档案管理制度模板(四篇)

档案管理制度模板

公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。

实物档案

公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、

及各类奖励证书；

上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务

活动中所赠的题词、字画或礼品等；

有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等

各类具有法律效力的证件；

音像档案

主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加

业务活动形成的音像资料；

公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形

成的音像材料；

公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材

料；

记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材

料；

国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事

其他重要科研、学术活动形成的音像材料；

反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就

的音像材料；

反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、

竣工验收的音像材料等；

具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。

44.1

归档要求

各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营

等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。

4.2

归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材

料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。

4.3

文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单

位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。

归档时间文书档案

党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归

档，一般应在次年____月底前完成。

在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动

结束后及时归档。

因机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手

中的文件材料，应随时归档。

科技档案

生产、基建、科研、业务项目、设备、产品等文件

材料、图纸在项目工程竣工验收后三个月内由生产部负责收集、整理、立卷，由负责人向综合部移交档案。

科学技术研究档案资料，由具体负责部门于次年三

月底前移交综合部。

大型设备档案材料，由负责部门在设备开箱验收后

一个月内向综合部移交。

5.3

会计档案

财务管理中形成的会计档案，在会计年度终了后暂由财务部保管一年，期满后向公司档案室移交。

5.4

实物档案

实物档案应在获得后一周内向综合部移交。

5.5

音像档案

音像资料形成后，由责任部门整理标识，于活动结束

后一周内向公司档案室移交归档。

66.1

档案保密制度

档案人员必须按照档案接收、保管、借阅、利用制

度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。

6.2

档案人员要严守保密纪律，不得私自摘抄、复制涉

密档案，不得传播档案____，对泄露档案____的，应视其情节轻重，按照公司有关规定给以相应的处理或处分。

附则

本制度由综合部负责解释。本制度自颁布之日起执行。

档案管理制度

目录

11.1

总则

为提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好

地为生产、经营、基本建设等各项工作服务，根据国家有关法律、法规及集团公司的规定，结合某有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本制度。

1.2

公司档案是指各部门在生产、管理、开发、建设、

经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料。

1.3

公司档案是项目公司各项工作活动的真实纪录和

历史凭证，必须实行集中统一管理，确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用。

1.4

档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是

企业管理的主要基础工作之一。应明确分管领导并把档案管理工作纳入本单位重点工作。

22.1

职责、权限

公司下设档案室，归口综合部，设置档案室主管及

专、兼职档案员岗位。负责落实项目公司下达的任务及要求，接受上级单位监督、检查和指导；负责项目公司的归档工作。

2.2

公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档案

资料，并应按规定办理必要的手续。

2.3

各部门是档案工作的日常管理单位，承担文件、资

料、图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作，并

应定期按有关要求向综合部档案室移交。移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料。各部门在档案管理方面的职责是：

综合部负责公司人事、党、政、工、监察资料及招

投标档案的管理和定期移交；

财务部负责公司会计资料档案的管理和定期移交；前期部负责公司前期资料档案的管理和定期移交；生产部负责公司安全、生产资料档案的管理和定期

移交；

燃料部负责公司燃料资料档案的管理和定期移交。归档范围文书档案

上级单位下发的与业务有关____决定、指示、命令、

条例、规定、计划、通知、____等文件材料；上级单位普发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料；上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料；

公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材

料；公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料；与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料；宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料；

行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设

置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等管理办法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要，外事工作管理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料；

安全生产管理文件资料：关于安全监察、生产管理、

技术管理、教育培训等文件资料；

计划经营工作文件资料：关于发展项目的可研、立

项报告、申报材料、上级批复、发展规划、资本、资产运营效益分析、报告、办法、制度、合作协议、经济活动分析等文件资料。

科技档案

工程可行性研究、初步设计、施工图、工程的竣工

图、工程管理方面的文件材料及图纸；

科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件

材料；

公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料；公司所属设备的大修、技改项目文件资料。会计、人事档案

会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合

财务管理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等。

档案管理制度模板（二）

为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：

本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员（以下简称人事干部）负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查（借）阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

一、档案内容

档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国（境）审批，十是报到（派谴）证、计生材料。

二、档案管理

档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：

①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型（长____毫米，宽____毫米）公文用纸，用黑色的中性笔填写（或打印）;③属成套材料的，必须头尾完整。

经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

三、档案利用

档案利用主要包括查（借）阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。

查（借）阅档案一般要求____名以上_党员按程序申请，

由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查（借）阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。

查档（含复制、摘录）程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。

临猗县人力资源和社会保障局

____年____月____日

档案管理制度模板（三）

近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令，公布《机关档案管理规定》（以下简称《规定》），自____年____月____日起施行。

《规定》的颁布实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。《规定》是以中办、国办《____加强和改进新形势下档案工作____》为指导，以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。全文共7章____条，第一章“总则”，明确了《规定》制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的意义、体制和管理原则;第二章“机构和人员”，明确了机关档案工作机构、人员的要求，确定了机关档案工作的基本任务;第三章“基础设施”，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备

要求;第四章“管理要求”，明确了机关档案的门类和管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章“信息化建设”，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定;第六章“奖励与处罚”，明确了应予奖惩的各类情形;第七章“附则”，对解释权、施行日期等加以规定。

《规定》具有____个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行。《规定》对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观条件的差异，特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。二是实用性。《规定》梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范，对机关档案门类划分，档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定，具备较强的实用性和操作性。三是创新性。《规定》特别关注近年来机关档案工作出现的新情况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息化工作等，为机关档案工作转型升级提供了依据。

国家档案局希望各地区各部门认真学习，抓好贯彻落实。国家档案局将继续组织宣贯活动，不断加强监督指导，采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。

档案管理制度模板（四）

一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。

二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。

三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。

四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。

五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。

六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。７、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。８、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。

附：文件资料归档范围

为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材

料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。

一、综合类：

（一）学校建设总体规划图表。

（二）学校工作计划，经验交流材料。

（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。

（四）学校行政会议记录。

（五）学校大事记。

（六）学校各种请示报告。

（七）学校与其他单位签订的协议、合同。

二、人事、劳动工资表类：

（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。

（二）学校聘任的临时人员花名册、登记表。

（三）学校党员、团员年报及花名册。

（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。

（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。

（六）上级对学校领导成员任免的批复。

（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。

（八）违纪学生的处分决定及材料。

（九）工资调整花名册。

（十）教职工离、退休审批表。

（十一）教职工转正定级审批表。

（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。

（十三）党、团员组织关系介绍信。

（十四）教师家属农转非的批复。

（十五）教师职称评定批复名册。

三、财务类：

（一）财务予决算。

（二）1－____月教职员工工资补贴发放清单。

（三）会计账册（总账、分类账）凭据。

（四）会计档案移交清册。

（五）会计档案销毁清册。

（六）校舍概况，校产、设备档案清册。

（七）基建档案（包括设计图纸、予决算）。

（八）校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。

（九）学生收费明白卡、收费单据。

四、教学业务类：

（一）学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。

（二）各级段、教研组活动计划、总结。

（三）班级工作计划、总结。

（四）教师考勤统计表。

（五）思想政治教育经验材料。

（六）教育、教学、教改经验交流材料。

（七）优质课教案。

（八）级段期中、期末考试试卷分析情况记录。

（九）期中、期末、毕业考试日程、监考教师安排表。

（十）各级段期中、期末考试抽查成绩统计资料。

（十一）初、高中毕业考试、升学考试成绩统计表。

（十二）学校运动会材料。

（十三）学生健康卡。

（十四）体育、文娱、卫生工作材料。

（十五）新生入学材料。

（十六）学生学籍册。

（十七）毕业、修业证书存根。

（十八）学生转学、休学、退学、流失、借读生留级生记录材料。

（十九）学生各种竞赛获奖____。

（二十）毕业生升学情况记录册。

五、上级文件类：

（一）省、市、县教委负责同志的讲话材料。

（二）省、市、县教委召开的会议及经验交流材料。

（三）省、市、县教委关于普教、体育、卫生工作的文件。

（四）省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。

（五）县委、县政府有关局委的文件。

六、影视类：

（一）学生毕业合影。

（二）各类活动的照片。

（三）学校重大活动的录音、录像带。

七、荣誉奖牌类：

上级颁发的各种奖牌、奖匾、奖杯、奖状及证书。

档案室管理制度(通用12篇)

档案室管理制度（通用12篇） 档案室管理制度篇1 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。档案室管理制度篇2 一、归档制度 1、归档范围

公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。 2、归档要求 归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。 3、归档时间:输完毕后,应立即归档。 4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。 5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。 二、保管制度 1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。 2、存放档案要有专用柜架。档案上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下地排列。 3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

档案管理制度范本

档案管理制度范本 档案管理制度范本1 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽

责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供! 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的`任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案管理制度。 5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度

档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇） 档案室规章制度篇一 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。 4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。 档案室管理制度篇二 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。 2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。 3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。 4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。 5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。 档案室的管理制度篇三 一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。 （二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。 二、档案立卷归档 （一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。 三、档案增补 （一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。 （二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 （一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密

档案管理规章制度(15篇)

档案管理规章制度(15篇) 档案管理规章制度1 档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的'各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 档案库房管理制度 一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。 档案管理规章制度2 目的作用 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 管理职责

档案文件管理制度15篇

档案文件管理制度15篇 【导语】档案文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了15篇优秀的档案档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的档案文件管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目 【第1篇】某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据《中华人民共和国国平安生产法》、《安徽省平安生产条例》、《中华人民共和国国档案法》及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、使用、保存管理。 3术语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责

4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教育试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平安档案管理工作。。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、使用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容

档案保管管理制度

档案保管管理制度【8篇】 1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。 2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需使用白炽灯。 3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。 4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。 5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。 6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。 7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图， 8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。 9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。 11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。 12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。 13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。档案保管制度篇二 一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。 二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进展登记和统计，做到数据精确、详实。 三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。 四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意前方可销毁。

学校档案管理制度模板(4篇)

学校档案管理制度模板 档案人员岗位责任制度 一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。 三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。 四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。 五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。 六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记

录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。 八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。 九、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。 十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 档案保管制度 一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。 二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。 三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确，索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、 ____、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1 为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。 一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。 二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。 三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。 四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。 五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。 六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。 档案管理制度汇编范本篇2 1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。 2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。 2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。 2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。 3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。 3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职 业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。 3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者 及职业禁忌症患者时，要及时调离原工作岗位。 3.3要对与从事的职业有关的健康损害的39;劳动者，每年至少进行一次健康检查。 4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。 4.1健康检查结果要及时，如实地告知被检查者本人。 4.2健康检查结果要实施保密制度，不可将本人的检查情况随意泄漏给其他人员。 5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中，纳入单位或项目成本中，实施专款专用。

档案管理规章制度(8篇万能)

档案管理规章制度（8篇万能） 档案管理规章制度篇1 1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。 2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。 3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。 4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。 5.中心站、村卫生室应设立健康档案资料室(柜)，健康档案按行政村(居委会)名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢失。档案盒要有索引目录和分类信息登记。 6.健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。

7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊医生，但须办理借阅登记手续;出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档案。 8.非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。 9.设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量检查和评价，不断提高健康档案质量。 档案管理规章制度篇2 一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。 三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。 六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案管理制度范文5篇

档案管理制度范文5篇 （篇一） 为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。 1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。 2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。 3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。 4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档 5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。 6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。 7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。 8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。 （篇二） 第一章总则 第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。 各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。 第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中

档案管理制度(6篇)

档案管理制度（6篇） 档案管理制度篇一 总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。 2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。 3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。 学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。 2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。 3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。 档案工作岗位职责 一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和

部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。 4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。 二、档案管理人员职责 1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。 6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。 7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并适时向领导汇报，提出处理看法。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

档案资料管理制度(4篇)

档案资料管理制度 1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。 6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案借阅制度 为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。 1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。 2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。 3、在借阅档案时，应做到以下几点： （1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写； 4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。 5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。 6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。 7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。 档案统计、鉴定和销毁制度 为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。 1.档案统计 1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。 1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。 2.档案鉴定 2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。 2.2鉴定小组的任务。负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

档案室管理制度模板(10篇)

档案室管理制度模板 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。 八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度 一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。 二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。 三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。 五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。 六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。 档案资料提供利用制度 一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。 二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。 三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。 四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。

文件档案管理制度范本(稿件8篇)

文件档案管理制度范本（稿件8篇） 文件档案管理制度范本篇1 安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的.管理工作,由办公室负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容: (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。 (二)单位基本概况,重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事件、事故及处理记录。 (六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。 文件档案管理制度范本篇2 安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容： （一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 （二）单位基本概况，重点部位情况。 （三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 （四）各种安全制度。 （五）各种安全设施、器材情况。 （六）其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容： （一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 （二）安全隐患及其整改情况的记录。 （三）安全检查、巡查记录。 （四）安全宣传教育培训记录。 （五）安全情况、事件、事故及处理记录。 （六）奖惩情况记录。 （七）其他有关安全管理的情况。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本 档案管理制度范本 第一章总则 第一条目的和范围 为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。 本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。 第二条制度制定程序 本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。 第二章档案管理的基本原则 第三条文件分类制度 根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。 第四条档案保存期限制度 依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。 第五条档案的保密制度

对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。 第六条档案查询和使用制度 公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。 第七条档案鉴定制度 对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。 第八条档案借阅和归还制度 公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。 第三章档案管理的具体内容 第九条员工档案的建立和管理 公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。 第十条合同档案的管理 公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。 第十一条业务档案的管理

档案管理制度范文模板_0

档案管理制度范文模板 档案管理制度通用15篇 在社会一步步向前发展的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是收集整理的档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 档案管理制度1 档案资料是各项社会实践活动的真实记录，是各项职能的具体反映，公路工程建设监理档案资料是公路工程建设监理的职能和工作内容；是制止公路工程建设行为的随意性和盲目性；保证建设行为符合国家法律、法规和有关政策；保证施工程序、质量按规范的要求实施，进度、造价按计划、合同实行。 1、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。 2、对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈施工单位。 3、完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及对所辖合同段的档案资料进行检查、督导、汇总和移交。 4、为实现公路工程竣工资料规范化、标准化的管理目标，驻地监理办在工程监理过程中必须使用建设单位统一印制的抽检检查表

格及指令性表格。 5、从建设项目开工之日起，驻地监理办安排专人收集、分类整理存档的文件、重要会议记录、变更设计文件、综合管理类的往来文件、独立筹建资料及工程监理过程中采集的照片、底片、音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料， 力求做到资料整理与施工进度同步。在对建设项目的形成、积累的资料分阶段进行整理、归档和保管工作中，属于建设单位归档范围的档案资料，驻地监理办应按时整理，工程竣工后移交建设单位。移交前综合管理类文件、、重要会议记录、变更设计文件及非纸张载体资料按年度、按合同段、按问题、按保管期限进行整理；独立抽检资料按合同段、以每公里为单元或按单位工程、分部、分项工程以方向进行整理。 6、驻地监理办设一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理本建设项目在监理过程中形成的档案资料，并配备必要的档案设备。 7、驻地监理办必须做好档案资料的管理工作，对管理处、总监办、驻地监理办、承包人、地方政府、设计单位之间的有关质量、进度、费用及其它的一切往来函件和报表均应分类编号归档保存。 档案管理制度2 一、学校实施教师成长档案管理制度的意义 教师成长档案管理制度是一种以教师为本，注重发展教师个体

档案安全的管理制度(通用14篇)

档案安全的管理制度（通用14篇） 档案安全的管理制度1 一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。 二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。 三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。 四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。 五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。 六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。 七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。 八、配备灭火设备。 九、对库房内电线、电路经常进行维护。 档案安全的管理制度2 为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。 2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档； 3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。 4、后勤处相关资料按时分类存档。 5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。 6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。 7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。 8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。 档案安全的管理制度3 一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。 二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

2024年单位档案管理制度5篇

2024年单位档案管理制度5篇 目录 第1篇d单位文书档案管理制度 第2篇j机关单位档案管理制度 第3篇xx机关单位档案管理制度 第4篇机关单位的档案管理制度 第5篇单位会计档案管理制度 单位会计档案管理制度 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况,制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地

点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5.增值税专用发票和普通发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

档案室管理制度及职责范本(4篇)

档案室管理制度及职责范本 1总则 1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。 1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。 1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理 2管理职责 2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。 2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。 2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。 2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。 2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。 2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。 3管理的范围 3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。 3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。 3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。 3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。 4技术文件及其它资料的保管和使用 4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。 4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明 4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。 档案室管理制度及职责范本（二）