档案资料管理体系【范本模板】

一、总则

1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料,根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。

2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。

3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施,工程部经理负责监督和指导。

4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性,并经相关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。

二、文件材料收集范围

1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件,包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。

2、文件材料来源：

(1)、集团公司各部门发文、批文；

（2)、子公司各部门发文;

(3）、政府部门发文、批文；

（4)、工程部内部形成的文件材料;

(5)、与工程部相关单位联系的各种文件材料;

（6）、工程部执行、办理的外来文件材料；

(7)、其它。

三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责

1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档.

3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。

5、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。

6、工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

四、文件材料分类及内容

根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：

（1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文.具体分类和内容见附表1。

（2)、技术类资料：工程部（建设)、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料.

技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。

五、文件材料管理要求

1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程,原则上归档文件为原件。

2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷,如果资料多(每卷一般不超过4cm),可立数卷。

4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整（文件中的各种附件一律不准抽存)。

内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料,收集齐全,加以整理、归档保存.

5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

竣工验收归档文件套数规定为三套,一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管.

6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件(或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件,分别存放在一起，不得分开。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。

六、文件材料借阅、销毁

1、建立查阅、借阅登记制度，公司人员调档查阅，必须由内业管理人员统一进行登记.外单位人员查阅文档，必须经部门经理批准。

2、需借阅文件的人员，应填写“文件借阅单"，并经部门经理批准，借阅者应在7天内归还,逾期不还由内业管理员收回,原件原则上不得外借，以防止丢失或损坏。

3、文件作废时，由部门业内技术管理人员发出文件作废通知至收文单位/部门,并将已发放文件全部收回作废。

4、为避免的文件积压，业内技术管理人员需要定期清理文件材料,将过期或无保存价值的文件进行剔除和销毁.

七、相关支持表格、图表

档案资料管理体系

精心整理 一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。 3412(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容 根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类： (1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文， (2) 见附表2 1 2 3 标。 4cm)， 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。

档案资料管理制度

档案资料管理制度 档案资料管理制度范本（通用6篇） 在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。档案资料管理制度1 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求 1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 档案资料管理制度2 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案

档案资料管理体系【范本模板】

一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料,根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施,工程部经理负责监督和指导。 4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性,并经相关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。 二、文件材料收集范围 1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件,包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。 2、文件材料来源： (1)、集团公司各部门发文、批文； （2)、子公司各部门发文; (3）、政府部门发文、批文； （4)、工程部内部形成的文件材料; (5)、与工程部相关单位联系的各种文件材料; （6）、工程部执行、办理的外来文件材料； (7)、其它。 三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档. 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容 根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类： （1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文.具体分类和内容见附表1。 （2)、技术类资料：工程部（建设)、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料. 技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。 五、文件材料管理要求 1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,并对其收集、整理、保管、统计和提供利用,逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程,原则上归档文件为原件。 2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷,如果资料多(每卷一般不超过4cm),可立数卷。 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整（文件中的各种附件一律不准抽存)。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料,收集齐全,加以整理、归档保存. 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 竣工验收归档文件套数规定为三套,一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管.

档案文件管理制度15篇

档案文件管理制度15篇 【导语】档案文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了15篇优秀的档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的档案文件管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目 【第1篇】某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据《中华人民共和国国平安生产法》、《安徽省平安生产条例》、《中华人民共和国国档案法》及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、使用、保存管理。 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责

4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教育试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案管理工作。。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、使用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理基本要求 1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和 保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。 1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保 证档案真实性和完整性。 1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。 1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。 二、档案管理流程 2.1 档案的建立 （1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。 （2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。 2.2 档案的整理 （1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。 （2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。 2.3 档案的存储 （1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。 （2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。 2.4 档案的借阅 （1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。 （2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。 2.5 档案的销毁 （1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。

（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。 三、档案管理记录 3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。 3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。 3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。 四、档案管理责任 4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。 4.2 档案管理员必须具备一定的业务知识和管理技能，并严格履行档案管理职责。 4.3 每个员工都有保护公司档案资料的责任，不得泄露档案资料，保护档案资料的安全。 五、档案管理教育培训 5.1 为各级档案管理人员提供档案管理法规、制度等知识的学习机会，不断提升档案管理人员的管理水平和服务意识。 5.2 对档案管理工作不熟悉的员工进行相关培训，使其充分了解档案管理的规定和要求。 六、档案管理审计 6.1 对档案管理工作进行定期审计，检查档案管理工作的执行情况及是否符合法规的要求。 6.2 发现档案管理存在问题时，及时整改，消除可能的安全隐患。 以上档案管理模板供您参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。

档案管理台账表格模板

档案管理台账表格模板 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。 档案管理台账表格通常包括以下信息： 1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。 2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。 3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。 4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。 5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。 6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。 7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。 8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。

10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。 13. 备注：记录其他需要说明的情况。 档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。 下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整： | 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注| |----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- | | 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层| 2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 | 2021-05-30 | 使用很方便| 无| | 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层| 2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|

公司档案管理制度范本（通用6篇）

公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必须专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理目的 人事档案是组织和管理人力资源的重要工具，对于公司或组织来说，档案管理是非常重要的一环。档案管理的目的是为了保障员工个人隐私的保密性，完整性和准确性，同时方便相关部门进行查阅和管理。通过建立档案管理模板，可以规范化和标准化人事档案管理流程，提高管理工作的效率，有利于人力资源的科学管理，保障公司正常运营。 二、档案管理范围 档案管理范围包括但不限于： 1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号、联系方式等； 2.入职信息：包括入职日期、职位、部门、经理、合同信息等； 3.离职信息：包括离职日期、离职原因、工资结算等； 4.个人评价：包括绩效考核、奖惩记录等； 5.培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等； 6.其他相关信息：包括医疗健康、保险、社会福利等。 三、档案管理流程 1.档案采集：人力资源部门负责采集员工入职所需的个人信息和相关资料，包括身份证复印件、学历证明、职称证书等； 2.档案存储：将员工档案以电子形式和纸质形式存储在档案室或电子系统中； 3.档案更新：定期对员工档案进行更新和维护，包括入职资料、晋升记录、绩效评价等； 4.档案查阅：授权管理人员和相关部门在需要时可以查询和查阅员工档案，但需注意保护个人隐私和保密性； 5.档案销毁：根据相关规定和期限，对于离职员工的档案进行安全销毁。 四、档案管理责任 1.人力资源部门是档案管理的主要责任部门，负责档案的采集、整理、存储、更新和保密；

2.各部门负责人应加强对员工档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性； 3.公司领导应重视档案管理工作，提供必要的支持和资源； 4.员工要协助人力资源部门管理个人档案，确保档案信息的准确性。 五、档案管理注意事项 1.员工档案信息仅限于公司内部使用，禁止外传； 2.严格保护员工个人隐私，不得随意泄露和传播档案信息； 3.对于离职员工的档案及时进行安全销毁，防止泄密； 4.定期进行档案管理规范的培训和考核，提高档案管理的专业水平。 六、档案管理模板 （以下是一个简单的档案管理模板示例，仅供参考） 员工姓名：_______________ 性别：_______________ 出生日期：_______________ 身份证号：_______________ 联系方式：_______________ 入职日期：_______________ 职位：_______________ 部门：_______________ 职级：_______________ 合同期限：_______________ 绩效评价：_______________ 奖惩记录：_______________ 离职日期：_______________ 离职原因：_______________ 离职结算：_______________

资料管理体系

北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房 项目19地块 资料管理体系 编制人：审核人： 北安河定向安置房工程第四项目部 2015年09月29日

目录 1 总则 (1) 2 资料管理体系 (1) 3 工程资料管理制度 (2) 4 工程文件收发及管理规定 (4) 5 资料员职责 (5) 6 影像档案管理办法 (5) 7 其他岗位资料职责制度 (6) 8 档案、资料、图书借阅制度 (6) 9 竣工资料编制移交制度 (7)

1 总则 1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》（DB11/T659-2009）的要求，特制定本体系。 1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 资料管理体系 项目成立以项目经理为首，项目总工全面负责的技术资料管理体系，下设项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员，分别负责开展各自职责内各项技术资料工作，现场测量员、施工员、质检员、材料员配合，确保现场技术措施顺利实施。 根据施工范围施工内容需要，项目部计划设置九部，由项目领导班子分管相关部门，组织结构图如下：

工程档案管理制度【范本模板】

工程档案管理制度 1．总则 1。1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328—2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料. 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶.依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性. 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2。1。1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步.档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进

行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续. 2.1。4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2。1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2。2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。 2。2。3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2。2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档.

干部档案管理制度范本

干部档案管理制度范本 第一章总则 第一条为加强干部档案管理，规范档案管理工作，保障干部档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。 第二条本制度适用于我单位所有干部的档案管理工作。 第三条干部档案是记录干部基本素质、工作业绩和履历的重要记录，是干部选拔、培养、管理和考核工作的重要依据。 第四条干部档案管理工作应遵守国家档案管理法律法规的规定和相关制度的规定。 第二章干部档案的组成和建立 第五条干部档案由以下各类档案组成： 1.个人基本情况档案：包括个人身份证件、户口簿、学历证书、职称证书等。 2.工作业绩档案：包括工作考核、工作报告、奖励记录、处分记录等。 3.培训学习档案：包括培训学习证明、培训学习成绩、研究成果等。 4.组织关系档案：包括党员党龄证明、党内职务、党组织关系等。 5.其它相关档案：包括个人简历、个人思想发展记录等。 第六条干部档案应及时建立，确保相关资料的真实性和完整性。干部在单位任职期间应如实提供相关资料，并按规定提交。

第七条干部档案应按照干部的个人身份建立，每个干部应有一份档案，并按照时间顺序进行归类和整理。 第三章干部档案的保管和使用 第八条干部档案应由专人保管，确保档案的安全性和完整性。保管人员应具备档案管理专业知识和道德素质，并严守档案工作的保密制度。 第九条干部档案的使用应按照档案管理权限进行，未经授权人员不得随意查阅或复制档案。 第十条干部档案的使用应以依法合规为原则，按照干部选拔、培养、管理和考核工作的需要进行。对于与干部个人隐私无关的档案资料，可以在事先告知干部的前提下公开或提供给相关部门。 第十一条干部档案应及时更新和整理，确保档案的及时性和准确性。干部离职或调动时，应及时处理其档案，确保档案的完好无缺。 第四章干部档案的借阅和借阅期限 第十二条干部档案的借阅应符合档案管理权限，且必须出具相关借阅申请并经批准，借阅人员必须出具单位或个人有效身份证明。 第十三条干部档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，必须及时向档案管理部门提出申请。 第十四条干部档案的借阅后，借阅人员应妥善保管，严禁将档案资料外借或复印。借阅期满后应及时归还。 第五章干部档案的保密和销毁

工程项目档案管理方案模板

工程项目档案管理方案模板 项目名称：工程项目档案管理方案 1. 管理目标： - 确保项目所有重要的工程文件和资料按照规定的格式和流 程进行管理，以便于项目的实施和后续的监督与验收。 - 提供一个高效的档案管理系统，确保项目档案的安全、完 整性和可访问性。 - 促进项目团队之间的沟通和协作，以实现项目的顺利进行。 2. 管理内容： - 工程项目档案的建立、管理和归档。 - 工程文件（包括设计文件、施工图纸、合同文档等）的收集、整理和存档。 - 与相关方的协调和沟通，确保信息的及时传递和共享。 - 审查和审批工程文件，确保文件符合法律法规和项目需求。 - 提供档案管理培训和指导，确保项目团队了解和遵守档案 管理规定。 3. 管理流程： - 文件的收集和整理：项目团队负责收集和整理项目所需的 工程文件，包括设计文件、施工图纸、合同文档等。 - 文件的审查和审批：项目经理和相关部门负责审查和审批 工程文件，确保文件符合法律法规和项目需求。 - 文件的存档和归档：项目团队负责将审批通过的工程文件 进行存档和归档，并按照规定的格式和流程进行编号和标识。 - 文件的访问和共享：项目团队负责管理和控制工程文件的

访问权限，并提供方便的途径和工具，以便项目团队与相关方之间的沟通和协作。 4. 管理措施： - 定期组织档案管理培训，提高项目团队的档案管理能力。 - 设立档案管理专职人员，负责项目档案的管理和维护。 - 建立档案管理手册，规范项目档案的建立、管理和归档流程。 - 使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。 - 定期进行档案管理的检查和评估，确保项目档案的安全、完整性和可访问性。 5. 质量控制： - 档案管理的合规性：确保项目档案管理符合法律法规和相关标准的要求，例如国家档案管理规定和ISO 9001质量管理体系。 - 档案的完整性和准确性：核对档案的内容和格式，确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误的情况发生。 - 档案的安全性和保密性：采取措施确保档案的安全存放和保密处理，防止档案的泄露或损坏。 6. 监督和评估： - 设立档案管理评估机构，定期对项目档案管理的情况进行评估和检查，发现问题及时进行整改。 - 进行项目档案管理的内部审计，确保项目档案的管理与使用符合规定和要求。 - 参与外部评估和认证，例如ISO 9001质量管理体系和ISO

档案管理制度范本(精选5篇)

档案管理制度范本（精选5篇） 档案管理制度1 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时 档案管理制度2 一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。 五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

办公室档案文书管理制度范本

办公室档案文书管理制度范本 (一) 文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。 第三条文件管理流程设计 1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档 2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁 3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁 (二) 文书管理制度 第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。 4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条制度规范 1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。 3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

公司档案管理制度模板

公司档案管理制度 模板 1 2020年4月19日

公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档， 部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；技术研发设计、生产制造安装大类的图纸、说明书、合格证等文件资料一般应形成三套，二套移交归 档，一套留存本部门备查。 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 第八条综合类的档案一般在形成的当月月底前向档案室移交完 1 2020 年4 月19 日

资料保管及档案管理制度范本

资料保管及档案管理制度 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司行政部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、行政部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。企业档案管理制度。 4、行政部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。企业档案管理制度。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由行政部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交行政部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司行政部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

建筑档案资料管理制度

建筑档案资料管理制度 建筑档案资料管理制度范本 在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的建筑档案资料管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交