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商务信函信头格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函信头格式 篇一：商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业 领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完
全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符
商务信函格式
Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则 一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。 写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You”attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。
试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us. Translation: 让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭和个人使用的各种产品。 我们相信你会充分利用我们的服务的，因为我公司所备货物时本地最充足的。同时，我们的顾客所购货物，在距离公司30英里范围内，可以免费送货。 我们欢迎你光临本公司。如果我们能在其他方面为你服务，请打电话给我们。 Thank you for the account you recently opened at Johnson’s. Serving you with your needs for clothing and home furnishings is a pleasure. You will find 34 departments at Johnson’s stocked with a variety of quality items. And courteous sales clerks are here to assist
软件招标文件模板
XX公司 全面预算管理软件系统实施项目招标文件 招标编号：XX-XX-2010-0005 二〇一〇年十二月
目录 第一部分投标邀请 第二部分投标人须知 第三部分技术规范 第四部分履约保证金 第五部分投标文件格式
第一部分投标邀请 XX公司现通过公开招标方式对XX公司全面预算管理软件系统实施项目进行招标。 1.招标编号：XX-XX-2010-0005 2.XX公司全面预算管理软件系统实施项目的技术要求详见招标文件第三部分。 3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于2010年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室发售，价格500元。 4.投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）。其后收到的投标文件或 未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。 5.投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 311房间）。 6.开标时间：2010年12月13日10时00分（北京时间）。 7.开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 306房间） 8.联系单位： XX公司信息化管理部 地址：略邮政编码：略 电话：略传真：略 联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略 技术联系人：略电话：略 第二部分投标人须知 投标人须知前附表
说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要，其内容与投标人须知不一致时，以本前附表为准。
一投标人 1. 简介 1.1 项目描述 投标须知前附表第1栏对项目进行了简要描述，并组成本投标须知的一部分。 1.2 定义 在本须知中，应使用以下解释： (a) 招标人名称及地址，见第一部分前附表第2栏。 (b) 除非另有具体说明，本部分提及的电话、传真，均是可接受的。 2. 合格投标人的范围 2.1 要求投标人必须是具有独立法人资格的软件实施服务提供商。要求投标人具有在大 中型机械制造业Hyperion全面预算项目开发、实施经验及成功案例。 2.2 投标人必须取得ORACLE公司的授权。 2.3 投标人必须从事财务信息系统相关软件开发三年以上。 2.4 投标人的规模：年销售额不低于500万元人民币，企业注册资金100万元（含100万 元）人民币以上。 2.5 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。投标人不应因腐败和欺诈行为而被招 标人根据第33条宣布为不合格。 2.6 对于不符合上述条件的投标人，招标人保留取消其投标资格的权利。 3. 投标委托 如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。 4. 投标费用 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 二招标文件
SITA电报格式
SITA电报 一、概述 （一）根据我国民航现状，飞行动态固定格式电报分为AFTN和SITA两种格式的电报。AFTN格式电报供空中交通管制部门使用；SITA格式电报供航空公司航务部门使用，两种格式不能混合使用。 （二）飞行动态格式电报，只是规定了主要固定格式电报的内容和拍发方法，其它不常用电报的拍发，请按ICAO，DOC4444要求的格式内容拍发，内容力求简明扼要，并不得涉及机密问题。 （三）来往于航空公司间的各类航务电报均使用SITA格式拍发。航空公司飞行签派的代理人（单位），按公司的代理要求使用SITA电报格式拍发飞行动态及各类航务电报。签派室与当地飞行管制单位间递发飞行预报（PLN）、飞行领航计划报（FPL）或飞行情报部门发往航空公司的航行情报电报（NOTAM）以及我国际航班和国际飞行自境外最后一点，延误1小时以上或当日取消飞行，公司签派部门通知有关飞行管制室的电报，可使用AFTN 线路拍发。 （四）民用飞机在无民航航行机构的机场起降，其飞行动态、飞行预报等电报，由该机场所在区域的民航空中交通服务报告室或区域管制室代发给有关民航空中交通管制部门。负责该机航务代理的空管单位使用SITA电报发给该航空公司签派室。 （五）军用飞机在军用或军民合用机场起飞，如涉及航管制指挥的航线或到民用机场降落，其飞行动态电报，由该机场所在区域内的民航空中交通服务报告室或区域管制室代发有关民航空中交通管制部门。 （六）定期正班（包机）飞行，飞行预报可省去不发。非正班飞行以及正班飞行更改航线、机型和起飞时刻时，仍需发飞行预报。 定期正班、包机预报不发后，对空、海军的飞行计划通报改为一年两次通报，即：在民航冬春和夏秋两季班期时刻实施前半个月由民航各区域管制室根据各中、外航空公司所定的班期，整理出该区域内周一至周七的每日飞行计划一览表，其中包括飞行班期、时刻、航班号、机型、航线等资料，通报给当地空、海军管制单位。定期班机、定期包机以外的各类飞行仍按目前做法于飞行前一日向当地空、海军通报飞行计划。 （七）定期航班或包机中的航班号，以民航总局下发的航班计划通知为准，其余调机、包机、训练等航班号由航空公司和飞行单位编排，编排应科学、合理、统一。同一航空公司（飞行单位）在同一天中不得使用完全相同的航班号。如同一航班需要由两架以上飞机执行或因延误等情况造成在一天内执行几个相同航班号的航班时，有关航空公司或飞行单位应在飞行预报（PLN）中填加计划序号。以大写字母"L"后接2位阿拉伯数字表示。例如：PLN-0507、L01-CCA1591/2…、L02-CCA1591/2…。 外国飞行的专包机、调机（含飞越我领空的外机），我国从国外购进、引进的收音机飞行，在预报中除发航班号外，要注明机型种类、飞行高度。在我国境内飞行的中、外班机飞行话呼一律呼航班号。其它中外民用航空器在运输飞行中有航班号的话呼，呼航班号，无航班号的可呼航空器注册号，如，CCA1501，中文呼号："国际1501"；英文呼号："AIR CHINA1501"。航空公司三字和二字代码，请按民航总局颁发的《中国民用航空部门代号》，简称73号规定执行。 （八）中国民航各类空中交通管制电报计时以及对空报时统一使用世界协调时（比北京时晚8小时）。 （九）由于民航的飞行管制区域和空、海军的飞行管制区域不尽一致，为了便于空、海军
商务传真礼仪
商务传真礼仪 【传真介绍】 传真，又叫作传真电报。它是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。现在，在国内的商界单位中，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。 利用传真通讯的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速, 而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。它的缺点主要是发送的自动性能较差，需要专人在旁边进行操作。有些时候，它的清晰度难以确保。 【传真使用礼仪】 第一，必须合法使用。 国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。 具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。 安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳使用费用。 第二，必须清楚使用。 使用传真设备通讯，必须在具体的操作上力求标准而规范。不然, 也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号 码，应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。对于主要交往对象的传真号码，必须
认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方，又不至于发错传真。发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。无人在场而又有必要时，应使之自动处于接收状态。为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。 第三，必须依礼使用。 商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。 在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。 人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方，以免对方惦念不已。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，耽误对方的要事。 【传真注意事项】 传真的完整性：在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。 在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常有利。 传真的清晰度：发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。 传真内容的限制：传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高，且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。
公文的形式与文种
公文的形式与文种 一、公司公文分为通用公文和专用公文。 （一）通用公文是指内容比较重要、适用范围宽泛、国家统一规定格式的公文。电子介质通用公文的版式应与纸介质通用公文的版式保持一致。 （二）专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件眉首和处理程序的文件。 二、公司通用公文的主要形式 （一）公司文件 用于请示和报告工作、转发上级文件、发布规章制度，布臵重要工作等。 （二）公司函 用于与平级且不相隶属单位之间商洽工作、告知、询问和答复一般性事项。 （三）公司任免通知 用于对公司直接管理的人员任免。 （四）公司批复 用于答复下级单位各类请示。 （五）会议纪要 用于发布各类会议纪要。 （六）传真电报 用于各类日常性、知照性及工作部署类通知。
（七）部门函 适用于公司部门之间商洽工作或公司业务管理部门向旗县分公司部署本部门职责范围内的工作。 （八）签报 适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况、请求指示或批准相关事项。 三、公司通用公文的主要文种 （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）通知 适用于发布内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （四）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告一般不需要上级答复，不得夹带请示事项。 （五）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （六）批复
适用于答复下级单位的请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 四、专用公文限于公司内部规定范围内使用，与通用公文具有同等效力。专用公文主要有： （一）调度令 适用于公司在紧急、重要的情况下，对限期完成的事项进行指令性调度。调度令下达至有关单位，被下达单位必须无条件执行。 （二）业务通知 适用于公司业务管理部门就某一项具体业务的实施，下达任务，进行部署。业务通知一般由公司业务管理部门直接向下级单位、旗县分公司下达。
内部传真电报
全区中小学校法制副校长（辅导员）名单 蒋伟（区检察院侦查监督科副科长）高港中等专业学校法制副校长； 戴建军（刁铺街道办副主任、派出所所长）高港实验学校法制副校长； 李乃林（白马镇副主任科员）白马中学法制副校长； 丁小健（区司法局法制宣传科科长）高港中学法制副校长； 史庆涛（口岸派出所指导员）田河初级中学法制副校长； 曹明日（创业园派出所所长）许庄初级中学法制副校长； 朱磊（永安洲司法所副所长）永安洲初级中学法制副校长； 张桂生（许庄司法所所长）孔桥初级中学法制副校长； 谢家康（大泗司法所所长）大泗学校法制副校长； 申红兵（胡庄派出所指导员）胡庄初级中学法制副校长； 蒋科（区公安分局刑警大队大队长）汪群初级中学法制副校长； 韦莉（区检察院民事行政检察科科长）高港实验小学法制辅导员； 周敏（口岸司法所所长）口岸中心小学法制辅导员； 朱庆荣（口岸街道办副主任、派出所所长）田河小学法制辅 — 1 —
导员； 陈万斌（刁铺司法所所长）刁铺中心小学法制辅导员； 邵勇俊（许庄司法所副所长）许庄中心小学法制辅导员； 徐锋（永安洲派出所所长）永安洲中心小学法制辅导员； 王勇（白马司法所所长）海军小学法制辅导员； 黄伟（区法院刑庭助理审判员）孔桥小学法制辅导员； 束羽（胡庄司法所所长）胡庄中心小学法制辅导员； 薛根华（胡庄派出所所长）汪群小学法制辅导员。 — 2 —
全区中小学校法制课兼职教员名单 华涛（区法院刑庭副庭长）高港中等专业学校法制课兼职教员； 陶亮亮（交巡警二大队科员）高港实验学校法制课兼职教员； 栾红霞（区法院民一庭庭长）白马中学法制课兼职教员； 杨勇（交巡警二大队二中队指导员）高港实验小学法制课兼职教员； 张晨（区法院审管办主任）高港中学法制课兼职教员； 殷勇斌（区检察院侦查监督科科长）田河初级中学法制课兼职教员； 金秋桦（区检察院侦查监督科检察员）许庄初级中学法制课兼职教员； 张福余（区检察院反贪污贿赂局书记员）永安洲初级中学法制课兼职教员； 袁亚琴（区检察院未成年刑事检察科科长）孔桥初级中学法制课兼职教员； 汤晶萍（区检察院未成年刑事检察科助理检察员）大泗学校法制课兼职教员； 秦鹏涛（区公安分局刑警大队副中队长）胡庄初级中学法制课兼职教员； — 3 —
(整理)公文格式政府发文与政府发文.
政府发文规定 1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位 （如1、2、3）。在发文机关下空2行（版心下空6个4 号字）。（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居 右空1字标识）。 2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。 3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。 4、正文：3号仿宋体。 5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号， 附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐 平。 6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”， 3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下 空2个4号字。 7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体， 词目之间空1个字。 8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄 送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿 号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。 9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。 10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端 居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。 12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。 13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排 28个字，左侧装订。
党委发文规定 1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号 实号，不加“第”，在版心下空各4号字。 2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。 3、主送机关：与标题空开2个小4号字。 4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。 5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。 6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字， 3号仿宋字体。 7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右 边空开2字。 8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排， 主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。 9、抄送机关：3号仿宋体。 10、引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字， 印发日期后空半字。 11、印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号 括起来。 12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。 13、（1）格式：开半：16开，尺寸184mm×260mm,版面上
英文传真格式FAX
英文传真格式FAX 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompany Attn:MrX From:MrWang Date:2000/1/23 FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards. 致：XX公司收件人：X先生 由：王先生日期：2000年1月23日 传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料 内容： 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，敬候回复祝好！
【公文格式】区委公文格式规范(WORD3页)
区委、区委办公室公文格式规范 第一条为统一和规范区委、区委办公室的公文格式，特制定本规定。 第二条区委、区委办公室公文形式及适用范围： 1、《中共杭州市萧山区委文件》，编“萧委”字号，用于区委发布、传达贯彻党的方针、政策，部署重要工作，转发上级机关和不相隶属机关文件，批转下级机关或区直单位党委(党组)报告等。 2、《中共杭州市萧山区委(××)》，编“萧委发”字号，用于区委通知重要事项，公布上级机关的干部任免，批复下级机关请示，向上级机关报告、请示工作等。提议、提名干部任免的通知，单编“萧干通”字号。 3、《中共杭州市萧山区委干部任免通知》，编“萧委干”字号，用于发布区委所管干部职务的任免。 4、《中共杭州市萧山区委办公室文件》，编“萧委办”字号，用于经区委授权，传达或代区委部署工作，或经区委同意转发下级党委和区直单位党委(党组)的报告和工作意见，发布需要各地各部门办理或者周知的事项等。 5、《中共杭州市萧山区委办公室(××)》，编“萧委办发”字号，用于代区委通知有关事项，或经区委同意，向上级报告、请示事项，批复下级或区直单位党委(党组)请示等。 6、《中共杭州市萧山区委办公室会议通知》，编“萧委办通”字号，用于代区委通知有关会议，或经区委同意，发布区委办公室职责范围内的有关会议通知。 7、《内部传真电报》和《中共杭州市萧山区委办公室电报》，编“萧委办传”字号，用于传发布置时间紧、要求快办的公开和秘密事项。 8、《中共杭州市萧山区委常委会议纪要》，用于区委常委会议的纪要。 9、《中共杭州市萧山区委书记办公会议纪要》，用于区委书记办公会议的纪要。 10、《中共杭州市萧山区委专题会议纪要》，用于区委有关专题会议的纪要。 11、《中共杭州市萧山区委办公室抄告单》，用于转达不宜采用正式文件的意见或不宜原件复印的领导批示等。 12、《区委办通报》，原则上用于印发区委领导的讲话。 第三条区委、区委办公室公文格式，包括文件眉首、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。在具体办文时，除“萧委”、“萧委办”须完整格式外，其他公文形式可以省略一些格式成份，具体见文后所附公文格式。 (一)文件眉首，一般是指首页横线上方的内容，包括文件版头、份号、密级、紧急程度、发文字号等。眉首部分一般占首页的1/3篇幅。 1、版头，由“中共杭州市萧山区委”、“中共杭州市萧山区委办公室”加“文件”二字或加括号标明文种组成，居中印在公文首页上部。 2、份号，是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。绝密公文或阅后应收回的公文应当标明份号。 3、密级，指公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密三等，标注于份
2018最新规范方案公文格式
附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 优质.参考.资料
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 （一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。 （二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。 （三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。 （四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。 优质.参考.资料
投标说明书范本
合同编号： 投标说明书范本 签订地点： 签订日期：年月日
投标说明书范本 总则 1工程说明 对工程的说明见招标须知前附表（以下简称"前附表"）第1栏，名称见第2栏所述。 2资金来源 ＿＿＿＿＿（业主名称）（以下简称"业主"）已筹集到一笔以多 种货币构成的资金，用于＿＿＿＿＿（工程名称）的投资费用。该投资费用的一部分将用于邀请投标合同项下的合格支付。 3合格条件与资格要求 3.1本招标面向投标人。 3.2根据本合同所提供的全部货物和服务必须来源于合格的国家，本合同下的所有开支也仅限于这些货物和服务。 3.3在本款中"原产地"一词是指开采、种植、生产货物的地点以及提供服务的地点。 货物是指经过工厂制造、加工或对其零件进行实质性的重大组装而生产的，其产品在基本特征或使用目的及应用方面与其元件有实质性的区别，且得到商业上的承认。 3.4货物及服务的产地与投标人的国籍无关。
3.5为具有签订合同的资格，投标人应提供令业主满意的证据，证明其具有本须知第3.1款中规定的资格和具有足够的资产及 能力来有效地履行合同。为此所有提交的标书应包括下列资料：（a）公司、商行、股份公司或联营体各成员的机构组成或法律地位、注册地点、主要营业地点的原始文件的副本； （b）投标人（或联营体各方）在过去五年和现在正在进行的与本合同工程相似的经验和合同履行情况； （c）按第四章表的格式提供完成合同所需的主要施工机具与设备； （d）按第四章表的格式提供拟在现场或不在现场进行管理，或实施合同的主要人员资格和经历； （e）按第四章表的格式提供拟定的分包金额超过投标价格10％的分包内容与分包人名单； （f）投标人（或联营体各方）的财务状况，包括最近三年的损益表，资金平衡和审计报告，以及今后两年内的财务预测和投标人（或联营体的授权代表）给予向其开户行了解资信的授权书；（g）有关目前涉及投标人的诉讼案的资料。 3.6两个或多个公司联合投标时，应符合下列要求： （a）投标书以及中标后的合同协议书应金字使所有联营体成员均受到法律约束；
传真封面格式Word
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传真封面 呈交_______________ 公司_____________________ 传真号______________________ ,电话号__________________ 传真总页数________,日期_______________ 发自__________________ _____________________________________________________________________ 提要 ________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 签字 ________,日期 ________
传真格式及范文公文范例.doc
传真格式及范文_公文范例 传真格式及范文 1.概述 所谓传真通信，是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远外，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。因此，传真就是一种传输静态图像的通信方式。由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方，所以有人称之为远距离复印。传真机不仅能传关信息的内容，还能传送信息的形式，不但可以传递文字、数据、图表，还可以传递签名、手迹、印章等。因此，具有特殊的应用价值。
2.范文： 莫赛耳有限公司 新加坡河谷路555号22按国际金融大楼 电话：65—256—8467 传真：65—5256—8333敬致：黄先生××股份有限公司
发文：富康 日期：××年×月×日页数：1 讯息：
亲爱的jesse, 只是要告诉你，本公司自×月×日起迁至上址。公司总机及传真号码不变，而我的专线则为为：256—82258。 我们对本地区的服务如常。请将你的电话簿资料更新加上（见本传真信头）。 希望很快在你下一次出差来这里时见面。祝安好！
fax cover sg eetto:__________fax no:__________ attn:__________cc:__________ fron:__________pages （inclcding this page）：__________ 水晶咖啡即将于×月××日在中和的来雅百货公司开一家新的分店。为庆祝开幕并欢迎您的光临，请填妥下列个人资料，传真回721--st573,我们就会把贵宾邀请卡寄给您。在6月11日前持该邀请卡来店消费，可享饮料七折、糕点八折的优惠。
载重电报拍发格式
载重电报拍发格式 LDM（Load Message）载重电报。 1、LDM 拍发格式： 收电地址组 QU HAKTZCA BJSTDCA SHAUOFM ·发电地址组时间组 .SHAUXFM 111929 LDM 航班号/日期机号基重指数机组人数 FM1531/11AUG B2997 39142 42.5 5/5 到达站三字代码旅客人数/行李重量/货物重量/邮件重量 F/Y舱人数行李件数货物件数邮件件数 HAK 124/154/1196/30 F2 Y122 B14 C21 M5 -1 舱装载情况 -H1/626 -2 舱装载情况 -H2/724 -3 舱装载情况 -H3/30 -4 舱装载情况 油量 FUEL 10900 起飞全重 TOW 60144
落地全重 LDW 53444 TRM TRM 6.50 其他包括：重要旅客、特殊服务、紧急航空器材、动物、超大货物、纸型、急救用品、限制运输物品等。 ATTN:VIP SEAT 1A VIP旅客一名，在1A座位 CPM（Container and Pallet Message）集装箱板电报。 Container：集装箱 Pallet：集装板 .QD SZXKL8X PEKKC1E PEKEB1E HAKUOHU PEKLO1E .SZXRR1E HU/290611
.CPM HU7704/29APR15.B5905.F32Y260 航班号/日期机号人数 -11R/PEK/871/B0-12L/PEK/871/B0 11右-北京行李 -12左-北京行李 -12R/PEK/237/B3-13L/AKE60323HU/PEK/276/C3 12右-北京行李-13左-集装箱AKE60323HU/北京/276公斤/货物占集装箱的1/4 -13R/AKE60826HU/PEK/286/C3-21P/PMC30941HU/PEK/865/C2 13右-集装箱AKE60826HU/北京/286公斤/货物占集装箱的1/4 -22P/PMC31037HU/PEK/1368/C1-23P/PMC31185HU/PEK/1379/C1 -24P/PMC30791HU/PEK/1328/C1-31P/PMC30244HU/PEK/1696/C0 -32P/PAG20780HU/PEK/1190/C1-33P/PMC31143HU/PEK/1622/C0 -41P/PAG20700HU/PEK/1032/C2-42P/PMC30250HU/PEK/1877/C0 -52/PEK/1010/C.AV0-53/PEK/298/C.AVI.AV0 ?几种特殊货物的名称简语 VAL----贵重物品 AVI-----活动物
通知的格式
通知的格式 通知的格式【1】 各分公司各厂：? 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：? 1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2?会议时间：5月3日，会期1天。 3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知? ××总公司 ××××年4月15日? 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：? 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处? ×月×日? 准备会议通知须知【2】 会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。 书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。 会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。 会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。 发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。 有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。 当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。 做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。
智能化工程合同样式(标准版).docx
编号：_________________ 智能化工程合同样式 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日
需方：_______________ 供方：_______________ 1、定义 甲方： 乙方： 2、合同标的 项目名称： 3、合同项目标的范围 3.1 安防系统：视频监控，红外报警，电子巡更 3.2 楼宇对讲系统： 3.3 合同项目范围包括了所有合同标的中各系统施工项目的设备、技术资料、
专用工具、备品备件。在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在施工预算报价中并未列入而且确实是乙方供货范围中应该有的，并且满足合同附件对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由乙方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，且不发生费用问题。 3.4 合同标的项目执行过程中，甲、乙双方认可的功能调整或其它不可预见因素导致所发生的、必要的设备、材料及安装费用，甲方验证后签证解决。 4、工期 乙方自接到甲方开工书面通知之日起，七日内开工并在一个月内完工，由甲乙双方监理工程师共同进行验收。 5、合同价格 5.1本合同工程总造价为：人民币____元整(RMB)。 大写：____ 5.2 工程总造价中包含供方依据本工程施工图纸、技术规范、承包内容及合同条款等规定的为完成本工程所需的所有设计、人工、设备材料的采购及供应费用。本工程设备详见合同附件《_______________智能化工程清单》;
商业公文函格式范文
商业公文函格式范文 商业信函属于商务礼仪文书范畴，包括联系函、推销函等公文函，那么商业公文函有什么格式要求呢?下面小编给大家介绍关于商业公文函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 商业公文函格式 〔一)语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理
解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 (六)地位平等性
内部传真电报头
见报头郑瑞贤 关于开展2011年“12?4”全国法制宣传日 系列宣传教育活动的通知 各镇街区普法办公室、市全民普法依法治市工作领导小组各成员单位： 为营造“六五”普法宣传教育的浓厚氛围，推动全市普法依法治理工作深入开展，根据省、潍坊市普法办的通知要求，现就组织开展“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动有关事项通知如下。 一、活动主题 2011年“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动的主题为：“深入学习宣传宪法，大力弘扬法治精神”。 二、活动时间 2011年“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动，从现在开始，
到12月中旬结束。 三、宣传重点 （一）突出加强宪法的学习宣传。大力宣传中国共产党的领导地位，大力宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的指导地位，大力宣传我国的基本政治制度和经济制度，大力宣传公民的基本权利和义务以及国家生活的基本原则等内容，使广大人民群众全面深刻理解宪法的基本原则和精神，充分认识社会主义制度的优越性，进一步增强全体公民的宪法意识、公民意识、爱国意识、国家安全统一意识和民主法制意识。 （二）深入学习宣传中国特色社会主义法律体系和国家基本法律。深入学习宣传中国特色社会主义法律体系形成的重要意义、基本经验及其基本构成、基本特征。深入学习宣传宪法相关法、民法、商法、行政法、经济法、刑法、诉讼与非诉讼程序法等方面的法律，在全社会形成学法守法用法的良好法治氛围，充分发挥法律在经济社会发展中的规范、引导、保障作用。 （三）大力宣传《关于在公民中开展法制宣传教育的第六个五年规划》和《昌邑市2011—2015年依法治市规划》。宣传实施“六五”普法规划的重要意义、指导思想、主要目标和主要任务，宣传各地贯彻落实“六五”普法规划的成绩和经验，为全面落实“六五”普法规划营造良好的社会环境。 四、活动要求 （一）高度重视，精心组织。今年是实施“六五”普法规划的第一年。深入开展“12〃4”全国法制宣传日系列宣传活动，对