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文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责1

1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、负责公司人事档案的存放和管理。

3、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

5、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

6、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

7、完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责2

职责描述:

1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160CM以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

文员岗位职责3

1、公司电话接听、传真,转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

文员岗位职责4

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。

文员岗位职责5

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责6

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

文员岗位职责7

1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

8.其他领导交代事项。

文员岗位职责8

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的.开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

文员岗位职责9

项目经理

1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。

2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。

3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备

阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织项目进行成本投入产出的核算工作。

4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。

5、制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。

(二)项目技术负责人

1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目有关的技术管理规章制度,接受上级部门的监督检查。

2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。

3、主持编制项目工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底及安全措施的制定工作。

4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施,参加项目经济活动分析,提高技术管理水平。

5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。

6、协助项目经理抓好文明施工,创建标准化文明工地,保证工程验收一次优良。

项目执行副经理

主要负责现场安全生产、文明施工管理。

1、参与施工方案的编制。

2、编制施工计划,报项目经理综合平衡。

3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准,向班组人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。

4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。

5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量自检、互检。

6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的错误行为。

7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。

8、负责现场文明施工及安全交底。

项目商务副经理

负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作,并制定办法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔资金。

1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。

2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。

3、办理预算外签证,落实索赔款项。

4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。

5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。

施工主管

1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实,并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进行。

2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效益。

3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责督促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。

4、搞好安全生产现场管理,创建

标准化文明工地。坚持安全生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。

5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核工作,坚持按要求填写施工日志。

技术主管

1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组

织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。

2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。

3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。

4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资料,参与工程施工总结。

机械主管

1、根据施工要求,提出设备需用计划,并及时组织进场。

2、负责办理机械设备进出场手续。

3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,及时上报上级部门。

4、负责机械设备安全措施的落实。

5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。

材料主管

1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划,送报项目经理部。

2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。

3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。

4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。

5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆放工作。

6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工

文员岗位职责10

1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作

2、负责受控文件的发放与回收工作

3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务

5、负责部门的考勤记录

6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

文员岗位职责11

1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

3.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

4.向会计部门提供成本核算数据。

5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

6.监督仓库备料和出货情况。

7.掌握物料到厂的时间。

8.跟踪成品卸货情况。

文员岗位职责12

1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试,

4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

文员岗位职责13

1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤服务工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

文员岗位职责14

1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

文员岗位职责15

一、制度流程与计划管理

负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

二、行政事务管理

1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

三、后勤管理

1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

2、负责宿舍、水电、安全管理。

四、费用管理

负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

五、其它

1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的关系。

3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

文员岗位工作内容16篇

文员岗位工作内容16篇 文员岗位工作内容篇1 1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范; 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作; 4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净; 5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作; 6、负责公司日常考勤汇总整理工作; 7、完成上级主管交办的其它工作。 文员岗位工作内容篇2 职责 1、负责公司来访客户接待,登记工作。 2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。 3、做好基础管理工作,协助领导完成相关工作。 任职资格 1、18-40周岁,__X,形象好,身体健康。 2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。 3、工作仔细认真,责任心强。 文员岗位工作内容篇3 1、周、月业绩报表的统计汇总; 2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况; 3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交; 4、门店业绩提成、回款表审核及提交; 5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核,每月门店水电物业费用的报销; 6、门店租金、税金的领用、报销及冲账,资产的维护、转移、盘点与报销; 7、协助经理做好门店管理工作。 任职要求:

1、20-27岁,大专及以上学历; 2、认真细致,对办公软件、excel表格能够熟练运用; 3、有过财务、行政经验的优先考虑; 4、热爱地产行业,有过同行类似岗位经验优先。 文员岗位工作内容篇4 1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑; 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等; 6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的'责任; 7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。 8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 11、完成上级领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大学本科及专科以上学历; 2、年龄23岁—35岁; 3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验; 工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。 特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。 文员岗位工作内容篇5 1、全面负责公司门店日常办公事务,处理来往电话、函件; 2、日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达;

文员岗位职责(37篇)

文员岗位职责(37篇)文员岗位职责篇1 1、日常往来快递、信件的接收及发送; 2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆; 3、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算; 4、负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展; 5、负责客人来访接待工作; 6、负责维持和检查公司办公环境; 7、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的'转达交,文件收发; 8.完成公司交办的其他任务。 文员岗位职责篇2 1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。 2.熟悉公司的考勤规定,回答员工关于考勤的问题。 3.联系相关部门相关人员或考勤负责人,双方确认考勤信息。 4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。

5、日常工作相关的`信息反馈和问题跟进。 6.执行和监督考勤工作流程,并根据系统数据提出工作优化建议。 文员岗位职责篇3 1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的'后勤服务工作。 2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。 3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。 4.在策划部经理的领导下,负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。 5.负责编制公司年度推广预算,提交年度推广计划,制定和协调各区域的推广时间和方案选择。 6.负责区域促销活动的工作指导和审批管理,协助区域市场开展促销活动。 7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 8.负责促销活动的方案管理和文件归档,评估活动效果,提交促销活动季度分析报告。 9、完成企划部经理交办的其他任务。 文员岗位职责篇4 1.负责制作公司员工工作证。 2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

办公室文员工作职责范围内容(精选27篇)

办公室文员工作职责范围内容(精选27篇) 办公室文员工作职责范围内容篇1 1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作; 2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确; 3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题; 4、负责来访人员的接待、会议组织等工作; 5、配合做好本部门的其他日常事务; 6、完成公司领导安排的其他工作。 办公室文员工作职责范围内容篇2 1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作; 2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员; 3、管理办公环境,办公用品; 4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作; 5、完成上级交代的其他临时工作; 办公室文员工作职责范围内容篇3 1.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案; 2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作; 3. 负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录; 4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理; 5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作; 6.协助行政主管完成实验室内勤工作。 办公室文员工作职责范围内容篇4 1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理; 3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等; 4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排; 5、办公环境管理、保洁工作督导; 6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜; 7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销; 办公室文员工作职责范围内容篇5 1、负责总经理日常经营工作中文件的起草,负责总经理文件,信件,函电的接收与转达; 2、负责项目文案撰写及平面设计; 2、协助负责项目标书的制作; 4、负责来访的接待等; 办公室文员工作职责范围内容篇6 1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等; 2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。 3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。 4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。 5、办理上级临时交办的其它工作。 办公室文员工作职责范围内容篇7 1、负责办公室日常人事、行政管理运作,如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作; 2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,为办公室

关于办公室文员的工作职责(精选15篇)

关于办公室文员的工作职责(精选15篇) 关于办公室文员的工作职责篇1 1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作 2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作 3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理 4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理 5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作 6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据 7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录 8、完成上级领导交办的其他工作 关于办公室文员的工作职责篇2 1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。 2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等) 3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作; 4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作; 5、协助项目授权书的申请及盖章等工作; 6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复; 8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募) 9、完成领导交办的其他工作。 关于办公室文员的工作职责篇3 职责: 1、协助公司的各项和维护工作秩序; 2、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。 任职要求: 1、具有良好的道德品质和企业意识; 2、具备积极态度,执行力; 3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作; 关于办公室文员的工作职责篇4 1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体,和媒体及各中介公司对接,保障需求的及时满足; 2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程; 3、统计整理客户相关资料并存档,做好所有广告客户资料明细; 关于办公室文员的工作职责篇5 1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜; 2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐; 3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍; 4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理; 5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度关于办公室文员的工作职责篇6 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。关于办公室文员的工作职责篇7 职责: 1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;

文员岗位职责

文员岗位职责 文员岗位职责篇一 工作内容: 1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等; 2、负责各类书面材料、文件归档整理作业; 3、配合主管完成其他行政类作业; 任职条件: 1、熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PPT等); 2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力。 文员岗位职责篇二 1、部门生产物料申购汇总及上报审批; 2、部门会议纪要整理; 3、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本; 4、外修车辆及车辆补胎费用结算; 5、部门后勤工作管理; 6、领导安排的其他事宜。 文员岗位职责篇三 职责描述: 1、负责公司前台接待及电话转接; 2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放; 4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理; 5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布; 6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。 任职要求: 1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上; 2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟练操作各类办公设备及办公软件; 4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 5、具备一定商务礼仪知识。 文员岗位职责篇四 1、负责在物业窗口接待客户,计算客户应缴费用后收费,主要是负责工业园区里面的收费工作,房租,手电费等,不需要上门收取 2、负责统筹安排其他财务的工作 3、统计报表,总结 4、具有较强文字功底,能独立学习和工作能力,工作踏实、认真、细心、主动积极; 5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。 文员岗位职责篇五

文员主要职责(10篇)

文员主要职责(10篇) 文员主要职责精选篇1 (1)编制公司人力资源规划及具体实施方案; (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。 (3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源; (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据; (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案; (6)做好企业文化建设工作; (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实; (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训; (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作; (10)完成主管领导交办的其他工作。 (11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;

(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料 的收集整理工作; (13)及时处理来函来电(电话、传真); (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、 发放工作; (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发; (16)组织公司人员健康体检。 (17)协助办公室主任做好日常内务工作; 文员主要职责精选篇2 1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理; 2、配合资质部业务的正常运行; 3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成; 4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通; 文员主要职责精选篇3 1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在 每日下班前将日销售数据输入电脑; 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接 登记,并分类保存;

文员工作内容职责20篇

文员工作内容职责20篇 文员工作内容职责精选篇1 1、负责公司日常宣传、策划设计制作。 2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。 3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。 4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。 6、负责公司费用支出、流水帐登记。 7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。 8、工作认真负责,工作积极主动。 任职要求: 1、大专以上学历 2、能够熟练操作办公软件。 3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。 4、有平面设计工作经验的优先考虑。 文员工作内容职责精选篇2 1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境; 2、负责公司各项规章制度的.推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象; 3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅; 4、办公用品的申购、发放、保管; 5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事; 6、公司制度文书、各类通知等文件管理; 7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动; 8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。 文员工作内容职责精选篇3 1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。 3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应__时间端茶倒水给客人。 4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。 5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。 6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。 文员工作内容职责精选篇4 1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理; 2、负责工厂员工考勤的管理和统计; 3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等; 4、负责工厂日常行政事务的处理和监督; 5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。 文员工作内容职责精选篇5 1、负责集团公司全面的UI管理及应用,对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作; 2、负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作; 3、负责企业网站美化工作; 4、具有较强的创新能力,能独立快速完成高品质设计,对色彩的把握独到; 5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知识,能独立完成相关工作 文员工作内容职责精选篇6 1. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 2. 做好公司宣传专栏的组稿。 3. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

文员岗位职责 (15篇)

文员岗位职责 (15篇) 文员岗位职责 1 1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作; 2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性; 3、负责每月抄税及开具发票等整理工作; 4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算; 5、完成上级交给的'其他事务性工作。 文员岗位职责 2 1、负责工程部员工管理、培训、考核工作,制定工程培训计划,组织培训和考核; 2、合理统筹安排工程部门的各项工作,合理控制本部门维修及管理成本; 3、制定工程年度/月度工作计划和年/月维保计划,按工作计划组织实施;

4、负责本部门管理成本的.预/决算,各项数据的统计分析与节能降耗工作; 5、与项目公司沟通协调,有效协调跟进解决相关工程工作,负责业户的报修及回访工作; 6、参与公司的绩效考核工作;完成上级领导安排的其他工作。 7、负责指导领班开展部门物品采购、特点、资料归档及工作汇总 8、熟练电脑办公软件操作. 9、完成领导交代的其他事情。 10、协助项目主任处理相应管理工作。 11、负责公司人力资源及行政后勤事务 文员岗位职责 3 一、工作描述: 1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。 2. 保管部门文件。 3. 公文收发、保管。 二、工作职责:

1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。 2. 负责文件与档案的查、借阅工作。 3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确 4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的`收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。 5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。 三、工作说明: 1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。 2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。 3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。 4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理; 5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。 6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。 7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

办公室文员岗位职责(精选25篇)

办公室文员岗位职责(精选25篇) 办公室文员篇1 1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,; 3、协助上级对各项行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员岗位职责篇2 主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。 一、负责订单跟踪 这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。 1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。 2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。 3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。 4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。 5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。 二、督办生产流程

协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。 1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。 2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。 3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。 4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。 5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。 6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。 7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、 8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。 三、处理日常事务 负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。 1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。 2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。 3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

文员岗位职责18篇

文员岗位职责18篇 文员岗位职责1 1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。 2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关__,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。 3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。 4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。 5、做好门店的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对内容进行更新。负责门店产品信息的'网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。 6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。 8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。 9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。 10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。 11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。 12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。 13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。 14、高效完成部门经理交办的其他工作。 文员岗位职责2 1) 维护研发中心文档管理。 2) 完成内外网文件转换工作。

文员岗位职责(通用15篇)

文员岗位职责(通用15篇) 文员岗位职责1 1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理; 2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更; 3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查; 4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导 5、上级主管交办的其他任务; 文员岗位职责2 1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等; 2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等; 3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等; 4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等; 5、维护学员关系,配合校区运营。

文员岗位职责3 1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符; 2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性; 3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确; 4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。 文员岗位职责4 第一,接待来访人员。一般情景下,前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置,来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时,前台需要为他们供给服务,经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。 第二,负责接听电话。一般情景下,有人打电话到公司进行咨询时,都会先拨打到前台,前台文员经过咨询他们来电原因进行回答,或者帮忙进行电话的转接。 第三,负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司,一般都会经过前台,然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。 第四,相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理,前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。 第五,前台文员工作资料中最重要的就是,听从上级的吩咐,做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来,对于所有的工

文员基本工作职责(5篇)

文员基本工作职责(5篇) 文员基本工作职责(篇1) 职责: 1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等; 2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作; 3、起草、打印、登记和存档公司文件; 4、收发与回复日常邮件; 5、做好公司来宾的接待工作; 6、完成领导交办的其它工作。 任职资格: 1、大专以上学历; 2、1—3年以上相关工作经历; 3、形象气质佳,沟通能力强; 4、具有较强的文字功底、语言表达能力; 5、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。 文员基本工作职责(篇2) 职责: 1、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

2、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动; 3、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款; 4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表; 5、完成上级领导安排的其它工作; 任职要求: 1、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑; 2、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件; 3、为人诚恳,严谨,有原则、责任心强,具有良好的团队合作意识; 4、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰; 文员基本工作职责(篇3) 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示. 二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,

内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用. 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务. 文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待! 文员基本工作职责(篇4) 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密性工作,做好办公室档案收集、整理工作。

文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责(精选15篇) 文员岗位职责1 一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作; 二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作; 三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存; 四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符; 五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符; 六、负责公司的会议记录:做好会议纪要; 七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备; 八、完成行政经理临时交办的其他任务。 文员岗位职责2 职责描述: 1、负责各种财务单据整理、录入、归档; 2、负责财会文件的准备、归档和保管; 3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作; 5、负责日常行政事务安排及管理; 6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放; 7、其他上级领导安排的工作。 任职要求: 1、身高160CM以上,形象气质佳; 2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验; 3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、 4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神; 5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。 6、工作热情、积极,协调能力强。 文员岗位职责3 项目经理 1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。 2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。

文员的岗位职责15篇

文员的岗位职责15篇 文员的岗位职责1 1、公司销售提成的核算; 2、销售业绩应收账数据库的.建立及分析; 3、应收账务报表编制:编制日常应收账报表并定期更新,为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持; 4、完成公司安排的其它任务。 文员的岗位职责2 1.负责制作公司员工工作证。 2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。 3.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。 4.协助员工暂住证、调工、调干、接收手续的办理。 5.完成领导分配的'其他工作。 文员的岗位职责3

1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。 2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。 3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。 4) 积极参与公司、中心组织的.培训,并通过相关考核。 5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。 6) 执行前台安全工作管理。 7) 协助上级完成其他行政工作。 8) 协助会务接待,进行会议室安排。 9) 协助食堂接待餐厅服务。 10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发 放领用登记、使用统计等工作。 11) 办公用品低值易耗品库房管理。 12) 协助并配合中心人员完成相关工作。 13) 完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责4 1、收集前期技术营业(SE)的成本预算统计归类; 2、实时跟踪各相关部门的项目实际费用发生情况、及时反馈; 3、各相关部门的'项目工时统计、分析; 4、K3录入维护; 5、物料代码的编录; 6、每周组织召开会议,检讨项目实际费用的情况。 文员的岗位职责5 1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜; 2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息; 3、负责部门档案、相关数据的.整理等; 4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合; 5、完成部门领导交代的其他工作。 文员的岗位职责6

文员岗位职责15篇

文员岗位职责15篇 文员岗位职责1 1、负责在物业窗口接待客户,计算客户应缴费用后收费,主要是负责工业园区里面的收费工作,房租,手电费等,不需要上门收取 2、负责统筹安排其他财务的工作 3、统计报表,总结 4、具有较强文字功底,能独立学习和工作能力,工作踏实、认真、细心、主动积极; 5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。 文员岗位职责2 1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。 2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。 3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。 4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。 5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。 6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。 7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。 9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。 10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。 11、协助人事主任完成其它委派工作。 文员岗位职责3 1、对部门辅料(辅助工具、辅助物料)库存负责。与各班组长收集辅料库存信息,及时提出书面申购、并跟进采购进度,实物分发;做好电脑台账,不定时盘点实物,对数据负责。涉及表格《物料请购单》、《车间辅料台账》。每周六下班将电脑台账汇报给车间生产主管。 2、及时复印车间使用考勤表单、加班单、请假单,及时分发给各班组。每月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。 3、保管产品说明书原件(非印刷品,研发人员在说明书背面签字有效)。禁止有复印的说明书在生产线停线后流转。负责复印说明书,严格按照发货数量复印。并对原件及复印件质量负责。 4、负责维护车间公用设备:饮水机、打印机。保证饮水机地面周边干燥。打印的废旧、无效纸张、标签及时清理。 5、负责设计及打印产品标签。电脑标签类文件目录清晰,按产品、作用分类。标签文件名要求:含标签尺寸、产品名称、用途。标签设计按照相关人员要求。每周六将更新的标签类文件汇报给车间生产主管。 6、每天下班前到产线收集表单。涉及表单:请假单、加班单、生产记录相关表格。并分类摆放在指定位置,表单提交主管签字确认。

岗位职责文员(精选22篇)

岗位职责文员(精选22篇) 岗位职责文员第1篇 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。岗位职责文员第2篇 1.客户接待及信息管理 2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 3.协助其他部门工作 4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。 5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。 6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 9.员工入职相关事项办理。 10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 岗位职责文员第3篇 1、负责公司日常宣传、策划设计制作; 2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新; 3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册; 4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责; 5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记; 6、负责公司费用支出、流水帐登记; 7、入离职手续办理、员工人事档案的管理; 8、工作认真负责,工作积极主动。 岗位职责文员第4篇 1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。 2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

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