企业推行OA无纸化系统的重要性和必要性

企业推行OA无纸化系统的重要性和必要性

摘要：目前，国内有很多企事业单位已经开始无纸化办公，并且收到了很好的

效果。在信息化迅猛发展的现代社会里，无纸化办公已成为各级党政机关提高工

作效率、节约办公资源的重要手段，是实现办公自动化、信息化的重要标志，在

各级党政机关推行"无纸化办公"的条件已经成熟。本文主要分析介绍了在企业中

推行无纸化办公的意义，并结合企业自身特点提出了如何推行无纸化办公的建议。

关键词：无纸化办公；党政机关；推行；计算机

无纸化办公是与传统的有纸办公相对应的，是利用现代网络技术的传输功能，通过计算机来减少或者不用纸张，从而实现办公的自动化和无纸化。无纸化办公

不仅仅提高了工作效率减少了纸张的使用，还使工作流程和程序更加规范，所以，获得了社会的广泛认可和采用。

1概念

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功

能结合起来的一种新型的办公方式。而且叫法略有不同，在行政机关中，大都把

办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。OA是基于工

作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便

快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科

学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的

程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、项目管理、系统集成等。OA的五大特性：①

易用性；②健壮性：必须具备超大用户、高并发应用的稳定性；③开放性：能

够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用（现在市场上很多OA+ERP一体化

的软件在运用）；④严密性：必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一（80%标准化+20%个性化的绝配）；⑤实用性：软件功能必须与管理实务紧

密结合，还必须能适应企业管理发展的要求。通过实现办公自动化，或者说实现

数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

2推行无纸化办公的必要性

无纸化办公与传统的有纸化办公显著区别就是其传播速度更快，效率更高、

查阅和携带更加便捷，降低了办公成本，其主要优势为：

2.1工作效率显著提高

无纸化办公利用计算机、办公软件以及通信网络等媒介，传播速度快，能够

同时到达多个终端。无纸化办公将时间、地点和人物的限制降低到最低，例如，

一份文件可以通过网络及办公软件直接传送到相关人员进行审阅或者批示，无需

再当面送达，尤其是对一些保密要求较高的文件减少了泄密的可能性。只要在有

电脑和网络的地方就能够处理办公事项，而且在找文件的时候只需要进行计算机

程序的查找功能就能准确找到相关文件，减少了不必要的麻烦。

2.2节约办公成本，低碳环保

无纸化办公最大限度地节省了纸张、设备和各种耗材的损耗，网络的传输减

少了纸张和印刷的使用频率，减少了交通和邮寄成本，也在最大程度上节省了人

资开支。无纸化办公与当前国家提出的低碳环保理念不谋而合，减少了污染物的

产生和排放。

3无纸化办公的现状及存在的问题

无纸化办公虽然已经深入人心，成为未来发展的必然趋势，并且已经在现实

生活中得到了较为广泛的应用，但是，还是存在着一些非常现实的问题制约其作

用的发挥，主要有：

3.1传统思想观念的存在影响了无纸化办公的应用

无纸化办公颠覆了传统的人们的行为习惯和观念，在我国有着几千年的历史，人们习惯了纸张的运用，认为白纸黑字上签字盖章才是最可信和有效的。很多领

导习惯了在纸质文件上进行圈阅和改正，有些人计算机水平非常有限抵触现代化

办公方式，甚至有些人认为这些通过电脑和网络传输的文件缺乏权威性。这些传

统的习惯都在不同程度上制约着无纸化办公的发展速度。

3.2无纸化办公的安全性受到质疑

对于通过计算机和网络传输文件，有些单位对于其安全性存在着很大质疑，

并且在现实生活中也确实存在着安全隐患。比如无纸化办公在网络连接、服务器，数据库等方面都在一定程度上有安全隐患，一旦发生泄密事件影响巨大。

3.3办公人员素质有待提高，无纸化办公系统尚未统一

无纸化办公的操作和运行需要较高的技能和文化水平，技术队伍的强大是其

有效运行的重要保障。在一些比较落后的地区，办公人员根本不懂计算机的操作，甚至在一些地方根本没有计算机就无法完成无纸化办公。在一些单位也存在着电

子文件和纸质文件共存的情况，另外，无纸化系统尚无法统一，使得各单位之间

无法通过一套系统进行沟通，这也成为无纸化办公运行的重要屏障。

4推行无纸化办公的对策分析

4.1转变思想，提高对无纸化办公的认识

要大力推行无纸化办公必须在思想上提高认识，转变传统的纸质办公思想，

树立无纸化办公意识。一些领导干部自身一定加大重视力度，尤其是作为公文流

转中的主要领导不仅要带头转变观念，还要放弃传统的“方便、省事”的公文阅批

方式，在实际工作中落实和重视无纸化办公，带动整个单位大力推行无纸化办公。

4.2重视无纸化办公安全性能，切实防范风险的发生

各个采用无纸化办公系统的单位都对其安全性能非常重视，为了防范风险的

发生，必须采用以下几种方式进行预防：首先，要配置防病毒软件。网络环境下

病毒的传播将会对无纸化办公系统的利用造成很大的安全隐患，必须安装适合局

域网杀毒的防病毒软件。其次，要充分利用防火墙。利用防火墙可以将不允许的

用户与数据拒之门外，最大限度地阻止网络中的黑客来访问自己的网络，防止他

们随意更改、移动甚至删除网络上的重要信息。最后，Web、Email的安全监测系统、漏洞扫描系统也要完善。

4.3加强培训和考核

无纸化办公系统的采用和推行与高素质的工作人员是分不开的，所以，一定

要重视基础工作，培养员工使用计算机办公的良好习惯。无论是政府事业单位还

是企业都要重视工作人员的培训和考核工作，定期对工作人员进行培训，制定一

些切实可行的奖惩办法，做到培训和考核相结合才能保证网上流水作业运行通畅，无纸化办公的好处才能得到真正的体现。

计算机和网络技术的应用为我们的办公方式带来了前所未有的变革动力，无

纸化办公将会实现更加便捷和便利的办公方式。在推行无纸化办公方式的同时，

我们也要切实注意其存在的问题，做到未雨绸缪，也不能完全搞一刀切，在一定

程度和范围内也是可以允许纸质和电子文件共存的。最为重要的是要从实际办公

的情况出发来最大限度地实现无纸化办公。

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OA系统可行性方案

OA系统可行性方案 一、OA系统对企业的重要性 OA即办公自动化系统，为英文Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言，上马OA系统的主要作用体现在： 1.提高工作效率。无论是办公文件处理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时等问题的出现。 2.节约办公资源。OA系统可以减少不必要的人力耗费，减少大量的纸张、耗材费用。系统的整体应用可以减少宝贵的时间，从而最大限度的节约各项资源。 3.整合各类信息，提供决策支持。OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究，用数值来体现员工利用率、成本开支、利润率、市场占有率等指标，以供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。 4.提升企业形象。统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。 上图为OA与传统办公模式相比较，便捷性提高47%，安全性提高38%，时效性提高74%。 二、OA系统的主要功能 OA系统的主要功能见下表

三、OA系统主流产品对比 主流OA产品对比情况见下表 四、OA系统的实施过程 OA系统的实施过程包含以下主要步骤： 1.调研。企业对OA系统的实施提出需求意见、了解员工对OA系统的期望和要求。 2.选型。有满足需要的基础上选择合适的产品，并注意产品的售后及经济性指标。 3.试用。由熟悉工作流程的职员对系统进行试用并发现新系统存在的缺漏。 4.沟通。积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方案。 5.培训。包括对系统管理员的培训和普通用户培训。 6.维护。根据系统要求做好员工的系统支持，数据的备份等工作。 五、OA系统实施需要注意的问题 1.领导的重视与支持。OA系统涉及企业各部门、各员工，要想成功必须得到各级领导的支持。包括最高领导的支持与信任，所以OA系统又被称为“一把手工程”。 2.工作方式的提高与转变。系统实施后带来的工作方式的转变和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变，因此必须及时加以调整使系统发挥最大价值。 3.系统运行及数据的案例管理。必须加强信息化办公的标准化程度，防止各类原因造成的信息案例事故，确保企业信息案全。

浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文

浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文 浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文 摘要： 当前，在大家都倡导低碳的时代，推行无纸化办公成为新形势下党政机关办公必不可少的趋势，也是提高工作效率、节约办公资源的重要手段。本文结合笔者实际工作提出对于无纸化办公的相应理解与认识，并结合所在单位推行的OA办公系统工作的特点提出了如何推行无纸化办公的建议。 关键词： 无纸化办公；党政机关；推行 目前，随着计算机及相关应用技术的广泛普及，办公自动化在党政机关已不再陌生，对于国有企业单位来讲，加强公文处理工作，提高公文办公自动化处理水平，是优化企业管理、提高企业办事效率的重要途径之一，不仅节约了办公费用而且使工作效率有了显着提高。 一、无纸化办公的概述 无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达不到普及。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。 二、党政机关推行无纸化办公的意义 在各级党政机关全面推行“无纸化办公”，不仅提高了党政机关的工作效率，节省了办公资源，也使党政机关的工作作风有所改善，给党政机关的工作注入了生机与活力。 1.随时随地处理公务，提高办公效率 传统的日常办公需要大量的人力，例如某机关单位对本单位或者对其他单位进行下发文件，要按照下发单位或部门的数量进行印刷、分发；如有会议通知，要专人对各单位和各部门进行电话通知，消耗了大量的时间。目前，董矿分公司上级单位推行的公文OA办公系统，

基本上可以确保审批同步化，也就是下级单位当天提交申请，当天就可以完成审批，还能避免一文多投等现象，提高公文流转的审批速度。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担，原来需要向上级报送或下发单位的文件，如非涉密的发文、会议通知等需要派车送递或由通讯员递送各个部门，效率很低，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了，实现了文件的快速传递，也保证了文件的时效性。 2.降低消耗，节省人力，节约办公成本 实行无纸化办公，可以减少资源的消耗。无纸化办公最显着的特点就是在互联网上进行电子文件的传送，这样不仅量减少了纸质文件的`印刷，同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。一方面是能削减人力资源开支。大部分的机关单位内部均配备复印室、速印室，在进行无纸化办公之后，这部分的人力资源就会得到释放。伴随电子文件增多也将促使各个部门在对大量文件的处理问题上能够节约大量的人力与空间。另一方面由原来单一的下级单位专车上报纸质文件转为OA办公系统的电子传输，大大节约了交通费用的支出。 3.规范工作流程，转变工作作风 党政机关使用无纸化办公系统也促进了工作作风。无纸化办公可以通过网络的方式进行传送，而我单位使用的OA办公系统及腾讯通系统从上级到下级可以准确记载阅读、批示时间、内容以及群发时间、下级单位回复等，有效达到责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推脱，保证及时反应。另外，各个部门可以通过电脑来实现信息的交流，领导者也能够通过网络对于各个用户的终端工作内容进行监督，确保各项工作得到有效的落实，提高了工作效率、转变了工作作风，减少了资源浪费。 三、党政机关广泛推行无纸化办公的建议 1.积习难改，领导干部要率先垂范 中国的传统文化使人们习惯了文件只能是白纸黑字，认为通过网络渠道或者邮件发布电子版的文件不具备执行的效力：一部分单位在发布了公文之后还需要通过电话进行确认或者催办；有一些部门还要

关于推行无纸化办公模式的思考

关于推行无纸化办公模式的思考 在现今社会，以经济活动中的公司日常经营管理为例，合理的使用计算机技术进行经营管理代替传统的人工的管理模式可以有效的提高公司的工作效率，使公司在日趋激烈的商业竞争中占据有利形式，取得先人一步的商机。工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性。工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。适用于公司日常经营管理活动的无纸化办公系统对于一个公司企业来说是十分具有现实 意义的。 一、办公自动化技术应用的现状 现代社会，为了提高办公效率，网上办公已经非常的普遍，办公自动化技术（以下简称OA）应用十分广泛。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。但是在推广这种新的办公方式的时候，也发现了很多问题：由于计算机知识的普及程度不够，操作水平参差不齐，很多工作人员不会或不能熟练操作办公自动化软件；网上办公与传统手工办公有着流程的差异，使得办公习惯上难以改变，难以真正实现系统性流程。 二、应用需求 从实际考虑，我们对于网上办公的期望有三个方面：一是领导易于办公；二是提高工作效率；三是降低办公成本，而且易学、易用，满足实际办公的需求。要满足上述目标，需逐步做好以下几点： 1、硬件保证

OA系统作用

OA系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

OA对企业的影响

OA系统对企业的影响 OA全称Office Automation System，即自动办公系统，OA系统不仅能使得个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调完全跨越地域的阻隔，可以在瞬间完成；OA系统的信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，只须点击一个按钮就可以得到想要的结果和报表，从而极大得方便了企业管理和决策。 ◆OA可以实现的功能 1、实现工作流程的自动化和制度化 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公，节省费用。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，制定规范的工作流程，职责明晰，减少工作中扯皮等影响工作效率的事情发生。业务都按流程处理，加快企业由“人”管理转向“制度”管理的进程。 2、实现文档管理的自动管理和归集 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享，减少因为人员流动造成文件丢失情况的发生。 3、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，通过internet连接随时随地办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 4、信息收集平台 在业务办理的流程中设置和收集各种数据，给管理者做决策提供数据和报表，同时通过每个流程环节设置考核指标、追踪目标，把整个企业完全数据化。 5、增强企业监控和预判能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各业务工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，通过考核数据监控员工的工作状态。通过报表数据监控企业健康状态和市场动态，及时调整企业战略部署。 ◆OA企业管理应用的阶段及特征 1、基本办公阶段

OA办公系统的六大作用

和您一样，内行青睐万户OA OA办公系统的六大作用 1、节省企业办公成本 在经济环境不佳时，资金不足无疑会让企业雪上加霜，处境艰难，通过OA办公系统能有效实现无纸化办公，能帮助企业节省大笔运营成本。其次，OA办公系统能打造一个高效的沟通平台，节约时间，节省人力成本。 2、规范企业内部管理 有了OA办公系统之后，用户不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章，而是把这些工作都具化成流程，形成一个个工作流，如公文会签，计划日志，用款报销等工作流程审批都可在网上进行。 3、提升执行力度 以结果为导向，通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制，将事务落实到人，推动彻底执行。 4、提升企业的凝聚力 利用OA办公系统，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。毫无疑问，这将使企事业单位内部的凝聚力大大增强。 5、转变管理模式 在信息时代的今天，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，人的地位已经与日俱升，管好人、用好人、育好人，成为企事业单位的管理中心。借助OA办公系统能够实现“以人为本”的管理模式转变，对于全面企业执行力将起到变革作用。 很多企业的业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；人与人，部门与部门，企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。 6、使决策变得高效和科学 让企业的决策建立在精准和及时的数据上，而不是凭感觉和经验去掌控企业的情况，从而避免“盲人驾车”。在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后，高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策，减少失误和企业的综合反映能力，更加有利于企业良性的发展。 - 1 -

OA系统的作用

OA系统的作用 OA系统的作用 办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 什么是OA?OA系统有何用? 对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用? 第一，OA系统提高企业信息化管理 OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。 第二，OA系统无纸化办公降低企业运营成本 企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA 系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。 第三，强化任务安排，职责明确 OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。 第四，消除信息孤岛 OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交

2023年办公系统自动化(OA)行业市场前景分析

2023年办公系统自动化（OA）行业市场前景分析 随着信息化时代的到来，越来越多的企业开始意识到办公自动化（OA）系统的重要性。OA系统不仅大大提高了企业的工作效率，同时也降低了企业的运营成本。因此，OA系统自然成为了当今商业行业不可缺少的一部分。以下是关于OA系统行业市场 前景的分析： 一、市场规模不断扩大 随着企业信息化建设的不断推进，OA系统市场规模不断扩大。根据市场研究公司Forward Industry Research Institute发布的《全球OA办公软件市场发展趋势及机遇分析报告》中所述，2018年全球OA办公软件市场规模已经突破100亿美元。并且，该市场规模每年都在稳步增长，预计到2025年将达到250亿美元。 二、需求不断增加 随着企业规模的不断扩大，企业内部管理的难度也随之增加。因此，越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性，并将其视为企业建设必不可少的一部分。同时，OA 系统在促进企业信息管理方面也起到了重要作用。因此，OA系统的市场需求在不断 增加，这也为OA系统行业未来的发展提供了巨大的空间。 三、行业市场竞争格局恶化 OA系统已经成为市场上的一款热门产品。因为OA系统可以帮助企业改善工作效率，从而保持竞争力。因此，越来越多的企业开始涉足OA系统行业，导致市场竞争格局逐渐恶化。根据行业分析师的说法，目前OA系统的市场竞争格局呈现出高度分散化

趋势，涉及到多个小型和中型企业。因此，企业要想在OE系统行业领域中占有优势，必须有更优秀的服务和产品。 四、未来发展趋势与机遇 OA系统行业的未来发展趋势和机遇主要集中在以下几个方面： 1. 个性化需求不断扩大。由于不同企业的业务操作不一样，因此OA系统必须能够按照企业的需求和要求量身定制。 2. 系统科技创新。未来OA系统的科技水平也将高速发展，这将促进OA系统的功能完善和提高系统的可靠性。 3. 融合更多的服务。随着OA系统的发展，它还将融合更多的服务，这将为企业提供更全面的产品和服务。 综上所述，OA系统作为新时代的管理工具，市场前景是相当广阔的。随着各行各业 信息化建设的提速，OA系统在未来的发展中也将持续发力。同时，OA系统行业的 竞争将日益加剧，企业如果想在市场中立于不败之地，就必须有最优秀的产品和服务，并不断跨越技术和服务的门槛；利用技术创新和市场变化获取先机和市场空间。

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环

保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即配置扫描仪、数码相机等设备，将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件（计算机、服务器）的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量

无纸化办公系统方案

无纸化办公系统方案 无纸化办公，简单来说是指办公不用纸张。OA系统的实施上线可为组织建立完善的办公管理体系，无论信息的公示、流程的提报审批还是日常的考勤、工作日志或知识管理等需求，系统都可以电子化、无纸化的形式予以展现，满足企业多方位办公需求。 通知公告 企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布。OA办公系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索等功能。可实现组织各类信息的集中展现、集中访问、集中管理，实现企业各层级、部门间信息的快速收发、通知提醒。有效减少了传统纸质通知造成的信息延迟，避免了信息的大量堆积。 知识管理 OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，它以电子文档的方式将企业各类管理文档，员工的经验与技术转化成企业内部资源，使隐形的知识显性化，实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的知识传递的便捷、高效。既提高了员工的学习和创新能力，又避免因人员的流动而导致的工作延误。 流程管理 OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。如通过报销管理流程，员工可一键完成流程的申

请，快速上传报销明细、上传图片与电子发票，让员工报销更省时省力；同时领导可随时随地审批，使得财务处理更加轻松简便，开启无纸化办公模式。 公文管理 公文流程设定灵活，界面简洁清晰，功能层次分明。通过公文流转的自动化，可避免传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证工作能够快捷、准确地被处理。 计划管理 计划管理，流程引擎与应用模块一体化的信息化管理和运行平台，可作为组织搭建计划安排和工作汇报的规范化数字管理中心。如通过九思OA系统的工作日志应用功能，员工可随时随地通过OA系统汇 报日常相关工作、制定周/月/日工作计划，让自己的工作变得更加条理清晰，领导也可通过系统直接掌握员工的工作情况，了解项目、任务进展。 督查督办 可用于提高领导层的监管能力，增强管理层对组织的控制力，有效监控各部门、员工的工作进度及工作办理状况，明确工作岗位与工作职责，增强组织人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。 沟通管理

无纸化办公系统分析报告

无纸化办公系统分析报告 一、推广无纸化办公带来的便捷 1.有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献 二、推广无纸化办公面临的阻力 1.对办公自动化系统的理解差别很大 较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会

议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。 而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。 2.使用人员的思想意识还需提高 “无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，这一点也是比较难坚持得。另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。 还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，“白纸黑字”具有一定的权威性，是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。 可信息化带来的便利却更多，例如：信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公已得到人们的认同。还有新一代的办公自动化系统提供了处理各个环节的相关知识，确保每一个使用者，都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。 3.办公自动化技术也需要不断创新 在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。

无纸化办公的利弊

无纸化办公利弊谈 人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿(de)文字凭据,不容抵赖或悔改.然而,这一成语在“无纸化办公”(de)潮流冲击下,是否会变成典故呢或许但愿,这只是杞人忧天. 新型(de)网络化办公开始向传统(de)“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷(de)电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”(de)新潮流.这主要得益于无纸化办公(de)优点： 一．有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公(de)最主要(de)出发点.通过无纸化办公,酒店(de)会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以通过B或OA 系统向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面(de)时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件(de)存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率. 二．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统(de)一个重要原因.利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中酒店纸质文件大量减少.从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量(de)树木,可以更加有效提高森林保护率.除此之外,还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用. 据此,有人对无纸化办公提出相当乐观(de)预测.认为不出多少年,纸张将被彻底“扫下办公桌”,代之以经济高效(de)数字化网络办公新模式；有人进行了大胆(de)测算,宣称这场史无前例(de)办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸(de)树木,从而为全球植被保护做出巨大(de)贡献……

OA办公系统给企业带来12个好处

1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 7、建立信息集成平台。 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 8、节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 9、搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 10、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 11、极大的提高了工作效率 OA 办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。 12、节省成本，提高企业竞争力 通过OA 平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA 办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极 性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

OA系统作用

OA系统作用 对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，防止流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等

均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限开展保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限开展使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 7、建立信息集成平台。

通达OA办公自动化的好处

OA 办公自动化的好处。 1、无纸化办公节约成本 2、简化传递方式提高工作效率 3、规范企业流程，实现流程硬规范 4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮 5、资料档案的自动归总，规范档案管理 6、内网平台替代普通的企业内刊 7、远程网络登录，实现异地办公 功能： 一、个人事务 1、电子邮件 用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。 2、消息管理 主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。 3、手机短信(此功能为可选组件) 对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。(平台版赠送) 4、智协同 用于建立协同任务，实现小组级协同工作。 5、公告通知 主要用于公告的查看。 6、新闻 主要用于内部新闻的查看。 7、投票 主要用于意见采集、民主决策、结果测试等。 8、个人考勤 主要用于对公司内部员工考勤的管理。 9、日程安排 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。 10、工作日志 主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。 11、通讯簿 利用网络存储和备份，方便用户间的联系。 12、个人文件柜 用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。13、控制面板 用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。 二、工作流 1、新建工作 发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。

2、我的工作 用于查看和办理自己的全部工作。 3、工作查询 查询自己发起和审批或者被授权查询的流程，查询结果可导出Excel。 4、工作监控 可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。 5、数据报表 事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。 6、超时统计分析 对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。 7、工作委托 因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。 8、工作销毁 对删除的流程彻底清理，相当于windows 的回收站。 9、流程日志查询 查询流程每一步的办理日志情况 10、数据归档 对工作流中的数据进行归档。 三、行政办公 1、公告通知管理 可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。 2、公告通知审批 可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。 3、新闻管理 和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。 4、投票管理 类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。 5、日程安排查询 可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。 6、工作日志查询 可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。 7、管理驾驶舱 统计各用户各项工作数量，便于领导查看。 8、工作计划 多人参预，参预人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。 9、办公用品管理 公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。 10、固定资产 实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 11、图书馆里 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 12、资源申请管理 对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。