建筑公司档案管理制度模板
档案管理制度
1.档案管理目的
为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司依据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。
2.档案管理范围
2.1 此管理制度适用于本公司一切档案的管理工作。
2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保留价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记载。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责
3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件原料的归档及保管、使用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。
3.3.1 坚持平时整理。依据本部门不同种类文件原料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于使用和归档。
3.3.2 负责本部门文件原料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件原料完整、精确、系统。
3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写精确，案卷目录清晰，案卷标题简明扼要。
3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件原料的安全和保密。
3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、原料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。
3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。
4.档案管理原则
4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防
泄密等安全条件。
4.2 归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4.3 借出档案原料的时间不得超越一周，必要时能够续借。需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。
4.4 任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件原料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案遗失或损坏的直接责任者，按照公
司相关规定进行处置。
4.5 归档文件的密级，按照《保密工作管理规定》的相关条款确定，绝密类档案应
单独入柜保管，严防遗失和泄密事情的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档
案重点保管。
4.6 借阅归档时如发现档案资料遗失、损坏、缺页等情况，档案管理员立刻向综合部部长报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处置决议。
4.7 借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记载，认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。
4.8 公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，
需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
4.9 企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保留价值的档案登记造册，按
档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案原料的所属部门负责人进行监销。
5.档案管理措施
5.1 档案档号的编制：
5.1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理地位，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
5.1.2 档号编制方法
■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。
5.2 档案保留期限：
5.2.1 档案的保留期限原则划分为永久保留、长期保留、短期保留三种。
5.2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、
电子档案、声像档案）列为永久保留；人事档案列为长期保留；会计类档案资料保
留期应按会计制度有关规定执行。
5.3 档案的归档
5.3.1 归档范围：可依据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。
5.3.2 归档要求：
■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目能够分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保留的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后
半个月归档。档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。
■已经归档的图纸、文件原料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。
■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保留复印件。
5.4 工程竣工档案管理：
5.4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并
上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。
5.4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，
归档存放。
5.4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。在借阅的进程中不允许在原始资料上作标志、涂改及拆卷、抽出原料。借阅完毕后按原样及时送回
档案室。
5.4.4 年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。
5.4.5 定期检查档案存放情况，发现问题及时处置并上报公司领导。
5.4.6 档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。
按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。
6.档案分类管理说明
6.1 文件档案的管理：
6.1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记载和业内资料等内容。
6.1.2 公司各部门负责本部门归档文件原料的收集，保管，整理和立卷，并定期交
档案室集中管理。
6.1.3 归档的文件原料必须完整、精确、系统，文件书写和载体原料必须耐保留，
文件原料整理符合规范。
6.1.4 档案资料如因特殊情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的
必须由总经理审批，属秘密文件的必须由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部
长审批。
6.1.5 归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用钢笔或碳素笔。
6.1.6 文件档案纸张的规格以A4纸为标准，特殊类型的纸张经整理后达
210mmx297mm尺寸标准。
6.2 电子文档的管理：
6.2.1 收集、积累要求：
■记载了重要文件的主要修改进程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是
纸质时，如果保管部门已开头向计算机全文处置的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可依据实际条件或需要，确定是否保留。
■保留与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精确、可靠的标识关系。
■在"无纸化"计算机办公或事物系统中发生的电子文件，应采用更严厉的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保留的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。
■用文字处置技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设施获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须保证其对设施的依
赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
■用视频设施获得的动态图象文件，收集时必须保证收集其压缩方法和软件；用音频
设施获得的文件，收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。
■由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收
集时必须保证参数精确、数据完整。
■通用软件发生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件发
生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
■计算机系统运行和信息处置等进程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件
一同收集。
6.2.2 收集、积累方法：
■及时按照要求制作电子文件备份。
■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保留。
■电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保留，并附有纸张打印件。
6.2.3 归档要求：
■把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保留。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。
■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、
磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保留的载体。
■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签，标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。
■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
■需要长期保留的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开拓的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。
■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。
6.3 声像档案的管理：
6.3.1 声像资料的收集整理，原则上要保留声像资料原件(底片)，重要资料要附文字说明。
6.3.2 文字说明的编写要求：
■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
■应能精确解释档案原料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。
■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。
6.3.3 声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。
6.3.4 底片册、录音、录像带、软盘，应放在专用架内，严禁挤压堆放，并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。
6.3.5 原版声像档案一般不得借出档案室，如有特殊需要，需由部门领导批准，方可限期外借。使用率高的声像档案可将复制件外借使用。
德州市第二建筑工程公司
编制日期：20**年10月8日
施工现场安全施工注意事项
1、施工人员进入施工现场前，必须要进行施工安全、消防知识的教育和考核工作，对考核不合格的职工，禁止进入施工现场参加施工。
2、进入施工现场必须戴好安全帽，系好帽带，并正确使用个人劳动防护用品.
3、严格执行操作规程，不得违章指挥和违章作业，对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。
4、施工作业时必须正确穿戴个人防护用品，进入施工现场必须戴安全帽。不许私自用火，严禁酒后操作。
5、穿拖鞋、高跟鞋、赤脚或赤膊不准进入施工现场。
6、穿硬底鞋不得进行登高作业。
7、在高空、钢筋、结构上作业时，一定要穿防滑鞋.
8、现场用电,一定要有专人管理，同时设专用配电箱，严禁乱接乱拉，采取用电挂牌制度,尤其杜绝违章作业，防止人身、线路，设备事故的发生。
9、电钻、电锤、电焊机等电动机具用电、配电箱必须要有漏电保护装置和良好的接地保护地线，所有电动机具和线缆必须定期检查,保证绝缘良好，使用电动机具时应穿绝缘鞋，戴绝缘手套。
10、工地施工照明用电，必须使用36伏以下安全电压,所有电器机具在不使用时，必须随时切断电源,防止烧坏设备.
11、在用喷灯、电焊机以及必要生火的地方，要填写用火申请登记和设专人看管，随带消防器材等，保证消防措施的落实。施焊时，特别注意检查下方有无易燃物，并做好相应的防护，用完后要检查，确认无火后再离开.
12、未经安全教育培训合格不得上岗，非操作者严禁进入危险区域；特种作业必须持特种作业资格证上岗。
13、凡2m以上的高处作业无安全设施,必须系好安全带；安全带必须先挂牢后再作业。
14、高处作业材料和工具等物件不得上抛下掷.
15、从事高空作业人员要定期体验。凡患有高血压、心脏病、贫血症、癫痫病以及不适于高空作业的人员，不得从事高空作业。
16、机械设备、机具使用,必须做到“定人、定机"制度;未经有关人员同意，非操作人员不得使用。
17、电动机械设备，必须有漏电保护装置和可靠保护接零，方可启动使用.
18、未经有关人员批准，不得随意拆除安全设施和安全装置；因作业需要拆除的，作业完毕后，必须立即恢复。
19、井字架吊篮、料斗不准乘人。
20、酒后不准上班作业.
21、作业前应对相关的作业人员进行安全技术交底。
22、在高空以及施工现场作业，如配管放配线，设备安装及开通调试中,必须要严格执行安全技术规程，顺利进行作业严禁违章操作，造成不应发生的事故。
23、在整个施工过程中，必须严格执行国家、省市、各部委关于工程消防法规和有关条款。
24、经常配齐、保养消防器材，做到会保养、会使用。认真贯彻逐级消防责任制，做好消防工作。
25、现场人工断料，所用工具必须牢固,掌錾子和打锤要站成斜角，注意扔锤区域内的人和物体。切断小于30cm的短钢筋,应用钳子夹牢,禁止用手把扶，并在外侧设置防护箱笼罩或朝向无人区。
26、多人合运钢筋，起、落、转、停动作要一致，人工上下传送不得在同一直线上.钢筋堆放要分散、稳当、防止倾倒和塌落。
27、在高空、深坑绑扎钢筋和安装骨架,须搭设脚手架和马道。
28、绑扎立柱、墙体钢筋，不得站在钢筋骨架上和攀登骨架上下。柱筋在4m 以内,重量不大，可在地面或楼面上绑扎，整体竖起；柱筋在4m以上，应搭设工作台。柱梁骨架应用临时支撑拉牢，以防倾倒。
29、绑扎基础钢筋时,应按施工设计规定摆放钢筋支架或马凳架起上部钢筋，不得任意减少支架或马凳。
30、绑扎高层建筑的圈梁、挑檐、外墙、边柱钢筋，应搭设外架或安全网。绑扎时挂好安全带。
31、起吊钢筋骨架，下方禁止站人，必须待骨架降落到离地1m以下始准靠近,就位支撑好方可摘钩。
32、吊运短钢筋应使用吊笼，吊运超长钢筋应加横担,捆绑钢筋应使用钢丝绳千斤头,双条绑扎，禁止用单条千斤头或绳索绑吊。
33、吊运在楼层搬运、绑扎钢筋，应注意不要靠近和碰撞电线。并注意与裸体
电线的安全距离(1kv以下≥4m,1—10kv≥6m）.
34、夜间施工灯光要充足，不准把灯具挂在竖起的钢筋上或其他金属构件上，导线应架空.
建筑施工企业档案管理制度
建筑施工企业档案管理制度 一、总则 二、档案收集与整理 1.档案的收集 （1）建筑施工企业应每年确定档案收集计划，并向各部门下发通知，明确要求每个部门按计划收集相关档案。 （2）档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性，必须包含文件纸 质版和电子版，双重保存。 （3）建筑施工企业应加强与相关单位的合作，及时获取与企业经营 活动有关的档案。 2.档案的整理 （1）档案整理要进行分类、归档，确保各类档案的有序整理，减少 档案遗漏和混乱。 （2）档案整理工作应由专人负责，对档案材料进行目录编制和电子 化处理，以便日后查阅和利用。 三、档案保存与利用 1.档案保存 （1）建筑施工企业应配备专门的档案室，并要求专门负责档案保存 和管理的人员。
（2）档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准，确保档案的 安全和完整性。 （3）档案材料应存放在标明编号的文件柜中，并按照文件类型和时 间顺序进行分类存储。 （4）档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检 修工作。 2.档案利用 （1）档案室应向内部员工提供档案利用服务，在保证档案安全的前 提下，尽可能提供便捷的档案查阅条件。 （2）档案利用需经过申请和核准程序，确保档案的正当、合法利用。 （3）档案利用应提供必要的保密措施，对涉密档案要加强安全管理，防止泄露。 四、档案管理责任 1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责，确保档案工作的正常 运行。 2.档案室负责人对档案管理工作负责，组织开展档案工作，制定具体 的操作规程和工作计划。 3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责，协助档案室进行档案的收 集和整理工作。 4.档案使用人应遵守档案管理制度，正确使用和保管档案，不得私自 销毁或外借档案。
建筑企业档案管理制度
建筑企业档案管理制度 建筑企业档案管理制度（通用6篇） 在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。 建筑企业档案管理制度1 档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 归档制度 1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 档案保管制度 1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 档案借阅制度
工程档案的管理制度范本
工程档案的管理制度范本 工程档案的管理制度范本1 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入
建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材
建筑公司档案管理制度范文
建筑公司档案管理制度范文 一、总则 1.为规范公司档案管理工作，保障公司各项业务的顺利运行，特制定本档案管理制度。 2.本制度适用于公司全体员工，所有与公司相关的档案都按照本制度进行管理。 二、档案管理的目标和原则 1.目标：确保公司档案的完整性、真实性和安全性，提高档案的查阅效率，保护公司信息的安全。 2.原则： （1）全员参与原则：公司全体员工都应严格遵守档案管理规定，自觉维护档案的安全和秩序。 （2）科学规范原则：档案管理应根据档案的性质、形式、用途等科学制定规范，按照规范进行管理。 （3）责任明确原则：明确档案管理的责任部门和责任人，明确各个环节的责任和权力。 （4）保密原则：严格遵守保密法律法规，保护公司档案中的商业机密和个人隐私。 三、档案管理的组织机构和职责 1.公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理和维护工作。 2.档案管理部门的职责包括：
（1）制定档案管理制度和规范，解决档案管理中的问题和难题； （2）组织档案管理培训，提高全体员工的档案管理熟练度； （3）制定档案管理工作计划，指导和监督各部门的档案管理工作； （4）负责公司档案的分类、整理、归档和检索工作； （5）保障档案的安全和完整性，定期备份和存储重要档案； （6）处理档案的借阅和归还，记录借阅情况； （7）定期检查和审查档案管理工作，对工作中存在的问题及时纠正。 四、档案管理的内容和流程 1.档案管理内容包括： （1）档案的分类和整理：按照档案的性质、形式进行分类，整理档案内容，确保档案的完整和准确性。 （2）档案的归档：按照档案管理规定的流程进行档案的归档工作，确保档案的有序存放。 （3）档案的检索：建立档案检索系统，提供便捷高效的档案查询和检索服务，确保档案的及时获取。 （4）档案的借阅和归还：按照档案管理制度的规定进行档案借阅和归还工作，确保档案的安全性。 （5）档案的销毁和保管：按照档案管理制度的规定对档案进行定期销毁和保管工作，确保档案的安全性和合规性。
建筑施工企业档案管理制度
建筑施工企业档案管理制度 一、制度目的 建筑施工企业档案管理制度的目的是建立健全企业档案管理制度，规范档案的收集、整理、保存、利用和销毁，确保档案的完整性、真实性和可信度，提高企业的管理水平和工作效率。 二、适用范围 本制度适用于所有建筑施工企业，包括总部和各分支机构。 三、档案管理责任 1. 总部负责建立和完善企业档案管理制度，并监督各分支机构的档案管理工作。 2. 各分支机构负责落实总部的档案管理制度，组织实施档案管理工作。 3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括收集、整理、保存和利用档案，并定期向上级汇报档案管理情况。 四、档案收集和整理
1. 档案收集应包括企业的基本情况、组织结构、管理制度、工 作流程、重要项目资料等。 2. 档案整理要按照一定的分类和归档原则进行，确保档案的有 序性和易查性。 3. 档案应采用统一的编号和标识，严禁私自篡改、丢失或销毁 档案。 五、档案保存和利用 1. 档案应保存在专门的档案库中，要保持环境干燥、通风良好，避免日晒和潮湿。 2. 档案的利用要遵守相关法律法规和企业的保密制度，确保档 案的安全和机密。 3. 档案的查阅要经过审批，并由档案管理员在指定的阅览区提 供查阅服务。 六、档案销毁 1. 档案销毁要按照规定的时限执行，不得擅自销毁档案。
2. 档案销毁应由档案管理员进行，并按照销毁手续和记录，确保档案的销毁过程和结果可查证。 七、违纪处理 1. 对于违反档案管理制度的行为，将按照企业的纪律处分规定进行处理。 2. 对于故意破坏、篡改或泄露档案的行为，将追究相应的法律责任。 八、制度改进和宣传 1. 公司应定期评估和检查档案管理制度的实施效果，并根据需要进行改进。 2. 公司应加强档案管理制度的宣传和培训工作，确保全体员工了解并遵守相关制度。 九、附则 本制度自颁布之日起生效，如有补充或修改，将另行制定相关制度并公告。对于未尽事宜，按照相关法律法规和企业规定执行。
建筑工程内业档案管理制度
建筑工程内业档案管理制度 1. 引言 建筑工程内业档案管理制度旨在规范和指导建筑工程内业档案的管理和运用，以确保其完整性、准确性和保密性，提高工程质量和管理效率。 2. 适用范围 本制度适用于所有涉及建筑工程内业档案的单位和个人。 3. 定义 - 内业档案：指涉及建筑工程设计、施工、质量检测和管理等的各类文件、图纸和数据等。 - 档案管理人员：指负责建筑工程内业档案的收集、整理、存储和使用等工作的专职或兼职人员。 4. 内业档案管理责任 4.1 内业档案管理人员应严格按照本制度的要求，负责内业档案的收集、整理、存储和使用等工作，并确保档案的完整性和准确性。
4.2 内业档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，及时更新并清理档案中的过期或无效文件。 4.3 内业档案管理人员应妥善保管好档案，定期备份档案数据以防丢失或损坏。 4.4 内业档案管理人员应对需要提供内业档案的单位和个人进行查询和提供相关档案服务。 5. 内业档案使用原则 5.1 内业档案的使用应严格遵守相关法律法规和保密规定，未经许可不得泄露档案内容。 5.2 内业档案的使用应符合实际工作需求和授权范围，禁止滥用档案。 5.3 内业档案的使用应保证信息的准确性和可靠性，不得故意篡改或捏造档案内容。 6. 档案安全保密措施 6.1 内业档案管理人员应切实做好档案的安全保密工作，确保档案不受未授权的访问和使用。 6.2 内业档案应存储在安全的地方，防火、防水、防盗和防病毒等措施应得到落实。
6.3 内业档案的电子存储应采取安全的网络和设备，并定期进行数据备份和存档。 7. 档案终止处理 7.1 内业档案在满足法定保存期限后，应根据规定进行终止处理，包括销毁、移交或归档等。 7.2 内业档案的终止处理必须按照相关规定和程序进行，并做好相应记录。 8. 监督与评估 内业档案管理工作应定期接受内部和外部的监督和评估，以提高管理水平和档案服务质量。 9. 附则 9.1 本制度的解释权归建筑工程管理部门所有。 9.2 对于违反本制度的行为，将依法追究相应责任。 9.3 本制度自颁布之日起生效。
建筑工程档案管理制度
建筑工程档案管理制度 现代社会中，建筑工程的数量和规模不断增加，因此，建筑工程档 案管理变得至关重要。建筑工程档案管理制度旨在确保工程档案的完 整性、准确性和易于获取。本文将重点介绍建筑工程档案管理制度的 相关内容，并提供一些可行的管理措施。 一、建立档案管理制度 建筑工程档案管理制度应当明确规定各种档案类别、档案的保管期限、档案的整理和归档方式以及档案的检索和利用等方面的具体要求。同时，还应当确定档案管理的责任部门和人员，并明确其职责和权限。 1.1 档案类别的划分 建筑工程档案可根据不同的标准和需求进行分类划分，例如按照工 程类型、施工阶段或者业主单位等进行分类。各类档案应当按照一定 的顺序进行编号，并制定相应的档案目录。 1.2 档案的保管期限 不同类型的建筑工程档案需根据法律法规和相关标准规定的期限进 行保管。一般来说，建筑工程档案的保管期限应当不少于20年，特定 情况下保管期限可适当延长。 1.3 档案整理和归档方式 建筑工程档案的整理和归档应当按照一定的原则和方法进行，包括 确保档案的真实性、完整性和可读性。建议采用电子化管理的方式，
将纸质档案和电子档案相结合，并设立专门的档案室或档案库进行管理。 1.4 档案的检索和利用 建筑工程档案应当保留相应的检索索引或档案目录，方便后续的管理和利用。同时，应当建立相应的档案借阅制度，合理规定档案的借阅权限和操作流程。 二、档案管理措施 建筑工程档案管理制度应当配套一系列的具体措施，以确保档案管理工作的顺利进行。 2.1 档案管理人员培训 建筑工程档案管理单位应当对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业素质。培训内容可包括档案管理制度、档案整理和归档技巧、档案电子化管理等方面。 2.2 档案管理系统建设 建筑工程档案管理单位可以建立相应的档案管理系统，利用现代信息技术手段来实现档案的电子化管理。该系统应当具备档案存储、检索、借阅等功能，并具备可靠的安全控制措施。 2.3 档案保管环境
建筑公司档案管理制度范本
建筑公司档案管理制度范本 一、目的与范围 1.1 目的 建立健全档案管理制度，规范和加强对建筑公司档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案的利用价值。 1.2 范围 适用于建筑公司的所有档案管理工作，包括纸质和电子档案。 二、档案管理机构和职责 2.1 档案管理机构 建筑公司设立档案管理部门，负责辖内所有档案的管理工作。 2.2 档案管理职责 档案管理部门的职责包括但不限于： - 负责制定档案管理规定和相关制度； - 组织档案的收集、整理、登记、归档和借阅等工作； - 制定档案借阅申请流程，确保借阅人员符合相应权限要求； - 定期进行档案的检查、整理和保管，确保档案的完整性和安全性； - 安排档案的销毁和归档；
- 档案的转交和接收，确保档案流转的准确性和及时性。 三、档案的分类与归档 3.1 档案分类 建筑公司档案按照文件的性质、用途和时间等因素进行分类，主要分为办公档案、项目档案、人事档案、财务档案等。 3.2 归档要求 对于纸质档案，按照文件的分类编制档案索引，将文件进行装订、密封和标识，并按照一定的顺序进行归档； 对于电子档案，建立相应的电子档案库，确保档案的安全和可查阅性。 四、档案的借阅与归还 4.1 借阅申请 借阅人员必须向档案管理部门提交正式的借阅申请，并提供必要的身份证明和借阅理由。 4.2 借阅审批 档案管理部门对借阅申请进行审批，确保借阅人员符合相应权限要求。 4.3 借阅期限 借阅期限由档案管理部门根据借阅申请的理由和需要确定，并在借阅通知中告知借阅人员。 4.4 归还要求
借阅人员在借阅期限届满后，应当及时归还档案，并经过档案管理部门确认归还。 五、档案的保存与销毁 5.1 保存期限 建筑公司档案的保存期限由国家相关法律法规和规定确定，并根据档案的性质和用途进行调整。 5.2 销毁程序 档案管理部门应当定期对档案进行筛选和鉴定，对于已经满足销毁条件的档案，应当按照相关规定进行销毁，并留有销毁记录。 六、档案的安全与保密 6.1 安全措施 建筑公司应当采取必要的措施，保护档案的安全，防止丢失、遗弃、损毁和泄露。 6.2 保密要求 档案管理部门应当根据档案的保密程度，对档案进行相应的保密处理，确保档案内容的机密性。 七、档案的利用与开放 7.1 利用范围 建筑公司档案的利用范围应当遵守国家相关法律法规和规定，只能在正当合理的情况下进行利用。 7.2 开放方式
建筑工程档案管理制度
建筑工程档案管理制度 一、概述 建筑工程档案管理制度是为了规范和优化建筑工程档案管理工作， 提高档案管理的效率和质量，确保建筑工程档案的完整性、可靠性和 便捷性。本制度适用于我单位建筑工程档案的管理工作。 二、档案管理责任 1. 档案管理部门负责建筑工程档案的收集、整理、归档和查询工作。 2. 建筑工程项目负责人负责建筑工程档案的及时归档和档案的保管 工作。 3. 各相关部门配合档案管理部门完成建筑工程档案的归档和整理工作。 三、档案的分类与整理 1. 建筑工程档案按照项目进行分类，每个项目设立一个档案盒。 2. 档案盒上标注项目名称、项目编号、建设单位、施工单位等信息。 3. 档案文件按照建筑工程项目的不同阶段进行分类，如设计阶段、 施工阶段、竣工验收阶段等。 4. 每个档案文件都应有相应的目录，并标明文件名称、编制单位、 编制日期等信息。 四、档案的保管
1. 建筑工程档案归档后，由档案管理部门负责保管，确保档案的安全性和完整性。 2. 档案管理部门应定期对档案进行检查和整理，确保档案的可读性和易查性。 3. 档案管理部门应制定应急预案，以防止档案遭受自然灾害、事故等不可预测的损坏。 五、档案的查询与使用 1. 档案管理部门负责档案的查询工作，接受相关部门和人员的查询请求，并在规定时间内提供相关档案材料。 2. 档案查询申请应填写查询凭证，并注明查询目的和所需档案材料的具体要求。 3. 档案材料不得外借，如有需要复制或摘抄，应在留存档案馆的原件上进行。 六、档案的销毁 1. 按照国家和地方有关规定，建筑工程档案应按照规定的保存期限进行保管和销毁。 2. 档案管理部门应做好档案销毁计划，并经相关部门审核后执行。 3. 档案销毁应按照规定的程序进行，并留有销毁记录。 七、附则
建筑公司档案部文件资料管理制度
建筑公司档案部文件资料管理制度 一、背景介绍 随着建筑公司的发展，文件资料管理成为一个重要的课题。为了提高档案部文件资料管理的效率与质量，建立科学、规范的档案管理制度势在必行。本文将针对建筑公司档案部文件资料管理制度进行详细规定。 二、目的与范围 1. 目的 建立完善的文件资料管理制度，旨在规范建筑公司档案部的工作流程，优化文件资料的收集、整理、保存及检索方式，确保文件的完整性、准确性和安全性，提高文件管理的效率和质量。 2. 范围 本制度适用于建筑公司档案部的文件资料管理工作。 三、文件资料管理流程 1. 文件收集 1.1 建筑公司各部门需按时将相关文件资料送交档案部归档。 1.2 归档资料应以纸质形式为主，电子形式作为辅助。 2. 文件整理
2.1 档案部接收到文件资料后，应进行详细登记，并按照一定的分 类原则进行整理。 2.2 文件应根据文件编号、文件名称、文件责任人等信息进行分类 归档，确保档案资料的有序存放。 3. 文件保存 3.1 档案部根据文件的重要性与保密级别，制定相应的保存期限， 并设定合适的存储环境。 3.2 纸质文件应妥善保管，防潮、防火、防虫，并建立定期翻转、 整理文件的制度。 3.3 电子文件应进行定期备份，确保文件的安全性和可恢复性。 3.4 档案部应建立备案登记制度，记录文件的存放位置、借阅情况等，并及时更新档案目录。 4. 文件检索 4.1 档案部应建立完善的检索系统，方便及时查阅所需文件。 4.2 文件的检索应高效精准，可通过文件编号、文件名称、责任人 等进行检索。 4.3 对于经常被借阅的文件，档案部应将其放置于便于取用的位置，并提供便签记录借阅者的信息。 5. 文件销毁
建筑公司档案管理制度范本
建筑公司档案管理制度范本 第一章总则 第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。 第二章档案的管理范围 第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。 第三条档案管理部门的职责 第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。 1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。 2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。 3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。 4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。 5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。 6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。 7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。
8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。 9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。 第四章档案的收集和整理 第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。 第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。 第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。 第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。 第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。 第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。 第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。 第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。
建筑工程安全档案管理制度
建筑工程安全档案管理制度 一、总则 为加强建筑工程安全管理，规范安全档案管理制度，保障工程建设过程中人员和财产安全，特制定本《建筑工程安全档案管理制度》。 二、目的 本制度的目的在于规范建筑工程安全档案管理，明确各项安全档案的内容、编制、保管、 使用及归档等要求，保障建筑工程施工过程中的安全和质量。 三、适用范围 本制度适用于公司各项目对建筑工程安全档案的管理。 四、安全档案的编制 1. 安全档案的内容包括但不限于建筑工程的设计文件、施工图纸、报价单、合同、进度计划、工程质量检验记录、材料报审单、技术交底记录、安全防护措施落实情况记录等。 2. 在建工程每个部位和每个负责人都应编制建筑工程安全档案，并及时更新维护，做到实 时记录、通报。 3. 安全档案的编制应经过审定后方可使用，并在责任人、专业人员签字确认后生效。 五、安全档案的保管 1. 安全档案应保存在专用的文件柜或保险柜中，保管人员应是指定的人员，不得任意调动。 2. 安全档案的保管人员应具备相应的专业知识与工作能力，能够做好安全档案的管理、存档、查阅及维护工作。 3. 安全档案应分类存档，便于查找和使用，严禁随意拉动、涂改或篡改。 4. 安全档案的保管地点应干燥通风，有相应的防火和防水设施，并定期进行检查和维护。 六、安全档案的使用 1. 安全档案的使用应符合工程负责人的管理权限，不得私自篡改或泄露给无关人员。 2. 安全档案的使用时应妥善保存，不得私自拷贝、外传。 3. 安全档案使用过程中如需借用，应填写相关借用手续，并做好相应记录。 七、安全档案的归档
1. 安全档案的归档应按照规定的时间和要求进行，不得过早或过晚。 2. 安全档案的归档应由专人负责，归档人员应核对及时，不得有误操作。 3. 安全档案的归档后，应定期进行检查和清点，确保安全档案的完整性。 4. 安全档案的归档地点应安全可靠，严禁有重大事故隐患的场所，要做好相应的安全措施。 八、安全档案的启封 1. 安全档案的启封应领取相关手续，并由责任人签名确认。 2. 安全档案的启封应有明确的使用理由和期限，超期需再次审批。 3. 安全档案的启封人员应有相应的管理权限，不得私自启封或外传。 九、安全档案的销毁 1. 安全档案的销毁应有明确的理由，且需经批准后方可进行。 2. 安全档案的销毁应由专人负责，销毁人员应保证严格按照相关程序和规定进行。 3. 安全档案的销毁需做好相关记录，并上报相关人员进行备案。 十、监督检查 1. 安全档案的管理应定期进行检查，发现问题及时整改。 2. 安全档案的管理人员需接受上级的监督和检查，确保安全档案的完整性和安全性。 3. 安全档案的使用单位要定期进行检查，对使用情况和存档情况进行清点和登记。 十一、附则 1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要进行调整，应经公司相关负责人审批。 2. 对违反本制度规定的单位及个人，公司将给予相应的管理处罚。 3. 本制度由公司相关负责人负责解释。 以上即为《建筑工程安全档案管理制度》的全部内容。希望全公司各级领导以及全体员工 认真执行，完善相关工作制度和规范，确保建筑工程施工过程中的安全和质量。
建筑设计公司档案管理制度范文
建筑设计公司档案管理制度范文 建筑设计公司档案管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑设计公司的档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，保护档案的完整性和可靠性，便于查找和利用，特制定本制度。 第二条本制度适用于本公司全体员工，必须严格遵守。 第三条本公司档案管理工作应当依据有关法律、法规的规定和公司的管理决策，按照规定进行。 第二章档案管理的基本原则 第四条档案管理的基本原则是依法、规范、科学、安全、合理、高效。 第五条档案管理工作应当遵循信息技术的发展要求，加强电子档案管理和数字化处理，提高档案管理的效率和便捷性。 第六条档案的管理和利用应当注重科学研究、生产经营、环保安全、社会服务和文化传承等方面的需要，为公司的决策提供准确、可靠的档案信息支持。 第七条档案管理工作应当保护工作秘密和个人隐私，确保档
案安全，严禁私自销毁、转借、改动、遗失和泄露档案等行为。 第三章档案管理的组织架构和职责分工 第八条公司领导是档案管理的最高责任人，负责抓好档案管 理工作的组织和指导工作。 第九条档案馆是公司的档案管理机构，全面负责公司档案管 理工作。 第十条档案馆设立档案部和保管部，具体负责档案的管理、 收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。 第十一条档案部门的主要职责包括制定和修订档案管理制度，负责档案的收集和整理工作，组织档案的鉴定和归档工作，确保档案可持续管理，并为其他部门提供档案服务和咨询。 第十二条保管部门负责档案的保管和维护工作，组织档案的 整理和装订，制定档案的保管措施和安全防范措施，保证档案的完整性和可靠性。 第四章档案的收集和整理 第十三条档案馆应当制定档案收集和整理计划，按照统一的 操作规程执行。 第十四条档案的收集应当按照公司工作的实际需要，及时收 集归档。
建筑工程档案管理制度
一、总则 为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性 和安全性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。 三、档案管理原则 1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。 2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。 3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。 4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏 和泄露。 5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。 四、档案管理责任 1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。 2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门 做好档案管理工作。 3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。 五、档案管理流程 1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。 2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。 3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。 4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。 5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。
1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。 2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。 3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。 七、档案管理制度改进 1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。 2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。 3. 听取相关人员的意见和建议，不断完善档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性。 八、制度执行和监督 1. 档案管理部门应按照本制度的要求，认真执行档案管理工作，确保档案管理工作的顺利 进行。 2. 上级部门应对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的合规性和有效性。 3. 对于档案管理工作中出现的违规行为和问题，应依法进行纠正和处理。 以上就是建筑工程档案管理制度的全部内容，希望能够对大家在工作中有所帮助。如有任 何问题，欢迎与我们联系。
建筑档案资料管理制度
建筑档案资料管理制度 建筑档案资料管理制度范本 在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的建筑档案资料管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交
建筑公司办公室档案资料管理制度
建筑公司办公室档案资料管理制度 一、背景介绍 在建筑公司的日常运作中，办公室档案资料的管理是至关重要的一项工作。好的档案资料管理制度能够提高办公效率，确保信息的准确性和安全性。本文旨在建立一套完善的建筑公司办公室档案资料管理制度，以满足公司的需求。 二、档案资料分类 为了便于管理，我们将办公室档案资料分为以下几类： 1. 一般档案：包括公司组织架构、经营策略、人力资源管理、财务报表等基本档案； 2. 项目档案：包括项目合同、施工图纸、工程进展、质量检验报告等与项目相关的档案； 3. 员工档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估等与员工相关的档案； 4. 行政档案：包括各类行政文件、会议纪要、通知公告等与行政管理相关的档案。 三、档案管理流程 1. 录入与整理
a) 新建档案：每个档案都需要按照类别进行命名，并填写档案信息表，包括档案编号、档案名称、责任人等； b) 档案整理：按照一定的顺序和规范将档案归类、装订、标注，并制作电子版备份； c) 档案归档：将档案按照分类归入相应的文件柜，并登记入档案册，确保档案位置的准确性。 2. 借阅与归还 a) 借阅申请：借阅档案需要填写借阅申请表，并注明借阅的目的和预计归还日期； b) 审批流程：借阅申请需经过上级审批后才能办理借阅手续； c) 档案借出：借阅人在借阅登记册上签字，并将档案保管妥善； d) 档案归还：借阅人在规定的期限内归还档案，并填写归还登记表。 3. 档案保密与备份 a) 权限管理：建立权限管理制度，限制档案的访问范围，并设立不同级别的操作权限； b) 档案备份：定期对重要档案进行电子备份，并妥善保存备份资料，以防止档案的丢失或损坏； c) 档案销毁：根据公司规定的时间要求，对已过期或无用的档案进行销毁，确保信息安全。
建筑工程公司档案管理制度
建筑工程公司档案管理制度 一、背景和目的 随着建筑工程公司的发展壮大，公司内部产生的各类档案数量也在不 断增加。为了保证档案的安全性、可靠性和有效性，建立一个科学、规范、高效的档案管理制度是非常必要的。本文旨在制定建筑工程公司档案管理 制度，确保档案管理工作的顺利开展。 二、适用范围 本制度适用于建筑工程公司全体员工。 三、文件收集与整理 1.档案归口管理：所有公司相关档案必须集中管理，由档案部门统一 负责。 2.文件收集：公司各部门和项目必须按时提交相关文件和记录，确保 文件完整性和准确性。 3.文件整理：档案部门负责对收集到的文件进行整理、分类和归档， 并制作相应的目录和索引。 四、档案保存与保管 1.档案保管室：公司必须配备专门的档案保管室或专用柜，确保档案 的安全存放。 2.档案编号：每个档案都必须有唯一的编号，并记录在档案目录中。 3.档案分类：根据档案种类和内容特点，对档案进行科学分类和分级，确保易于检索和管理。
4.存储方式：档案可以以纸质形式或电子形式存储，必须采取适当的措施保护档案的完整性和安全性。 5.档案归档期限：根据不同档案的重要性和保管期限，确定档案的归档期限，并进行定期审核和整理。 五、档案检索与利用 1.检索权限：档案部门负责管理和控制档案的检索权限，确保只有经过授权的人员才能查阅档案。 2.档案查询：员工可以向档案部门申请查询相关档案，需要填写查询申请表，并交付必要的证明材料。 3.档案利用：档案可以在公司内部共享和利用，但必须经过档案部门的批准和管理。 4.档案借阅：档案可以在特定情况下借阅，借阅人必须填写借阅申请表，并承诺保证档案的安全和完整。 六、档案销毁与归档 1.档案销毁：根据档案的保管期限和归档要求，档案部门负责对已过期的档案进行销毁，采取安全可靠的方式处理。 2.档案归档：当一些项目或部门结束时，相关档案必须按照规定程序进行归档，确保档案的完整性和安全性。 七、档案安全与防护 1.档案保密：档案部门必须严格遵守档案的保密要求，保护公司和客户的隐私和商业机密。
建筑公司档案管理制度（4篇）
建筑公司档案管理制度 是指建筑公司为了规范档案管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。下面是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架： 一、总则 1.目的和依据：明确档案管理制度制定的目的和依据，例如国家档案管理法律法规等。 2.适用范围：明确适用该制度的对象范围，包括哪些部门、职能等。 3.术语定义：解释一些常用术语的定义，以统一理解。 二、档案管理职责 1.档案管理组织机构：明确档案管理部门的设置、职责、人员构成等。 2.档案管理职责：具体描述档案管理部门的职责，如档案收集、整理、保管、利用、销毁等。 3.其他相关部门的职责：明确其他部门在档案管理中的责任，如各个项目部门的档案收集、整理等。 三、档案管理流程 1.档案收集：规定档案的收集途径、要求，以及相关申请和审批流程。 2.档案整理：说明档案的整理方法、标识、分类等。 3.档案保管：阐述档案的保管措施，包括防火、防水、防盗等。
4.档案利用：描述档案的利用范围、方式、手续等。 5.档案销毁：规定档案销毁的条件和流程，包括销毁申请、审批、执行等。 四、档案管理制度的实施与监督 1.档案管理制度的宣传：列举档案管理制度宣传的途径和方法，以增强员工的档案管理意识。 2.档案管理制度的培训：规划档案管理制度的培训计划，培训档案管理人员和相关部门人员。 3.档案管理制度的监督和检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的执行。 以上是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架，具体内容可以根据建筑公司的实际情况进行调整和完善。 建筑公司档案管理制度（二） 第一章总则 第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。 第二条建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，具有强制性和约束力。 第三条公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度和本制度的要求进行。
建筑公司档案管理制度(五篇)
建筑公司档案管理制度 档案保管制度 （一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 （二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 （三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 （四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 （五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 （六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 （七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 （八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度
（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 （二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。 （三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。 （四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 （五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 （六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 （七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 （一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 （二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 （三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。
建筑公司档案管理制度
档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则