协同办公系统建设方案

协同办公管理系统

建设方案

目录

引言 (3)

第一部分企业面临的信息化问题 (3)

一、企业信息化管理的现状 (4)

二、企业面临的问题 (6)

第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8)

一、协同办公理念与发展的背景 (8)

二、协同办公管理系统整体解决方案 (9)

三、协同办公管理系统的发展方向 (9)

第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10)

一、管理系统首页 (10)

二、日常办公 (11)

三、人力资源管理 (12)

四、行政后勤管理 (13)

五、个人助理 (14)

六、系统配置 (14)

七、工作流程管理 (15)

第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16)

一、软件环境 (16)

二、硬件环境 (17)

三、系统安全性 (17)

第五部分培训与服务 (18)

一、管理系统实施方法 (19)

二、服务 (20)

引言

在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。

协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。

我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。

协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；

☆解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作。

☆各种文档管理的自动化，达到按权限进行查询和使用，以及提供方便的查询手段。

☆提供信息发布和收集的平台。支持信息的有效高速传递。

☆提供与其它管理信息系统（MIS）的信息交流。

第一部分企业面临的信息化问题

一、企业信息化管理的现状

随着企业竞争的日趋激烈，传统模式下的外延式和规模化的发展越来越受到挑战，企业的规模化发展已经遇到了瓶颈，而企业信息化建设的目的便是通过数字神经系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈，达到知识的积累更新和技术的创新，从而实现企业的内涵式和创新式发展。

企业已经在信息化的道路上走了很长的时间，财务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、物流管理等各种软件已经在普遍的使用，信息化的内部要素已基本建成。但是，这些要素之间仍未被集成起来，每一个信息系统都是孤立的，信息的流动速度不够快，信息的共享程度相当低。这样就使企业的信息化出现了很多新的问题，比较集中的表现在以下几个方面：

1、信息的膨胀

大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12－18个月就会扩展一倍，

这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。

2、信息的孤岛

企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统，在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上，数据之间缺少应有的关联性。

3、信息的非结构化

信息的结构化就是需要让系统内的信息按照的一定的方式能方便的被呈现给需要查询信息的人员手中。对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。

4、信息的非个性化

董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和需求者，他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种“个性化”体现在各个方面，如：信息内容、访问权限、访问频次、门户差别等等。而现在的企业信息化系统往往是“千人一面”，只实现了“如果你肯找，最终反正能找到”的这样一种被动式、大众化的信息提供方式，而没有实现个性化的信息存取。

二、企业面临的问题

信息的膨胀，信息的孤岛，信息的非结构化，信息的非个性化

将会给我们带来明显的问题：

?整体效率低下

高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息，从而造成决策管理困难、决策管理失误、决策的管理延误等；

任务、工作无法及时、准确进行跟踪和掌握；

传统事务处理方式手续烦杂，效率低下；

?工作运转不畅

为执行某个任务，但由于信息的不流畅，导致各方在等待中浪费资源。企业机构分布广泛，传统的联络、运转方式已远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低成本的要求；推脱问题，避免责任，抱怨对方导致的结果是整个工作链的断缺。

?信息流通不畅

人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅；合适的信息，不能在合适的时候到达合适的人手中，造成很多信息的延误。

更多问题的提出：

?如何实现企业全面地、持续性的发展和提高？

?如何赢得市场？

?如何使企业内部的知识得到积累，共享和创新？

?如何保持良好的客户关系？

?如何有效地进行成本控制？

?如何动态地支持企业机构和流程的变化？

?如何与客户、供应商、合作伙伴形成紧密的价值链？

?如何在企业内部形成紧密的协同工作关系？

?如何使信息共享化、结构化和个性化？

?如何将准确的信息第一时间传递给准确的人？

?如何获得商业智能和准确决策？

如何提升企业的核心竞争力，从而在高度竞争的全球化经济体系里获得成功？

第二部分协同办公管理系统理念与解决方案一、协同办公管理系统理念与发展的背景

协同管理的理念是伴随着“集成”的理念发展起来的，就协同管理概念而言，这里的“集成”有两层含义：一是对软件功能的集成。将人力资源管理、知识管理、工作流管理、项目管理、客户关系管理、财务管理、资产管理、供应链管理等软件进行功能上的整合，原先独立的每一个功能软件此时变成系统中的一个模块，通过在模块之间形成良好的数据接口，使之成为一个软件系统平台，从而在功能上达到高度的关联性；另一层含义是指对商业逻辑的集成。随着互联网技术的发展，物理意义上的空间距离将不再成为任何障碍，基于远程操作被大量应用，系统的门户日益丰富，应用范围更为广阔，这使得协同管理的软件系统平台可以采取基于架构的方式，将行业的商业逻辑融会其中，为多个行业提供解决方案，即一个协同管理的软件不仅是提供了一个单纯的工具，同时也给企业提供了相应的一套协同管理模式，一种企业与供应商、客户、合作伙伴之间以及企业员工之间协调工作的业务模式。这也是与通常的电子商务区别的一点，也正是通过这一点，真正为解决企业信息化过程中所面临的诸如信息膨胀、信息孤岛、非结构化和非个性化等难题迈出了一大步。企业实施协同管理软件系统，通过门户区隔、动态更新、远程支持以及全面的资源整合实现有效的企业资源管理。

二、协同管理系统整体解决方案

协同管理系统基于WEB技术，将一个组织的内部资源与外部资源有效结合，使企业内部各部门、各员工之间，以及内部员工与外部的客户、经销商、供应商和各合作机构的运作效率大大提升。通过此系统，企业远不仅于在网站发布一份说明书或通过浏览器运行现有的应用程序，还可以体验到WEB服务器、文件、用

户、产品、雇员的内部联系通过协同管理系统的高度集成。

1、基于WEB的结构

WEB技术使应用软件由Client/Server变成了Browse/Server，数据及应用可通过不同平台、不同网络存取，与平台无关，伸缩性大。此模式与原有软件架构Client/Server相比有以下特点：

?易用性好：用户使用单一的Browser软件，通过鼠标即可访本、图像、声音、视频及数据库等信息，特别适合非计算机人员使用。

?易于维护：由于用户端除了标准浏览器之外无需专用的软件，系统的维护工作简单。

?信息共享度高：HTML是数据格式的一个开放标准，目前大多数流行的软件均支持HTML，同时MIME技术使得Browser可访问多种格式文件。

?扩展性好：Browse/Server模式使用标准的TCP/IP 、HTTP，能够直接接入Internet,具有良好的扩展性。

?安全性好：通过配备防火墙，将保证现代企业网络的安全性。

?广域网支持：无论是PSTN 、DDN 、帧中继，X25 、ISDN ，还是新出现的CATV 、ADSL，Browse/Server均能与其共“舞” 。

?保护企业投资：Browse/Server模式由于采用标准的TCP/IP 、HTTP协议，它可以与企业现有网络很好的结合。

2、协同办公管理系统的特点

1、传统的办公系统存在下列缺点

●各部门的信息传递和事务交接易出差错

●上、下级和部门之间无法适时实现协同工作和数据共享

●信息和工作流分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重

2、协同办公管理系统的优点：

●无空间和时间限制性

利用基于群件的网络办公自动化软件，可实现各部门的协调与协同工作、无纸化办公和移动办公。一年365天，一天24小时，随时随地自由办公（包括审批、签字、收文、发文、内部信息查询等）。不同地区和不同部门的数据共享，可大大降低重复工作量和提高工作效率。

●公文传输的自动化

公文传输将由系统自动完成,相关单位只需在计算机前进行简单的点击操作就可以完成公文的收发任务,解除了交接、签字、运输等繁杂的过程。

●办公过程的规范化

通过办公自动化系统的实施, 可理顺工作关系，促进管理科学化、规范化和信息化，减少人为因素随意性影响,使公文收发、签报、管理等逐步形成一定的标准和规范。

●办公信息获取的快速化

以前需十天半月才能报送或收到的文件,现在只需几秒钟完成。

●办公信息内容的广泛化

通过企业内部管理网对办公信息进行浏览、传送、发布和公布下载,形式多样,内容广泛。

●办公资源利用的合理化

在办公过程中, 人、财等办公资源由计算机统一管理。

三、协同办公管理系统的发展方向

未来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织，更是一个运作良好的生态系统，是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应，从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。协同办公管理系统以知识管理为核心营养，协同运作为进化手段，使企业的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。

第三部分协同办公管理系统功能模块介绍

（一）系统配置

系统管理部份是整个系统初始化的基点，只有先设定企事业组织结构，并对组织结构中每个节点设置其人员角色，然后将管理员在Administrator中注册的用户同人员姓名对应起来后，整个系统的初始工作才算完成。此时你可以建立流程进行公文流转，建立或完善人员档案等等。

1、组织结构

建立可视的层次化的组织结构关系，并通过组织结构图动态创建每个组织单元的角色分配情况和人员组成情况。

2、角色设置

建立组织结构中每个单元的人员角色，如人事处的角色“处长”、“副处长”、“科员”等，对于管理人员，还必须选中“具有领导角色”复选框。

3、用户设置

建立人员同Notes用户的对应关系，所有的NOTES用户必须首先注册好并具有Internet口令，建立好的用户自动生成人力资源中的人员基本信息档案。

4、公共类别

建立发文收文、政策法规、公告栏目、行业、单位大事、个人总结、领导评估、人员状态等信息的类别，以便系统分类检索。（二）系统首页

1、计划工作

管理机关、企事业单位个人的消息、计划工作、被指派的工作，公文

处理通知等。实现集中的处理接口，并实时更新。

2、电子邮件

提供局域网内部电子邮件功能，并能同Internet邮件进行交互，邮件

到达时，能实时更新。

3、大事记

管理机关、企事业单位内部大事消息，供员工浏览查询之用。

4、公告板

管理机关、企事业单位公告信息，供员工游览查询之用。

5、讨论园地

机关、企事业单位员工交流聊天之用。

6、密码修改

管理用户通过WEB端修改自己Internet口令的接口。

7、资源链接

管理本系统主页上的热点链接。

8、公共信息

管理如邮政编码、火车时刻表、交通时刻表等公用信息。

（三）日常办公

1、流程定制

建立企事业单位特殊的工作流转步骤。主要有流程的定义，流程步骤的

设计，流程流向的设计，审批决策的术语的定制等。

2、公文流转

公文流转包括对各种公文（议案，决定，请示，报告，指示，批复，通

报，通告，通知等）进行的收文办理（传递，签收，登记，分发，拟办，承办，归档等）和发文办理（拟稿，审核，签发，登记，分发，立卷，

归档等）。所有的文档能自动归到档案管理库中。

3、档案管理

管理公文流转中产生的文档、自行添加的文档，按标准的档案管理方法

进行分类、归档、组卷、合卷、撤卷、移卷功能。并能进行调阅、查询、借阅。

4、领导评估

管理具有领导角色的人员对员工的工作进行的评估、评定等内容。

5、合同管理

管理机关、企事业单位的购买合同、销售合同以及其它类别合同等内容，便于分类检索。

6、往来关系

管理机关、企事业单位的供应商信息、客户信息以及其它团体的信息，

便于分类检索。

（四）人力资源

1、员工名册

管理机关、企事业单位员工信息、包括组织机构、人员基本信息、人员岗位信息、工作简历、家庭信息、学习情况等。

2、劳动合同

管理机关、企事业单位员工在职期间的所签订的劳动合同情况，便于分

类检索。

3、奖罚记录

管理机关、企事业单位员工在职期间的奖励惩罚情况，便于分类检索。

4、职务变动

管理机关、企事业单位员工在职期间的职务变动情况，便于分类检索。

5、绩效评估

管理机关、企事业单位员工在职期间的工作绩效评估情况，便于分类检索。

6、规章制度

管理机关、企事业单位的人事制度、员工手册、职务说明等规章制度内容，便于分类检索。

（五）行政后勤

1、办公用品

管理企事业单位办公用品的领取、借用申请、审批、使用、归还等。对

低于库存下限的办公用品，系统自动发出订货通知，对逾期未还的办公

用品借用记录，系统自动发送邮件催还。

2、图书管理

管理企事业单位图书的借用、审批、使用、归还等。对逾期未还的图书

借用记录，系统自动发送邮件催还。

3、车辆资源

管理企事业单位车辆的预订、审批、使用情况。系统自动检索车辆的空闲状态，自动发送到驾驶员和车辆预订人员的邮件和消息通知。

4、会议室资源

管理企事业单位会议室的预订、审批、使用情况。系统自动检索会议室的空闲状态，自动发送到驾驶员和会议室预订人员的邮件通知。

5、会议纪要

管理企事业单位会议纪要文档，便于分类检索等。

6、接待管理

管理企事业有关领导、客户、普通人员来访的情况，便于分类检索。（六）自助服务

1、计划工作

管理个人的工作活动或群组的日程安排。系统自动提醒。

2、工作总结

管理个人按周、半月、月、季度的工作总结，并送交领导评估。

3、申请管理

管理个人的请假、采购、培训等申请。

4、通讯名录

管理企事业单位的公用通讯录信息，便于分类检索。

5、名片管理

管理企事业单位员工个人的名片夹，便于分类检索。

6、信息快递

管理企事业单位员工之间互发消息、留言等的工具。

7、电子论坛

（七）工作流管理

工作流管理是现代企业最基本的管理因素之一。企业中通常会存在许多业务流程，恰恰是这些流程严重制约着企业的工作效率。通过工作流的功能，可以对企业各项管理进行规范化、透明化运作，提高信息流转和决策的效率。

工作流可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。工作流管理是提高组织效率的有效工具。

由于采用了电子化的方式处理工作流，工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件等都可以被固定下来，并且与工作流相关的政策信息和手续说明等也可以被链接进来做为请求创建和批准的规范。

与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。

工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。

?与其他模块相集成的工作流管理

工作流管理模块与其他模块相集成，从而可以实现各种类别的工作流定义，包括报销及资金申请、项目任务安排、资产领用申请、客户请求、公文流转、采购申请、出入库申请等。

?与信息门户相结合，实现内部与外部业务的高效沟通

企业客户、供应商、代理分销商和其他合作伙伴通过信息门户，递交各种请求并随时查看请求的处理情况，这些请求被迅速地传送给企业相关部门及负责人员，从而达到“协同工作”的目的。

?灵活定制组织运作所需的各种工作流类型

企业的组织机构和业务模式可能会经常发生变化，系统可以根据企业的实际需求灵活的定制相关的工作流程，方便企业进行各种工作流程的动态维护管理。

当工作流程按企业实际情况的变化而被重新定义后，基于原来工作流程规则创建的所有请求都将按照新定义的工作流程来流转。而这一切只需对系统进行简单便捷的操作就可以实现。

工作流程可以自由定制，包括请求的种类，每种请求流转所需经过的阶段，每个阶段的负责人，创建请求时的既定格式。预先定义的判断条件将自动控制请求的流转方向。

可被定制的工作流程包括：公文与合同流转审批、招投标流程、审计批示、各部门报表和文档的汇总归集、报销管理、招待管理、人事工作流程、车辆管理、仓库管理等。

?使请求沿着规则和手续进行

由于电子请求的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和手续。企业可以确信所有的请求都是根据规则和/或手续来输入和批准的，从而保证请求处理的统一性。

?以高效的方式处理请求

通过工作流来处理那些原本需要手工来处理的请求，可以减少创建、递交、处理请求的时间。请求被迅速递交给相应负责人并在其待处理事项中显现。请求创建者可以随时查看请求的状态及被处理的情况。满足既定条件的请求将自动流转到下个阶段，等待下个阶段的负责人处理。不满足条件的请求将被退回等待重新编辑和递交。

工作流在每个阶段的负责/操作人可以以角色为基础来定义。这意味着流转到某个阶段的请求做为一项工作任务不仅仅是分配给一个人的，所有具有相同角色的人都可以执行操作，这样会加快工作流转的过程。即便是负责人/操作人缺席，他的相同角色的同事依然可以代替他来完成工作流的操作。

?有效地浏览所有请求（哪里？谁？为什么？什么时候）

工作流提供强大的视图和报告。从这些报告中，可以清晰看到哪种请求是最常被递交的；哪些员工在处理最经常的请求；处理和完成请求需要的时间等。

?工作流功能综述

统一和规范化企业的各种工作流程

请求处理与企业的政策和手续保持一致

动态、个性化地定义企业所需的工作流程来支持组织运作

灵活定义各种请求类型

办公自动化系统OA系统分析与设计

办公自动化系统OA 系统分析与设计 1

概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统

的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。

学校协同办公系统建设方案

学校协同办公系统建设方案 编号： 版本：1.0

变更记录

目录 1项目概述 (4) 1.1................................................... 项目背景4 1.2................................................... 建设意义5 2项目需求分析. (5) 3系统设计 (6) 3.1................................................... 设计原则6 3.1.1先进性、成熟性 6 3.1.2实用性 6 3.1.3标准性 6 3.1.4可扩展性和互连性 6 3.1.5稳定性 6 3.1.6安全性 6 3.1.7灵活性、易用性 7 3.1.8经济性 7 3.2................................................... 整体设计8 3.2.1架构设计 8 3.2.2技术关键点 9 3.2.3工作流引擎 9 3.2.4基于XML数据支持 9 3.2.5系统标准 9 3.2.6协同办公平台应用系统 10 3.2.7信息知识资源管理 10 3.2.8整合现有应用系统 11

4系统建设方案 (11) 4.1...............................................内部办公系统12 4.1.1内部新闻 12 4.1.2内部论坛 12 4.1.3最新待办 12 4.1.4公文收发 13 4.1.5通知公告 15 4.1.6内部邮件 15 4.1.7流程流转 16 4.1.8短信提醒 21 4.1.9工资信息 22 4.2...............................................外部系统应用22 4.2.1基础信息查询 22 4.2.2成绩查询 22 4.2.3互动交流 22 4.2.4家长申请 23 4.2.5校长信箱 23 4.3...............................................手机WAP应用23 4.3.1新闻公告 23 4.3.2流程审批 23 4.3.3成绩单查询 23

企业OA系统的设计与实现

分类号TP315.69 单位代码 密级学号 学生毕业设计（论文） 题目企业OA系统的设计与实现 作者 院 (系) 信息工程学院 专业 指导教师 答辩日期

毕业设计（论文）诚信责任书 本人郑重声明：所呈交的毕业设计（论文），是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计（论文）中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。 本人毕业设计（论文）与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。 论文作者签名:

摘要 摘要 OA系统的英文全称为：Office Automation System，意为办公自动化系统。办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求，适应时代的发展趋势中为中小型企业服务的应用系统。 本系统采用EXTJS框架以及Java语言实现。包括六个模块，分别为系统配置、组织人事、电子政务、在线交流、应用管理和退出系统，在系统设计中设计了管理员和普通用户两种权限，能够实现企业日常办公的用户管理、日志管理、考勤管理、在线交流等基本功能。 该办公系统的实现是基于工作流的概念之上的，业务活动或工作过程相互衔接、自动进行、逐级传递，系统的应用可以实现企业高效办公、资源共享、协同工作、决策科学。 关键词：OA、工作流、EXTJS

ABSTRACT ABSTRACT English full name is the OA System, Office Automation System, the meaning of Office Automation System. Office automation system is fast in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. This system adopts the EXTJS framework and Java language implementation, the overall structure adopts B/S mode structure. Consists of six modules, system configuration, respectively, the organization of personnel, management, online communication and application in e-government and exit system, the system design for administrators and ordinary users in the design of two kinds of rights, to achieve enterprise daily office user management, log management, attendance management, the basic function such as online communication. The implementation of the office system is based on the concept of workflow and join each other business activities or work process, automatically, step by step, the system can realize high efficiency of the application of office, resource sharing, collaborative work, scientific decision-making. Key words: OA、workflow、EXTJS

政务协同办公系统建设方案

政务协同办公系统建设方案

目录 第一章项目背景 (4) 第二章项目总体设计 (4) 2.1.建设目标 (4) 2.2.建设内容 (5) 第三章详细设计方案 (5) 3.1.协同办公系统建设 (5) 3.1.1.办公门户 (5) 3.1.2.公文处理系统 (6) 3.1.2.1.发文管理 (6) 3.1.2.2.收文管理 (7) 3.1.2.3.签报管理 (8) 3.1.3.信息发布系统 (8) 3.1.4.工作流程系统 (10) 3.1.5.督查督办系统 (11) 3.1.6.日常办公系统 (12) 3.1.6.1.会议管理 (12) 3.1.6.2.值班管理 (13) 3.1.6.3.领导日程安排 (13) 3.1.6.4.内部邮件 (13) 3.1.6.5.短信平台 (13) 3.1.6.6.内部论坛 (13) 3.1.7.电子签章 (14) 3.2.档案管理 (14) 3.3.移动办公系统 (14) 3.3.1.移动办公 (14) 3.3.2.运维服务 (15) 3.3.3.协同办公系统建设 (15) 第四章安全防护 (18) 4.1 软件防护 (18) 4.1.1安全设计 (18) 4.1.2编码安全 (21) 4.1.3数据加密 (21) 4.1.4安全测试 (22)

4.2 移动办公安全 (22) 4.2.1客户端安全 (22) 4.2.2传输安全 (23) 第五章实施规划................................................................................. 错误！未定义书签。 5.1、第一阶段建设范围及目标 ........................................................ 错误！未定义书签。 5.1.1.一阶段建设目标................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.2.一阶段建设范围................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.3.一阶段建设功能................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.4.一阶段预算费用................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.5.一阶建设周期....................................................................... 错误！未定义书签。 5.2、第二阶段阶段建设范围及目标 ........................................... 错误！未定义书签。 5.2.1、二阶段建设目标 ..................................................................... 错误！未定义书签。 5.2.3、二阶段建设功能 ..................................................................... 错误！未定义书签。 5.2.4、二阶段硬件支持 ..................................................................... 错误！未定义书签。 5.2.5、二阶建设周期 ......................................................................... 错误！未定义书签。

OA系统开发方案

OA系统开发方案 系统开发原则 1.系统开发目标 采用Internet/Intranet技术，以“用户角色”为框架、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。2.系统构架模式 面向服务的体系结构（Service-Oriented Architecture，SOA）是一种 IT 体系结构风格，支持将您的业务转换为一组相互链接的服务或可重复业务任务，可在需要时通过网络访问这些服务和任务。这个网络可以是本地网络、Internet，也可以分散于各地且采用不同的技术，可让最终用户感觉似乎这些服务就安装在本地桌面上一样。可以对这些服务进行结合，以完成特定的业务任务，从而让您的业务快速适应不断变化的客观条件和需求。 3.系统安全性 我们的oa采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的iis7服务技术，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。 提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证、安全令牌与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。 系统简介 1.完美的数据嫁接和导入导出

对于实现数据导入导出，我们通过一流的系统分析师和数据库构架师，可以按照客户需求，将已有的办公软件或其他企业软件等现有的数据，进行数据嫁接，基本可以完美实现数据的导出导入，使其应用于新的系统。 2.便捷、高效的移动办公平台 作为我们的第五代办公自动化信息平台，我们的oa可以向暂时不在系统中的用户发送短信息，通知各种事务的提醒及会议提醒等提示，同时还能够使用手机登录办公平台办理待办工作，使外出的用户即使在没有电脑和互联网环境下，也能及时的了解要进行的工作和需要了解的信息，完成各类工作。 移动办公充分解决了用户在经常出差、不便于上网、工作繁忙等状况下不能及时汇报、请示、审批等问题，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如，大大提高工作效率，真正满足用户的移动办公需求。3.灵活的多级用户角色部署方式 对于多级集团公司(子公司)各自要分别协同办公，并实现互相之前的协同办公应用环境时，使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级集团公司(子公司)分别部署一个子公司管理员，单独部署一个中心数据交换平台，这样各级集团公司(子公司)即实现了各自独立的协同办公，也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同，实现了庞大的多级集团公司(子公司)安全、高效的协同办公。 4.个性化、贴合需求的虚拟办公平台 公共事务信息是包含了在行政管理过程中形成的通知、公共和简报发文等。对于集团公司亦可以控制发布的范围，达到方便快捷的发布资源、信息和数据共享。 个人事务模块是个人日常办公的资料库，提供个人邮件、日程、工作任务、会议等各项功能，将其他功能模块中关于自己的事务集中起来，帮助用户随时了解，方便查询，用户可以通过

医院OA协同办公系统建设方案

医院协同办公系统建设方案 云南起步科技有限公司 2014年3月

目录 一、项目概述 (3) 二、建设目标 (3) 三、移动协同办公主要特点 (4) 四、移动协同办公的价值 (4) 五、主要功能简介 (5) 1、公文流转 (5) 2、邮件收发 (7) 3、资产管理 (7) 4、人力资源管理 (9) 5、任务管理 (10) 六、手机端应用功能 (17) 七、工作流管理 (20) 八、实施计划 (21) 1、实施流程 (21) 2、实施进度计划表 (21) 3、技术资料交付计划 (22) 九、我们的优势 (23)

一、项目概述 目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规范各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。 二、建设目标 全面办公解决方案： 1.医院的内部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息 采集、知识收集整理等问题； 2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信息、知识 等； 3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行政办公、 营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工 管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题； 对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等；

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

智慧协同办公项目方案

办公自动化（OA）系统建设项目 ——技术卷 公司

目录 第一章项目综述 (4) 1.1时尚舞台简介 (4) 1.2时尚舞台需解决的问题 (4) 1.3项目建设目标分析 (4) 1.4本次项目需求分析表 (5) 第二章对项目需求的理解与分析 (7) 2.1对时尚舞台协同办公项目的需求理解 (7) 2.2时尚舞台协同工作平台规划思路 (8) 2.2.1以门户为导向的协同办公平台 (9) 2.2.2以业务为导向的协同办公平台 (10) 2.2.3以知识管理为驱动的协作平台 (11) 2.3时尚舞台协同办公平台实施的关键 (11) 2.3.1创新管理思想 (11) 2.3.2整理企业流程 (11) 2.3.3形成组织保障 (12) 2.3.4确保持续推进 (12) 2.3.5选择优秀平台 (12) 2.3.6加强软件柔性 (13) 2.4对项目建设的总体建议 (13) 第三章时尚舞台协同办公平台的总体设计 (15) 3.1时尚舞台协同办公系统设计理念 (15) 3.2时尚舞台协同办公系统整体架构设计 (16) 第四章时尚舞台协同办公系统平台设计 (19) 4.1面向业务的配置平台 (19) 4.1.1易调整的组织配置 (20) 4.1.2WORD转电子表单 (20) 4.1.3强大的流程引擎 (20) 4.1.4柔性的报表工具 (21) 4.1.5模块配置工具 (22) 4.2面向集成的开发平台 (22) 4.2.1SharePoint基础应用平台 (23) 4.2.2基于Web服务的集成接口 (23) 4.2.3统一的目录服务 (24) 4.3EIS基础应用平台 (26) 4.3.1安全机制 (26)

协同办公系统建设方案

协同办公管理系统 建设方案

目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)

引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；

OA权限管理设计的实现

OA权限管理设计的实现 任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。 不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。 针对OA系统的特点，权限说明： 权限 在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。 角色 权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位 a)在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限 不可继承。

互联网政务协同办公平台建设方案详细

电子政务协同办公及门户集成系统 技术方案 技术有限公司

目录 第1章项目概述 (10) 第2章项目需求 (11) 2.1 项目背景 (11) 一、电子政务应用系统确定的原则： (11) 二、市应用系统建设目录 (11) （一）需要新建的应用系统71个 (11) 31、民政局4个 (18) 33、商务局1个 (18) 34、环保局1个 (18) （二）需要迁移或整合的应用系统22个 (19) 5、审计局1个 (19) 6、招商局1个 (19) 7、劳动局1个 (20) （三）2007省开发延伸到市的应用系统15个 (20) 12、视频会议系统 (21) 14、育龄妇女管理系统 (21) 三、2007年需迁移整合及启动建设的应用系统目录（55个） (21) 2.2 建设目标和建设容 (26) 2.3 技术要求 (26) 2.4 需求分析 (27) 1.1.1 系统规模 (27) 1.1.2 系统作用 (28) 1.1.3 功能要求 (28) 2.4.1.1 公务员办公系统的基本功能 (28)

2.4.1.2 对的功能要求 (29) 2.4.1.3 与中国门户的互动 (29) 2.4.1.4 事务管理系统 (29) 2.4.1.5 信息资源整合和应用系统集成的要求 (29) 第3章总体方案设计 (31) 3.1 设计思路 (31) 3.2 系统总体架构 (31) 1.1.4 业务体系结构 (31) 3.2.1.1 与中国门户的互动 (32) 3.2.1.2 与应用支撑平台的关系 (32) 3.2.1.3 与各分布式应用系统的关系 (33) 3.2.1.4 与省、县区、部门办公系统的关系 (33) 1.1.5 系统总体框架 (34) 3.3 技术路线选择 (35) 3.4 技术体系结构 (35) 1.1.6 面向服务的架构(SOA) (35) 1.1.7 三层结构 (36) 1.1.8 中间件技术 (37) 1.1.9 J2EE体系 (39) 1.1.10 XML 40 1.1.11 Web Services (41) 1.1.12 采用Portal技术 (42) 3.4.1.1 门户的概念 (42) 3.4.1.2 门户建设原则 (42) 3.5 系统管理模式 (43) 1.1.13 用户与权限管理模式 (44) 1.1.14 统一用户和组织机构管理 (44) 1.1.15 权限管理 (45) 3.5.1.1 分级权限管理 (46) 1.1.16 日志管理 (46) 1.1.17 备份管理 (47) 1.1.18 IP安全控制 (47) 3.6 网络安全保障设计 (47) 1.1.19 利用防火墙解决安全域划分域边界控制问题 (48) 1）自适应的网络接入模式 (48) 2）状态包过滤 (48) 3）NAT地址转换 (48) 4）预定义代理和自定义代理 (49)

OA协同管理系统项目解决方案

OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇二〇年十一月

目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 4 1.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 ____________________________________________________________ 6 1.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 ______________________________________ 6 1.3. 2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 6 1.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 6 1.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1.灵活的个性设置 _____________________________________________________________ 7 1.4. 2.统一的沟通平台 _____________________________________________________________ 7 1.4.3.在线表单设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.4.在线流程设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.5.支持在线模板引用 ___________________________________________________________ 7 1.4.6.修订、清稿及用印 ___________________________________________________________ 7 1.4.7.先进的技术架构 _____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8 (一) 公文管理平台____________________________________________________________ 8 2.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 11 2.4催办督办_______________________________________________________________ 12 2.4.1.催办_______________________________________________________________________ 12 2.4.2.督办_______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 16 2.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 16 2.5.2.公文模板自定义 ____________________________________________________________ 16 2.5. 3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 17 2.5.4.分类及综合查询 ____________________________________________________________ 19 2.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19 (二) 知识管理平台___________________________________________________________ 22 2.6知识文档_______________________________________________________________ 22 2.6.1.知识发布与审核 ____________________________________________________________ 23 2.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 23 2.6. 3.借阅与授权_________________________________________________________________ 24 2.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 24 2.6.5.评分与评论_________________________________________________________________ 25 2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 25 2.6.7.转发_______________________________________________________________________ 25 2.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 25 2.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 25

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

OA系统详细设计说明书

O A系统详细设计说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 目录 1引言 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 2程序系统的结构 ......................................................................... 错误!未指定书签。 3数据库设计 ................................................................................. 错误!未指定书签。 4公文管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。 5会议管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。

6用车管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。7消息管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。8个人事务管理设计说明 ............................................................. 错误!未指定书签。