卫生等方式催促客人。 5. 客人需要的菜品菜单上没有怎能么办? ⑴ 首先说;请稍候,我到厨房问一下,是否能做。”然后和厨房联系,最大限度地满足客人的需求。

⑵ 如厨房没有原料或不能做,首先表示诚挚的歉意,然后主动介绍本店类似的其他菜品。 6. 客人点菜时菜单缺菜怎么办? ⑴先向客人表示歉意。 ⑵ 然后推荐类似的菜(注意:推荐的菜一定要有,否则客人点的菜接二连三没有,会引起客人反感)。 7. 客人为了向服务员表示谢意,要给服务员敬酒怎么办? ⑴首先表示谢意。 ⑵ 婉言向客人说明工作时间不允许喝酒,从而谢绝,同时主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等,转移客人的注意力,不使其感到难堪。 ⑶ 如确实难于推辞,应接过杯来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满酒给客人,同时表示谢意。 8. 客人正在谈话,而又有事要问客人怎么办? ⑴ 很有礼貌的站立在客人身旁,乘客人说话空隙俯身轻言:对不起,打扰一下,”然后说事,说完事表示谢意。 ⑵如要讲的事不便让其他客人知道,可将客人请到一旁,说完事要致谢。 9. 遇到个别客人故意刁难服务员怎么办? ⑴应态度和蔼,更加细致耐心地为客人服务。 ⑵ 满足客人的合理要求。 ⑶ 委婉地求助同桌通情达理的客人的帮助。 ⑷通知主管、领班采取必要措施,如调整服务员服务区域等。 ⑸ 任何情况下服务员不得对客人态度、口气生硬,更不能发生口角。

试论酒店前厅管理中存在的问题

试论酒店前厅管理中存在的问题 摘要:酒店前厅,是客人到达和离开酒店都必经的一个胜地,它深刻影响着客 人的最初及最终的体验和感受。前随着时代的发展,现代酒店前厅部的功能和业务 范围都有所增加,也就相应的出现了许多问题,如酒店前台的组织结构流程繁杂,酒店前厅部于各部门缺乏沟通等。这些问题都急待解决,需要我们认真分析研究。 关键词:酒店前厅;管理;问题 最近在数字电视中热播的一部电视剧《巴比伦饭店》给很多人留下了的深刻印象。大家都不禁对剧中奢华的酒店环境,完善顺畅的人性化服务,以及剧中俊男美女渲染后的超级视觉感受而神往。故事背景发生在伦敦一家五星级的奢华酒店中,饭店经理瑞贝卡带领着一个由金童玉女组成的金牌团队,他们的工作是向尊贵的客人提供不亚于皇室享受的超级服务。电视剧虽不乏夸张的成份在其中,但却也形象地刻画了酒店、酒店生活当中的真实写照,我将向大家诠释剧中渲染的以及现实生活中的酒店前厅部鲜为人知的结构与设置,阐述其中不为人知繁杂管理过程和连带产生的种种问题。 本课题研究酒店前厅部在整个酒店运营中所发挥的作用,主要研究酒店前厅部在经营中存在的问题以及处理方法,还有酒店前厅部的发展前景等。主要运用理论与实践相结合的方法,将书本中科学的理论方法运用于工作中,并从工作中总结反思。 1.前厅部在酒店体系中的位置 前厅部是客人首先直接与酒店接触的场所,涉及酒店提供对客服务的各项内容,是酒店对客服务开始和最终完成的场所。首先,前厅部通常位于酒店主要入口处,是客人入住后获得信息的主要场所。其次,对于酒店来说,前厅部是酒店组织客源、销售客房、组织接待和协调对客服务,并为客人提供各种综合服务的部门。最后,前厅部就像酒店的门面,从每一位客人抵达酒店到最终离开,其所享受到的服务都与前厅部的工作密切相关,都直接关系到客人对酒店的第一印象及服务满意度。酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展,前厅部对此起着至关重要的作用,前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力,从而影响到酒店的经济效益。因此,前厅部是现代酒店管理中各部门运营中的关键所在,作用十分重要。 酒店服务是有形产品和无形服务的混合体,酒店服务质量评价的标准就是客人的满意程度。处于买方市场的酒店应把顾客需求作为营销工作的出发点,前厅代表酒店与宾客接触,满足客人对酒店服务的各种需求,接受客人的投诉,解决客人的疑难问题,是酒店的神经中枢。正是基于这些,前厅的地位和作用就尤显重要。前厅的管理者必须改变以往经理决策、员工执行、管理者要改变只监督员工执行的一贯作风,要亲历亲为深入到一线,进行现场管理,在工作现场就地收集数据信息,了解客人需求,对工作任务和服务的知识点进行整合。 机构扁平化,服务授权要充分减少组织层次,实现组织结构扁平化是现今酒店管理的大势所趋,这样可以使信息传递偏差小,信息发出与反馈速度快。客人有何要求、意见,可在第一线得到较好地处理。领班与当班服务员没有明显界限,基层服务员兼有多种职能,包括自查和对一般问题的处理权。 酒店不应只对员工进行过于专业化的教育和培训,尤其是对前厅员工,而应进行多种技

酒店服务人员常见问题及解答

酒店细节服务一前厅部 2015-07-27 (非常重要)要保持良好的表情 答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班,不把烦心事不开心带到工作中来;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,语言要亲切随和,并保持恰当的目光。 宾客关系篇 1、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办 答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用”不好意思”、“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。 2、客人要求我们代办事项时,怎么办 答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。 3、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办 答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。 4、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办 答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。 5、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办 答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。 6、客人发脾气骂你时,怎么办 答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。 7、遇到刁难的客人,怎么办 答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

酒店客人投诉和疑难问题的处理

酒店客人投诉和疑难问题的处理第一节客人投诉的处理 一、处理投诉的基本原则。 1.真心诚意的帮助客人解决问题。 2.绝不与客人争辨。 3.不损害酒店的利益。 二、投诉的类型。 1.对设备的投诉; 2.对服务态度的投诉; 3.对服务质量的投诉; 4.对异常事件的投诉; 三、处理宾客投诉的程序。 1.认真听取意见; 2.保持冷静; 3.表示同情; 4.给予关心; 5.不转移目标; 6.记录要点; 7.把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意; 8.把解决问题所需要的时间告诉客人; 第二节疑难问题的处理 1.当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理?

首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临。” 2.如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办? 要了解客人退房的原困,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人感到他的要求受到重视。 3.客人嫌房价太高,坚持要求较大的折扣,应如何处理? 首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。 4.一位非住客,请你转交一包物品给一个有预订但又未到的客人,应如何处理? 应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位或电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。”若属特殊情况,可做特殊处理。 5.深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理? 首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。然后,通过电话礼貌劝告吵闹客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。” 6.如何处理寄给住客但此客人已离店的信件? 先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站或客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要查是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。

前台接待常见问题及解决方案

前台接待常见问题及解决方案 1、作为一个有几百间房间的饭店接待员,在为客人分配房间时应注意些什么? (1)原则上根据客人要求和饭店房间状态来分。 (2)有特殊要求的客人预先分房。 (3)重要客人预分最好的房间。 (4)团体房应预分,且尽量集中。 (5)敌对的客人不要分在一起。 (6)散客与团体客尽量不要分在同一楼层。 (7)考虑离店客人与到店客人在时间上的衔接。 (8)考虑客人禁忌的数字。 2、团体入住时没有团体签证,怎么办? (1)团体客人旅途十分劳累,我们应从方便客人出发。 (2)核实团体资料,无误则先安排客人入住。 (3)如客人是以个人形式入境,则与领队或陪同一起收齐客人证件,按要求填写团体入住登记表。 (4)若是团体签证遗失,则请领队和陪同到有关部门补办 3、一位外宾在前台办理入住时计划住一个星期,并预付了全部房费。客人入住三天后因故回国,但他要求不退房,说他公司的另一位同事会在今天续住此房,你将如何处理? (1)可以答应客人的要求,但请其写下书面证明,注明同事的姓名。 (2)请该住客付清自己的杂费,并确认其同事的杂费及逾期房租由谁付。 (3)问他的信件如何处理。 (4)其同事来时,办理登记手续,说明费用如何付。 (5)更改资料,原住客的资料一般都要保留。 4、一位张先生来入住,他订了两间房,但其朋友迟些时候才能到。张先生说两间房的费用都由他自己来付,他想帮其朋友登记并帮他拿钥匙,你应如何处理? (1)向张先生解释,登记卡是要求本人填写和签名地。 (2)安排张先生入住,可预分其朋友的房号。 (3)请张先生在登记资料上注明其朋友的费用由他付。 (4)其朋友入住时,在其登记资料上注明费用由张先生付。 5、一位外国客人入住你饭店,但在交订金时却说身上没带足够的现金,其朋友晚上会带钱来,你应如何处理? (1)建议客人用本店接受的信用卡或旅行支票付订金。

服务中的疑难问题及处理方法

---------------------------疑难问题及处理方法 1在服务中自己的心情不佳怎么办? 每个人都会遇到不开心的事情,而且都会产生心理反应.不同的是每个人所需调整的时间不同.所以要想处理好此类事情就必须学会如何调节自己.以及培养自我的心理承受力.在不开心\不愉快时,通过与好朋友或其他人沟通,来调节自我.始终学会保持一种乐观心态,用客观的眼光去看待问题.通过工作来实现自我价值.时刻用一种专业的眼光来要求自己。让自己展示给客人的是真诚的微笑,耐心、标准、高效、周到的服务。让客人的好评换回对自己的认可。 2看到客人进餐厅怎么办? 当客人第一次进入一个餐厅时,往往会抱着一种好奇的心理,所以会对第一个接触或感受到的东西印象最深。这就要求我们在客人进入餐厅时应热情微笑迎接客人,敬语当先。然后询问客人是否有预订以及进餐人数,带客人到相应的餐位,拉椅让座。 3客人正在谈话,有事需相问怎么办? 当客人正在谈话时不可随意打断。如有急事要请问客人,需等到客人谈话间隔时,上前表示歉意后方可叙述。讲完后应向客人表示谢意。 4餐厅即将收市或已收市,但有客人需要进餐怎么办? 此时不可将拒之门外,应热情的接待客人,向客人介绍一些制作简易、速度快的菜式,专人服务。使客人能在较短的时间内完成其美味的餐食。切忌在客人未离开餐厅时关灯。如果已经收市,则应礼貌的告知客人已经收市,并向其介绍一下酒店其他餐厅的经营风格,向其推介并在客人认可后带其到该餐厅,顺便祝客人进餐愉快。如果客人不愿意在酒店进餐,则可以向其推介附近一些有特色的餐厅,并在客人走时祝愿其进餐愉快。

5餐厅已客满,还有客人来进餐怎么办? 此时应安排在休息室就坐,并向客人礼貌、耐心解释,帮其倒好茶水,拿一些标杂志或者当天的报纸给客人。向客人致歉,同时做好客人的进餐记录(人数、姓名)。当有空位则及时告知客人,并热情引领客人入席,再次感谢客人的等候。 6发现客人进餐时损坏了餐厅物品怎么办? 此时应马上帮客人清理物品碎片,并询问客人是否受伤。如果客人被碰伤,则应马上采取应急措施,协助客人处理。在客人进餐完毕之后婉言告知酒店规定,收取相关的费用。结帐后向客人致谢。 7在服务过程中,两位或两位以上的客人同时需要服务怎么办? 此时应忙而不乱,做到“一招呼、二示意、三服务”,给那些等待的客人热情愉快的微笑。在经过他们时说一声“我马上就来”或“您请稍等”等语言,绝不可不予应答和不予理睬,并且在为等候的客人服务时,应感谢客人的等候。8发现客人未付帐正离开餐厅怎么办? 一般来说故意不付帐的客人是很少的,如果客人未付帐就离开了餐厅,上追上去礼貌婉转的告知客人.如果客人与朋友在一起,则应礼貌的请客人到一边,婉转的告知具体情况.然后协助客人结帐,完毕之后应感谢客人。 9营业期间,服务员与客人发生争执怎么办? 我们应时刻牢记“宾客至上”的服务宗旨,绝对不允许与客人发生争执,一旦发生此类事情,当班领班应立即把该服务员调开,并马上向客人道歉,然后重新派一位服务员为客人服务。且应在客人离开餐厅时再次向客人致歉。 10客人投诉候餐时间过长怎么办? 一般情况下,在客人点单后10分钟上第一道菜,30分钟内所有菜式应上齐。所以在客人点单后应留意上菜情况,一旦发现菜式上得慢,应即使告知搬地厘

餐饮常见问题及处理方案

餐饮常见问题及处理方案 1.退菜程序 一、退菜理由:菜品质量问题(包括菜的变质和口味不符等)、上菜不及时、收银 员或服务员在点菜录入电脑时出错、客人人数减少要求退菜、客人点错单、菜里出现异物、其它原因。 二、退菜的处理方法: 1、菜品质量问题退菜(包括菜的变质、口味不符、菜品明显不新鲜等):——负责其桌的服务员立即汇报给楼面领班或者主管,由楼面领班或主管确定是否确实为菜品质量问题。 1)、经确定为菜品质量问题,楼面领班或主管给予客人退菜,如客人要求赔送菜品或其它,楼面主管根据实际情况和自已的权限适量给予补偿。由于质量问题产生的退菜所造成的菜品损失、赠送损失等由厨房承担。 2).经确定非菜品质量问题,不得给予退菜,如楼面领班或其它管理人员私自给予客人退菜,则造成的退菜损失由楼面退菜人自行承担。 2、上菜不及时退菜:——客人点单后楼面必须立即下单给厨房,制作时间较长 的菜必须知会客人,处理情况如下: 1)、如因楼面点单后下单太晚的,或未告知客人部分菜需要较长的时间制作而产生的损失,由楼面按售价赔偿。(下单时要在点菜单上注明点菜时间) 2)、如因厨房制作超时,由厨房按价赔偿。财务部查实上菜时间。 3)、如楼面和厨房不能确定谁的责任,则由楼面和厨房共同赔偿。 3、收银员或服务员在点菜录入电脑时出错: 1)、如厨房未做出成品,可以给予退菜,但是要给相应人员给予一定的惩罚。 2)如厨房已做出成品,可以视情况看是否退菜,如不能退菜,那相关人员需参照员工手册或酒店管理制度给予纪律处罚。 3)、如厨房已做出成品,及时推销成功,则无需赔偿。但需参照员工手册或酒店管理制度给予纪律处罚。 4、客人人数减少要求退菜: 1)如此菜可回收,不会造成损失,则楼面领班或主管根据实际情况帮助客人退菜,并回收至厨房。 2)、如此菜已不可回收,如海鲜、肉类等,则楼面不得给予退菜,如楼面私自退菜而造成的损失,由厨房监督,财务部核查,经确定后楼面按售价赔偿。 5、客人点错单:——视菜品可回收情况而定,如可回收,未造成损失,则可退菜。如 不可回收造成损失,由客人自行负责,楼面不得私自给予退菜,否则由楼面赔偿。 退菜程序:如需退菜,由值台服务员开单,由楼面领班或主管签字,

维修中遇到的疑难问题及其解决方法

维修中遇到的疑难问题及其解决思路: 1.SDACM5000量热仪温度不能平衡。 a.查看升温电源是否正常。 b.加热管是否升温正常。 c.温度参数设置是否正确。 d.制冷器工作是否正常。 e.查看温度显示是否正确,若不正确,则需判断是传感器(测温探头或AD590)还是是控制卡或接口卡损 坏了。 2.SDACM5000量热仪实验结果精密度不好。 a.温度测量是否正确,重点怀疑内桶测温探头,其次是控制卡和接口卡。 b.“V0”或“Vn”值不合适,“V0”一般为-0.0010~-0.0025,适当调整桶盖和后桶盖的控温点。 c.进出水不正常,重点怀疑内桶出水泵。 d.水位不稳定,重点怀疑定水位水管。 e.桶盖密封不严。 f.内桶夹层进水。 g.搅拌器工作不稳定。 h.仪器工作环境或其它客观条件不合适。 3.量热仪“数据处理”报错。 a.若报“语法错误”,查看软件“data”文件夹下的“com”和“status”文件是否为空,若不为空,将 此两个文件里的内容清空。 b.若报类似“公共语言错误”的提示,先将电脑桌面右下器的“服务器”退出,然后同时按ctrl+alt+del, 将进程中的“SQLSERVR.EXE”停止,再到控制面板中将量热仪的软件和所有组件全部删除,重新启动电脑,然后重新安装整个量热仪软件。 c.若以上方法都无法处理好,请选用质量较好的WINDOWS-XP光盘,重新安装操作系统和量热仪软件。 4.SDTGA5000工业分析仪频繁断机械手。 a.称样盘和燃烧盘定位是否准确,稳定。 b.机械手对孔是否准确,重点是机械手在燃烧盘一端高温下对孔。 c.机械手升降是否正常,重点怀疑机械手升降定位卡和机械手升降电机。 d.称样盘和燃烧盘旋转是否正常。 e.机械手左右移动是否正常,稳定。 f.丢样是否正常。 5.SDTGA5000工业分析仪用“经典快灰”测试部分标煤灰分结果偏高严重。 a.部分标煤只能用经典慢灰测试才能保证结果准确。 b.做灰分的空白样。 c.适当加大气流量。 d.适当提高炉温。 e.适当增加“经典快灰燃烧加时”和“经典快灰进样等待”的时间。 f.将“经典快灰”的进样温度设置在400度以下。 6.SDSM-IV定硫仪测试结果不稳定。 a.查看石英管和硅胶管是否有破损。 b.气密性是否良好。

五星级酒店客房疑难问题处理

五星级酒店客房疑难问题处理 1、作为一个有几百间房间的饭店接待员,在为客人分配房间时应注意些什么? (1)原则上根据客人要求和饭店房间状态来分。 (2)有特殊要求的客人预先分房。 (3)重要客人预分最好的房间。 (4)团体房应预分,且尽量集中。 (5)敌对的客人不要分在一起。 (6)散客与团体客尽量不要分在同一楼层。 (7)考虑离店客人与到店客人在时间上的衔接。 (8)考虑客人禁忌的数字。 2、团体入住时没有团体签证,怎么办? (1)团体客人旅途十分劳累,我们应从方便客人出发。 (2)核实团体资料,无误则先安排客人入住。 (3)如客人是以个人形式入境,则与领队或陪同一起收齐客人证件,按要求填写团体入住登记表。 (4)若是团体签证遗失,则请领队和陪同到有关部门补办 3、一位外宾在前台办理入住时计划住一个星期,并预付了全部房费。客人入住三天后因故回国,但他要求不退房,说他公司的另一位同事会在今天续住此房,你将如何处理? (1)可以答应客人的要求,但请其写下书面证明,注明同事的姓名。 (2)请该住客付清自己的杂费,并确认其同事的杂费及逾期房租由谁付。 (3)问他的信件如何处理。 (4)其同事来时,办理登记手续,说明费用如何付。

(5)更改资料,原住客的资料一般都要保留。 4、一位张先生来入住,他订了两间房,但其朋友迟些时候才能到。张先生说两间房的费用都由他自己来付,他想帮其朋友登记并帮他拿钥匙,你应如何处理? (1)向张先生解释,登记卡是要求本人填写和签名地。 (2)安排张先生入住,可预分其朋友的房号。 (3)请张先生在登记资料上注明其朋友的费用由他付。 (4)其朋友入住时,在其登记资料上注明费用由张先生付。 5、一位外国客人入住你饭店,但在交订金时却说身上没带足够的现金,其朋友晚上会带钱来,你应如何处理? (1)建议客人用本店接受的信用卡或旅行支票付订金。 (2)若无信用卡和旅行支票,可请其先交一部分订金,待其朋友到时再补足。 (3)对于少行李或无行李者,要注意其消费情况,防止逃帐。 6、某客人由旅行社代订你酒店的房间,由于太匆忙,记不清酒店名称,记忆中好像是你们饭店,但知道团号和抵离日期,怎么办? (1)安慰客人 (2)问清客人姓名、旅行社名称、团号和离店时间,据此先在本饭店的团体中查找。 (3)若本饭店无此团,则打电话与旅行社以及其他饭店联系查找。 (4)如一时找不到,可以散客形式安排客人住下,然后继续查找。 7、一位姓陈的非住客对你说,住在你店的某客人欠了他许多钱,现陈先生无钱回香港,希望你帮忙查询及告知房号,以便他可把欠款退回,你是否同情此客?应怎样处理陈先生的要求? (1)对陈先生表示同情。 (2)向陈先生解释,无住客的同意是不能将其房号告知外人的。 (3)建议陈先生通过法律途径解决。

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