运用信息化手段开展工作,积极推进无纸化办公
运用信息化手段开展工作，积极推进无纸化办公
近年来，随着信息技术的飞速发展，信息化手段已经渗透到了各个行业和领域。在工
作中，积极推进无纸化办公已成为一种趋势和必然选择。本文将探讨运用信息化手段开展
工作，积极推进无纸化办公的意义和方法。
一、无纸化办公的意义
1. 节约资源。无纸化办公可以减少纸张的使用量，从而节约大量的木材、水和能源
资源。无纸化办公可以减少废纸的产生，降低对环境的影响。
2. 提高工作效率。传统的办公方式需要大量的时间和精力来处理文件、打印、复印
等工作。而无纸化办公可以通过电子邮件、电子文档等方式实现文件的快速传输和共享，
提高工作效率。
3. 提升信息安全性。纸质文件容易遭到泄密或丢失，而电子文档可以通过密码、权
限控制等手段进行加密和保护，提升信息的安全性。
4. 便于文件的归档和检索。在无纸化办公中，所有的文件都可以进行数字化存储和
管理，可以便于归档和检索。通过关键词搜索和分类整理，可以快速找到所需文件，提高
工作效率。
1. 电子邮件。电子邮件是无纸化办公的基础工具，可以实现文件的快速传输和共享。通过电子邮件，可以发送和接收文件、通知事项等，便于沟通和协作。
2. 电子文档。电子文档是传统纸质文件的数字化形式，可以通过扫描和图像识别技
术进行转换。通过电子文档，可以实现文件的快速传输、编辑和共享。
3. 云存储和共享平台。云存储和共享平台可以实现文件的安全存储和共享。通过将
文件上传到云存储平台，可以实现文件的随时随地访问和共享，方便工作和合作。
4. 电子签名。电子签名是一种数字化的签署方式，可以在不打印纸质文件的情况下
实现文件的签署。通过电子签名，可以节省时间和纸张，提高工作效率。
5. 视频会议和在线协作工具。通过视频会议和在线协作工具，可以实现远程办公和
协同办公。无论身在何处，都可以和团队成员进行实时交流和合作。
1. 提供培训和宣传。为了推进无纸化办公，需要提供培训和宣传，让员工熟悉和掌
握相关工具和技术。可以通过开展培训班、举办研讨会等方式来普及和推广无纸化办公的
理念和方法。
2. 建立相关制度和规范。为了推进无纸化办公，需要建立相关的制度和规范。可以
制定文件管理和归档规范，明确文件的存储和使用方式，规范员工的行为和操作。
3. 购置相关设备和软件。为了推进无纸化办公，需要购置相关的设备和软件。可以
购买扫描仪、电子签名设备等，满足无纸化办公的需求。可以购买和使用电子邮件、电子
文档管理软件等工具，方便文件的传输和共享。
4. 建立数字化档案库。为了方便无纸化办公，可以建立数字化档案库。将纸质文件
进行扫描和数字化处理，存储在数字化档案库中，方便文件的归档和检索。
无纸化办公是一个不可逆转的趋势。运用信息化手段开展工作，积极推进无纸化办公，对节约资源、提高工作效率和信息安全性都具有重要意义。通过电子邮件、电子文档、云
存储和共享平台、电子签名等工具和技术，可以实现无纸化办公，提高工作效率和质量。
需要提供培训和宣传，建立相关制度和规范，购置相关设备和软件，建立数字化档案库，
推动无纸化办公的全面推进。
运用信息化手段开展工作,积极推进无纸化办公
运用信息化手段开展工作，积极推进无纸化办公 近年来，随着信息技术的飞速发展，信息化手段已经渗透到了各个行业和领域。在工 作中，积极推进无纸化办公已成为一种趋势和必然选择。本文将探讨运用信息化手段开展 工作，积极推进无纸化办公的意义和方法。 一、无纸化办公的意义 1. 节约资源。无纸化办公可以减少纸张的使用量，从而节约大量的木材、水和能源 资源。无纸化办公可以减少废纸的产生，降低对环境的影响。 2. 提高工作效率。传统的办公方式需要大量的时间和精力来处理文件、打印、复印 等工作。而无纸化办公可以通过电子邮件、电子文档等方式实现文件的快速传输和共享， 提高工作效率。 3. 提升信息安全性。纸质文件容易遭到泄密或丢失，而电子文档可以通过密码、权 限控制等手段进行加密和保护，提升信息的安全性。 4. 便于文件的归档和检索。在无纸化办公中，所有的文件都可以进行数字化存储和 管理，可以便于归档和检索。通过关键词搜索和分类整理，可以快速找到所需文件，提高 工作效率。 1. 电子邮件。电子邮件是无纸化办公的基础工具，可以实现文件的快速传输和共享。通过电子邮件，可以发送和接收文件、通知事项等，便于沟通和协作。 2. 电子文档。电子文档是传统纸质文件的数字化形式，可以通过扫描和图像识别技 术进行转换。通过电子文档，可以实现文件的快速传输、编辑和共享。 3. 云存储和共享平台。云存储和共享平台可以实现文件的安全存储和共享。通过将 文件上传到云存储平台，可以实现文件的随时随地访问和共享，方便工作和合作。 4. 电子签名。电子签名是一种数字化的签署方式，可以在不打印纸质文件的情况下 实现文件的签署。通过电子签名，可以节省时间和纸张，提高工作效率。 5. 视频会议和在线协作工具。通过视频会议和在线协作工具，可以实现远程办公和 协同办公。无论身在何处，都可以和团队成员进行实时交流和合作。 1. 提供培训和宣传。为了推进无纸化办公，需要提供培训和宣传，让员工熟悉和掌 握相关工具和技术。可以通过开展培训班、举办研讨会等方式来普及和推广无纸化办公的 理念和方法。
无纸化办公应用实施方案
无纸化办公应用实施方案 在当今信息化时代，无纸化办公已经成为企业提高效率、降低成本的重要手段。无纸化办公不仅可以减少对环境的破坏，还可以提高工作效率，降低管理成本，提高信息安全性。因此，如何有效地实施无纸化办公应用成为了企业管理者面临的重要课题。 一、无纸化办公的意义。 无纸化办公是指通过信息化技术，将传统纸质办公转变为电子化办公，实现信 息的数字化、网络化、无纸化处理。这不仅可以节约大量的纸张、油墨等资源，减少对环境的污染，还可以提高工作效率，降低管理成本，提高信息安全性。因此，无纸化办公的意义不言而喻。 二、无纸化办公的实施方案。 1. 确定无纸化办公的具体目标和范围。 在实施无纸化办公之前，企业需要明确无纸化办公的具体目标和范围。例如， 是要实现全面无纸化办公，还是部分业务无纸化办公；是要实现文件的电子化存储，还是要实现电子合同、电子公文等业务的无纸化处理。只有明确了目标和范围，才能有针对性地进行实施。 2. 选择适合的无纸化办公系统。 选择适合的无纸化办公系统是实施无纸化办公的关键。企业可以根据自身的实 际情况，选择适合自己的无纸化办公系统，如文档管理系统、协同办公系统、电子合同系统等。同时，还需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。 3. 建立规范的文件管理制度。
建立规范的文件管理制度是实施无纸化办公的重要保障。企业需要制定文件管 理的标准流程、权限管理机制、备份和恢复机制等，确保文件的安全、完整和可追溯。 4. 加强员工培训和意识教育。 无纸化办公的实施需要全员参与，因此，加强员工培训和意识教育至关重要。 企业可以通过举办培训班、制定操作手册、开展宣传教育等方式，提高员工对无纸化办公的认识和应用能力。 5. 完善安全保障措施。 在实施无纸化办公的过程中，安全问题是企业最为关注的。因此，企业需要完 善安全保障措施，包括加强系统安全防护、加密传输、权限控制、数据备份等，确保信息的安全性和可靠性。 三、无纸化办公的实施效果。 实施无纸化办公可以带来诸多效果。首先，可以提高工作效率，减少了繁琐的 文件处理过程，提高了工作效率。其次，可以降低管理成本，减少了文件的印刷、存储、传递等成本。再次，可以提高信息安全性，通过系统的权限控制、加密传输等手段，确保信息的安全。最后，可以为企业树立良好的社会形象，积极响应国家环保政策，为环境保护贡献力量。 综上所述，无纸化办公的实施方案需要企业全面考虑，从目标确定、系统选择、制度建立、员工教育、安全保障等方面全面推进。只有这样，才能真正实现无纸化办公的目标，提高企业的管理效率，降低成本，为环境保护做出贡献。
浅谈信息化建设中的“无纸化办公”
浅谈信息化建设中的“无纸化办公” 信息化时代的到来，带来了许多新的工作方式和技术工具。其中一项重要的变革是“无纸化办公”，即通过数字化手段实现办公过程中文件和资料的电子化管理和交流。本文将从不同角度探讨无纸化办公的优势、挑战以及应用案例等内容。 一、无纸化办公的优势 1. 环保节能：传统的办公模式需要大量使用纸张、墨盒和打印机等资源，而无纸化办公能够显著减少纸张使用，降低二氧化碳排放和能源消耗，对环境保护起到积极作用。 2. 资源节约：无纸化办公可以节约大量的纸张、印刷成本以及办公用品开支，并减少相关设备的维护费用。此外，由于文件电子化，也避免了文档被损坏或遗失带来的信息丢失问题。 3. 工作效率提升：无纸化办公实现了信息的快速传输和共享，员工可以随时随地通过电子设备访问和编辑文件，大大提高了工作的灵活性和效率。此外，数字化的文件管理和检索功能也使得文件查找更加方便快捷。 4. 信息安全保障：数字化的办公环境更容易实现信息的加密、权限控制和备份，确保文件的安全性和隐私保护。相比纸质文件的易损、易泄密等问题，无纸化办公更为安全可靠。 二、无纸化办公的挑战
1. 技术设备投入：实施无纸化办公需要相应的硬件设备与软件支持，包括电脑、服务器、网络设备等，并需要对员工进行培训，以适应新 的工作方式。这些投入可能对小企业或预算有限的机构来说是一项挑战。 2. 信息整合与协同：无纸化办公需要建立协同工作平台，实现多人 协作和信息的集中存储与分享。但是，由于不同应用软件和系统的存在，信息整合和协同依然是一个亟待解决的问题。 3. 习惯和心理障碍：习惯于传统办公方式的员工可能面临对新技术 接受度不高的问题，他们需要适应新的工作方式和工具。此外，一些 人也可能对信息安全存在担忧，担心公司机密被黑客攻击或泄露。 三、无纸化办公的应用案例 1. 政府部门：政府部门是信息化建设的推动者之一，无纸化办公可 以提高行政效率和服务质量。例如，文件的电子化办理、数字签名验 证等措施，可以减少办公用纸和办理时间，提升公共行政效能。 2. 企事业单位：各类企事业单位也是无纸化办公的应用主体。通过 电子邮件、网络会议等工具，能够实现快速高效的沟通协调；使用电 子文档和文件管理平台，可以方便地进行信息共享和批阅；利用云平 台和移动办公设备，实现弹性办公，提升工作效率。 3. 教育机构：学校和教育机构可通过无纸化办公来提高教学质量和 管理效能。例如，电子教材和课件的应用，方便了教师授课和学生学
法院无纸化办公实施方案
法院无纸化办公实施方案 随着信息化时代的到来，各行各业都在积极推进无纸化办公，以提高工作效率、节约资源、保护环境。法院作为社会管理和公共服务的重要机构，也需要积极探索无纸化办公的途径和方式，以适应社会发展的需要。因此，制定并实施法院无纸化办公方案，对提升司法效率、改善办公环境具有重要意义。 一、背景分析。 当前，法院办公中仍然存在大量纸质文件和繁琐的文件管理工作，不仅浪费了 大量纸张、占用了大量空间，还增加了工作的复杂度和难度。而且，纸质文件容易丢失、损坏，不利于信息的传递和共享，导致工作效率低下。因此，实施无纸化办公已成为法院办公工作的迫切需求。 二、实施目标。 1.建立数字化档案管理系统，实现全面电子化管理和存档； 2.推行电子合同、电子送达等制度，减少纸质文件的使用； 3.加强信息化技术应用，提高工作效率和办公质量； 4.优化办公环境，提升司法形象和服务水平。 三、实施步骤。 1.建设数字化档案管理系统，包括档案数字化、数据库建设和管理软件采购等 工作； 2.推行电子合同、电子送达制度，包括法院内部制度的调整和法律法规的完善； 3.加强信息化技术应用，包括网络建设、办公设备更新和员工培训等； 4.优化办公环境，包括减少纸张使用、推行绿色办公和建设数字化办公平台等。
四、实施保障。 1.加强组织领导，成立无纸化办公工作领导小组，明确工作任务和责任； 2.加强宣传培训，开展无纸化办公知识普及和技能培训，提高员工的信息化素养； 3.加强监督检查，建立无纸化办公工作考核机制，及时发现和解决问题； 4.加强技术支持，与相关部门和企业合作，共同推进无纸化办公的技术研发和应用。 五、实施效果。 1.提高工作效率，加快办案进度，提升司法服务水平； 2.节约资源，减少纸张使用，降低办公成本，保护环境； 3.改善办公环境，提升员工工作满意度和幸福感； 4.增强司法形象，树立现代化、高效化的司法形象。 六、总结建议。 无纸化办公是法院办公工作的必然趋势，实施无纸化办公方案，可以提高工作效率、节约资源、保护环境，对于法院的现代化建设具有重要意义。因此，建议各级法院高度重视，积极推进无纸化办公，加强组织领导，统筹规划，确保方案的顺利实施，为法院的现代化建设贡献力量。 七、结语。 无纸化办公是法院现代化建设的重要内容，对于提高司法效率、改善办公环境具有重要意义。希望各级法院能够根据实际情况，制定并落实好无纸化办公方案，积极探索适合自身发展的无纸化办公模式，为全面建设法治社会做出积极贡献。
国税无纸化办公实施方案
国税无纸化办公实施方案 随着信息化技术的不断发展，各行各业都在不断探索无纸化办公的可能性。国 家税务总局作为国家税收管理的主体，也在积极推进无纸化办公，以提高办公效率，优化税收管理服务，降低纸质文件的使用量，减少环境污染。因此，制定国税无纸化办公实施方案，对于促进税收管理现代化，提高工作效率，具有重要意义。 一、背景分析。 随着税收管理工作的不断深化和税收征管的信息化建设，国税局各级机关纸质 文件的数量呈现快速增长的趋势。大量的纸质文件不仅占用了大量的存储空间，还增加了文件管理的难度，给工作带来了不便。因此，推进无纸化办公已成为国税局的迫切需求。 二、目标和原则。 国税无纸化办公的目标是实现办公文件、办公流程的电子化，建立全面的电子 化办公环境。无纸化办公的原则是便捷、高效、安全、环保。在推进无纸化办公的过程中，要充分尊重职工的知情权和选择权，保护职工的合法权益。 三、实施方案。 1. 加强信息化基础建设。 国税局要加大投入，完善信息化设施和网络基础设施建设，确保信息系统的稳 定运行。建立安全可靠的数据存储和传输系统，保障办公文件和数据的安全性和完整性。 2. 推进电子文件管理。 国税局要制定电子文件管理规定，建立电子文件管理平台，统一规范文件命名、存储和检索方式。推广电子签章技术，确保电子文件的合法有效性。
3. 优化办公流程。 国税局要对各项办公流程进行全面梳理和优化，推进各项业务的电子化办理。建立电子公文交换平台，实现各部门之间的电子公文互通。 4. 提高职工信息化素养。 国税局要加强对职工的信息化培训，提高职工的信息化素养和操作能力。鼓励职工利用电子化工具进行办公，逐步减少纸质文件的使用。 四、保障措施。 1. 加强安全管理。 国税局要建立健全的信息安全管理制度，加强对办公文件和数据的安全保护。严格控制文件和数据的访问权限，防止信息泄露和篡改。 2. 完善政策法规。 国税局要制定相关的政策法规，明确无纸化办公的具体要求和实施细则。建立健全相关的激励机制，鼓励各单位和个人积极推进无纸化办公。 3. 加强监督检查。 国税局要建立无纸化办公的监督检查机制，定期对各项工作进行评估和考核。对于推进无纸化办公工作中存在的问题，及时进行整改和改进。 五、总结。 国税无纸化办公实施方案的制定，是国税局推进信息化建设，提高工作效率的重要举措。只有不断推进无纸化办公，才能适应信息化时代的发展需求，实现税收管理工作的现代化和高效化。希望全体国税局职工共同努力，积极配合，推进无纸化办公工作，为国家税收管理事业的发展贡献力量。
推行无纸化办公实施方案
推行无纸化办公实施方案 随着信息化时代的到来，无纸化办公已成为企业提高效率、节约成本的重要途径。推行无纸化办公不仅是现代企业发展的趋势，也是环保节能的重要举措。因此，制定一套科学可行的无纸化办公实施方案对于企业来说至关重要。本文将就推行无纸化办公的实施方案进行探讨，并提出一些可行的建议。 首先，推行无纸化办公需要建立完善的电子文档管理系统。企业可以选择适合 自身业务需求的电子文档管理系统，通过建立统一的文档存储、检索、共享和权限管理机制，实现对电子文档的全面管理和控制。这样不仅可以提高工作效率，还能够有效地保护企业的信息安全。 其次，推行无纸化办公需要加强员工的信息化技能培训。企业应该针对不同岗 位的员工，开展相关的电子文档管理系统培训，提高员工的信息化意识和操作能力。只有员工具备了必要的技能和知识，才能更好地适应无纸化办公的工作模式，提高工作效率。 另外，推行无纸化办公需要建立规范的电子公文处理流程。企业可以通过制定 相关的文件管理制度和规范，明确电子公文的起草、审批、签发、传阅等流程，规范各个环节的操作规程，确保电子公文的合法性和安全性。同时，还可以借助电子公文处理系统，实现电子公文的自动化流转和监控，提高工作效率，减少人为错误。 此外，推行无纸化办公还需要加强信息安全保护。企业应该建立健全的信息安 全管理制度，采取有效的技术手段和管理措施，保障企业重要信息的安全性和完整性。同时，加强对员工的信息安全意识培训，防范信息泄露和网络攻击，确保企业信息资产的安全。 最后，推行无纸化办公需要积极倡导绿色办公理念。企业可以通过宣传教育、 设立激励机制等途径，引导员工减少纸张的使用，提倡双面打印、多次利用等环保办公方式，共同为环保事业贡献力量。
政务无纸化办公实施方案
政务无纸化办公实施方案 随着信息化技术的不断发展，政务无纸化办公已成为现代化管理的必然趋势。 为了提高政府办公效率、节约资源、保护环境，我们制定了政务无纸化办公实施方案，以便更好地推进政务工作的现代化和智能化。 一、政务无纸化办公的意义。 政务无纸化办公是指政府部门在办公过程中不再使用纸质文件，而是通过电子 化手段进行文件的创建、保存、传递和审批。这种办公方式不仅可以提高工作效率，降低成本，还可以减少对环境的破坏，是一种符合时代发展潮流的办公模式。 二、政务无纸化办公的优势。 1. 提高工作效率，政务无纸化办公可以实现文件的电子化处理，大大减少了文 件传递、存档、查阅等环节的时间，提高了工作效率。 2. 节约资源，大量的纸张、墨水、打印机等办公用品都可以得到节约，有利于 资源的合理利用。 3. 环保节能，政务无纸化办公可以减少纸张的消耗，降低二氧化碳排放，对环 境保护具有积极意义。 4. 提升信息安全性，电子化文件可以通过加密、权限设置等方式保障信息的安全，避免了纸质文件泄密的风险。 5. 便于管理和归档，电子化文件可以进行分类、检索、备份，方便管理和归档，大大提高了文件的整理和查找效率。 三、政务无纸化办公的实施方案。 1. 推进电子化办公系统建设，政府部门应当加强对电子化办公系统的建设和推广，确保各项工作都能够在电子化系统中完成。
2. 加强信息安全保障，建立健全的信息安全管理制度，加强对电子文件的权限管理和加密保护，确保信息的安全性。 3. 加强人员培训，政府部门应当加强对工作人员的培训，提高他们运用电子化办公系统的能力和水平，确保政务无纸化办公的顺利推进。 4. 完善相关法律法规，政府应当制定相关的法律法规，规范政务无纸化办公的具体操作流程和管理标准，为政务无纸化办公提供法律保障。 5. 加强宣传推广，政府部门应当加强对政务无纸化办公的宣传推广工作，提高工作人员和社会公众对政务无纸化办公的认识和支持度。 四、政务无纸化办公的展望。 政务无纸化办公是现代信息化管理的必然趋势，随着科技的不断发展，政务无纸化办公将会在更多的领域得到推广和应用。相信在不久的将来，政务无纸化办公将成为政府部门办公的主流模式，为推进政务工作的现代化和智能化做出更大的贡献。 总之，政务无纸化办公是一种符合时代潮流的办公模式，具有重要的现实意义和深远的发展前景。政府部门应当积极推进政务无纸化办公，不断完善相关的制度和措施，以实现政务工作的高效、便捷和可持续发展。
无纸化开展情况汇报
无纸化开展情况汇报 近年来，随着信息技术的快速发展，无纸化办公已经成为企业管理的一种趋势。作为一家现代化企业，我们积极响应国家号召，大力推进无纸化办公，以提高工作效率，降低成本，保护环境为目标，取得了一定的成效。 首先，我们在办公软件方面进行了升级和更新。通过引进和使用各类办公软件，我们实现了大部分文件的电子化管理。员工可以通过电子邮件、网络硬盘等方式进行文件的传输和共享，大大提高了工作效率，避免了因纸质文件丢失或繁琐的归档管理。 其次，我们加强了信息化设备的建设和利用。公司购置了大量的电子设备，包 括电脑、平板、手机等，为员工提供了便利的办公工具。同时，我们还建立了完善的网络系统，实现了各部门之间信息的无缝对接和共享，实现了信息的高效流转。 另外，我们还开展了员工的无纸化培训。通过举办各类培训班和讲座，我们向 员工普及了无纸化办公的理念和技巧，提高了员工对无纸化办公的认识和应用能力，使他们更好地适应了无纸化办公的工作环境。 在实施无纸化办公的过程中，我们也遇到了一些问题和挑战。首先是员工的习 惯问题，由于长期以来习惯了纸质文件的管理方式，一些员工对无纸化办公持怀疑态度，需要一定的时间和耐心去引导和培训。其次是信息安全问题，随着电子文件的增多，信息泄露的风险也在增加，我们需要加强信息安全意识，建立完善的信息安全管理制度，保障企业信息的安全。 针对以上问题和挑战，我们制定了一系列的解决方案和措施。首先，我们加强 了对员工的宣传和培训，通过各种形式向员工普及无纸化办公的理念和技巧，引导他们逐步适应无纸化办公的工作方式。其次，我们建立了完善的信息安全管理制度，加强了信息安全技术的投入，提高了信息安全的保障水平。
年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案
^于开展无雌办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快 * *单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减
轻工作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理系统具备良好的可维护性, 一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部〃物联网〃，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器主机对各用户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒，也是督导器。