办公室文员岗位职责(5篇)

办公室文员岗位职责(5篇)

办公室文员岗位职责篇1

总要求：主动、热情、认真、勤快

一、接待

1、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

2、着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

3、客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

4、客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

5、离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

7、经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。

8、为领导泡茶。

二、清洁卫生

1、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

3、每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

6、督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。

三、绿化业务

1、每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

2、不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。

3、要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

4、换花木弄脏过道时，要及时清洁。

四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

2、及时分发邮件到个人。

3、前一天旧报受到接待室夹好。

4、领导办公室报纸整理好。

5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

6、一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。

五、联系维修事务

1、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

2、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

3、桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。

六、考勤事务

1、做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。

2、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

七、复印资料

1、有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

2、负责资料复印，传真。

八、会议室、接待室管理

1、确保会议室随时可以进行会议。

2、会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

3、会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

4、洗手间放纸巾。

5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

6、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

7、中午不得让人在会议室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

10、平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。

九、其他

1、积极完成领导交代的其它任务。

2、协助筹备公司各项活动。

二O__年x月__日

办公室文员岗位职责篇2

一、行政前台接待

1. 接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或

已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2. 接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3. 接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4. 接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1. 接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2. 转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3. 与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

四、会务工作

1. 会议前准备工作

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2. 会议中服务工作

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

3. 会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

六、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

办公室文员岗位职责篇3

一、前台文员的工作职责

1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；

4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；

6.员工考勤登记和外出登记；

7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记

8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；

9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；

10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；

12.完成领导交办的其他工作。

二、工作行为规范：

1、电话接听

A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；

B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？

注：

①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人；②通话简明扼要，不应长时间占线。

③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

2、客户来访

客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”

B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！

C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”

D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”

三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

1、引导客户或来访者就座；

2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；

3、客户落座后，递上温水

注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；

④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；

⑤客户离去时，应面带微笑道别。

办公室文员岗位职责篇4

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)信访和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5. 负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员岗位职责篇5

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司来访人员接待；

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

公司图书库的管理；

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

4.负责部门会议记录；

二、协助工作

1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

前台文员->岗位职责

[所属行业：未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

办公室文员岗位职责(优秀10篇)

办公室文员岗位职责（优秀10篇） 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 4、完成上级交代的其它工作。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。 4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总； 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。 7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。 8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。 10、办公软件的使用及各项表格制作； 12.、接受其他临时工作。 1、负责办公室各部门办公后勤保障工作； 2、协助总经理处理行政外部事务； 3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行； 5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作； 6、总经理交办的其它相关行政事务工作； 1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。 2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。 3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。 4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。 5、负责办理公司证件的年检工作。 6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。 7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。 11、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。 12、负责报刊、信件的发放、转送工作。 13、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

办公室文员工作职责范围内容（精选27篇）

办公室文员工作职责范围内容（精选27篇） 办公室文员工作职责范围内容篇1 1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作; 2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确; 3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题; 4、负责来访人员的接待、会议组织等工作; 5、配合做好本部门的其他日常事务; 6、完成公司领导安排的其他工作。 办公室文员工作职责范围内容篇2 1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作; 2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员; 3、管理办公环境，办公用品; 4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作; 5、完成上级交代的其他临时工作; 办公室文员工作职责范围内容篇3 1.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案; 2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作; 3. 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录; 4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理; 5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作; 6.协助行政主管完成实验室内勤工作。 办公室文员工作职责范围内容篇4 1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理; 3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等; 4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排; 5、办公环境管理、保洁工作督导; 6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜; 7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销; 办公室文员工作职责范围内容篇5 1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达; 2、负责项目文案撰写及平面设计; 2、协助负责项目标书的制作; 4、负责来访的接待等; 办公室文员工作职责范围内容篇6 1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等; 2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。 3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。 4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。 5、办理上级临时交办的其它工作。 办公室文员工作职责范围内容篇7 1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作; 2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室

办公文员岗位职责及职位要求(共5篇)

办公文员岗位职责及职位要求〔共5篇〕 第1篇：办公文员岗位职责 办公文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发、考勤登记等工作； 4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。 5、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 6、负责人事、劳资等工作。 7、保管登记和按规定发放公司办公用品。 8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。 10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。 13、完成领导交办的其它工作。 第2篇：办公文员岗位职责 XXX岗位职责 办公室文员岗位职责 第一条、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、接听、收发并及时做好记录等工作。 第二条、负责办公室的日常事务性工作，公司各种文稿校对、打印、复印、装订 并对其进展保存分档，归档。将往来文件按要求进展详细登记，并传达给相关人员。 第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。 第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。 第五条、负责统计办公用品需求，报采购部采购，并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 第七条、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电脑电等关闭情况。 第八条、按照公司管理规定，做好文书保密工作，防止技术、商业机密、公章样本等泄露。 第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。 第十条、负责协调公司与外部的各种关系，处理各项事务。处理订票、订餐、订 房等事务工作。 第十一条、承受并完成其他临时性工作。 第十二条、本制度自2023年1月1日起执行 xxx人事部 2023年1月8日 第3篇：办公文员岗位职责 办公室文员岗位职责 1：每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生，整理个人工作台，保持工作台的整洁。假设卫生未达标，每次扣1分。 2：负责文件的整理，软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保

关于办公室文员的工作职责（精选15篇）

关于办公室文员的工作职责（精选15篇） 关于办公室文员的工作职责篇1 1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作 2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作 3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理 4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理 5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作 6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据 7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录 8、完成上级领导交办的其他工作 关于办公室文员的工作职责篇2 1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。 2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等) 3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作; 4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作; 5、协助项目授权书的申请及盖章等工作; 6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递; 7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复; 8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募) 9、完成领导交办的其他工作。 关于办公室文员的工作职责篇3 职责： 1、协助公司的各项和维护工作秩序; 2、负责接待来宾，接听或转接外部电话; 3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。 任职要求： 1、具有良好的道德品质和企业意识; 2、具备积极态度，执行力; 3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作; 关于办公室文员的工作职责篇4 1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足; 2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程; 3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细; 关于办公室文员的工作职责篇5 1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜; 2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐; 3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍; 4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理; 5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度关于办公室文员的工作职责篇6 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。关于办公室文员的工作职责篇7 职责： 1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;

办公室文员主要职责（精选26篇）

办公室文员主要职责（精选26篇） 办公室文员主要职责篇1 1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料; 2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求; 3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供; 4、完成部门领导交办的其他工作。 办公室文员主要职责篇2 1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。 2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。 3、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。 4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。 4、承担领导业务活动用车任务。 5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。 办公室文员主要职责篇3 1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。 6、负责公司投标的标书报名、制作和排版; 7、负责其他相关的美术设计方面工作。 办公室文员主要职责篇4 1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理; 2、熟练操作办公软件及办公设备;

3、对客户服务意识强，能机动、灵活、礼貌独立的完成工作; 4、积极进取，责任心强，自我约束能力强; 5、高度的工作热情，良好的团队配合能力; 6、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力; 7、保持办公室环境卫生，做好办公室相关后勤工作; 8、完成领导交办的其他任务。 办公室文员主要职责篇5 职责： 1、负责公司游戏后台数据统计工作; 2、定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果; 3、配合研发、商务等团队工作需求，沟通协调各方需求; 4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏 任职要求： 1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限; 2、有无经验均可，有经验的优先考虑，具备团队合作精神优先; 3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷; 4、良好的沟通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先; 5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。办公室文员主要职责篇6 1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务; 2、协助行政经理修订公司各项行政管理，并对相关制度的执行情况进行监督、检查; 3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务 9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;

办公室文员岗位职责(5篇)

办公室文员岗位职责(5篇) 办公室文员岗位职责篇1 总要求：主动、热情、认真、勤快 一、接待 1、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。 2、着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。 3、客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。 4、客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。 5、离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。 6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。 7、经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。 8、为领导泡茶。 二、清洁卫生 1、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。 3、每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。 4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。 5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。 6、督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。 7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。 三、绿化业务 1、每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。 2、不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。 3、要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。 4、换花木弄脏过道时，要及时清洁。 四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报 1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。 2、及时分发邮件到个人。 3、前一天旧报受到接待室夹好。

文员岗位职责

文员岗位职责 文员岗位职责篇一 工作内容： 1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等； 2、负责各类书面材料、文件归档整理作业； 3、配合主管完成其他行政类作业； 任职条件： 1、熟练使用Office办公软件(Word，Excel，PPT等); 2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力。 文员岗位职责篇二 1、部门生产物料申购汇总及上报审批； 2、部门会议纪要整理； 3、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本； 4、外修车辆及车辆补胎费用结算； 5、部门后勤工作管理； 6、领导安排的其他事宜。 文员岗位职责篇三 职责描述： 1、负责公司前台接待及电话转接； 2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，办公文具、清洁用品的保管及发放； 4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理； 5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布； 6、协助经理对各项行政事务的安排及执行，完成上级交予的其他事务性工作。 任职要求： 1、年龄20-26岁，形象好，气质佳，身高160cm以上； 2、大专及以上学历，1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟练操作各类办公设备及办公软件； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 5、具备一定商务礼仪知识。 文员岗位职责篇四 1、负责在物业窗口接待客户，计算客户应缴费用后收费，主要是负责工业园区里面的收费工作，房租，手电费等，不需要上门收取 2、负责统筹安排其他财务的工作 3、统计报表，总结 4、具有较强文字功底，能独立学习和工作能力，工作踏实、认真、细心、主动积极； 5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。 文员岗位职责篇五

办公室文员的岗位职责优秀12篇

办公室文员的岗位职责优秀12篇 办公室文员的岗位职责篇一 职责 1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。 2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。 3、负责制定和组织党支部各项活动。 4、负责党建工作档案日常管理。 5、完成上级交办的其他工作任务。 任职资格： 1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先； 2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力； 3、有党务工作经验的`优先； 4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。 办公室文员的岗位职责篇二 1、负责办公室各部门办公后勤保障工作； 2、协助总经理处理行政外部事务； 3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务； 4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行； 5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作； 6、总经理交办的其它相关行政事务工作； 办公室文员岗位职责篇三 职责： 1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导； 2、跟进公司各系统数据的录入及管理； 3、协助部门业务人员完成文职类的工作； 4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。 职能要求： 1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT 2、形象好，气质佳，有耐心 办公室文员岗位职责篇四 1、认真贯彻执行公司各项规章制度； 2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 6、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责范本(五篇)

办公室文员工作职责范本 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责范本（二） 一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。 1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。 7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。9、协助主任搞好来宾接待工作。 10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11、完成领导交办的其它工作。 综合管理办公室文员 办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。 3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

办公室文员的工作职责(优秀8篇)

办公室文员的工作职责（优秀8篇） 办公室文员工作职责篇一 1负责全厂员工考勤更新与异常处理； 2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资； 3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书； 4负责验厂考勤； 5负责每月离职申请表的核对； 6负责每月验厂请假条的核对； 7劳动合同签订。 办公室文员工作职责篇二 1、主要负责综合部日常事务性工作；主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。 6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责篇三

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。 2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 4、完成日常的正常管辖范围内的工作 5、工作资料的保存、分类、归档、保管 办公室文员工作职责篇四 1、部门内数据及文档整理归档工作； 2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力； 3、部门内会议安排及召开工作； 4、邮件往来等事务性工作； 5、负责处理客户部日常事务； 6、领导交办的其他临时性工作。 办公文员岗位职责篇五 职责描述: 1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作； 2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑； 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存； 4、及时准确填写每周、月的各种公司报表com及会议纪录，并按时上报公司； 5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》

办公室文员主要职责(10篇)

办公室文员主要职责(10篇) 办公室文员主要职责（篇1） 1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生 2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理; 3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理; 4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划; 5、上级交代的其他事宜。 办公室文员主要职责（篇2） 1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录; 2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。 3、协助会计做好各种账务处理工作; 4、办理与银行之间的`所有相关业务; 5、负责办公设备的维护及管理; 6、办公用品的发放; 7、办公日常访客的接待、电话的接听; 8、会议安排、接洽、会议记录和纪要; 9、行政档案、项目档案的管理; 10、完成公司交办的其他事务性工作。

办公室文员主要职责（篇3） 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 办公室文员主要职责（篇4） 1、接听电话;接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。 2、负责办公室会议室的清洁卫生。 3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

办公室文员岗位职责（精选25篇）

办公室文员岗位职责（精选25篇） 办公室文员篇1 1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，; 3、协助上级对各项行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员岗位职责篇2 主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。 一、负责订单跟踪 这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。 1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。 2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。 3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。 4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。 5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。 二、督办生产流程

协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。 1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。 2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。 3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。 4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。 5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。 6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。 7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、 8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。 三、处理日常事务 负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。 1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。 2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。 3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

办公室文员工作职责职能10篇

办公室文员工作职责职能10篇 办公室文员工作职责1 1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员工作职责2 1. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。 2. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 3. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 4. 完成日常的正常管辖范围内的工作 5. 工作资料的保存、分类、归档、保管 办公室文员工作职责3

1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集; 2、机械设计标准件库件存的执行建立维护; 3、库存标准件核对，标准件清单选购核对; 4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT 美化修改; 5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。 办公室文员工作职责4 1、熟悉办公室软件的应用，打字速度快，懂得电脑的日常 维护; 2、有很好的沟通能力和亲合力; 3、具有很强的责任心和独立开展工作的能力; 4、善于学习新事务。 办公室文员工作职责5 1、负责对学术期刊的图表公式等进行录入、修改、格式校 对等数据处理。 2、工作岗位及其它相关工作。 3、上级交办其他工作事项。 办公室文员工作职责6 1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作; 2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、

整理、归档等工作; 3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料 的工作; 4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作; 5、负责处理领导临时安排工作。 办公室文员工作职责7 1、部门内数据及文档整理归档工作; 2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题 的意识跟能力; 3、部门内会议安排及召开工作; 4、邮件往来等事务性工作; 5、负责处理客户部日常事务; 6、领导交办的其他临时性工作。 办公室文员工作职责8 1、做好业务数据核对、各账单日报表，准确性维护和数据 归集 2、采购单核对入库，跟进电商平台订单 3、ERP系统数据分析 4、完成上级交代的其他工作 办公室文员工作职责9

办公室文员岗位职责(9篇)

办公室文员岗位职责 办公室工作人员工作职责 办公室主任： 主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有： 1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 协助办公室主任工作。具体工作有：

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 负责全局财务工作。具体工作有： 1、做好资金保管，严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有： 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。

岗位职责之办公室文员工作职责(模版20篇)

2021年岗位职责之办公室文员工作职责(模版20篇) 办公室文员工作职责(模版20篇) 办公室文员工作职责（一）： 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提 倡节俭。 16、理解其他临时工作. 办公室文员工作职责（二）： 1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作; 2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体 系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度， 收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理; 3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店 机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交 及报销工作、协助场地布置、进度安排; 5、办公环境管理、保洁工作督导; 6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜; 7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销。 办公室文员工作职责（三）： 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 主要工作职责： 接听、转接电话;接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案 收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

办公室文员岗位职责15篇

办公室文员岗位职责15篇 办公室文员岗位职责1 岗位职责： 1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档； 2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯； 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作； 4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作； 5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜； 6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作； 7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。 任职资格： 1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先； 2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件； 3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程； 4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识； 5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识； 办公室文员岗位职责2 1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作； 3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理； 4、内部收支、往来账核对等账目处理； 5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作； 6、领导交代的其它工作。 办公室文员岗位职责3 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档

办公室文员具体的岗位职责(5篇)

办公室文员具体的岗位职责(5篇) 办公室文员详细的岗位职责1 1、一般工作人员职位，帮助上级执行一般的不需较多工作的'任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和固定的供应等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的支配工作; 5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员详细的岗位职责2 1、帮助选购主管进行选购方面的工作; 2、管理选购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库; 3、帮助选购主管进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类选购指标的统计报表; 5、完成领导交办的其他任务。 办公室文员详细的岗位职责3 1、建立、维护人事档案; 2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，协作其他业务部门工作; 3、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、、离职、调任、

升职等手续; 4、关心建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，帮助有关任免和调配工作 6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等 8、管理业务合同; 9、公司领导交待的其他工作 办公室文员详细的岗位职责4 1、娴熟使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心 2、负责货品出入库打单 3、协同资产盘点，核对进销存明细账 4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守 办公室文员详细的岗位职责5 1、负责聘请网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试 2、各类数据收集、整理、分析，形成统计 3、对公司各类资料进行系统录入

办公室文员岗位职责12篇

办公室文员岗位职责12篇 办公室文员岗位职责 1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 2. 做好公司宣传专栏的组稿。 3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 办公室文员岗位职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档

手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 办公室文员岗位职责 岗位职责： 1、负责生产部各种生产的`收据统计、分析， 2、协助整理生产文件，修改打印等； 3、协助厂长完成生产订单，及时跟进生产状况； 4、负责协助厂长安排生产计划； 5、完成领导交代的其他事项。 岗位要求： 1、中专或以上学历，1年以上生产助理或文员工作经验； 2、有较强的协调潜力、沟通潜力、分析潜力； 3、能熟悉使用各种办公软件，word、excel等。 办公室文员岗位职责 1、负责公司来客的.接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。 2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、完成上级主管交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 1、能协助主办会计进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。 2、各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表

办公室文员岗位职责及制度(7篇)

办公室文员岗位职责及制度(7篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧 办公室文员岗位职责及制度篇一 2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作; 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续; 4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作 6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等 8、管理业务合同; 9、公司领导交待的其他工作 办公室文员岗位职责及制度篇二 1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 办公室文员岗位职责及制度篇三 1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做