档案文献编纂学试卷1

档案文献编纂学试卷1

姓名：班级成绩

一、填空题（每空1分，共20分）

1. 档案文献编纂工作是由、、、和五大基本要素构成。

2.编研：包括利用档案撰写论文、著作和编史修志把档案依其原文编纂成书编制各种和。

3.在我国历史上，有据可考的档案文献编纂活动是由开始的。

4.孔子编纂了、、、、、，被后世尊为，对中国的历史文化产生了久远的影响。

5.西汉刘向曾将各篇编纂成。

6. 著名史学评论家刘知几编纂了。

7. 宋代著名史学家司马光代表作。

二、选择题（每空5分，共25分）

1．档案文献编纂中查找档案文献，应该首先入手的是查找（）

A．间接档案全宗B．直接档案全宗C．图书馆D．博物馆

2．宋代学者郑樵提出的"求书八法"中"即类以求"是指（）

A．按各种文献所属类别去查找材料

B．从与所需文献相关联的其他类别去查找材料

C．根据文献与地区的各种关系去查找材料

D．根据文献资料所属的学派去查找材料

3．按照民国以前的文书格式，往往在上款署（）

A．文书的起草者的姓名与职衔B．文书的受文者的姓名与职衔

C．文书的作者的姓名与职衔D．文书的传达者的姓名与职衔

4．抬头制度开始于（）

A．秦B．战国C．汉D．西周

5．1990年国家语言文字工作委员会及新闻出版署修订发布《标点符号用法》，其中规定的标点符号共（）

A．16种B．17种C．18种D．19种

三、名词解释（每题5分，共15分）

1.档案文献编纂学：

2.档案文献：

3.编纂：

四、简答题（每题10分，共20分）

1. 文献由四个要素组成：

2. 档案文献编纂学的性质？

五、论述题（每题20分，共20分）

档案文献编纂工作的基本原则是什么？

档案文献编纂学试卷1答案

一、填空题（每空1分，共20分）

1. 编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献和用户

2.参考资料和检索工具

3. 孔子

4.《书》、《诗》、《易》、《礼》、《乐》、《春秋》，六经，

5. 书录《别录》

6. 唐代《史通》

7. 《资治通鉴》。

二、选择题（每空5分，共25分）

1--5 BACAA

三、名词解释（每题5分，共15分）

1.档案文献编纂学：是研究档案文编纂的原理与方法的科学科目，是对档案文献编纂工作实践经验的总结和理论的概括，是对档案文献编纂工作的方法论研究。

2.档案文献：指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。

3.编纂：以社会己积累的文献为基本条件，从而形成新的文献的活动。编：分类；纂：收集。

四、简答题（每题10分，共20分）

1. 文献由四个要素组成：

（1）所记录的（知识）和（信息）.

（2）记录知识和信息的（符号）.

（3）用记录知识的信息的（物质载体）。

（4）记录的（方式或手段）.

2. 档案文献编纂学的性质？

答：以整个档案文献编纂活动的客观规律为研究对象，以指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品，服务于社会，为研究的根本任务。是以人与档案信息的关系为其全部研究的基点，因此它属于（社会科学范畴），属于（综合性）较强的学科，属于（应用性）较强的学科。

五、论述题（每题20分，共20分）

档案文献编纂工作的基本原则是什么？

基本原则：以对档案信息的深入研究为基础，以国家出版社及相关法律规定为依据，高质适时适度适量地实现档案信息共享，促进经济发展与社会进步。(一)、以对档案信息的深入研究为基础，是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则档案文献编纂工作属于著作行为的性质，决定整个档案文献编纂工作必须遵循认真进行科学研究的原则。主要应注意以下两点：1 实事求是的原则。实事求是是一切严谨治学的优良学风。 2 编研结合原则。在编纂工作中要以编带研，以研促编，做到编研结合。(二)、以国家出版方针及相关法律规定为依据，是档案文献编纂工作应遵循的政治性原则档案文献工作作为一种著作行为，必须遵守国家制定的各项相关法规中的规定。主要应遵守以下几点： 1 利害原则。编纂出版档案文献，首先要考虑其题目和内容对社会，人民是否有利。 2 授权原则。档案的公布应根据国家相关的法规来进行。 3 审批制度。档案文献编纂工作须经主管领导的批准、编纂成果须经审查。4 时限规定。自形成之日起满三十年的一般档案可视需要随时向社会开放，涉及国家安全的或到期不宜开放的档案，开放的期限可多于三十年。 5 保密原则。公开出版的档案文献，应不涉及秘密事项。 6 防止侵权原则。(三)、高质适时适度适量地实现档案信息共享，促进经济发展和社会进步，是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则档案文献出版物的目的是使档案信息在社会实践活动中更好地，更充分地发挥作用要使档案文献出版物达到取得良好的社会效益目的，主要应把握以下几点： 1 质量第一原则。质量是档案文献出版物的生命线。编纂全过程必须有严格的质量管理。 2 讲究实效原则。编纂工作要从客观需要与档案状况的实际出发，考虑适用，注重实效.

档案文献编纂学复习纲要

档案文献编纂学复习纲要 档案的行业标志：“司档之神”雅鲁斯国际档案理事会会徽 关于档案的误读：以为档案即旧的文献；以为档案真实及社会真实；以为档案及纸质文件；以为实物、复制件不能成为档案；以为原件就是档案。 “档案的双元价值观”即工具价值和信息价值的双元并重是档案事业现代化的价值目标。这是由档案作为行为方式和对象实体的双重属性决定的。 一、档案文献的价值 （1）凭证信息（2）管理工具（3）科研材料（4）文化财富 二、档案文献编纂学 档案文献编纂学是研究档案文献编纂出版的理论、历史、原则和方法的学科。 三、档案文献编纂学的学科性质 1、社会科学 2、应用科学 3、边缘学科 四、档案文献编纂学目前应当关注的问题 1、重视基本理论研究 2、加强档案编纂史研究 3、加强档案解读和档案成果评价机制的研究 4、信息技术背景下的档案文献编纂工作 五、档案文献编纂工作 档案文献编纂工作是指按一定的题目对档案信息进行搜集、选择、考订、加工、编排、详介，以出版的方式提供社会利用的工作。 六、档案文献编纂环节 选题——查找——选材——考订——加工——编排——详介——出版 七、档案文献编纂工作的思想基础 1、哲学基础——马克思认识论 2、档案学基础——两步整理论（实体——信息——知识） 3、信息学基础——文献交流轮 八、档案编纂可以解决档案信息意义的缺陷 1、档案信息海量——利用专题性 2、档案信息形式多样、内容丰富——利用科学与系统性 3、档案信息保存空间的分散性——集中性 4、档案信息副本有限性——利用雪球广泛性 5、档案信息符号系统——利用者最小努力心志

九、档案文献编纂工作的意义 1、档案文献传播的有效手段（主动提供服务、集中系统性、科学性、广泛性） 2、文化传承和文化缔构的重要手段 3、大规模科学研究的基础和条件 4、政治斗争、思想教育和工作查考的重要依据 5、保护档案文献原件的重要手段 十、档案文献编纂工作性质 曹喜琛——服务性、条件性 韩宝华——传播行为（高质优效、依法规范） 覃兆刿——政治性、研究性、服务性 十一、档案文献编纂工作原则 （一）曹喜琛：坚持党性和科学性高度统一的原则 党性：政治思想性、服务为中心、辨证唯物主义和历史唯物主义为指导思想（二）韩宝华：坚持科学性、政治性和效量性原则 科学性：以对档案信息的深入研究为基础（实事求是、编研结合） 政治性：以国家出版方针及相关法律规定为依据（明利害、获授权、经审批、按时限、讲保密、防侵权） 效量性：高度适时、适量的实现档案信息共享为目标（质量第一、讲求实效）（三）覃兆刿：存真求实 维护凭证性、维护完整性、最大限度揭示联系、适时高效 十二、档案文献中出现伪误信息的原因 1、政治因素 2、认识的局限所致 3、文献传递过程中的讹、奇、衍、倒 4、无意所为 5、以谋求利益为目标或忌讳导致 6、数字化环境所致 十三、孔子的文献编纂思想 1、亲周、据鲁、故殷 2、“述而不作，信而好古”的思想 3、勿意、勿必、勿我、勿固，多闻阙疑的思想 4、子不语怪、力、乱、神 5、攻乎异端，斯害也已 6、芟夷繁乱，剪截浮辞 7、序其作意，严其损益 十四、孔子编纂“六经”的历史贡献 1、提出了“文献”的概念，并阐明其“证史”的作用 2、进行历史上第一大规模的文献编纂工作，打破了文化为贵族所垄断的局面，促进了早期文化传播。

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发

3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置

档案文献编纂学

档案文献编纂学模拟题 一、解释下列名词 1．档案文献编纂学是研究档案文编篡的原理与方法的科学科目，是对档案文献编篡工作时间经验的总结和理论的概括，是对档案文献编篡工作的方法论研究。 2．选材大纲是编者在选题工作计划的指导下，在认真进行变迁研究的基础上拟定的关于题目内容轮廓和简明而又逻辑的框架结构式文字。 3．外部考证是对文献本身真伪做出鉴别，涉及文献的真实性。如对版本真伪进行考证，可以从该书的编排体例与同时代的同类出版物比较，看是否相符；也可查看书中内容是否反映成书年代的事实。对作者真伪进行考证，可以看作者其他作品的语言风格是否与此书一致，基本观点、思想是否一贯。外部考证可以用技术手段测定纸质，手稿上墨水的褪色程度、或用同位素钾一40、碳—14的衰变程度来测定。 二、简答题 1．孔子编纂学的主要思想。 （1）紧紧围绕编篡目的，服从于自己的思想学说，体现一定的政治目的。（2）深入分析档案文献，排斥荒诞的内容 （3）杜绝主管武断，坚持无为不信，注重对材料的考证。 2．选题的基本条件。 （1）编篡选题应“大而全” （2）编篡选题要防止“炒冷饭” （3）编篡选题要“高层次” 3．简述收集档案的步骤与方法。 （1）选题的步骤，一般可以分为初选、复选、定选三个步骤 （2）选题的方法 集体研究，互相通报主编统一各观点，最终决定材料弃取蒋已选档案登录 三、论述题 1．论档案文献编纂工作的意义。 （1）档案的价值 档案室认识历史的依据 档案室科学研究的基础 （2）档案原件的历史局限 档案实体浩繁状况 档案信息芜杂状况

档案载体局限状况 2．档案汇编的体例及其选择。 （1）我国已经出版的档案文献汇编所采用的体例主要有以下几种： 1按照历史事件发展阶段编排档案文献 2按照汇编题目包括的几个基本问题编排档案文献 3按照汇编文献的作者或通讯这组织档案文献 4按照汇编内题目档案文献的种类编排档案文献 5按照汇编题目涉及的不同地区匪类编排档案文献 6按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文献 （2）确定湖边体例的根据主要有： 汇编题目的客观性 汇编选入的档案文献的特点 汇编的目的 档案文献编纂学模拟题2 一、解释下列名词 1.选题大纲是编者在选题工作计划的指导下，在认真进行变迁研究的基础上拟定的关于题目内容轮廓和简明而又逻辑的框架结构式文字。 2.档案校勘转录和标点过程中，编者发现档案原件在文字上存在讹、夺、衍、倒等现象，并以一定的方式处理之，即为校勘。 3.档案文献编纂是研究档案文编篡的原理与方法的科学科目，是对档案文献编篡工作时间经验的总结和理论的概括，是对档案文献编篡工作的方法论研究。 二、简答题 1.选题的基本条件。 （1）编篡选题应“大而全” （2）编篡选题要防止“炒冷饭” （3）编篡选题要“高层次” 2.注释及其要求。 （1）档案文献的注释，是指对已经决定编篡公布的档案文献中某些不易被读者理解的概念进行解释，并对编篡工作情况下予以简要说明

《文书与档案管理基础》试题月考试卷(1月)

学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期 高2011级公共管理与服务类专业综合1月月试试卷 考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II 卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。 第Ⅰ卷 第一部分（选择题 共200分） 一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案） 1、综合协调工作中，最能体现工作方法的（ ） A 、决策前做好说服工作 B 、合理安排人和事 C 、督促在关部门抓紧实施 D 、对矛盾各方进行劝解和协调 2、文书档案古已有之，尤其是在我国，已经有（ ）的历史。 A 、2000 B 、3000 C 、4000 D 、5000 3、我国最早的公务文书，是河南省安阳县境内发现的（ ）文书 A 、青铜 B 、甲骨 C 、铁器 D 、缣帛 4、著作、手稿、传记等属于（ ） A 、公务文书 B 、私人文书 C 、收来文书 D 、对外文书 5、在档案工作的基本原则中，体现了档案工作的根本目的的是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面利用 D 、便于统一管理 6、文档一体化的“三位一体”的模式采用的是（ ）的小卷方法。 A 、多文一卷 B 、一文一卷 C 、一文多卷 D 、多文多卷 7、公务文书是随着（ ）的产生而出现的。 A 、文字 B 、阶级 C 、语言 D 、国家 8、“公文”一词最早出现于（ ） A 、《汉书.汉法志》 B 、《汉书.刑法志》 C 、《三国志》 D 、《汉书.秦法志》 9、服务方向一致性决定了文书工作与档案工作的（ ） A 、政治性 B 、服务性 C 、管理性 D 、综合性 10、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 11、外交文书属于（ ） A 、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 12、我国最早的公文叫（ ） A 、典册 B 、书契 C 、典籍 D 、中 13、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有（ ）种 A 、13 B 、14 C 、18 D 、27 14、公告告知的对象是（ ） A 、国内公众 B 、国外公众 C 、国内外公众 D 、一定范围的公众 15、毛泽东同志曾说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的（ ）特点。 A 、政策性 B 、政治性 C 、时效性 D 、权威性 16、下列发文字号书写正确的是（ ） A 、国发（2003）第8号 B 、国发[2003]8号 C 、国发（2003）八号 D 、国发[2003]第08号 17、文件的签发者是（ ）领导人。 Ａ、上级机关 Ｂ、下级机关 Ｃ、本机关 Ｄ、主管机关 18、（ ）是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 Ａ、公文结构 Ｂ、公文内容 Ｃ、公文语言 Ｄ、公文格式 19、装订后的公文留页边的原则是（ ） Ａ、上下对称，左右对称 Ｂ、上宽下窄，左右对称 Ｃ、上下对称，左宽右窄 Ｄ、上窄下宽，左右对称 20、经会议讨论通过的公文的形成日期以（ ）为准 Ａ、领导签发日期 Ｂ、会议通过日期 Ｃ、发出日期 Ｄ、领导批准日期 二、多项选择题（每小题2分，共60分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分） １、公文按其性质、作用不同，可分为（ ） Ａ、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 Ｅ、规范性公文 ２、企事业单位制定的规章制度包括（ ） Ａ、规定 Ｂ、章程 Ｃ、守则 Ｄ、制度 ３、法规文书包括（ ） Ａ、法律 Ｂ、法令 Ｃ、宪法 Ｄ、行政法规 Ｅ、行政规章 ４、在下列文种中，属于古代臣子写给皇帝的公文有（ ） Ａ、奏 Ｂ、呈 Ｃ、表 Ｄ、章 Ｅ、启 ５、在下列文种中，党政机关现在都在使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、意见 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令 ６、在下列文种中，党的机关使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、指示 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令

档案文献编纂学 笔记

第一章 一、档案、档案信息、档案信息资源 1、识记 （1）档案与文献的关系： 档案是历史上产生最早的文献形式，并随着文献的发展而发展，是原本记录型的原生信息性的文献 （2）档案的特点：直接性、丰富性、系统性 （3）档案信息的含义：指通过某一整体档案中的符号组合所表达的内容为人们解决或判定某一问题所提供的情报 （4）档案信息资源的含义：是一种人造资源，是人类通过历代积存档案方式为后人积累的智能资源。 2、领会：档案的显著特点与特殊价值 二、文献、档案文献、档案文献信息 1、识记 （1）文献概念的出现及含义演变 我国是最早形成文献这一概念的国家，文献一词最早见于《论语。八佾》，“文”释为典籍，“献”释为贤人，最早以“文献”一词用于书名的是元代马端临的《文献通考》，近现代，文献用来泛指具有史料价值和现实价值的档案、图书、资料。文献被定义为：记录有知识的一切载体。 （2）文献的要素：1、所记录的知识和信息2、记录知识和信息的符号3、用于记录知识和信息的物质载体4、记录的方式或手段 （3）档案文献的含义：指以传播档案信息为基本功能的出版物 （4）档案文献信息的含义：指由编纂者所提供的。经过加工处理的、以档案文献为载体、为中介的档案信息。 2、领会：档案文献的含义及其各要素 三、编纂、编著、编辑 1、识记 （1）编纂概念的出现及含义演变： （2）编纂的实质：在实践的基础上对前人成果进行新形式的整理 （3）编著的含义：是介于编纂与创作之间，是兼有编纂与著作双重成分的著作方式。 （4）编辑的含义：指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把关环节，重点在审。 2、领会 （1）编纂的含义及其实质 （2）编纂与编辑的区别与联系： 四、档案文献编纂的定义及基本要素 1、识记 （1）档案文献编纂的含义：是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。 （2）档案文献编纂工作的基本要素：编撰者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户 （3）编纂者的含义： （4）档案文献编纂的客体：档案信息是档案文献编纂的客体，是档案文献赖以生成的原料，通常称为“材料” （5）档案文献编纂活动的实质 （6）编纂过程的含义：指将某一部分相关档案信息经过编纂者的劳动转化成档案文献出版物底稿的

文书与档案管理基础知识

为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文

文书档案管理论文

文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件

取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查

文书处理与档案管理复习资料.doc

第二节收文办理、 公文的办理：收文办理、发文办理、公文管理 收文办理是机关单位对来口外部的公文进行接受、办理的活动，是使收文通过办理产生实际效用的重要过程。包括收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。 一、收文的范围 上级来文、下级来文、不相隶属来文 1?上级来文包括与本部门职责相关的政策、法令、规定、指示等，即具有政策性、指导性、交办性、参阅性的公文，也包括上级领导的讲话材料，上级机关针对本部门的批复、上级机关编发的内部刊物和简报等。 二、收文的程序 (-)签收 1.1?签收是收文办理的第一道程序，指对收到的公文应当逐件清点，核对 无误后签字或者盖章，并注明签收吋间。 2.作用：明确交接双方的责任提供一种凭证；保证文件运行安全。 3.注意事项：认真清点检查(封口，份数) (二)登记 1.登记是对公文的主要信息和办理情况进行详细记载。 2?收文登记的作用：管理和保护作用；查找利用作用 3.登记的范围： (1)上级机关的指导性、参阅性和需要办理的文件 (2)下级机关的请示性、报告性文件 (3)重要的、带有密级的刊物、资料 (4)机关内部使用的文件、会议文件、音像文件等 不必等级的文件、材料包括： (1)各种公开的和内部不保密的出版物 (2)-般性的简报

（3）行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等 4.登记的方法：流水式登记法:A.按时间顺序不分种类依次登记。手续简便， 环节少，但不方便查找。B.分类式登记法：按文件来源分类（上级、下 级、平行），查找、使用方便。 5.登记的形式： 薄式登记（专用登记簿）和卡片式登记 （三）初审 初审的重点： 1.是否应当由本机关办理 2.是否符合行文规范 3.文种、格式是否符合要求 4.涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经协商、会签 5.是否符合公文起草的其他要求 补充： 份号：公文份数号一般用6位3号阿拉伯数字，世纪编号推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，如001、0100、00100 密级和保密期限：A位置：顶格编排在版心左上角第二行，在份号下方两字Z间空一字；如需同时标出秘密等级与保密期限，密级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。B密级：绝密、机密、秘密。C紧急程度：顶格编排在版心左上角第一行，两字Z间空一字，如“急件”。如有密级则标识在下一行，目前分为“特急”、“急件”两类。 注意：如只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度在第二行。紧急程度中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，小间空一字。 （四）承办 承办指机关领导人的批办意见和公文本身的要求进行具体的办理。 承办是收文办理的核心。关系到公文内容的落实和问题的解决，是一个关键环节。 包括两方面的工作内容：1,从业务部门工作：针对來文所提出的问题去貝体执行或解决办理;2.从文书工作:对应办复的文件要根据领导批办意见办理复文。 1.承办方式 阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。

文书与档案管理-复习题

二．简答题 1．简述文书收文办理的基本流程收文办理的主要工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办环节。 2．简述行政公文的基本格式。文头—正文—文尾（版记）（一）文头（又称眉首）：公文份数序号、秘密等级、发文机关标识、发文字号（二）正文部分：公文标题、主送机关、正文、成文日期、签发人（印章）。 （三）文尾部分（版记）：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 3．简述档案整理工作的基本原则档案整理工作的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，区分不同价值，便于保管和利用。 4．简述档案收集工作的基本要求（1）齐全完整（2）准确系统（3）及时归档（4）针对性强（5）保证质量5．简述请简述文书分类与组卷的关系 联系：时间上，前后相继 逻辑上，分类是组卷的基础，组卷是分类的目的区别：阶段，先分类，后组卷 方法，分类方法有年度法、问题法等；组卷方法有特征法、作者法 性质，分类是分析，组卷是综合 7．承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。 8．用印是指在印好的文件正本的落款处，正确加盖单位公章，以示文件生效的过程。 9 公文发文字号的组成要素：发文机关代号、发文年份和该年的发文顺序号。 10.公文的行文规则：（一）按机关隶属关系和职责范围行文 的规则二）授权行文的规则三）联合行文的规则（四）一般情况下不越级行文的规则（五）不越权行文的规则（六）“请示”不直接报送领导者个人的规则七）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则（八）“报告”中不得夹带请示事项的规则（九）公文由文秘机构统一处理的规则 11.档案鉴定：是指按照一定的原则、标准和方法，鉴别档案的保存价值，挑选有价值的档案予以，对无需保存的档案予以销毁的过程。 12文书发文办理的基本流程。发文处理程序主要有草拟、审核、签发、编号、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等环节。 13简述鉴定档案价值的具体方法。（一）来源方面（二）内容方面（三）形式特征方面（四）相对价值方面 14文书立卷的方法：（一）按问题特征立卷（二）按作者特征立卷（三）按名称特征立卷 ( 四）按时间特征立卷（五）按地区特征立卷（六）按通讯者特征立卷 15批办和拟办的区别和联系。 拟办：对需要办理和答复的收文提出初步的办理意见，以供领导人批办时参考。 批办：领导人将来文和附送来的拟办一起审阅后，对文件如何办理、办理原则和办理过程中应注意的问题，做出最后决定并在文件办理单上加以批示的程序。 区别：二者所具有的法定效力是不一样的，拟办不具备法定效力。 联系：拟办是批办的准备阶段，为批办做策略上的准备，批办是对拟办的措施的落实，使之产生法定效力。

档案文献编纂学新说

档案文献编纂学新说 还是在刚刚进入21世纪的时候，为了完成博士论文，我曾经比较认真地研读过档案文献编纂学这门档案学经典学科的有关书籍。后来将学习的感想整理编写在了我的一篇文章①中—— —按照我当时设计的语境，主要是希望按照管理学的模式去考量档案文献编纂学的得失。 2009年12月2日傍晚我收到一位网友的短信，称“恭喜您的档案文献编纂学入选（重点）”。开始我还以为是一个“玩笑”，结果上网一查才知道证据确凿②。猛然间，我想起了半年前好像学院领导曾经与我说过，让我“挂名”去报什么“精品教材”，当时我就觉得这事怎么看也有点像是“玩笑”，所以我也用“玩笑”的方式答复了领导。现在居然弄假成真，只能用“无奈”来形容当时自己的心情。 由于时近年底，工作实在太忙，直到上个学期的课程结束后才有时间“坐下”来好好学习“档案文献编纂学”。在足不出户的情况下，我竟然从家中搜罗出了十余本“档案文献编纂学”书籍，看到一些书的扉页上作者写的诸如“请胡老师指正”等赠言，心中惭愧万分—— —数年混迹江湖，虽终日忙碌，但多与“学问”无缘，有时连静下心来读书的可能都没有，更妄谈“指正”。好在有关部门给了一个改过自新的机会，使我以一种非常的方式“介入”到“档案文献编纂学”学科。 一 从当编辑的时候开始，我就非常痛恨挂名的“主编”—— —用我们业内的话来讲，就是“主编不编”。但是，在世风日下的今天，自己作为一名近乎“蚁族”③的教师和编辑既无法扭转乾坤也不愿蚍蜉撼树，只能独善其身地坚守职业的准则。痛定思痛，就是我这个“未来的”“档案文献编纂学”主编是一定要编的，当然“要编”就必须从做功课开始—— —通过学习，我的体会是： 第一，以往的“档案文献编纂学”的基本体系为档案文献编纂学的基本理论、档案文献编纂工作和档案文献编纂的成果；近些年又有一些有关档案文献编纂历史的书籍出现。 第二，在与此相近的“学科”中，有“文献学”和“档案文献学”等几种。前者一般包括文献的“形体、方法、历史和理论”四个板块，后者则主要分析包括档案文献编纂在内的文献整理、考据、校勘、检索，以及档案文献历史沿革和文献遗产保护问题。 第三，在上述研究的基础上，目前还有一些“延展”的出版物，其内容游离在文献编纂的历史、文献种类的介绍、具体编纂（或“编研”）活动的描述和编辑出版的“移植”之间。 按照有关部门的“任务书”，我们即将编写的“档案文献编纂学”属于“新编”的范畴，通俗地说应当理解为“重写”。现在看来，我们“重写”“档案文献编纂学”的优势在于可以毫不犹豫地“站在巨人的肩膀上”，但却容易落入“俗套”并有“剽窃”之嫌。我还注意到，在“有关部门下达”的“文书”里边称我们这次“重写”“档案文献编纂学”为“项目”，那么就要按照项目管理的规范来评估一下这件事的风险，即“管理者所面对的自然状态出现的概率”，并且根据这些“自然状态出现的概率”所造成“得失量”的顺序制定出“预案”④。 平心而论，档案文献编纂学应当算作档案学中 胡鸿杰 （中国人民大学信息资源管理学院北京100872） ［摘要］根据北京高等教育精品教材建设立项的要求，从思想史、方法论和出版物三个方面重新编写档案文献编纂学，并且遵从项目管理的方式设计和规划该部教材编写的实施过程，力争在科学性和可读性有所建树。 ［关键词］思想史方法论出版物档案文献编纂 [分类号]G272 Abstract:According to the requirements of the Elaborated Textbook Project for Beijing Higher-educa-tion,it puts forward a re-compilation of Archival Literature Compilation Science from three aspects of his-tory of ideology,methodology and publications,complies with methods of Project Management to design and program the implementation process for this teaching material,and strives for a scientific and readable product. Keywords:History of ideology Methodology Publications Archival Literature Compilation

10月档案文献编纂学试题

2009年10月档案文献编纂学试题 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．在我国汉文中，“档案”一词最早出现于（）A．汉代 B．唐代 C．明代 D．清代 2．《论语》中孔子说“文献不足故”之“文”是指（）A．贤人 B．图书 C．典籍 D．载体 3．“编纂”一词最早见于白居易所著（） A．《长恨歌》 B．《河南元公铭》 C．《卖炭翁》 D．《白居易诗集》 4．我国现存最早的一部综合性手工业科技档案文献是（） A．《考工记》

B．《山海经》 C．《尚书》 D．《春秋》 5．章学诚认为，档案文献编纂的成品是（） A．考索之功 B．比次之书 C．独断之学 D．案牍图牒 6．孙中山先生于1912年3月批示组建（） A．档案馆 B．博物馆 C．研究院 D．国史馆 7．吴宝康同志提出“档案工作应由传统的档案管理向信息管理转变”是在（） A．1952年 B．1978年 C．1988年 D．1990年 8．中国第二历史档案馆充分研究、利用公报，编纂了颇具史料价值的汇编（） A．大公报

B．政府公报 C．大元帅府公报 D．南京临时政府公报 9．将档案内容按照现今通行的字体和格式转达到档案文献出版物上的记录符号，称为（） A．仿摹字式 B．规范字式 C．原迹字式 D．记录字式 10．编者在选题工作计划的指导下，在认真进行编前研究的基础上，拟定的关于题目内容轮廓的、简明而有逻辑的框架结构式文字是（） A．编纂体例 B．汇编目录 C．汇编序言 D．选材大纲 11．宋代学者郑樵在《通志?校雠略》中提到的“求书八法”之“即类以求”是指（） A．从与所需文献相关联的其他类别去查找材料 B．到官家图书馆查找材料 C．从私人处查找所需材料 D．按各种文献所属的类别查找

文书与档案管理基础

《文书与档案管理基础》月考测试卷 一、单选题（10×4＝40） 1、行政公文的表达方式不包括（） A．记叙 B。描写 C.说明 D议论 2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（）A．批复 B.通知 C.通告 D. 函 3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（） A.规定 B.意见 C。办法 D。计划 4、撰写公文，必须做到（）四个字。 A.及时准确 B.有据有理 C.严、准、精、快 D。形象生动 5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（） A.开头语 B.承接语 C.结束语 D.称谓语 6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（） A.逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D.多级下行文 7.（）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。 A．查办 B.督办 C.助办 D.催办 8传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。 A.准 B.稳 C.慢 D快 9.新国标规定，成文日期中的数字用（）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。 A．简体中文 B.阿拉伯数字 C.繁体中文 D. 英文 10.办公室人员不应该（） A．脑勤 B.手勤 C.腿勤 D。嘴快 11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。 A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众 12、1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 13、公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理 14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（） A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号 15、、成文日期以（）为准 A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期 16、、联合行文以（）为准 A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期 D、定稿日期 17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（） A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关 18、公文的作者是指（ A ） A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员 19、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销

文书与档案管理基础期中考试卷

文书与档案管理基础期中考试卷 命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。 师签名(组)审核 10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。 一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。 ( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质 ( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。 5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公 8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。

湖北自考文书与档案管理复习资料

第一章思考与练习 1、什么是文书工作？文书工作的特点是什么？答：所谓文书工作，有广义和狭义两种概念。广义的文书工作，就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。狭义的文书工作，就是指机关单位内文书工作人员所承担的文书 的收发、登记、催办、整理与保管等方面的 工作。 文书工作的特点是： （1）政治性 （2）机密性 （3）规范性 （4）时间性 （5）事务性 2、文书工作的重要作用表现在哪些方面？答：文 书工作的重要作用表现在以下几个方面： （1）助手作用 （2）纽带作用 （3）“门户”作用 （4）查考作用 3、文书工作的基本原则是什么？答：文书工作的 基本原则就是及时、准确、安全。 4、联系自身实际，谈谈如何加强自身的修养，提 高自身的素质，为今后做好文书工作打下基 础。答：文书工作是一项科学的、严肃的工 作，要求从事这项工作的人员具有较高的素质 修养。所以文书人员应该具备以下几点素质： （1）要有较高的政治素质有较高的政治素质 主要表现在两个方面：一是坚持四项基本原 则，同党中央保持一致。二是有较高的政治 理论修养和政策水平。 （2）要有良好的工作作风培养良好的工作作 风是做好文书工作的前提。每个文书工作人 员必须有强烈的助手意识和参谋意识，主动 为领导的科学决策献计献策，真正以高度负 责的精神做好自己的本职工作。 （3）要有较强的业务水平作为一名文书人 员，应热爱本职工作，具有广博的知识和合 理的知识结构。不仅要提高自己分析问题 和解决问题的能力，还要努力学习专业知 识，拓宽自己的知识面。 总之，作为一名文书工作，各方面必须具有良好的素质，才能做好本职工作。5、谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。答：文 书的优点：所述内容详细周密，记载信息稳定 准确，多次传达而不会发生误差；对领导意图 具有正式代表性，能作为办事依据和查考凭 证；一文多发，可多头同时进行，突破时空 的限制。文书的缺点：必须要有一套统一的文 书工作制度，以保证文书运行畅通，确保信 息的沟通。 6、机关文书工作的组织形式有哪几种？答：机关 文书工作的组织形式分为3 种，分别是集中形 式、分散形式和混合形式。 第二章思考与练习 1、简答题 （1）简述文书的含义。答：文书指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。文书 包括公务文书和私人文书两种。 （2）公文有多少种稿本？ 答：公文有8 种稿本，分别是草稿（草 案）、定稿、正本、副本、存本、试行本和暂 行本、修订本、各种文字文本。 （3）现行公文有多少类，举例说 明。 答：现行行政公文的分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2、辨别所标发文字号的正误，标错的应修 改。 （1）财政局发（1992）5 号 更正：财政局发〔1992 〕5 号 （2）市报发【98】18 号 更正：武汉市发〔1992〕18 号第三章 思考与练习 1、收文和发文的处理各包括哪些环节？答：收文 包括以下环节：传递、签收、登记、审核、分发、 拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销 毁。发文包括的环节：草拟（拟稿）、审核、签 发、缮印、核对、用印、登记、分发、立卷、归档 和销毁。 2、收文登记的作用是什么？答：概括的说主要有 以下几点：a. 便于管理与保护文件，防止积 压和丢失。b. 便于检查公文的运转，随时掌握 文件的运行情况。C. 便于统计文件和做好催 办工作，有助于发现问题，总结经验，研究 改进的措施。d. 便于作为核对与交接文件的 凭据，便于加强经手人的责任心，并且使责 任明确。 3、拟办和承办有哪些具体要求？答：拟办是一项 政策性、技术性较强的工作，要求做到以下几 点： （1）要清楚、熟练地掌握有关政策 和规定，力求使提出的拟办意见 即符合实际，又符合政策规定。 拟办意见要周到细致，要综合考虑 各个方面因素的影响。 （2）要及时了解和掌握本机关及 机关各部门的职责范围及业务变化 情况，同时还要熟悉办公程序和 有关规定。 （3）拟办之前，要认真研究文件的 内容和发文机关的要求，以便有 针对性地提出切实可行的拟办意 见。 （4）拟办意见要简明扼要，抓住关 键。 承办的具体要求：公文承办时，凡经过领导 批办的文件，应该根据领导批示的意图、意 见具体办理，“不得延误推委”；“紧急公 文应当按时限办理，确有困难的应当予以说 明” ；凡未经领导批办的文件，可以遵循党 和国家的有关方针政策的精神、有关的规定， 以及以前的惯例，酌情处理。 4、简述批办的作用。答：批办的作用是：a. 能 够使机关或部门的领导人及时阅读重要的收 文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他 有关信息。b. 能够加强对文书处理工作的领 导，对下级指明领导意图，交代办文的具体要 求，合理组织力量和分配任务，迅速妥善地 办理公文，推动工作的顺利进行。C.能够避免 承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不 明，职责不清，导致观望等待而拖延时间等。 5、公文审核的重点是什么？答：审核的重点是： 是否应当由本机关办理；是否符合行文规则； 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规 定；涉及其他部门或地区职权的事情是否已经 协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 6、公文的签发应注意些什么？答：以本机关名义 制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的 负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平 行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的 其他负责人签发；以机关内某一业务机构或部 门名义发出的文件，则应由其负责人签发。 7、拟稿时有哪些基本要求？答：（1）要符合国家 的法律法规、方针政策及有关规定。 （2）拟写的文稿要情况确实，观点明 确，表达准确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，文字精练，字词规 范，书写工整，标点准确，篇幅力 求简短。 （3）文稿中的人名、地名、数字、引文 要准确无误。 （4）文稿中涉及到计量单位时，必须使 用国家法定的标准计量单位。 （5）拟稿用词要准确，用字要规范。 8、催办的方式有哪几种？答：催办的方法一般使 用“催办单” ，单上写明承办文件号及承办期 限，发给承办单位。对紧急重要的文件，可随 时打电话或到承办部门询问承办情况。另外， 可以建立“文件催办登记薄” ，按薄催办，事 毕登记办理结果，加盖“办理完毕” 之类的印 戳；也可以使用催办卡片，事毕登记，抽出另 存；还可以使用催办笔记，将应催办的文件记 载下来，办毕勾 销。 9、特殊文书指哪些？答：文件的特殊处理指急件、 机要文书、 人民来信来访的处理。 10、急件、机要文书处理应该主要注意什么问题？ 答：急件办理中应注意的问题：对于发文单位的 要求：（1）文件的决策者或签发人，应当 实事求是地从发文内容和性质去考虑，严肃慎 重地决定应否列入急件。 （2）一旦确定为急件，拟稿人须加速 撰写，签发人须加速审核，其 他环节的工作人员也必须加速 缮印、校对、封发等。 （3）要根据文件内容需要和送达时 间，仔细地安排确定递送渠道 和方式。 对送文人员和收文部门的要求： （1）做好急件的一切交接工作 （2）一切递送人员对急件都要 做到随手随送 （3）加强催办。 机要文件的管理应注意问题： （1）提高保密意识 （2）尊重保密部门的意见 （3）加强对机要工作的环境、