会议接待工作策划方案

会议接待工作策划方案

会议接待工作策划方案1

一、总则

1.为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。

2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。

二、管理职能

行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。

三、商务接待工作原则

1.以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。

2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。

3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。

四、接待职责分工

1.接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。

2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：2.1行政部：

提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及

参观介绍；

负责来客引入及会议室的环境保持；

提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。

五、商务接待细则及标准

1.商务接待细则

1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。

1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。

2、商务接待标准

公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。

2.1普通接待

2.2中级接待

2.3高级接待

六、商务接待流程

1.商务接待的申请与审批

①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待；

②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；

③公司高层领导的.商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人；

④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待申请部门确认；⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》，

按接待标准进行审批；

⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批；

⑦行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部，作为预支、报销接待费用的预算凭证。

1议接待工作策划方案2

一、公司简介：

湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司，公司

是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养

生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的

综合性开发企业。

二、接待时间：

20_年3月22日

三、接待地点：

1.接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本情况：

五、接待小组人员：

2.总负责：公司行政部

3.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：其它：总预算：

七、接待前期准备工作

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定

3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1.欢迎词2、会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

商务洽谈活动会议安排：

时间：3月22日下午15:00——17:30

地点：

内容：

主题：

主持人：

参会人员：

商务签约仪式

一、签约时间：

二、签约地点：

三、参会人员：

四、会议签约事宜：

1.主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约

4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员集体拍照留影

6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

会议接待工作策划方案3

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20_年_月一日至20_年一月一日

三、会议地点：

一酒店。

四、环境布置

（一）会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

（二）会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

（一）会议时间：20_年一月一日、一日、一日

（二）会议地点：待定（200人会议厅）

（三）会议内容：待定

（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（一日、一日）无线麦若干、背景音乐、一展架

（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴

（一）晚宴时间：20_年_月一日晚（具体时间待定）

（二）晚宴地点：餐厅待定

（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）

第三板块会议接待

（一）工作内容

1、会议流程策划；

2、编撰、印刷会议接待手册；

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

4、会议前期报名的接待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

8、提供机（车）票的订购服务工作；

9、提供专业接待人员服务工作；

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

IL提供物流、土特产品代购等其他服务工作；

（二）组织机构及职责

1.综合协调组工作职责：

Q）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；

（3）负责与组委会内部的全面对接工作；

（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；

（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组

工作职责：

Q)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；

(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导；

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；

3、服务保障组

工作职责：

Q)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察：

1.如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

1、东线一日游：兵马俑，华清池,城墙，午餐价格：298/人;

2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;

3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次

4、东线二日游：兵马俑，华清池，华

山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

二、其他服务：

如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。L专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐未展卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

会议接待工作策划方案4

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：待定

二、会议时间：20—年6月7日星期四9:00-16:00三、会议地点：

淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数：35人左右

五、环境布置：

（一）会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

（二）会场内区域布置：

1.购置白板，准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。

（必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座）

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置：

（一）会前布置：人员于8:40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

（二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;

另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

（三）会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

（四）午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

七、礼貌用语

为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后，可说：〃再见，请慢走，欢迎您下次光临等。〃会议接待工作策划方案5

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

Q）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员

等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

酒店会议接待方案范文(3篇)

酒店会议接待方案范文 销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作: 1、及时与会务方负责人进行联络 (1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等); (2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间____书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。 价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议，收取会议押金 当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金;

5、下发会议接待通知单 签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写 会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案; 6、会议接待 发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时 保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程; 7、会议结账 会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催 收，餐饮部给予协助; 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠 送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情; 9、会议结束 会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户 意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新 闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。 二、房务部接待程序: 房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到: 1、会议接待的前期工作 (1)熟悉、了解会议接待通知单的内容; (2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人; (3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间，了解房间是否 需要开通长途电话、撤酒水、加床; (4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;

会议接待工作策划方案

会议接待工作策划方案 会议接待工作策划方案1 一、总则 1.为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。 2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。 3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。 二、管理职能 行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。 三、商务接待工作原则 1.以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。 2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。 3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。 四、接待职责分工 1.接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。 2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：2.1行政部： 提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及

参观介绍； 负责来客引入及会议室的环境保持； 提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。 五、商务接待细则及标准 1.商务接待细则 1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。 1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。 2、商务接待标准 公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。 2.1普通接待 2.2中级接待 2.3高级接待 六、商务接待流程 1.商务接待的申请与审批 ①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待； ②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议； ③公司高层领导的.商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人； ④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待申请部门确认；⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》， 按接待标准进行审批； ⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批；

会议接待方案(精选10篇)

会议接待方案(精选10篇) 会议接待方案（一）： 为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。 2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。 四、旅游保险： 确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。 五、会议日程安排：

月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。 A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供给优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。 C：代定客人往返大交通 D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 E：协助主办单位安排参会事议 19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会 xx月xx日：参加会议。 本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇 10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐 午时:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇 16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴 xx月xx日：(根据实际情景安排时间) 会议接待方案（二）： 为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

会议接待方案(优秀6篇)

会议接待方案（优秀6篇） 会议接待方案篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年6月7日星期四9：00—16：00 三、会议地点： x汇科机电设备有限公司二楼会议室 四、参会人数： 35人左右 五、环境布置： （一）会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。 （二）会场内区域布置： 1、购置白板，准备好相应的办公文具等。 2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。（必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座） 3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。 六、人员配置： （一）会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。 （二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。 （三）会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。 （四）午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。 七、礼貌用语： 为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。” 会议接待方案篇二 一、销售部接待程序 销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作： 1、及时与会务方负责人进行联络 （1）清楚了解会议性质（属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等）。 （2）若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，

会议接待方案

会议接待方案 导读：本文是关于会议接待方案的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：大型会议接待方案】 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 【篇二：人大会议接待方案】

大型会议接待方案 篇10

大型会议接待方案篇10 为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下： 一、接待时间 20xx年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。 二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后）,并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。 三、用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。 四、交通安排 10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。 餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。 五、收费标准 （一）会务费：每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。 （二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人,b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。 （三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的,免收联络员（1名）的食宿费和会务费。 六、其他 因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。 七、联系办法 餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人：肖来利xxxxxx 刘勇029－8xxxxxx 传真：029－xxx

会议接待方案(14篇)

会议接待方案(14篇) 会议接待方案篇1 一、接待时间： 20某某年某某月某某日—某某月某某日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：某某大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等） 会议地点：某某大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2、食宿安排，提前预定 3、迎接车辆安排 4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5、相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1、机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1、8某0、5某0、75）。接待组由此将客人集中带出乘车。 2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80某180cm以下易拉宝）。 3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4、对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理

有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条 七、酒店入住 1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排 2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2、餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的`轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待 1、欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导” 2、会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

会务方案范文3篇_策划方案_

会务方案范文3篇 会务接待服务内容为：会议报道之前的工作、会议报到前准备工作、会议期间的工作。下面是小编为你带来的会务方案范文，欢迎参阅。 会务方案范文1 为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下： 一、接待时间 20XX年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。 二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后)，并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。 三、用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。 四、交通安排 10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。 餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。 10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请

及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。 五、收费标准 (一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。 (二)食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。 (三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的，免收联络员(1名)的食宿费和会务费。 六、其他 因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。 七、联系办法 餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人：肖来利************ 刘勇************ 传真：************ 缴费账号：3700020539024903455 开户银行：中国工商银行西安北大街支行 开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组 会务方案范文2 近日，市公司领导将对我局进行检查指导，为高质量的完成本次接待任务，特制定接待方案如下： 一、成立接待工作领导小组 为加强接待工作的统一指挥和协调，成立接待工作领导小组。 主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调，并按照接待分

会议嘉宾接待方案(精选3篇)

会议嘉宾接待方案（精选3篇） 会议嘉宾接待方案1 一、接待小组成员 组长：略 组员：略 二、接待流程 （一）住宿确认――联系人：陈长勇 需沟通信息：详见附件一 （二）接机送机服务――联系人：黄老师 （三）参观流线 国家体育馆——联系人：田辛（讲解）、苏盼盼（引导参观）、吴晨（拍照） 方案一 →北门进入 →第一会议室观看体育馆PPT宣传资料（第一会议室提前安排）→媒体通道→新闻发布厅内→从5号门进→参观场馆→从4号门出→贵宾接待室（大家庭）→坐贵宾电梯（3、4）→二层环廊→参观百米画卷→残疾人看台→老爷车→坐贵宾电梯（7、8、9）上三层包厢→坐贵宾电梯（3、4）下到贵宾接待室（大家庭） 方案二 →东门进入 →沿二层环廊东南方向参观→参观百米画卷→残疾人

看台→老爷车→东门出 参观小区——联系人：国奥村物业 国奥村花园酒店——联系人：邓斌斌（讲解）、杨振（拍照） →参观酒店大堂→坐电梯上二层→二层房间介绍（标间、行政豪华套房）→二层会议室→坐电梯上三层→参观三层书吧→三层套间介绍（村长套、主任套、国奥套）→坐电梯返回大堂→公寓楼一单元→九层层顶花园套房→六层新装修套房→三层奥运原貌套房 附件一 会议嘉宾接待方案2 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： Xxx-xxx-x酒店。 四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 （二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 （二）会议地点：待定（200人会议厅） （三）会议内容：待定 （四）会议布置： 1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架 （五）会后合影： 时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 （一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定 （三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、

会议接待策划方案四篇.doc

会议接待策划方案四篇 第1条 会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。 四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。 (2)会议厅主要区域布局 1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。 2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。 五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容 1、会议流程规划；

会议接待流程方案

会议接待流程方案 一、会前服务 1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 2、我中心为会议主办方提供会议报价： 1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 3）机场、火车站接站安排。 4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 5）会议流程方案。 6）会后旅游行程安排。 3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中服务 1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。 3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游

登记、收取会议费等。5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 8：会议餐饮：用餐时间、用餐尺度及特殊客人（回民）切实其实认9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费尺度、娱乐地点切实其实认。10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。 三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。四：会后服务 1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户举行核对并结帐 2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。 会议接待方案 一：我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经历，以自己票务方面独占的优势，使您的会议工作轻松便捷、井井有条；使您能够更专心自己的工作，不必为会议的杂事而分心劳神，而且还会将会议举行得更加圆滿和精彩，取自得想不到的收获！ 会议策划简介：

接待方案(精选15篇)

接待方案(精选15篇) 接待方案(精选15篇)接待方案(精选15篇) 接待方案〔一〕： 一、接待安排 1、确定具体行程 时间：待定 2、迎接安排 时间：待定 事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员

5、车辆安排 时间：根据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员效劳 车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参加人员：待定 时间：待定 地点：待定 陪同人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地点：待定

二、任务分工 3、由某某负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的清扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由某某负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整 理工作。 5、由某某负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 接待方案〔二〕： 2022年9月22日，某某某同志将到我县进行工作考察，这对展示我 县形象具有十分重要的意义，是我县当前工作的一件大事。为做好接待工作，特制定接待方案如下： 一、成立组织 为搞好接待工作，县成立接待小组，由县委办公室统一安排，抽调相 关单位、相关人员，周密部署，协调各方，确保万无一失。 二、陪同领导 县委书记某某某 县委副书记、县长某某某 县委副书记某某某 县人大主任某某某

会议接待方案3篇

会议接待方案3篇 会议接待方案是指在客户代表到来之前，企业的有关部门准备怎样做好接待工作，呈报单位主管领导，经审批同意后，即按安排进行，通常也称接待工作方案。下面是会议接待方案，欢迎参阅。 会议接待方案1接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议概况： (一)会议时间：2013-1-10至2013-1-12 (二)会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：_____ 联系人：贾_ (三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人， 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组

组长：贾_ 副组长：胡_ 领导小组下设办公室，负责人__具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人：韦_ 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：欧_ 成员：总务处有关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

商务会议接待方案三篇

商务会议接待方案三篇 商务会议接待方案三篇 篇一：商务接待方案- 一、总则 1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。 2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。 3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。 二、管理职能 行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。 三、商务接待工作原则 1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。 2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。 3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。 四、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。 2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及

招待服务等。分工如下： 2.1行政部： 提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍； 负责来客引入及会议室的环境保持； 提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。 2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。 五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则 1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。 1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。 2、商务接待标准 公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。 2.1普通接待 2.2中级接待 2.3高级接待 六、商务接待流程 1、商务接待的`申请与审批 ①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待； ②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议； ③公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人； ④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，

会议接待方案范文3篇(完整版)

会议接待方案范文3篇 会议接待方案范文3篇 跨部门接待小组： 相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾 5. 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处 技术交流 4. 拍照 5. 摄像 十 二、会后服务准备 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 十 三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 会议接待方案范文2 一、会议概况： 会议xx 会议地点： xx 地址： xxx 电话： xxxxxxx 联系人： xx 参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： xxx 副组长： xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位： 政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人： xxx 成员： 秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组 负责人： xxx 成员：

办公大楼会务接待服务方案

办公大楼会务接待服务方案 一、服务目标 本服务方案旨在为办公大楼内的租户和来访客户提供高品质、高效率的会务接 待服务，使其对该建筑和所在企业的印象更加深入、全面。 二、服务内容 1.会议室预订服务：我们会为租户和来访客户提供会议室预订服务，包 括会议室设施、贵宾厅、咖啡水果服务等。 2.接待服务：我们会为来访客户提供专业的接待服务，包括接待台服务、 高层接待、展厅展示、导览服务等。 3.票务服务：我们会为租户和来访客户预定和配送各类演出、体育活动、 展览等的门票，让客户获得最佳的观赏体验。 4.旅游服务：我们将为客户提供周边旅游服务，帮助顾客选择最佳的出 行方式、安排最佳的旅游路线、提供最优质的旅游服务。 三、服务优势 1.专业团队： 我们有一支专业的会务接待团队，具有较强的市场策划和项目管理能力，为客 户提供专业、全面的服务。 2.高品质服务： 我们尽最大努力为顾客提供高品质、定制化的会务接待服务，以满足不同客户 的需求。 3.高效率服务： 我们拥有一套高效率的会务接待服务流程规范，从预订到落地，我们通过流程 自动化，大幅提高服务效率。 4.灵活服务： 我们将为客户提供灵活的会务接待方案，根据客户需求量身定制最适合的方案，让客户体验到最佳的服务效果。 四、服务品质 1.服务标准：

我们按照全面、专业、高效的服务标准向客户提供会务接待服务。 2.服务满意度： 我们将为客户提供高水准的服务，力求让每一个客户满意度达到100%。 3.服务质量： 我们将通过评估、监控、反馈等手段不断提升服务质量，让我们的服务品质得 到持续提升。 五、服务流程 我们的服务流程包括以下五步： 1.应客户要求提供方案和预算。 2.确认方案与预算。 3.根据方案安排各项预订工作。 4.安排专业会务接待人员，对外展示方案。 5.客户离开后，服务效果，通过反馈改进。 六、服务费用 1.服务收费： 我们的服务费用根据客户需求与服务内容不同而不同。 2.收费标准： 我们会按照每日服务费、每小时服务费等标准收取服务费用。 3.计费周期： 我们将按照双方约定的时间周期计算服务费用，客户在服务结束时一次性付清。 七、服务合作 如果您对我们的会务接待服务感兴趣，欢迎随时联系我们。我们将竭诚为您服务。 服务商：XX公司 联系电话：XXX-XXXXXXX 联系人：XXX

会议现场接待活动方案策划

会议现场接待活动方案策划 一、前期准备工作 1. 确定会议主题和目标：首先需要明确本次会议的主题和目标，是为了推广产品，还是为 了分享经验，亦或是为了业务拓展等。根据会议主题和目标，确定接待活动的内容和形式。 2. 确定接待人员和预算：根据会议规模和需求，确定接待活动需要的人员数量和预算，并 协调相关部门和供应商进行安排和预算安排。 3. 选址和场地预订：根据会议规模和参会人数，选择合适的场地，并进行预订。根据会议 主题和目标，确定接待活动的场地布置和装饰，确保符合会议氛围和需要。 4. 协调相关部门和供应商：与酒店、餐饮、交通等供应商进行协商和洽谈，确保接待活动 的顺利进行。同时与相关部门进行沟通和协调，确保活动前的准备工作顺利进行。 二、接待活动方案策划 1. 接待活动主题和形式：根据会议主题和目标，确定接待活动的主题和形式。可以是座谈会、产品展示、派对等形式，与会议主题相互补充和呼应。 2. 接待活动内容和流程：根据会议日程安排和参会人员的需求，确定接待活动的具体内容 和流程。可以包括欢迎致辞、专题演讲、互动环节等，以丰富活动内容和提高参与度。 3. 接待活动场地布置和装饰：根据接待活动主题和形式，进行场地布置和装饰。可以设计 主题背景板、悬挂布幕、摆放标志牌等，营造出活动所需的氛围和效果。 4. 接待活动物品准备：根据接待活动的具体内容和需求，准备所需的物品和设备。例如餐具、音响设备、投影仪等，确保活动进行的顺利和顺畅。 5. 接待活动人员安排：根据接待活动的规模和需求，确定接待活动所需的人员数量和岗位 职责。例如接待人员、引导人员、摄影师等，确保活动过程中各项工作有序进行。 6. 接待活动服务安排：根据接待活动的要求，安排相应的服务项目和服务人员。例如接待 人员的着装和态度、服务流程和流程等，确保接待活动的质量和效果。 7. 接待活动宣传和推广：根据会议的宣传和推广需求，制定相应的宣传和推广计划。可以 在会议网站、社交平台等渠道进行宣传，吸引更多的关注和参与。 三、活动实施和执行 1. 活动前的准备工作：根据前期的准备工作，对接待活动所需要的物品和设备进行检查和 准备。确保活动开始前一切就绪。

专业会议接待服务方案

专业会议接待服务方案 随着各种行业的发展，各种规模的会议和活动的数量不断增加。无论是举办国际会议、行业博览会、企业年会还是其他各种活动，都需要一个专业的会议接待服务方案来支持其顺利进行。本文将介绍一个全面的会议接待服务方案，以满足不同类型的会议和活动的需要。 一、会议前期准备工作 1. 会议开发策划 为了确保会议的成功举办，需要提前进行详细的会议开发策划。通过分析客户需求和会议目的，设计出具体的会议方案，并明确会议日程、主题和形式，以及与会人员的名单和数量等。 2. 会场选定和装饰布置 为了满足不同类型的会议需求，需要合理选择会场，并根据会议主题和氛围进行装饰布置。可以根据客户需求提供多种风格和收费水平的会场选择，确保客户有充足选择的权利。 3. 客户接口 为了保持与客户的顺畅沟通，需指派专门的客户接口人员，对客户提出的问题和需求进行快速的响应和处理，确保客户能够在各个环节的过程中得到最优质的服务。 二、会议执行服务 1. 身份验证与签到

在会议进行时，需要确保所有与会人员的身份可以有效验证并签到。这个过程可以通过特定的系统实现，也可以通过人工验证和登记来实现。 2. 会议导览和接待 为了帮助与会人员顺利找到会议会场、酒店入住和就餐等各种场所，需提供专业的会议导览和接待服务。通过全方位的领导和指引，使与会人员得到最优质的体验。 3. 多媒体设备和技术支持 会议过程中需要使用形式多样的多媒体设备，如投影仪、音响设备、幕布和会议笔记本电脑等。为了保证会议全局的顺利，需提供多媒体设备和技术支持的专业团队，以满足客户需求。 4. 口译和翻译服务 在国际会议中，多种语言和文化的沟通需求是常见的。作为一家专业的会议接待服务商，需提供专业的口译和翻译服务，确保跨语言和文化的交流和沟通顺利进行。 三、会议后期维护服务 1. 追踪和反馈 在会议结束后，需要对与会人员的反馈进行收集和分析，以了解客户在会议过程中的感受，以及集中的问题和需求。随后，需反馈相关的信息，以便在下一次会议中进行改进。 2. 活动总结和报告

会议接待方案(共9篇)

会议接待方案(共9篇) 会议接待方案〔一〕: 假设你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作 会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行.因此,会议前的筹划方案很重要,因此要作好充分的准备.\x0d一、会前准备\x0d1、确定会议是否必要.能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决 2、确定会议的目的.试图达成什么样的结果会议准备做出什么样的决定准备取得什么的行动方案 3、准备议事日程.列出与会议目的有关的工程.依重要程度进行工程排序.把有关工程归并为一组. 限定每个工程的商议时间. 4、收集所有与会议所议工程有关的信息.如果太长、太多,将其要点摘录出来. 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅. 6、根据要讨论的问题限定与会人员. 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息.如果有,需简要告诉大家. 二、会议期间控制 1、表达会议的目的. 2、核对并记录与会者. 3、根据议事日程顺序提出每个工程,然后进行讨论,征求有关与会者的意见. 4、给每一个人表述自己意见的时机. 5、控制讨论过程.如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身. 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括. 7、坚持预定的时间,不要拖延. 8、在每个工程讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论. 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议.\x0d10、确定下次会议的议题和时间. 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录.会议记录应准确.会议中所形成的决策要突出承当行动的责任人姓名、时间及标准.说明下次会议的日期和时间. 2、根据会议,对执行进行监督和检查.会前工作：1、与会议主办者洽谈.2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价.3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所.4、与会议主办者确认会议接待方案.5、与会议主办者签订会议接待标准合同.6、确认会议主办者预付会议订金事宜.7、在会议举办前制定会议工作人员