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建筑工程公司物资管理办法

建筑工程公司物资管理办法
建筑工程公司物资管理办法

XX建筑工程有限公司

物资管理办法

编制:

审核:

批准:

日期:2012年12月06日

目录

1总则----------------------------------------------3 2物资管理机构职责----------------------------3 3物资计划及统计管理-------------------------4 4物资采购管理----------------------------------6 5物资招(议)标采购------------------------10 6物资验收---------------------------------------12 7物资仓储管理---------------------------------14 8物资现场管理---------------------------------18 9物资检查及监督------------------------------21 10施工机械设备管理---------------------------23 11小型机具及低值易耗品管理--------------28 12安全防护用具管理-----------------29 13周转物资使用管理-----------------30 14检验测量和试验器具管理-----------35 15工程分包物资管理--------------------------36 16物资管理见证质量记录--------------------36

1 总则

1.1 本办法适用于公司各项目单位的工程物资管理。

1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。

1.3 监督施工班组单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。

2物资管理机构职责

2.1物资设备部职责

2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。

2.1.2 编制公司物资和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。

2.1.3 负责对全公司各项目单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资标准化管理工作。

2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。

2.1.5 掌握全公司物资的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司物资的验工计价工作。

2.1.6 负责全公司固定资产、周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。

2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察物资管理的总结、上报工作。

2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。

2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。

2.1.10 负责物资招标采购租赁的管理工作,负责物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。

2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。

2.2项目部设备科材料员职责

2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。

2.2.2 负责本单位的物资成本管理工作,制定本单位物资成本管理措施,并负责实施。

2.2.3 负责本单位的物资管理工作,履行主责程序文件的相应职责。

2.2.4 负责分级物资采购计划、供应、验收、贮存、发放、使用等日常管理工作。

2.2.5 负责对所辖项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。

2.2.7 负责顾客提供产品的供应和管理工作。

2.2.8 负责本单位物资采购计划的编制及组织供应工作,确保现场需要。

2.2.9 负责本单位周转料具的购置、建帐、租赁、使用、保管、摊销、报废等工作。

2.2.10 负责收集填报公司要求提报的物资统计报表。

3 物资计划及统计管理

3.1 物资需用计划的编制及审核

3.1.1 物资需用计划编制程序:项目部施工技术部门按照公司下达的年度施工生产计划,依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、物耗定额,按实计算工程量,编制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成,经技术负责人审核,主管领导审批后报送物资部及设备材料员,做为编制采购计划的依据。

3.1.2 物资需用计划的内容:

工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等,其基本内容应包含:

⑴.工程项目名称、施工单位、计划供货时间。

⑵.物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。

⑶.合同或设计文件有特殊要求时,需注明有关技术参数、标准,提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。

⑷.对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。

⑸.制表人及审批人签字。

3.1.3 对于施工过程中的设计变更,应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批,报送物资部门。因施工图不能一次到齐,按照到一批编一批的原则进行。

3.1.4 对于构成工程实体的主要材料,严格按照设计工程量和项目执行的定额标准,计算计划需用量。对于无定额依据的,应注明用途,按实际需用量核算。

3.2物资采购计划的编制及审核

3.2.1 设备材料员根据技术部门提供的工程物资需用计划,建立单工号物资消耗卡片,并将所有同规格、类型的物资需用计划进行汇总,便于集中采购、统一分配,做为编制采购计划的依据。

3.2.2 依据汇总的物资需用计划和施组安排,核减库存和其他资源后,按照管理权限,编制工程物资采购计划,由公司主管生产领导审批后,组织采购订货。对于符合招标采购条件的物资,应进行招标采购,并签订供货合同。

3.2.3 工程物资采购计划应包含的基本内容:

⑴.工程项目名称、施工单位、计划供货时间;

⑵.物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式;

⑶.合同或设计文件有特殊要求时,需注明有关技术参数、标准,提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等;

⑷.对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准;

⑸.制表人和审批人签字。

3.2.4 物资采购计划应考虑合理的物资储备,减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件许可的情况下,个别品种的物资可以“零库存”。

3.2.5 各施工项目在编制顾客提供产品申请计划时,必须充分考虑顾客提供产品不能及时到达或规格品种不全等因素,减少其对现场施工进度和工程成本的不利影响。

3.2.5 工程物资需用计划和采购计划的调整

⑴.设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整,按照原编制审核程序进行。

⑵.各施工项目物资管理办法中应对因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划的程序进行规定,明确因调整不及时而影响现场施工或造成库存积压的责任。

3.3物资统计管理

3.3.1 公司各单位必须建立、健全原始记录台帐,定期统计工程消耗用料,分析节超情况,并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。

3.3.2 报表数据应实事求是反映当期状况,报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。并理解台帐和报表中各项指标的含义,正确反映报表中各栏、项数据间的关系,统一口径,保证各项报表数据的一致性。

3.3.3 必须加强库存物资和周转材料管理,任何单位和个人不得擅自买卖;周转材料购置和报废及库存物资报废均需上报公司,同意后办理,并及时在报表中反映。

3.3.4 公司各单位应按时上报公司物资部下列报表:

⑴.月报:材料设备月统计报表,对账结算单。应于每月28日上报。

(2)年报:材料设备年终盘点,物资大清查汇总表;应于次年元月5日前上报。

3.3.5 各类报表上报时间应按上述要求办理,不按时上报各类报表的单位,要根据公司有关文件规定进行处理。

4物资采购管理

4.1 采购物资的分类

采购物资的分类:

根据物资对随后实现过程及输出的影响将采购物资分为三类。

A类物资:构成最终产品的主要部分和关键部分,直接影响最终产品交付使用或安全性能,可能导致顾客投诉的物资。如:钢材、水泥、砼制品、商品砼、工程配套设备等。

B类物资:工程用砂、石料、砖、防水保温材料、建筑饰面材料、混凝土添加剂、电焊条、化学危险品、火工品、部分安全防护品(电工及电焊绝缘用品、高空安全防护网、安全帽、安全带、安全绳等)、部分电气设备低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置、漏电保护器、主要周转材料及主要施工机具等。

C类物资:指对产品实现过程起辅助作用的物资。包括:五金、一般电料(除B类物资外)、一般安全护品(除B类物资外)、备杂品、一般小型机具、机械配件及一般的防护、包装用料等。

4.2 采购总则

4.2.1 对物资采购过程必须进行严格的控制,降低采购成本,保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。

4.2.2 对A类、B类工程物资的供方要进行综合评价,确定合格的供方,并建立“合格供方名册(单)”。

4.2.3 按照采购权限的划分实行分级采购,并依据批准的物资采购计划,在“合格供方名册(单)”中选择供方进行采购,做到货比三家,进料质优价廉,防止购入假冒伪劣产品。

4.2.4 采购时应采取以下原则:

⑴.体现公正、公开、公平、竞争择优原则;

⑵.坚持适量、适质、适时、适价的原则;

⑶.坚持比质比价,择优采购的原则;

⑷.坚持产品质量第一、严格质量标准的原则;

⑸.坚持分级分权,谁采购谁负责的采购责任管理原则;

⑹.坚持与生产厂家和供应商互利互惠的经济原则;

⑺.坚持集中批量,争取规模效益,维护全公司整体利益的原则;

⑻.坚持先调剂后购置的原则;

⑼.坚持全成本核算、计价分析考核的原则。

4.3采购方式

4.3.1 招(议)标采购:凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价订购,按照“物资招(议)标采购”的要求,确定中标方,签订采购合同,实施采购。

4.3.2 择优采购:对多家生产厂和供应商价格、质量、运距、发运方式、销售及售后服务等进行比较后择优采购。

4.3.3 直接采购:对属于物资品种单一,需用量较大构成批量的,直接与生产厂家采购。

4.3.4 集中采购:将分散的需求,通过管理进行集中统一采购。

4.4物资供方的评价和选择

4.4.1 物资供方的评价

4.4.1.1 A类物资供方的评价

⑴.对A类物资供方应评审下列内容:

a、对其产品样品、材质证明及生产许可证等进行验证和评审。

b、评审供方的生产能力和供应保障能力。

c、审查供方的质量、环保、职业健康安全保证体系。

d、考察其产品在本企业或外单位的使用效果。

e、产品抽样检验合格或小批量试用合格。

f、以往的供应表现及合作经历。

⑵.由物资部组织有关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业健康安全保证体系、顾客满意程度、服务和支持能力进行调查,开展综合评价,填写《物资供方调查评价表》,评审合格,经批准后,建立公司《物资合格供方名册》,以受控文件方式下发各生产单位执行。

4.4.1.2 B类物资供方的评价

⑴.对B类物资供方应评审下列内容:

a、对其产品样品、材质证明及生产许可证等进行验证和评审。

b、产品抽样检验合格或小批量试用合格。

c、化学危险品、火工品等还应对安全数据表(MSDS)或有关化学品的性能说明、标识或提供相关的颜色和图案标识等进行评审。批量订购还应对产品供方的环境及职业健康安全保证体系进行评审。

d、安全防护用品还应对安全鉴定证、标识以及经销商的经销许可证进行评审。

e、低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置等还应对3C认证和标识进行评审。

⑵.实施采购的物资部门应对供方生产许可证进行查验,同时对产品抽样检验或小批量试用合格后,对供方进行综合评价,填写《物资供方调查评价表》,在相关部门评审合格后,经主管生产领导批准,即可列入该单位《物资合格供方名单》。

4.4.1.3 C类物资供方的评价

对C类物资的采购,应由采购员比质、比价就近采购,其采购验证的过程即视为对供方的评价。

4.2.1.4 对于A、B两类物资的供方评价采用集中评价和应急评价相结合,对顾客指定的供方也应进行评价。

4.4.1.5 集中评价

对于A、B两类物资的合格供方,集中评价工作每年进行一次,应分别由物资部、各生项目单位重新评价其产品质量情况、履约情况及持续供应能力,建立本年度《物资合格供方名册(单)》。如评价不合格,应取消其合格供方资格,在再次评价合格前不得向其采购订货。

4.4.1.6 应急评价

因工程急需用料在《物资合格供方名册(单)》外的供方采购物资时,由各项目单位组织有关人员进行应急评价,并填写《物资供方调查评价表》,同时将有关A类物资评价资料报送物资部,经调查合格后,待集中评价时纳入《物资合格供方名册(单)》。

4.4.1.7 对供方的评价,除满足上述要求外,还应考虑其产品能力对环境、职业健康安全造成的影响,《物资供方调查评价表》应予以公布。

4.4.2 物资供方的选择

4.4.2.1 符合招标采购条件的物资供方的选择

各项目单位应按有关招标采购的规定,成立招标采购领导组,确定招标采购方案,编制招标文件,发出招标邀请,进行开标、评标、合同签订,以此方式对供方进行选择。

4.4.2.2 对于不便实施招标采购的物资供方的选择

实施采购时,采购人员应通过比价格、比质量、比服务后,在《物资合格供方名册(单)》中择优选择。危险化学品应选择环境好、有防护条件的供方。同时下列情况应优先考虑:

以往的供应表现(合作经历)极好(包括:及时性、价格、质量、售后服务等方面);国家级免检企业;已通过质量、环境、职业健康安全保证体系认证。

4.5 采购控制

4.5.1 物资部门依据工程物资采购计划中A类、B类物资的性质、技术要求、交货时间在“合格物资供方名册(单)”中选择物资供方进行采购。

如在销售商处采购时,应考查其营业范围,并确认销售商提供的产品是“物资合格供方名册(单)”中所列厂家的产品,采购部门保留确认记录后,方可签订供货合同,实施采购。

4.5.2 因工程急需,A类、B类物资需要在“物资合格供方名册”和“物资合格供方名单”以外的供方采购时,按本办法4.4.1.6条款的规定,对供方进行评价合格后,方可进行采购,并做好记录。

4.5.3 对C类物资的采购,应由采购员比质、比价就近采购,其采购验证的过程即视为对供方的评价,经验证后可直接进行采购。

4.5.4 对由顾客提供的产品,应明确催料、运输、验收的相关责任部门以及费用结算方面的内容(详见8.5条款)。

4.5.5 顾客指定的“承包人(即供方)的产品”,应在合同中说明,不能视为顾客提供的产品,除分包方(即分供方)选择有限制外,其他应按采购管理来控制。

4.6采购(订货)合同

4.6.1 实施采购的物资部门应依照采购原则,根据实际情况选择采购方式,与合格物资供方签订书面采购(订货)合同。

4.6.2 合同内容应满足工程物资采购计划的要求,同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容:

⑴.采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号;

⑵.合理的损耗和计算方法,包装物的供应与回收;

⑶.供货时间、运输方式及注意事项(运输危险化学品时,应有防泄漏、防火、防爆炸措施)、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、验货方式和方法;

⑷.违约责任。

4.6.3 签订合同前,应由单位领导组织物资、财务、技术等相关人员,对合同内容进行评审,并做好记录。应重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致,对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料,实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算,并在合同中应予明确。

4.6.4 工程承包合同中有明确规定的物资采购,严格按合同要求办理。

4.6.5 物资部门应将调整后的采购计划的内容通知物资供方,双方做好记录,重大变更应重新签订采购(订货)合同。

5物资招(议)标采购

5.1 总则

5.1.1 招标采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

5.1.2 公司所属各单位对A类、B类物资必须实行招标或议标采购。C类物资实行集中采购。

5.1.3 物资招标采购的范围:除顾客提供产品及指定产品外,工程项目需用物资总量或采购物资金额超过一定数量的大宗材料。如钢材100吨以上,木材300立方米以上,水泥1000吨以上,商品混凝土1000立方米以上,砂石料(具有招标条件的)1200立方米以上,其它材料单项品种采购物资金额超过2 0万元的。

5.1.4 物资议标采购的范围是:工程项目需用数量或采购金额低于5.1.3条款标准的A类、B类物资,其它材料单项品种采购金额超过5万元的,只要具备议标采购条件的,都必须实行议标采购。

5.1.5 不具备招(议)标采购条件的物资,由公司各项目单位的物资人员进行市场调查,选择最优的合格供方进行集中采购,具体要求按4.4.2.2条款执行。

5.1.6 凡每次工程物资招标采购金额在120万元以上的,招标前两周必须上报公司,公司根据实际情况在五天内决定是否派人参加。

5.2 组织管理

5.2.1 物资招(议)标采购由公司物资部组织实施。公司各单位要成立由队(项目)长负责,物资、财务、技术、安监部门负责人参加的物资招(议)标采购领导小组,进行物资的招(议)标采购工作。

5.2.2 公司工程管理部、纪委、法律顾问室对全公司的物资采购工作进行监督、检查及业务指导。

5.2.3 符合招标条件的大宗材料实施招标时,物资部应将招标方案、评标细则、合同格式等全部资料提前三天报公司总部。由物资部牵头组织法律顾问

室、纪委对合同格式在两日内进行评审,经公司领导批准后由物资部组织实施。招投标文件必须事后报公司备案。

5.2.4 招(议)标领导小组人员及相关部门的主要职责:

⑴.招(议)标领导小组组长由公司领导担任,负责主持物资招(议)标工作。

⑵.物资部门:是物资(招)议标采购工作的主管部门,负责组织各部门进行物资招(议)标采购,汇总各部门的资料,确定招(议)标采购的范围,编写招(议)标文件。组织调查、评价物资供方,负责各种记录。

⑶.技术部门:负责向物资部门提供工程施工用料需求计划,按分项、分部工程分别提供物资工程数量,包括各种材料的名称、规格、需用数量及质量标准要求;负责向物资部门及时提供所属单位的施工生产计划;提供主要材料的预算单价。

⑷.安监部门:负责监督物资部门采购的材料质量。

⑸.财务部门:负责向物资部门提供资金保证,监督采购物资的价格,审核物资采购的验收手续及各种票据,确保按采购合同要求及时结付料款。

⑹.物资招(议)标采购小组成员要对整个物资招(议)标采购工作及本部门提供的资料负责。

5.4 议标采购程序

物资议标采购可采取以下步骤:

⑴.对议标单位进行资质审查。在《合格供方名册》外的单位议标时,必须按公司《采购程序》有关要求,对供方进行评价合格后方可参加,参加议标单位必须有三家以上(特殊情况除外)。

⑵.向物资经营厂(商)发询价函。明确所购物资的品种、规格、质量、数量,要求他们在规定的期限内作出报价。

⑶.在收到厂(商)的报价后,招(议)标采购小组按评标(议)评分标准进行综合比较,必要时与厂(商)充分协商、实地考察,最后选择报价合理、社会信誉高、有供货能力的厂(商),做为采购供方。

⑷.与被选中的供货厂(商)签订物资购销合同。

5.5资料保存

5.5.1 各单位实施招(议)标采购的结果(包括招标单位、招标品种、单价、数量及总金额、供货时间)及时报公司物资部。

5.5.2 各单位应由专人负责招(议)标采购过程中的相关记录、资料的保管和归档工作。

6物资验收

6.1物资验收总则

6.1.1 各级物资部门要加强物资验收,严把进料验收关,配齐配好检测用具,认真进行检验计量,保证验证的物资满足规定的要求。物资的到货验证,由项目部物资管理人员负责。

6.1.2 物资部门实行谁采购,谁负责收集、整理提供有效技术证件的原则。采购人员要及时向供方索取有效证件,提交仓库保管人员,并且证物相符。

6.1.3 工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定进行以下三方面检验。

6.1.3.1 数量检验:进行检尺、检斤、点数、换算或量方(大堆料还应扣除空隙、水分)等方式检验,应符合公差标准。

6.1.3.2 外观质量及规格的检验:

⑴.查验所收物资是否按国家标准、部颁标准或企业标准等进行了包装、标记;

⑵.外观缺陷是否超过国家标准,同时按国标、部颁标准、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸测量。

⑶.一般性地检查物资内部结构,如对机电产品作必要的电阻测试。

6.1.3.3 随行文件的检验:包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。按规程或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全,对比技术证件与国标、部标、行标是否相吻合。

6.2物资验收时间

对技术复杂的物资应会同施工、机械、技术部门对其质量性能共同验收。对一般物资要在23工作小时内验收完毕,批量大或技术条件复杂的物资经领导批准,可适当延长验收入库时间,但最长不超过7个工作日。或可按购货合同约定的法定时间内验收完毕。进口物资应按商检部门规定验收时间办理。

6.3 物资数量验收方法

6.3.1 计重物资一律按实际重量验收;以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据、尺寸和件数;计件物资应全部清点件数。

6.3.2 定量包装的计重、计件物资可抽验5%~15%,具体操作按GB2828规定执行,同时记录毛重、皮重和净重。

6.3.3 成套交货的机电设备,必须查点主体、部件、零件、附件(技术证件、合格证、生产许可证)及工具备品等。

6.3.4 其他物资如玻璃、木材等,按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

6.3.5 大堆料验量时,应扣除空隙、水分。

6.4物资验收

6.4.1采购的物资和分供方直供物资或顾客提供的物资到货后,项目物资管理人员应及时分别填写《物资到货记录》备查。

6.4.2物资管理员根据到货物资性质,工程用大宗,批量物资报请监理工程师验收,重要物资报请业主,监理及各有关部门共同验收。属于工程设备的要填写《设备开箱记录》,做好材料,设备,配件的报验工作。

6.4.3 一般原材料、半成品、工程配套设备等按照相应的国家标准、行业标准或企业标准进行检验和试验。在监理工程师(或建设单位技术负责人)的监督下项目试验员负责物资的取样,并送工程试验中心或具有认可资格的工程试验单位试验。填《取样记录》。

6.4.4 有特殊质量要求的物资,由物资人员和专业监理工程师按照项目管理计划的要求进行验收。危险化学品的到货验证由指定专人验证,应更注重危险化学品的包装是否完整、标识是否清晰及化学品的安全数据表(MSDS)或性能说明等资料是否齐全。

6.4.5 委托外加工的半成品,由材料员、质检员和技术员依据加工合同或标准、图纸进行检验和试验。

6.4.6 在供方货源处进行质量监视和测量的产品,由经授权的材料员实施检验和试验;技术要求复杂的产品,由专业技术人员实施检验和试验。

6.5 入库登记及处理

6.5.1 经过验证的物资均由管库员负责标识,对原始质量证明文件进行编号、登记管理。

6.5.2 经以上检验合格的产品,方可填写《物资技术资料登记表》,登记《物资卡片》,办理入库手续。

6.5.3 经验证发现质量证明文件内容不全或有不合格项时,应单独堆放,加以标识:

⑴.若证件相符、实物不符,由物资采购人员予以退货;

⑵.若证件不符、实物相符,由物资采购人员补办手续,做到证物相符;

⑶.对经验证不合格的物资,按不合格品处理,填《不合格品报告单》。若验证合格给予合格标识,以示可以使用。

6.5.4 同时收集、登记、保管、传递相应的技术证件。

6.5.5 施工规范规定的,有特殊质量要求的,必须复验的工程材料,必须按照规定,经过试验人员复验,未经复验或复验不合格的,禁止使用。填《物资复检通知单》。

6.5.6 认真做好物资标识和可追溯性管理。试验人员应将复验的结果及时通知管库员,由管库员将试验情况填入《物资技术资料登记表》。

6.6 物资紧急放行

6.6.1 确因施工急需,来不及检验、验证而放行的工程物资,必须由管库员填写“紧急放行物资记录表”并做好标识,以保证一旦不合格时,能及时追回更换,经项目技术主管批准同意后方可执行。凡不能实现追回的(即主体工程使用的钢筋、水泥等主要材料)严禁紧急放行。

6.6.2 任何紧急放行的物资,在使用后还要追加验证,追加验证不合格时按不合格品处理。

7物资仓储管理

7.1 总则

7.1.1 公司各级各类物资仓库都要认真贯彻国家有关《物资仓库技术管理》的规定,促进仓库管理再上新台阶,逐步实现仓库管理标准化、物资养护科学化、仓库作业机械化。

7.1.2 仓库各级管理人员应有明确的岗位责任制。上岗前必须进行岗位业务培训,考试合格,持证上岗,在岗人员应适时进行业务培训,定期考核。特别是对于劳务分包工程,立项后,物资机构人员构成应本着选用政策性强、政治素质高、能吃苦耐劳的专业人员上岗。

7.1.3 危险化学品、爆炸物品的搬运、贮存及发放,按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。

7.2物资搬运

7.2.1 物资部门执行“谁采购谁委托运输”、“谁搬运谁负责”的原则。

7.2.2 各生产单位或承运单位应根据物资的重量、体积、形状、性能特点的要求,选用相应的搬运设备和工具,合理选择包装、架垫、苫盖、捆绑等办法防护物品,确保产品不受损、不丢失、不腐蚀、不变质。

7.2.3 合理选择运输方式和运输路线,合理搭配装车,提高运输工具的使用效率,保证货、单相符;有条件的工程项目,应本着快捷、安全、准确、经济的原则,尽量采用招标方式选定承运方。

7.2.4 搬运方负责人必须告知搬运人员搬运过程中的注意事项,搬运物品的基本特性、防护和安全要求,必要时应先培训,合格后方可上岗操作。

7.2.5 对特殊产品:易燃、易爆、易碎、易受潮、有毒以及超长、超重、超限设备搬运,要符合安全规定及政府主管部门的规定要求,悬挂相应标志,并办理有关手续,必要时派专人押运。

7.2.6 接受单位应根据承运单位送达时对产品的保护状态和完成情况进行验证,并如实记录收到产品的品名、规格、型号、数量。

7.2.7 物资搬运、堆码作业必须保持物资完好无损。严禁野蛮装卸,不得以大压小,以重压轻,混杂乱放。

7.2.8 对特殊产品的运输要编制作业指导书,经主管的公安、消防、交通、市政等有关部门批准后,方可实施作业。危险化学品、爆炸物品的搬运、贮存,按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。混凝土预制桥梁的搬运、贮存,按公司《预制混凝土桥梁生产工艺细则》执行。

7.2.9 特殊产品包括:危险化学品、爆炸物品易碎、易受潮、易变形以及超长、超重、超限设备。

7.3 仓储设施的合理配置

7.3.1 根据储存物资的技术性能,质量要求,周转量大小及当地的气候地理等因素,设置必要的仓储设施。

7.3.2 仓储设施必须保证收发、保管、搬运等正常作业,并符合有关技术安全规范。

7.3.3 临时性的工地料库可因陋就简,但必须保证所存物资的质量,并建立相应的规章制度。

7.4 物资标识

7.4.1 入库和进入施工现场的物资要做好相应唯一性和状态标识。原材料及半成品的产品标识是通过出厂合格证、出厂印章、标牌等来实现的;工程配套设备的产品标识是通过随机所带产品合格证、说明书、技术资料来实现的。均采取挂牌标识的方式,标识牌注明品名、产地、规格、型号、数量、进场日期、状态、采购方式。

危险化学品的标识还应有“危险品”、“防火”、“防爆”及有害等标识,或提供相关的颜色和图案标识。按公司《危险化学品管理办法》执行。

7.4.2 管库人员负责库存物资、工程配套设备标识,并负责标识转移。进入现场物资的标识,由现场管库员负责做到实物与标识相符,不错标、混标、漏标。

7.4.3 外购物资及半成品的标识在出库时,应随发料单提供给领料人员,并负责将标识传递给技术部门。

7.4.4 现场物资存放地点发生转移时,标识应随物资同时转移,过程发生改变也应重新标识。搬运中要检查和保护相关的产品标识。工地剩余材料转移时,标识同时转移。

7.4.5 不合格品的标识按“不合格品控制”执行(见7.7条款)。

7.5物资的保管、保养

7.5.1 管库人员应对入库实物的品名、规格、型号、数量及有关技术证件进行验收,做好验收记录,办理入库手续,并负责物资贮存的管理工作。

7.5.2 仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资,应划区存放,仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

7.5.3 在库房内存放的物资应尽量上架,按物资的分类、规格、型号,分区码放,做到清点方便,过目成数,并保持库区清洁。

7.5.4 物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全、标识明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”(即每种物资存放位置由库〈区〉号,架〈点〉号,层〈排〉号,位号所确定);“五五堆码”(即每垛总数为“五”或“十”的倍数,便于查点,过目成数),自由货位存放的物资可参照执行。

7.5.5 管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容,即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真自点,循环自点率每月不少于15%,并有自点记录交主管签署意见,自点中发现的问题要求在一周内处理完毕。

7.5.6 在露天存放的物资,应分类、分区、按各类物资的保管要求进行码放,并保持料区内整洁。

7.5.7 仓库内存放的物资,应做到不腐烂、不锈蚀、不受潮、不过期、不损坏。

7.5.8 合理确定物资周转储备量,对需用量较大的砂、石料,采用“反季节”低价囤积,对于货源充足的材料采用“零库存”,最大限度降低库存资金占用。

7.6物资的出库管理

7.6.1 发料员根据施工班组领料限额单填制出库单由施工班组负责人签字

领用,对施工项目使用到的填方等材料,材料员月底汇总由技术人员签字领用。材料人员根据出库单汇总填制《物资发放记录》。

7.6.2物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标识清楚,并要执行“先进先出”的原则。对有保管期限要求的物资,应在保管期内投入使用。

7.6.3 库存物资的发放必须坚持“三检查”,并做到“三核对”

7.6.3.1 三检查:即检查发放的物资是否状态良好,检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符,检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。

7.6.3.2 三核对:即发料凭证与帐卡核对,发料凭证与发出实物核对,结存实物与帐卡核对制度。

7.6.4 做到日清月结,定期检查,盘点。确保贮存记录完整准确,帐、卡、物相符。

7.6.5 对发出的物资在搬运中有特殊要求的,管库人员应对搬运人员讲明注意事项。

7.6.6 对复验的物资应根据《物资技术资料登记表》在发料单上注明复验合格报告的编号,对于验证不合格及过期失效的产品应按“不合格品控制”执行(见7.7条款)。

7.7 不合格品的控制

7.7.1 自行采购的原材料、半成品、成品、工程配套设备等和顾客提供的产品及其在贮存、运输和紧急放行中经检验出现的,凡不符合合同或采购计划规定的各项技术指标、参数及规格要求时,均为不合格品。

7.7.2 对采购和顾客提供的(包括在贮存、搬运和紧急放行中经检验出现的)不合格品,由相关生产单位物资部门负责人填写不合格品报告,报主管生产领导。主管领导组织物资、技术、试验、质检人员进行评审,提出处置方案,制定纠正措施,由物资部门负责人实施,生产单位安检室负责检查验证。顾客提供的不合格品,由生产单位报采购单位或顾客,双方协商处置。

对采购和顾客提供的不合格品及贮存、搬运中出现的不合格品,由管库员进行标识、记录,并填写不合格品评审处理记录。

7.7.3 不合格品应隔离存放,并标识“不合格品”或在不合格处打“×”号。

7.7.4 对从库房领出的物资,在使用中发现的不合格品,由领料人负责返回,管库员负责进行隔离。

7.7.5 不合格品的处置

7.7.5.1 对采购和顾客提供的不合格品可采取降级或改作它用或报废、拒收。

7.7.5.2 采取报废措施时,必须及时收回或销毁或清退不合格品,防止其原预期使用。

7.7.5.3 对让步接收的产品,各生产单位技术负责人应做好详实记录。

7.7.5.4 发生让步接收或报废不合格品时,必须逐级上报至安全质量监察部备案。

7.8 物资仓储信息管理

7.8.1 物资帐、卡、单据、凭证必须正确使用,填写规范,记录清楚,传递迅速,改错方式符合规定,按程序审查。

7.8.2 仓库帐项清楚,收、发、存动态记载正确,必须做到帐、卡、物相符。及时结算并向财务部门提供消耗物品帐单。

7.8.3 坚持物资的盘点制度,有动态的定期盘点,并做好清点记录,有盈亏的要分析原因,及时处理。

7.8.4 各种帐卡、单据、凭证、技术证明文件、有关记录、统计资料、报表等物资管理档案应分期装订成册,按规定的保管年限妥善保管。

7.9 物资仓库的安全管理

7.9.1 库区内要严格火种、火源管理。设立明显的“严禁烟火”标志。

7.9.2 仓库内的消防通道必须保持畅通,必须按贮存物资的性质配足相应的消防器材,由专人管理。

7.9.3 爆炸物品、危险化学品应设专库保管,并由专人负责。严格按规程要求保管,严格执行收、发及保管制度。详细要求应按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。

7.9.4 消防器材灵敏、有效,消防器材不准挪作它用。管库人员要会使用,并要定期检查,保持状态良好。

7.9.5 仓库作业必须遵守安全操作规程,做到无火情、无设备物资损坏事故、无人身伤亡事故。

8物资的现场管理

施工前,在充分调查的基础上合理布局料场、库区,按施工组织,安排做好物资计划,备齐开工用料。

8.1 施工过程中的管理

8.1.1 加强文明工地建设,各种物资标识清楚,存放整齐,符合保管规程要求,便于查点和取用。

8.1.2 进入施工现场与工程质量有关的物资必须有出厂合格证或材质证明书(抄件要核准)。工地管库人员要妥善保管物资的技术资料,进行编号登记。

8.1.3 不同厂家、不同材质的材料不能混存,应分别建立帐、卡,并做好标识。

8.1.4 工地料棚区也要做到清点方便,过目成数。临时性的工地材料仓库可因地制宜,但必须建立相应的规章制度,手续健全,确保物资的使用功能不发生变化。

8.1.5 大力推广节能节约的新技术、新工艺、新设备、新材料,配合有关部门广泛采用“四新”技术,降低成本。

8.1.6 重点要抓好钢材、木材、水泥、油料的节约,大力推广混凝土掺加粉煤灰、新型外加剂,做好废旧物资的回收、修复、使用工作。

8.2 限额发料及成本分析

8.2.1 要以强化责任成本管理、提高经济效益为目的,建立以限额发料为主线的物资现场管理机制。实行限额发料,杜绝物资使用上的超耗和浪费现象。

8.2.2 应定期根据工程进度情况,建立工号限额卡,控制现场主要材料消耗。

⑴.按工号分部位实行动态跟踪管理,建立“单项工程物资定额供应、消耗分析卡”。凡可量化的材料必须按核定的消耗量和金额进行限额控制,不可量化的消耗物资应按核定的金额进行限额控制。

⑵.严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难分割、拆零的以外,不得随意超发。准确记录领用情况,定期考核工号用料节超情况。

8.2.3 划分单位(分项)工程,指定单位(分项)工程物资成本责任人,并制定相应的奖罚措施。

8.2.4 各级物资部门是物资成本控制中心,对本单位的物资成本负责,并制定控制和降低物资成本的具体措施,对物资成本进行过程控制。

8.2.5 工程项目内部预算中材料费和运杂费是物资成本控制的依据,也是物资责任成本的最高限额。

8.2.6 物资责任成本的落实及执行情况应按季进行核算分析,按照计划数量和实供数量、预算总价和实耗总价进行对比分析,查找节超原因,进一步完善控制物资责任成本的措施。

8.3 大堆料的管理

8.3.1 大堆料的验收由材料人员和工号的物资成本责任人(或工号施工承包人)共同验收签认。签认单做为供料者与工号物资成本责任人的结算单据,做为与工号物资成本责任人(或工号施工承包人)的结算单据。

8.3.2 大堆料存放地点要平整夯实,排水通畅,无污染流散,减少倒运次数和装卸作业的损失。

8.3.3 大堆料的使用消耗必须纳入限额发料管理的范围。

8.3.4 积极探索大堆料核算办法。在料源较充足的地区,可实行大堆料卖方包干的办法,在条件许可的情况下,可采取计重验收数量。

8.3.5 在路堑、隧道的石方施工中,鼓励各施工单位通过自制碎石等施工所需材料,降低工程成本,提高经济效益。

8.3.6 定期深入工地,检查工程用料品种、规格、数量是否与发料相符,如发现分包队擅自把料借出或倒卖,根据其性质追究经济责任及法律责任。

8.4 物资盘点

8.4.1 在收尾工程中,要认真核算剩余工程量,严格控制进料数量,做到工完料净场地清。

8.4.2 工程竣工后,及时清理现场,盘点剩余材料,在征得上级及主管领导同意后,可通过当地市场自行销售及内部调剂处理,降低成本。

8.4.3 工程完工后,要依据工号限额卡,认真核销工程用料,实施节奖超罚。

8.5 顾客提供产品的管理

8.5.1 总则

8.5.1.1 物资部门应按照本办法的要求,进行有效的验证、贮存、保管、维护和标识,以确保最终产品合乎要求。

8.5.1.2 对由顾客提供产品的工程项目,在制定物资管理办法时必须包含对顾客提供产品的管理程序,明确催料、运输、验收的相关责任部门以及费用结算方面的内容。

8.5.2 采购合同

物资部门接到计划后,应及时与顾客协商签订供应合同或协议,保证质量和进场时间。

8.5.2.1 在保证符合工程质量要求的前提下,按承包合同条款或业主的具体要求,应及时向业主提供材料用量(其量必须在概预算用量范围内),签订供应合同或协议,保证质量和进场时间。

8.5.2.2 业主提供的产品应以合同形式说明业主提供产品的名称、数量、质量要求、供需责任以及供方验证、贮存、维护的规定,按规定做好文件资料记录的收集整理和归档。

8.5.3 产品的验证

8.5.3.1 应按供货合同或协议认真地落实料源,主动地督促进料,要把好规格、质量、数量关,认真按规定根据产品类型、品种数量、质量要求逐项检验或验证。

8.5.3.2 顾客提供的产品,应由供方用正规的方式验证,但业主对已检验合格的产品的合格性仍负全责,以保证产品的质量要求。

8.5.3.3 施工合同规定的顾客提供的产品必须验证的工程材料,必须经过试验人员验证,经见证所取的试样送工程试验中心或具有国家认可资格的试验单位做试验。未经验证或验证不合格的禁止使用。

8.5.4 产品搬运贮存

8.5.4.1 项目材料人员负责按本办法6和7条款要求办理顾客提供产品的搬运、贮存和保养维护,并做好标识。

8.5.4.2 按程序要求,对产品及时搞好搬运、贮存和妥善防护,并应进行识别、验证,做好“甲供”标识。

8.5.4.3 顾客提供的产品经验证不合格,若发现内容、数量、规格、型号等不符,应及时通知顾客。若发生损坏、丢失情况时应填写《顾客财产丢失、损坏记录表》,也应及时报告顾客。不合格品按7.7条款办理。

8.5.4.4 顾客提供的产品在保管、使用、贮存期间发生丢失、损坏应及时向顾客报告,并说明原因。

8.5.5 其它方面仍按统计管理、物资验收、物资储存与使用等执行。

9物资检查及监察

9.1 物资管理的检查

建筑工程公司物资管理办法

XX建筑工程有限公司 物资管理办法 编制: 审核: 批准: 日期:2012年12月06日

目录 1总则----------------------------------------------3 2物资管理机构职责----------------------------3 3物资计划及统计管理-------------------------4 4物资采购管理----------------------------------6 5物资招(议)标采购------------------------10 6物资验收---------------------------------------12 7物资仓储管理---------------------------------14 8物资现场管理---------------------------------18 9物资检查及监督------------------------------21 10施工机械设备管理---------------------------23 11小型机具及低值易耗品管理--------------28 12安全防护用具管理-----------------29 13周转物资使用管理-----------------30 14检验测量和试验器具管理-----------35 15工程分包物资管理--------------------------36 16物资管理见证质量记录--------------------36

1 总则 1.1 本办法适用于公司各项目单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监督施工班组单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。 2物资管理机构职责 2.1物资设备部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 编制公司物资和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各项目单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资标准化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司物资的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司物资的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司固定资产、周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察物资管理的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购租赁的管理工作,负责物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2项目部设备科材料员职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。

建筑施工工程公司的管理制度

施工建筑工程公司的管理制度 提问者:jingdaotang - 一级最佳答案 第一编管理制度规范篇 第一章企业(公司)组织结构管理制度 第一节组织结构管理的原则及设计 第二节组织结构管理设置模式 第三节权责划分管理制度 第二章企业(公司)规划管理制度 第一节公司经营方的确立 第二节公司经营计划的内容 第三节公司经营计划的制定措施 第三章企业(公司)行政办公事务管理制度 第一节行政办公室管理规定 第二节会议和会务管理 第三节公司文书管理制度 第四节公司财产物资管理制度 第五节公司印信管理制度 第六节公司档案管理工作 第七节出差与公关事务管理制度 第八节公司机要保密制度 第四章企业(公司)人力资源规划与管理制度 第一节人力资源规划管理制度 第二节招聘录用管理制度 第三节人事任免与辞退管理制度 第四节考勤管理制度 第五节员工激励管理制度 第六节人事考核评议管理制度 第七节人事调整管理制度 第八节员工管理制度 第五章企业(公司)员工培训与考核管理制度 第一节员工培训制度 第二节员工考核制度 第六章企业公司薪资与福利管理制度及表格 第一节公司薪资管理制度 第二节奖金与其他报酬管理规定 第三节公司福利管理制度 第七章企业公司财务与会计管理制度 第一节公司财务工作管理规定 第二节公司会计管理制度 第三节公司财务管理制度

第八章企业(公司)生产质量进行管理制度 第一节企业生产管理制定 第二节企业质量监控管理制定 第九章企业(公司)营销与信息管理制度 第一节营销管理制度 第二节信息管理制度 第十章企业(公司)采购与仓储管理制度 第一节采购管理制度 第二节采购部职责管理 第三节仓储管理制度 第十一章企业(公司)后勤管理规定 第一节后勤管理规定 第二节后勤管理制度 第三节企业安全与卫生管理 第二编管理表格实务篇 第一章企业(公司)组织结构管理表格 第一节公司权责划分管理表格 第二节公司职务设计管理表格 第二章企业(公司)办公总务管理表格 第一节公司提案管理表格 第二节公司会议管理表格 第三节公司文件管理表格 第三章企业(公司)规划管理表格 第一节经营计划具体实施表格 第二节经营计划诊断反馈表格 第四章企业(公司)财务与会计管理表格 第一节公司会计账表管理表格 第二节公司财务分析管理表格 第五章企业(公司)人力规划与培训考核管理表格第一节人办规划管理表格 第二节员工聘用管理表格 第三节员工培训实施表格 第四节员工综合素质测评 第六章企业(公司)薪资与福利管理表格 第一节公司薪管理表格 第二节员工福利管理表格 第七章企业(公司)生产与质理管理表格 第一节公司生产管理计划表格 第二节公司质量管理总结表 第八章企业(公司)营销与采购管理表格 第一节公司营销管理表格 第二节采购控制管理表格

建筑公司物资管理制度

Xx建筑工程有限公司 物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度 一、总则 1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。 2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。 3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 二、存货计划与控制 1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。 三、物资的采买收发管理规定 (一)、申购 1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。

2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。 3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。 (二)、验收与入库 1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单。 2、物资入库时,采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点,经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库。 3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购人处理。 4、对入库物资核对、清点后,及时填写入库单或收料单。 5、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库 a)未经审批的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。 7、对入库物料第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录。 8、库管员在物料入库时发现问题,未及时或于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能

公司建设工程项目管理办法

建设工程项目管理办法 第一章总则 第一条为加强对*集团有限公司(以下简称集团公司)建设工程项目的管理,规范投资建设程序,加强过程控制,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规和集团公司的相关规定,制定本办法。 第二条本规定中的建设工程项目包括集团公司总部或集团公司二级及以下企业投资建设的*研、办公、厂房、住宅及配套用房等各类用途的开发建设项目,以下简称项目。*工类项目,按照**工局有关规定办理。 第二章管理机构及职责 第三条集团公司生产运营部门是建设工程项目的主要管理部门。集团公司其他部门,根据职能分工分别负责项目各方面的监督管理工作。 生产运营部门主要负责房地产类项目年度开发建设方案(包括项目的总体开发建设计划、营运销售计划、资金使用计划、发

包模式等内容),以及项目在规划设计、招标、施工、验收移交等阶段的投资、进度、质量、安全等方面的监督管理。 规划部门主要负责产业类建设项目(项目用于*研生产,含产业园区)的项目建议书、可行性研究报告、固定资产投资计划、项目验收和后评价的监督管理。 法律部门主要负责项目重大风险管控和法律事务监督管理。 纪检监察部门主要负责项目在廉政建设、效能监察、信访等方面的监督管理。 审计部门主要负责对项目进行全过程、全方位的审计监督与评价。 第四条企业应依据土地权属、资金来源等确定项目建设单位,并承担监管责任。建设单位是建设工程项目的投资主体,是建设项目管理的主体,通称业主方或甲方。 第五条建设单位应设立项目建设管理机构,实行规范化管理。项目建设管理机构应制定招投标管理、预决算管理、变更洽商管理、合同管理、质量管理、安全管理等相关管理制度,明确岗位职责和工作流程。 第六条企业内部有建筑、结构、水暖、电气、造价等专业技术人员,具有建筑工程类执业资格或中级以上技术职称,且不少于6人的,可自行组建项目管理机构,对工程建设项目实行自主管理。 第七条企业专业技术人员不足的,应委托项目管理企业进

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则 1 范围 本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。 2 职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。 2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。 2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求 3.1 现场物资管理原则: 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 3.2 计划采购管理 3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用(平衡)计划

和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列,做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。 3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批,报出前需经供应部门负责人审核;物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购,禁止非供应人员进行生产物资的采购。 3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。 3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供(领)料,搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。 3.3 仓储管理 3.3.1仓库的设置 3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水,利于加强物资管理,方便施工生产,以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

建筑企业物资管理办法

物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况,依据“统一领导,分级管理”原则,制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理:审批大宗材料采购计划及采购最高限价,审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部:负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查;参与材料采购招标与合同评审,指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部:审核项目部提供的材料采购资金计划;根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见,按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部:负责审核项目部材料采购计划表,负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1)项目经理:项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作,按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报;组织大宗材料的采购招标;负责合同洽谈、评审、签订工作;审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2)项目总工程师(技术负责人):为项目物资采购工作提供技术指导和监督,负责组织项

目部编制项目物资需用总计划,按规定做好材料计划审核工作。 3)项目技术部(预算员或施工员):参与编制项目物资总需用计划,按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4)项目物资部(材料员):负责材料供方的调查评价,收集供方资料,按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价;材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5)项目质检员(或安全员):按规定主持物资验收工作,坚持三验制(质量、数量及资料),做到进场材料手续完备,严格把好收料验收关。 6)项目试验室(资料员或取样员):负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。 7)项目保管员:负责仓库帐物管理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作;确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类: 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。 1)、A类材料,属关键重要性材料。主要包括:钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2)、B类材料, 属一般性材料。主要包括:砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3)、C类材料,属次要辅助性材料。主要包括:五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品(切割片、螺丝、铁钉等)。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1)、大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。 2)、零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括部分B类材料和C类材料。

建筑工程公司内部管理制度

江苏南通二建集团有限公司 东越事业部 内 部 管 理 制 度

二O 一六年三月一日 目录 1、安全管理制度…………………………………… 1 页 2、日常行政办公管理制度…………………………18 页 3、出入库制度………………………………………22 页 4、采购制度…………………………………………23 页 5、进驻工地施工人员新酬制度……………………25 页 6、关于建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度 的规定…………………………………………………26 页 7、关于发布公司《建设工程项目管理办法》的通知…29 页 8、行管人员的绩效考核暂行办法…………………41 页 9、施工部门的绩效考核暂行办法…………………48 页 10、业务部绩效考核暂行办法………………………55 页 11、公司总经理岗位职责……………………………62 页 12、公司副总经理岗位职责(一)…………………63 页 13、公司副总经理岗位职责(二)…………………64 页 14、总工程师岗位职责………………………………64 页 15、公司业务部经理岗位职责………………………65 页 16、公司办公室主任岗位职责………………………66 页 17、公司企管部主任岗位职责………………………67 页 18、公司物资供应部主任岗位职责…………………68 页

19、公司预算科科长岗位职责………………………69 页 20、安全员岗位职责…………………………………69 页 21、施工员岗位职责…………………………………70 页 22、资料员岗位职责…………………………………70 页 1、安全管理制度 第1章总则 1.1为了加强公司对安全生产的管理、监督,保障员工及其他人员的生命和公 司财产安全。根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》结合我公司的行业特点,制定本制度。 1.2 建设工程施工生产安全管理,必须坚持安全第一,预防为主的方针。1.3 为了保证公司制定的安全管理制度,即:安全生产责任制度、安全生产教 育培训制度、安全生产规章制度(以下简称三项制度)的全面落实;公司从安全生产的组织机构,安全管理人员的责任,安全生产制度的建立和实施过程及保证制度实施措施等,均在本制度中进行明确。 第2章安全生产管理的组织机构 2.1公司成立安全领导小组,负责公司安全生产的全面管理工作。安全领导小 组系公司常设机构。 2.2安全领导小组的职责; 2.2.1负责制定、检查、落实公司制定的安全生产三项制度; 2.2.2负责公司新员工的培训; 2.2.3负责公司全体人员每年一次的安全生产知识培训; 2.2.4负责每月召开一次公司安全生产例会; 2.2.5负责每季度组织一次有关人员到施工现场检查安全生产工作; 2.2.6负责安全事故的处理; 2.2.7负责施工现场安全用品的使用、监督; 2.2.8负责监督公司专项安全资金的使用;

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

建筑分公司物资管理制度

建筑分公司物资管理制度 建筑分公司物资管理制度 (一)提料人员安全装卸、搬运制度 1、装卸、搬运作业人员、认真执行安全操作规程,服从领导,听从调度指挥和有关工作人员密切配合,并做到“五懂”(懂装卸、搬运一般知识;懂箱件标记;懂器材性能;懂各种车辆负荷;懂安全操作规程);“一会”(会使用装卸机具用具)。 2、装卸、搬运器材,要按器材性能、包装情况,箱件标记进行操作,以保证货物装卸质量和人、机的安全。凡装卸、搬运物资,都必须做到轻拿、轻放、不摔、不压、不损坏包装容器,五五化码放,整齐稳定,上盖下垫,确保工程物资不受损失。 3、搬运人员必须按标记进行装卸、搬运装卸。 4、凡装卸、搬运怕潮、怕光、怕晒的器材,必须做到上盖下垫,不损坏原包装。 5、凡装卸、搬运易碎品(水泥管、水泥电柱、高压瓷瓶)等,严禁挤、压、摔、碰的现象发生。 6、凡装卸、搬运有毒、腐蚀的物品,应备有必要的劳保用品,以防中毒、腐蚀皮肤等事故的发生。 7、凡装卸、搬运易燃、易爆等互相有影响的器材,应分开存放,不能混装。 8、配合机械作业或两人以上搬运物件,应严密组织、统一指挥、明确分工、互相协作配合,以免发生机械事故、人身事故或损坏器材事故。 9、凡属于装卸、搬运过程中造成的器材损坏、丢失应在现场记录,由事故责者签认,根据情节,按价赔偿或部分赔偿等处理。 (二)现场物资管理制度 加强施工现场的物资管理,对于减少损失和浪费,提高物资的利用律,降低工程成本有十分重要的意义,为此在施工现场要做到: 1、施工现场由项目部指派专职材料人员,负责现场的材料验收、使用、和管理等工作。 2、各项工程开工前,要求项目部生产技术部做好进料场地的平整、并有现场上料平面布置图。 3、按照生产计划,工程进度,施工项目部每月分旬提出主要大宗材料的进货计划,供物资资源部按计划、数量、时间合理组织提供施工材料。 4、现场大宗料严格按平面布置图上料堆放,防止二次倒运,做到砖成垛,砂石成方,怕潮的器材要上盖下垫。妥善处理。 5、加强施工现场的物资器材管理,做到处处精打细算,专料专用,每天及时清理料底。 6、每月截止25日按生产进度,以完工程实际使用数量,分项办理出库手续,及时真实的反映每月生产成本。 7、凡是工程量大的工地,为加强现场的物资管理,方便生产,物资资源部在施工现场设专人进行管理及时办理各种手续。 8、材料管理人员在施工现场,发现问题及时指出,并建议及时改正。9、工程竣工后,对于工程剩余器材及时进行清理盘点,办理退撂手续,做到工完了净场地清。施工材料按照工程预算和实耗数,负责工程材料的核销,做到及时准确。 10、对于工程竣工后的剩余材料,由分公司统一处理回收,不允许施工项目部擅自处理。感谢您的阅读!

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际

建筑工程公司管理办法

陕西省××建筑工程公司 劳动人事管理办法 第一章总则 第一条为了进一步深化企业改革,规范公司管理,理顺劳动关系,加强劳动纪律,整顿生产秩序,提高工作效率,充分调动员工积极性,促进公司生产经营管理工作的持续发展,依据有关法律法规,结合公司实际,制定本管理办法。 第二条坚持维护公司利益,维护员工的合法权益。 第三条本办法适用于公司的全体在册员工、计划外临时用工。 第二章员工守则 第四条员工应遵守国家和地方政府的法律、法规、条例和公司的规章制度,不得损害公司的荣誉和利益,争当一名好公民、好市民、好员工。 一、遵纪守法,倡荣弃耻,争做文明员工。 二、爱岗敬业,严谨操守,切实履行职责。 三、服从领导,听从指挥,努力完成任务。 四、勤奋学习,积极进取,勇于开拓创新。 五、以人为本,落实责任,确保安全生产。 六、勤俭节约,精细管理,提高效益效率。

七、相互关心,尊师爱徒,加强团队精神。 八、弘扬宗旨,信守承诺,提供优质服务。 九、文明礼貌,整洁卫生,讲究社会公德。 十、热爱企业,奉献社会,共塑建筑精品。 第三章劳动合同管理 第一节劳动合同的订立 第五条劳动合同是劳动者和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。 第六条劳动合同双方自愿平等,协商一致并用书面形式订立。 第七条劳动合同分为正式合同与用工协议两种类型。 正式合同指公司在册正式员工与公司签订的劳动合同。 用工协议指计划外临时用工通过劳务派遣单位与公司签订的劳务合同。 第八条新进入公司员工初次与公司订立劳动合同,必须约定试用期,其中外单位调入人员专业对口者和大学本科以上毕业生试用期为三个月,其他新进员工试用期为六个月。试用期包含在劳动合同期限内。续订劳动合同不再约定试用期。 第九条新进入公司员工初次订立劳动合同,经公司经理审批后,由劳动人事处直接负责。可订立的合同年限为:工人1—3年,管理人员3。5年,高级管理人员和特殊专业技术人员5年以上。

(完整版)建筑工程物资采购管理制度

物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类: A类:建筑钢材、黑色金属等。 B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。 除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 2.1需求使用单位及承包人 2.2主管部门 3、物资需求(采购)计划的分类 3.1月度物资需求计划 3.2紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 4.1固定厂商、长期报价采购 4.2即时询价采购 5、采购物资付款方式分为: 5.1延期付款。 5.2货到后分期付款。 5.3货到凭发票报销付款。 6、总经理、副总经理负责 6.1、采购合同、计划的批准、签订。

6.2采购付款的批准。 二、职责 1、公司供应领导小组负责 1.1审议批准《采购物资询议价报告表》 1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2、总经理负责 2.1采购合同的批准、签订。 2.2采购付款的批准。 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。 1.2《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。 2、物资采购审批程序 材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。 3、物资采购实施程序

建筑工程公司全套管理制度.doc

建筑工程公司全套管理制度4 XXX建筑工程有限公司 管 理 规 章 制 度 二0一八年三月一日 第一章建筑施工企业规章制度汇编 第一节概述 一、企业规章制度的概念 规章制度是企业职工参于生产经营活动应遵守的行为准则,主要包括企业各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。 建筑施工企业规章制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法,具有以下特征: (1)规范性。用规章制度管理企业,要求按统一的标准、

方法、程序工作,不允许按个人的想法随意变动。规章制度具有规范性这一特点决定了它不可能用于一切管理活动,只能用于经常发生的例行工作。 (2)稳定性。规章制度一出台,就不能随意改动。经常变化的规章制度,谈不上规范职工的行为。当然,稳定也是相对的,并非一成不变。规章制度执行一段时间后,应根据企业工作内容和环境的变化进行修订。 (3)强制性。如果一项制度可这样理解,也可那样理解,甚至可执行也可不执行,那么企业管理工作就无规范可言,而这也违背了规章制度管理企业的根本宗旨。所以,规章制度具有强制性的特点。 二、企业规章制度的作用 (1)使企业工作规范化。随着管理科学的发展,人们发现,单凭个人经验无法管理好企业,只有总结管理工作的规律,制定出工作规范,人人都按章程办事,减少工作中的随意性,才能使经营管理走向现代化。 (2)协调企业各部门的工作。通过规章制度,可以使企业各部门的关系固定化,达到协调一致的目的。各部门都按规章制度办事,相当于在一个统一标准约束下工作,进而避免各行其是的现象发生。 (3)维持正常工作秩序。有了规章制度,职工就有了行动准则,从而可 以避免各种混乱,建立正常的工作秩序。

建筑施工企业公司经营管理制度

建筑施工企业公司规章管理制度 经营管理制度 经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本规定。 一、工作职责 (一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。 (二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 (三)参预各项工程承包、发包、订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 (七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。 二、工程招、投标管理 (一)接到招投标文件后经营科应依据招标文件的要求,认真审图。(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。

(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。 (四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章。 (六)工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。(七)合同签字生效后,在主管付总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。 (八)工程承包在总经理的授权下,由经营科设专人对外签订,加盖总公司合同专用合同章,法人代表签字后生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。 (九)有些小工程造价在50万以内,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由总公司审查批准后法人代表签字,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。 三、承包合同管理 (一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。

项目工程乙供物资管理办法

和田电力公司工程项目乙供物资管理办法为规范新疆和田电力有限责任公司(以下和田电力公司)工程项目建设中乙供物资的管理工作,规范工作流程,对乙供物资的采购供应及物资质量进行监督管理,及时发现物资质量是否符合要求,使物资质量与供应时间得到有效控制,杜绝工程隐患,确保工程质量、造价、工期符合公司工程项目建设目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合公司物资集约化管理的实际情况,特制定本管理办法。本办法同时作为项目施工合同的附件,纳入合同条款具备法律效力。 一、物资材料的确定 (一)乙供物资确定 1.甲方项目管理部门根据乙供物资范围,编制《乙供物资明细表》(含品种、规格型号、数量)及技术标准。 2.乙供物资必须符合国家、行业标准及图纸设计要求,是通过国网公司审定的入围供应商生产的优质产品。 3.乙方根据工程施工进度要求,向甲方物资供应公司提出材料采购计划,并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样,乙方应在物资采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方物资供应公司审批。 4.甲方物资供应公司依据乙方报送的乙供物资计划、材料价格表及物资样品进行询价比对审核。 5.乙供物资的审批: (1)由甲方物资供应公司成立乙供物资核定小组,组长由物资供应公司经理担任,组员由甲方项目管理部门、审计监察部门负责人,第三方监理等相关人员组成。 (2)核定小组中的项目管理部门首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审;审计监察部门对包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力进行审核;物资供应公司对供应商供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等进行审查(如有必要考察

建筑公司物资管理制度

Xx 建筑工程有限公司 物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度 一、总则 1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。 2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。 3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 二、存货计划与控制 1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。 三、物资的采买收发管理规定 (一)、申购 1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。 2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。 3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。 (二)、验收与入库 1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单。 2、物资入库时,采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点,经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库。

3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购人处理。 4、对入库物资核对、清点后,及时填写入库单或收料单。 5、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库 a)未经审批的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。 7、对入库物料第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录。 8、库管员在物料入库时发现问题,未及时或于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 (三)、出库或领用 1、循环使用物资出库填写出库单,销耗性使用物资出库填写领料单。 2、物料出库必须要有出库单或领料单,出库单或领料单由领用人填写,经部门经理复核,仓库核量,财务审核,总经理批准,所有字签完以后交由仓库发货。 3、凡持经各方人员签批的出库单、领料单经确认后,方可领料出库。若领料单出库单上签字未完成、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 5、库管员必须根据进货时间,遵守“先进先出”的原则进行物料的发放;库管员须对所有出库物资及时入帐。 6、领料人员所需物资若无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经批准后及时采购。 7、领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,则该物料视为合格。 8、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内取走物资。 9、以旧换新的物资一律交旧领新;以旧换新下来的旧料、废料(如铁、钢材等),未经现场主管允许私自处理卖掉,一经发现,公司有权对当事人追究其

新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究

新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究 发表时间:2019-01-02T14:47:53.197Z 来源:《建筑模拟》2018年第29期作者:房建华 [导读] 近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。 房建华 中国能源建设集团天津电力建设有限公司天津市 300000 摘要:近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。但是,由于其具有点多面广、工期时间长、建筑队伍人员构成比较复杂等特点,尽管其规模在逐渐扩大,但是所花费的成本也在持续上升,严重影响了企业的经济效益,导致资金的周转也非常缓慢。其中一个重要的原因就是企业没有先进科学的物资管理体系,因此国内的企业必须重视统计分析相关的工作,认真分析物资管理中统计分析对重要性,并且努力改善物资管理中不合理的现象,提高物资管理层次水平,有助于企业的发展。同时,也使施工单位能够节约花费成本、提高生产效率。 关键词:统计;建筑工程;物资管理;作用 一、统计在建筑工程物资管理中的作用 1、建立信息统计网络 在现代建筑企业的物资管理工作中,一些部门内部缺乏较强的统计意识,统计体系不完善,部门之间联系性不足,导致统计工作无法有效进行。为此企业领导者应加强对统计工作的重视程度,并要求各个部门及阶层关注和重视统计工作,从而为上级领导部门和负责人提供准确、可靠和全面的数据,对相关信息进行数据跟踪统计,且要求各个部门之间应对统计结果实时共享,形成完整的统计体系。同时还要利用计算机技术与网络技术对物资统计工作进行优化,物资管理部门在物资管理中将单位物资分类,并输入到计算机中,将不同种类物资的管理职责分配到人,其中包括物资管理过程记录,事项及数据更新等多项内容,使上层领导者可以对单位中物资使用情况随时获取,同时利于与财务、费控部门共享,可以及时了解到物资消耗成本数据,形成完善的统计网络,管理人员可以及时获取到物资管理的最新数据,且数据的统计要坚持持续进行,通过对数据的有效分析可以开启新的思路,创造施工和服务的新方法。 2、物资统计前期的准备工作 在建筑工程物资管理过程中首先应明确物资统计分析要求和分析目标,根据统计分析的全面性和真实性等特点,在统计分析工作中要求制定明确的分析目标,对企业物资计划量、消耗量及采购量等数据进行收集,并筛选出其中有重要决策和指导意义的资料,对统计数据进行核对,在物资统计分析中物资统计数据核对是其重要环节,可以有效确保数据的质量和真实性,为此企业在数据收集中要确保数据的准确性和连续性,在数据表制定中应按月、季、年、开累进行统计。最后,对企业实际生产经营情况进行统计,在物资统计管理中根据企业生产实际情况和物资损耗量来对数据进行综合统计分析,统计人员应罗列出典型性数据,为企业的发展提供科学的建议。 3、物资统计分析 在建筑工程物资管理中数据收集是统计工作的重要基础性工作,在建筑企业的物资管理中通过多种方式来对数据资料进行收集与分析,并对企业原始数据统计分析,反映出企业在近年来的生产经济活动,在统计计算技术的支持和帮助下获得分析结果。在物资统计中数据分析是其重要内容,为此在数据分析中应关注其逻辑关系,最后进行数据整理。数据整理工作需要在相应的标准指导下进行数据归类与汇总,由于当前建筑工程单位中物资数据收集工作存在不系统性和不规范性特点,因此在数据分析前需要根据相关要求来核实数据信息的真实性和合理性,对数据进行筛选与整理,保留有效数据。 二、发挥统计工作的各项职能,给物资管理工作予以指导作用 企业的工作人员可以通过统计资料及时了解使用物资的情况,以便于开展往后物资管理的工作。 1、加强统计信息的职能作用,对物资管理做好铺垫工作 统计作为建筑企业物资管理工作的重要环节之一,可以为企业的领导层提供做出决策的依据。企业需要将目前的综合统计设置成中心,将车间和班组的统计作为基础,建立信息管理的平台,并与各类部门信息相结合,形成自上而下的融会贯通,有助于管理人员能够及时准确地了解企业物资管理的状态。 2、开展统计咨询的服务功能,服务于企业的决策者 统计工作需要最大限度地应用各种信息,将传统和现代的统计方法结合在一起,从各个不同的方面和视角展开定性定量的分析,为决策者提供出切实可行的参看意见与建议。 3、有效地发挥统计的职能监督和评价作用,全程监控和预警企业的物资管理工作 在物资管理过程中,由于企业内部和外部均有影响作用,可能会发生一些与领导层决策的目标相背离的现象。因此,可以通过采用一些适当的措施,提高物资的周转,减少库存物资,增加企业具有的现金流,从而增加企业的经济效益。 4、增强统计人员的综合素质 企业的统计人员不但需要具备与统计相关的专业知识,也必须具备丰富的经济管理知识和比较高的分析水平,还必须注重自己在解决实际问题的能力,这要求企业的统计人员必须学习相关知识,增强自己的业务素质水平。 三、提高物资管理工作的其他方法 1、提高管理人员的意识 提高管理人员政治素养,加强其管理意识,这是因为只有增强其意识,才能够指导其行动,使其具有行动上的自觉性。因此,企业必须加强对职工和相关工作人员的政治教育,在企业内部树立起节约的观念。 2、企业需要制定出科学合理的物资消耗定额 在施工过程中,必须通过严格的设计要求控制供料,从而保证工程质量,并采用一些措施来防止物资管理失去控制,根据实际情况制订出合理的消耗定额,并且需要认真严格地执行。 3、建立一种切实可行的物资管理制度 因为不同的施工企业具有不同的管理水平,其管理制度上也具有不同的问题。但是重要的物资管理水平必须全面且合理,这就要通过

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