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使用Excel 2010制作电子表格

使用Excel 2010制作电子表格
使用Excel 2010制作电子表格

使用Excel 2010制作电子表格

【项目导读】

Excel是Office办公套装软件的另一个重要组件,它是一款优秀的电子表格制作软件,利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格,以及对数据进行

计算、统计、分析和预测等,并可按需要将表格打印出来。

【学习目标】

了解工作簿、工作表和单元格的概念,能够正确地标识单元格,掌握工作簿和工作表的基本操作。

掌握在工作表中输入和编辑数据的方法和技巧,如选择单元格,自动填充数据,输入序列数据等;掌握编辑工作表的方法,如调整行高和列宽,合并单元格等。

掌握美化工作表的方法,如设置字符格式、数字格式,设置表格边框和底纹等。

掌握公式和函数的使用方法,了解常用函数的作用,了解单元格引用的类型。

掌握对数据进行处理与分析的方法,如对数据进行排序、筛选和分类汇总,使用图表和透视图分析数据等。

任务一Excel 2010应用基础

学习启动Excel 2010的方法,并熟悉Excel 2010的工作界面,以及了解使用Excel 2010制作电子表格时的常用操作。

相关知识

一、Excel 2010的启动

选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”菜单,可启动Excel 2010。如图4-1所示是它的工作界面,。可以看出,Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似。不同之处在于,在Excel中,用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。

二、Excel2010的基本工作单位

Excel制作电子表格时使用的基本工作单位是工作簿、工作表和单元格。

1

2

1.工作簿

工作簿是Excel 用来保存多张表格内容的文件,其扩展名为“.xlsx ”。启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。

2.工作表

工作表包含在工作簿中,由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧,依次用数字1,2,…,1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A ,B ,…,Z ,AB ,AC ,…,AZ ,BA ,…,XFD 表示。默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,分别以Sheet1,Sheet2和Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表。

在工作表底部有一个工作表标签

,单击某个标签便可切

换到该工作表。

3.单元格

工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格,它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel 用列标和行号表示某个单元格。例如,B3代表第B 列第3行单元格。

在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框,该单元格被称为当前单元格或活动单元格,用户当前进行的操作都是针对活动单元格。

Excel 工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。 快速启动工具栏 列标

工作簿名称

及程序名称

活动单元格地址 编辑栏

工作表编辑区

滚动条

3

目 录 任务实施

一、工作簿基本操作

工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿。

步骤1◆ 启动Excel 2010时,系统会自动创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“新建”项,展开“新建”列表,如图4-2所示,在“可用模板”列表中选择相应选项,如单击“空白工作簿”,然后单击“创建”按钮,即可创建空白工作簿,也可直接按【Ctrl+N 】组合键创建一个空白工作簿。

图4-2 “新建”列表

步骤2◆ 要保存工

作簿,可单击“文件”选

项卡标签,在打开的界面

中选择“保存”项,或按

【Ctrl+S 】组合键,打开“另

存为”对话框。

步骤3◆ 在对话框

左侧的导航窗格中选择保

存工作簿的磁盘驱动器或

文件夹,在“文件名”编辑

框输入工作簿名称,然后单

击“保存”按钮即可保存工

若要利用模板创建具有一定格

式或内容的工作簿,可在“可用

模板”列表中选择需要的模板

图4-3 “另存为”对话框

4

作簿,如图4-3所示。

步骤4◆ 若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“打开”项,打开“打开”对话框。

步骤5◆ 选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹,选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮,如图4-4所示。

图4-4 “打开”对话框

步骤6◆ 要关闭当前打开的工作簿,可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word 文档一样,关闭工作簿时,如果工作簿被修改过且未执行保存操作,将弹出一个对话框,提示是否保存所做的更改,用户根据需要单击相应的按钮即可。

二、工作表常用操作

工作表是工作簿中用来

分类存储数据的表格,使用

Excel 制作电子表格时,经

常需要进行选择、插入、重

命名、移动和复制工作表等

操作。

图4-5 选择多个不相邻的工作表

目录

步骤1◆要选择单个工作表,直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可;要选择多个连续工作表,可在按住【Shift】键的同时单击要选择的工作表标签;要选择不相邻的

多个工作表,可在按住【Ctrl

】键的同时单击要选择的工作表标签,如图4-5

所示。

步骤2

◆默认情况下,工作簿包含3个工作表,若工作表不能满足需要,可单击工

作表标签右侧的“插入工作表”按钮

,在现有工作表末尾插入一个新工作表。

步骤3◆若要在某一个工作表之前插入新工作表,可在选中该工作表后单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮,在展开的列表中选择“插入工作表”选项,如图4-6所示。

步骤4◆我们可以为工作表重新取一个与其保存的内容相关的名字,从而方便管理工作表。重命名工作表时,可双击工作表标签以进入其编辑状态,此时该工作表标签呈高亮显示,然后输入工作表名称,再单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可,如图4-7所示。也可用鼠标右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项。

图4-6 选择“插入工作表”项图4-7 重命名工作表

步骤5◆要在同一工作簿中移动工作表,可单击要移动的工作表标签,然后按住鼠标左键不放,将其拖到所需位置即可移动工作表,如图4-8(a)所示。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键,则表示复制工作表操作,原工作表依然保留,效果如图4-8(b)所示。

(a)(b)

图4-8 在同一工作簿中移动和复制工作表

5

6 步骤6◆ 若要在不同的工作簿之间移动或复制

工作表,可选中要移动或复制的工作表,然后单击功

能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按

钮,在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项,

打开“移动或复制工作表”对话框,如图4-9所示。

步骤7◆ 在“将选定工作表移至工作簿”下拉

列表中选择目标工作簿(复制前需要将该工作簿打

开),在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表

移动的目标位置,然后单击“确定”按钮,即可将所

选工作表移动到目标工作簿的指定位置;若选中对话

框中的“建立副本”复选框,则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。

步骤8◆ 如果要删除工作表,只要单击需要删除的工作表标签,再单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮,在展开的列表中选择“删除工作表”选项;如果工作表中有数据,将弹出一个提示对话框,单击“删除”按钮即可。

任务二 制作工作表

本任务通过制作学生成绩表,学习在

工作表中输入和编辑数据等操作。成绩表

完成效果如图4-10所示。

相关知识

一、数据类型

Excel 中经常使用的数据类型有文本

型数据、数值型数据和时间/日期数据等。

文本型数据:是指字母、汉字,或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串,

如“2016年”、“宝马X5”等。文本型数据不能进行数学运算。默认在单元格中左对齐。

图4-9 “移动或复制工作表”对话框

图4-10 输入数据后的学生成绩表

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目 录

◆ 数值型数据:数值型数据用来表示某个数值或币值等,一般由数字0~9、正号、负号、

小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E ”或“e ”、货币符号“$”或“¥”和千位分隔符“,”等组成。默认在单元格中右对齐。

◆ 日期和时间数据:用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy ”或“mm-dd-yy ”;

时间格式为“hh:mm(am/pm)”。 二、输入数据常用方法

输入数据的一般方法为:单击要输入数据的单元格,然后输入数据即可。此外,还可使用技巧来快速输入数据,如自动填充序列数据或输入相同数据。

输入数据后,用户可以像编辑Word 文档中的文本一样,对输入的数据进行各种编辑操作,如选择单元格区域,查找和替换数据,移动和复制数据等。

三、编辑工作表常用方法

用户可对工作表中的单元格、行与列进行各种编辑操作。例如,插入单元格、行或列;调整行高或列宽以适应单元格中的数据。这些操作都可通过选中单元格、行、列后,在“开始”选项卡“单元格”组中的相应的选项实现。

任务实施

一、选择单元格

在Excel 中进行的大多数操作,都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。 步骤1◆ 将鼠标指针移至要选择的单元格上单击,即可选中该单元格。此外,还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。

步骤2◆ 如果要选择相邻的单元格区域,可按下鼠标左键拖过希望选择的单元格,然后释放鼠标即可;或单击要选择区域的第一个单元格,然后按住【Shift 】键单击最后一个单元格,此时即可选择它们之间的所有单元格,如图4-11所示。

步骤3◆ 若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域,可先选定第一个单元格或单元格区域,然后按住【Ctrl 】键再选择其他单元格或单元格区域,如图4-12所示。

图4-11 选择相邻的单元格区域 图4-12 选择不相邻的多个单元格 步骤4◆ 要选择工作表中的一整行或一整列,

可将鼠标指针移到该行左侧的行号或

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该列顶端的列标上方,当鼠标指针变成“”或“”黑色箭头形状时单击即可,如图4-13所示。若要选择连续的多行或多列,可在行号或列标上按住鼠标左键并拖动;若要选择不相邻的多行或多列,可配合【Ctrl 】键进行选择。

图4-13 选择整行或整列

步骤5

要选择工作表中的所有单元格,可按【Ctrl +A 】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。

二、输入基本数据

在新建的“学生成绩表”工作簿的“一班”工作表中输入基本数据。

步骤1◆ 打开前面创建的“学生成绩表”工作簿,单击“一班”工作表标签,单击A1单元格,然后输入“一班成绩表”,输入的内容会同时显示在编辑栏中(也可直接在编辑栏中输入数据),若发现输入错误,可按【Backspace 】键删除,如图4-14(a )所示。

步骤2◆ 按【Enter 】键、【Tab 】键,或单击编辑栏上的“√”按钮确认输入。其中,按【Enter 】键时,当前单元格下方的单元格被选中;按【Tab 】键时,当前单元格右边的单元格被选中;单击“√”按钮时,当前单元格不变。

步骤3◆ 在A2至I2单元格中输入各列列标题,再在其他单元格中输入相关数据,效果如图4-14(b )所示。可以看到,输入的数值型数据沿单元格右侧对齐,文本型数据沿单元格左侧对齐。

当输入的数据超过了单元格宽度,导致数据不能在单元格中正常显示时,可选中该单元格,然后通过编辑栏查看和编辑数据。

(a ) (b )

图4-14 在单元格中输入数据 输入数据时要注意以下几点:

如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“-”,或给数字加上圆括号。例如,

目录

输入“-5”或“(5)”都可在单元格中得到-5。

如果要输入分数,如1/5,应先输入“0”和一个空格,然后输入“1/5”。否则,Excel会把该数据作为日期格式处理,单元格中会显示“1月5日”。

要输入文本型数值,需先加单引号“‘”,再输入数值。

三、自动填充数据

在Excel工作表的活动单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动填充柄可以自动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据,如序列数据或相同数据。其中,序列数据是指有规律地变化的数据,如日期、时间、月份、等差或等比数列。

步骤1◆单击“学号”列中的A3单元格,输入数据“‘200601”,如图4-15(a)所示。

步骤

2◆

将鼠标指针移动到A3单元格右下角的填充柄上,此时鼠标指针变成实心

的十字形,如图4-15(a)所示。按住鼠标左键并向下拖动,至单元格A8后释放鼠标左键,然后单击右下角的“自动填充选项”按钮,在展开的列表中选中“填充序列”单选钮,系统就会自动以升序填充选中的单元格,效果如图4-15(b)所示。

(a)(b)

图4-15 使用填充柄输入数据

当在“自动填充选项”按钮列表中选择“复制单元格”时,可填充相同数据和格式;选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时,则只填充相同格式或数据。

要填充指定步长的等差或等比序列,可在前两个单元格中输入序列的前两个数据,如在A1,A2单元格中分别输入2和4,然后选定这两个单元格,并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域,释放鼠标左键即可。

单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮,在展开填充列表中选择相应的选项也可填充数据。但该方式需要提前选择要填充的区域,如图4-16所示。

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若要一次性在所选单元格区域填充相同数据,也可先选中要填充数据的单元格区域,如图4-17(a )所示,然后输入要填充的数据,如图4-17(b )所示,输入完毕按【Ctrl+Enter 】组合键,效果如图4-17(c )所示。

四、编辑数据

编辑工作表时,可以修改单元格数据,将单元格或单元格区域中的数据移动或复制到其他单元格或单元格区域,还可以清除单元格或单元格区域中的数据,以及在工作表中查找和替换数据等。

图4-18 移动单元格内容

(a ) (b ) (c )

图4-17 使用快捷键填充相同数据

(a ) (b ) (c )

图4-16 利用“填充”列表填充数据

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目 录

步骤1◆ 如果移动单元格内容,可选中要移动内容的单元格或单元格区域,将鼠标指针移至所选单元格区域的边缘,然后按下鼠标左键,拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键即可。如图4-18所示。 步骤2◆ 若在拖动过程中按住【Ctrl 】键,则拖动操作为复制操作,如图4-19所示。

图4-19 复制单元格内容

步骤3◆ 对于一些大型的表格,如果需要查找或替换表格中的指定内容,可利用Excel 的查找和替换功能实现。操作方法与在Word 中查找和替换文档中的指定内容相同。

从左至右依次为:

粘贴值、值和数字

格式、值和源格式

粘贴全部内容

粘贴公式 不粘贴边框

将行列转置,即行变成列,列变成行 打开“选择性粘贴”对

话框进行更多设置 粘贴公式和数字格式 保留源格式 保留源列宽 从左至右依次为粘贴格式、粘贴链接、粘贴图片、粘贴图片的链接

单击该按钮,弹

出粘贴列表

单击该按钮,将直接

粘贴全部内容

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图4-20 选择性粘贴 步骤4◆ 若要删除单元格内容或格式,

可选中要清除内容或格式的单元格或单元格

区域,如复制过来的单元格数据所在区域,单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮,在展开的列表中选择相应选项选项,可清除单元格中的内容、格式或批注等,如图4-21所示,这里选择“全部清除”选项。

图4-21 “清除”列表 五、合并单元格

合并单元格是指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后,将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。

步骤1◆ 选择要合并的单元格,如A1:H1单元格区域。

步骤2◆ 单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,或单击该按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择“合并后居中”项,如图4-22(a )所示,即可将该单元格区域合并为一个单元格且单元格数据居中对齐,如图4-22(b )所示。

(a )

(b )

选择该项或按【Delete 】

键,可将所选单元格内

容清除

和批注全部清除

选择该项,仅将所选单元格的格式清除 选择该项,仅将所选单元格的批注清除 选择该项,仅将所选

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目 录

图4-22 合并单元格 在进行合并单元格操作时,若在列表中选择“合并单元格”项,合并后单元格中的文字不居中对齐;若选择“跨越合并”项,会将所选单元格按行合并。要想将合并后的单元格拆分开,只需选中该单元格,然后再次单击“合并后居中”按钮即可。

六、调整行高和列宽

默认情况下,Excel 中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整行高和列宽。

步骤1

◆ 将鼠标指针移至要调整行高的行号的下框线处,待指针变成

形状后,按下鼠标左键上下拖动(此时在工作表中将显示出一个提示行高的信息框),到合适位置后

释放鼠标左键,即可调整所选行的行高,如图4-23所示。

图4-23 调整行高

若要调整多行好高,可同时选中多行,然后再使用以上方法调整。此外,若要调整某列或多列单元格的宽度,只需将鼠标指针移至要调整列的列标右边线处,待指针变成“”形状后按下鼠标左键左右拖动,到合适位置后释放鼠标左键即可。

步骤2◆ 要精确调整行高,可先选中要调整行高的单元格或单元格区域,本例同时选中第3行至第8行,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“行高”选项,在打开的“行高”对话框中设置行高值18,单击“确定”按钮,如图4-24所示。

图4-24 精确调整多行行高

要精确调整列宽,可在选中要调整的单元格或单元格区域后,在“格式”按钮列表中选择“列宽”选项,然后在打开的对话框中设置。

此外,将鼠标指针移至行号下方或列标右侧的边线上,待指针变成双向箭头或“”形状后,双击边线,系统会根据单元格中数据的高度和宽度自动调整行高和列宽;也可在选中要调整的单元格或单元格区域后,在“格式”按钮列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”项,自动调整行高和列宽。

七、插入、删除行、列或单元格

在制作表格时,可能会遇到需要在有数据的区域插入或删除单元格、行、列的情况。

步骤1◆要在工作表某行上方插入一行或多行,可首先在要插入的位置选中与要插入的行数相同数量的行,或选中单元格,然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“插入工作表行”选项,如图4-25所示。

图4-25 插入行

步骤2◆要删除行,可首先选中要删除的行,或要删除的行所包含的单元格,然后单击“单元格”组“删除”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“删除工作表行”

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目 录

选项,如图4-26所示。若选中的是整行,则直接单击“删除”按钮即可。

图4-26 删除工作表行

步骤3◆ 要在工作表某列左侧插入一列或多列,

可在要插入的位置选中与要插入的列数相同数量的列,或选中单元格,然后在“插入”按钮列表中选择“插入工作表列”选项。

步骤4◆ 要删除列,可首先选中要删除的列,或要删除的列所包含的单元格,然后在“删除”按钮列表中选择“删除工作表列”选项。

步骤5◆ 要插入单元格,可在要插入单元格的位置选中与

要插入的单元格数量相同的单元格,然后在“插入”列表中选择

“插入单元格”选项,打开“插入”对话框,在其中设置插入方

式,单击“确定”按钮,如图4-27所示。

◆ 活动单元格右移:在当前所选单元格处插入单元格,当前

所选单元格右移。 ◆ 活动单元格下移:在当前所选单元格处插入单元格,当前所选单元格下移。 ◆ 整行:插入与当前所选单元格行数相同的整行,当前所选单元格所在的行下移。 ◆ 整列:插入与当前所选单元格列数相同的整列,当前所选单元格所在的列右移。

步骤6◆ 要删除单元格,可选中要删除的单元格或单元

格区域,然后在“单元格”组的“删除”按钮列表中选择“删除

单元格”选项,打开“删除”对话框,设置一种删除方式,单击

“确定”按钮,如图4-28所示。

◆ 右侧单元格左移:删除所选单元格,所选单元格右侧的单元

格左移。

◆ 活动单元格下移:删除所选单元格,所选单元格下侧的单元格上移。

◆ 整行:删除所选单元格所在的整行。

◆ 整列:删除所选单元格所在的整列。 任务三 美化工作表

图4-27 “插入”对话框 图4-28 “删除”对话框

通过美化学生成绩表,学习为表

格设置字符格式、对齐方式、边框和

底纹、条件格式,套用表格样式等操

作,任务完成效果如图4-29所示。

相关知识

要美化工作表,可选中要进行美

化操作的单元格或单元格区域,然后进

行相关操作即可,主要包括以下几方面:

◆设置单元格格式:包括设置单元格内容的字符格式、数字格式和对齐方式,以及

设置单元格的边框和底纹等。可利用“开始”选项卡的“字体”、“对齐方式”和“数字”组中的按钮,或利用“单元格格式”对话框来进行设置。

◆设置条件格式:在Excel中应用条件格式,可以让符合特定条件的单元格数据以醒

目方式突出显示,便于人们对工作表数据进行更好的分析。

◆套用表格样式:Excel 2010为用户提供了许多预定义的表格样式。套用这些样式,

可以迅速建立适合不同专业需求、外观精美的工作表。用户可利用“开始”选项卡的“样式”组来设置条件格式或套用表格样式。

任务实施

一、设置字符格式和对齐方式

在Excel中设置表格内容字符格式和对齐方式的操作与在Word中设置相似。

步骤1◆选中A1单元格,然后在“开始”选项卡“字体”组中选择“字体”为“华文中宋”,字号为“24”,如图4-30(a)所示,效果如图4-30(b)所示。

(a)(b)

图4-30 设置单元格字符格式

步骤2◆选中A2:I8单元格区域,在“开始”选项卡“字体”组中设置字号为12,字体颜色为紫色;在“对齐方式”组中单击“居中”按钮,使所选单元格中的数据在单元格中居中对齐,如图4-31所示。

图4-29 美化后的工作表

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17 目 录

图4-31 设置A2:I8单元格区域字符格式和对齐方式

二、设置数字格式

Excel 提供了多种数字格式,如数

值格式、货币格式、日期格式、百分比

格式、会计专用格式等,灵活地利用这

些数字格式,可以使制作的表格更加专业和规范。具体操作如下:

步骤1◆ 选择要设置格式的单

元格区域,如选择成绩表的H3:H8单

元格区域,然后单击“开始”选项卡“数

字”组右下角的对话框启动器按钮

如图4-32所示。

步骤2◆ 弹出“设置单元格格式”

对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择数字类型,如“数值”,在右侧设置相关格式,如小数位数等,单击“确定”按钮,如图4-33所示。由于本例还没有在“平均分”列中输入数据,因此暂时还看不到设置效果。

用户也可直接在功能区“开始”选项卡“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择数字类型,以及单击相关按钮来设置数字格式,如图4-34所示。

也可单击“字体”组或“对齐方

式”组右下角的对

话框启动器按钮

,在打开的“设

置单元格格式”对

话框中设置字符格

式和对齐方式等。

图4-32 选择要设置数字格式的单元格区域

图4-33 使用对话框设置数字格式图4-34 使用“数字”组设置数字格式

三、设置边框和底纹

在Excel工作表中,虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线,但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容更为清晰明了,可以为表格添加边框。此外,通过为某些单元格添加底纹,可以衬托或强调这些单元格中的数据,同时使表格显得更美观。

步骤1◆选定要添加边框的单元格区域A1:I8,然后单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框。

步骤2◆在“边框”选项卡“样式”列表框中选择一种线条样式,在“颜色”下拉列表框中选择红色,然后单击“外边框”按钮,为表格添加外边框,如图4-35所示。

步骤3◆选择一种细线条样式,然后单击“内部”按钮,为表格添加内边框,如图4-36所示,最后单击“确定”按钮。

图4-35 为表格设置外边框图4-36 为表格设置内边框

单击这些按钮

可取消或添加

相应框线

18

19 目

单击“开始”选项卡“字体”组中“边框”按钮

右侧的三角按钮,在展开的列表中选择相应选项,可为选中的单元格区域指定系统预设的简单边框线。

步骤4◆ 同时选中A1:I2,以及A3:C8单元格区域,然后单击“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择“浅绿”,如图4-37(a )所示。添加边框和底纹后的工作表效果如图4-37(b )所示。

(b )

图4-37 为所选单元格填充底纹及效果 四、设置条件格式

在Excel 中应用条件格式,可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示,便于对工作表数据进行更好的比较和分析。

步骤1◆ 选择要添加条件格式

的单元格区域,本例选择D3:F8单

元格区域,如图4-38所示。

步骤2◆ 单击“开始”选项卡

“样式”组中的“条件格式”按钮,

在展开的列表中选择“突出显示单元

格规则”,再在展开的子列表中选择一

种具体的条件,如“小于”项,如图

4-39(a )所示。

步骤3◆ 弹出“小于”对话框,参照图4-39(b )所示设置“小于”对话框中的参数。

图4-38 选择要添加条件格式的单元格区域

20

(a ) (b )

图4-39 设置条件格式 步骤4 单击“确定”按钮。此时,成绩

小于60的单元格,背景为浅红色,字体颜色为

深红色,如图4-40所示。

从图4-39(a )可看出,Excel 2010提供了5

种条件规则,各规则的意义如下:

突出显示单元格规则:突出显示所选单

元格区域中符合特定条件的单元格。

项目选取规则:其作用与突出显示单元

格规则相同,只是设置条件的方式不同。

数据条、色阶和图标集:使用数据条、色阶(颜色的种类或深浅)和图标来标识

各单元格中数据值的大小,从而方便查看和比较数据,效果如图4-41所示。设置时,只需在相应的子列表中选择需要的图标即可。

图4-40 设置条件格式后的效果

excel2010饼图制作教程

excel2010 饼图制作教程 篇一:Excel2003 饼图制作过程 Excel2003 饼图制作过程 首先打开 excel2003 软件 2 点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了饼图以外还有 很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定 义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。 3 选中制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据 已经被一层黑色的虚线所包围, 其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制 作而成的一个饼图。 4 然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中 Sheet1 就是当前工作表名,!和:可以理 解为从什么到什么。$A$1 就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以 更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表 正确,还是看下预览为好。 5 然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改 显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重 要的数据标志选项。 6 这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就 不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选 其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。 7 接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接 着我 们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至 此一个简单的饼图制作就完成了。 篇二:Excel2007 双层饼图的制作 Excel2007 双层饼图的制作 Excel 饼图内容比较丰富,可以作成三维的,也可以使用复合饼图表达某一块饼的下属子 集组成。但是如果对每一块饼,都要显示其下属子集的组成,这时,我们需要根据实际数据绘 制多层饼图,如两层、三层乃至于更多层的饼图。绘制多层饼图,需要使用一些特殊的方法。 有时要将饼图和圆环图结合起来。当然,最基本的是双层饼图,我就从双层饼图谈起。 例:某公司各地区及地区下属部门营业额如下: 根据上述具有隶属关系的数据做成以下图表: 图1 其中,地区分类为中间(内层)饼图,各地下属部门为外层数据。 1 / 4

Excel2010电子表格练习题及答案

Excel 2010 电子表格练习题 判断题 在 Excel 2010 中,系统默认的工作表的个数是 在 Excel 2010 中,单元格的数目是 256*65536 在利用 Int 函数进行运算时, Int(-3.14)=-4 3 个 。 个。 在 在 在 在 在 在 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 ) ,可以为工作表 中,“清除”功能和“删除”功能是相同的。 中,利用“文件”选项卡下的“另存为” 中,进行“排序”操作时,可以利用大小、字 母和笔画排序。 算术运算符、文本运算符、比较运算符中,优先级最高的是算术运算符。 的某个单元格中,输入 =3*2^2-6/2 , 的某个单元格中 ,既可以输入文字, 退出 Excel 2010 可以使用 ALT+F4 组合键。 选择 题 在 Excel 2010 中,系统默认的工作簿的名称是 ( A) 文档 1,文档 2? B) BOOK1 ,BOOK ? 2 C) 按回车后,结果为 也可以插入图 片。 ) ) 。 工作簿 1, 用户在 Excel 工作表中输入日期,不符合日期格式的数据是 ( A)10-01-99 非当前工作表 A)Sheet2:A4 B)01-OCT-99 C)1999/10/01 Sheet2 的 A4 单元格地址应表示为( )。 B)Sheet2\A4 C)A4!Sheet2 )。 C)=8^2 ) sheet1改名。 9。 工作簿 )。 2? D) sheet1,sheet2 D)"0/01/99" D)Sheet2!A4 若在 A2 单元格中输入 "=8^2", 则显示结果为( A)16 B)64 在 Excel 2010 的单元格中,出现“ ###### ”这样的符号,则需要 B) 调整单元格宽度 D) 重新输入数据 )函数可以实现数据的平均值计算。 B)INT C)AVERAGE ) C) .XLSX * 、&四个运算符号, B)< C)* 若想输入当 天日期 , 可以通过下列哪个组合键快速完成 B)Ctrl+ ; 对于单一的工作表 , 可以使用 B) 状态栏 若要把工作簿保存在磁盘上 B)Ctrl+S 被选中的单元格称为 ( B) 活动单元格 A)删除这些符号 C)删除该单元格 在 EXCEL2010中,( A)SUM 在 Excel 2010 A) .DOCX 中文档使用的默认扩展名为 ( B) .TXT <、 D)8^2 ) D)SQRT 在 Excel 的一个公式中若出现了 +、 A)+ 在 Excel A)Ctrl+A 在 Exce1 A)滚动条 在 Excel A)Ctr1+A 在 Excel A)工作簿 在 Excel A)工作簿 “ [book1.xls]Income!C6 ”表示 ______ 。 A)当前工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格; 中, 中, 中, 中, 中, C)Ctr1+: ( ) 来移动画面。 C)标尺 可按 ( ) 键。 C)Shift+A D) .DOTX 优先级最高的是( D)& ( ) 。 D)Ctrl+Shift+ ; D)任务栏 D)Shift+S C)文档 所有文件数据的输入及计算都是通过 ( ) 来完成的。 B) 工作表 C)活动单元格 D)文档 ”表示 D)拆分框 B)book1.xls 工作簿中的 Income 工作表中的 C6 单元格; C)Income 工作簿中的 book1 工作表中的 C6单元格; 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 二、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程 1.单选题【本题型共40道题】 1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。 A.ESC B.ALT C.SHIFT D.CTRL 2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住()键将该区域移至本工作薄的其他工作表。 A. B. C. D. 3.Excel工作表是由行和列组成的。一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。 A.全选 B.编辑 C.格式化 D.字体 4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM!”,该错误的含义为()。 A.除零错误 B.引用了非法单元 C.使用了不正确的数字 D.使用了不正确的参数或运算符 5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。 A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 B.计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 C.计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 D.计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。[31].在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5中,C5的内容将是。

6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。 A.名称 B.条目 C.数据 D.函数 7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。 A.突出显示 B.不显示 C.没变化 D.隐藏 8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。 A.格式刷 B.格式 C.复制 D.粘贴 9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。 A.2进制形式 B.16进制形式 C.四舍五入形式 D.科学计数法形式 10.如果要在同一单元格中显示多行文本,首先右击单元格,选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡中的()复选框。 A.自动对齐 B.自动换行 C.合并单元格 D.缩小字体填充 11.通过选定相应的单元格并拖动(),或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“序列”命令,可以自动填充多种类型的序列。 A.标记 B.行列标号 C.名称 D.填充柄 12.

《Excel图表制作》学案

《Excel图表制作》学生学案 一、教学目标: 知识技能:1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 二、教学重、难点 教学重点:1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择(柱形图、折线图和饼图) 3、图表源数据的选择 教学难点:图表类型的选择与图表源数据的选择 三、知识要点 1、图表能更直观、清晰地反映数据的含义,其数据来源于表格。 2、图表的优势: 柱形图: 利于各类别数据间的_________ 拆线图,曲线图: 利于表现某一事物的_________ 饼图: 利于反映______在_____中所占的 _________

3、图表中一般都存在的图表元素有:绘图区、________标题、________轴/轴标题、________轴/轴标题、____例等。但有的图表可以缺少某些元素。 4、打开“图表向导”的菜单是:____________ -> _______________ 5、“图表向导”共分____步骤完成,分别是 _____________、_____________、_____________、_____________。 6、制作图表的注意点: 1)建议先分析图表,确定表格的引用数据,先行选定,有必要再在源数据中修改 2)图表具体类型名称在“子图表类型”正文显示 3)“图表选项”中可以对设置某些图表元素 4)明确“作为新工作表”和“作为对象”插入的区别 四、课堂作业 1、分组方式 五、课后作业 根据以下表格数据,绘制如图样张的图表。 样张: 样张: 2010广州亚运会金牌榜 国家 金牌 银牌 铜牌 总数 中国 199 119 98 416 韩国 76 65 91 232 日本 48 74 94 216 伊朗 20 14 25 59 哈萨克斯坦 18 23 38 79 印度 14 17 33 64 中华台北 13 16 38 67 乌兹别克斯坦 11 22 23 56 泰国 11 9 32 52 马来西亚 9 18 14 41 其它国家和地区 58 102 135 295

Excel2010制作表格及折线图过程(图)

一、Excel表格表头制作 图1 许多初学者经常采用以下两个操作来处理: 1、用边框中的斜线来调整弊:只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图 图2

2、在单元格直接输入文字弊:要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。 其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。 首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。 图3 在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又要重新调整。这点,读者千万要注意。 然后,单击插入—形状—“直线” (图4中画红圈处)。 图4(Excel2010) 将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。

图5 如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成十字双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 用这种方法做出第二条直线,效果见下图: 图6 现在是输入文字了,怎么输入呢? 用文本框工具。 单击插入—“文本框”,见后页图(画红圈处):

图7 然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图: 图8 这里要注意的是“点一下鼠标”,不要点住拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。 图9

将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。 鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图: 图10 在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图: 图11

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程学习笔记

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程学习笔记 90分恭喜您通过考试! 1.单选题【本题型共40道题】 1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。 C.SHIFT 2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住()键将该区域移至本工作薄的其他工作表。 B. 3.Excel工作表是由行和列组成的。一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。 A.全选 4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM!”,该错误的含义为()。 D.使用了不正确的参数或运算符 5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。 A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。 A.名称 7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。 A.突出显示 8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。 A.格式刷 9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。 D.科学计数法形式 10.如果要在同一单元格中显示多行文本,首先右击单元格,选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡中的()复选框。 C.合并单元格

11.通过选定相应的单元格并拖动(),或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“序列”命令,可以自动填充多种类型的序列。 D.填充柄 12. 可以按()键选定整个工作表。 A.CTRL+A 13.工作表底部的()显示活动工作薄所有当前工作表的名字。 C.工作表标签 14.要对Excel工作表中的数据清单进行分类汇总,首先应对数据清单中相关的分类字段进行()。 A.排序 15.“记忆式输入”功能可以将正在输入单元格的文本与()中已经输入的文本进行比较,然后以匹配的词条自动完成输入。 B.同列 16.在同一行或列中复制数据时,首先选定包含需要复制数据的单元格,然后用鼠标拖动单元格右下角的经过需要填充数据的单元格,最后释放鼠标按键。 D.填充柄 17.()函数用于计算选定单元格区域数据的平均值。 B.AVERAGE 18.若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可以先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住()键再选定其他的单元或单元格区域。 D.CTRL 19.使用对齐功能中的()功能,可使某个单元格的内容在若干连续列的范围内居中。 D.合并单元格居中 20.Excel将文件保存为包含多张()的工作薄。 A.工作表 21.如果要在单元格中输入“换行符”,请按()键。 A.ALT+ENTER 22.在Excel工作表中对数据清单进行“自动筛选”时,若设置了筛选条件,则系统会()。 B.将数据清单中不符合条件的记录隐藏起来 23.在Excel中,忽略数字前面的正号(+),并将单一的句点视作小数点,其他数字与非数字的组合将视为()。

EXCEL常用图表制作

1、EXCEL数据处理常用函数 (1)截取左边若干位字符,“Left”函数 举例:截取专利申请的年份 步骤1:输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”; 步骤2:在需要显示结果的单元格(譬如D3),输入“=left(C3,4)”;C3为申请日所在单元格,“4”表示截取前4位数字。 步骤3:下拉复制即可得到专利申请年份。 (2)截取右边若干位字符,“right”函数 (3)截取数据中的一部分,“MID”函数 举例:从申请号中截取专利类型 步骤:在需要显示专利类型的单元格(譬如D3)中输入“=mid(b3,7,1)”,b3为申请号所在单元格,“7”表示从第7位开始截取,“1”表示截取1位数字。 2、EXCEL中常用图表: (1) 折线图-----用于表示变化趋势/走势 举例:各类型专利申请量走势图 步骤1:新建一列,利用LEFT函数,提取申请日 步骤2:新建一列,利用MID函数,提取专利申请类型 步骤3:选中申请日和申请类型这两列→插入→数据透视表→确定→将“申请年”拖到“行标签”下,将“专利类型”拖到“列标签”和“∑数值”下。步骤4:点击“插入”→选择“折线图”→“二维折线图”,即生成各类型专利申请量随专利年份走势图。 注:点击“∑数值”框里“计数项”右边的“下三角”符号,在“值字段设置”中,可以根据需要选择计算类型。一般的我们需要统计的是量,因此“计算类型”这里是“计数”。 (2) 饼图/环形图----用于表示份额/占比 举例:专利申请类型占比 步骤1:选择“专利类型”这一列→插入→数据透视表→确定→将“专利类型”拖到“行标签”和“∑数值”下。 步骤2:点击“插入”→选择“饼图”→点击生成的“饼图”,可切换至“设计”菜单栏,在“设计”中可选择图表样式→点击“格式”,在形状填充、形状轮廓、形状效果中可对生成的图进行颜色等的变化。 步骤3:右键点击生成的饼图→选择“添加数据标签”→右键选中已添加好的数据标签,在出现的菜单中选择“设置数据标签格式”→根据实际需要设置。 注:其他图形中添加数据标签以及图表样式等的设置与饼图中方法相同,以下不再赘述。

WORD2010中插入电子表格操作教程

在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。 一、插入Excel电子表格 打开Word2010文档,单击插入选项卡。 在表格中单击表格按钮。 在菜单中选择Excel电子表格命令。 在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。 二、粘贴Excel电子表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档,在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择选择性粘贴命令。 在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。 一、插入Excel电子表格 打开Word2010文档,单击插入选项卡。 在表格中单击表格按钮。

在菜单中选择Excel电子表格命令。 在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。 二、粘贴Excel电子表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档,在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择选择性粘贴命令。 在选择性粘贴对话框中选中形式列表中的Microsoft Excel 2003工作表对象选项,并单击确定按钮。 双击Excel表格将开始编辑数据,单击表格外部将返回Word文档编辑状态。 三、粘贴普通表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档。在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择保留源格式、使用目标样式、链接与保留源格式、链接与使用目标格式、图片或只保留文本选项之一即可。

最新 Excel2010图表的应用

项目十八 班级之间比一比——Excel2010图表的应用 一、真实情景 班级之间的考核评比正在火热进行!参加评比的项目包括:班级活动(30%)、课堂纪律(20%)、学习成绩(30%)以及劳动卫生(20%)共四项内容,它们分别须按上述所占比例的不同计算总评得分,这就如同计算期末总评成绩=期末考试成绩*60%+平时成绩*40%的方法是一样的。很快,各班级四项内容的评比成绩已给出,总评成绩也随之计算出来,评比结果有了眉目,那如何能直观地展示各班级排名的情况呢?又如何能在成绩加减分后动态显示班级排名的变化情况呢?其实我们可以利用Excel2010图表制作功能来实现其操作。 二、项目分析 要直观明了地展示各班级在此次评比中的排名情况,首先我们需要在Excel2010中建立如图18-1所示的班级评比数据表,然后利用该数据表,应用图表制作功能,制作出如图18-2所示的班级评比图表。这也就是我们要共同完成的“班级之间比一比”项目的最终效果图,我们发现透过图表展示的数据直观性好,理解度高,色彩艳丽,吸引力强。所以在Excel2010软件的学习中,Excel图表的制作显得尤为突出和重要。 图18-1 班级评比表数据 图18-2 班级评比图表 从图18-2中,我们不仅可以了解各班四项单项成绩得分及总评得分情况,而且发现,

一个图表中运用了两种图表类型:四项单项成绩采用的是“柱形图”图表类型,它用一根根的柱子表示数据大小关系;而总评成绩采用的是“折线图”图表类型,它用一个个的点连接起来的曲线表示数据趋势关系。那如何完成这样复杂的图表制作呢?综合概括起来,本项目可分为以下四个任务实施: 任务1:创建班级评比图表 为了形象直观地展示班级评比情况,图表法是种不错的选择方式,在这里我们将选用柱形图类型创建班级评比图表。 任务2:修改班级评比图表 为了使总评成绩单独呈现趋势效果,我们将总评数据系列改用折线图类型表示,并设置其系列刻度,让数据一目了然。此外,当某项数据发生改变时,改变表格中的数据值,图表也会跟着自动更新。 任务3:美化班级评比图表 为了使图表效果更加美观、突出,我们将适当调整图表:包括改变图表大小,修饰总评数据系列,修改标记样式,添加图表标题,为图表装饰醒目的边框等。 任务4:动态显示班级评比图表 为了使班级评比图表动态地显示数据变化情况,我们可以将Excel表中数据进行各种需求筛选,从而改变图表显示效果,动态得到实际需求的图表内容。 通过上述分析,同学们是不是很想亲手一试了呢?下面就让我们一起来进行项目实施吧! 三、项目实施 利用图表来展示Excel工作表中的数据情况,不仅直观易懂,而且清晰明了。这是因为图表比数据本身更易于表现数据间的大小和趋势等关系。 (一)创建班级评比图表 Excel2010中内置有11种标准的图表类型,每种类型中又包含了二维、三维在内的若 干子类型。不同类型的图表适用于表示不同的数据关系。所以根据数据关系的不同,应匹配选择合适的图表类型。以下是几种常用的图表类型: ?柱形图:用于比较数据间的大小关系 ?折线图:反映数据间的趋势关系 ?饼图:反映数据间的成份比例变化关系 ?面积图:强调幅度随时间的变化关系 ?条形图:反映数据间的差别情况 根据上述图表类型的特点,我们确定选用柱形图类型创建班级评比图表。 1.创建班级评比图表 操作方法: (1)打开素材光盘:\第18单元\教学素材\班级评比表.xlsx,选中“(A2:A7)、(C2:C7)、(E2:E7)、(G2:G7)、(I2:I7)、(J2:J7)”区域。 注:选定不连续区域:应先选中第一个区域以后,按住Ctrl键不放,再选中其它区域。注意不要选 择无关的空白区域,否则区域选择创建的图表有误。 (2)单击“插入”选项卡中“图表”选项组中右下方的“创建图表”按钮,弹出如图18-3所示的“插入图表”对话框,单击“柱形图”按钮,选择“簇状柱形图”子类型,选 择完毕后单击“确定”按钮,即可生成如图18-4所示的图表。

模块3excel2010电子表格系统客观题

模块3excel2010电子表格系统客观题 一,选择题。 1."在Excel中,单元格地址是指()。 : 每个单元格 ; 单元格所在的工作表 ; 单元格在工作表中的位置 ; 每个单元格的大小" 2."在Excel中,下面的输入能直接显示产生分数1/2的输入方法是()。 : 0 1/2 ; 2/4 ; 0.5 ; 1/2" 3."在Excel中,以下说法不正确的是()。 : 可以利用本机或网站上的模板新建工作簿 ; 可以根据现有工作簿创建新工作簿 ; 启动Excel时会自动创建空白工作簿 ; 启动Excel后不能再新建空白工作簿" 4."在Excel中,如果某一单元格输入的参数或操作数的类型有错,则该单元格会显示错误信息()。 : # NAME? ; # REF!

; # VALUE! ; # NULL? " 5."在Excel工作表中,A5单元格的值小于60,则B5单元格为“不及格”,否则为“及格”,则B5单元格的公式可写为()。 : =IF(A5<60,"不及格","及格") ; =IF(A5<60,及格,不及格) ; =IF(A5<60,"及格","不及格") ; =IF(A5<60,不及格,及格) 6."在Excel中,当复制以下公式时单元格地址不会随相对位置改变而改变的是()。 : =$A2*B$1 ; =A2*B1 ; =$A$2*$B$1 ; =A$2*$B1" 7."在Excel中,迷你图是在工作表单元格中嵌入的一个微型图表,以下选项中()不是迷你图类型。 : 饼图 ; 柱形图 ; 盈亏图 ; 折线图" 8."在Excel中,数据可以按图形方式显示在图表中,此时生成图表的工作表数据与数据系列相链接。当修改工作表中这些数据时,图表

Excel2010汇总习题及答案

Excel2010汇总习题及答案 一、选择题 1.在Excel 2010中,工作表最多允许有行。(A) A.1048576 B.256 C.245 D.128 2.要新建一个Excel 2010工作簿,下面错误的是。(D) A.单击“文件”菜单中的“新建”命令 B.单击“常用’’工具栏中的“新建”按钮 C.按快捷键Ctrl+N D.按快捷键Ctrl+W 3.新建一个工作簿后,默认的第一张工作表的名称为。(B) A.Excel 20101 B.Sheetl C.Book1 D.表1 4.工作表中表格大标题在表格中居中显示的方法是。(D) A.在标题行处于表格居中位置的单元格输入表格标题 B.在标题行任一单元格输入表格标题,然后单击“居中”工具按钮 C.在标题行任一单元格输入表格标题,然后单击“合并及居中”工具按钮D.在标题行处于表格宽度范围内的单元格中输入标题,选定标题行处于表格宽度范围内的所有单元格,然后单击“合并及居中”工具按钮 5.在Excel 2010中,要选取整张工作表的快捷键是。(B) A.Ctrl+O B.Ctrl1+A C.Ctr1+W D.Shift+A 6.建一个工作表,要快速移到最后一行的方法是(A) A.按Ctrl+↓组合键 B.按Ctrl +End组合键 C.拖动滚动条 D.按↓键 7.Excel 2010中,将工作表进行重命名工作时,工作表名称中不能含有字符。(B) A.$ B.* C.& D.@ 8.Excel 2010中,数据在单元格的对齐方式有两种,分别是。(B) A.上、下对齐 B.水平、垂直对齐 C.左、右对齐 D.前、后对齐 9.Excel 2010中下列快捷键,能退出Excel 2010的是。(C) A.Ctrl+W B.Shift+F4 C.Alt+F4 D.Ctrl+F4 10.在Excel 2010中,作簿出现“另存为”对话框时,说明。(D) A.文件不能保存 B.该文件已经保存过 C.文件作了修改 D.该文件未保存过 11.Excel 2010中,当某一单元格中显示的内容为“#NAME?”时,它表示。 (A) A.使用了Excel 2010不能识别的名称 B.公式中的名称有问题 C.在公式中引用了无效的单元格 D.无意义 12.Excel 2010中,单元格中输入数值时,当输入的长度超过单元格宽度时自动转换成方法表示(B) A.四舍五入 B.科学记数 C.自动舍去 D.以上都对 13.当前单元格Al中输入数据20,若要使B1到El中均输入数据20,则最简单的方法是。(D)

中文版Excel 2010电子表格-第1章Excel 2010基础入门

第1章Excel 2010基础入门 一、教学目标 Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一,具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能,能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据,实现资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况,以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。 二、教学重点 ●Excel 2010工作界面 ●Excel 2010启动和退出 ●Excel 2010基本对象 三、课时安排 理论8课时,实际操作4课时 四、教学内容 1.1Excel2010与电子表格 (1) 目前市场上制作电子表格的软件有很多,其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel 2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再结合成功的市场营销方式,成为最流行的电子表格制作软件格式。

1.1.1电子表格简介 (1) 电子表格可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 1.1.2Excel2010的用途 (2) Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 会计专用:您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用Excel 强大的计算功能。 预算:无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售:Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。 报表:您可以在Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表,例如,用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划:Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序(例如,每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划,或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划

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Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程(图文下载) Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单,那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗?不知道没关系,下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档,进入后鼠标移动至表格,点击插入表格。(图1) (Word 2010自学教程图1) 2. 单击后出现插入表格选框,根据自己需要输入行数、列数及宽度。(图2)

(Word 2010自学教程图2) 3.鼠标单击表格后,可改变表格理想值。(图3) (Word 2010自学教程图3) 4. 如果想将表格分为段,可以右键所在表格,拆分单元格数量自定。(图4)

(Word 2010自学教程图4) 5. 如果想删除多余行可以右键所在行,删除单元格。(图5) (Word 2010表格制作基础学习教程图5)以上是小编用office2010 word制作的表格,跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程,我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。

第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框

Excel 2010电子表格

Excel 2010电子表格 【知识目标】 ?熟悉Excel 2010的启动和退出 ?熟悉Excel 2010的窗口界面 ?掌握Excel 2010中数据的录入、编辑方法 ?掌握Excel 2010中图表的使用 ?掌握Excel 2010中数据的分析和处理方法 【技能目标】 ?掌握Excel 2010中的数据录入和编辑 ?掌握Excel 2010中图表的创建 ?掌握Excel 2010中的数据分析和处理 2.1 Excel 2010概述 2.1.1 Excel 2010的基本功能 【知识点】 Excel 2010的功能 【相关知识介绍】 Excel之所以深受广大用户欢迎,是由它自身的特点和功能所决定的,Excel 的特点和功能可以概括为以下几点: 1.较强的制表能力。Excel既可以自动生成规范的表格,也可以根据用户的要求生成复杂的表格,而且表格的编辑、修改十分灵活方便。 2.较强的数据处理和数据链接能力。用户可以通过在单元格中建立公式实现数据的自动处理和链接。 3.内置了大量的函数。用户可以直接引用这些函数,极大地方便了用户对各种数据处理的需求。

4.具有便捷的图表生成能力。用户可以根据表格中枯燥的数据迅速便捷生成各种直观生动的图表,并且还允许用户根据需要修改及自定义图表。 5.具有较强地格式化数据表格和图表地能力。用户可以方便灵活地使用Excel 提供的格式化功能,使生成的数据表格或图表更加美观、清晰。 6.具有较强的打印控制能力。既允许用户通过屏幕预览打印效果,也允许用户控制调整打印格式。 7.具有较强的数据分析和管理能力。用户可以使用Excel提供的数据分析工具进行数据分析,使用Excel提供的数据管理功能对表格中的数据排序或筛选。8.具有较强的数据共享能力。Excel可以与其他应用系统相互交换共享工作成果。特别是Excel既可以方便地从数据库文件中获取记录,还可以将Excel的工作簿文件直接转换为数据库文件。 2.1.2 Excel 2010的启动与退出 【知识点】 Excel 2010的启动、退出 【相关知识介绍】 1.启动Excel 2010 Excel 2010中文版的启动方法很多,通常如下: (1)通过“开始”菜单启动。单击桌面上的“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令。 (2)从桌面的快捷方式图标启动。条件是桌面上已建立了Excel 2010快捷方式图标,则双击此图标。 (3)利用已有的Excel文件启动。单击已存在的电子表格文件可以启动Excel 2010,同时打开了该工作簿文件。 2.退出Excel 2010 同样,退出Excel 2010的方法也有几种,通常如下: (1)执行“文件”→“退出”命令。 (2)单击窗口标题栏中的图标,选择“关闭”命令。 (3)单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮。

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新]

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,从而实现办公活动的科学化、自动化, 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件,是办公处理软件的代表产品,不仅在功能上进行了优化,还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能,且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能

, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展,当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一,并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统,达到提高效率、提高管理水平,使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统, 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中,并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量、辅助决策,求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科,并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术,且将工作站()和局

office Excel 2010电子表格练习题

Excel 2010电子表格练习题 一、判断题 1、在Excel 2010中,系统默认的工作表的个数是3个。( ) 2、在Excel 2010中,单元格的数目是256*65536个。() 3、在利用Int函数进行运算时,Int(-3.14)=-4 ( ) 4、在Excel 2010中,“清除”功能和“删除”功能是相同的。() 5、在Excel 2010中,利用“文件”选项卡下的“另存为”,可以为工作表sheet1改名。( ) 6、在Excel 2010中,进行“排序”操作时,可以利用大小、字母和笔画排序。() 7、在Excel 2010算术运算符、文本运算符、比较运算符中,优先级最高的是算术运算符。() 8、在Excel 2010的某个单元格中,输入=3*2^2-6/2,按回车后,结果为9。() 9、在Excel 2010的某个单元格中,既可以输入文字,也可以插入图片。() 10、退出Excel 2010 可以使用ALT+F4组合键。() 二、选择题 1、在Excel 2010 中,系统默认的工作簿的名称是( )。

A) 文档1,文档2… B) BOOK1,BOOK2…C) 工作簿1,工作簿2…D) sheet1,sheet2… 2、用户在Excel工作表中输入日期,不符合日期格式的数据是()。 A)10-01-99 B)01-OCT-99 C)1999/10/01 D)"0/01/99" 3、非当前工作表Sheet2的A4单元格地址应表示为()。 A)Sheet2:A4 B)Sheet2\A4 C)A4!Sheet2 D)Sheet2!A4 4、若在A2单元格中输入"=8^2",则显示结果为()。 A)16 B)64 C)=8^2 D)8^2 5、在Excel 2010的单元格中,出现“######”这样的符号,则需要() A)删除这些符号B)调整单元格宽度 C)删除该单元格D) 重新输入数据 6、在EXCEL2010中,()函数可以实现数据的平均值计算。 A)SUM B)INT C)AVERAGE D)SQRT 7、在Excel 2010中文档使用的默认扩展名为( )。 A) .DOCX B) .TXT C) .XLSX D) .DOTX 8、在Excel的一个公式中若出现了+、<、*、&四个运算符号,优先级最高的是() A)+ B)< C)* D)& 9、在Excel中, 若想输入当天日期, 可以通过下列哪个组合键快速完成( )。 A)Ctrl+A B)Ctrl+;C)Ctr1+: D)Ctrl+Shift+;

MicrosoftExcel基础教程

Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件,通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展,已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始,到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版,然后从6.0版开始,放弃用数字作为版本编号的方式,改用年份定义版本,于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本,现在已有了Microsoft Excel 2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前,Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中,尤其是对财务工作人员,可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面,我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例,介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。 二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel,都必须要有软件安装包,正式新版的软件安装包应该要付费购买,才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包,安装Excel 2003方法很简单,与其他一些应用软件一样,双击

安装包中的“setup.exe”文件,再按照出现的提示一步一步地进行下去,就能完成安装。 软件安装好之后,一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式:“Microsoft Office Excel 2003”,同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种:一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件;二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项,然后用鼠标单击,即可启动;

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