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会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案

一、会展支出费用方案

(一)展览场地费(40 万)会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。

展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

(二)装饰费(8 万)装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。

(三)会展宣传费用(30 万)

会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。

(四)招商和招展费总计(26 万)

(五)交通食宿费总计(15 万)

(1)主办方邀请并承担的与会者(包括特邀嘉宾)赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等。

(2)展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。

(3)茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。

(4)主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。

(六)工作人员费用(5 万)工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等

的费用。

(七)人工费(15 万)

(1)报告人的酬金。

(2)专家的咨询费用或鉴定费。

(3)临时借用人员的报酬。

(4)特殊情况下发给与会者的补贴。

(八)管理费用(10 万)

(九)观光娱乐费(15 万)

(十)杂费(10 万)

杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。

(十一)税收(5 万)

(十二)其他费用(3 万)

二、会展收入方案

(一)展位费收入(50 万)展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。

(二)门票收入(15 万)

门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。

(三)广告和企业赞助收入(20 万)

1. 展会本身的广告资源

(1)证件广告,包括证件吊带广告。

(2)入场券广告。

(3)会刊广告。

(4) 现场广告。

(5) 各种手提袋广告。

(6) 专用信封、信纸广告。

(7) 媒体广告。

(8) 以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。

(9) 冠名赞助

(10) 向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。

(11) 其他形式的广告资源。

.企业赞助(30万)

(1) 商品、商品包装或者容器。

(2) 商品交易文书。

(3) 服务项目。

(4) 广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。

(5) 展会活动指定使用的商品。

(6) 销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。

(7) 制造或销售展会活动的标志。

会展时间进度规划

一、计划立项

1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查

对行业而言项目的利润增长点是否够大

地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

(2 )实施的具体方案

(3 )宣传费用计划表

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的

10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会

之前一段时间以及展会期间)

杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之

前和招展期间进行)

2、寻找主办单位。

(1 )主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等

(2 )合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。

3、申请各种批文

4、场地联系

5、联系宣传媒体

(1)对象:专业媒体和大众媒体

(2)方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。

6、制作邀请函(已经附)

7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)

二、实施招展

1、招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

2、招展的步骤:

(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)

(2 )跟踪拜访(找准负责人)

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定

型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);

B/针对第一种客户:

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的

C、针对第二种客户:

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系,待以后联系

D、针对第三种客户:

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南

三、实施招商

(1)在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商

(2)通过媒体可以间接招来一些参观商

(3)主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。

(4)组办单位为展会提供的工作

四、相关活动

展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸

易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。

五、展会现场

(1)布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收

付、物品的运输等

(2)开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等

六、展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作

会展财务预算方案与时间进度表()

会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 (一)展览场地费(40万) 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 (二)装饰费(8万) 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 (三)会展宣传费用(30万) 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 (四)招商和招展费总计(26万) (五)交通食宿费总计(15万) (1)主办方邀请并承担的与会者(包括特邀嘉宾)赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等。 (2)展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 (3)茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 (4)主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 (六)工作人员费用(5万) 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 (七)人工费(15万) (1)报告人的酬金。 (2)专家的咨询费用或鉴定费。 (3)临时借用人员的报酬。 (4)特殊情况下发给与会者的补贴。 (八)管理费用(10万) (九)观光娱乐费(15万) (十)杂费(10万) 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服 务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 (十一)税收(5万) (十二)其他费用(3万) 二、会展收入方案 (一)展位费收入(50万) 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 (二)门票收入(15万) 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 (三)广告和企业赞助收入(20万) 1.展会本身的广告资源 (1)证件广告,包括证件吊带广告。 (2)入场券广告。

展览财务预算

展览财务预算财务支出预算: 一、展览场地及相关费用——1928280元 具体费用包括1、展览场地租金费: 新国际W馆E馆155 个展位 共计:1880000元/天 场地:W馆(1500 m2) E馆(1000 m2) 平日22500元/天20000元/天 公众假日30000元/天25000元/天 备注: 1、展馆以2000 m2为起租面积;从布展之日起至撤展日计算租 金,室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。 2、在制定工作时间内使用,超过工作时段,按小时收取加班费。 3、场地租赁免费提供保洁保安。 2、展馆空调+新风费:416000元/天 1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元 3、展馆照明动力用电费: 预算为45000元/4天 220V/30A 100+电费 380V/40A 200+电费 380V/50A 300+电费 备注:押金4000元 4、展位特装费:12元/ M2/展期 2000 M2的国际标准展位,共计24000元 加上押金共计28000元 施工单位提前与会展中心业务部联系,办理 手续,交纳施工管理费及押金(14元/ M2/ 展期),方可进馆施工。 5、标准展位搭建费:45元/ 155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期 6、展馆地毯及铺设费用:15元/ M2 共计120925元/展期 备注: 1、按实耗地毯面积计算 2、各展位为同一地毯,公共区域不铺设地 毯 7、展位搭建加班费:按展览总面积计费(不 接受零星加班)1元/ M2/小时 不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580 备注: 1、由主办方统一联系加班 2、加班时间上限为4小时 二、市场调研费——8400元 具体费用包括1、问卷调查(网络、纸质、打印):1200元 ①材料费:700元(0.2元一份,2000份) ②人工费:800元(0.5元、2份) 2、数据调查(购买数据,数据录入费):2200元 3、实展调研:3000元 4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用:500元 三、宣传推广相关费用——242600元 具体费用包括1、广告宣传费用 共计216600元 ①电视广告: 18万元 A、广告创意、拍摄、制作费:5万元 B、电视广告播放代理费:8万元 C、移动电视广告(公交、地铁):5万元 ②纸质广告: 24400元 A、纸面广告制作:400元 B、报纸广告刊登(以上海地铁免费发送的报纸为

会展策划书样本

会展策划书样本 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! 篇一:会展策划书一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○

3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员指导训练 工作人员做好指定区域管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: 本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案与时 间进度表 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 (一)展览场地费(40万) 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 (二)装饰费(8万) 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 (三)会展宣传费用(30万) 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 (四)招商和招展费总计(26万) (五)交通食宿费总计(15万) (1)主办方邀请并承担的与会者(包括特邀嘉宾)赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等。 (2)展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 (3)茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 (4)主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 (六)工作人员费用(5万) 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 (七)人工费(15万) (1)报告人的酬金。 (2)专家的咨询费用或鉴定费。 (3)临时借用人员的报酬。 (4)特殊情况下发给与会者的补贴。 (八)管理费用(10万) (九)观光娱乐费(15万) (十)杂费(10万) 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 (十一)税收(5万) (十二)其他费用(3万) 二、会展收入方案 (一)展位费收入(50万) 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 (二)门票收入(15万) 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 (三)广告和企业赞助收入(20万) 1.展会本身的广告资源 (1)证件广告,包括证件吊带广告。 (2)入场券广告。

会展项目立项策划书(完整版)

会展项目立项策划书 会展项目立项策划书 第一篇: 会展立项策划书 201X年广州高尔夫球博览会立项策划书 会展市场环境: 据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。 政策支持: 去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之 一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转

变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。 展会基本框架 名称: 201X年广州国际高尔夫球博览会 举办201X年10月20日至201X年10月22日 主办单位: 中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司承办单位: 北京励展光合展览有限公司 举办地点: 广州锦汉展览中心 展会规模: 展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过201X人展会定位: 目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众 办展目标: 加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象 办展频率: 每年一次 展品范围: 球场及练习场设施设备及建设用品展区

会展策划方案

会展策划方案 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品X围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品X围、办展时间、办展频率、展会规 1 / 18

模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: · 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 · 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届XX 国际服装节、2003年XX博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届XX国际服装节中的“XX”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届XX国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 · 行业标识:用来表明展览题材和展品X围。如第三届XX国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 2 / 18

会展策划书范文

会展策划书范文

会展策划书范文 【篇一:会展策划书范例】 会展策划书范例 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下: 一、煤博会会场基本情况: (一)展览时间:2013年7月18日—7月22日 开幕时间:2013年7月18日上午10点 预展时间:2013年7月17日撤展时间:20013年7月23日 (二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号) (三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会 (四)主题:新平台新机遇新跨越 (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要 途径。煤炭博览会的宗旨是:推 进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 (六)参展范围: 1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 (七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m(八)参展品牌: 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、 克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、 国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。

会议经费预算方案

会议经费预算方案 中国会展协会安徽广播影视 职业学院分会成立大会经费 预算 安徽广播影视职业技术学院拟在7月10日上午9:00在安徽宾馆召开中国会展协会安徽广播影视职业技术学院管理系分会的成立大会,与会人员预计80人,现就会议所需各项经费提出预算: 一、会场费用: 8800 元 序小计费用名称单价数量备注号 (元) 会场租金 8000 元/1 ,含绿化、 1 天 8000 天投影仪, 10 元 80人 1 2 茶歇 800 /人场 二、住宿费用: 20000 元 序费用名称单价数量小计备注号 (元) 10间* 2 1 套房 300 元/间 6000 天 共 50 间,备用 30间* 2 2 单间 150 元/间 9000 间 5 。天 3 标间 200元/间 10间* 24000 天 三、餐费: 12600 元 序小计 费用名称单价数量备注号 (元) 1 桌餐 800元/桌 8桌 6400 2 夜宵 30元/人 60人 1800 3 晚宴餐费 500元/桌 8桌 4000 晚宴酒水 ,酒自带~

4 50元/桌 8桌 400 饮料由酒店 提供, 四、交通费用: 2000 元 序小计 费用名称单价数量备注号 (元) 1 大巴车 1000元/辆 2 辆 2000 五、会议用品费用: 1750 元 序小计 费用名称单价数量备注号 (元) 文件资料费 1 3 80 240 5元/份 50份 250 2 宣传手册 10 元/人 30份 300 3 会标 40 元/份 4 份 160 4 代表证 5 元/份 80 份 400 5 文具 5 元/份 80 份 400 六、不可预见费用: 2000 元 合计 47150 元 会议筹备小组 2012年3月19日 下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢 工作计划 一、近期 今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。 转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,

会议经费预算方案.docx

中 国 会 展 协 会 安 徽 广 播 影 视 职 业 学 院 分 会 成 立 大 会 经 费 预 算 安徽广播影视职业技术学院拟在 7 月 10 日上午 9:00 在安徽宾馆 召开中国会展协会安徽广播影视职业技术学院管理系分会的成立大 会,与会人员预计 80 人,现就会议所需各项经费提出预算: 一、会场费用: 8800 元 序 费用名称 单价 数量 小计 备注 号 ( 元) 1 会场租金 8000 元/ 1 天 8000 (含绿化、 天 投影仪) 2 茶歇 10 元 80 人 1 800 / 人 场 二、住宿费用: 20000 元 序 费用名称 单价 数量 小计 备注 号 10 间* 2 ( 元) 1 套房 300 元/ 间 6000 天 共 50 间;备用 2 单间 150 元/ 间 30 间* 2 9000 天 间 5 。 3 标间 200 元/ 间 10 间* 2 4000

天 三、餐费: 12600元 序小计 费用名称单价数量备注号( 元) 1桌餐800 元/ 桌8 桌6400 2夜宵30 元/ 人60 人1800 3晚宴餐费500 元/ 桌8 桌4000 晚宴酒水 4(酒自带, 50 元/ 桌8 桌400饮料由酒店 提供) 四、交通费用: 2000 元 序小计 费用名称单价数量备注号( 元) 1大巴车1000 元/ 辆 2 辆2000 五、会议用品费用:1750 元 序小计 费用名称单价数量备注号( 元) 1文件资料费380240 2 5 元/ 份50 份250宣传手册 10 元/ 人30 份300

展会策划方案案例

展会策划方案案例 展会策划方案案例 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 1 1、展会期间举办的相关活动计划。 1 2、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容: 基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限

最新整理会展项目策划书

会展项目策划书 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部 目录 第一篇:会展项目策划书范文第二篇:中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第三篇:会展策划书第四篇:会展策划书第五篇:会展策划书更多相关范文正文第一篇:会展项目策划书范文? 会展项目策划书范文 会展项目策划书可以参考以下格式: 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 三、活动目的、意义和目标: 四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算:

七、活动中应注意的问题及细节: 八、活动负责人及主要参与者: 注意: 1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。 建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。 第二篇:中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第十六章项目资金管理及税务实施计划

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